REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4

Transkript

1 REFERAT AF BESTYRELSESMØDE I PAB, AFDELING 4 Tid Tirsdag d. 8. januar 2013 Sted Afdelingskontoret, Åfløjen 5 Deltagere Gæst Afbud Dagsorden Christina Clausen Kim Holk Patrick Abrahamsen Jette Bøgh Nemming Nini Rice Elisabeth Bransmark Jesper Munch-Madsen Preben Bansemer Suzan Crawford 1. Valg af referent 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde 4. Bygherremøde 5. Meddelelser til og fra formanden 6. Meddelelser fra bestyrelsen 7. Meddelelser til og fra varmemester 8. Beboerhenvendelser 9. Næste møde 10. Eventuelt Mødet startede med et indlæg om hjertestarter ved Preben Bansemer. Se beskrivelse under opfølgningspunkter fra sidste bestyrelsesmøde om hjertestarter. Ad 1 Valg af referent Elisabeth påtog sig hvervet som referent Ad 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Bestyrelsen godkendte referatet uden bemærkninger. Ad 3 Gennemgang af opfølgningspunkter i referat af sidste bestyrelsesmøde 1

2 PC i afdelingskontor alle Det er trods flere forsøg ikke lykkedes at få afdelingskontorets pc til at virke mht at modtage mails. Det lykkedes heller ikke denne gang. Hvad gør vi? Bro væk ved Banestien Christina ad hoc opfølgning Renovering af broen er i gang, så vi forventer derfor at broen bibeholdes. Kagsåprojektet Christina ad hoc opfølgning Beløbet som ydes i kompensation for fældning af træer ved Åfløjen 31 oplyses først når arbejdet er udført. Herefter skal der genplantes for beløbet. Den lille bro over Kagsåen til Sonatevej vil blive lukket i jan. feb Ifølge entreprenørens reviderede tidsplan fra december vil arbejderne langs Kagsåen på vores matrikel ske i april Christina afventer svar fra entreprenøren om tidsplanen holder. Indsamling af cykler og kælderrengøring Jesper ad hoc opfølgning Afdelingsfunktionærerne er næsten færdige i blok A med rengøring og maling i kælderen. Arbejdet fortsætter i de andre blokke i løbet af vinteren. Ifølge Jesper fjernes cykler i løbet af januar starter i etape 1. Altaninddækning Suzan Undersøgelserne vedr. alternativ leverandør ikke færdig. Suzan påtog sig at gå videre med opgaven. Hjertestarter / førstehjælpskurser Christina Besøg af Preben, som demonstrerede hjertestarteren. Vi besluttede at anskaffe 2: 1 hjertestarter i et skab i det nye fællesvaskeri og 1 hjertestarter i et skab i det nye selskabslokale. Vi valgte også en taske så kan den tages med på tur! Preben afholder førstehjælpskurser, og vi besluttede at beboere skal have tilbud om et 3 timers kursus. Det koster kr. og der kan 2

3 deltage op til 12 personer. Christina laver opslag med tilmelding. Christina finder 2 datoer sammen med Preben: en hverdag med tidspunkt kl og en lørdag med tidspunkt kl Der vil blive serveret smørrebrød eller kaffe og morgenbrød. Det vil være gratis for beboerne. Vaskehjælp Jette Forslag om vaskehjælp beboerne imellem er efterfølgende udfærdiget af Jette og sendt rundt på mail til godkendelse. Vi skal have afklaret hvor stort behovet er og om der er stemning for at hjælpe. Legepladseftersyn Jesper I den modtagne rapport er der nogle emner, der skal gøres noget ved. Jesper undersøger til næste gang. Cykelkælder i blok I Jesper Når vaskeri i blok I fjernes, så inddrages lokalet til ekstra cykelkælder. Jesper rydder op i barnevogne, der står ved cykelkælderen så der bliver bedre plads. Billede af bestyrelsen Jill Jill kommer til næste møde og tager billede af os til infokanalen, så alle møder forhåbentlig op. Dansk Kabel TV Christina De vil gerne have et møde med os om priser på internetforbindelse. Christina prøver at lave en aftale i marts. Hvis vi til næste bestyrelsesmøde kunne have noget på skrift, så kunne vi forberede evt. spørgsmål. Rygning i kældre og på trapper Jette Der må ikke ryges i kældre og på trapper. En beboer har bedt os opfriske reglerne. Det er nu kommet på infokanalen. Efter mødet har Jette og Elisabeth foreslået at reglerne genopfriskes i skrivelse til beboerne, der samtidig omhandler 3

4 behandling af affald. Ad 4 Bygherremøde bygherremøde Mangellister etape 1 Der følges løbende op der er stadig mangler. Ekstra rengøring Ekstra rengøring af opgangene efter Etape 1 tages op på næste bygherremøde. Der er tvivl om det er Enemærke & Petersen eller funktionærerne, der skal gøre dette i løbet af vinteren. Fællesvaskeri og nyt selskabslokale Færdiggørelsen af selskabslokalet er meget forsinket. Årsagen er primært store udfordringer med hensyn til isolering for støj til lejemålene over lokalet. Det bliver tidligst færdigt sommer Vaskeriet indvies d. 30. januar med gennemgang af de nye maskiner af Miele. De gamle maskiner fjernes i løbet af februar. Frialealer D/C Sti er anlagt, men der mangler stadig oprydning af byggeaffald af E & P. Der var lagt muldjord ovenpå byggeaffaldet i stedet for at fjerne det. Det skal der rettes op på. Lamper mangler stadig langs med stien. Net og/eller gitter på kældervinduer alle Som nævnt i sidste referat vil det blive meget dyrt, hvis der skal etableres net eller gitter på alle kældervinduer. Inden vi tager endelig beslutning går vi en tur rundt og ser på kælderne en gang i marts. Dato aftales ved næste møde. Men der skal mindst være gitter der hvor hovedkrydsfeltet er i blok G og ved tørrerummene. Infomøde med beboerne i Blok I (etape 3) 4

5 Varslingsbrev er sendt ud i december til de beboere, der bor over selskabslokalet. Se vedhæftede brev. Vi har ikke fået tilbagemelding fra PAB om, hvor mange beboere der ønsker nye køkkener og nye badeværelser. Beboermappe til Etape 2 Martin Svendsen arbejder på en beboermappe, der skal lægges på PABs hjemmeside. Der følges op på dette. Grønne arealer i Etape 1 Genplantning er sket i december. Og der er sat saltafskærmning op. Vandnæser på 3. sals lejlighederne Testen af vandnæser er udført og løsning godkendt. Vi afventer hvornår det bliver sat i produktion på altanerne i etape 1. Affaldsskakte i blok D og E Er stadig ikke klar til brug. Rykker igen på bygherremødet det har taget alt for lang tid ikke godt nok!! Kælder og andet i og omkring Blok D Kælderen i Blok D er stadig meget snavset, der er opsat uhensigtsmæssig belysning i tørrerum, opsat tørresnore af MEGET dårlig kvalitet, udendørsbelysning er fejlmonteret, der mangler isolering i bunden af opgangsdørene. Firkanter foran nr. 3-7 er dårligt placeret på fortorvet firkanten foran nr. 5 fjernes og der lægges sten i stedet. I de andre firkanter plantes træer. Ifølge Martin Svendsen er alle forhold noget der vil blive taget hånd om indenfor overskuelig fremtid, dog ikke isolering af opgangsdøre. Manglerne kan dog først udbedres, når der er foretaget afleveringsforretning med Hoffmann. På nuværende tidspunkt er dette ikke sket endnu. Central nødstop på ventilationssystemer 5

6 Hvordan skal man forholde sig i tilfælde af giftudslip i bebyggelsen? Vi afventer stadig tilbud på en løsning - Martin Svendsen indhenter. Beskadigede ruder på 2. sals altanerne Skaderne, der er anmeldt af 2. sals beboerne mangler stadig besigtigelse af en specialist Fokusgruppe friarealer Vi har ikke modtaget nye tegninger. Der rykkes på næste bygherremøde. Husk borde/bænke til græsset ved A/B. Starter med tørregård ved blok C. El-stik på 3. sals altan På 3. sal i etape 1 er der ikke opsat stikkontakt på stuealtanen. De beboere, der bor nedenunder har stik på begge altaner. Martin ville undersøge med arkitekt, hvordan løsningen er i etape 2. Der må ikke være forskel på lejlighederne i de forskellige etaper! Skuffer i stedet for skabe i 3. etape Der bliver mulighed for at tilvælge ekstra skuffer i køkkenet. Ny asfalt i området De værste huller skal udbedres snarest, men det kan ikke svare sig at lægge ny asfalt før byggeriet er helt færdigt. De store, tunge lastbiler ødelægger belægningen. Sen aflevering af Voldfløjen 4-10 Der har været mange problemer med dette. Nogle beboere har fået tilbagebetalt for meget opkrævet husleje. Nr. 10 var yderligere forsinket. PAB-skilt PAB-skiltet kommer snart op igen, men måske på 6

7 et andet sted, da gavlen er ændret. Ad 5 Meddelelser til og fra formanden P-forhold ved Voldfløjen Bestyrelsen har rykket for flere p-pladser ved Voldfløjen areal for parkering skulle laves på græs foran blok H. Det er ikke klar endnu. Bekey-løsning til aviser og reklamer alle Et firma har henvendt sig, da det er svært at få adgang til opgangene. Løsningen virker smart. Materiale fra firmaet er udleveret på bestyrelsesmødet og læses inden næste møde. Vindue smadret til selskabslokale Der er sat nyt vindue i og der blev ikke stjålet noget. Møde hos PAB om selskabslokaler 16. januar Christina, Kim, Britta, Susan, Patrick, Jesper og Elisabeth deltager i mødet om forretningsgang vedr. selskabslokaler. Orienterer øvrige på næste møde. Konference i marts i Helsingør og tur til Hamborg Opfølgning på deltagelse til næste møde. Julehilsen kom ud til beboerne d. 21. december. Funktionærerne fik julegaver d. 14. december. Containerbrand 21. december 4 drenge (8 12 år) satte ild i papircontainer med fyrværkeri ved Åfløjen 21. En beboer så det og tilkaldte brandvæsenet, som fik det slukket. Med beboers hjælp blev drengene fundet af politiet. De fik alle politibesøg i hjemmet den aften. Huslejereduktion for periode uden altan Beboere på 2.sal, der ikke har haft mulighed for at bruge altanen på grund af byggeriet, ydes 7

8 kompensation. Ad 6 Meddelelser fra bestyrelsen Fastelavn Nini/Christina Fastelavn afholdes d. 10. februar og arrangeres af Nini. Undersøger om lokalet er ledigt. Invitationen fra sidste år er fundet frem og rettes til så den kan bruges i år. Week-endarbejde Jette gjorde opmærksom på at der har været udført week-end arbejde de sidste weekender UDEN forudgående advisering til beboerne i Voldfløjen. For dårligt! Altaninddækning Kontrol af uautoriseret altaninddækning på en altan i Banefløjen inden næste møde. Ad 7 Meddelelser til og fra varmemesteren Glatte kældernedgange Der er flere glatte kældernedgange i etape 1. Christina har opsat laminerede sedler ved trappenedgang og på døren i kælderen ud til. Videoovervågning af vaskeri og selskabslokaler Jesper fortalte om videoovervågning, som kunne bruges til forebyggelse af indbrud og hærværk i det nye fællesvaskeri og selskabslokaler. Jesper indhenter priser. Postkasser Postkasser udskiftes i afd. 12 K og L. Jesper indhenter priser. Ad 8 Beboerhenvendelser Stadig løbende henvendelser om helhedsplanen. Svarer dem som de kommer. Christina Opsigelse af garager 8

9 Nogle beboere har modtaget opsigelse af garager med for kort varsel PAB har undskyldt og efterfølgende opsagt til (oprindeligt ). Fyrværkeri Problemer med drenge og fyrværkeri ud af vindue i Åfløjen. Christina har talt med moderen til drengene. Det var ikke ulovligt fyrværkeri, så der gøres ikke mere. Skrald Flere henvendelser om skrald, der ligger udenfor affaldscontainere m.v. Der er efter mødet udarbejdet en skrivelse til beboere om reglerne for aflevering af skrald m.m. den er p.t. til godkendelse hos bestyrelsesmedlemmerne. Erhvervskøretøjer ved Banefløjen 8 Vi kan ikke gøre noget ved erhvervskøretøjerne vi følger de almindelige færdselsregler. Vi kan kun henstille til at tage hensyn. Serviceaftale med Kone elevator Har vi en serviceaftale? Problemer når beboere kontakter Kone elevator med fejl tror elevatoren er i BF2 og ikke i BF4. Bygherremødet Navneskilte ved døre i etape 2 Bygherremødet Kommer der navneskilte op ved dørene i opgangene? Ad 9 Næste møde Næste møde afholdes tirsdag d. 12. februar kl Ad 10 Eventuelt For referat: Elisabeth Bransmark d

10 10