Revisor BDO ScanRevision Statsautoriseret revisionsaktieselskab. Bankforbindelse Danske Bank. Direktion Jørn Ravn, adm. direktør

Transkript

1 DOMEA ÅRSBERETNING 2006

2 Domea s.m.b.a. Borgergade 6 Postboks København K Tlf Fax domea@domea.dk Bestyrelse Karin Thomsen, formand Svend Mogensen, næstform. Anette Kruse, 2. næstform. Allan Mose Baltsersen Villy Brejning, Karin Dinsen Mogens Hansen Lars Henriksen Else Jakobsen Lena Gyngsø Jensen Svend Erik Johansen Egon Jørgensen Jens Klokhøj H. K. Nielsen Lene Nielsen Uffe Frejdal Nielsen Finn Magne Pedersen Tage Rasmussen, afløst af Kaj Ringsted Anne Troelsen Revisor BDO ScanRevision Statsautoriseret revisionsaktieselskab Bankforbindelse Danske Bank Direktion Jørn Ravn, adm. direktør Ledergruppe Jørn Ravn, adm. direktør Thomas Holluf Nielsen, kundechef Frede Zeiler, finans- og økonomichef Henning Porsild, projekt- og udviklingschef Hjemsted: Holbæk Kommune Forsidefoto er Slotsbryggen, Boligselskabets Vendersbo, Nykøbing F. Foto: Highlight A/S

3 2006 Hverdagsliv i Domea 2005 var Domeas første leveår. Præget af de netop overståede fusionsforhandlinger mellem de tre stiftende selskaber, Boligselskabet BSB, Dansk Boligselskab og Administrationsgruppen Danmarks Boligselskab. Gennemførelsen af en fusion tager flere år. Selv om opstartsvanskelighederne, tilretningen af nye metoder og udviklingen af den ny fælles Domea ånd selvfølgelig ikke blev helt overstået i 2005, så er det vel rimeligt at betegne 2006 som et hverdagens år. Vi er kommet meget langt med at få skabt det nye Domea som en solid, velfungerende og kvalitetsbevidst boligorganisation, og vi er i fuld gang med at finpudse hele opbygningen, alle funktionerne, alle arbejdsgangene, så vi hele vejen kan nå det kvalitetsniveau, som er Domeas mål. Der er mange arbejdsområder, som kunne fortjene at blive nævnt i Domeas årsberetning, men vi har valgt at trække nogle få frem, som vi synes markerer områder, hvis betydning er særlig relevant for både en ekstern og en intern vurdering af Domea og virksomheden i HVERDAGEN Jeg holder af hverdagen Mest af alt holder jeg af hverdagen den langsomme opvågning til den kendte udsigt, der alligevel ikke er så kendt (Citat fra Dan Turells digt - Hverdagen) Kirsten Nielsen Formand, Boligselskabet Farumsødal, Farum Da vi skulle diskutere salg af almene boliger her i Farum, var det godt at have Domea i ryggen. Derfor er det vigtigt at sikre informationerne til os i bestyrelserne

4 DOMEA Årsberetning2006 Hverdagens liv udenfor Domea i 2006 REGERINGEN OG LANDSBYGGEFONDENS MIDLER Igen i efteråret 2006 barslede Regeringen med forslag om indgreb på boligområdet. Forslag som reelt ville betyde, at staten hentede yderligere milliarder fra de af beboerne opsparede midler. Siden 2002 har regeringen taget næsten 8 milliarder fra de almene beboere til aflastning af statskassen. Og med forslagene i efteråret ville de hente yderligere 3,1 milliarder til en statskasse, der i forvejen bugner af overskud. Boligselskaberne reagerede både gennem Boligselskabernes Landsforening og ved direkte henvendelser til regeringen og de politiske partier. Og i en kampagne i medierne med indlæg og store annoncer mv. Reaktionerne virkede. Det beløb, der kan bruges til nybyggeri blev begrænset, selv om vi helst havde set, at staten selv dækkede dette, og derudover fik vi mulighed for at bruge 2,4 mia pr. år frem til 2012 til renoveringer af boligafdelinger. DEN ALMENE SEKTORS FREMTID Året 2007 bliver et spændende år for den almene boligsektor, - hvis ikke allerede man kan sige, at sådan har det været i mange år? Knud Bankesgyden Boligselskabet BSB Årslev I det forløbne år har der været mange bud på sektorens fremtid. KL Kommunernes Landsforening kom i efterårets løb med deres bud på de lokale boligselskabers fremtid i de nye store kommuner. KL ønsker at indgå partnerskaber med de lokale boligselskaber og de vil stille krav til boligselskabernes størrelse. Et tal på 2000 boliger pr. selskab (eller pr. administration) har været nævnt. Regeringens Embedsmandsudvalg kom med deres udspil, som blev sendt til høring - også i efteråret. BL Boligselskabernes Landsforening og Landsbyggefonden kom med deres udredninger om de faktiske forhold i jernindustrien, nemlig sektorens opsparede renoveringsbehov, som i sig selv var langt over 100 mia. kr. Så - stort set alle har på forhånd gjort 2007 til et spændende boligpolitisk år for den almene boligsektor.

5 Domea og vore 157 lokale boligselskaber vil vide at lade vore røster høre i den boligpolitiske debat, som jo også helt naturligt vil begynde i Danmarks 98 nye kommuner. De 98 nye kommuner er jo også en del af vores nye udfordring, som vi allerede er flere måneder inde i og endnu mere i de 76 kommuner, som i dag er Domea-kommuner. SALG AF ALMENE BOLIGER Som bekendt vedtog Folketinget i juni 2004 den meget omdiskuterede forsøgslov, der åbner mulighed for, at beboerne kan købe deres almene bolig i perioden under en række betingelser. Domea har tidligere udtrykt sin betænkelighed ved loven, og de hidtidige erfaringer viser også, hvor begrænset udnyttelse loven har fået. I Domea er det fortsat kun to afdelinger i Boligselskabet Farumsødal i Farum, der er i konkrete overvejelser om salgsmuligheden. Boligselskabets bestyrelse og repræsentantskab er fortsat imod, mens Farum Kommune støtter et salg er således det sidste år i forsøgsperioden. Regeringens planer om fremtiden på området er endnu ikke kendte, men efter Domeas opfattelse burde der ikke være planer om en fortsættelse, fordi erfaringer fra bl.a. udlandet viser, at det er det bedste som sælges og resten ender let som ghettoer. DOMEA 05 Bernts Have etape 6 Boligselskabet Slotsparken, Holbæk Knud Lavard Centret Ringsted Mathie Jessen Formand BSB Glamsbjerg - Det er godt, at vi altid kan få fat i nogen i Domea Men det må ikke gå for stærkt. og vi skal hele tiden spørge os selv: Har vi brug for det?

6 DOMEA Årsberetning2006 Katrinehus og Ingeborghus Boligselskabet BSB, Vordingborg

7 DOMEA 07 Digegården Højer Ældreboligselskab Når (og hvis) en fortsat salgsmulighed for almene boliger kommer til debat eller som lovforslag i 2007 eller senere, vil Domea gerne støtte en salgsmulighed under forudsætning af, det enkelte boligselskabets bestyrelse og repræsentantskab træffer beslutning herom. Domea ser i givet fald et ønske om en salgsmulighed, hvor det enten er boligsociale nødvendige løsninger, eller hvor konjunkturudviklingen f.eks. har betydet, at salget af få særligt velbeliggende boliger kan finansiere nybygning af et større antal almene boliger i samme område. Heraf udgjorde ledige ungdomsboliger ca.50 %. I Domea er de ledige boliger også koncentreret omkring de jyske kommuner, men også med ledige boliger registreret på Fyn. Som nævnt andetsteds i beretningen, er der fortsat i Domea iværksat særlige markedsføringstiltag og udlejningsaktiviteter, som støtte til de lokale udlejningsbestræbelser. Vi har desuden ombygningsprojekter kørende, som skal ændre ungdomsboliger til familieboliger og gøre andre familieboliger tidssvarende. LEDIGE BOLIGER I DEN ALMENE SEKTOR Antallet af ledige boliger i 2005 var det højeste i de seneste 7 år. Ved udgangen af 2006 opgjorde Landsbyggefonden 1698 boliger med huslejetab, som heldigvis er en omend lille nedgang fra tallet i 2005, som var Fire femtedele af de ledige boliger ligger fortsat i Jylland. I Domea kendes fænomenet desværre også, men er heldigvis også faldet sammenholdt med året før. Ved udgangen af 2006 var der således registreret 260 ledige boliger mod 302 ved udgangen af Per Ege Lauritsen Formand, Boligselskabet Vissenbjerg - Vi kan godt lide, at Domea har høje visioner. I alle led, og de skal følges op. Og så er det rigtigt godt med råderets-initiativet Lejet, - men helt dit eget

8 DOMEA Årsberetning2006 Hverdagslivet indenfor BESTYRELSEN OG DEN DAGLIGE LEDELSE Domeas bestyrelse er overgangsbestyrelsen, som blev sammensat i forbindelse med fusionen i Den første ordinære Domea-bestyrelse bliver valgt på det ordinære repræsentantskabsmøde den 15. juni Antallet af bestyrelsesmedlemmer reduceres i denne forbindelse fra 19 til 15. Der har således været tale om en bestyrelse med en meget stærk kontinuitet og en bred erfaring fra hele fusionsforløbet og igangsættelsen af de første Domea virksomhedsplaner. Bestyrelsen har aktivt fulgt virksomheden og løbende sammen med Domeas chefgruppe fulgt både den boligpolitiske situation og de konkrete overvejelser og tiltag, som er blevet igangsat i Domea regi.

9 DOMEA 09 Domea i 2006 F.v.: Else Jacobsen, Bjørn Chalmer (suppleant), Kaj Ringsted, Uffe Frejdal Nielsen, Lene Nielsen, Lars Henriksen, Mogens Hansen, Karin Dinsen, Allan Mose Baltsersen, Svend Mogensen (næstformand), Karin Thomsen (formand), Anette Kruse (2.næstformand), Villy Brejning, Anne Troelsen, Svend Erik Johansen, Egon Jørgensen, Lena Gyngsø Jensen, Jens Klokhøj, H. K. Nielsen og Finn Magne Pedersen Bestyrelsen har i årets løb haft en række særlige aktiviteter, idéudvikling og seminarer, foruden de mere traditionelle bestyrelsesaktiviteter. Domeas daglige ledelse har i 2006 bestået af administrerende direktør Jørn Ravn, teknisk direktør Henning Porsild og økonomidirektør Frede Zeiler. Ved udgangen af 2006 ændredes den daglige ledelse således, at direktionen nu udgøres af den administrerende direktør Jørn Ravn. I en særlig ledergruppe indgår endvidere kundechef Thomas Holluf Nielsen, finans- og økonomichef Frede Zeiler og projekt- og udviklingschef Henning Porsild. Pr. 2. maj 2007 er Bent Fjord tiltrådt som økonomidirektør. Kirsten Grauholm Formand Haderslev Ældreboligselskab Vi er nået langt i Domea på de 2 år, og vi befinder os udmærket Det er godt og vigtigt, at vi nu har fået et fælles regnsskabssystem, det styrker sikkerheden

10 DOMEAÅrsberetning2006 DOMEA ØKONOMI I Domeas regnskab for året 2005 kunne vi glæde os over et bedre resultat end forventet. Dette er desværre ikke tilfældet for regnskabsåret 2006, hvor resultatet er væsentligt dårligere end forventet, idet året giver et underskud på 7,1 mio. mod det budgetterede underskud på 3 mio. kr. Domeas bestyrelse og ledergruppe finder dette helt utilfredsstillende. Det er et stort arbejde at opbygge en ny boligadministration samtidig med, at vi skal varetage alle de opgaver, som er løst hidtil. Dertil kommer, at vi for at sikre kvaliteten af vores ydelser har sat ekstra mandskab ind. Vi har prioriteret denne investering i kvalitet, selvom vi dermed har overskredet budgettet. En anden årsag til det højere underskud er byggevirksomheden i Domea, som har haft et mindre omfang end forventet og dårligere end organisationerne har været vant til. Dette skyldes dels, at der har været færre opgaver, dels at det støttede byggeri bruges som konjunkturregulator, så for at undgå overophedning i byggesektoren er det fra 2007 blevet dyrere for kommunerne at igangsætte alment byggeri. Denne udvikling vil i årene fremover påvirke sammensætningen af Domeas indtægter. Domeas bestyrelse og Domeas daglige ledelse har iværksat både kortsigtede og langsigtede tiltag til en forbedring af Domeas økonomiske driftssituation. Årsregnskab m.v. findes senere i beretningen. Finans- og økonomichef Frede Zeiler, projekt- og udviklingschef Henning Porsild, administrerende direktør Jørn Ravn og kundechef Thomas Holluf Nielsen

11 DOMEAS NYE YDELSER Domea lancerede i begyndelsen af 2006 det tidligere omtalte nye ydelsessystem, som allerede i foråret 2006 blev implementeret i et af de større Domea selskaber Slotsparken i Holbæk som tog godt imod det nye system. Ydelsessystemet er løbende i årets løb blevet introduceret for andre af Domeas selskaber og vil løbende blive introduceret og igangsat i takt med, at de nuværende forretningsføreraftaler skal fornyes. Hovedelementerne i det nye ydelsessystem, som er beskrevet på Domeas hjemmeside og i forskellige publikationer er ALLE SIKRES INFORMATION VIA INTERNETTET Domea har udviklet et af Danmarks bedste Intranet indenfor boligadministration vi kalder det DomeaWeb. Et uundværlig værktøj for en moderne boligafdeling, der ønsker adgang til informationer om afdelingen døgnet rundt. Ethvert bestyrelsesmedlem i en Domea afdeling eller Domea selskab kan få information om budgetter, budgetkontrol, bogholderi inkl. scannede fakturaer, beboerlister, fraflytningsstatistik, nyhedsbreve og meget mere. Det hele er baseret på et af markedets bedste og mest avancerede administrationssystemer, som sammen med et af de nyeste og mest avancerede drifts- og vedligeholdelsessystemer giver de administrerede selskaber og deres bestyrelser de bedste arbejdsredskaber. DOMEA 11 at Domea tager hånd om alle de basale ting at Domea udviser fleksibilitet og åbenhed overfor kundernes behov og Domeas ydelser at Domea sikrer et abonnement på tryghed og kvalitet. Domeas ydelsessystem er modulopbygget og baseret på et grundmodul med ydelser, som alle boligorganisationer og boligafdelinger har brug for samt en række tilvalgsmuligheder. På denne måde sikrer Domea fair priser. Domea sikrer naturligvis, at boligorganisation og boligafdeling vælger en modulsammensætning, der opfylder alle behov og ønsker. Det betyder ikke, at vi bestemmer vores egen leverance, men at vi medvirker til at give kunden tryghed for, at alle opgaver løses korrekt. Til bestyrelsesmedlemmer, som ikke er tilsluttet Internet, tilbydes de samme informationer naturligvis på papir. DOMEAS STRUKTUR Domeas regionale struktur, som blev endeligt fastlagt umiddelbart efter fusionen, har nu virket i næsten to fulde virksomhedsår, og der er opnået en god integration i de enkelte regioner. Og husk for at undgå forvirring, at Domeas regionsstruktur ikke svarer til de nye offentlige regioners landsdækning. Domea er med hele 9 regioner fortsat lidt mere decentralt end den landspolitiske struktur, som vi fik fra årsskiftet. Der er i Domea en flittig deltagelse i regionsmøderne, som nu gennemføres i alle Domeas regioner. Det er vort indtryk, at selskaber, afdelinger og medarbejdere er blevet godt integreret, og at alle har vænnet sig til den decentrale arbejdsform. Atriumhaven, Boligselskabet BSB, Børkop Lis Sjøgreen Formand, Kregme-Vinderød Boligselskab, Frederiksværk - Domea, jamen, det går skam ganske godt, men tro ikke, at alt er perfekt endnu. Men det havde jeg nu heller ikke ventet på kun 2 år!

12 DOMEAÅrsberetning2006 Lejet, - men helt dit eget og råderetten Domea har fortsat implementeringen af de nye lovfæstede muligheder for lejernes anvendelse af råderetten. Det vi i Domea kalder: Lejet, - men helt dit eget. Domea har fortsat arbejdet med de nye muligheder og klargjort informationsmateriale, som i begyndelsen af 2007 blev uddelt til alle Domeas lejere sammen med DomeaMagasinet. Med dette initiativ har Domea ønsket at prioritere den enkelte lejers forhold til det lejede. Og informationsaktiviteten omfatter alle de forskellige muligheder, som råderetten åbner, herunder både den individuelle og den kollektive råderet. Lean handler om en ændret virksomhedsfilosofi, med de store udfordringer det giver, når der ændres ved en virksomheds kultur. I Domea er Lean blevet indført under overskriften KID (Kvalitet i Domea). Formålet med Lean er at effektivisere de administrative arbejdsprocesser for at bruge den vundne tid til at videreudvikle arbejdet med kvalitet. Med de nye råderetsregler er det nu i realiteten muligt at udføre alle indvendige forbedringer af boligen og ved fraflytning få økonomisk godtgørelse for de af lejeren afholdte udgifter. Reglerne vedr. boligens udvendige forhold er ikke liberaliserede og det vil være fornuftigt at tilpasse sine råderetskataloger hertil. Domea har i det udsendte materiale understreget betydningen af god kommunikation. Forbedringer og forandringer starter derfor i Domeas øjne altid med en kontakt mellem beboeren og den lokale ejendomsmester. Herigennem sikres registrering, nødvendige tilladelser, forsvarlig kvalitet og et præcist kendskab til, hvordan det enkelte lejemål er indrettet og forbedret. DOMEA FJERNER SPILDET OG EFFEKTIVISERER Domea er som et af de første almene boligselskaber i Danmark i fuld gang med at fjerne unødigt spild og maksimere værdien for kunden eller - med andre ord: i fuld gang med Lean. Lean udspringer fra Toyota i Japan, hvor ledelsesmetoden blev udviklet allerede i 1950 erne. Med Lean styrker virksomheden værdiskabelsen for kunden ved at fjerne spild og unødvendige processer, med fokus på løbende forbedringer og smidige sagsgange på tværs af organisationen frem til kunden. Det er Domeas erfaring, at metoden med fordel kan anvendes til at nedbringe klassiske administrative udfordringer som lange ekspeditionstider, bunkedannelse og spild med fx at følge op på mangelfulde eller forkerte data. Lejet, men helt dit eget Lejet, men helt dit eget Lejet, men helt dit eget Råderetten Råderetten Råderetten Der er gennemført en række forbedringstiltag i Domea som følge af arbejdet med Lean, nogle få eksempler er følgende tiltag: 1. KUNDEBETJENING Forbedret telefonbetjening ved at analysere, hvilke spørgsmål kunderne oftest stiller og efterfølgende udarbejde oplysningsvejledninger, for at kunne besvare opkaldet. Derved får medarbejderne ro til anden opgavevaretagelse og kunderne et hurtigt og præcist svar første gang! Endvidere er der arbejdet med god kundebetjening i skranken. Der er arbejdet med rollefordelinger og information til kunderne for at sikre en god betjening og smidig arbejdsdag. 2.OVERTAGE STYRINGEN Der er arbejdet meget med at overtage styringen. I forbindelse med udlejning er der arbejdet med, at alle opgaver placeres i en fælles styringsreol, hvorved alle i afdelingen hurtigt får et overblik over produktionen.

13 DOMEA FORBEDRINGSTAVLER. Lean har til formål at sikre en løbende udvikling. Derfor er der arbejdet med forbedringstavler, hvor medarbejdere og ledelse opskriver forslag til forbedringer af hverdagen, og følger op på udviklingen i forhold til afdelingens mål. I Domea har Lean taget sit udspring hos medarbejderne med fokus på den enkelte regions eller den enkelte afdelings udfordringer i dagligdagen. Udgangspunktet har været at tage fat i de straks-tiltag, der kunne gøre hverdagen lidt bedre i morgen, end den var i dag. Resultatet har i første omgang været over 200 gode ideer til forbedringer. Hovedoverskriften i forhold til forbedringer har været, at ingen forbedring kan være for lille. Store hænder har været den anden overskrift hvorfor vente til i morgen, hvis vi kan gøre det i dag! Med udgangspunkt i de daglige udfordringer har medarbejdere og ledelse udført en række daglige forbedringer, såsom at overtage styringen ift. kundehenvendelser via telefon, e- mail og i skranken fx ved brug af gode vagtplaner og standarder. Orden og ryddelighed alting har en plads og er på plads, har været et andet fokusområde. DOMEA OG NYBYGGERIET I DANMARK I 2006 I 2006 er der opnået støttetilsagn til i alt 387 boligenheder. Boligerne er fordelt med 47 familieboliger, mens 340 boliger har fået tilsagn som ældreboliger. Tilvæksten er størst i provinsen, hvor der er givet tilsagn om 297 enheder, mens der i hovedstadsområdet er givet tilsagn om 90 enheder. Dette nybygningsomfang er væsentligt mindre end foregående år og en tendens, vi må regne med fortsætter. Det er derfor en væsentlig årsag til Domeas økonomiske årsresultat, som tidligere beskrevet. BYGGERI MED PROBLEMER Det har herudover i det forløbne år været ganske svært at gennemføre almene byggeprojekter i hovedstadsområdet. Primært p.g.a. meget høje grundpriser, som visse steder er steget med op til 100%, således at et prisniveau på mellem kr pr. m 2 bolig ikke har været unormalt. Med en max. anskaffelsessum på kr pr m 2 og håndværkerudgifter på omkring kr pr. m 2, bliver det en umulig opgave at opføre boliger til familier med mellemindkomster. Domea arbejder med billiggørelse af boligbyggeriet, bl.a. ved at bruge fabriksfremstillede moduler. Vi har desværre ikke mulighed for at bruge de finansieringsmodeller, som der arbejdes med i Ritt Bjerregaards meget omtalte 5x5x5 boliger. Vi må derfor håbe på, at regeringens forventede udspil på det boligpolitiske område også vil indeholde en revision af sektorens finansielle del, så det igen vil blive muligt at opføre familieboliger til almindelige husstandsindkomster i de store byer. Lene Stensgaard Formand, Boligselskabet Sognefogedvænget, Rødby - Dejligt, at der i Domea er plads til os alle, det er spændende med så mange forskellige. Og i løbet af et år eller 2 mere får vi nok familiefølelsen igen. Nu som Domea...

14 DOMEAÅrsberetning2006 FREMTIDSSIKRING AF DOMEAS BOLIGER For at sikre at Domeas boligafdelinger også på længere sigt vil være attraktive, moderne boliger, der opfylder fremtidens krav om bolig og trivsel, har vi igangsat en model, der tilbyder organisationerne en vurdering af deres afdelinger. Vurderingen vil afdække behovet for mulige - nogle steder nødvendige - forbedringer, som vil kunne iværksættes med støtte fra Landsbyggefonden. Fremtidssikringsanalyser er et værktøj, der giver organisation/afdeling mulighed for at prioritere de kommende års indsatsområder i afdelingen. Vi er nu så langt med dette arbejde, at en egentlig præsentation kan iværksættes. FOKUS PÅ UDDANNELSE Domea kender betydningen af fortsat uddannelse og udvikling og Domea har derfor i 2006 fået taget hul på en række uddannelsesaktiviteter i Domea, både for bestyrelsesmedlemmer i selskaber og afdelinger og for Domeas ansatte i administration såvel som lokalt. Med oprettelse af en særlig uddannelsesenhed vil Domea fra 2007 sætte øget fokus på uddannelsesvirksomheden, herunder oprettelse af en særlig ejendomsfunktionær skole i Domea-regi. YDELSESKATALOG FOR BYGGERI I forbindelse med ydelseskataloget har vi udgivet en folder, som gør det nemmere for vore kunder at overskue forløbet og processerne i de forskellige faser en byggesag gennemløber. Vi har kaldt folderen Vi bygger til menneskers trivsel. BRANDE & DET BRÆNDER Selv om Domea igennem 2 år har fokuseret på brandforebyggelse og generelle tiltag i alle afdelinger, herunder også uddannelse af alle Domea ansatte, oplever vi fortsat farlige boligbrande. Heldigvis sjældnere og sjældnere med tab af menneskeliv, og vi har også i Domea oplevet lyspunkter, som f.eks. den yngre mand i Svendborg, som ved to lejligheder har reddet beboere ud af brændende lejligheder. Domea opfordrer sine boligselskaber og deres afdelinger til at fortsætte med de brandforebyggende initiativer og herunder drage fuld nytte af initiativer som f.eks. den film, med titlen Det brænder, som Domea var initiativtager til. TrygFonden finansierede produktionen og trykningen, så filmen som DVD har kunnet distribueres ud til alle Domeas afdelinger og i sidste ende til alle beboere. Filmen er endvidere stillet til rådighed for alle andre boligselskaber, almene som private og grundejerforeninger m.v. i Danmark.

15 INFORMATION UNDER STADIG UDVIKLING I Domea lægges der stor vægt på en effektiv information, bl.a. gennem anvendelsen af de elektroniske medier og Internettet. DOMEA 15 Alle bestyrelsesmedlemmer i selskaber og afdelinger, alle ejendomsfunktionærer og alle Domea ansatte har adgang til DomeaWeb med relevant information, generel nyhedsdækning og information om den økonomiske udvikling i det enkelte selskab og den enkelte afdeling, herunder både budgetter og regnskaber. Da mere og mere af Domeas daglige bogføringsarbejde også foregår elektronisk, betyder det, at man i den enkelte afdeling kan følge regnskabets udvikling dag for dag, ja, næsten time for time. MARKEDSFØRING OG SÆRLIGE UDLEJNINGSAKTIVITETER Domea har desværre fortsat enkelte selskaber i Jylland og på Fyn, der har udlejningsproblemer. Omfanget har heldigvis vist en nedadgående tendens. Ved udgangen af 2006 udgjorde tomgangsproblemet 260 boliger, hvoraf godt 50% var ungdomsboliger. Alt i alt et omfang, der udgør langt under 1 % af Domeas boliger. Disse problemer er geografisk og økonomisk også sammenhængende med den almindelige konjunkturudvikling. For at bistå disse selskaber og deres berørte afdelinger med udlejningen af de tomme boliger og derigennem mindske de eventuelle økonomiske tab, har Domea udviklet og iværksat en række markedsføringstiltag, som stilles til rådighed for den lokale udlejningsafdeling. Der er tale om annonceringsværktøjer, skilte, vægbannere m.v. samt forslag til konkrete udlejningsaktiviteter som f.eks. åben hus arrangementer m.v., der kan iværksættes i de enkelte områder, og hvortil der kan hentes hjælp og assistance fra Domeas udlejningsafdelinger. Adgangen til DomeaWeb er sikret gennem adgangskontrol, brugerdata og passwords, og da det hele foregår via Internettet, forudsætter adgangen til DomeaWeb kun, at den enkelte bruger har adgang til en computer, der er tilsluttet Internettet - og det kan i princippet være en computer på det lokale bibliotek. Domea udgiver fortsat DomeaMagasinet, som er et livsstilsmagasin til alle beboere i selskaber og afdelinger, der er knyttet til Domea. I samarbejde med det grafiske design bureau Highlight har vi fortsat udviklet indhold og udseende af bladet og har herudover selv overtaget annoncetegningen. Konkurrencen på annoncemarkedet med de mange nye gratisaviser og mange gratis-magasiner, har dog betydet, at målet for annonceindtjeningen ikke er nået. I DomeaMagasinet er der netop også lanceret muligheder for Domeas beboere og ansatte for at anskaffe inventar og materialer med rabat. Det sker gennem aftaler, som Domea har indgået med forskellige leverandører. I erkendelse af, at flere og flere danskere også i det daglige er aktive brugere af Internettet og den tilhørende computer, betyder det også, at flere og flere af Domeas aktiviteter og informationer vil blive gjort tilgængelige på Internettet.

16 DOMEAÅrsberetning2006 LOKALE HJEMMESIDER TIL ALLE ENHEDER I efteråret 2006 startede Domea igangsættelsen af lokale hjemmesider for alle selskaber og alle afdelinger tilknyttet Domea. I løbet af foråret 2007 forventes alle afdelinger at have fået åbnet lokale hjemmesider. Dette betyder i realiteten, at hver enkelt enhed i Domeas boligselskaber har en egen præsentationsside på Internettet via Domea. Alle oplysninger om boliger, priser mv. leveres automatisk til siderne, således at disse data til enhver tid er opdaterede og korrekte. Denne hjemmeside er ydermere lokalt redigerbar, således at den lokale bestyrelse kan beslutte at anvende den f.eks. til præsentation af information til egne beboere og til den brede offentlighed. Det kan være om afdelingens aktiviteter, selskabets byggeplaner, eller som ansigt udadtil for den lokale afdeling. Med fotosider, praktiske oplysninger, vedligeholdelsesreglement etc.etc. Redaktionen varetages af en af selskab eller afdeling udpeget webredaktør, som får tildelt adgang til at redigere siderne på Internettet. Domea satser på, i stadig stigende omfang, at anvende den elektroniske kommunikation, som både er hurtigere, mere effektiv og også langt billigere end den trykte kommunikation.

17 Skulpturen Dialog i Møllehaven, Kregme-Vinderød Boligselskab DOMEA 17 KUNST I DOMEA Domea har oprettet en fond, som kan yde tilskud til kunst i Domeas selskaber, afdelinger og administrationskontorer. Formålet er, udover selve udsmykningen, at fremme interessen for kunst og forskønnelse. Domea tilfører hvert år et tilskud til arbejdskapitalen, så fonden ved hvert års begyndelse råder over ca. kr Tilskud fra fonden ydes efter ansøgning, med som hovedregel max. kr pr. tilskud. Kriterierne for at søge tilskud, er bl.a. ved afdelingers jubilæum (med 25-delelige år), ved etablering af nye afdelinger og ved større renoveringer, ombygninger osv. Til brug for ansøgning er der udarbejdet retningslinier, som kan fås på regionskontorerne. STØTTE TIL SMÅ SELSKABER DELTAGELSE Domeas bestyrelse har i 2005 godkendt en tilskudsordning, hvor boligselskaber med under 25 lejermålsenheder kan få tilskud op til kr pr. år til deltagelse i Domea kurser og arrangementer. Der er udarbejdet en vejledning, som kan fås på regionskontorerne. HVERDAGEN Jeg holder af hverdagen Jeg er vild med den hold da helt ferie, hvor jeg holder af hverdagen jeg holder stinkende meget af hverdagen (Citat fra Dan Turells digt - Hverdagen)

18 Domeas kommunale Danmarkskort 2007 = Domea kommuner Domeas årsberetning 2006 er tilrettelagt af Informationsafdelingen, maj Redaktion & tilrettelæggelse: Jens Clausager. Grafisk tilrettelæggelse, produktion og tryk: Highlight A/S Fotos: Highlight A/S, Jens Clausager, Axel Søgaard, Preben Christensen, Henning Larsens Tegnestue og Domeas fotoarkiv 35

19 Domea Borgergade 6 Postboks København K tlf fax domea@domea.dk