Danmark-Korsør: Hotel møde- og konferencetjenester 2018/S Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser

Transkript

1 1 / 6 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: Danmark-Korsør: Hotel møde- og konferencetjenester 2018/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2014/24/EU Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn og adresser Søfartsstyrelsen Fjordvænget 30 Korsør 4200 Danmark Telefon: udbud@dma.dk NUTS-kode: DK01 Internetadresse(r): Overordnet internetadresse: I.2) I.3) I.4) I.5) Information om fælles indkøb Kommunikation Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: Sider/Udbud.aspx Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Del II: Genstand II.1) Udbuddets omfang II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Betegnelse: Rammeaftale om afholdelse af enavigation konference Hoved-CPV-kode Kontrakttype Tjenesteydelser Kort beskrivelse: 1 / 6

2 2 / 6 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) Søfartsstyrelsen har siden 2011 afholdt den årlige konference e-navigation Underway, der har til formål at samle de internationale interessenter indenfor e-navigation, og drøfte diverse emner inden for dette overordnede tema, fra politiske agendaer til tekniske løsninger. Konferencen har op til 200 deltagere og skal fortsat finde sted i perioden ultimo januar til primo februar. Der udbydes 2 delaftaler, der hver især er beskrevet nærmere i henholdsvis delaftale 1, konferencearrangør og delaftale 2, konferencested. Der vil på hver af delaftalerne blive indgået aftale med en enkelt virksomhed Tilbudsgiver kan ansøger om deltagelse på en enkelt eller på begge rammeaftaler. Anslået samlet værdi Oplysninger om delkontrakter Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja Der kan afgives bud på alle delaftaler Beskrivelse Betegnelse: Konferencearrangør Delkontraktnr.: 1 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK Beskrivelse af udbuddet: Konferencearrangøren skal stå for den overordnede koordination af konferencen, herunder koordination mellem Søfartsstyrelsen og konferencestedet, delaftale 2. Omfanget af opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 48 Denne kontrakt kan forlænges: nej Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Der vil blive udvalgt op til 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på denne delaftale. Er der flere end 5 ansøgere der lever op til kravene til egnethed, vil de 5 ansøgere blive udvalgt på baggrund af hvilke ansøgere, der har de mest relevante referencer. Følgende lægges positiv betydning: at referencerne dokumenterer en bredde i forhold til at kunne håndtere alle dele af processen, dvs. både planlægning, eksekvering og videreudvikling af koncept, at referencerne er aktuelle i tid, at referencerne dokumenterer erfaring indenfor den offentlige sektor. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner 2 / 6

3 3 / 6 II.2.12) II.2.13) II.2.14) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) II.2.9) II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Beskrivelse Betegnelse: Konferencested Delkontraktnr.: 2 Supplerende CPV-kode(r) Udførelsessted NUTS-kode: DK Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører konference faciliteter, det er et minimumskrav at konferencen afholdes på et skib sejlende fra dansk havn med plads til 200 deltagere. Opgaven er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Tildelingskriterier Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne Anslået værdi Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem Varighed i måneder: 48 Denne kontrakt kan forlænges: nej Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Forventet antal ansøgere: 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Der vil blive udvalgt op til 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på denne delaftale. Er der flere end 5 ansøgere der lever op til kravene til egnethed, vil de 5 ansøgere blive udvalgt på baggrund af hvilke ansøgere, der har de mest relevante reference. Følgende lægges positiv betydning: at referencerne dokumenterer en bredde i forhold til at kunne håndtere hele opgaven, at referencerne er aktuelle i tid, at referencerne dokumenterer erfaring indenfor den offentlige sektor. Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Oplysninger om optioner Optioner: nej Oplysninger om elektroniske kataloger Oplysninger om EU-midler Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Betingelser for deltagelse 3 / 6

4 4 / 6 III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre Økonomisk og finansiel kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, beregnet som: Soliditetsgrad = (samlet egenkapital/samlede aktiver) x 100. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: For begge delaftale - soliditetsgrad skal være mindst 30%. Teknisk og faglig kapacitet Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Reference liste over tilsvarende opgaver, for de(n) delaftale(r) der ansøges om deltagelse i. Der kan maks. vedlægges frem referencer, såfremt der vedlægges flere vil Søfartsstyrelsen se bort fra de øvrige udover de 5 første. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Delaftale 1: reference vedr. aftale/kontrakt for ydelser af tilsvarende art, som det udbudte under delaftale 1. Delaftale 2: reference vedr. aftale/kontrakt for ydelser af tilsvarende art, som det udbudte under delaftale 2, dvs. konference faciliteter om bord på skib afsejlende fra danske havn. Oplysning om reserverede kontrakter Kontraktbetingelser Oplysninger om en bestemt profession Kontraktudførelsesvilkår: Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse Del IV: Procedure IV.1) Beskrivelse IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) Proceduretype Begrænset udbud Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen Oplysninger om elektronisk auktion Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja Administrative oplysninger Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dato: 06/07/2018 Tidspunkt: 13:00 Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere Dato: 16/07/2018 Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse: Dansk Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) 4 / 6

5 5 / 6 IV.2.7) Betingelser for åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange Yderligere oplysninger: Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævn for Udbud Nævnenes Hus, Toldboden 2 Viborg 8800 Danmark klfu@erst.dk Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne Klageprocedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens 2, stk. 2, og udbudslovens 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds adresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren Konkurrence- og Forbugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej 35 5 / 6

6 6 / 6 VI.5) Valby 2500 Danmark kfst@kfst.dk Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 05/06/ / 6