FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND Sekretariatet J.nr /2007-3

Transkript

1 FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND Sekretariatet J.nr / Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 22. marts 2007 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2007 Dato: Torsdag den 22. marts 2007 kl Sted: SKAF s mødesal, Niels Hemmingsens Gade 10, 4., 1153 København K Deltagere: Formand Lars Bonde Eriksen, Susanne Winkler Hansen, Lars Arly Rasmussen, Steffen Lunn, Klavs Fremm, Henrik Leonhardt, Erwin Keincke og sekretariatsleder Birthe Bendtsen samt seniorkonsulent Hans Jørgen Møllegaard. Fraværende: Næstformand Richard Hanlov og kasserer Ruth Holm (sygemeldt). Formanden indledte mødet med at byde velkommen til Lars Arly Rasmussen, formand for lokalafdelingen af Maskinmestre og Tjenestemænd i Arbejdstilsynet, der som 1. suppleant er genindtrådt i hovedbestyrelsen efter at Lars Ole Bech Petersen er udtrådt pr. 31. januar Samtidig takkede formanden Steffen Lunn for indsatsen i hovedbestyrelsen i det forløbne år, idet Steffen Lunn udtræder af hovedbestyrelsen inden næste ordinære møde. Redigeret referat Sager til beslutning Referat af generalforsamling i en TAT-lokalafdeling Tillidsrepræsentanten i en TAT-lokalafdeling havde indsendt referat af den senest afholdte generalforsamling. Referatet indeholdt en række kritiske bemærkninger, bl. a.: TAT en er et ligegyldigt blad ; der er for mange højtlønnede medlemmer i hovedbestyrelsen, der får for høje honorarer, og at delegeretmødet kunne sammenlignes med en østeuropæisk partikongres. Referatet havde givet anledning til megen undren blandt hovedbestyrelsens medlemmer og i sekretariatet. På baggrund af referatet udspandt sig en drøftelse af de rejste kritikpunkter. 1

2 For så vidt angår TAT en besluttede hovedbestyrelsen via nyhedsagenten i uge 13/2007 at stille medlemmerne nogle spørgsmål om bladet. Lars Arly Rasmussen nævnte, at man i MTA er meget glade for bladet, og synes, at det er en god måde at kommunikere på. Man havde sågar en overenskomstansat kollega, der faktisk alene opretholder sit medlemskab af MTA på grund af bladet. Hovedbestyrelsen undrede sig over bemærkningerne om de mange lønmæssigt højt placerede medlemmer i hovedbestyrelsen. Det har i årevis været et generelt problem at få - også selv lønmæssigt højtplacerede - medlemmer til at stille op til hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen besluttede, at Susanne Winkler Hansen og Klavs Fremm skulle kontakte den pågældende tillidsrepræsentant for om muligt at få uddybet nogle af de kommentarer, der er indeholdt i referatet af generalforsamlingen, og for evt. at orientere om hovedbestyrelsens opfattelse af tingene. Sagen tages op igen på næste hovedbestyrelsesmøde. Det videre arbejde med TAT s tematiske krav De tematikker, som hovedbestyrelsen tidligere har drøftet som oplæg til overenskomstforhandlingerne 2008 er nu indeholdt i den 8-siders tag ud-sektion i TAT en nr. 1/2007, der netop er udsendt. Samtidig er essayet Alt for meget krop lidt for lidt nye tanker lagt på den ny hjemmeside således, at medlemmerne kan fordybe sig yderligere i de overvejelser, som hovedbestyrelsen indtil nu har gjort sig. Via nyhedsagenten er udsendt en række dilemmaer om balancen mellem arbejds- og familieliv og en række spørgsmål i relation hertil. Der var modtaget 46 svar, som sekretariatslederen havde samlet i et 4-siders notat, der var udsendt til hovedbestyrelsen. Notatet indeholder 5 dilemmaer: Er du villig til at få mindre lønstigninger for på sigt at få mere balance mellem arbejds- og familieliv? [Ja: 14; Nej: 29; Ved ikke/svarer ikke: 3] Er du villig til, at tillidsrepræsentanten er rådgiver og ikke forhandler? [Ja: 27; Nej 9; Ved ikke/svarer ikke: 10] Er du villig til et opgør med, at vi alle skal behandles ens? [Ja: 29; Nej 5; Ved ikke/svarer ikke: 12] Tror du på, at vi alene ved at behandle medarbejdere forskelligt, kan behandle dem ens? [Ja: 14; Nej: 14; Ved ikke/svarer ikke: 18] Hvordan tror du, at vi skaber bedst mulig balance mellem arbejds- og familieliv? Med udgangspunkt i de mange svar / kommentarer, besluttede TAT s hovedbestyrelse at fortsætte arbejdet med tematikkerne og inddrage medlemmerne. De fire resterende dilemmaer udsendes via nyhedsagenten i følgende rækkefølge: 1. Kvalitetsreformen, 2. Den virtuelle arbejdsplads, 2

3 3. Fremtidens løn- og pensionsvilkår, og 4. Innovation. På baggrund af drøftelserne herunder også det forrige punkt - besluttede hovedbestyrelsen at gennemføre en temadag på FUHU den 12. juni 2007 om krav og tematikker (se nedenfor under emnegruppen Uddannelse ). Formanden og sekretariatslederen orienterede om, at CO II havde afholdt en minikonference i Dansk Design Center, hvor der blev fremlagt et oplæg til hvordan tematiske krav eventuelt kunne struktureres. Oplægget var udarbejdet med udgangspunkt i det materiale som TAT og DTL havde udarbejdet og indsendt til CO II forud for hovedbestyrelsesmødet i december Ekstraordinært delegeretmøde i forbindelse med TM-mødet, maj 2007 Seniorkonsulenten redegjorde for det udsendte udkast til dagsorden m.v. Materialet indeholder en dagsorden, hvor alene hovedbestyrelsens forslag til vedtægtsændringer indstilles til delegeretmødets vedtagelse. Dagsordenen indeholder 1) navneopråb, 2) Vedtagelse af delegeretmødets forretningsorden, 3) Valg af dirigent, 4) Valg af stemmetællere, 5) Behandling af hovedbestyrelsens forslag til vedtægtsændringer og 6) Mødets afslutning. Selve forslaget til vedtægtsændringer er opdelt i 2, hvor det første vedrører foreningens sekretariatsmæssige betjening og det andet afstemningsregler i forbindelse med valg til hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen godkendte det udarbejdede materiale og besluttede, at dagsordenen med de ovenfor nævnte bilag udsendes fra sekretariatet den 19. april Artikler til TAT en og hjemmesiden Seniorkonsulenten oplyste, at TAT en nr. 1/2007 netop var udsendt med et sidetal på 44. Der var endvidere udsendt en oversigt over emner til artikler i TAT en og hjemmesiden. Sekretariatslederen pegede på, at der i det nyeste nummer af Arbejdsmiljø er et par artikler, der rammer centralt ned i arbejdet omkring krav og tematikker til OK 08. Klavs Fremm blev opfordret til at prioritere en artikel herom i nr. 2/2007. Seniorformand Erwin Keincke bad om, at meddelelse om Seniorafdelingens generalforsamling i marts 2008 kunne optage i TAT en nr. 4/2007. Det blev aftalt, at Klavs Fremm skriver en artikel om det hele menneske og at den kombineres med, at sekretariatslederen skriver om undersøgelsen af balancen mellem arbejds- og familieliv. 3

4 Fremtidigt sekretariatsfællesskab I fortsættelse af arbejdet på hovedbestyrelsesseminaret 2006 og møderne med de små CO II-organisationer i december 2006 og februar 2007 har der nu været kontakt mellem formændene for TAT og to CO II-organisationer om at indlede drøftelser om etablering af et sekretariatsfællesskab. Der er aftalt møde mellem formændene og sekretariatslederne fra de 3 organisationer den 13. april 2007 til en første drøftelse af muligheden for at danne et sekretariatsfællesskab. Formanden kunne i øvrigt konstatere, at den køreplan, der var blevet aftalt på hovedbestyrelsesseminaret i sommeren 2006, frem til og med gennemførelsen af et ekstraordinært delegeretmøde nu var fuldt gennemført overholdt. (Gen)optagelse af passivt medlem som aktivt medlem Et tidligere aktivt medlem, der var ansat i Dansk Flygtningehjælp, forblev passivt medlem af TAT efter opgaverne i Dansk Flygtningehjælp var blevet kommunaliseret. Hun har nu fået ansættelse som sekretariatsleder i DUK, der er ungdomsorganisationen for Den Katolske Kirke i Danmark. Medlemmet er aflønnet efter de for statens tjenestemænd gældende regler. Hun er ikke offentligt, men privat ansat, på vilkår, som TAT normalt har kendskab til. Indstillingen er derfor, at hun efter vedtægternes 5, stk. 4 kan optages, såfremt hovedbestyrelsen godkender dette. Hovedbestyrelsens godkendte den pågældende til optagelse som aktivt medlem. Revision af aftale af 13. februar 2003 om nyt lønsystem inden for TAT s forhandlingsområde Seniorkonsulenten havde fra CO II modtaget underretning om, at det formentlig bliver svært at få Personalestyrelsen til alene at indføje en bestemmelse om, at tjenestemændene på det nye lønsystem er omfattet af de for statens tjenestemænd gældende arbejdstidsregler, idet man vil have alle i løngruppe 4, 5 og 6 (fortsat) skal være omfattet af reglerne om ingen højeste arbejdstid. Seniorkonsulenten oplyste, at det var Personalestyrelsen, der i forbindelse med aftaleforhandlingerne 2005 ønskede aftalen åbnet for redaktionelle ændringer, idet TAT ikke havde stillet krav om ændringer i aftalen. Hovedbestyrelsen erklærede sig enig i, at der i den reviderede aftale alene skal være en henvisning til de for statens tjenestemænd gældende arbejdsregler, idet det ikke er muligt at udarbejde en liste over, hvilke stillinger der skulle være omfattet af henholdsvis overarbejds- eller merarbejdsbestemmelserne. Undtagelser må derfor aftales lokalt. 4

5 Hovedbestyrelsen besluttede at meddele CO II, at såfremt Personalestyrelsen ikke ændrer signaler og bøjer sig, vil TAT ikke indgå aftale om ændringer i aftalen af 13. februar Sager til orientering Emnegrupper Teknologi- og arbejdsmiljøområdet Klavs Fremm orienterede om, at der var nye artikler på vej til TAT en. Der blev kort givet en orientering om politisk betinget stress, som man arbejder med i CO II s arbejdsmiljøudvalg. Dansk Told og Skatteforbund igangsætter en undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø, hvor CO II s arbejdsmiljøudvalg har fået lov til at få nogle spørgsmål med. Der indsamles tillige materiale fra Forsvaret og Politiets områder. Information, agitation og E-forum Sekretariatslederen orienterede om, at den ny hjemmeside var igangsat den 15. marts Sekretariatet er gået i gang med at foretage en ajourføring af tillidsmandshåndbogen med henblik på at få ryddet op. Uddannelsesområdet Der var udarbejdet en Handlingsplan 2007, hvori der blev foretaget forskellige ændringer. Vi aftaler med oplægsholderne om den planlagte temadag om coaching den 12. juni 2006 kan flyttes til september 2007, idet dagen i stedet bruges til temadag om krav og tematikker til OK 08. Henrik Leonhardt overvejer emner til en eventuel temadag for ledere i november Ledernes vilkår Henrik Leonhardt følte nogen frustration omkring CO II-Lederforum. TAT har udpeget økonomi- og administrationschef Stig O. Johansen, Køge Handelsskole, som TAT s nye repræsentant i Lederforummet, og han var orienteret om betingelserne for dette hverv. Sager til orientering: Den nye hjemmeside med videostreamer mulighed for Fagligt ITfællesskab Formanden og sekretariatslederen orienterede om den nye hjemmeside samt om m u- lighederne for at tilbyde andre organisationer et fagligt IT-fællesskab med eget Forum, nyhedsagent, afstemningsmoduler m.m. via TAT s hjemmeside. Der blev her 5

6 drøftet forskellige pristilbud fra OpenGate på forskellige tilvalg, således at lokalafdelinger kunne etablere egen hjemmeside som en underside til TAT s. Hovedbestyrelsen tiltrådte orienteringen og besluttede, at der forsøgsvis etableres en hjemmeside til lokalafdelingen i Jobcentrene efter ovenstående model. Møde med nye medlemmer som følge af kommunalreformen De nye medlemmer fra kommuner og amter var indbudt til et møde med formanden og sekretariatet den 21. marts Af de foreløbig 15 nye medlemmer, vi har fået, havde de 9 tilmeldt sig (2 måtte dog melde fra på grund af sygdom), og andre havde desværre været tjenstligt forhindret. Initiativet var blevet mødt med glæde, og de var glade for, at deres nye organisation på denne måde forsøgte at imødekomme og servicere nyankomne. På mødet blev der givet en præsentation af TAT og medarbejderne, ligesom der via Hjemmesiden blev demonstreret en del af kommunikationsmidlerne. Mødet måtte betegnes som en succes, og det er aftalt, at der igen holdes et møde i løbet af efteråret for at få et billede af hvordan det går. De pågældende medlemmer er som andre enkeltmedlemmer opført som kontaktpersoner på tillidsmandslisten og har derfor også adgang til at deltage i arrangementer for tillidsrepræsentanterne. Arbejdsprøvning af kontorfuldmægtig Sekretariatslederen orienterede om, at det medlem, som har haft mange problemer med arme, albuer og led som følge af computerarbejdet, nu havde fået at vide fra sin ledelse, at man ikke har mulighed for at etablere arbejdsprøvning inden for ministerområdet, og at man derfor ville igangsætte en helbredsbetinget afsked. Det er dog lykkedes sekretariatslederen at fastholde en aftalt rundbordssamtale med kommunen medio april. Medlemmet er indstillet på, at arbejdsprøvningen bliver uden for det hidtidige arbejdsområde, og at hun vil blive helbredsbetinget afsked. Hun er herefter blevet heltidssygemeldt. Tillidsmandsmøde 2007 den maj 2007 på Gilleleje Ferie- og Kursuscenter Der er udsendt indbydelse til mødet. Susanne Winkler Hansen og Lars Arly Rasmussen fandt ikke, at Gilleleje Ferie- og Kursuscenter er det optimale sted at afvikle tillidsmandsmøder og opfordrede derfor til, at vi fandt et bedre egnet sted til næste år. Sekretariatslederen oplyste, at vi havde forsøgt at finde (også prismæssige) alternative placeringer, men at disse var optaget. Der skal ske booking snart 1 år i forvejen. Susanne Winkler Hansen bad derfor hovedbestyrelsen om at træffe beslutning om, hvornår tillidsmandsmødet skal afholdes i

7 Hovedbestyrelsen besluttede derfor, at tillidsmandsmødet 2008 afholdes i uge 21/2008, således at der afholdes hovedbestyrelsesmøde den 20. maj 2008 og tillidsmandsmøde den 21. og 22. maj Der er efterfølgende indgået aftale med Comwell Hotel i Roskilde. Tjenstligt forhør i Arbejdstilsynet Seniorkonsulenten orienterede om, at det tjenstlige forhør, som TAT havde stillet krav om på vegne af et medlem i Arbejdstilsynet, var blevet gennemført den 22. februar Efterfølgende har vi og advokat Michael Møllegaard Jessen modtaget forhørsrapporten til kommentering. Først den 21. marts 2006 blev vi gjort bekendt med forhørslederens samlede beretning om det tjenstlige forhør, herunder indstillingen om sagens afgørelse. Forhørslederen havde indstillet, at den givne advarsel skulle tilbagekaldes. Hovedbestyrelsen erklærede, at man såfremt Arbejdstilsynet ikke inden for en meget kort frist tilbagekaldte advarslen var sindet at gå til domstolene med krav herom. Spørgsmål om ytringsfrihed Sekretariatslederen orienterede om en henvendelse fra et medlem, der som privatperson havde haft et debatindlæg i dagspressen. Det havde fået hans chef til at indkalde ham til et møde, hvor han ønskede at drøfte, hvilke konsekvenser dette debatindlæg kunne få i forhold til hans medarbejdere, omgivelserne m.fl. Han ønskede inden mødet at drøfte sagen med TAT. Sekretariatslederen drøftede sagen med medlemmet og var helt enig med ham i, at han ikke havde gjort noget galt, og at chefens henvendelse kunne udvikle sig til en krænkelse af ytringsfriheden. Hun havde forelagt sagen for FTF s chefjurist, der var helt enig i dette synspunkt. Det blev aftalt med medlemmet, at han skulle tage samtalen med chefen, men at han skulle bede om at få mødet udsat med henblik på at få en bisidder med, hvis mødet udviklede sig i en retning, hvor han oplevede, at ytringsfriheden blev undermineret ved at chefen begyndte at konkretisere de omtalte konsekvenser. Medlemmet har efter mødet oplyst, at mødet havde haft et tilfredsstillende resultat. Chefen havde trukket alt tilbage. Medlemmet havde derfor ikke noget ønske om, at vi forfølger sagen. Sagen er herefter lukket. Økonomi Der var udsendt budgetkontrol pr. 28. februar 2007, der ikke gav anledning til bemærkninger. 7

8 Hovedbestyrelsen besluttede at geninvestering af kr ,00, der var blevet frigjort ved udtrækning, efter samme principper som hidtil. Eventuelt Lars Arly Larsen spurgte, hvilken tovholderfunktion man havde tiltænkt ham i forbindelse med hans genindtræden i hovedbestyrelsen. Formanden foreslog, at han overvejede mulighederne frem til næste hovedbestyrelsesmøde, hvor man så kunne træffe en beslutning. Mødet sluttede kl Godkendt på HB-møde nr. 4/2007 den 18. april 2007 Lars Bonde Eriksen formand 8