Referat af Castberggårds ordinære repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. april 2014

Transkript

1 Referat af Castberggårds ordinære repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. april Valg af dirigent, bisidder, referent og stemmetællere: Dirigent: Karsten Urup Bisidder: Svend Tarpgaard Referent: Helle Nielsen 2 stemmetællere: Erik Kristensen og Holger Jensen. Karsten gennemgår hvem der er mødt op fra de forskellige døveforeninger mv. Der er mødt 17 medlemmer op fra repræsentantskabet + bestyrelsen for Castberggård (Ole Faustrup ikke tilstede) Repræsentanter fra Castberggårds ledelse: Jobcenterchef Holger Jensen og chefforstander Erik Kristensen 2. Formandens og forstanderens beretning Simon fortæller hvad der er sket og arbejdet med siden sidste repræsentantskabsmøde: Fokus på vedtægtsændringer, hvor blandt andet DDI får plads i bestyrelsen. Omlægning af årsplan for mødeaktiviteter i bestyrelsen. Ny jobcenterleder. Besparelse efter underskud på 3 mio. Geninvestering og afvikling af obligationsmidler. Tilbagebetaling af moms på kr til Castberggård. Energiprojekt. Ny revisor. 2013: Nyt samarbejde med revisionsfirmaet BDO. Startskud til energiprojekt. Udskiftning af medlemmer i bestyrelsen. Påbud fra arbejdstilsynet omkring tunge løft mm. Salg af Urlev Tolkeformidling til 12K. Bondehusets tilstand til overvejelse og frem: Forbedring af arbejdsmiljø i køkkenet og generelt. Arbejdsgruppe med fokus på de gamle bygninger. Mere fokus på repræsentantskabet.

2 Årsberetning højskolen: Erik Kristensen byder alle velkommen og synes det er så dejligt, at der er kommet så mange. Repræsentantskabet er en vigtig del, der er dem som vælger bestyrelsesmedlemmer og kan vedtage vedtægtsændringer. Pionerdrømmer: Hvad var det for nogen drømme vi havde før i tiden? Hvad var tankerne i 70 erne? Hvad var hele grundtanken? 1. At virke som et samlingssted er hele nøgleordet 2. At står til rådighed med kurser for alle de foreninger og personer, som har noget med hørelsen at gøre. Samlingssted og kurser - lever vi pionerdrømmene ud? Tingene er forandret og der er kommet rigtig meget nyt teknologi. Tiden forandrer sig. Vi har mange kvadratmeter ca m2 med kontor, undervisningslokaler, værelser og fællesområder. Vi vil rigtig gerne have mere plads, da ofte vi bliver begrænset. Behovet for enkeltværelser er i kraftig stigning. Vi bruger mange penge på vedligeholdelse, men vi ønsker at stedet ser pænt og indbydende ud. Vedr. nyt teknisk udstyr så har vi søgt og fået fra Oticon til hjælp til nyt høreteknisk udstyr i foredragssalen og i hallen. Vi har udfordringer i form af akustikken på Castberggård og har derfor investeret i lydflader for at tilgodese CI brugerne. Vores nye behov: Flere enkeltværelser Flere kontorfaciliteter, da de nuværende ikke de bedste Skal de gamle bygninger - bondehuset og værkstedet - bestå? Dette skal vi arbejde med fremadrettet. Virksomhedsoversigt for Castberggård: Højskolen og Jobcenteret fylder jo størstedelen. Kursuscentret. Feriecentret har egen bestyrelse og er en selvstændig enhed men det er jo højskolen, der laver forretningerne med feriecentret og holder det i gang. Navigator Campus er også en selvstændig enhed. Så alt i alt er vi en kompleks virksomhed. Hvordan er den her arbejdsplads? : Hvis man spørger medarbejderne, så tror jeg alle vil sige, at vi er glade for vores arbejde. Men der opstår jo også problemer - sådan er det jo. Erik kan konstatere, at rigtig mange gerne vil arbejde her. Det ses i form af alle de uopfordrede ansøgninger, han modtager. Der er gode arbejdsforhold på Castberggård. Vi bruger kr. om året på en sundhedsordning til vores medarbejdere. Det er godt givet ud, da vore medarbejdere i tilfælde af sygdom, hurtigere kan komme i behandling og hurtigere er tilbage på arbejdet igen. Personalet skal være med i kantineordningen på Castberggård som koster kr. 300,- om måneden.

3 Vi har fået indskrevet Castberggårds tegnsprogspolitik i vores personalehåndbog. Alle skal bruge tegnsprog i pauser mv. Erik fremhæver, at på Castberggård anerkender vi tegnsprog som et selvstændigt sprog. Det ligger helt fast. Personalet og eleverne har lige haft 2 dage med tegnsprogsundervisning i et stort fællesskab. Elevuger: 1280 uger om året er et tal der er bestemt for længe siden. Kurven går lidt og op ned og vi har ikke altid nået målet. Der blev derfor besluttet, at der skulle gøres en større indsats. Vi lavede mange kurser med stor succes, men desværre blev vi nødt til at aflyse flere kurser, fordi vi fik alt for mange elevuger. Hvis vi overskrider de 1280 uger får vi ikke tilskud, hvilket betyder at vi sætter penge til ved afholdelse af kurser udover de 1280 uger. Erik listede de forskellige planlagte højskolekurser op for Der har været en tendens til, at der blev planlagt alt for mange kurser, der blev aflyst p.g.a. manglende tilmeldinger. Dette er ændret og nu er der fundet et passende leje. Vi gør en del i at lave højskoleaftner med kendte personer, hvor døve og hørehæmmede kan deltage. Vi har skrivetolke, TSK og tegnsprogstolke. Disse højskoleaftner starter med buffet. Endvidere har vi haft succes med Energikonference, Fundraisinkursus, fester mv. Erik takker alle for et godt samarbejde og et særligt tak til bestyrelsen, der altid bidrager og stiller op - også når krisen kradser. Årsberetning Jobcenter: Holger Jensen: Som Erik siger, så fylder Job - og udviklingscentret en stor del. Udover Castberggård i Urlev har vi også en afdeling på Frederiksberg. Det er en organisation med rødder mange år tilbage. Der har været udfordringer i jobcenteret på grund af finanskrisen og besparelse i de kommunale jobcentre, der er nødsaget til at holde deres borgere hjemme og selv hjælpe dem. Pt. er der 19 ansatte i Jobcentret alle med forskellige uddannelser såsom pædagoger, lærer, tegnsprogstolkeuddannede, socialrådgivere, akademikere og administration. Jobcentret laver jobfastholdelse og jobskaffelse og sikring af information og dokumentation. Vi fik i i 2005 en permanent bevilling på 11. mill. om året på baggrund af et gennemgående forlig i Folketinget med undtagelse af Dansk folkeparti. Bevillingen kan kun opsiges, hvis alle partier er enige herom. Vi har følgende visioner i jobcentret: Vi vil være kendt for, gennem en specialiseret beskæftigelsesindsats, at skabe en fast position på arbejdsmarkedet for døve og personer med hørenedsættelse. Vi vil sammen med den enkelte, i et ressource- og helhedsorienteret fokus finde redskabet der giver muligheder på arbejdsmarkedet. Vi vil være et aktivt samlingspunkt for beskæftigelsesindsatsen for døve og personer med hørenedsættelse. Vi vil udvikling af indsatserne og samarbejde omkring beskæftigelse for døve og personer med nedsat hørelse.

4 og følgende værdier: Faglighed, Anerkendelse, Nytænkning, og Engagement. Herudover er vi blevet godkendt som bosted (Campus) som døgntilbud og er uafhængig af den statslige bevilling. I øjeblikket har vi 5 personer på dette tilbud. Der har været efterspørgsel på forløb som indeholder sprog og integration. Et forløb for flygtninge, der ikke har nogen form for sprog eller tegnsprog. Brit har fået opgaven og hun er fantastisk til at aflæse dem, der hverken har tale eller tegnsprog. Vi har som tidligere nævnt mange faggrupper ansat og det er rigtig sjovt. Af de 19 ansatte er der 6 døve og 2 hørehæmmede. Hvad har der været særlig fokus på?: Vi har fået en ekstra bevilling på 2, 3 mio. kr. Formålet med denne ekstrabevilling er at udvikle et testredskab, der kan teste svært hørehæmmede og døve for ordblindhed. Vi laver dette projekt i samarbejde med forskellig døveskole og Københavns universitet. Projektet forventes afsluttet i Der er stor interesse omkring dette projekt fra forskellige interesseorganisationer. Vi har haft et samarbejde med Fredericia Kommune omkring mentorkursus, hvilket resulterede i et kursus til ansatte i post DK for både døve og hørende. Vi har en medarbejder der er i gang med at lave en PHD med fokus på hørehæmmede og stress sammenhæng og udvikling. Vores næste store projekter: At få lavet en screening af ny sygemeldte i et samarbejde med jobcentre og kommunikationscentre. Vi får deltagerne alt for sent og ved at lave en screening har vi mulighed for at få dem tidligere i deres sygdomsforløb og få dem hurtigere på ret køl og i arbejde igen. Oprettelse af opgangsfællesskab (en form for bofællesskab med støtte). Der skal endnu engang oprettes en ny selvstændig virksomhed. Afrunding og kommentar til Erik og Holgers beretninger Spørgsmål: Eriks svar: Hvordan Castberggård kan holde disse foredrag? Vi er 4, der indimellem sætter sig ned og taler om, hvem der kunne være interessant at få til at komme. Der er forskellige prisniveauer - nogen er billige og andre er dyre, men de skal være kendte, for at der er nogen der gider komme her. Det må ikke være honoraret, der afgør om vi indgår en aftale. Vores erfaring er, at hvis det er en godt kendt, skal folk nok komme og vi får dækket vores omkostninger. Spørgsmål: Hvorfor stopper de unge deres uddannelse? Holgers svar: Overgangen fra at komme fra et beskyttet skolesystem ud i den virkelige verden kan være en stor omvæltning for de unge. I dag er de unge meget overladt til sig selv. Der er en gruppe af unge, der er særligt udsatte og som har det rigtig svært og har problemer med at agere i systemerne.

5 Spørgsmål: Eriks svar: Hvad har Castberggård i tanker de næste år? Omkring højskolen skal vi holde fast i DNA en. Det skal stadig være et sted, hvor alle med dårlig hørelse mødes. Vi vil lave en international højskole til august, hvor vi forventer at der kommer 32 deltagere. Så har vi den danske højskole, der skal arbejdes med. Erik vil rigtig gerne have input fra alle omkring højskolekurser. Holgers svar: Der er lagt en linje. Vi skal formidle kontakt mellem virksomheder og døve. I forhold til hørehæmmede, vil vi ud på jobcentrene og fortælle om, hvordan det er at være hørehæmmet og hvordan man kan hjælpe dem hurtigere. Janne formand for DDL vil gerne rose bestyrelsen, Erik og Holger for rigtig godt arbejde. Men spørger, hvorfor det er kulturministeriet, der er bevillingsgiver? Det plejer at være socialministeriet, der er Castberggårds bevillingsgiver. Castberggård har hoppet rundt mellem de 2 ministerier, hvilket har noget at gøre med Christiansborgs struktur og omlægninger. Spørgsmål: Holger svar: I forhold til den PHD hvem betaler for denne? Vi har taget penge fra vores bevilling og vi får penge fra en forskerpulje på Aalborg universitet. DDL vil også gerne give flygtninge gode vilkår så de er helt klart med på et samarbejde, hvortil Holger svarer, at vi rigtig gerne vil samarbejde med både DDL og CFD. Majbrit fra Høreforeningen giver udtryk for, at det har været voldsomt interessant at være med i dag. Spørgsmål: Erik svar: Majbritt spørger til, hvorfor man ikke laver en overenskomst, når de ansatte ønsker det men ledelsen og bestyrelsen siger I gerne vil have frihed? Vi er er helt med på en overenskomst, men vi er rigtig mange faggrupper og skal derfor lave overenskomst med rigtig mange. Måske skal vi formalisere det! Dette må blive et bestyrelsesarbejde. Beretningerne er godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab og forelæggelse af budget. Michael Ahlgren, BDO fortæller kort om revisionsfirmaet og gennemgår regnskabet. Regnskabsprincipperne er de samme som tidligere, men flere ting er lagt sammen så regnskaber er blevet gennemskueligt. Af de væsentligste forhold nævnes, at der er ændret lidt i principperne omkring afregningen for et navigatorophold. Det er ændret fra at være en momsfri til en momspligtig aktivitet. Dette har vi gjort med tilbagevirkende kraft og har derved fået en indtægt på kr. 1,3 mio. Så det har været en stor gevinst.

6 Ved gennemgang af resultat og balance konkluderes at samlet set har Castberggård en rigtig fin økonomi. Spørgsmål til regnskabet: Salg af Urlev Tolkeformidling - det er godt nok et stort tab? Michael Ahlgren svar er, at det, der er sket er, at de 2 medarbejdere begge skulle på barsel og dermed have løn. Da aftalen med 12K blev indgået overtog de forpligtelserne i forhold til de to på orlov, mens det skyldige mellemværende mellem CBG og Urlev Tolkeformidling måtte Castberggård henlægge som et tab. Trods tabet, var det alligevel en billigere løsning for Castberggård. Regnskabet blev godkendt 4. Indkomne forslag Forslag til vedtægtsændringer: Dirigenten spørger repræsentantskabet, om det kan accepteres, at der ikke er mødt nok op til repræsentantskabsmødet? Der skal møde 2/3 af repræsentantskabet for at kunne gennemfører vedtægtsændringer. Da vedtægtsændringerne stort set kun omhandler en modernisering / omformulering af ord accepterede alle, at det fremmødte antal kan gennemføre vedtægtsændringer. Der var enighed om, at de forslåede ændringer blev vedtaget. Der var en større diskussion om, hvorvidt DeCibel skal have en plads i repræsentantskabet. Både formanden for DDL og Høreforeningen tvivlede på, om der kan komme noget godt ud af det. DeCibel er blevet meget politisk engageret. DDL føler faktisk, at Decibel modarbejder DDL s politiske arbejde og de er ikke i stand til at få et samarbejde op at køre med dem. Høreforeningen har ligeledes prøvet at få et samarbejde med Decibel uden resultat. Flere mener, at ved at få DeCibel ind repræsentantskabet, kan vi være med til at præge deres holdninger. Endvidere er det jo slet ikke sikkert, at DeCibel ønsker en plads i repræsentantskabet! Hele diskussionen ender ud i en afstemning for eller imod, at DeCibel skal med i repræsentantskabet. Der er 17 stemmeberettiget repræsentanter. Stemmeoptælling: 8 stemmer for at decibel skal inviteres ind i repræsentantskabet 5 stemmer imod at decibel skal inviteres ind i repræsentantskabet 4 stemmer blankt 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (jvf. 10.3) Opstillede: Inge Poulsen modtager genvalg Egon Thomsen modtager genvalg

7 Birte Pedersen Egon Thomsen Inge Poulsen Alle 3 kandidater fortæller kort om hvorfor de ønsker at være en del af Castberggårds bestyrelse. Stemmeoptælling af de 17 stemmeberettigede.: Inge - 16 stemmer Egon - 4 stemmer Birte - 14 stemmer Inge Poulsen og Birte Pedersen blev valgt til bestyrelsen tillykke til de Valg af suppleanter Egon Kristensen og Egon Thomsen blev valgt tillykke til de Valg af revisor Revisionsfirmaet BDO valgt. 8. Eventuelt John Jessen: Må suppleanter komme med til bestyrelsesmøder? Det skulle vel være ok, men de får ingen stemmeret. Der henstilles til fra de tilstedeværende repræsentanter i dag, at alle de ikke fremmødte repræsentanter accepterer det i dag besluttede. Mødet slut. For referat: Helle Nielsen