Pkt. 3 Økonomi 3.1 Regnskab for 3. kvartal Lars Brix fremlagde kvartalsregnskabet. Styrelsen tog orienteringen til efterretning.

Transkript

1 Referat fra ÅUFs Styrelsesmøde 06/02 Mandag d. 4. november 2002, kl på sekretariatet. Til stede: Kristian Storgaard, Forlev Spejdercenter; Jannick Raunow, Eidolon Århus; Henrik Koch Rasmussen, Det Danske Spejderkorps; Søren Kristian Pedersen, Einherjerne; Søren Bloch, BUUSK; Maj-Brit Frisk Sørensen, KFUK-spejderne i Danmark (tilstedeværende til og med pkt. 8) og Benita Clemmensen, FOU (tilstedeværende til og med pkt. 8). Afbud: Frank Christensen, Helligåndskirkens Børne- og Ungdomsarbejde Fraværende: Peter Strauss Jørgensen, DSU. Fra sekretariatet: Lars Brix samt Mette Scharling Pilgaard (ref.). Pkt. 1 Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2 Godkendelse af referat fra mødet d. 19. august 2002 Referatet blev godkendt Pkt. 3 Økonomi 3.1 Regnskab for 3. kvartal Lars Brix fremlagde kvartalsregnskabet. Styrelsen tog orienteringen til efterretning. 3.2 Budget Efter indstilling fra Lars Brix valgte Styrelsen ikke at ændre det gældende budget. 3.3 Andet Henrik Koch Rasmussen påpegede, at der kan blive mulighed for at foretage visse større indkøb i dette regnskabsår. Han opfordrede Sekretariatet til - inden næste møde - at gøre op, hvilke indkøb det kan være relevant, at ÅUF foretager. Lars Brix lovede, at Sekretariatet til næste Styrelsesmøde udarbejder en prioriteringsliste over, hvilke indkøb sekretariatet prioriterer bliver foretaget. Pkt. 4 Nyt fra Folkeoplysningsudvalget (FOU) Benita Clemmensen berettede fra sidste FOU møde, at der pr. 1. januar 2003 oprettes en ny lokal pulje den lokale udviklingspulje. Puljen minder om den tidligere startog udviklingspulje (5%-puljen). Der er dog færre midler til rådighed og FOU har besluttet at støtte mange små projekter frem for få store. Benita Clemmensen opfordrede ÅUFs medlemsforeninger til at henvende sig, såfremt de har ideer til et emne, som de ønsker diskuteret på et FOU-møde. Pkt. 5 Årsmøde Kristian Storgaard orienterede Styrelsen om, at næste årsmøde finder sted på Skt. Anna Gade Skole torsdag d. 27. februar Kristian Storgaard opfordrede til, at der nedsættes arbejdsgrupper til udarbejdelse af udkast til hhv. vedtægtsændringer og ændringer i arbejdsprogram inden Årsmødet. Følgende arbejdsgrupper blev nedsat:! Vedtægtsændringer: Kristian Storgaard og Søren Bloch! Ændringer i arbejdsprogram: Maj-Brit Frisk Sørensen og Søren Bloch Kristian Storgaard erindrede desuden om, at hver grupperingsrepræsentant er ansvarlig for at skrive en grupperingsberetning. 1

2 Kristian Storgaard efterlyste forslag til en eventuel oplægsholder eller anden form for indslag på Årsmødet. Pkt. 6 Midtvejsmøde Kristian Storgaard foreslog (med henvisning til tidligere udsendt mail), at Styrelsen undlader at afholde midtvejsmøde. Styrelsen vedtog dette. Kristian Storgaard foreslog at midtsvejsmødets funktion og berettigelse tages i betragtning ved udarbejdelsen af arbejdsprogrammet for Pkt. 7 APV arbejdspladsvurdering Lars Brix fremlagde Sekretariatets resultaterne af Sekretariatets Arbejdspladsvurdering (APV), som blev foretaget d. 30. sep (se bilag til sag nr. 7). Lars Brix påpegede, at de løsningsforslag, som fremgår af vurderingen indgår som prioriteringer til indkøb (jf. referatets pkt. 3.3) Pkt. 8 Medarbejdersamtaler 8.1. Opfølgning Kristian Storgaard informerede om, at der har været afholdt medarbejdersamtaler. Kristian Storgaard har forestået afholdelsen af medarbejdersamtale med Lars Brix. Bl.a. drejede samtalen sig om, hvad der skal ske, når Lars Brix afholder orlov i forbindelse med, at han skal være far. Konklusionen på samtalen blev, at i stedet for at ansætte en vikar, så vil ÅUF etablerer tekniske løsningsmuligheder sådan, at Lars Brix kan arbejde hjemmefra (VPN-løsning mv.). Lars Brix står for at foretage de indledende undersøgelser. 8.2 Nye politikker til ÅUFs personalepolitik Lars Brix informerede om, at der er blevet udarbejdet forslag til 3 nye personalepolitikker: Alkoholpolitik, rygepolitik og politik.! Alkoholpolitik Henrik Koch Rasmussen påpegede, at den foreslåede alkoholpolitik kan være for restriktiv, idet den kan hindre medarbejdere i eksempelvis at indtage en fredagsøl. Flertallet mente dog ikke, at politikken var for restriktiv. Styrelsen besluttede, at vedtage den foreslåede alkoholpolitik uden ændringer.! Rygepolitik Styrelsen havde ingen kommentarer, og besluttede at vedtage rygepolitikken. Lars Brix informerede dog om, at må rette henvendelse til de øvrige i bygningen angående forslaget om, at der ikke må ryges i mødelokalet.! politik Styrelsen havde ingen kommentarer og besluttede at vedtage politikken. Pkt. 9 Ny studentermedhjælp Kristian Storgaard meddelte, at ÅUFs studentermedhjælper, Mette Scharling Pilgaard, desværre har sagt op. Han takkede hende for den tid, hun havde været her. Også Mette Scharling Pilgaard takkede for sin tid hos ÅUF og fortalte, at hun havde været glad for arbejdet hos ÅUF. Lars Brix informerede om, at der sat stillingsopslag op på Universitetets institutter: Økonomi, Jura og Statskundskab samt på Handelshøjskolen. Kristian Storgaard henstillede til, at Styrelsen nedsætter et ansættelsesudvalg. Styrelsen besluttede at nedsætte et ansættelsesudvalg bestående af Lars Brix, Kristian Storgaard og Søren Bloch. Styrelsen gav ansættelsesudvalget fuldmagt til at 2

3 ansætte den person, som de finder bedst egnet til stillingen Pkt.10 Kurser Lars Brix erindrede om, at ÅUF afholder tre kurser lørdag den 23. november. Han informerede desuden om de foreløbige tilmeldingstal til kurserne: 1. HOLD KÆFT- samspillet mellem dig og børnene. foreløbigt 19 tilmeldte 2. Synlighed - PR bliv synlig!" foreløbigt ingen tilmeldte 3. Møder er røvkedelige - Bliv vinder til dit næste møde" - foreløbigt ingen tilmeldte Såfremt der ikke snarest kommer tilmeldinger til hhv. kursus 2 og 3, vil sekretariatet aflyse kurserne. På baggrund af de manglende tilmeldinger til kurserne fremsatte Henrik Koch Rasmussen forslag om, at ÅUF i stedet tilbyder at komme ud i foreningerne og holde foredrag. Han foreslog, at ÅUF udarbejder et kompetencekatalog med en række personer/undervisere, som kan komme ud i foreningerne og holde foredrag om en række emner såsom journalistik, forening og forvaltning etc.. Styrelsen bakkede op om forslaget og Lars Brix lovede inden næste Styrelsesmøde at lave et udkast til et kompetencekatalog med en oversigt over, hvem der kunne være undervisere. Samtidig blev det vedtaget, at den efterfølgende formandspost skal indeholde information om, at ÅUF har en række undervisere, som kan tilbyde at komme ud og fortælle en række nævnte emner. Lars Brix informerede om, at der afholdes foredrag med Carsten Mørch, 10/12 kl på Radisson SAS Hotel. Foredraget har emnet: Motivation til den frivillige leder. Prisen for medlemmer af ÅUF kr. 50,- andre kr. 150,-. Tilmelding senest torsdag den 5. december. Pkt.11 Særlig dyrt materiel Kristian Storgaard og Lars Brix informerede om, at der er 6.237,35 kroner tilbage inpuljen til særligt dyrt materiel. De henstillede til, at der ikke laves en ny ansøgningsrunde og at pengene således overføres til næste års pulje. Styrelsen valgte at følge indstillingen Pkt.12 Grundlovsdebat Kristian Storgaard informerede om Folketingets konkurrence om en ny Grundlov og opfordrede ÅUF til at deltage. Mette Scharling Pilgaard påpegede, at det kan være etisk problematisk, hvis en lille eksklusiv gruppe med sekretariatets bistand deltager (og eventuelt vinder kroner). Sekretariatet bør således ifølge Mette Scharling Pilgaard kun yde bistand til ÅUFs deltagelse i konkurrencen, hvis alle ÅUFs medlemmer indbydes til at deltage i konkurrencen. Styrelsen vedtog, at ÅUF kan deltage i konkurrencen under forudsætning af, at alle får mulighed for at deltage. Det blev besluttet at næste nyhedsinformation pr. skal indeholde information om, at der er mulighed for at deltage i en grundlovskonkurrence-arbejdsgruppe under ledelse af Kristian Storgaard. Denne information skal tillige lægges ud på hjemmesiden. 3

4 Pkt. 13 Meddelelser! Urbanprojektet Lars Brix informerede om, at ÅUF - sammen med Idrætssamvirket - har planer om at ansøge Urbanprojektet om penge til at foretage en undersøgelse og analyse af medlemsforeningernes ønske og behov. Lars Brix berettede ydermere om Urbanprojektet og planerne om at bygge en ny multihal. Han påpegede, at idrætsforeningerne finder beliggenheden forkert, og at det er diskutabelt, om en sådan hal kommer til at tjene ÅUFs medlemsforeningers interesser. Lars Brix vil holde Styrelsen løbende orienteret om udviklingen. Lars Brix tilkendegav, at han vil udarbejde en præcis liste over, hvilke medlemsforeninger, der har aktiviteter i området.! Fritids og Kulturforvaltningen (F&K) og ny lederuddannelse Lars Brix informerede om, at F&K har talt med idrætssamvirket om at lave en ny lederuddannelse. ÅUF har tilkendegivet, at vi gerne vil være med i et sådant tiltag.! Initiativstøttepuljen Mette Scharling Pilgaard informerede om, at DUF i øjeblikket i særlig grad uddeler penge fra initiativstøttepuljen til aktiviteter, der tager sigte på at integrere etniske minoriteter i foreningerne. Styrelsen henstilles til at overveje projekter, som ÅUF kan søge om penge til.! Esbjerg Ungdommens Fællesråd Mette Scharling Pilgaard informerede om, at Esbjerg Ungdommens Fællesråd har henvendt sig angående eventuelt samarbejde. ÅUF har svaret positivt tilbage. Styrelsen henstilles derfor til have et samarbejde i tankerne, når der skal igangsættes fremtidige projekter.! Kraks Fonde & legater Mette Scharling Pilgaard informerede om, at ÅUF har indkøbt kraks Fonde & Legater på cd-rom. Alle vore medlemsforeninger kan komme forbi sekretariatet og gratis låne Kraks Fonde og legater på cd-rom. Pkt.14 Eventuelt Mette Scharling Pilgaard havde en del informationer om en række notater/pjecer, som er blevet udarbejdet! I forbindelse med DUFs prioritering af at igangsætte en debat om nedsættelse af valgretsalderen, har ÅUF udarbejdet et notat om 16 års valgret. Notatet uddeles til Styrelsen og skal desuden uddeles til Børn- og Ungerådet. Mette Scharling Pilgaard opfordrede Styrelsen til at overveje om ÅUF i samarbejde med DUF - skal prioritere at igangsætte en debat om valgretsalderen? Og i såfald, hvilken holding skal ÅUF have (pro/anti/neutral)? Desuden bad Mette Scharling Pilgaard Styrelsen overveje, om notatet skal bevares internt, eller lægges ud på hjemmesiden?! Der er blevet udarbejdet et internt notat Kultur- og fritidsområdet høj eller lav prioritet blandt borgerne i forbindelse med en artikelserie i september måned i Jyllandsposten. Notatet er internt og uddeles til Styrelsen.! Der har været forespørgsel om bedre information om køkkenhygiejne. ÅUF har derfor udarbejdet en pjece: Madlavning og køkkenhygiejne på lejrture. Pjecen lægges ud på hjemmesiden. Pjecen uddeles tillige til Styrelsen. 4

5 ! Pjecen kort om ÅUF (jf. bilag til tidligere styrelsesmøde) står for at skulle til trykning. Lars undersøger i øjeblikket priserne for trykning.! Information om ÅUF på engelsk er færdig ( Århus Youth Council - in brief ) informationen uddeles til Styrelsen.! Der er blevet udarbejdet information om de nye momsregistreringsregler. Informationen kan findes på hjemmesiden snarest. Afslutningsvis henstillede Mette Scharling Pilgaard til, at de grupperingsrepræsentanter, som endnu ikke har lavet en beskrivelse af deres gruppering, snarest sørger for at få den udarbejdet. Næste Styrelsesmøder blev fastsat til:! Onsdag d. 27. november 2002 kl på sekretariatet! Mandag d. 16. december 2002 kl på sekretariatet med efterfølgende julefrokost. 5