Prisaftale. mellem. Syddjurs Kommune og optikere. vedrørende

Transkript

1 Prisaftale mellem Syddjurs Kommune og optikere vedrørende optiske synshjælpemidler omfattende optik til personer med medicinsk-optisk definerede varige øjenlidelser Gældende fra den 1. november 2012 Prislisten offentliggøres på Syddjurs Kommunes hjemmeside

2 Indledning Aftalen gælder Syddjurs Kommunes indkøb af optik til personer med medicinsk-optisk definerede varige øjenlidelser. Erklæring om forfalden, ubetalt gæld til det offentlige skal udfyldes, underskrives og indsendes og findes som bilag 1 nederst i dette dokument. Hvis tilbudsgiver har over kr. i ubetalt, forfalden gæld til det offentlige kan vedkommende leverandør ikke blive godkendt som leverandør til Syddjurs Kommune. De faglige kravspecifikationer til optikerforretningen er beskrevet nedenfor, og er minimumskrav, der alle skal accepteres. Hvis det ikke sker, kan den pågældende leverandør, der ansøger om at blive leverandør til Syddjurs Kommune ikke godkendes. Accept af kravspecifikation findes som bilag 2 nederst i dette dokument og skal udfyldes, underskrives og indsendes. Syddjurs Kommune deltager i et fælleskommunalt samarbejde med Randers Kommune, Norddjurs Kommune og Favrskov Kommune. Kommunerne har etableret et fagligt samarbejde med Optikerhøjskolen i Randers. Kommunen er myndighed og varetager al myndighedsudøvelse. Der ønskes indgået aftale med de optikere, der opfylder dette materiales krav. De optikere, der vælger at tilslutte sig aftalen, og som opfylder kravene, vil blive leverandører på aftalen. Udbuddet gennemføres som et omvendt udbud, hvilket vil sige, at priserne på ydelserne er lagt fast. Spørgsmål til materialet Der kan stilles spørgsmål til dette udbudsmateriale til og med den 15. oktober 2012 og disse spørgsmål med tilhørende svar vil senest den 19. oktober blive gjort offentligt tilgængelige på Syddjurs Kommunes hjemmeside på: Spørgsmål skal sendes til indkob@syddjurs.dk. Tilbudsfrist Fristen for aflevering af tilbud er den 26. oktober 2012 og det er tilbudsgivers ansvar at tilbuddet når frem i tide. Tilbuddet skal sendes pr. post til adressen: Syddjurs Kommune, Hovedgaden 77, 8410 Rønde, att: Team Udbud og Indkøb eller afleveres personligt i en lukket kuvert på adressen Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft, til Malle Grimnitz eller Karin Sonne. Lovgrundlag De optiske hjælpemidler ydes efter bestemmelserne i 112, Socialministeriets bekendtgørelse nr. 743 af 27/ om hjælp til anskaffelse af hjælpemidler og forbrugsgoder efter Lov om Social Service. (Hjælpemiddelbekendtgørelsen) Borgerens frie leverandørvalg Når det drejer sig om særlige personlige hjælpemidler som briller og kontaktlinser, kan borgeren frit vælge leverandør. Ved valg af egen leverandør kan borgeren få dækket den del af udgifterne, der svarer til den udgift kommunen ville have haft ved levering fra egen leverandør. De hjælpemidler, borgeren selv køber med tilskud fra kommunen, skal opfylde de

3 hensyn til kvalitet, holdbarhed, garanti, service og reparationsmuligheder, som er lagt til grund for bevillingen. Aftaleperiode Aftalen er gældende fra den 01. november 2012 til og med den 31. oktober 2013 med mulighed for forlængelse i 12 måneder. Forlængelse skal senest meddeles leverandøren(erne) 3 måneder inden aftalen udløber. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel. Kravspecifikation Krav til optikerforretninger vedr. levering af briller og kontaktlinser De uddannelsesmæssige krav stilles ikke nødvendigvis til forretningens indehaver, men anses for opfyldt såfremt en ansat i forretningen har de fornødne kvalifikationer: Optisk grunduddannelse. Autorisation som optiker. Autorisation som kontaktlinseoptiker. Viden og erfaring med at arbejde med ældre og handicappede personer. Villig til for egen regning at holde sig ajour, f.eks. ved at følge relevante kurser. Forretningen skal være i besiddelse af det nødvendige afprøvningsudstyr samt have let tilgængelige adgangsforhold. Særlige krav til optikerforretninger vedr. levering af særlige kontaktlinser Forretningen skal over for Syddjurs Kommune tilkendegive særlig interesse og faglig kompetence i området. Udvise interesse og lyst til samarbejde forretningerne indbyrdes og med Syddjurs Kommune. Følge med i den teknologiske udvikling på området. Beskrivelse af den optiske i forbindelse med levering af briller og kontaktlinser Udarbejdelse af ansøgning til Syddjurs Kommune med alle relevante oplysninger. Bestilling, forarbejdning og tilpasning af den bevilgede optik. Efterkontrol (tilretning, nødvendige korrektioner m.v.). Optiker forpligter sig til ved indsendelse af ansøgninger at anvende skema fra Syddjurs Kommune, også såfremt dette ændres i aftaleperioden. Alle relevante oplysninger fra f.eks. øjenlæge skal medsendes ansøgningen. Optiker skal medvirke til synsundersøgelse af borgere, der har valgt egen optiker som leverandør, hvis Syddjurs Kommune anmoder herom. Desuden skal optiker være villig til, i samarbejde med Syddjurs Kommune, privatpraktiserende øjenlæger og specialoptiker samt synskonsulenter at sikre den bedst mulige betjening af borgerne. Procedure vedr. ansøgning om medicinske/optiske hjælpemidler samt honorar Borgeren skal rette henvendelse til en optiker, der i henhold til sin autorisation, står for rigtigheden af den udfyldte ansøgning med hensyn til brille- og kontaktlinsestyrker, parameter på linser, diagnoser samt visus/restsyn.

4 Da det er borgeren, som søger om et synshjælpemiddel, er det vigtigt, at der er borgerunderskrift på ansøgningen. Ansøgningen sendes til Syddjurs Kommune på fortrykt ansøgningsskema. Ansøgningen vil herefter blive vurderet af en optiker ved Syddjurs Kommune, og der vil blive sendt svar på ansøgning til borgeren, samt leverandørkopi til optikeren. Det kan forventes, at borgeren vil få svar indenfor 10 dage eller få svar på, hvornår sagen forventes afgjort. Ansøgningen vil blive behandlet i henhold til Servicelovens 112 samt Syddjurs Kommunes indkøbsaftaler. Der kan søges om honorar ved nytilpasning af kontaktlinser, samt om gentilpasningshonorar ved styrke eller parameterændringer. Leverandøren skal dokumentere for disse ændringer. Medicinsk-optisk definerede hjælpemidler Kode Alle priser er pr. stk. Kr. excl. moms Brillestel 9 Brillestel 548,00 10 a Brillestel stærke glas til børn 913,50 10 b Dyrere stel (skriftlig begrundelse og godkendelse) 11 Brilleglas monteret i klientens stel 87,00 Filterglas 12 Filterfarvning (ekstrem Lysfølsomhed) a Filter 205,00 b Filterfarvning+ Polaroid 321,50 c Filterfarvning+ Farveskiftende effekt (bifokal) 377,00 d Filterfarvning+ Farveskiftende effekt (single) 491,00 13 Filterfarver U/styrke til isætning i brillestel (pr. sæt) 686,00 14 Filterfarver som clip-on til egen brille 1503,00 15 Occlusionstape/Fresnell prismer 245,00 Sf-brilleglas 20 Fra plan til 6,00 sf 300,50 21 Fra 6,25 til 10,00 sf 373,00 22 Fra 10,15 til 20,00 sf 593,00 Toriske brilleglas 23 Fra plan - 6,00 sf = -0,25 til -2,00 cyl 315,50 24 Fra plan - 6,00 sf= -2,25 til -4,00 cyl 452,50

5 25 Fra plan - 6,00 sf= -4,25 til -6,00 cyl 557,00 26 Fra 6,25 til 10,00 sf= -0,25 til -2,00 cyl 424,50 27 Fra 6,25 til 10,00 sf= -2,25 til -4,00 cyl 470,00 28 Fra 6,25 til 10,00 sf= -4,25 til -6,00 cyl 574,00 29 Fra 10,25 til 20,00 sf= -0,25 til -2,00 cyl 661,00 30 Fra 10,25 til 20,00 sf= -2,25 til -4,00 cyl 739,00 31 Fra 10,25 til 20,00 sf= -4,25 til -6,00 cyl 844,00 32 Tillæg for cyl fra -6,25 til -8,00 cyl 205,50 33 Tillæg for cyl cyl >8,25 Efter 34 Extreme styrkekombinationer/cyl/prisme/optimering Efter 40 Tillæg for plusglas <60 mm > +6,25 i s.h. 205,50 41 Tillæg for bifokale glas 100% 42 Tillæg for progressive glas 150% 43 Tillæg for matglas 165,00 44 Tillæg for vertikale prismer 227,50 45 Tillæg for horisontale prismer 227,50 46 Tillæg for refleksbehandling mineralglas 91,00 47 Tillæg for refleksbehandling eller hærdning plastglas 137,00 48 Tillæg for højtbrydende mineralglas >6,00 171,00 49 Tillæg for højtbrydende plastglas incl.hærdning >6,00 257,00 Kontaktlinser 50 Tilpasningshonorar ny klient (momsfri) 1142,00 51 Gentilpasningshonorar Kl. klient (momsfri) kan kun 756,00 søges ved nyt produkt, styrke og/parameterændringer. 52 Tilpasningshonorar speciallinser (sp. Toriske/keratokonus 2202,00 e.l.) Keratokonuslinser, irislinser, bløde bandagelinser, occlusionslinser i forbindelse med alvorlig stigmatisme (momsfri) 53 Gentilpasningshonorar af speciallinser (momsfri) kan kun søges ved nyt produkt, styrke og/parameterændringer. 756,00 60 Blød kontaktlinse <15,75 D (inkl. kontrol) Efter 61 Blød ½-års kontaktlinse >16,00 D (inkl. kontrol) 797,50 62 Tillæg for torisk <5,00 344,50 63 Tillæg for torisk >5,00 513,00

6 64 Blød bandagelinse Efter 70 Hård kontaktlinse (inkl. kontrol) 1196,00 71 Hård keratoconuslinse Efter 72 Tillæg for torisk 254,50 73 Specielle kontaktlinser Efter 80 Blød kosmetisk kontaktlinse (inkl. kontrol) Efter 81 Blød kosmetisk kontaktlinse till sort pupil Efter 82 Fotoarbejde Efter 83 Blød occlusionslinse (inkl. kontrol) Efter 84 Ved dokumenteret behov for hyppigere udskiftningsfrekvens eller ved gentagne tab/ødelæggelse af klients kontaktlinser, kan der søges om ekstra kontaktlinser til nettopris +30% Tidsplan Annoncering 25. september 2012 Frist for modtagelse af uddybende 15. oktober 2012 spørgsmål Frist for udsendelse af svar på spørgsmål 19. oktober 2012 Tilbudsfrist 26. oktober 2012 Evaluering af indkomne tilbud oktober 2012 Meddelelse om valg af leverandører til 30. oktober 2012 tilbudsgivere Kontraktunderskrivelse 31. oktober 2012 Aftalens ikrafttræden 01. november 2012

7 Bilag 1 Erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige I henhold til 1, stk. 1 i lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, skal tilbudsgiver afgive en erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Ved gæld til det offentlige forstås, jf. nævnte lovbekendtgørelses 2, stk. 2, skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på tilbudstidspunktet, som overstiger kr. Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder eksempelvis det kommunale inkassokontor og Skat. Nærværende erklæring afgives på vegne af følgende virksomhed: CVR-nummer: Stempel: Erklæringen afgives af nedenstående person, som med sin underskrift 1. bekræfter at være bemyndiget til at afgive erklæringen 2. bekræfter på tro og love korrektheden af oplysningerne i erklæringen 3. giver samtykke til, at ordregiver må kontrollere oplysningerne i erklæringen hos de relevante myndigheder Navn: Titel: Underskrift:

8 Bilag 2 Accept af kravspecifikation De i kravspecifikationen beskrevne krav er mindstekrav, der alle skal accepteres. Hvis et krav ikke accepteres, anses tilbuddet for at være ukonditionsmæssigt og vil ikke blive taget i betragtning. Tages der forbehold for mindstekravene, der alle omhandler grundlæggende elementer, vil tilbuddet ligeledes være ukonditionsmæssigt, og vil ikke blive taget i betragtning. Bilag 2 udfyldes ved at tilkendegive accept af et krav eller ej ved at sætte kryds i ja- eller nej kolonnen og derefter skrive dato og underskrive bilaget med navn. Krav til optikerforretninger vedr. levering af briller og kontaktlinser Mindstekrav Ja, accepteres Nej, accepteres ikke De uddannelsesmæssige krav stilles ikke nødvendigvis til forretningens indehaver, men anses for opfyldt såfremt en ansat i forretningen har de fornødne kvalifikationer: Optisk grunduddannelse. Autorisation som optiker. Autorisation som kontaktlinseoptiker. Viden og erfaring med at arbejde med ældre og handicappede personer. Villig til for egen regning at holde sig ajour, f.eks. ved at følge relevante kurser. Forretningen skal være i besiddelse af det nødvendige afprøvningsudstyr samt have let tilgængelige adgangsforhold. Særlige krav til optikerforretninger vedr. levering af særlige kontaktlinser. Mindstekrav Ja, accepteres Nej, accepteres ikke Forretningen skal over for Syddjurs Kommune

9 tilkendegive særlig interesse og faglig kompetence i området. Udvise interesse og lyst til samarbejde forretningerne indbyrdes og med Syddjurs Kommune. Følge med i den teknologiske udvikling på området. Beskrivelse af den optiske i forbindelse med levering af briller og kontaktlinser. Mindstekrav Ja, accepteres Nej, accepteres ikke Udarbejdelse af ansøgning til Syddjurs Kommune med alle relevante oplysninger. Bestilling, forarbejdning og tilpasning af den bevilgede optik. Efterkontrol (tilretning, nødvendige korrektioner m.v.). Optiker forpligter sig til ved indsendelse af ansøgninger at anvende skema fra Syddjurs Kommune, også såfremt dette ændres i aftaleperioden. Alle relevante oplysninger fra f.eks. øjenlæge skal medsendes ansøgningen. Optiker skal medvirke til synsundersøgelse af borgere, der har valgt egen optiker som leverandør, hvis Syddjurs Kommune anmoder herom. Desuden skal optiker være villig til, i samarbejde med Syddjurs Kommune, privatpraktiserende øjenlæger og specialoptiker

10 samt synskonsulenter at sikre den bedst mulige betjening af borgerne. Dato Underskrift