Deltagere: Sigfred, Benjamin, Bent, Christian, Carl, Knud, Poul, Lise, Erik, Jesper, Mie, Torben, Ingerlise, Steen Victor, Jette,

Transkript

1 Menighedsrådsmøde nr. 328, kl Indleder: Christian Thomsen Deltagere: Sigfred, Benjamin, Bent, Christian, Carl, Knud, Poul, Lise, Erik, Jesper, Mie, Torben, Ingerlise, Steen Victor, Jette, Afbud: Lotte, Kirsten Dagsordens punkter Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 2 Godkendelse af referat, samt underskrivning af dette. Pk3 Temagudstjenester Forbøns gudstjeneste Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Formanden sætter følgende temaer til drøftelse. Rundt omkring os sker der mange ikke gode begivenheder. Krig, flygtninge, kristne forfølges. Et uhyggeligt antal flygtninge og ikke at forglemme hungersnød. Vi kan jo ikke redde verden! Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Godkendt Referatet blev godkendt og underskrevet. Torben arbejder på et oplæg til en forbøns gudstjeneste til næste møde. Det bliver under stramme liturgiske rammer.

2 Diakoniens dag Men skal vi bare gøre ingenting? Jeg har overvejet om, det kunne lade sig gøre, at vi i vores kirke afholder en forbøns gudstjeneste, primo efteråret. Jeg forestiller mig en gudstjeneste med læsninger, bøn, sang og musik og evt. andet relevant. Drøftelse af relevans og indhold. Første søndag i februar er diakoniens dag. Kunne det være en mulighed, at markere denne på en eller anden måde, jeg har ikke lige nu et konkret forslag. Drøftelse af relevant og indhold. Man kunne fx markere dagen under en højmesse ved at invitere en prædikant fra de store diakonale organisationer og måske også holde et oplæg ved kirkekaffen bagefter. Henrik arbejder videre med ideen. Pkt. 4 Orientering ved formand 6/9 er der bispevielse, og vi får i MR tildelt to pladser. Formand og næstformand deltager. Der er afskedsreception for Kjeld Holm 19/6 fra kl , og der er tilmeldingsfrist i morgen. 21/6 holder Kjeld Holm afskedsgudstjeneste i Domkirken, alle er velkomne. MR indbetaler beløbet til den fælles afskedsgave til Kjeld Holm

3 Pkt. 5 Økonomiudvalget Orientering ved kassereren Fremlæggelse og underskrift af revisionsprotokollat til årsregnskabet 2014 af 5. maj 2015, bilag 5a + 5b Regnskabet 2014 er revideret og det har ikke givet anledning til bemærkninger. Protokollatet blev underskrevet af MR. Pkt. 6 Personaleudvalget Orientering ved kontaktpersonen Fastansættelse af sognemedhjælper Praksis ved lønforhandling Økonomisk status, bilag 5c + 5d Økonomiudvalgsmøde 9. juni 2015 Referat fra møde i personaleudvalg 26.5, bilag 6a Personaleudvalget indstiller til at fastansættelse pr. 1. august 2015 med en række opmærksomhedspunkter, bilag 6b Personaleudvalget har drøftet og indstiller følgende praksis vedr. lønforhandling med faglige organisationer til godkendelse i MR. Bilag 6c Den økonomiske situation ser fin ud. Økonomiudvalget fremlagde formålskonti, vi skal være særligt opmærksomme på. Vi har fået tilbagemelding fra provstiudvalget om budget 2016 s anlægsopgaver MR følger personaleudvalgets indstilling Fra 2017 skal hele lønnen være en del af budgettet. MR godkendte den skitserede praksis. Pkt. 7

4 Aktivitetsudvalg Orientering ved udvalgsformand Der er sommerferie, men der har været to gode sogneferier og en tur med klub 30+ til Oddesund. Antallet af søndagsdegne er fortsat 6 Pkt. 8 Bygningsudvalg Orientering ved kirkeværge Der er kommet to tilbud på nye låse i kirken et konventionelt og et elektronisk låsesystem det sidste er for dyrt til os. Det har regnet ind i kirkens gangareal igen. Sagen er uafklaret. Pkt. 9 Præsterne Ønske om en ladestation til vores mikroporte, som vi bruger ved gudstjenesten. Det vil spare mange batterier samt sikre, at de altid er fuldt opladede, når de skal bruges om søndagen. Bilag 9 Henrik takkede for gaven og festlighederne i anledning af sit 25 års jubilæum. Vores audioguides er nødlidende, men Sicom er ved at se på sagen, og udgiften hertil vil blive taget af legatmidlerne. I den forbindelse kom ansøgningen til ladestationen ind i billedet. MR godkender den Sicom har lavet en APP, der tillader at man transmitterer en gudstjeneste med billede og lyd via sin mobil. Vi kommer til at høre nærmere om det.

5 Pkt. 10 Frivilligpolitik Pkt. 11 Personaleudvalget har drøftet og indstiller vedhæftede frivilligpolitik til godkendelse og derefter udsendelse til medarbejderne med ønske om at drøfte implementeringen heraf i alle hjørner. Bilag 10 v/poul Langagergaard Personaleudvalget har drøftet og indstiller vedhæftede justering af lønpolitikken til Henrik og Anne Mette har været på tryghedsvandring i området. Der kommer efterfølgende oplæg til, hvor der skal sættes ind for at gøre området mere trygt måske kommer der en henvendelse om brolægning af stien på vores græs. Røsten magasinet om folkekirken ligger på nettet under Oddesundtilmeldingerne er oppe på 54, det ser lovende ud for børneklubberne i kirken, og i år vil der blive gjort ekstra meget ud af at invitere deltagerne på lejren ind i klubfællesskabet Evangelisk Alliance har præciseret sit grundlag i en retning, der indebærer, at vi ikke længere kan være med. Politikken godkendes af MR.

6 Lønpolitik Pkt.12 Personalepolitik Pkt. 13 Kirke Care Pkt. 14 Beredskabsplaner i kirken Pkt. 15 Underudvalgene: Menighedsplejeudvalget Redaktionsudvalget godkendelse i MR hvorefter den oversendes til de faglige organisationer. Bilag 11 v/poul Langagergaard Personaleudvalget har justeret vores nuværende personalepolitik en smule og fremlægger den til godkendelse i MR, bilag 12 v/poul Langagergaard Folkekirkesamvirket har fremsendt forslag/anmodning om kirkens deltagelse i arbejdet med baggrund i Kirke Care. Bilag 13 v/sigfred Lauridsen Redegørelse om krav på dette område. v/sigfred Lauridsen Politikken godkendes af MR. MR godkendte ligeledes denne politik. MR beslutter: Ikke at gå ind i samarbejdet. Sagen sendes til sikkerhedsudvalget Holder møde i morgen.

7 Bladomdelingsudvalget IT udvalget Der har været en voldsom virus i gang, der har lammet en del ting i vores Drop Box, men vores IT-mand har løst problemet. Der har været et par skrantende telefoner, og i medfør heraf kan der komme en udgift. Adventsfestudvalget Studietursudvalget Foreløbigt oplæg til studietur, se bilag 15 MR takker for et spændende program! Kommunikationsudvalget Pkt.16 Eventuelt Pkt.17 Næste mødedato / Indleder Dato: kl Indleder: Ingerlise Sørensen