RÅDGIVNING. Gode råd om sociale medier
|
|
- Ellen Jessen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RÅDGIVNING Gode råd om sociale medier
2 Indhold Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 Medarbejderens relation til virksomheden på de sociale medier 4 Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed 5 Kontrol af privat brug i arbejdstiden 6 Billeder af kollegaer 7 Brug af oplysninger medarbejderen selv har offentliggjort 7 Inddrag medarbejderne når politikken skal udarbejdes 8 Gode råd til medarbejderne Ansættelsesretlige konsekvenser 8 Yderligere rådgivning Udgivet af Dansk Erhverv 2. udgave, september 2018
3 Gode råd om sociale medier Kommunikation gennem sociale medier som Facebook, Instagram, Snapchat og Linked- In er hverdag for mange mennesker. Det gælder både den private kommunikation og den arbejdsrelaterede. Når medarbejdere bruger de sociale medier til at kommunikere, kan der opstå en række problemstillinger, der kan have indflydelse på ansættelsesforholdet. På samme måde vil der være en række forhold, du som arbejdsgiver med fordel kan forholde dig til, som fx: Må dine medarbejdere kommunikere på de sociale medier i arbejdstiden? Må dine medarbejdere være forbundet med kunder og samarbejdspartnere på de sociale medier? Hvad må dine medarbejdere skrive om jeres virksomhed på de sociale medier? Må en leder og en medarbejder være venner på Facebook? Hvilke muligheder har du som arbejdsgiver, hvis en medarbejder skriver om din virksomhed på de sociale medier i negative vendinger? Må du som arbejdsgiver anvende oplysninger om en medarbejder, som vedkommende selv har offentliggjort på de sociale medier? Må dine medarbejdere fortsat være forbundet med kunder og samarbejdspartnere, efter at de har fratrådt deres stilling i virksomheden? Denne pjece beskriver reglerne for dine medarbejderes brug af sociale medier og giver dig indblik i de problemstillinger, der ofte er forbundet med emnet. Du kan også få gode råd til, hvordan du med en politik om sociale medier kan forebygge, at reglerne overtrædes. Privat brug af sociale medier i arbejdstiden Du kan som arbejdsgiver fastsætte regler for om, og i hvilket omfang, dine medarbejdere må bruge sociale medier i arbejdstiden. På tilsvarende måde kan du som arbejdsgiver bestemme, hvad dine medarbejdere i arbejdstiden må skrive, dele, kommentere mv. på sociale Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 3
4 medier. Om en medarbejders brug af sociale medier i arbejdstiden er hensigtsmæssig vil afhænge af den enkelte virksomhed, af medarbejdernes arbejdsopgaver og af måden arbejdet er tilrettelagt på. Uanset hvilken holdning du som arbejdsgiver har til emnet, er det en god idé at have en klar politik på området, så ingen er i tvivl om, hvad der er tilladt. Med en politik kan du som arbejdsgiver sætte rammerne for dine medarbejderes brug af sociale medier i arbejdstiden og for de konsekvenser, det kan have, hvis en medarbejder bryder reglerne. Dette kan være med til at forebygge en ellers svært oprettelig skade. En politik kan bl.a. forholde sig til: Skal der være fri adgang for privat brug af sociale medier i arbejdstiden? Skal der gælde tidsmæssige begrænsninger, fx kun i begrænset omfang, kun i pauser, eller kun i det omfang det er forenelig med arbejdet? Regler for adfærd på de sociale medier Uanset om dine medarbejdere må anvende sociale medier i arbejdstiden eller ej, er det en god idé at fastsætte retningslinjer for medarbejdernes adfærd på de sociale medier. Det er vigtigt, at dine medarbejdere ved, at de skal anvende de sociale medier med omtanke. Det gælder både internt i forhold til ledere og kollegaer, og eksternt i forhold til kunder, samarbejdspartnere, jeres omdømme og en evt. konkurrencemæssig situation. I det interne forhold skal du som arbejdsgiver sikre et chikanefrit arbejdsmiljø på virksomheden. Med en politik om sociale medier kan du være på forkant med, hvordan dine medarbejdere bør tale til og om hinanden på de sociale medier, herunder om der skal være forskel på, hvordan dine medarbejdere bør tale til og om hinanden i henholdsvis lukkede og åbne grupper. I det lys er det også en god idé, at du forholder dig til, om dine medarbejdere må oprette grupper til internt brug kollegaerne imellem. Når dine forventninger til dine medarbejdere er klare, er der større sandsynlighed for, at eventuelle kontroversielle holdninger eller chikanerende adfærd begrænses. I det eksterne forhold kan dine medarbejderes ytringer på sociale medier også påvirke jeres virksomheds omdømme. Det gælder især, hvis medarbejderen har angivet at være ansat i jeres virksomhed. Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 4
5 Hvis dine medarbejdere er forbundet med kunder eller forretningsmæssige forbindelser på de sociale medier, opstår der endnu en overvejelse om, hvem der ejer disse relationer, når medarbejderen fratræder sin stilling. Det er uafklaret, om du som arbejdsgiver kan kræve, at dine medarbejdere sletter de relationer, der er opstået under ansættelsen, når de fratræder deres stilling. Hvis du har forholdt dig til problemstillingen i en politik, vurderer Dansk Erhverv, at der er større sandsynlighed for, at du kan kræve relationerne slettet. For de medarbejdere, der er omfattet af en kunde- eller konkurrenceklausul, er det vigtigt at fastlægge, hvilke informationer de må dele på de sociale medier i forbindelse med, at de opsiger eller fratræder deres stilling. En politik kan bl.a. forholde sig til: Om dine medarbejdere må oprette relationer til eller være venner med kollegaer, chefer, forretningsforbindelser, kunder eller lignende. Om dine medarbejdere må omtale eller tiltale disse relationer / venner på de sociale medier? Om det er tilladt at ytre sig om virksomheden eller på virksomhedens vegne? Om der skal være forskel på til hvem og hvad, dine medarbejdere må ytre sig om, alt afhængig af stillingens karakter? Hvordan du kan sikre dig, at evt. ytringer er loyale og professionelle? Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed Uanset hvilke retningslinjer, du som arbejdsgiver opstiller for dine medarbejdere, er der grænser for, hvad og på hvilken måde medarbejderne må ytre sig om jeres virksomhed på de sociale medier. Et stigende antal virksomheder oplever, at deres medarbejdere kritiserer virksomheden eller chefen på de sociale medier. Selvom vi har ytringsfrihed i Danmark, har dine medarbejdere under ansættelsen stadig en loyalitetspligt over for din virksomhed. Det betyder blandt andet, at medarbejderne ikke må have en adfærd, der skader virksomheden. Loyalitetspligten gælder ikke alene i arbejdstiden, men også i medarbejdernes fritid. Loyalitetspligten indebærer bl.a., at medarbejderne heller ikke i fritiden må videregive fortrolige oplysninger, tale dårligt om arbejdspladsen mv. Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 5
6 Derudover er medarbejderne omfattet af lov om forretningshemmeligheder, der forbyder, at virksomhedens forretningshemmeligheder uberettiget benyttes eller viderebringes af medarbejderen. Loven gælder også efter ansættelsens ophør. Det kan være vanskeligt at fastsætte grænsen for, hvor åbenmundet en medarbejder må være på de sociale medier, uden at det kan få ansættelsesretlige konsekvenser i form af en advarsel, opsigelse eller bortvisning. Det vil altid afhænge af en konkret vurdering af den enkelte sag, hvor man bl.a. lægger vægt på udtalelsernes grovhed og potentielle skadevirkning, herunder: Hvor åben er medarbejderens profil for omverdenen? Hvor bredt er budskabet nået ud? Om medarbejderen har mange relationer? Om medarbejderens relationer også omfatter kunder, forretningsforbindelser, samarbejdspartnere mv.? Om skaden kan genoprettes? For at forebygge, at dine medarbejdere ikke bryder loyalitetspligten, vil det være en god idé at præcisere, fx i en politik om sociale medier, hvad loyalitetspligten indebærer, at den gælder både i forhold til virksomheden og i forhold til ledelsen, kollegaer, kunder, samarbejdspartnere mv. Medarbejdere, der er ansat i en virksomhed, der er omfattet af offentlighedsloven, fx en selvejende institution der er bundet af loven, har en udvidet ytringsfrihed i forhold til privatansatte medarbejdere. Kontrol med medarbejdernes brug af sociale medier i arbejdstiden Når du som arbejdsgiver har taget stilling til, om dine medarbejdere må anvende sociale medier i arbejdstiden, giver det i forlængelse heraf god mening at forholde sig til spørgsmålet om, hvorvidt du ønsker at kunne kontrollere, at medarbejderne overholder reglerne, og i givet fald hvordan. Du har mulighed for på forskellig vis at undersøge, om dine medarbejdere overholder reglerne, fx ved stikprøvekontrol eller kontrol af alle medarbejdere. Som udgangspunkt skal dine medarbejderne på forhånd være informeret om, at du registrerer deres internetbrug, og at du har mulighed for at gennemgå denne registrering. Informationen til medarbejderne skal være klar og tydelig. Er din virksomhed omfattet af Hovedaftalen mellem DA og LO, hvilket fx er tilfældet, hvis din virksomhed har et arbejdsgivermedlemskab af Dansk Erhverv, må du først kontrollere dine medarbejdere, efter at du har varslet dem om kontrollen. Du skal give varslet senest seks uger før, du ønsker at kontrollere dine medarbejdere. Det kan enten ske individuelt i forhold til den enkelte medarbejder eller kollektivt over for alle medarbejdere. Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 6
7 Det er en betingelse for at kunne føre kontrol, at kontrollen er saglig begrundet i driftsmæssige hensyn og har et fornuftigt formål. Det er endvidere et krav, at kontrollen er proportional. Det betyder, at der skal være et rimeligt forhold mellem de midler, du som arbejdsgiver anvender til kontrollen, og formålet hermed. I de tilfælde, hvor du som arbejdsgiver har en konkret begrundet mistanke om, at en medarbejder har overtrådt væsentlige regler, og hvor du kan dokumentere denne mistanke, skal du ikke give et varsel. Praksis stiller store krav til, hvornår en mistanke er tilstrækkelig konkret begrundet. Er din virksomhed ikke omfattet af Hovedaftalen mellem DA og LO, gælder der ikke krav om varsling. Det er dog fortsat et krav, at kontrollen er saglig begrundet og proportional. Du kan læse mere om kontrol af medarbejdere, persondataloven og mulighederne for at gennemgå medarbejderens adfærd på internettet i Gode råd om internet og på Billeder af kolleger Hvis du eller dine medarbejdere lægger billeder på sociale medier af medarbejdere/ kolleger, vil denne adfærd som udgangspunkt være omfattet af persondatalovens regler. Efter Datatilsynets praksis gælder der forskellige regler alt afhængig af, om der er tale om et situationsbillede eller et portrætbillede. Harmløse situationsbilleder kan som udgangspunkt offentliggøres uden samtykke fra vedkommende. Billeder af fx medarbejdere på arbejde i en privat virksomhed eller et portrætbillede kan som udgangspunkt ikke offentliggøres uden samtykke fra de medarbejdere, der er på billedet. Brug af oplysninger som medarbejderen selv har offentliggjort Dansk Erhverv vurderer, at persondataloven ikke er til hinder for, at du som arbejdsgiver bruger de oplysninger, som en medarbejder selv har offentliggjort på de sociale medier. Det gælder uanset, om du selv bliver opmærksom på oplysningerne, eller om du bliver bekendt med dem gennem andre. Hvis du som arbejdsgiver ønsker at bruge oplysninger om en medarbejder, som vedkommende selv har offentliggjort på de sociale medier, anbefaler Dansk Erhverv, at du forinden sikrer dig bevis for både, at det er medarbejderen, der har offentliggjort oplysningen, og selve indholdet af oplysningen, fx ved et screenshot. Tager du et screenshot, skal du være opmærksom på persondatalovens regler om indsamling og behandling af personoplysninger. Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 7
8 Ansættelsesretlige konsekvenser Hvis en af dine medarbejdere overtræder jeres politik om sociale medier, kan det få konsekvenser for ansættelsen. Alt efter karakteren og grovheden af den konkrete overtrædelse kan det medføre en advarsel, en opsigelse eller en bortvisning af medarbejderen. Dansk Erhverv anbefaler, at en politik om sociale medier afsluttes med et afsnit om, at et brud på reglerne kan få ansættelsesretlige konsekvenser i form af en advarsel eller en opsigelse. Tilføj gerne, at grove og/eller gentagne tilfælde af overtrædelser i yderste konsekvens kan medføre bortvisning. Inddrag dine medarbejdere når du skal udarbejde en politik Hvis du som arbejdsgiver ønsker at indføre en politik om sociale medier, vil det ofte være en god idé at inddrage dine medarbejdere. Medarbejdernes involvering kan både medføre, at politikken bliver mere nuanceret, og at medarbejderne bliver mere positive og accepterende omkring politikken. Medarbejderinddragelse kan fx ske gennem et samarbejdsudvalg. En politik om sociale medier bør udarbejdes i tæt sammenhæng med evt. øvrige politikker og retningslinjer i din virksomhed, fx retningslinjer om medarbejdernes brug af internet og samt din virksomheds it-sikkerhedspolitik. En politik om sociale medier kan også indeholde en række generelle gode råd og opfordringer til medarbejderne om, hvordan de bruger de sociale medier. Eksempler på gode råd til medarbejderne: Husk, at det, du deler på de sociale medier, ofte bliver tilgængeligt for et stort antal personer. Overvej hvad du ønsker at dele med andre. Husk, at du ikke må dele oplysninger, som kan skade virksomhedens omdømme, eller som kan opfattes som nedsættende oplysninger, om og til kollegaer, ledere, kunder, samarbejdspartnere mv. Tjek dine privatlivsindstillinger på de sociale medier. Statusopdateringer er ofte frit tilgængelige, hvis ikke du selv begrænser adgangen af læsere. Yderligere rådgivning Medlemmer af Dansk Erhverv kan kontakte Dansk Erhvervs Hotline på telefon for Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 8
9 yderligere råd og vejledning. Her kan du også rekvirere et eksempel på en politik for Sociale Medier. Gode råd om sociale medier / Dansk Erhverv 9
10 Dansk Erhverv Børsen 1217 København K info@danskerhverv.dk T Dansk Erhverv er erhvervsorganisation og arbejdsgiverforening for fremtidens erhvervsliv. Vi repræsenterer et bredt udsnit af virksomheder og brancheforeninger. Vores mission er at fremme konkurrencekraft hos vores medlemmer i en globaliseret økonomi.
GODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1
GODE RÅD OM... sociale medier SIDE 1 Indhold 1. Indledning 3 2. Privat brug af sociale medier i arbejdstiden 3 3. Kontrol af privat brug af sociale medier i arbejdstiden 4 4. Loyalitetspligt kontra ytringsfrihed
Læs mereBrug af sociale medier i SUF
Brug af sociale medier i SUF Indhold Indledning... 3 Retningslinjer og politikker... 3 Ytringsfrihed... 3 Når du bruger Facebook på jobbet... 4 Når du deltager i debatten... 4 Tænk i øvrigt over:... 4
Læs mereUdgivet af DANSK ERHVERV
GODE RÅD OM Internet og e-mail 2008 gode råd om INTERNET OG E-MAIL Udgivet af DANSK ERHVERV Læs i denne pjece om: Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Retningslinjer 3 3. Privat brug af Internet og e-mail
Læs mereSOCIALE MEDIER. Eksempler på adfærd, som kan udgøre brud på medarbejderens forpligtelser i ansættelsesforholdet:
SOCIALE MEDIER Loyalitetspligten og sociale medier I et ansættelsesforhold er medarbejderen underlagt en loyalitetsforpligtelse, som indebærer, at medarbejderen skal optræde loyalt og ikke udvise en adfærd,
Læs mereVEJLEDNING VED DIGITAL CHIKANE
VEJLEDNING VED DIGITAL CHIKANE DATO FOR ÆNDRING Vejledning ved digital chikane Internettet og de sociale medier benyttes i stigende grad til, at borgere giver sin holdning til kende. Dette er også noget,
Læs mereSociale medier i ansættelsesretten
Kia Dollerschell Christoffer Lambert-Züberlein Sociale medier i ansættelsesretten Jurist- og Økonomforbundets Forlag Sociale medier i ansættelsesretten Kia Dollerschell Sociale medier i ansættelsesretten
Læs mereRÅDGIVNING. Gode råd om ansættelse. om seniorer af elever
RÅDGIVNING Gode råd om ansættelse om seniorer af elever Indhold Hvem er seniorerne? 3 Seniorpolitik 4 Regler om seniorer 5 Kompetenceudvikling og efteruddannelse 6 Seniorsamtalen 7 Senioraftalen 9 Mere
Læs mereRigshospitalets retningslinier for brug af elektroniske sociale medier
Personaleafdelingen Afsnit 5212 Blegdamsvej 9 2100 København Ø Direkte 35 45 64 39 Journal nr.: - Ref.: hep Dato 7. september 2011 Rigshospitalets retningslinier for brug af elektroniske sociale medier
Læs mereRETNINGSLINJE OM YTRINGSFRIHED OG BRUGEN AF SOCIALE MEDIER
RETNINGSLINJE OM YTRINGSFRIHED OG BRUGEN AF SOCIALE MEDIER Vedtaget af Hovedudvalget maj 2016 GENTOFTE KOMMUNES PERSONALEPOLITIK / RETNINGSLINJE OM / YTRINGSFRIHED OG BRUGEN AF SOCIALE MEDIE R SIDE 2 /
Læs mereSociale Medier Udfordringer og muligheder
Sociale Medier Udfordringer og muligheder Dagens juridiske emner Må man som arbejdsgiver benytte sig af facebook, LinkedIn og Twitter og læse profilerne og opdateringer på mulige jobansøgere? Må man begrænse
Læs mereGode råd om... Medarbejderes anvendelse af eget it-udstyr på arbejdspladsen
Gode råd om... Medarbejderes anvendelse af eget it-udstyr på arbejdspladsen INDHOLD 1. Indledning 3 2. Hvad er BYOD/Consumerization? 3 Fordele ved BYOD 4 Ulemper ved BYOD 4 3. Hvordan indretter virksomheden
Læs mereDe sociale medier og arbejdspladsen. TR-konferencen 1.-2. oktober 2013
De sociale medier og arbejdspladsen TR-konferencen 1.-2. oktober 2013 Workshop - program Oplæg om ansættelsesretlige problemstillinger Oplæg om udhængning Case-arbejde i grupper om handlemuligheder Case-arbejde
Læs mereRÅDGIVNING. Gode råd om den vanskelige samtale
RÅDGIVNING Gode råd om den vanskelige samtale Indhold Hvad er en vanskelig samtale? 3 Hvorfor afholde den vanskelige samtale? 4 Hvorfor bliver samtalen vanskelig? 4 Forberedelse af den vanskelige samtale
Læs mereTavshedspligt og ytringsfrihed - vejledning til personalepolitikken. August 2018
Tavshedspligt og ytringsfrihed - vejledning til personalepolitikken August 2018 Tavshedspligt 2 Indledning Ansatte i den offentlige forvaltning må i almindelighed gerne fortælle andre om de opgaver og
Læs merePolitik for adfærd på Sociale Medier
Politik for adfærd på Sociale Medier Politik for adfærd på Sociale Medier I Frederikshavn kommune vil vi have sunde og Frederikshavn Kommune er en moderne og åben attraktive arbejdspladser, hvor psykisk
Læs mereGrænserne mellem det professionelle og det private
Grænserne mellem det professionelle og det private En vejledning til pædagoger om brugen af sociale medier i deres arbejde LÆSEVEJLEDNING Denne pjece er en vejledning til jer som institution om brugen
Læs mereVejledning om ytringsfrihed
Inspirationsnotat nr. 22 til arbejdet i MED-Hovedudvalg 23. oktober 2013 Vejledning om ytringsfrihed Anbefalinger Hovedudvalget bør drøfte, hvordan kommunen eller regionen får tilvejebragt en grundlæggende
Læs mere10 SOCIALE MEDIER Formål: Målsætning: Elever må gerne medbringe mobiltelefoner på skolen. På Vissenbjerg Skole vil vi derfor:
10 SOCIALE MEDIER Formål: Dette princip omhandler alle former for teknologi, som eleverne benytter i skolen. Princippet gælder uanset om teknologien er ejet af skolen eller af elever/forældre. Målsætning:
Læs merePolitik for adfærd på Sociale Medier
Politik for adfærd på Sociale Medier Politik for adfærd på Sociale Medier I Frederikshavn kommune vil vi have sunde og Frederikshavn Kommune er en moderne og åben attraktive arbejdspladser, hvor psykisk
Læs merePolitik for adfærd på Sociale Medier
Politik for adfærd på Sociale Medier Politik for adfærd på Sociale Medier I Frederikshavn kommune vil vi have sunde og Frederikshavn Kommune er en moderne og åben attraktive arbejdspladser, hvor psykisk
Læs mereGode råd om... Medarbejderes anvendelse af eget it-udstyr på arbejdspladsen
Gode råd om... Medarbejderes anvendelse af eget it-udstyr på arbejdspladsen INDHOLD 1. Indledning 3 2. Hvad er BYOD/Consumerization? 3 Fordele ved BYOD 4 Ulemper ved BYOD 4 3. Hvordan indretter virksomheden
Læs mereJeg synes... Vejledning. Medarbejderes brug af ytringsfrihed i Aabenraa Kommune
Jeg synes... Vejledning Medarbejderes brug af ytringsfrihed i Aabenraa Kommune Forord Hovedsamarbejdsudvalget (HMU) har med bidrag fra medarbejderne i Aabenraa Kommune udarbejdet denne vejledning. HMU
Læs mereNår medarbejdere udsættes for chikane eller injurier
Udkast til vejledning for ledere Når medarbejdere udsættes for chikane eller injurier Dit ansvar og dine muligheder som leder, når medarbejdere udsættes for chikane, injurier eller lignende krænkelser.
Læs mere1.0 Brug af Facebook og andre sociale medier - anbefalinger til medarbejdere i Gribskov Kommune
1.0 Brug af Facebook og andre sociale medier - anbefalinger til medarbejdere i Gribskov Kommune "Kan det jeg skriver på Facebook, om kommunen, mine chefer og mine kollegaer, få konsekvenser for min ansættelse?"
Læs mereAdvarsel for Facebook-opslag var i strid med offentligt ansattes ytringsfrihed. Kritik skulle ikke fremsættes internt først. 13.
2018-12 Advarsel for Facebook-opslag var i strid med offentligt ansattes ytringsfrihed. Kritik skulle ikke fremsættes internt først 13. april 2018 En medarbejder ved den kommunale hjemmepleje kritiserede
Læs mereRÅDGIVNING Gode råd om barsel
RÅDGIVNING Gode råd om barsel Indhold Orlovsperioder 3 Faderens ret til forældreorlov 5 Forlængelse af forældreorlov 6 Udskydelse af forældreorlov 7 Kan en medarbejder genoptage sit arbejde under orloven?
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs merePolitik for adfærd på Sociale Medier
Politik for adfærd på Sociale Medier Politik for adfærd på Sociale Medier I Frederikshavn kommune vil vi have sunde og Frederikshavn Kommune er en moderne og åben attraktive arbejdspladser, hvor psykisk
Læs mereTønder Kommune har været på Facebook siden 2009 og den officielle facebookside bliver suppleret af andre facebooksider i decentralt regi.
Social media playbook En guide til afdelinger og ansatte i Tønder Kommunes tilstedeværelse på de socialee medier. 1 Indledning Kommunikationsafdelingen har udviklet et praktisk redskab til at hjælpe ansatte
Læs mereSociale medier på. Lisbeth Walthersdorf Katafai. 18. jun. 14. arbejdspladsen. Velkommen
Velkommen Lisbeth Walthersdorf Katafai Introduktion til sociale medier Sociale medier: Facebook - nr. 2 LinkedIn - nr. 12 Twitter - nr. 10 Instagram nr. 32 mv. Kilde: http://www.alexa.com/topsites 3 Sociale
Læs mereAlkohol- og rusmiddelpolitik
Alkohol- og rusmiddelpolitik 10 2 Alkohol- og rusmiddelpolitik Denne alkohol- og rusmiddelpolitik gælder for alle Høje-Taastrup Kommunes arbejdspladser. Dermed omfatter politikken såvel fastansatte som
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2018
GUIDE Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger Udskrevet: 2018 Indhold Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger......................... 3 2 Guide Regler for
Læs mereWhistleblowerordninger i offentlige myndigheder
Whistleblowerordninger i offentlige myndigheder Aarhus, den 3. november 2016 Agenda 2 1. Er det et lovkrav? 2. Er der behov for en whistleblowerordning for offentlige myndigheder? 3. Juridiske udfordringer
Læs mereBØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER
BØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER INDHOLD BØRN OG UNGES RETNINGSLINJER FOR BRUG AF BILLEDER OG OPTAGELSER A. NÅR MEDARBEJDERE TAGER BILLEDER ELLER OPTAGER 3 4 HVILKET UDSTYR
Læs mereDI's HR- og personalejuridiske konference 2013
Sociale medier 29. maj 13 DI's HR- og personalejuridiske konference 2013 Ret og pligt ved brug af sociale medier - hvad siger ansættelsesretten? Emner Loyalitetspligten Tavshedspligten Ytringsfriheden
Læs mereSociale medier. v/morten Langer
Sociale medier v/morten Langer Sociale medier Er kommet for at blive De nye generationer på arbejdsmarkedet er (endnu) mere online og fremfor alt vokset op med det Kan anvendes til netværk og markedsføring
Læs mereRetningslinjer for offentliggørelse af billeder og videoer i Frederiksberg Kommune
Juridisk Afdeling J.nr.: 00.13.00-A26-1-16 3. oktober 2016 Sagsbeh.:RIAL Retningslinjer for offentliggørelse af billeder og videoer i Frederiksberg Kommune Billeder og videoer er en god måde at udbrede
Læs merefremtiden starter her... Gode råd om... Opsigelse
fremtiden starter her... Gode råd om... Opsigelse INDHOLD Indledning 3 Opsigelsesvarsel 3 Skriftlige opsigelser 6 Opsigelsesperioden 6 Fratrædelsesgodtgørelse 9 Krav om saglighed 9 Godtgørelse for usaglig
Læs mereKonference 27. januar 2011 Personale og IT-sikkerhed. /ved chefkonsulent, cand. jur. Helle Groth Christensen KL s Juridiske Kontor
Konference 27. januar 2011 Personale og IT-sikkerhed /ved chefkonsulent, cand. jur. Helle Groth Christensen KL s Juridiske Kontor Hvordan sikrer I, at medarbejderne iagttager og overholder IT-sikkerheden?
Læs merePersonalehåndbog. Personalehåndbogens målsætning. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen.
Personalehåndbog Personalehåndbogens målsætning Strategi og mål m.m. 1. Vores historie. 2. Mission 3. Vision 4. Værdigrundlag 5. Organisationen Bestyrelse 1 Organisationsdiagram 6. Vores målsætning Politikker
Læs mereMontør GPS-modtageren Overvågning med GPS
Værd at vide om GPS Overvågning Indsamlet oplysninger Montør GPS-modtageren Overvågning med GPS Persondataloven Mobiltelefoner Datatilsynet Sag i Arbejdsretten Saglig driftsmæssig begrundelse Givet samtykke
Læs mereI kontakt med pressen. - gode råd om pressekontakt fra Kommunikationsafdelingen
I kontakt med pressen - gode råd om pressekontakt fra Kommunikationsafdelingen I kontakt med pressen Kontakt med pressen kan være en del af dit arbejde i Viborg Kommune. I Kommunikationspolitik 2008 slås
Læs mereVejledning for politianmeldelse af medarbejdere, der formodes at have begået et strafbart forhold.
Vejledning for politianmeldelse af medarbejdere, der formodes at have begået et strafbart forhold. Denne vejledning er et redskab til ledelsens vurdering af, om der foreligger en handling fra en medarbejder,
Læs mereGUIDE Udskrevet: 2017
GUIDE Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger Udskrevet: 2017 Indhold Regler for foreningers brug og behandling af personoplysninger......................... 3 2 Guide Regler for
Læs mereNår medarbejdere udsættes for chikane eller injurier
Vejledning for ledere Når medarbejdere udsættes for chikane eller injurier Hovedudvalget i Region Syddanmark Dit ansvar og dine muligheder som leder, når medarbejdere udsættes for chikane, injurier eller
Læs mereat undgå diskrimination
GODE RÅD OM... at undgå diskrimination SIDE 1 indhold 3 Indledning 3 Begrebet forskelsbehandling 4 Chikane 4 Nationalitet 4 Handicap 5 Alder 6 Registrering 7 Godtgørelse for overtrædelse af loven 7 Ugyldige
Læs merefacebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden
facebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden Facebook på jobbet Facebook er blevet utrolig populært i Danmark - også på arbejdspladsen. De sidste tal viser at knapt 2 mio. danskere
Læs mereGod adfærd i Horsens Kommune
God adfærd i Horsens Kommune hr og jura God adfærd i Horsens Kommune I Horsens Kommune har vi et fælles ansvar for at respektere de forvaltningsretslige principper, når vi udfører vores arbejde og leverer
Læs mereGod adfærd i Horsens Kommune
God adfærd i Horsens Kommune HR OG LØN God adfærd i Horsens Kommune I Horsens Kommune har vi et fælles ansvar for at respektere de forvaltningsretslige principper, når vi udfører vores arbejde og leverer
Læs mereUndersøgelse: Socialrådgiveres ytringsfrihed
Notat 6. august 2018, opdateret 1. november 2018 MEB+JT+NP Side 1 af 18 Undersøgelse: Socialrådgiveres ytringsfrihed Dansk Socialrådgiverforening (DS) gennemførte i 2017 en undersøgelse blandt vore medlemmer
Læs mereGODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1
GODE RÅD OM... sygefraværssamtalen SIDE 1 Indhold Det skal samtalen handle om 3 Indkaldelsen til samtalen 3 Opsagte medarbejdere 3 Afholdelse af samtalen 3 Forberedelse til sygefraværssamtalen 4 Indledning
Læs mereKommunikationspolitik for Aabenraa Kommune
Kommunikationspolitik for Aabenraa Kommune God kommunikation er en væsentlig forudsætning for, at vi lykkes med vores kerneopgaver. Denne kommunikationspolitik er værdibaseret og giver os et fælles grundlag
Læs mereKonkurrence- og kundeklausuler for funktionærer
Konkurrence- og kundeklausuler for funktionærer Dette vejledningsmateriale er et redskab til dig som arbejdsgiver til brug for dine overvejelser og eventuelle brug af en konkurrence- og/eller kundeklausul
Læs mereVejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed
Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed Oktober 2016 Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed Oktober 2016 Justitsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K Telefon 72 26 84 00 Email
Læs mereVEJLEDNING. om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger
VEJLEDNING om specialklubbernes håndtering af medlemmernes personoplysninger 1. udgave, marts 2018 INDHOLD Databeskyttelsesforordningen... 3 Hvad er personoplysninger?... 4 Specialklubben er dataansvarlig...
Læs mereVejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed. Oktober 2016
Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed Oktober 2016 1 Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed Oktober 2016 Justitsministeriet Slotsholmsgade 10 1216 København K Telefon 72 26 84 00 Email
Læs mereSig din mening, og del din viden på dit arbejde det gør en forskel
F O A f a g o g a r b e j d e Sig din mening, og del din viden på dit arbejde det gør en forskel 1 Udtal dig trygt Med denne pjece ønsker FOA at støtte dig som medlem i at bruge din ytringsfrihed og sige
Læs mereGod adfærd og etik i anklagemyndigheden
God adfærd og etik i anklagemyndigheden En guide om god adfærd og etik for ansatte i anklagemyndigheden Rigsadvokaten, september 2015 Indhold 3 5 6 7 9 10 11 12 14 15 15 Indledning Fremtoning Sprogbrug
Læs mereKommunikationspolitik for Aabenraa Kommune
Kommunikationspolitik for Aabenraa Kommune God kommunikation er en væsentlig forudsætning for, at vi lykkes med vores kerneopgaver. Denne kommunikationspolitik er værdibaseret og giver os et fælles grundlag
Læs mereDM en fagforening for højtuddannede. Ytringsfrihed. for ansatte i det private
DM en fagforening for højtuddannede Ytringsfrihed for ansatte i det private Enhver er berettiget til på tryk, i skrift og tale at offentliggøre sine tanker, dog under ansvar for domstolene. Censur og andre
Læs mereSociale medier en guide for læger
Sociale medier en guide for læger 2012 SOCIALE MEDIER ER ALLE DIGITALE TJENESTER OG SIDER, HVOR BRUGEREN KAN BIDRAGE MED INDHOLD OG DELE DET MED VENNER OG RESTEN AF OMVERDENEN. DET GÆLDER FACEBOOK, LINKEDIN,
Læs mereH Ø R I N G O V E R B E T Æ N K N I N G N R. 1 5 5 3 / 2 0 1 5 O M
Justitsministeriet Stats- og Menneskeretskontoret jm@jm.dk W I L D E R S P L A D S 8 K 1 4 0 3 K Ø BENHAVN K T E L E F O N 3 2 6 9 8 8 8 8 D I R E K T E 3 2 6 9 8 8 0 3 C BA@HUMANR I G H T S. D K M E N
Læs mereROLLEN SOM BISIDDER VED TJENSTLIGE SAMTALER. Sydjylland
ROLLEN SOM BISIDDER VED TJENSTLIGE SAMTALER Sydjylland FORORD Som Tillidsrepræsentant kan du få til opgave at skulle være bisidder for en kollega under en tjenstlig samtale. Retten til at have en bisidder
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs mereNedbringelse af sygefravær
GODE RÅD OM Nedbringelse af sygefravær 2008 GODE RÅD OM NEDBRINGELSE AF SYGEFRAVÆR Udgivet af DANSK ERHVERV Indholdsfortegnelse Indledning 3 Virksomhedens fokus på sygefravær 4 Analyse af virksomhedens
Læs mereFOTOPOLITIK I CISU MAJ 2019
FOTOPOLITIK I CISU MAJ 2019 INDHOLD: 1. INTRODUKTION... 3 2. GENERELT... 3 3. SITUATIONSBILLEDER OG PORTRÆTBILLEDER... 3 4. HVORNÅR KAN BILLEDER OFFENTLIGGØRES?... 4 5. REGLERNE OPSUMMERET... 5 6. GRUNDLÆGGENDE
Læs mereYtringsfrihed. RegionsTRmøde 28. maj 2013
Ytringsfrihed RegionsTRmøde 28. maj 2013 Start Hvornår har du sidst været i tvivl om din ytringsfrihed? Hvornår har du sidst stået med et politisk problem? Summegruppesnakketing Det er februar måned. Fire
Læs mereGenerelt om persondata og EU s persondataforordning
SSV-Udvikling aps 2017 1 Generelt om persondata og EU s persondataforordning Persondata er i Danmark allerede beskyttet af Persondataloven. Her stilles strenge krav til omgangen med persondata, og disse
Læs mereKommunikationspolitik for Aabenraa Kommune
Kommunikationspolitik for Aabenraa Kommune Udvikling & Kommunikation Godkendt af byrådet august 2010 Kommunikationspolitik Aabenraa Kommune er en stor arbejdsplads, hvor alle medarbejdere kommunikerer
Læs mereAdfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn
Adfærdsregler - Code of Conduct Sparekassen Sjælland-Fyn Indledning -koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved at overholde landets love og regler beskytter vi vores integritet og omdømme.
Læs mere1. Hav klare retningslinjer på arbejdspladsen og følg op på dem!
#WeDo - sådan gør du! En guide om forebyggelse og afhjælpning af seksuelle krænkelser 7 gode råd til dig som er CEO eller leder. 8. oktober 2018 af Louise Dinesen, Chefpsykolog i Hartmanns Redigeret let
Læs mereKommunikation på sociale medier - Retningslinjer
2015 Kommunikation på sociale medier - Retningslinjer Støvring svømmeklub PINGVINEN Side 1 af 6 Dokumenthistorik Version Dato Navn Ændring 1-0 2015-01-23 Helle Boyding Dokument oprettet 1-1 2015-01-23
Læs merePersondatapolitik til medarbejdere
Persondatapolitik til medarbejdere Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Aarhus HF og VUC ( vi ) indsamler og bruger dine personoplysninger som led i Aarhus HF og VUC personaleadministration. I det
Læs mereI to breve til ombudsmanden præciserede kommunen, hvordan de fremadrettede begrænsninger nærmere skulle forstås.
2015-46 Advarsel til kommunalt ansat opfyldte ikke de almindelige krav om klarhed En kommunalt ansat fik en skriftlig advarsel, med den begrundelse at hun ikke forvaltede sin faglige rolle professionelt.
Læs mereHVORDAN SKAL JEG BRUGE SOCIALE MEDIER? GODE RÅD
1 Denne vejledning viser, hvordan du kan udnytte de mange muligheder, de sociale medier giver, og være opmærksom på de faldgruber, der kan skade dig selv, dine pårørende og kolleger eller din myndighed.
Læs mereArbejdsmiljøorganisationen
fremtiden starter her... Gode råd om Arbejdsmiljøorganisationen INDHOLD Hvilke virksomheder skal have en arbejdsmiljøorganisation? 3 Antallet af arbejdsmiljøgrupper og -udvalg 6 Valg og udpegning af medlemmer
Læs mereKonkurrence- og kundeklausuler for funktionærer
Konkurrence- og kundeklausuler for funktionærer Dette vejledningsmateriale er et redskab til dig som arbejdsgiver til brug for dine overvejelser og eventuelle brug af en konkurrence- og/eller kundeklausul
Læs mereHvad må jeg sige og skal jeg sige fra? Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed mv.
Hvad må jeg sige og skal jeg sige fra? Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed mv. Forord Whistleblowerordningen i Københavns Kommune er vedtaget af Borgerrepræsen tationen. Ordningen giver kommunens
Læs mereHvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2016 (Code of Conduct)
Hvidbjerg Banks Adfærdskodeks 2016 (Code of Conduct) Indledning Bestyrelsen i Hvidbjerg Bank ønsker med dette Adfærdskodeks at udstikke regler og retningslinjer til bankens medarbejdere, bestyrelse og
Læs mereLogning af internettrafik og s
Datatilsynet Borgergade 28,5. 1300 København K Ejendomme Ældre og Økonomi Mads Toftegaard Madsen Telefon MTM@fredensborg.dk Logning af internettrafik og e-mails Sagsnr. 7.. februar 2017 Fredensborg Kommune
Læs mereSIG DET HØJT OG FAGLIGT. Sig din mening det gør en forskel og så er det tilmed en rettighed
F O A f a g o g a r b e j d e SIG DET HØJT OG FAGLIGT Sig din mening det gør en forskel og så er det tilmed en rettighed 1 Grundloven giver dig ytringsfrihed Den danske grundlov beskytter retten til at
Læs mereEksempel på ansættelseskontrakt for direktør
Eksempel på ansættelseskontrakt for direktør (Detanbefales at bruge professionel assistance i det konkrete tilfælde.) 1. Aftalens parter Mellem undertegnede Virksomhedsnavn Adresse Reg.nr. SE-nr. (kaldet
Læs mereKommunikation i Haderslev Kommune - sådan gør vi
Kommunikation i Haderslev Kommune - sådan gør vi 1 Kommunikation i Haderslev Kommune I Haderslev Kommune kommunikerer vi åbent, involverende og målrettet med borgere, foreninger, erhvervsliv, medarbejdere
Læs mereHVAD MÅ JEG SIGE OG SKAL JEG SIGE FRA? Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed mv.
HVAD MÅ JEG SIGE OG SKAL JEG SIGE FRA? Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed mv. FORORD Whistleblowerordningen i Københavns Kommune er vedtaget af Borgerrepræsentationen. Ordningen giver kommunens
Læs mereKonkurrence- og kundeklausuler for funktionærer
Konkurrence- og kundeklausuler for funktionærer Dette vejledningsmateriale er et redskab til dig som arbejdsgiver til brug for dine overvejelser og eventuelle brug af en konkurrence- og/eller kundeklausul
Læs mereOphævelse af et ansættelsesforhold
Gode råd om Ophævelse af et ansættelsesforhold - bortvisning Kend reglerne, før du bortviser en medarbejder Udgivet af Dansk Handel & Service i samarbejde med Danmarks Fotohandler Forening Ophævelse af
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for Code of Care
Databeskyttelsespolitik for Code of Care 1. Indledende bemærkninger 1.1 Formål 1.1.1. Code of Care vil løbende komme til elektronisk og på anden systematisk måde at behandle forskellige persondata om dig
Læs mereKALAALLIT AIRPORTS ADFÆRDSKODEKS. (Code of Conduct)
ADFÆRDSKODEKS (Code of Conduct) MARTS 2018 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INDLEDNING... 3 2.0 GENERELT... 3 3.0 AT TAGE ANSVAR OG OVERHOLDE LOVENE... 3 4.0 INTERESSEKONFLIKTER... 3 5.0 GENNEMSIGTIGHED... 3
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereRingkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct)
Ringkjøbing Landbobank s Adfærdskodeks (Code of Conduct) Indledning Bestyrelsen i Ringkjøbing Landbobank ønsker med dette Adfærdskodeks at udstikke er række regler og retningslinjer til bankens medarbejdere
Læs mereHR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Læs mereLolland Forsynings pressepolitik sætter rammen for, hvordan vi ønsker at samarbejde med medierne, og hvem, der må udtale sig på vegne af forsyningen.
NOTAT Lolland Forsyning A/S Kontaktperson: Mette Obel Jepsen Direkte tlf.: +4541781005 E-mail: meoj@lollandforsyning.dk Sagsnr.: S14-0605 Dok.nr.: D14-036473 13. november 2014 Pressepolitik for Lolland
Læs mereOplever du besvær med. ADVODAN hjælper dig med juraen i forhold til ansættelser og afskedigelser.
Oplever du besvær med ansættelsesforhold? ADVODAN hjælper dig med juraen i forhold til ansættelser og afskedigelser. Hvordan får du styr på kontrakten? Når du ansætter en ny medarbejder, er det vigtigt
Læs mereRetningslinjer for en samlet indsats for at identificere, forebygge og håndtere vold, mobning og chikane.
N O T A T Intern udvikling og Personale Team Udvikling Telefon 99 74 16 54 E-post marianne.dahl@rksk.dk Dato 1. marts 2010 Sagsnummer 2009061821A Retningslinjer for en samlet indsats for at identificere,
Læs mereGode råd om ansættelse
RÅDGIVNING Gode råd om ansættelse om støtteordninger elever af og tilskud Indhold Tilskud til voksenlærlinge 3 VEU-godtgørelse og befordringstilskud 4 Statens Voksenuddannelsesstøtte (SVU) 4 Løntilskud
Læs merefacebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden
facebook på jobbet - en guide til facebook-politik på virksomheden FACEBOOK PÅ JOBBET Facebook er blevet utrolig populært i Danmark - også på arbejdspladsen. De sidste tal viser at knapt 2 mio. danskere
Læs mereAdfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen)
Adfærdsregler (code of conduct) Sparekassen Sjælland - Fyn A/S (koncernen) 24.11.2016 Bestyrelses møde Side 1 Indledning Sparekassen Sjælland - Fyn koncernen har den største respekt for lovgivningen. Ved
Læs mereAnsættelsesklausuler
Ansættelsesklausuler Grundet efterspørgsel og flere henvendelser på ansættelsesklausuler, udsender vi hermed en beskrivelse af reglerne vedrørende ansættelsesklausuler. Nedenstående skal ses som et supplement
Læs mereBørn og internet brug! Forældre guide til sikker brug at internettet
Børn og internet brug! Forældre guide til sikker brug at internettet Som forældre er det vigtigt at du: Accepterer at medierne er kommet for at blive og er en del af børn og unges virkelighed. Så vis dem
Læs mere