Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Bakkebølle Strand lørdag, den 16. juni 2006

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Bakkebølle Strand lørdag, den 16. juni 2006 Der var mødt 60 parceller og 4 fuldmagter Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Godkendelse af regnskab 4. Indkomne forslag a. Ændringer af foreningens ordensreglement b. Snerydning 5. Forelæggelse af budget Valg a. formand b. 1 bestyrelsesmedlem c. 2 suppleanter d. 1 kritisk revisor e. 1 revisorsuppleant 7. Beretning fra bådelaug 8. Eventuelt Leif Bergstedt bød velkommen til de mange fremmødte. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af Anne Birgitte Larsen, Blommevej og Kate Petersen, Blåbærvej der skulle tælle stemmer op ved eventuelle afstemninger. Ad pkt. 1 Valg af dirigent Leif Bergstedt foreslog på bestyrelsens vegne Leif Jensen, Frugthaven til dirigent. Leif blev valgt uden modkandidater. Dirigenten erklærede med henvisning til lovens 8 og indkaldelsen dateret den 19. maj 2006 generalforsamlingen for lovligt indvarslet og forsamlingen var dermed beslutningsdygtig. Dirigenten spurgte, om der var kommet yderligere forslag til behandling, hvortil Lene Hastrup på bestyrelsens vegne beklagede, at der var en fejl i det udsendte materiale til pkt. 4, ordensreglementets 7 om, hvem der er omfattet teksterne omkring udsigt. Ad pkt. 2 Formandens mundtlige beretning Dirigenten meddelte, at begge beretninger blev sat under afstemning samtidig. Formanden fremlagde sin mundtlige beretning i samme rækkefølge som den skriftlige. Formanden oplyste, at dette var den 38. generalforsamling i grundejerforeningen. Og præsenterede bestyrelsen for forsamlingen. Hjalet, hvor vi holder vores generalforsamling, er overtaget af 6 lokalbanker og er nu blevet medlem af grundejerforeningen. Formanden oplyste, at der har været møde i udsigtsudvalget, og at man efterfølgende har rettet skriftlig henvendelse til de involverede ejere med en anmodning om at de fremkommer med forslag til fælde/beskærerplan inden 1. juli Roste i den forbindelse de mange som har foretaget større og mindre fælde-/beskærerarbejder til glæde for både dem selv og naboerne. Udtrykte håb om, at mange vil følge disse gode eksempler. Bestyrelsen har udført fælde-/beskærerarbejder på fællesarealerne ved Figenvej, Abrikosvej, Morelvej, gravhøjarealet og Druevej.

2 2 På stranden er der fjernet tang, men der er allerede anledning til, at det gøres igen, hvilket der tages initiativ til. Gjorde opmærksom på, at vores strandareal andrager godt 150 m længere mod vest, så hvis man synes, der er for mange mennesker på og ved badebroen, kan man trække længere væk. Der er lagt dræn på Ferskenvej, og i 2007 vil Nøddevej og Hyldebærvej også få dræn. Årsagen er, at disse veje skråner meget fra hhv. Frugthaven og Hjaletvej, hvorfor der ved pludselig voldsom regn skylles grus væk og regnvandet skyller ind på grundene. Formanden takkede i den forbindelse de mange ejere, der flittigt fordeler den udlagte grus på vejene. Det er problematisk med de store lastbiler, der kører på vore veje i forbindelse med ny-, om- og tilbygninger. Vejene er ikke bygget til disse tunge køretøjer, og det går kraftigt ud over vejene. Det betyder, at bl.a. Frugthaven står foran en kraftig renovering. Det er dejligt at se, at så mange er med til at holde vore fællesarealer rene. Det er glædeligt, tilbage er at håbe på, at gæster i området vil gøre det samme. Hoffmann er nu færdige med at lægge kabler i jorden. SEAS skal så i gang med at forbinde kablerne og tage ledningerne ned. Vi har hørt, at masterne fjernes inden årsskiftet. Er der nogen der synes, at det udførte efterarbejde ikke er godt nok, eller der er andre problemer, kan bestyrelsen kun opfordre til, at man kontakter SEAS. De er meget imødekommende. Ved badebroen opsættes der, efter forslag fra bl.a. Ole Norup, Druevej, et skilt som gør opmærksom på, at badebroen er privat, og at dette bør respekteres af gæster på stranden. Det betyder også, at vi som ejere kan henvise til skiltet og bede gæster om at opføre sig ordentligt. Redningskransen vil snarest blive opsat, og bestyrelsen vil i nær fremtid udføre rust- og malearbejde på badebroen. Formanden oplyste, at der er udøvet selvtægt 3 steder i vores område, Blåbærvej, hvor et antal træer er blevet skåret i og der er hældt en eller anden væske i, dette er politianmeldt; på Solbærvej, hvor en grundejer har bedt en anlægsgartner om at gå ind på en anden grund og fjerne beplantning, dette er ligeledes meldt til politiet og endelig på Frugthaven hvor der er beskåret en hæk uden tilladelse fra ejeren. Hækken stod ikke i skel. Bestyrelsen tager skarpt afstand for dette. Vi vil ikke gå ind i sagerne, vi vil dog gerne orienteres, hvis det sker andre steder; men meld det til politiet. Bestyrelsen har fået en henvendelse fra Peter Langkilde, Druevej om kommunens badestrand syd for Hjalet. Formanden har været i kontakt med kommunen, der ikke på nuværende tidspunkt har planer for området. Hvis bestyrelsen skal gå videre med sagen, gør den gerne det, men vi vil gerne have generalforsamlingens opbakning til det. Bestyrelsen arbejder i den forbindelse med at forbedre skiltningen ved vore fællesarealer. På baggrund af en opfordring fra Mogens Sørensen, Multebærvej, ved generalforsamlingen sidste år, har bestyrelsen rettet henvendelse til kommunen omkring hastigheden på Hjaletvej. Det blev lovet, at Politiet vil komme og foretage målinger, men der synes ikke at være sket noget, og bestyrelsen vil rykke efter sommeren. Tommy Torndal, Nøddevej hvad er en udsigt? Er det til vand eller er det sol. Jørgen Spohr, Pærevej; oplyste, at han var involveret i en af de nævnte udsigtssager, og ønskede i den forbindelse at vide, hvor langt bestyrelsen har tænkt sig at gå. Fandt at man går for vidt i den nævnte henvendelse og han agter ikke at efterkomme anmodningen. Steen Kortsen, Melonvej spurte til, hvor de 3 sager var. Inger Rasmussen, Blommevej bemærkede, at vi faktisk selv er skyld i, at vi har de problemer med de høje træer som tilfældet er. Vi overholdt ikke hegnsloven, da vi plantede da området var nyt. Bonnesen, Blommevej oplyste, at de også var involveret i en udsigtssag, og at de havde købt grunden bl.a. på grund af grundens beplantning. Allerede efter at have haft grunden i kort tid, som har været ubebygget i 40 år, blev de bedt om at fælde træer. Oplevede, at det kun var én mand der ønsker udsigt og spurgte til, om det kun er parcellerne bagtil, der har ret til dette krav.

3 3 Formanden svarede, at udsigtsudvalget ønskede en konstruktiv dialog med de i udsigtssager involverede parter, og at det er derfor man udbeder sig en plan for beskærings-/fældearbejder. Oplyste, at de omtalte sager er på Pærevej, fra Blommevej ned over Morelvej og Kvædevej nedover Blommevej og Melonvej. Formanden oplyste, at jfr. 7 i ordensreglementet, skal grundejerne selv forsøge at løse eventuelle tvister, lykkes det ikke, kan man rette henvendelse til udsigtsudvalget, der så søger at mægle mellem parterne. Dette har hidtil foregået i en frugtbar dialog. Spohr, Pærevej spurgte, om det er bestyrelsen, der kan bestemme, hvilke træer der skal fældes. Det giver jo bestyrelsen hals- og håndsret over områdets beplantning. Tommy Torndal; Nøddevej spurgte igen, hvad den gode udsigt var. Er der vand eller sol. Oplyste, at hegnssynet ikke har givet ham medhold i en sag, han har haft. Hvad vil bestyrelsen gøre i den forbindelse? Formanden svarede, at da Torndals sag drejer sig om beplantning i skel, kan bestyrelsen ikke gøre noget på det foreliggende grundlag. Hvis der derimod er andre, der klager over beplantning, kan bestyrelsen gå ind, så er det ikke en sag om naboskel, men udsigt. Bestyrelsen kan og vil ikke gå ind i hegnsynssager. Peter Langkilde, Druevej, spurgte til, hvad høje tæer er og konkluderede, at ordensreglementet ikke er operationelt. Formanden kunne ikke svare på spørgsmålet, og Henrik Schnohr, Frugthaven tilføjede, at Peter Langkilde selv havde været med til at stemme for ordensreglerne som de se ud nu. Karen Gausland, Abildvej henviste til, at der igen drøftes emner, som hører til senere på dagsordenen. Spurgte om der egentlig forefindes en forretningsorden for afvikling af generalforsamlingen, og opfordrede til at man holdt sig til dagsordenen. Lisbeth Christensen, Melonvej udtrykte stor glæde for badebroen og gjorde opmærksom på, at man kan rive sig på kæderne og at den yderste del af badebroen er meget glat. Formanden svarede, at bestyrelsen er klar over problemerne med kæderne og der lægges mere kokos for enden af badebroen. Herefter overlod dirigenten beretningerne til afstemning, hvor 1 stemte imod, 1 undlod at stemme og resten stemt for. Beretningerne er hermed godkendt. Ad pkt. 3 Regnskab 2005 Henrik Schnohr oplyst, at året bragte et lille overskud på godt kr. Der var små divergenser i forhold til budgettet. Der var ikke optaget lån i forbindelse med betaling af sidste afdrag på badebroen, fordi regningen kom meget sent på året. Det var billigere at få et bevilget overtræk på kontoen i stedet for et lån. Vi sparede hermed låneomkostningerne. Der var ingen bemærkninger til regnskabet, og det blev enstemmigt godkendt. Ad pkt. 4a Ændringer af foreningens ordensreglement Dirigenten oplyste, at ordensreglementet vil blive gennemgået for. Dirigenten spurgte, om der var bemærkninger til ændringsforslaget til indledningen. Leif Jensen, Frugthaven fandt ikke, at den første linje i forslaget passer ind i det sprog ordensreglementet var skrevet i. Robert Plum Larsen, Jordbærvej erindrede om, at netop denne paragraf var udsat for megen debat, da den blev besluttet. Fandt at forslaget var for vattet, og at den oprindelige tekst er fyldestgørende. John Fogelberg, Frugthaven, oplyste, at han trak den 1. sætning i sit forslag.

4 4 Lisbeth Christensen, Melonvej, støttede Robert Larsen og henstillede, at John Fogelberg trak sit forslag, hvilket John Fogelberg gjorde. Dirigenten oplyste, at i forhold til ændringsforslagene til 1, vil de blive behandlet således, at ændringsforslag til tidspunkt for græsslåning m.v. behandles først og dernæst behandles de foreslåede tilføjelser til, hvilke redskaber der er omfattet af paragraffen Til brug for eventuelle afstemninger i forhold til 1, var omdelt en oversigt over i hvilken rækkefølge der i givet fald skulle stemmes om de stillede forslag. Karen Gausland, Abildvej 7 var ikke enig i bestyrelsen og dirigentens opfattelse af rækkefølgen, og Lene Hastrup redegjorde for, hvorfor bestyrelsen havde bedømt forskellen på forslaget fra O. Nielsen og Mogens Sørensen. Steen Kortsen, Melonvej begrundede sit forslag om udvidelse om lørdagen med, at de færreste ville have glæde af en udvidelse på hverdage. Per Lund Hansen, Druevej forstod ikke, hvorfor der skulle ændres, det giver kun kaos, hvis der er for mange tider at skulle holde rede på. Inge Eberhardt, Blåbærvej oplyste, at der ikke var problemer med at slå græsset indenfor de gældende tidspunkter, da området var nyt. Lone Hoffmann, Morelvej tilkendegav, at det kun var om efteråret der kunne være problemer med, at græsset ikke var tørt. Er ikke tilhænger af, at søndagen inddrages. Lene Scheuer, Figenvej mente, at børnefamilierne godt kunne bruge mere tid til græsslåning, da det er svært at nå græsslåning; når man også skal nyde området. Nielsen, Pærevej plæderede for udvidede tider lørdag/søndag. Tommy Torndal, Nøddevej bor i København, hvor det ikke er ualmindeligt, at der slås græs efter kl , nyder derfor, at det er slut kl her i området, og de klarer at få slået deres græs indenfor de nuværende tider. Hvis græsset er vådt, så er der måske nogle træer der kan fældes. Thomas Hauerslev, Multebærvej frygtede, at reglerne blev lige så overskuelige som et skoleskema, og anbefalede en udvidelse til kl. 18 samt middagspause. Lene Hastrup, Blåbærvej gjorde opmærksom på, at det ikke kun var græsslåmaskinerne der var indeholdt i disse tider, det var også motorsave og andre larmende redskaber. Mogens Sørensen, Multebærvej fandt, at det var vigtigt at reglerne blev overholdt, og de overtrædes af flere som det er nu. Robert Plum Larsen, Jordbærvej spurgte om man ikke kunne spørge til, hvem i forsamlingen der ønskede at fortsætte med de nuværende regler. Dirigenten mente ikke, at det kunne forsvares overfor forslagsstillerne, at deres forslag ikke kom til afstemning og Steen Kortsen, Melonvej tilkendegav, at han ønskede sit forslag sat under afstemning. Dirigenten meddelte, at med de faldne bemærkninger gås der over til afstemning og referenten kunne oplyse, at der var 60 stemmeberettigede parceller og godkendt 4 fuldmagter. O. Nielsens forslag: En stemte for, 4 undlod at stemme, resten stemte imod. K. Carlsens forslag: En stemte for, 3 undlod at stemme, resten stemte imod. M. Sørensens forslag: 15 stemte for, 2 undlod at stemme, resten stemte imod. L. Scheuers forslag: 6 stemte for, 3 undlod at stemme, resten stemte imod. S. Kortsens forslag: 11 stemte for, 0 undlod at stemme, resten stemte imod J. Fogelberg trak sit forslag.

5 Således blev ingen af ændringsforslagene til 1 om græsslåning m.m. godkendt, hvorfor de nuværende regler fortsætter. Dernæst fortsatte dirigenten til 2. del af 1, der var ingen bemærkninger fra forslagsstilleren. 1 stemte imod, 6 undlod at stemme, resten stemte for. Dirigenten fortsatte til 2, hvor John Fogelberg havde foreslået en ændring af teksten. Leif Jensen, Frugthaven fandt, at det kun var den sidste sætning der var noget i, idet den nuværende tekst klart og tydeligt fortæller, hvad det handler om. Steen Kortsen, Melonvej anbefalede John Fogelberg at trække forslaget. John Fogelberg, Frugthaven begrundede sit forslag med, at der var tale om en modernisering af sproget i ordensreglementet. Dirigenten satte forslaget under afstemning: 27 stemte for, 16 stemte imod, 1 undlod at stemmer. Forslaget blev dermed vedtaget. Helen Jørgensen, Frugthaven begrundede sit ændringsforslag til 3 med, at det skulle forhindre at eventuelle kid kom til skade. Dirigenten satte forslaget under afstemning 3 stemte for, 6 undlod at stemme, resten stemte imod. Bestyrelsen havde foreslået en sletning i 4, den blev godkendt af forsamlingen. Der var ikke ændringer til 5 og 6, og til 7 gentog Lene Hastrup bestyrelsens forslag til tilføjelse, idet der var fejl i det udsendte materiale. Den rigtige ordlyd er: Denne paragraf gælder kun for parceller på Frugthaven og tilstødende veje samt Melonvej, Abrikosvej, Ferskenvej og Figenvej jfr. servitut udstedt den 30. juni Dirigenten satte forslaget under afstemning: 4 stemte i mod, 1 undlod at stemme, resten stemte for. Ændringsforslaget fra Jan Møller, Blommevej blev herefter behandlet. Ries, Melonvej mente at forslaget var en alvorlig skærpelse i forhold til de gældende regler, Jørgen Spohr, Pærevej mente at bestyrelsen gik for vidt, Bonnesen, Blommevej ønskede at vide, hvad det betyder, at alle skal have en udsigt eller gælder det kun de bagerste. Tommy Torndal; Nøddevej spurgte igen, om hvad udsigt er. Er det til vand eller er det sol på parcellen. Han har pga. høj skelbeplantning ingen sol i haven efter kl Formanden redegjorde for servituttens formulering og dermed ordensreglementets regler, har man haft en udsigt og mistet den, kan man indbringe sagen for udsigtsudvalget. Kirsten Henriksen, Frugthaven følte sig meget desorienteret. Er ny i området, og tænker nu over, hvornår hun bliver en sag som følge af hendes beplantning på parcellen. Var meget ked af den dårlige stemning, der var omkring disse drøftelser. Helen Jørgensen, Frugthaven påpegede, at det ikke kun er høje træer, der tager udsigten, det kan en hæk, der i øvrigt overholder hegnsloven, også gøre. Ib T. Larsen, Druevej var også ny i området, og havde fældet 13 træer på sin grund til glæde for sig selv og naboerne. Dette er et sommerhusområde, hvis man vil putte sig, må man gøre det i byernes villakvarterer. Udsigt betyder, at man kan se langt. Jan Møllers forslag blev sat under afstemning. 29 stemte for, 20 i mod, ingen tilkendegav, at de undlod at stemme. Forslaget blev hermed vedtaget. Til 9 havde John Fogelberg foreslået en ændring, som han bl.a. begrundede med hundegøen i området. Steen Kortsen, Melonvej fandt forslaget meget vidtgående, og foreslog at John Fogelberg trak det. Helen Jørgensen, Frugthaven bakkede op om forslaget så vi undgår sommerhuskatte efter sæsonen. Opfordrede til at hunde blev holdt i snor. 5

6 6 Lene Scheuer, Figenvej spurgte, hvad det næste bliver. Skal børn blive inde på egne parceller. Henning Swan, Hyldebærvej mente, at de løsgående katte sikre, at der ikke er rotter og mus i området, Tommy Torndal, Nøddevej spurgte til, hvem der skal håndhæve paragraffen. Formanden fortalte, at forslaget var dukket op som følge af de kedelige oplevelser man havde haft med en tidligere ejer på Figenvej, der oplyste, at han gav kattene p-piller men naboer og bestyrelse måtte konstatere, at der trods dette, hele tiden kom nye killinger. Killinger der var syge på alle mulige måder. Kirsten Gausland, Abildvej bakkede Scheuer op, vil gerne kunne tage sine børnebørn med uden problemer. Fandt at bestyrelsen trækker regler ned over medlemmerne og efterlyste, hvem der skal kontrollere. Den nuværende tekst er udmærket. Steen Kortsen, Melonvej kunne godt forstå de 4 naboer som var generet, men det skal ikke være til bagdel for alle andre. Ved den efterfølgende afstemning stemte 5 for forslaget, 2 undlod at stemme mens resten stemte imod. Der var ikke ændringer til 9, men bestyrelsen blev opfordret til at tjekke om ordet uden faktisk står i paragraffen og ændre det til ud. John Fogelberg havde foreslået en ny 10, som han begrundede med, at det er den enkeltes forpligtelse at oplyse om områdets regler ved udlån/leje. Ved afstemningen stemte 1 imod, ingen tilkendegav at de undlod at stemme og resten stemte for forslaget. Ad pkt. 4b Snerydning Formanden begrundede bestyrelsens ændringsforslag til det fremsendte forslag. Jørgen Spohr, Pærevej ønskede at vide, hvem der var fastboende, så de kunne kontaktes. Formanden svarede, at det var svært, for de pågældende var ikke nødvendigvis registreret med deres adresse i Bakkebølle. Ib T. Larsen, Druevej mente at det var småpenge for at lave en ordning, Steen Kortsten, Melonvej påpegede, at det udover at have maskinen stående ville koste 500,- i timen, når den skulle ud. K. Carlsen, Abrikosvej begrundede sit forslag med, at sommerhusejere om vinteren ofte blev opfordret til at besøge deres sommerhuse for at se efter eventuelle vandskader. Steen Kortsen, Melonvej spurgte om man da området var nyt kunne komme hertil om vinteren, hvilket flere fremmødte kunne bekræfte. Ved den efterfølgende afstemning, stemte 3 for, 1 undlod at stemme, resten stemte imod. Forslaget blev således forkastet. Bestyrelsens forslag kom ikke til afstemning. Ad pkt. 5 Budget 2007 Henrik Schnohr redegjorde for forskellen mellem de 2 forslag. Ries, Abrikosvej spurgte om en forhøjelse på 50,00 årligt kunne dække de omkostninger, der vil komme når Frugthaven skal asfalteres, opfordrede til at der blev sparet kapital op til formålet. Steen Kortsen, Melonvej mente at en stigning på kr. 100,00 var mere rimelig. Dirigenten oplyste, at der ikke kunne foreslås en højere stigning, hvorefter Ries, Abrikosvej opfordrede til, at en yderligere stigning blev forelagt den næste generalforsamling. Ved afstemningen stemte 1 imod, ingen tilkendegav at de undlod at stemme, resten stemte for. Kontingentforhøjelsen på kr. 50,00 blev vedtaget.

7 Ad pkt. 6 Valg A. Formand Leif Bergstedt, Hyldebærvej blev genvalgt med akklamation B. Bestyrelsesmedlem Lene Hastrup, Blåbærvej blev genvalgt med akklamation C Suppleant Hans Ole Risgaard, Jordbærvej blev genvalgt, Nyvalgt blev Thomas Hauerslev, Multebærvej. D. Grete Facius, Frugthaven blev genvalgt som kritisk revisor E. Anne Birgitte Larsen, Blommevej blev genvalgt som revisorsuppleant. 7 Ad pkt. 8 Bådelaug Kim Lafog havde omdelt bådelaugets beretning, der var ingen spørgsmål, men man efterlyste redningskransen, som formanden lovede at finde frem og sætte op. Ad pkt. 9 Eventuelt Steen Kortsen, Melonvej henstillede til bestyrelsen at nedsætte et udvalg, der skulle kigge på sproget i vores love. Lone Hoffmann, Morelvej efterlyste den årlige fest. Per Lund Hansen, Druevej takkede for bestyrelsens indsats gennem årene, opfordrede unge til at gå ind i bestyrelsen. Elsebeth Andersen, Solbærvej omtalte en oplevelse på badebroen en søndag, hvor vejret var rigtig dejligt. Opfordrede til at der rettes henvendelse til kommunen, ville gerne være med i et arbejde herfor. Formanden svarede, at det var drøftet under beretningen, men en tilkendegivelse om at arbejde videre med sagen, som blev efterlyst i den mundtlige beretning, blev ikke givet under behandlingen, men hvis det ønskes, arbejder bestyrelsen videre. Der var stor opbakning til, at bestyrelsen gennem dialog søger at løse problemerne. Foldager, Ferskenvej omtalte 2 uheldige oplevelser med tyveri fra parcellen, især det faktum, at de byggematerialer der var forsvundet, lå længst nede i haven. Havde en opfattelse af, at det var folk i området, der stod bag og opfordrede til, at alle er opmærksomme på fremmede biler i området. Lene Scheuer, Figenvej rykkede for at brønddækslet udfor deres grund blev lavet. Formanden kontakter kommunen ved førstkommende lejlighed. Marianne Jensen, Morelvej opfordrede de enkelte ejer til agt fjerne bjørneklør på parcellerne og i skel. Finn Nielsen, Pærevej takkede for bestyrelsens arbejde. Foreslog at antallet af bestyrelsesmedlemmer kunne udvides for at få flere unge med. Dirigenten takkede for god ro og orden, formanden takkede dirigenten og de fremmødte. Lene Hastrup Referent Leif Jensen Dirigent