Videregående pc-vejledning

Transkript

1 60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Sideopsætning, Skabeloner og felter Sideopsætning 1 (Word) I fanen Sidelayout skal du i panelet Sideopsætning trykke på den halvskjulte pil og der kommer et skærmbillede, hvor du kan definere din sideopsætning. Opsætningen omfatter bl.a. papirformat, margener, placering af top- og bundtekst samt evt. indramning. Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 2

2 Sideopsætning 2 (Word) Du kan også vælge, at den første side skal have sin egen opsætning. På andre knapper kan du vælge baggrundsfarve og vandmærke (i Word 2013 ligger det under fanen Design). Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 3 Sideopsætning (LibreOffice) Fra fanen Formatér vælges Side... Sideopsætning kaldes her for Sidetypografi Siden defineres i en række fane-sider Indholdet er stort set som i Word Dog intet vandmærke i LibreOffice Men lad os se begge opsætninger i praksis Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 4

3 Skabeloner 1 En skabelon er et dokument, der benyttes som udgangspunkt for andre dokumenter Det er let at lave en skabelon: Lav et dokument med den sideopsætning og de faste tekster, du ønsker (f.eks. dit eget brevpapir). Gem dokumentet som skabelon. Word: brug Gem som... og vælg filtypen Word-skabelon LibreOffice: Gem som skabelon Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 5 Skabeloner 2 En skabelon har sin egen sideopsætning. En skabelon kan have sine egne tegn- og afsnitstypografier. Skabelonen arver (som regel) alle sine indledende egenskaber fra normal/standardskabelonen. Derfor er det væsentligt, at være omhyggelig i definitionen af normal/standard-skabelonen. Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 6

4 Brug af skabeloner (Word) Fra Filer -fanen i Word (-> 2010) vælger du Nyt du får nu en oversigt over mange slags skabeloner vælg Mine skabeloner vælg din skabelon med et dobbeltklik I Stifinder finder du din skabelon (.dotx) dobbeltklik på den Når du aktiverer din skabelon, laver Word et dokument som en kopi af skabelonen Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 7 Brug af skabeloner (LibreOffice) Fra LibreOffice vælg menuen Filer Vælg det første punkt Ny(t) Fra popup-menuen: vælg Skabeloner Fra oversigten over dine skabeloner dobbeltklik I Stifinder finder du din skabelon (.ott) dobbeltklik på den Når du aktiverer din skabelon, laver LibreOffice et dokument som en kopi af skabelonen Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 8

5 Lidt gode råd Vær meget omhyggelig med dit udgangspunkt: Normal.dotx i Word Standard.ott i LibreOffice alle dine skabeloner er baseret på denne og arver alle typografier og hele opsætningen herfra ingen tekstinformation (top- og bund-tekster) ingen speciel første side Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 9 Hvor er skabelonerne? De kan ligge hvor som helst! Jeg har selv en mappe på min C-disk til skabeloner. Jeg kan fortælle tekstbehandlingen (men kun i ældre udgaver af Windows), hvor den er. I Windows 8 er det ikke sikkert, at MsOfficepakken har en fast mappe til skabeloner. men husk: Du kan altid starte med et dobbeltklik på en skabelon! Lad os se det i praksis... Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 10

6 Felter Et felt er et område i dokumentteksten, hvor der automatisk indsættes en værdi. Eksempler: Aktuelle sidenummer eller totalt antal sider Dokumentets filnavn (evt. med den fulde sti) Dokumentets titel Jeg har f.eks. som standard en bundlinje, der indeholder filens navn til venstre og Side x af y i højre side Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 11 Indsættelse af felter I LibreOffice vælges Indsæt og derefter felt I Word vælges Indsæt, derefter Hurtige dele (hvordan opfinder man det navn?) og Felt Man opdaterer et felts indhold med et tryk på F9 (LibreOffice opdaterer mange felter automatisk) Du kan få vist felters placering med Alt + F9 Videregående pc-vejledning Modul 16: Tekstbehandling 5 Side 12