DANMARK International Inner Wheel. Referat af Landsmøde nr. 47 den 6. oktober 2013 på Hotel Nyborg Strand

Transkript

1 INNER WHEEL DANMARK International Inner Wheel Referat af Landsmøde nr. 47 den 6. oktober 2013 på Hotel Nyborg Strand Indholdsfortegnelse Velkomst v/distriktspræsident Annelise von Bülow (AvB), Frederiksberg IW, D Indledning v/national repræsentant Lene Krüger Schade (LKS), Aars IW, D Ad. 1. Valg af dirigent... 2 Ad. 2. Godkendelse af nedenstående dagsorden... 2 Ad. 3. Valg af referenter... 2 Ad. 4. Valg af stemmetællere... 3 Ad. 5. Godkendelse af referat fra Landsmøde nr. 46, søndag den 5. oktober Ad. 6. Past nationalrepræsentant Annalise Larsen (AL), Sønderborg IW... 3 Ad. 7. Nationalrepræsentant Lene Krüger Schade (LKS), Aars IW... 3 a. Rapport august 2013 og frem til dato... 3 b. Årsindsamlingen 2013/2014 Julemærkehjemmet... 3 c. Fastsættelse af beløb pr. medlem til Årsindsamlingen 2014/ d. Orientering om verdensprojektet Happier Futures, helping children around the world now... 4 Ad. 8. Årsregnskab 2012/2013 v/rådskasserer Birthe Hamann (BH), Holbæk IW... 4 Ad. 9. Økonomi v/rådskasserer Birthe Hamann (BH), Holbæk IW... 5 a. Budget 2013/2014, herunder fastsættelse af kontingent 2014/ Ad. 10. Indkomne forslag... 7 a. Forslag fra Ejby IW vedr. afskaffelse af medlemsbogen... 7 b. Forslag fra Frederiksberg IW vedr. økonomi ifm. Convention Ad. 11. Inner Wheel Nyt v/tidl. redaktør Kirsten Jakobsen, Karlslunde IW, aflægger beretning... 8 Ad. 12. IWI v/ansvarshavende redaktør Annalise Larsen, Sønderborg IW, aflægger beretning... 8 Ad. 13. Medlemsregisteret v/registrator Tove Galmstrup Christensen, Hadsten IW, aflægger beretning. 8 Ad. 14. Orientering v/landswebmaster Birte Holst Andersen, Brønderslev IW, aflægger beretning... 8 Ad. 15. Præsentation af kandidater til vicenationalrepræsentant posten 2014/ Ad. 16. Eventuelt... 9 Ad. 17. Fastsættelse af Landsmøde nr. 48 i Gribskov IW D47 afleverer BOGEN til Stege IW D48 11 Ad. 18. Afslutning v/national repræsentant Lene Krüger Schade, Aars IW, D Ad. 19. Afslutning v/distriktspræsident Annelise von Bülow, Frederiksberg IW, D Bilag til referatet: Side 1 af 12

2 Velkomst v/distriktspræsident Annelise von Bülow (AvB), Frederiksberg IW, D47 På Distrikt 47s vegne vil jeg gerne byde velkommen til Landsmøde nr. 47. Velkommen til alle gæster, delegerede og øvrige Inner Wheelere. Det er her hele Inner Wheel Danmark har mulighed for at mødes, og det er en kærkommen lejlighed til at udveksle venskaber krydret med erfaringer. Det er også her, vi skal mestre kunsten at fremkomme med vore meninger, samtidig med at vi respekterer andres, og dermed også skaber grobund for vækst og fremgang for IW. Jeg vil sige TAK for i går, som startede med distriktsmøderne. Eftermiddagens program var en orientering om Convention Støt op om projektet og meld jer. Det bliver en kæmpe oplevelse at byde de forhåbentlig mange udenlandske gæster velkommen til Danmark og til København. Og sidst men absolut ikke mindst. TAK for et super festligt arrangement, som Gribskov IW havde arrangeret. Jeg ved, I meget længe har arbejdet med opgaven, hvor det udover, hvad vi så og oplevede i går aftes, samtidig også er lykkedes for jer at koble det nordsjællandske erhvervs- og kulturliv sammen med Inner Wheel. Flot løst af alle 12 medlemmer af Gribskov Inner Wheel. AvB tændte venskabets lys. Vi sang: Den Danske Sang af en ung blond pige af Carl Nielsen akkompagneret af Eva Holskov, Frederiksberg IW Indledning v/national repræsentant Lene Krüger Schade (LKS), Aars IW, D44 Godmorgen alle sammen, jeg håber alle har sovet godt. Velkommen til alle, til Landsmøde på Nyborg Strand og velkommen til vores nye klub Blokhus Inner Wheel Klub. Først vil jeg gerne sige Gribskov Inner Wheel Klub mange tak for en fantastisk aften. Tak for at endnu en uforglemmelig aften kan overgå til bogen med gode minder. Det er helt fantastisk, at en klub med så få medlemmer kan formå at give os sådan en festaften. Jeg tror, at der er mange, der glæder sig til at besøge jeres salgsbod. Jeg håber, vi i dag vil få et rigtig godt Landsmøde, med mange gode debatter det plejer vi jo at være gode til. Ad. 1. Valg af dirigent Rådet v/national repræsentant Lene Krüger Schade foreslog Marianne Thomsen (MT), Frederiksberg IW. Forslaget blev godkendt. MT takkede for valget og konstaterede, at indkaldelsen til dette Landsmøde var sket rettidigt, nemlig på Landsmødet den 5. oktober MT orienterede om, at Landsmødet ville blive suspenderet kl for overrækkelse af årsindsamlingen til Julemærkehjemmet v/ direktør Søren Ravn Jensen. Derefter afsløres det hvilken klub, der har fået flest nye medlemmer i sidste Inner Wheel år. Endvidere informerede MT om dagens program, mobiltelefoner osv. og mødet søges afsluttet senest kl Ad. 2. Godkendelse af nedenstående dagsorden Der var følgende ændringer til dagsorden: Tillæg til rådsreferat nr. 157 om at overføre kr til Grønlandske Børn behandles under pkt. 8.b. MT spurgte om dagsordenen herefter kunne godkendes. Dagsorden blev godkendt. Ad. 3. Valg af referenter Følgende referenter fra distrikt 47 blev foreslået: Distriktssekretær Lise Winther, Frederiksværk IW og Distriktswebmaster Britt Olsen, Taastrup IW Forslaget blev godkendt. Side 2 af 12

3 Ad. 4. Valg af stemmetællere MT bekendtgjorde retningslinjer for stemmeafgivelse: o Skriftlig afstemning skal ske såfremt blot 1 delegeret ønsker det - alternativt blot markering ved håndsoprækning m. grønt/rødt stemmekort o Simpelt flertal er gældende ved alm. forslag o 2/3 flertal er gældende ved lovændringsforslag MT kunne oplyse, at der ialt var 263 delegerede til stede ved mødet. Simpelt flertal = 132 delegerede 2/3 flertal = 175 delegerede En delegeret bør ikke forlade salen umiddelbart forud for en afstemning. Chefstemmetællere: Rådskasserer Birthe Hamann og rådssekretær Aase Christensen blev foreslået og valgt. Distrikternes stemmetællere blev foreslået og valgt: Distrikt 44 Distriktskasserer Else Godiksen Aars IW DISO Åse Bønløkke Grenaa-Djurs IW Distrikt 45 Distriktskasserer Hanne Lauritsen Ringkjøbing IW Vice-distriktspræsident Kirsten Solveig Møller Give IW Distrikt 46 Distriktskasserer Birthe Hartmann Haderslev IW DISO Karen Margrethe Bay Kolding IW Distrikt 47 Distriktskasserer Jeane Rathjen Søllerød IW Vice-distriktspræsident Britta Andersen Gentofte IW Distrikt 48 Distriktskasserer Elsebeth Jalving Roskilde 2000 IW Vice-distriktspræsident Birgitte Müthel Slagelse-Antvorskov IW Ad. 5. Godkendelse af referat fra Landsmøde nr. 46, søndag den 5. oktober 2012 Der var ikke kommet indsigelser, hvorfor referatet blev godkendt. Ad. 6. Past nationalrepræsentant Annalise Larsen (AL), Sønderborg IW a. Rapport AL aflagde rapport fra perioden oktober 2012 til den 31. juli 2013, bilag A Rapporten blev godkendt. Ad. 7. Nationalrepræsentant Lene Krüger Schade (LKS), Aars IW a. Rapport august 2013 og frem til dato LKS aflagde rapport, bilag B Rapporten blev godkendt. b. Årsindsamlingen 2013/2014 Julemærkehjemmet Ved afstemningen først på året lå flertallet helt klart på JULEMÆRKEFONDEN igen i 2013/2014. Når landsmødet bliver suspenderet sidst på formiddagen for uddeling af Årsindsamlingen, kommer direktør Søren Ravn Jensen og får overrakt donationen fra Årsindsamlingen 2012/2013. Han vil samtidig give en orientering om, hvad pengene vil blive brugt til. Flere klubber har lokalt igennem årene doneret til Julemærkefonden, samt været på besøg på hjemmene. Mange af jer har selvfølgelig været inde på hjemmesiden og set de mange spændende tiltag og opgaver og ikke mindst hvor mange børn, der har brug for vores hjælp. Der vil blive udsendt brev om Årsindsamlingen 2014/2015 umiddelbart efter landsmødet. Forslag skal være distrikterne i hænde senest den 1. december 2013, og der vil være en udførlig vejledning. c. Fastsættelse af beløb pr. medlem til Årsindsamlingen 2014/2015 Rådet foreslår uændret beløb på kr. 60. Dette er dog kun et minimums beløb, så vi håber, der samles meget mere ind. Beløbet blev godkendt. Side 3 af 12

4 d. Orientering om verdens projektet Happier Futures, helping children around the world now Vores nye fælles Nordisk Projekt Foreningen Grønlandske Børn har nu har taget sin begyndelse. Projektet er et fælles internationalt projekt, som overordnet hedder Happier futures og løber over en 2-årig periode. Danmark, Norge, Fínland og Sverige havde i 2012 valgt at lave et fælles nordisk projekt under overskriften "Happier futures". Sverige valgte dog at tage sit eget projekt. Efter næsten 1 år kunne stemmerne tælles, og det var det danske forslag, der fik flest stemmer. Indsamlingen slutter umiddelbart før næste Convention i København Foreningen Grønlandske Børn er en politisk uafhængig NGO (Non-Governmental Organization), der arbejder for at sikre, at alle grønlandske børn og unge bosiddende i Grønland eller Danmark, kan leve et værdigt liv med mulighed for positiv udvikling i respekt for deres rettigheder. Siden 2008 har de støttet ca. 800 børn gennem projekter i Danmark og Grønland. Foreningen Grønlandske Børn har eksisteret siden 14. januar 1924 og har Dronning Margrethe som protektor. Det er en forening, der er lige så gammel som Inner Wheel Danmark vi kan inden for samme uge begge fejre 90 års fødselsdag. FGB har en PROJEKTSTRATEGI 2015, med nøgleordene: At bygge bro tryghed uddannelse kompetenceudvikling for de frivillige hjælpere styrke børnenes rettigheder evaluere og dokumentere deres projekter. Jeg har skrevet meget mere om det i vores nye årsskrift. Et af projekterne er: På vej mod forandring og her gør man en indsats for de børn: der kun kommer i skole to dage om ugen, fordi de selv har ansvar for at stå op, smøre madpakke og komme i skole der ikke har en eneste ven som aldrig har fået fejret deres fødselsdag eller gået til fodbold eller svømning må tage ansvar for mindre søskende, og som aldrig ved, hvornår mor kommer hjem Det omsorgssvigt, misbrug og ensomhed, der findes blandt børnene, skal vendes, så de møder gode oplevelser og fællesskab med andre børn. En tredjedel af de grønlandske børn udsættes for omsorgssvigt og dermed manglende lærdom. Det kan vi være med at ændre ved at hjælpe økonomisk til at uddanne frivillige hjælpere og få lærebøger på det sprog, de kan forstå. Det glæder mig meget som Inner Wheeler, at vi kan gøre en forskel for grønlandske børn. Skal vi ikke give hinanden hånden på, at det bliver en bragende succes??? Ad. 8. Årsregnskab 2012/2013 v/rådskasserer Birthe Hamann (BH), Holbæk IW a. BH gennemgik årsregnskabet, bilag C,D,E og F Der blev spurgt, hvorfor der ikke var afsat et anslået skyldigt beløb til Wendt-Net, når vi ved, der kommer en ekstra regning. Normalt skønner man et beløb. BH svarede, at hun ikke havde fået oplyst beløbet. Da beløbet kr til Grønlandske Børn var indeholdt i årsregnskabet, se pkt. 8.b., kunne regnskabet ikke sættes til godkendelse, før pkt. 8.b. var behandlet. b. Tillæg til rådsreferat nr. 157 om at overføre kr til Grønlandske Børn, bilag G LKS indledte med at orientere om tillægget, som var blevet udsendt separat. Det går ud på, at Rådet rigtig gerne vil give Grønlandske Børn kr Beløbet tages fra en besparelse af porto ved udsendelsen af det sidste Inner Wheel Nyt. Rådet havde bare kunnet gøre det, men havde valgt at høre vores mening først. Tidligere Verdenspræsident Suzanne Nielsen, Frederiksværk IW gjorde opmærksom på, at et tillæg til et rådsreferat ikke kan betragtes som et forslag. MT svarede, at man ikke havde behøvet at sende det ud, men havde valgt at gøre det til orientering. Side 4 af 12

5 Benedicte Haubroe, Virum IW sagde, at iht. Rådets forretningsorden kan Rådet ikke bevilge penge til velgørende formål. Pengene tilhører klubberne, som selv skal beslutte, hvad pengene skal bruges til. Formålet Grønlandske Børn havde hun bestemt ikke noget imod, men det er klubbernes afgørelse og ikke Rådets. Benedicte gjorde igen opmærksom på, at det udsendte er et tillæg og ikke et formelt forslag, som der kan stemmes om. LKS svarede, at hun havde forespurgt IIWs lovrådgivere og kasserer og fået oplyst fra Headquarters, at penge, der var afsat til administrative formål, og som ikke er brugt, kan flyttes til velgørende formål. Præsident Solveig Bisgaard (SB), Virum IW var glad for, at England var blevet spurgt, men ville gerne vide, om HQ var blevet gjort opmærksom på, hvilket niveau det her er på, for det er ikke i overensstemmelse med de danske Inner Wheel by-laws. Vi skal huske på, at vi ikke er en velgørende organisation, og Rådet kan ikke bruge vore penge til andet end det, der står i lovene. AL orienterede om, at IIWs lovrådgiver var blevet orienteret om disse forhold. MT syntes vi skulle rette os efter, hvad de siger i England. Deres ord må stå til troende. LKS - det drejer sig kun om kr. 3,- pr. medlem. SB - det tjener intet formål, at vi har love, når vi ikke agter at holde disse love. England har også modtaget vore love, og de skal bare finde dem frem, inden de svarer. Dirigenten udsatte punktet til senere på dagen, og Rådet lovede at undersøge sagen nærmere. Efter behandling af pkt. 9, blev årsregnskabet godkendt, med undtagelse af hensættelsen på kr , som ikke sendes til Foreningen Grønlandske Børn. Ad. 9. Økonomi v/rådskasserer Birthe Hamann (BH), Holbæk IW a. Budget 2013/2014, herunder fastsættelse af kontingent 2014/2015 Rådet havde fremsendt 2 budgetter til behandling: 1) Budget med uændret kontingent 2013/2014, bilag H I dette budget var afsat kr ,- til Foreningen Grønlandske Børn, som var fremkommet ved en besparelse, efter at Inner Wheel Nyt var blevet afskaffet. Dvs. medlemmerne havde allerede betalt det uændrede kontingent. Debat om dette punkt: Lise Winther, Frederiksværk IW spurgte om det kun er i år kontingentet er uændret, eller om det fortsætter hvert år, så det er en skjult kontingentforhøjelse. BH svarede, at kontingentet beregnes hvert år. Bodil Bruhn, Frederiksberg IW spurgte, om det ikke ville være smartere at tage det op, inden kontingentet betales. BH - det må vi tage senere. Anna Birthe Kofod, Kastrup IW spurgte, om problematikken ikke er den samme som under pkt. 8 vedr. Grønlandske Børn. Hvad er forskellen? MT svarede, at der er ingen forskel var. Problematikken er den samme både i årsregnskabet og budgettet. Solveig Bisgaard, Virum IW ønskede at gøre meget for Grønlandske Børn, men det skal ske på en rigtig måde. Hun tillod sig at og citere fra referatet fra sidste års landsmøde vedr. debatten om at afskaffe Inner Wheel Nyt. Der bliver AL spurgt om, hvad skal der sker med de penge, der bliver tilbage efter besparelsen. Svaret fra AL var, at de skal tilbage til klubberne. Så bliver man jo forbavset over at høre, at man nu vil bruge dem på vores vegne. AL Der blev også sidste år sagt, om vi ikke bare kunne give pengene til velgørenhed og mht. de 2 budgetter og tillægget til rådsmødet, så er det ganske legalt, at det bliver gjort på denne måde. Det er helt op til os, hvad pengene skal gå til. Sidste år sagde jeg også, at nuværende kontingent ikke holder i længden i forhold til de udgifter vi har i IW, så der kan komme en kontingentforhøjelse. Den kan så komme næste år, hvis I vælger at nedsætte kontingentet nu. Side 5 af 12

6 Solveig Bisgaard, Virum IW Det her forslag kræver en lovændring. Dvs. der skal stilles et lovændringsforslag, f.eks Uddeling af midler til velgørenhed som skal tilføjes i Rådets arbejdsopgaver. Men så er vi ved at komme ind på et skråplan, fordi vi bliver en velgørende organisation. Det kræver nogle registreringer det kræver nogle afgifter det kræver noget med moms og skat. Det skal vi holde os langt væk fra. Nu må det ende! AL Jeg er uenig med Solveig - det her handler om 2 forskellige budgetter ifm. kontingentet og at vi donerer nogle penge, og det er helt legalt. Bodil Kampmann, København IW Jeg har brug for en begrebsafklaring vedr. velgørenhedsformål. Det har også noget med budgettet at gøre. MT Beløbet skal kun gå til Grønlandske Børn og ikke til andet. Solveig Bisgaard, Virum IW Der vil så ske det, at vi glemmer, hvad der står i Constitution. Der står, at vi ikke er en velgørende organisation. Jeg mangler at se et forslag og ikke to budgetter, men et rigtigt forslag. Man kan ikke bare udsende to budgetter og så bruge kr LKS De to budgetter er godkendt i IIW, og de er godkendt til, at vi må fremlægge og stemme om dem i dag. Vi kan næsten ikke gå højere op i systemet for at bede om tilladelse. Hjørdis Sø Andersen, Sakskøbing IW Jeg er kommet til dette Landsmøde for at være med til at fremme IW på den korrekte måde og i forhold til de love og forslag, der er fremsat. Derfor er det ikke rimeligt, at I kommer med nogle budgetter, der underløber klubberne, for det er det, I gør. Jeg vil foreslå, at I trækker budgetforslaget, og så kan I sende ud til klubberne, at I har i sinde at forelægge det til næste år og spørge, om klubberne kan bakke op om det. Derfor er vi her som delegerede. Anne W. Nielsen, Helsingør IW Jeg tænker på, om vi kan hensætte pengene til Convention i stedet for. LKS I har fået udsendt to budgetter, som I skal stemme om. I kan jo bare stemme på det ene, sværere er det jo ikke. Lene Clausen, Skærbæk IW Jeg synes, det er fint, at du siger, vi kan stemme om det, men jeg tror faktisk, at alle her i salen har ventet på, at der kommer to ting vi skal stemme om, men nu bliver der diskuteret - det er fint - lad os stemme om det. Suzanne Nielsen, Frederiksværk IW Det er muligt, vi kan stemme om det, men på den måde det bliver fremlagt, er det som om de to budgetter er et forslag. Jeg vil give Solveig og andre ret i at det ikke er et forslag. Nu ved jeg ikke, hvordan I har fremlagt det for IIW, men det er ikke i overensstemmelse med de danske bylaws. Jeg vil bede jer udsætte afstemningen og undersøge det nærmere, inden vi stemmer om det - og evt. stille et ændringsforslag. Traudel Toftegaard, Hadsten IW Kunne vi ikke bruge kr til Convention i 2015? Solveig Bisgaard, Virum IW Det drejer sig ikke om kr , men om kr Selvom jeg gerne ville, kan det ikke bruges til Convention. Hanne Lauritzen, Ringkjøbing IW Jeg føler mig lidt bondefanget og ked af, at jeg ikke har Aalborghus forslag med. Som jeg husker det, blev der dengang skrevet, at de penge, vi sparede, kunne bruges til velgørende formål. Grunden til at IW Nyt skulle digitaliseres var, at vi kunne spare penge. Solveig Bisgaard, Virum IW Det fuldstændig rigtigt, at vi kunne bruge pengene til velgørenhed, men AL sagde også, at pengene skulle tilbage til klubberne, som så kunne vælge, hvilket formål de ville bruge pengene til. Janne Stentoft, Sønderborg IW Jeg vil sige det samme som Solveig der kan godt være lokale foreninger, der bliver taknemmelig for kr Annelise Andersen, Brønderslev IW Er Rådet ked af at sende pengene retur til klubberne? Da jeg sad på posten som nat. rep. for nogle år siden, var det ikke noget besvær at udveksle penge. Lad dog klubberne selv bestemme, og jeg er sikker på, at vi betaler mere, end det beløb, vi får retur, når vi selv får lov at disponere over beløbet. Hanne Lauritzen, Ringkjøbing IW Vi talte i går om Convention og om at promovere os. Det kunne vi gøre ved at give et stort beløb, og ikke ved at Side 6 af 12

7 klubberne giver kr ,-. Birgit Baltzer, Taastrup IW For at komme videre vil jeg foreslå, at Rådet trækker budgettet med uændret kontingent og stemmer om det ændrede budget. LKS Meningen var jo også, at I bare kunne stemme om det uændrede budget først, og hvis der var flere røde kort, ville vi stemme om det næste, men sådan skulle det ikke være. Det har været godt med denne diskussion, og jeg kan forstå, at I ønsker pengene retur til klubberne. Jeg havde håbet, at I ville have været med til, at Happier Futures kunne have været en del af det, så vi også her kunne markedsføre os i Danmark. Så vi må desværre trække vores uændrede budget. Solveig Bisgaard, Virum IW opfordrede klubberne til at overveje Foreningen Grønlandske Børn i deres velgørenhedsarbejde. Tak, fordi forslaget blev trukket. LKS besluttede at trække budgettet med uændret kontingent. 2) Budget med ændret kontingent 2013/2014 blev sat til afstemning, bilag I Budgettet med ændret kontingent blev godkendt, og pengene skal herefter tilbage til klubberne via distrikterne. Kontingentet for 2014/2015 blev fastsat til kr. 92,-. Ad. 10. Indkomne forslag a. Forslag fra Ejby IW vedr. afskaffelse af medlemsbogen Anne Nielsen, Ejby IW var blevet i tvivl om forslaget skulle trækkes efter debatten om velgørende formål. Det blev imidlertid besluttet at stemme om det og resultatet blev, at medlemmerne ikke ønsker at afskaffe den lille blå medlemsbog. Bilag J. Forslaget faldt. Overrækkelse af Årsindsamlingen 2012/2013 Vi var nu nået til overrækkelsen af Årsindsamlingen 2012/2013, og det ordinære møde blev midlertidigt suspenderet. Direktør Søren Ravn Jensen fik overrakt en check på kr Konkurrence Vindere af konkurrencen om hvilken klub, der har fået flest medlemmer i sidste Inner Wheel år blev Herning IW, med 13 nye medlemmer. De fik overrakt præmien, en check på kr Den nye klub Blokhus IW fik også en lille påskønnelse i form af en æske chokolade. Herefter fortsatte vi mødet med det næste forslag. Ad. 10. Indkomne forslag b. Forslag fra Frederiksberg IW vedr. økonomi ifm. Convention 2015 Gitte Lund Pedersen, Frederiksberg IW, initiativtager til forslaget, forelagde sit forslag. Bilag K Vi er ca medlemmer som i 2015 skal være værtinder for IW fra hele verden. Vi er valgt som, om ikke verdens lykkeligste, men mest tilfredse mennesker, og i øvrigt et af de rigeste lande i verden. Og hvad kan vi så gøre for vores gæster for at gøre en markant forskel. Et er, at vi kan være venlige og gæstfri overfor alle, forhåbentligt mange gæster fra hele verden. MEN skal vi gøre noget ekstraordinært ja, det ved vi jo - så er det noget, der koster penge. Hvad enten vi bor syd, nord, øst eller vest i Danmark, deltager eller ikke, er vi alle medværtinder. Hvis vi umiddelbart efter landsmødet, dvs. pr. 1. november 2013 og til og med 1. maj 2015 hver giver 20 kr. ved månedsmøderne, vil vi have indsamlet 20 kr. x medlemmer x 18 måneder i alt kr , når CONVENTION løber af stablen. For hvert IW medlem vil det være en samlet udgift på 360 kr. i løbet af de 18 måneder. Hvis forslaget vedtages - hvad skal pengene så bruges til? Hvad det første forslag angår, kunne det f.eks. være Det Kongelige Teater og Operaen. Det Kongelige Teater har pladser og Operaen pladser. Side 7 af 12

8 Selvfølgelig afhængig af hvad de spiller på det tidspunkt. Det siger sig selv, at det ikke kan være Jeppe på bjerget! Har netop undersøgt hvad der spilles i tilsvarende periode i Operaen Porgy and Bess og Det Kongelige Teater balletten La Bayadere. Begge forestillinger er til at forstå, hvor i verden man kommer fra. Det kunne være et flot fyrværkeri den sidste aften, måske med IW-logo. Det kunne være musik, klassisk eller jazz på gader og stræder eller rundt omkring på vores museer. Selvfølgelig med IW-logo i stort format, så alle forbipasserende kunne få svar på, hvad IW står for. Det andet forslag er at donere pengene til kronprinsesse Mary, som jeg forstår, vil komme. Hun er protektor for en masse ting, men selvfølgelig skulle det være til nogle af de internationale protektorater hun står for. Der er også The Somaly Mam Foundation. Hendes bog EN KVINDES PRIS, gjorde et stort indtryk på mig. Hun er i dag med på listen over verdens mest indflydelsesrige personer i sin kamp mod illegal menneskehandel og sexslaveri. Man kan læse mere om Somaly Mam og hendes arbejde på og Gitte syntes, det ville være fantastisk, hvis vi kunne yde noget selv, og ikke kun bede om penge hos sponsorer og fonde, og her har vi mulighed for at markere os. Hvis forslaget vedtages, skal Conventiongruppen beslutte, hvad pengene skal bruges til. Forslaget blev debatteret blandt deltagerne, og der fremkom mange synspunkter. De fleste klubber vil generelt ikke donere penge til underholdning, men vil gerne give penge til et velgørenhedsprojekt til et af Kronprinsesse Marys protektorater. Conventiongruppen gjorde opmærksom på, at det ville lette gruppens store arbejde, hvis der var flere midler til rådighed til at lave et rigtig flot Convention og vise omverdenen, hvad vi kan i Danmark. HUSK på, at Convention er hele Danmarks Convention. Conventiongruppen bad om, at der vises tillid og tiltro til, at gruppen bruger pengene med omtanke og ikke kun på fest og farver. Flere kunne ikke lide formuleringen af forslaget og ønskede en omformulering. Convention Coordinator Benedicte Haubroe, Virum IW henstillede til, at forslaget bliver omformuleret, så det bliver klarere og mere forståeligt, og at det fremsættes på forårsdistriktsmøderne i MT sluttede debatten med at konkludere, at forslaget bliver omformuleret med henblik på forårsdistriktsmøderne i Gitte fulgte denne henstilling, og forslaget blev trukket. Ad. 11. Inner Wheel Nyt v/tidl. redaktør Kirsten Jakobsen, Karlslunde IW, aflægger beretning Kirsten Jakobsen aflagde beretning, som blev godkendt med akklamation. Bilag L Ad. 12. IWI v/ansvarshavende redaktør Annalise Larsen, Sønderborg IW, aflægger beretning Annalise Larsen aflagde beretning, som blev godkendt med akklamation. Bilag M Ad. 13. Medlemsregisteret v/registrator Tove Galmstrup Christensen, Hadsten IW, aflægger beretning Tove Galmstrup Christensen aflagde beretning, som blev godkendt med akklamation. Bilag N Ad. 14. Orientering v/landswebmaster Birte Holst Andersen, Brønderslev IW, aflægger beretning Birte Holst Andersen aflagde beretning, som blev godkendt med akklamation. Bilag O Ad. 15. Præsentation af kandidater til vicenationalrepræsentant posten 2014/2015 Kirsten Jakobsen, Karlslunde IW, D48 fremlagde sin præsentation, se bilag P Lena Pedersen, Randers Østre IW, D44 fremlagde sin præsentation, se bilag Q og R Side 8 af 12

9 Ad. 16. Eventuelt Annelise Andersen, Brønderslev IW Fornylig d. 10. september 2013 var Distriktspræsident Else Krarup-Pedersen, D44, på klubbesøg i Aabybro IW. Klubberne i Aabybro og Brønderslev har tradition for at holde fællesmøde, når distriktspræsidenten er på vore kanter. I år havde vi den store glæde og fornøjelse, at IW Danmarks nyeste klub, Blokhus IW, også kunne være med i dette fællesmøde. Pigerne fra Blokhus mødte næsten fuldtalligt op, for de var jo interesseret i at høre nyt og samle inspiration til deres fremtidige virke i klubben. På et tidspunkt i løbet af aftenen efterlyste distriktspræsidenten tanker og idéer fra de tre klubber. Jeg kunne ikke dy mig for at slå et slag for, at flere medlemmer og især de senest optagne medlemmer deltager i mindst et af IW-årets store møder (forår, efterår og/eller instruktion) for at kunne fornemme samhørigheden og fællesskabet i Inner Wheel også uden for hjemklubbens egne lidt snævre grænser. Deltagerbetalingen kunne evt. helt eller delvist dækkes af klubben. Godt så langt. I en pause lidt senere på aftenen talte jeg med et par af medlemmerne fra den nye klub i Blokhus. De forstod udmærket, hvad jeg mente med min opfordring, og de ville også meget gerne kunne sende en flok af sted til de store møder, men det er jo et spørgsmål om økonomi, hvis man inviterer på hel eller delvis fribillet. Det forstås vist af alle! Samtalen drejede sig derefter ind i en lidt anden retning, som jeg her tillader mig at referere fra: Stille og roligt kom det fra den ene af de to fra Blokhus-klubben (begge er klubbens delegerede): Vores klub havde charter i januar 2013 og allerede i marts deltog vi i forårsdistriktsmødet, i juni i instruktionsmødet og nu ved Distrikts- og Landsmødet her på Nyborg Strand alt betalt af egne private lommer, for klubben har ikke på så få måneder kunne banke en økonomi op, der kan dække vores (de 2 delegeredes) deltagelse. Det berørte mit Inner Wheel hjerte, og når sådan noget sker, ja, så må jeg altså foretage mig noget.. Vi kan ikke foretage afstemninger under punktet Eventuelt det ved jeg! Men, ordet er frit.. og jeg vil derfor meget gerne benytte muligheden her til at anbefale Dansk Inner Wheel Råd, at der ydes en afdragsfri driftskapital til nyoprettede klubber. Et sådan tilskud vil gøre det muligt for en ny klub at sende dens 2 delegerede af sted til de store møder i løbet af klubbens første to år. Jeg taler altså om en driftskapital, som decideret er øremærket til brug for klubbens to delegerede, så de kan komme af sted og lære nyt om Inner Wheel og alt det, der foregår i andre klubber, i distriktet og på landsplan, samt at danne et socialt netværk i IW-regi m.v. Rådet og distrikterne, ja alle medlemmer er jo både stolte og glade, når der en sjælden gang oprettes en klub lad så også den nye klub mærke, at den er velkommen i vores store og dejlige fællesskab! Solveig Bisgaard, Virum IW: Jeg har 3 ting: Jeg blev lidt ked af det her i pausen. Der var en, der kom hen til mig og sagde: Du kunne godt have advaret Nationalrepræsentanten om, at der var et problem med det budget. Jeg havde slet ikke tænkt på den mulighed, at nogle kunne forestille sig, at jeg ikke havde advaret Nationalrepræsentanten. Naturligvis havde Benedicte Haubroe og jeg gjort hende opmærksom på det efter rådsmødet i august, så Rådet havde mulighed for at trække forslaget. Det ville bestemt ikke have været i Inner Wheels ånd, hvis det var kommet som en overraskelse her på mødet. Så opfordrede Annalise Larsen os til at læse Inner Wheels rådsreferater. Det synes jeg er rigtig godt, men det vil gøre det nemmere at læse det, hvis bilagene var med. Så en opfordring til, at bilagene til dagsordenen er med på hjemmesiden. Det sidste er om vores arkiv. Det er sådan, at Inner Wheels historie ligger i arkiverne. Der blev for 20 år siden lavet en bog med Inner Wheels historie, det kunne være sjovt, hvis der kunne laves en ny, men det kan der kun, hvis vores arkiver bevares. Jeg vil opfordre til, at arkiver i høj grad afleveres til landsarkiver og lokalarkiver og ikke bare destrueres. Side 9 af 12

10 Lena Pedersen. Randers Østre IW: Jeg har fået mange forespørgsler i løbet af Landsmødet omkring dåseringene. Jeg kan fortælle, at vi var ude med kr på hospitalet i Thailand i januar måned der var alt ryddet op, og der var solgt hvad vi havde samlet indtil nu i Danmark. I sidste uge kom vi af med 5 ton godt og vel - 5 ton og 230 kg, og det har så givet ca. kr , som nu er klar til at komme derud. Jeg vil bare sige, at jeg synes det er et fantastisk arbejde I alle sammen er med til ved at støtte op omkring dåseringene. Tak skal I have. Lone Lollesgaard, Rudkøbing IW: Jeg er fuldstændig novice her, jeg har aldrig været med før, så der er nogle observationer, jeg har gjort mig, og det er blandt andet ved nogle af de forslag, der er blevet stillet her. Jeg synes, det er drøn ærgerligt, at man må trække det ene forslag efter det andet, fordi vi så sidder her og diskuterer og har haft forskellige opfattelser af dette her forslag derhjemme. Så kunne man finde på en eller anden måde, hvor man kunne arbejde med de her forslag, så de er gennemarbejdet, når man kommer til vores forårsdistriktsmøder og her på Landsmødet, så vi kan lave nogle konkrete afstemninger? Jeg synes, at de, der sidder derhjemme og laver et stykke arbejde, gør det godt, men man sidder jo i sin egen lille trummerum og tænker sine egne tanker, og så er det måske dejligt at få noget input fra nogle andre, så man kan have nogle gennemarbejdede forslag til vedtagelse på vores møder. Judy Rieneck, Horsens Vitus Bering IW: På baggrund af det du lige var oppe og sige fra talerstolen, så har jeg været så fremsynet hjemmefra vores klub at bede om at få fuldmagt til at handle efter, hvad vi fandt var nødvendigt her i dag. Dvs. vi har ikke haft en bestemt holdning til på forhånd, hvad der skulle afgøres i de bestemte situationer, hvor der skulle stemmes. Vi har altså fået frie hænder, fordi min opfattelse er, til disse store møder, at der ofte kan komme nogle holdninger og synspunkter frem, som vi ikke selv har haft mulighed for at diskutere hjemme i klubberne, og som netop kan være afgørende for, at vi ændrer holdning til et bestemt emne. F.eks. sidste år da Inner Wheel Nyt var oppe, så havde vi en bestemt afgørelse med, og jeg sagde, at jeg var rigtig rigtig ked af, at vi skulle holde os præcist til den, fordi der kunne komme nogle afgørende holdninger frem, som kunne ændre det. Det har så ændret holdningen, således at vi nu har fri mulighed for at kunne stemme, hvad vi vil, for vi er jo fornuftige mennesker, der er samlet allesammen de fleste i hvert fald. Nina Fritsdal, Brædstrup-Ry IW: Jeg er rigtig ked af, at debatten i dag har givet Rådet og Convention komitéen en opfattelse af en negativ holdning til Convention. Det mener jeg faktisk er en rigtig stor misforståelse, i forhold til den oplevelse vi havde i går eftermiddags, og jeg mener også jeg har været med på nogle klubbesøg at jeg oplever der, at der er en positiv holdning til Convention, og det er noget vi alle går og glæder os til. Derfor kan jeg kun opfordre til, at man i fremtiden gør sig mere umage med at formulerer klare forslag, således at vi ikke opnår denne her negative stemning vi har haft i dag, når grunden egentlig er, at det er uklart hvad vi skal stemme om - det har jo ikke noget med Convention at gøre som sådan. Jeg vil rigtig gerne have, at vi alle sammen går her fra i dag, med en særdeles positiv holdning til Convention er vi enige om det? Traudel Toftegaard, Hadsten IW: Det var et rigtigt godt forslag, der kom her til sidst, det syntes jeg var dejligt. Det, jeg gerne vil opfordre til, er at man i klubberne som distriktet finder en presseansvarlig som bliver valgt på lige fod med sekretær, ISO osv., fordi det automatisk vil have til følge, at man fokuserer på synliggørelse af vores Inner Wheel arbejde, fordi der er én person, der står for lige præcis den afdeling, og dermed også vil være personligt interesseret i resultater. Som det er i dag vi har en presseansvarlig i Hadsten, men det har vi ikke haft så længe, og det har allerede afstedkommet rigtig mange indlæg i vor lokalavis. Det er en ting, som jeg syntes virkelig hører til, fordi det ikke kommer af sig selv, og i og med at der er én, der bliver Side 10 af 12

11 øremærket til det arbejde, så bliver det gjort på lige fod med regnskab og sekretærarbejde og alt mulig andet. Astrid Holmris, Bjerringbro IW: Jeg vil gerne sige tak for det nye årsskrift 2013, som jeg står med. Jeg syntes det er et rigtig flot stykke arbejde, og jeg glæder mig til at komme hjem og læse det. Jeg glæder mig også over at se den artikel, der er på side 8, som er fra vores klub i Bjerringbro, hvor I kan læse om et arrangement vi har haft i forbindelse med byjubilæet 150 år. Vi har indstiftet en kvindepris, som vi glæder os til at uddele til en kvinde fra lokalområdet. Vi er ikke færdige med at vælge ud, så projektet er ikke kørt igennem endnu, men mit tilbud til jer nu er, at det logo, som jeg har tegnet, og som I ser på siden, det synes jeg skal gives frit ud til klubberne, hvis der er andre, der har lyst til at spejle sig i dette projekt. Er der nogle, der har lyst til at høre om, hvordan vi har kørt det, er de velkommen til at ringe til mig fra klubben. Jeg er vicepræsident i Bjerringbro, og I kan få det her logo tilsendt med et nyt årstal på, hvis I har lyst til at benytte det. Så fuld gang på, hvis I har lyst til det. Ad. 17. Fastsættelse af Landsmøde nr. 48 i Gribskov IW D47 afleverer BOGEN til Stege IW D48 LKS oplyste, at Landsmøde 2014 finder sted på Hotel Nyborg Strand søndag den 5. oktober 2014, og dette er samtidig en indkaldelse til mødet. En stor tak til Gribskov IW v/præsident Helle Blomsterberg, der blev kaldt op på podiet for at få overrakt en gave som tak for det flotte arrangement. Derefter blev BOGEN afleveret til præsident Merethe Egense, Stege IW D48. Ad. 18. Afslutning v/national repræsentant Lene Krüger Schade, Aars IW, D44 Tusind tak for indsatsen til dig Marianne, det er ikke så lige til at styre over 300 kvinder, men du har gjort det godt. Her er en lille ting, du kan smykke dig med. Skal vi give Marianne en stor klapsalve, og her behøver vi ikke at vise røde og grønne kort. Nu har I alle et stort arbejde at udføre, når I kommer hjem. Fortæl jeres medlemmer hvor sjovt det er at deltage i et Convention, og snyd ikke jer selv for den store oplevelse. Jeg ved godt, at der er mange, der synes det er lidt dyrt, men tro mig det er alle pengene værd. I har også en stor opgave med at få skabt interesse for din Inner Wheel Klub sæt jer et mål ikke et uoverskueligt mål, men det kan være, at I skal invitere mindst 2 potentielle medlemmer med til klubmøder inden jul. Det lykkedes for jer man kan, hvad man vil...hvis man vil det nok. Brug den nye brochure til at skabe interesse for netop din klub. Inden jeg giver ordet til Distriktspræsident Annelise von Bülow, vil jeg ønske alle en god tur hjem, og jeg glæder mig til vi ses igen. Efterskrift: En kæmpe stor tak skal lyde til vores landsmødekoordinator Lis Cathrine Poulsen for et fantastisk arbejde. Lis har efterfølgende fået en gave fra National Repræsentanten. Ad. 19. Afslutning v/distriktspræsident Annelise von Bülow, Frederiksberg IW, D47 Jeg vil gerne sige tak til Eva Holskov, som endnu mangler at akkompagnere os ved afslutningssangen. Eva fik overrakt en rose. Tak til distriktets referenter: Distriktssekretær Lise Winther, Frederiksværk IW og distriktswebmaster Britt Olsen, Taastrup IW, som hver fik en rose. Og til sidst vil jeg gerne takke alle for en dejlig weekend med et godt og udbytterigt Landsmøde og ønske jer en god hjemfart. Herefter slukkede Annelise venskabets lys. Sang: Marken er mejet, folkemelodi. Side 11 af 12

12 16. oktober 2013 Godkendt og signeret af Lene Krüger Schade National Repræsentant Marianne Thomsen Dirigent Britt Olsen referent Lise Winther referent Det originale referat er underskrevet og forefindes hos National Repræsentanten. Referat fra landsmøde nr. 47 anses for godkendt, dersom ingen gør skriftlig indsigelse inden en måned fra modtagelsen af referatet, senest 1. december Eventuelle indsigelser sendes til distriktspræsident Annelise von Bülow, Distrikt 47. Bilag til referatet: A B C D E Bilag pkt. 6a AL rapport 2013.pdf F Bilag til pkt. 7 LKS Bilag pkt 8 Bilag pkt. 8 Balance - Bilag pkt. 8 Noter - rapport fra august 2013 Resultatopg. til dato.pdf - Årsregnskab Årsregnskab DIWR.pdf DIWR.pdf Årsregnskab DIWR.pdf G H I J Bilag pkt. 8 Tillæg til R157.pdf Bilag pkt. 8 Bilag pkt. 9a Budget Bilag pkt. 9a Budget Bilag pkt. 10a Regnskab for International indsamling ved uændret kontingent.pdf DIWR.pdf ved ændret kontingent.pdf Forslag Ejby I.W.pdf K L M N O Bilag pkt. 10b Bilag pkt. 11 Bilag pkt. 12 IWI Bilag til pkt. 13 Bilag pkt. 14 Forslag Frederiksberg I.W.pdf Beretning ved redaktør Kirsten redaktørs Nygaard beretning.pdf Jakobsen.pdf Indlæg NS medlemsregistrator.pdf Landswebmaster beretning.pdf P Q R Top Bilag pkt. 15 Bilag pkt. 15 Lena Bilag pkt. 15 Præsentation og CV af kandidat Pedersen,præsentation, Kirsten Jakobsen.pdf Lena_Pedersen_CV_130928_vs2.pdf landsmøde, 2013.pdf Side 12 af 12