Årsrapport 2013/2014 Hjørring Teater Nørregade Hjørring 46. regnskabsår

Transkript

1 Årsrapport 2013/2014 Hjørring Teater Nørregade Hjørring 46. regnskabsår

2 Indholdsfortegnelse Side Introduktion... 3 Ledelsens påtegning... 4 Revisors påtegning Ledelsens årsberetning Anvendt regnskabspraksis... 9 Resultatopgørelse 1/ / Balance 30/6 2014: Aktiver Passiver Noter

3 INTRODUKTION Teaterforeningen Hjørring Teater Nørregade Hjørring CVR-nr Regnskabsår : 1. juli 30. juni Daglig leder Bestyrelse Revision Inge Reenberg Anne Mette Ovesen, formand Gitte Kragh, næstformand Helle S. Sørensen Jonna Petersen Per Toft Jan G. Kyhnau Erik Vadsager, udpeget af Hjørring Kommune JH Regnskab Jan Ekmann Hørsel Skagen Landevej 81, Bjergby 9800 Hjørring Pengeinstitut Sparekassen Vendsyssel (primær pengeinstitut) Brinck Seidelins Gade Hjørring Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes 2. september 2014 på foreningens adresse. 3

4 LEDELSENS PÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato behandlet og vedtaget årsrapporten for 2013/2014 for Hjørring Teater. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Bestyrelsen anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og den finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Hjørring, den 2. september 2014 Bestyrelsen Anne Mette Ovesen Gitte Kragh Helle S. Sørensen Formand Næstformand Jonna Petersen Per Toft Jan G. Kyhnau Erik Vadsager 4

5 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING Til bestyrelsen for Hjørring Teater Vi har revideret årsrapporten for Hjørring Teater for regnskabsåret 1. juli juni 2014, der omfatter anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, egenkapitalopgørelse og noter. Årsregnskabet udarbejdes efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlige fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå et revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurdering overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for virksomhedens udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. 5

6 DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING - FORTSAT Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 30. juni 2014 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. juli juni 2014 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Udtalelse om ledelsesberetning Vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst ledelsesberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i ledelsesberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Bjergby, den 2. september 2014 JH Regnskab Jan Ekmann Hørsel Registreret revisor 6

7 LEDELSENS ÅRSBERETNING Selskabets hovedaktivitet Foreningens aktiviteter har, i lighed med tidligere år, bestået i at drive teaterbutik med salg af teaterforestillinger og hermed beslægtede aktiviteter. Foreningens medarbejdere Foreningen har i årets løb beskæftiget 1 fast medarbejder samt løst ansat hjælp til forestillingerne. Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold Regnskabsåret udviser et resultat på kr og en egenkapital på kr ved regnskabsårets slutning. Hjørring Teater spillede i sæsonen , 24 forskellige forestillinger med i alt 39 forestillinger/opførelser. Heraf blev 31 opført på Vendelbohus-scenen. Hjørring Teater viste i sæsonen forestillinger fra følgende teatre: Det Kgl. Teater, Folketeatret, Comedieteatret, Nepo Teatret, Figaros, Teater O, Teatret st.tv, Mungo Park, Louise Schouw Teater, Dansk Danseteater, Husets Teater, Miller Production og Opgang 2. For 5. år i træk arrangerede Hjørring Teater Opera i det fri i Sct. Knuds Kilde for ca publikummer. Hjørring kommune og ENV Fonden var lokale sponsorer, koncerten var gratis for publikum. Hjørring Teater viste to opførelser i Bønnehuset i Mygdal og indkøbte gadeteater for Handelsstandsforeningen til Kulturnatten. Samarbejde 6 forestillinger havde ekstra arrangementer med introduktion og eftersnak med skuespillerne og til Sonnetter fra det Kgl. Teater introducerede instruktør Elisa Kragerup forestillingen bl.a. for 300 gymnasieelever. Hjørring Teater har samarbejdet med integrationsrådet og vist 4 opførelser af ungdomsforestillingen URO for unge i 9. og 10. klasse og unge på ungdomsuddannelser i Hjørring kommune. 2 forestillinger med i alt 8 opførelser er vist som skoleteater for 4. og 6. klassernes ca elever og skolelærere i Hjørring kommune, henholdsvis Ronja Røverdatter med Folketeatret og Europamesteren med Teater O. 2 forestillinger er vist i samarbejde med Vendsyssel Teater, hvor hvert teater har solgt halvdelen. 7

8 LEDELSENS ÅRSBERETNING - FORTSAT Udviklingen i aktiviteter og økonomiske forhold - fortsat Hjørring Teater har samarbejdet med lokale restauranter, så publikum samlet har kunnet spise inden og efter de fleste forestillinger. Billettilskudsordninger 14 børneforestillinger er indkøbt under refusionsordningen, hvor Hjørring kommune indhenter 50 % refusion. 19 forestillinger er indkøbt med støtte fra billetkøbsordningen. 2 forestillinger er vist med støtte fra Turnenetværket. 2 forestillinger er vist med støtte fra Garantiordningen. Teaterbutikken har solgt billetter for: Nytårskoncerten/Hjørring Brass Band, Hjørring Sommerspil, Vendsyssel festival, Hjørring revyen samt billetter via billetten.dk til bl.a. arrangementer i Frederikshavn og Skagen. Foreningens forventninger til fremtiden Foreningens driftsbudget for regnskabsåret 2014/15 opererer med balance mellem indtægter og udgifter. Hjørring, den 2. september 2014 Daglig leder Inge Reenberg Bestyrelsen Anne Mette Ovesen Gitte Kragh Helle S. Sørensen Formand Næstformand Jonna Petersen Per Toft Jan G. Kyhnau Erik Vadsager 8

9 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Generelt Ved regnskabsaflæggelsen er anvendt følgende regnskabspraksis, der er uændret i forhold til tidligere år: Periodisering Omsætningen udgør de fakturerede beløb af årets afsluttede salg med fradrag af billetkøbstilskud og merværdiafgift. Omkostninger er periodiseret og udgiftsført således, at de dækker perioden frem til regnskabsårets udløb. Materielle anlægsaktiver Teaterbutikken, Nørregade 24 A er optaget til anskaffelsessum. Der afskrives ikke på bygningen. Tilgodehavender Tilgodehavender er opført til pålydende værdi med fradrag af hensættelser til dækning af mulige tab opgjort på grundlag af en individuel vurdering af de enkelte tilgodehavender. Gældsforpligtelser Gæld i øvrigt er opført til nominelle værdier. 9

10 Resultatopgørelse 1/ / note 2013/ / /12 tkr. tkr. Indtægter: Abonnementsindtægter Løssalg Hjørring Teater og øvrige billetsalg m.v Løssalg med rabat Løssalg børn og unge Kontingent Renter og øvrige indtægter Køb af forestillinger m.v Direkte omkostninger ved forestillinger Resultat af forestillinger m.v Øvrige omkostninger Billetkontorets drift Resultat før tilskud Kulturstyrelsen Kulturstyrelsen, regulering Garantiordningen Kunststyrelsen Turne-netværket Hjørring Kommune: Ordinært tilskud Ekstraordinært tilskud (opera i det fri) ENV Fonden (opera i det fri) Legat Håndværker-borgerforeningen (indkøb af EDB) Regnskabsårets resultat

11 Balance 30. juni 2014 Aktiver 2013/ / /12 tkr. tkr. Anlægsaktiver Billetkontor Nørregade 24 A, anskaffelsessum ( offentlig ejendomsværdi udgør kr ) Materielle anlægsaktiver Aktier nominel 300 stk. Spar Nord A/S Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver Tilgodehavender Tilgodehavende tilskud Forudbetalte omkostninger (sæson 2014/15) Moms Tilgodehavender Kassebeholdning Danske Bank Spar Nord , Sparekassen Vendsyssel Likvide beholdninger Omsætningsaktiver Aktiver

12 Balance 30. juni 2014 Passiver 2013/ / /12 tkr. tkr. Egenkapital Egenkapital ved periodens begyndelse Regnskabsårets resultat Egenkapital Kulturstyrelsen Skyldige omkostninger Feriepengeforpligtigelse Skyldig A-skat og AM-bidrag Skyldig bonus Forudbetalt billetter m.m Kortfristet gæld Gæld Passiver

13 Noter Note / / /12 tkr. tkr. Direkte omkostninger ved forestillinger Leje af teatersal Hjørring Kommune Brandvagt Blomster, scenegaver, traktement m.v Billetmateriale Note 2. Øvrige omkostninger Lønninger Telefon og EDB Porto Kontorartikler og tryksager Annoncer og reklame Annonceindtægter Kontingent Dansk Teaterforening Kontingent øvrige Kurser og seminar Rejse- og mødeudgifter Regnskabsassistance Repræsentation Forsikringer Øvrige omkostninger Note 3. Billetkontorets drift El Rengøring og vedligeholdelse Ejendomsskat og forsikring Andel fællesudgifter