Chefjurist: En rolle i forandring 1. Bech-Bruun Intelligence. Chefjurist: En rolle i forandring

Transkript

1 Chefjurist: En rolle i forandring 1 Bech-Bruun Intelligence Chefjurist: En rolle i forandring Analyse November 2015

2 2 Chefjurist: En rolle i forandring Indhold Baggrund 3 Overordnede resultater 4 Data 7 Alle rettigheder til analysen Chefjurist: En rolle i forandring tilhører Bech- Bruun, cvr-nr Det er udelukkende tilladt at citere fra analysen med behørig kildeangivelse og i øvrigt i overensstemmelse med ophavsretslovens bestemmelser.

3 Chefjurist: En rolle i forandring 3 Chefjurist: En rolle i forandring Chefjurister bliver mødt med nye og flere krav og bliver i stigende grad inddraget i de strategiske overvejelser. Det er en rolle i forandring, som kræver flere kompetencer og omstillingsparathed. Chefjuristerne vurderer selv at være godt klædt på til opgaven, men efterspørger ikke-juridiske kompetencer til blandt andet at understøtte og synliggøre værdiskabelsen. Tæt på halvdelen af chefjuristerne i de danske virksomheder og offentlige organisationer angiver, at deltagelse i ledelsens strategiske drøftelser fylder mere nu end for to år siden. Chefjuristerne fungerer således i stigende grad som sparringspartner for ledelsen. Og selvom chefjuristerne vurderer at være godt klædt på til at løse opgaven, efterspørges alligevel nye kompetencer, som matcher rollens udvikling. Vi håber, at analysen vil give dig ny viden om udviklingen af chefjuristens rolle og om de udfordringer og krav til kompetencer, som chefjuristen står over for i de kommende år. Baggrunden for analysen er 110 spørgeskemabesvarelser fra personer med stillingsbetegnelsen enten chefjurist, head of legal eller general counsel. Hvis du har spørgsmål til analysen, er du velkommen til at kontakte: Christian Ejvin Andersen COO, vicedirektør T E cea@bechbruun.com

4 4 Chefjurist: En rolle i forandring Overordnede resultater Juridisk rådgivning og sagsbehandling er stadig den primære arbejdsopgave Chefjurister i danske virksomheder og offentlige organisationer har som ventet juridisk rådgivning som en af deres primære funktioner. 92 procent svarer, at juridisk rådgivning og sagsbehandling er blandt deres primære arbejdsopgaver. 85 procent af chefjuristerne angiver desuden, at rådgivning til direktion og bestyrelse er blandt deres primære arbejdsopgaver. Hvad er dine primære arbejdsopgaver? * Rådgivning til direktion/bestyrelse Juridisk rådgivning og sagsbehandling Forretningsudvikling Ledelse og ressourcestyring Compliance-opgaver Risikostyring og krisehåndtering Projektledelse Andet 0% 20% 40% 60% 80% 100% Compliance-opgaver er også en væsentlig del af chefjuristernes hverdag. 63 procent svarer, at opgaver i relation til compliance er en primær funktion. Det er interessant, at henholdsvis hele 29 og 30 procent svarer, at projektledelse og forretningsudvikling er blandt deres primære arbejdsopgaver. Chefjuristen som sparringspartner for ledelsen 45 procent af chefjuristerne angiver, at de i høj eller meget høj grad bliver inddraget i direktionens og bestyrelsens strategiske arbejde. Derudover svarer 38 procent, at de i nogen grad bliver inddraget i strategiske drøftelser. Tæt på halvdelen af de adspurgte chefjurister svarer, at de er mere involveret i de strategiske drøftelser i dag end for to år siden. 94 procent af de chefjurister, der er involveret i strategiske drøftelser, svarer, at de fungerer som juridisk sparringspartner for ledelsen. Derudover er det primært vurdering af risici i forbindelse med nye forretningstiltag og at identificere potentielle problemstillinger, chefjuristerne rådgiver ledelsen om. Det svarer henholdsvis 67 og 74 procent af chefjuristerne. * Mulighed for at angive flere arbejdsopgaver.

5 Chefjurist: En rolle i forandring 5 Hvad er din rolle i forbindelse med de strategiske drøftelser? * Jeg er forretningsmæssig sparringspartner for ledelsen Jeg er juridisk sparringspartner for ledelsen Jeg har en aktiv og direkte rolle i strategiudformningen Jeg skal vurdere risici i forbindelse med nye forretningstiltag Jeg skal identificere potentielle problemstillinger Jeg skal sikre effektiv risikostyring, udarbejde beredskabsplaner og til krisehåndtering Jeg skal afdække nye forretningsmuligheder Ved ikke/andet 0% 20% 40% 60% 80% 100% Ligesom ved de primære arbejdsopgaver er der overraskende mange, der fungerer som sparringspartner på områder, som traditionelt set ikke umiddelbart ligger op ad den juridiske funktion. Således fungerer 32 procent af chefjuristerne som forretningsmæssig sparringspartner, og 28 procent har en aktiv del i strategiudformningen. En værdiskabende afdeling Langt størstedelen af chefjuristerne, 87 procent, oplever, at den juridiske afdeling bliver opfattet som en værdiskabende og proaktiv sparringspartner af resten af organisationen. Og det største fokus i de juridiske afdelinger er netop at skabe værdi for organisationen. Således svarer 72 procent af chefjuristerne, at værdiskabelse for organisationen er den udfordring, afdelingen vil have mest fokus på de næste to år. 63 procent svarer regulering og compliance, mens 52 procent angiver, at databeskyttelse og it-sikkerhed er blandt fokusområderne de kommende to år. Nye opgaver nye kompetencer Selvom chefjuristerne altså ikke er i tvivl om, at afdelingens værdi er anerkendt i organisationen, er den kompetence, som flest ønsker at forbedre, evnen til at synliggøre værdien af det juridiske arbejde. Det svarer 59 procent. Samtidig er det tydeligt, at de nye opgaver medfører et ønske om at udvikle sine kompetencer. Og det er særligt de ikke-juridiske kompetencer, som chefjuristerne ønsker at udvikle. * Mulighed for at angive flere arbejdsopgaver.

6 6 Chefjurist: En rolle i forandring Ønsker du forbedrede kompetencer til: * En større forretningsforståelse og viden om, hvad der skaber værdi til virksomheden At koble juridiske og forretningsmæssige problemstillinger Bedre at kunne prioritere opgaver og ressourcer At synliggøre værdien af det juridiske arbejde At kunne kommunikere juridiske budskaber mere klart og enkelt At fastsætte strategiske og forretningsmæssige mål og KPI'er Kompetencer til bedre risikostyring, krisehåndtering og krisekommunikation Bedre projektstyring (fx i forbindelse med større juridiske sager) Ledelse af medarbejdere Bedre økonomi- og regnskabsstyring samt økonomisk forståelse Udarbejdelse af strategi og forretningsplaner Ved ikke/andet 0% 20% 40% 60% 80% 100% Udover at blive bedre til at synliggøre afdelingens værdi, ønsker chefjuristerne særligt kompetencer til at fastsætte strategiske og forretningsmæssige mål og KPI er, bedre at kunne kommunikere de juridiske budskaber klart og enkelt samt til at koble de juridiske og forretningsmæssige problemstillinger. * Mulighed for at angive flere ønskede kompetencer.

7 Chefjurist: En rolle i forandring 7 Data Bech-Bruun sendte den 19. august 2015 et elektronisk spørgeskema vedrørende general counsels til modtagerne af Bech-Bruun Update. Modtagerne havde mulighed for at sende spørgeskemaet videre i organisationen til andre respondenter. Den 25. august 2015 sendte Bech-Bruun en påmindelse, og undersøgelsen blev lukket den 31. august Bech-Bruun har modtaget i alt 266 besvarelser, hvoraf 110 personer havde stillingsbetegnelsen chefjurist, head of legal eller general counsel. Det er disse 110 besvarelser, vi har baseret analysen på. 1. Er du ansat i en juridisk funktion i en virksomhed, organisation eller offentlig virksomhed? Pct. Antal Ja 100, Nej 0, Hvad er din stillingsbetegnelse? Pct. Antal Chefjurist/Head of legal/general counsel 100, Advokat/jurist 0,00 0 Projektleder 0,00 0 Andet 0, Hvor mange år har du været i stillingen? Pct. Antal 0-1 år 16, år 32, år 17, år 16, år 17,27 19

8 8 Chefjurist: En rolle i forandring 4. Har du ledelsesansvar? Pct. Antal Ja 69,09 76 Nej 10,00 11 Faglig ledelse uden personaleansvar 20,91 23 Ved ikke/andet 0, Hvor mange personer er der i din afdeling? Pct. Antal 1-4 personer 49, personer 29, personer 10, personer 10, Hvilken type er din virksomhed? Pct. Antal Privat 75,45 83 Offentlig 19,10 21 Fonds-/familieejet 5,45 6

9 Chefjurist: En rolle i forandring 9 7. Hvad er din virksomheds omsætning? Pct. Antal 0-50 mio. kr. 2, mio. kr mio. kr. 1, mio. kr mio. kr. 5, mio. kr mio. kr. 9, mio. kr. - 1 mia. kr. 9, mia. kr. - 9 mia. kr. 36, mia kr. 27,91 24 Ved ikke 8, Hvilken branche er din virksomhed i? Pct. Antal Engroshandel og detailhandel 6,54 7 Fremstillingsvirksomhed 13,08 14 Bygge- og anlægsvirksomhed 3,74 4 Information og kommunikation 0,00 0 It, tele og medier 14,95 16 Pengeinstitut- og finansvirksomhed 21,50 23 Rådgivningsydelser 4,67 5 Offentlig forvaltning 12,15 13 Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 0,94 1 Energi og klima 4,67 5 Andet 17,76 19

10 10 Chefjurist: En rolle i forandring 9. Hvad er dine primære arbejdsopgaver? (sæt gerne flere krydser) Pct. Antal Rådgivning til direktion/bestyrelse 85,05 91 Juridisk rådgivning og sagsbehandling 91,59 98 Forretningsudvikling 29,91 32 Ledelse og ressourcestyring 53,27 57 Compliance-opgaver 62,62 67 Risikostyring og krisehåndtering 57,01 61 Projektledelse 28,97 31 Andet (angiv venligst) 9, I hvor høj grad bliver du inddraget i direktionens og bestyrelsens strategiske drøftelser? Pct. Antal I meget høj grad 18,87 20 I høj grad 26,41 28 I nogen grad 37,74 40 I ringe grad 11,32 12 I meget ringe grad 5,66 6 Ved ikke 0,00 0

11 Chefjurist: En rolle i forandring Hvad er din rolle i forbindelse med de strategiske drøftelser? (sæt gerne flere krydser) Pct. Antal Jeg er forretningsmæssig sparringspartner for ledelsen 31,82 28 Jeg er juridisk sparringspartner for ledelsen 94,32 83 Jeg har en aktiv og direkte rolle i strategiudformningen 28,41 25 Jeg skal vurdere risici i forbindelse med nye forretningstiltag 67,05 59 Jeg skal identificere potentielle problemstillinger 73,86 65 Jeg skal sikre effektiv risikostyring, udarbejde beredskabsplaner og til krisehåndtering 34,09 30 Jeg skal afdække nye forretningsmuligheder 6,82 6 Ved ikke/andet 1, Er du mere involveret i de strategiske drøftelser end for to år siden? Pct. Antal Ja 45,28 48 Nej 41,51 44 Ved ikke/andet 13,21 14

12 12 Chefjurist: En rolle i forandring 13. Hvilke udfordringer vil du og din afdeling have mest fokus på de næste to år? (Sæt gerne flere krydser) Pct. Antal Regulering og compliance 63,21 67 Anti-korruption og anti-bestikkelse 21,70 23 Krisehåndtering og beskyttelse af organisationens omdømme 23,58 25 Databeskyttelse og it-sikkerhed 51,89 55 Risikostyring 48,11 51 Styring af juridiske omkostninger 39,62 42 Ledelse 36,79 39 Værdiskabelse for organisationen 71,70 76 Reorganisering af den juridiske afdeling for at forbedre service 36,79 39 Ved ikke/andet 9, Hvordan bliver din og din afdelings rådgivning opfattet i organisationen? (Sæt gerne flere krydser) Pct. Antal Vi bliver ofte opfattet som værdiskabende og proaktive sparringspartnere 86,79 92 Vi bliver ofte opfattet som en essentiel ressource for at minimere risici 0,00 0 Vi bliver ofte opfattet som en ekstra byrde for organisationen 18,87 20 Vi bliver ofte opfattet som regelryttere 0,00 0 Juridisk rådgivning inddrages ofte ikke tilstrækkeligt i min organisation 21,70 23 Ved ikke/andet 5,66 6

13 Chefjurist: En rolle i forandring Føler du dig godt nok klædt på til at kunne løse dine arbejdsopgaver? Pct. Antal I meget høj grad 21,91 23 I høj grad 67,62 71 I nogen grad 9,52 10 I ringe grad 0,95 1 I meget ringe grad 0,00 0 Ved ikke/andet 0, Ønsker du forbedrede kompetencer til: (Sæt gerne flere krydser) Pct. Antal En større forretningsforståelse og viden om, hvad der skaber værdi til virksomheden 13,59 14 At koble juridiske og forretningsmæssige problemstillinger 30,10 31 Bedre at kunne prioritere opgaver og ressourcer 21,36 22 At synliggøre værdien af det juridiske arbejde 59,22 61 At kunne kommunikere juridiske budskaber mere klart og enkelt 32,04 33 At fastsætte strategiske og forretningsmæssige mål og KPI er 37,86 39 Kompetencer til bedre risikostyring, krisehåndtering og krisekommunikation 20,39 21 Bedre projektstyring (fx i forbindelse med større juridiske opgaver) 17,48 18 Ledelse af medarbejdere 23,30 24 Bedre økonomi- og regnskabsstyring samt økonomisk forståelse 28,16 29 Udarbejdelse af strategi og forretningsplaner 29,13 30 Ved ikke/andet 1,94 2

14 Chefjurist: En rolle i forandring Bech-Bruun er en markedsorienteret og specialiseret advokatvirksomhed. Vi servicerer et stort udsnit af dansk erhvervsliv, den offentlige sektor og globale virksomheder med en bred vifte af ydelser. Med mere end 500 talentfulde medarbejdere og nogle af branchens mest anerkendte og erfarne eksperter skræddersyr vi løsninger på tværs af fagområder. Vores mål er at styrke vores klienters forretning, så de opnår de bedste resultater. København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina T