OPFØLGENDE TILSYN 2013 Dato:

Transkript

1 OPFØLGENDE TILSYN 2013 Dato: Institutionens navn Lundø Forvaltning Børn, Unge og Fritid Sociale Institutioner og Familiepleje Dato for tilsyn Institutionen repræsenteret ved Pia Kofoed Jacobsen Tilsynet foretaget af Rosi Eksing Dato for sidste tilsyn Generelt tilsyn d Uanmeldt tilsyn d Det opfølgende tilsyn tager udgangspunkt i påbud, anbefalinger og eventuelle opmærksomhedspunkter, samt drøftelser der måtte have været på forårets generelle tilsyn Det opfølgende tilsyn vil endvidere have fokus på, om der siden sidste tilsyn er fremkommet nye oplysninger, eller om der er opstået nye problemstillinger, der har betydning for tilsynet. Tilsynets samlede vurdering: Det er det opfølgendes tilsyns samlede vurdering, at Lundø er en kompetent og veldrevet institution, der har fokus på både børnenes/de unges trivsel og udvikling, samt familiens behov for aflastning. Der er på relevant måde fulgt op på anbefalinger og opmærksomhedspunkter fra det generelle tilsyn, og det er konsulentens indtryk, at Lundø har en god medarbejdergruppe, der arbejder sammen om opgaven om at tilbyde aflastning til de familier, børn og unge, der har behov for det. Tilsynet foreslår, at de unges brug af sociale medier og forældrenes holdning og forventning til Lundøs rolle i forhold til seksualitet tages op som emner i Lundøs forældrebestyrelse. Institutionen har 1. maj fået ny forstander efter, at den tidligere forstander er gået på pension. Det er tilsynets vurdering, at den nye forstander hurtigt har sat sig ind i organisationen og i de opgaver som Lundø løser. Den nye forstander har taget initiativ til et nyt kompetenceudviklingsforløb for alle medarbejderne med neuropædagogik som omdrejningspunkt. Det er konsulentens vurdering, at dette tiltag vil løfte den pædagogiske praksis yderligere. Side 1 af 5

2 Referat af det opfølgende tilsyn 1. Påbud fra det generelle tilsyn 2013 Ingen påbud fra det generelle tilsyn 2. Anbefalinger fra det generelle tilsyn 2013 Pkt. 4. Anbefaling: CAFA anbefaler, at Lundø indtager en mere aktiv position i forhold til at støtte børnene og de unge i anvendelsen af teknologi og kommunikation i forhold til sociale medier. Det anbefales, at Lundø udarbejder mål for dette arbejde. Forstander fortæller, at de på Lundø er optaget af at støtte børnene og de unge i anvendelse af teknologi. Det har været en stor succes at inddrage IPads i den pædagogiske praksis, og der er indkøbt to IPads mere til institutionen. Lundø fortsætter en drøftelse i 2014 om, hvordan IPads og andre kommunikationsteknologiske hjælpemidler bruges i hverdagen. Denne drøftelse skal munde ud i mere konkrete mål for, hvordan teknologien bruges som pædagogisk redskab. Mht. til at støtte de unge ift. sociale medier, fortæller forstander at der på grund af børnenes og de unges handicaps er meget få, der bruger sociale medier, der er p.t. kun én ung, der har en facebookprofil. Et af målene for børnenes og de unges ophold på Lundø er at styrke deres sociale relationer i samspil med andre. Derfor opfordres børnene og de unge til at tage del i fællesskabet på Lundø. Sociale medier kan være et godt redskab til at kunne komme i kontakt med netværk og familie, særlig hvis man ikke er sammen til hverdag. Men forstander bemærker, at børnene og de unge til hverdag bor hos deres forældre og typisk er på ophold i 1-3 dage på Lundø. Er der behov for kontakt til forældrene, er der altid mulighed for det, men Lundø er også optaget af at imødekomme forældres behov for aflastning. Konsulenten vurderer, at Lundø s overvejelser om de unges brug af sociale medier er relevante og bakker op om Lundø s fortsatte overvejelser om, hvordan teknologien kan være et redskab i den pædagogiske praksis. Konsulenten foreslår, at brug af sociale medier eventuelt kan tages op i forældrebestyrelsen. Pkt. 23. Anbefaling: Lundø bør udarbejde en procedure for indberetning af utilsigtede hændelser. Efter det generelle tilsyn har Lundø taget indberetning af utilsigtede hændelser op som emne i personalegruppen. På et personalemøde i april 2013 holdt konsulent Heidi Sejersbøl fra Side 2 af 5

3 SIFA, samt Gentofte Kommunes risikomanager Ann-Kathrine Fog oplæg om procedure for indberetning af utilsigtede hændelser. Herudover er der lavet en skriftlig procedure for indberetningen, som er tilgængelig for personalet i personalemappen. Forstanderen fortæller, at praksis på Lundø er, at ledelsen orienteres, når der indberettes utilsigtede hændelser. Dette er ikke beskrevet i beskrivelsen i personalemappen, men vil blive tilføjet. Konsulenten vurderer at den beskrevne procedure er god og imødekommer CAFA s anbefaling om en procedure på dette område. Konsulenten vurderer derfor, at der ikke skal følges yderligere op på denne anbefaling. 3. Opmærksomhedspunkter fra det generelle tilsyn 2013 Pkt. 1. Opmærksomhedspunkt: Vi foreslår Lundø at fortsætte overvejelserne og forsøg med frivillige indsatser. Forstander fortæller, at det tidligere har været forsøgt at få en aftale med en frivillig i stand, dog uden held. Forstanderen oplever, at det kan være en udfordring at finde opgaver til en frivillig, som institutionen ikke har som en del af kerneopgaven, hvilket er en forudsætning for at den frivillige må løse opgaven. En anden udfordring for en frivillig kan være at indgå på en god måde i et så specialiseret miljø, som Lundø er, uden særlige forkundskaber. Forstander fortæller, at de er positive overfor at kunne inddrage frivillig arbejdskraft, men efterlyser mere vejledning fra Sociale Institutioner og Familiepleje eller andre videnspersoner fra forvaltningen til at vejlede i, hvordan en frivilligindsats kan være med til at skabe værdi på institutionen. Konsulenten vurderer, at forstanderens overvejelser er relevante og går tilbage til SIFA med en anmodning om mere vejledning ift. inddragelse af frivillige. Pkt. 2. Opmærksomhedspunkt: Referater af dialogmøder bør efter CAFAs opfattelse udsendes til forældrene. Forstander er enig med CAFA s opmærksomhedspunkt og tager med det samme initiativ til at dette bliver fast procedure fremover. Pkt. 10. Opmærksomhedspunkt: Vi foreslår, at Lundø reviderer motionspolitikken Forstander bakker op om mere konkrete mål i motionspolitikken. Lundø er i gang med en Side 3 af 5

4 således at den kommer til at indeholde nogle mål for udviklingen. Et punkt til pædagogisk drøftelse kunne være i hvilket omfang Lundøs personale kan understøtte børnene via særlig motion i forhold til deres forskellige handicaps. generel kompetenceudvikling af hele personalegruppen i neuropædagogik og bruger i øjeblikket personalemøder mv. til denne kompetenceudvikling. Derfor er drøftelsen af motionspolitikken udsat til Denne prioritering er taget i samråd med konsulenten fra SIFA, som bakker op om Lundø s prioritering. Pkt. 11. Opmærksomhedspunkt: Det foreslås, at spørgsmål som alkohol og rygning i forhold til målgruppen tages op til debat. Forstander vurderer, at det ikke er relevant at tage spørgsmålet om alkohol og rygning op til debat. Ingen af de unge hverken ryger eller drikker alkohol. Forstander henviser til Lundø s alkoholpolitik. Konsulenten vurderer, at Lundø s alkoholpolitik er relevant i forhold til målgruppen og yderligere debat ikke er nødvendig. Pkt. 12. Opmærksomhedspunkt: Vi opfordrer til en revision af Lundøs seksualpolitik, hvor overvejelserne jf. vurderingerne i pkt. 12 om kæresteforhold og seksualitet inddrages. Forstander og konsulent drøftede Lundø s seksualpolitik og hvordan Lundø forholder sig til kæresteforhold og seksualitet. Forstander lægger vægt på, at kæresteforhold og seksualitet skal kunne drøftes uden tabuer i personalegruppen. Det er forstanderens indtryk, at medarbejderne er gode til at arbejde fordomsfrit med de unge og deres seksualitet. De unge, der er optaget af deres seksualitet, viser oftest denne interesse meget åbent, og medarbejderne takler denne opgave i overensstemmelse med retningslinjerne. Forstanderen lægger vægt på, at de unge er hjemmeboende, og forældrene vil derfor altid være en del af en drøftelse om de unges seksualitet og eventuelt forhold til en kæreste. I tilsynsrapporten stilles der spørgsmål til, om der er behov for, at de retningslinjer Lundø har skal revideres. Forstanderen mener, at Lundø s retningslinjer er relevante for et aflastningstilbud. Lundø er ikke de unges hjem, og de unge har ikke deres egne værelser på Lundø. De unge bor på to-mandsværelser under deres ophold på Lundø. Lundø s retningslinjer er efter forstanderens mening passende ift til støtte de unge i deres seksualitet og kæresteforhold, når de er på ophold på Lundø. Forstanderen mener ikke, at medarbejderne skal støtte de unge i at kunne gå i seng med hinanden, når de er på Lundø. Konsulenten vurderer, at Lundø s retningslinjer er Side 4 af 5

5 relevante og adækvate for en aflastningsinstitution, men foreslår at emnet kan tages op i forældrebestyrelsen for at høre, hvilke perspektiver forældre har ift. de unges seksualitet og en dialog om forældres forventninger og holdninger til Lundø s rolle ift. de unges seksualitet. 4. Nye punkter / problemstillinger, der har betydning for tilsynet Lundø har den 1. maj fået ny forstander, da den tidligere forstander er gået på pension. Den nye forstander har lagt mange kræfter i at lære medarbejdere, børn/unge, forældre og hele organisationen at kende. Den nye forstander har i samråd med konsulenten fra SIFA valgt at prioritere nogle indsatser og opmærksomhedspunkter frem for andre. Derfor er der enkelte opmærksomhedspunkter, der først vil blive handlet på i Utilsigtede hændelser Der har ikke været nogen utilsigtede hændelser i perioden 6. Øvrige punkter fra årets tilsynsrapporter Ingen øvrige punkter fra årets tilsynsrapporter 7. Punkter fra det uanmeldte tilsynsbesøg Ingen punkter fra det uanmeldte tilsyn 8. Tilbudsportalen Forstander kvalitetstjekker tilbudsportalen 9. Andet / Eventuelt Intet at bemærke Side 5 af 5