Referat af Provstiudvalgsmøde 7. oktober 2015

Transkript

1 Tilstede: Anne Bro Assenholt (ABA), Ilse Kyndesgaard (IK), Jette Christensen (JC), Jørgen Knudsen (JK), Peer Kjøller (PK) og Preben Egeholt (PE) Annette Brounbjerg Bennedsgaard (ABB), Birgitte Søhoel (BS) og Nina Odby Mortensen (NOM) Afbud fra: Erik Schönwald (ES) 1. Bordet rundt (O) 2. Godkendelse af dagsorden (B) Dagsordenen blev godkendt med følgende ændringer: Punkt 37. Fælles regnskabsfunktion ændres fra orienteringspunkt til beslutningspunkt. Punkt 38. Brev fra Brandt revision udskydes til næste PU-møde den Godkendelse af referat (B) 4. Nyt fra (O) a. Formand Intet at berette. b. Provst Det blev besluttet at Nyt fra provst fremover bliver udsendt skriftligt med kommende dagsorden. Møder afholdt siden sidste PU-møde: 20.aug: Horsens Kirkegårde, bredt emnefelt. 21.aug: Hansted menighedsråd om økonomiske kvaler/svært ved at administrere økonomien. 24.aug: Vor Frelser, Henning om Natkirken der er flyttet fra Vor Frelser til Klosterkirken aug: Præstekursus Lund for alle præster 1.sep: Set og sket, Horsens kanalen, interview om pastoratsændringer mv. 2.sep: Møde med HK, lønforhandling for provstisekretær 2.sep: Temamøde for PU i Skanderborg 3.sep: Budgetsamråd 6.sep: Bispeindsættelse 10.sep: Flygtningeinitiativet 11.sep: Brainstormmøde om indsamling til flygtninge 16.sep: Lønmøde for formænd og kontaktpersoner 18.sep: Høsttale i Brædstrup Klippen sep: Provsteårsmøde 2.okt: Lønforhandling for præster 6.okt: APV kursus for provster 7.okt: Inspirationsweekendsmøde Præstesituation:

2 Genopslag af stilling i Tamdrup-Nim-Underup-Føvling Ragnhild Kristensen fortsat syg Dorte Isaksen bevilliget studieorlov Lønforhandlinger Opgaver på bedding: -Kirkegårdssamarbejde -Skole-Kirke samarbejde -Budgetproces Andet: -Indbrud i Hatting Kirke for 5.gang. Temapunkter: 5. Inspiration fra temamødet i Skanderborg (D) Glæde og stolthed over det vi allerede gør/har gjort i PU. Fokus på i hvordan vi i kommende indsatsområder kan støtte menighedsrådene i det de allerede gør/alligevel skal gøre. 6. Målsætning for Horsens Provstiudvalg (D) Det blev besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe som skal arbejde videre på PU s målsætning. Arbejdsgruppen består af ABB, IK, ABA og PE. Brainstorm på mødet: Hvad er vores rolle som Provstiudvalg i forhold til MR, Præster og ansatte og hvad der foregår på kryds og tværs? Sammenhæng og forståelse for at man er én enhed. PU skal være katalysator for samarbejde og idéer. Støtte til menighedsrådene. Iværksætter mild indpisker. PU s synlighed hvad foretager vi os og hvem er vi. PU som koordinerende funktion. PU som vidensbank, inspirerende, vejledende og visionært men ikke topstyret. PU skal have forståelse for MR s medarbejdersituation medarbejderpleje, ansatte og kvotering. Anlægsplaner for 4-5 år, 5. års vedligeholdelsesplaner. PU er katalysator for MR kan gå i helikopterperspektiv og besindende sig på hvordan man kan samarbejde i sognet ansatte og MR imellem, MR og præster. Hvordan de kan lave mere kirke. PU som katalysator for en modig kirke der tør gå nye veje, men også holde fast i det som virker. Bedre prioritering af vores ressourcer. Nye relevante tiltag. Besparelser gennem geografiks fleksibilitet, kalkning, indkøb m.m. Punktet genoptages på fremtidigt PU møde.

3 Driftsarbejde: 7. Skole Kirke samarbejdet (B) a. Forslag om buspenge på budgetsamrådet PU har i budget 2016 bevilliget kr til Skole-Kirke samarbejdet i Denne bevilling gælder såvel løn som drift. PU besluttede at man foreløbigt kan bruge af de kr. til buspenge, og er der behov for flere penge kan de søges. 8. Kirkegårdssamarbejdet (D/B) a. Kontrakt om skitseplaner (B) På Budgetsamråd den 3. september blev vedtægten om kirkegårdssamarbejdet vedtaget. Der udarbejdes en kontrakt med kirkegårdskonsulent Anne Marie Møller om udarbejdelse af planerne. b. Kontrakt med xx om digitale kort (B) Provstiet har modtaget tilbud fra Arne Dahl Kristensen. PU besluttede at indhente flere tilbud efter udbudsreglerne. c. Kirkegårdssamarbejdets placering/organisering (D/B) PE har sagt ja til at være tovholder på projektet. 9. Økonomi 2016 (B) a. Budget 2016 Budget 2016 blev besluttet. 10. Evaluering af afsluttende budgetsamråd (D) PU var positive overfor årets afsluttende budgetsamråd og syntes at aftenen forløb fint. Forslag til forbedringer er blandt andet at der ønskes bedre hold på vedtægtsafstemninger; disse ikke burde ligge sent på aftenen da folk var ved at være trætte og har nogen ændringsforslag til vedtægterne, skal disse være indsendt i god tid før en afstemning og ikke nævnes på selve budgetsamrådet. 11. Fundraising til Folkekirkens Nødhjælp (O) Indsamlingen er i fuld gang, og menighedsråd fra hele provstiet bidrager ved at være med i Kuben og ved at samle ind ved egne arrangementer. Pt. er der indgået på indsamlingskontoen. 12. Synsprotokoller (B) Menighedsrådenes synsprotokoller blev godkendt. De godkendte syn er udført på følgende lokationer: - Endelave sogn; Endelavekirke, kirkegård og præstegård. - Vær sogn; Vær kirke, præstebolig, kapel, kirkegård, graverfaciliteter, konfirmandgård og sognegård. - Nebel sogn; Serridslev kirke, kapel og kirkegård, Nebel kapel og kirkegård. - Vedslet sogn; Vedslet kirke og kirkegård. Sønderbro sogn; Der har været afholdt ekstraordinært syn i Præsteboligen på Nattergalevej 1 pga. mistanke

4 om skimmelsvamp. ABB orienterede om at teknologisk institut har lavet undersøgelse af kælderen, og vi afventer svar. 13. Inspirationsweekend (O) Der er pt.71 tilmeldte til weekenden. 14. Formandsmøde til november (D) a. Forslag fra Vær Forslaget medtages på formandsmødet den 18. november. b. Bred samtale om hvad vi gerne vil have arbejdet med i sognene/provstiet Der var en god dialog på mødet om hvad vi gerne vil arbejde med i sognene og provstiet i fremtiden. På mødet diskuteres hvordan overførsel af midler på 5 % puljen skal administreres. Der orienteres om kirkegårdssamarbejde og kontaktpersoner. Der holdes en brainstorm for formænd om hvad de gerne vil arbejde videre/mere med. c. Andet 15. Bygningssagkyndig (B) PU besluttede at ansætte en ny bygningssagkyndig. En lokal byggesagkyndig foretrækkes. PU må komme med andre forslag i løbet af uge 42. Annette går videre med sagen. Ansøgninger: 16. Horsens Kirkegårde; godkendelse af projekt vedr. Vestre Kapel (B) PU tager stilling til projektbeskrivelsen når der fremlægger en finansieringsplan fra Horsens Kirkegårde, eller hvis projektet kan holdes indenfor bevillingen på budget 2015 på kr Vær; ansøgning om 5 % midler til ekstra omk. ved udskiftning af tag på Vær Kirke (B) Ansøgning om kr fra 5 % midler. 18. Hatting; anmodning om udtalelse fra PU til stiftet (B) Anmodning om udtalelse vedrørende ønske om restaurering af Lars de Thygesons mausolæum for egne midler. Videresendes til Stiftet med anbefaling. 19. Tamdrup; ansøgning om at bruge anlægsbevilling til reparation af vindue og ændring af orgels stemmebro (B) Reparation af vindue blev godkendt.

5 Ændring af orglets stemmebro blev ikke godkendt. 20. Føvling; ansøgning om godkendelse af projekt vedr. automatisk ringning (B) 21. Lundum-Hansted; ansøgning om 5 % midler (B) Ansøgning om kr. fra 5 % midlerne til dækning af dels asfalt fra Stængervej ind til kirkehuset, samt til asfalt op langs den nye præstebolig. 22. Endelave; ansøgning om godkendelse af tilbud om fornyelse af teleslyngeanlæg i Endelave Kirke samt placering af anlægget (B) Udgiften afholdes af egne driftsmidler. Ansøgningen videresendes til Stiftet med anbefaling. 23. Vær; ansøgning om godkendelse af restaurering af altermaleri Vær Kirke (B) Projektet koster inkl. moms og kan finansieres af egne midler. Ansøgningen videresendes til Stiftet med anbefaling. 24. Vor Frelser; godkendelse af forslag til ny alterudsmykning (B) Ansøgning om godkendelse af kunstneren Erik Heides forslag til ny alterudsmykning. Forslaget videresendes til Stiftet med anbefaling. 25. Hatting; borebiller i Hatting Kirkes loft (B) Ansøgning om 5 % midler på kr inkl. moms. 26. Kattrup-Tolstrup; ansøgning om 5 % (B) Ansøgning om 5 % midler på kr kr. til dækning af uforudset tilbagebetaling af varme. 27. Lukket punkt vedr. personale (B) 28. Tamdrup/ Hatting; ansøgning om at flytte sognegrænsen (B) Ansøgningen videresendes til Stiftet med anbefaling. 29. Fælles regnskabsfunktion (B) Thyrsted-Uth ønsker at indgå i den fælles regnskabsfunktion pr. 1. september 2015 og Vær-Nebel den 1. oktober 2015.

6 Orienteringspunkter om sager i provstiet: 30. Nim-Underup-Føvling; samarbejdsaftale mellem de tre sogne om at ansætte personale ved de tre kirker og kirkegårde i en fælles organisation (O) Godkendelse fra Kirkeministeriet. 31. Tyrsting; ansøgning om konsulentbistand i forbindelse med varme og klima (O) Tyrsting har søgt stiftet om konsulentbistand og stiftet har tilkaldt varmekonsulenten. 32. Haderslev; aflysning af servitut vedrørende Tyrsted gamle præstegård (O) Haderslev Stift anbefaler Kirkeministeriet at tillade aflysning af servitut vedrørende Tyrsted gamle præstegård. 33. Østbirk; Østbirk Kirke istandsættelse af tag (O) Stiftet principgodkender projektet for istandsættelse. 34. Brædstrup; nedrivning af Ring Lade (O) Horsens Kommune har godkendt ansøgning om nedrivning af Ring Lade. Stiftet er orienteret. 35. Hatting; indbrud i Hatting Kirke (O) Tilbud på nyt vindue er indhentet og videresendt til Stiftet med anbefaling som hastesag. 36. Hvad så Luther? (B) PU vil ikke benytte sig af tilbuddet. 37. Ændring af sognegrænser (O) Forespørgsel fra Stiftet om tilhørsforhold på tre adresser beliggende i Vor Frelser Sogn, Sønderbro Sogn og Kloster Sogn. 38. Brev fra Brandt Revision og Rådgivning (O) Punkt udsættes til møde den 23. oktober. 39. Evt. (O) Herunder datoforslag til PU-møder Næste møde er den 23. oktober, på Rådhustorvet 21, 2. sal. På Provstiudvalgets vegne Nina Odby Hüttel Provstisekretær

7