Tirsdag den 1. september 2015, kl i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10

Transkript

1 10. september 2015 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Tirsdag den 1. september 2015, kl i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10. Til stede var Beboerdemokrater: Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Ole Jensen (VA), Flemming Holm (AB), Elisabeth Holm (AB), Jeannie Stubtoft (AB). Rådgiver: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Berit Djarling, Jesper Rasmussen, Michael Willumsen, Johanne Rytter Hansen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Majbritt Brander (AB), Reno Kragh (AB), Dennis Kragh (AB), Hakima Lasham Lahrissi (AB), Karl Neumann (AB), Finn Stubtoft (VA), Biba Schwoon (VA). Administration: John Hald, Anja Kirkeby Repstock, Christian Lind. DAGSORDEN Møde for Følgegruppen for Rækkehusene Tirsdag den 1. september 2015, kl i Beboerhuset, Hjortens Kvarter Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 17. juni Fastlæggelse af kommende møder 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde samt orientering om supplerende projektforhold: Notat med bemærkninger til referenceblokken herunder bl.a. status på utætte køkkenblandingsbatterier. Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP-blokken afsluttet, flytning af hække udestår. Status på mangelafhjælpning efter 1. etapes 1-års gennemgang. - Opretning af skifer og tagrender. - Gennemført udvendig gennemgang på 1. etape. - Generel afhjælpning i boligerne. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 - Supplerende tjek af bl.a.: 1. Udvikling af vandrette revner mellem skillevægge og loft på 1. sal. 2. Flisebelægningernes planhed i haverne. 3. Fuger i klinkegulve. 4. Vedligehold af beplantningen. 5. Transformer til lys i baldakiner. 6. Motor til ovenlysvinduer. 7. Udskiftning af toiletdøre (fra blok 20 og fremefter). 8. Køkkenarmaturer. 9. Kontrol af el-kabler i haver (før blok 29). 10. Pergolaer (skruer og beslag). Status på supplerende undersøgelser af klinkegulve samt mulige afhjælpningsløsninger Status på mangelafhjælpning, afledt af Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 1. etape Status på Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 2. etape Opfølgning på påtale om byggeaffald på tagene Opfølgning på påtale om, at udvendigt træværk mangler grundingsolie Status på MTH s dispensationsansøgning vedrørende niveaufri adgang til alle blokke Status for gennemførelse af 3. etape og forventet slutaflevering Status på tegningsmateriale med dræn og stophaners placering i forhaver til brug for Driften samt oplysning til beboerne om friholdelse af faste belægninger over stophaner Status på opsætning af manglende skilte ved blokkene Opfølgning vedrørende vandafledningsproblemer på nogle p-pladser 6. Orientering om: Dialog med Landsbyggefonden om håndtering af opsatte MgO-vindplader på 3. etape Planlægning af festlig markering af byggesagens afslutning Henvendelse fra Albertslund Forsyning om samarbejde om smart-grid -projekt med DTU mail med yderligere information vedhæftet dagsordenen 7. Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. 8. Indkomne forslag til drøftelse/behandling 9. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. Ad 2. Valg af mødeleder Merete blev valgt. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 17. juni 2015 Ingen bemærkninger. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Ad 4. Fastlæggelse af kommende møder Næste møde afholdes den 28. oktober 2015, kl Ad 5. Opfølgning på punkter fra sidste møde og orientering om supplerende projektforhold Notat med bemærkninger til referenceblokken Opfølgning og afslutning af notat vedrørende referenceblokken afventer primært løsning på det påtalte problem med utætte blandingsbatterier. Wissenberg fastholder, at den udførte løsning, hvor der opstår utæthed mellem blandingsbatteri og tud, ikke er acceptabel. Driftens løbende meldinger om utætte blandingsbatterier understøtter Wissenbergs indstilling. MTH har hidtil afvist afhjælpning af driftens påtaler om utætheder, men har nu accepteret, at der indkaldes til møde med bl.a. leverandør. Ombygning af skure/skurlåger ved EUDP-blokken Ombygning af skure er afsluttet, flytning af hække afventer gartners flytning af eksisterende hække og plantesæson. Såfremt hække ikke kommer i vækst efter flytning, planter Driften nye hække. Når hække er flyttet, koordinerer Michael med Wissenberg, så fliselægning på stien udføres som på øvrige stier. Status på mangelafhjælpning efter 1. etapes 1-års gennemgang Opretning af skifer og tagrender: MTH melder, at arbejdet med tagrender er afsluttet og gennemgang af skifer på hele bebyggelsen er afsluttet oktober Berit meddelte, at en beboer har meldt om fortsat støj fra skifer. Det er flere steder konstateret, at fugle kan komme bag skiferbeklædningen og ind i facadekonstruktionen. Merete oplyste, at det p.t. ikke har været muligt at påvise fejl ved det udførte eller bygningsreglementets krav til, hvordan der skal sikres mod fugle, hvorfor MTH ikke har kunnet gøres ansvarlige for fejlen. Ved følgende adresser er der konstateret fugleindtrængning: Hvalen 4F samt hele rækken ved Bjørnen 1. Herudover har Michael konstateret problemet på andre adresser. Oplysninger herom sendes til Wissenberg, der følger op på årsag og afhjælpning i dialog med MTH. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Gennemført udvendig gennemgang på 1. etape: Driften har bedt Rambøll gennemgå hele 1. etape, og der er udarbejdet rapport med oplistning af alle mangler. MTH s afhjælpning af mangler udvendigt på blokke og udearealer afventer samlet tilbagemelding fra driften på Rambølls rapport. Generel afhjælpning i boligerne: MTH s afhjælpning er næsten afsluttet. Når MTH færdigmelder, udsender BO-VEST, i lighed med mangelafhjælpningen ved indflytning, breve til beboerne om afsluttet afhjælpning og opfordring til beboerne om at reagere, såfremt de ikke er enige om afslutningen. I Hvalen 4 har der i foråret 2015 været gennemgang med registrering af ridsede ruder. MTH har forlagt registreringer og ikke bestilt nye ruder til udskiftning i forbindelse med 1-års mangelafhjælpningen. Der skal foretages ny registrering forud for bestilling og udskiftning. Supplerende tjek af bl.a.: Udvikling af vandrette revner mellem skillevægge og loft på 1. sal: MTH efterser og afhjælper større revner, enten ved fugning eller ved opsætning af skyggelister. Flemming gjorde opmærksom på, at vandrette revner forventes afhjulpet, både i stuen og på 1. sal. Ole efterlyste afhjælpning af lodrette revner i betonvægge og fik oplyst, at revner, f.eks. bag dør, ikke afhjælpes. Beboerne kan ved fremtidig maleristandsættelse afhjælpe ved fugning/filt. Flisebelægningernes planhed i haverne: Afventer den udvendige gennemgang. I en have er der påtalt et meget stort fald på terrassen. Besigtiges/afhjælpes i forbindelse med den udvendige mangelafhjælpning. Der er lunker i belægningen på stien mellem Hvalen 4 og 6 og værst ved Hvalen 6C, 4C, 4E og 4F. Niveauspring mellem blokkenes koter ses mere markante nu, hvor trapper på alle stier er fjernet. Fuger i klinkegulve: Ved sidste følgegruppemøde blev orienteret om MTH s ønske om at gennemføre yderligere forsøg i to boliger. Efterfølgende har MTH frafaldet dette ønske, men har i stedet gennemgået fuger i alle boliger ved 1-års mangelafhjælpning samt registreret omfang af mangler. MTH har fremsendt oplæg til afhjælpning i boliger med største problemer, men der afventes fortsat redegørelse for årsag samt udførelsesmetode, så afhjælpning ikke forløber som ved tidligere forsøg. Vedligehold af beplantningen: Merete orienterede om, at Wissenberg er blevet opmærksom på, at der i MTH s gartnerbeskrivelse står, at arbejdet bl.a. også omfatter ukrudtsbekæmpelse og pleje af hække, bunddække m.m. i indtil et år efter aflevering. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Da dette ikke er sket, har MTH indvilget i at udskifte udgåede hækplanter samt mekanisk ukrudtsbekæmpelse omkring hække langs stier i alle tre etaper. Flemming efterlyser græsfrø til plæne kan afhentes hos Berit. Transformer til lys i baldakiner: Der har været uenighed om, hvorvidt garantien gælder på denne enhed. Transformer/lys i baldakiner er gennemgået ved 1-års mangelafhjælpningen. Motor til ovenlysvinduer: Er tjekket Berit oplyste, at der i en bolig mangler ny motor. MTH har meldt om snarlig levering. Udskiftning af toiletdøre til blok 20: Døre er skiftet. Ole melder om begyndende problemer med top på baddøre. I så fald meldes herom på ejendomskontoret i lighed med øvrige, individuelle mangler. Køkkenarmaturer: Drøftet i forbindelse med notat vedrørende referenceblokken. Kontrol af el-kabler i haver (før blok 29): Tjekkes i forbindelse med udvendig mangelafhjælpning. Pergolaer (skruer og beslag): Tjekkes og afhjælpes i forbindelse med den udvendige mangelafhjælpning. Status på mangelafhjælpning, afledt af Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 1. etape MTH har besvaret de rejste punkter, og Rambøll/Wissenberg har gennemgået og accepteret tilbagemeldinger. Herefter udestår BO-VEST s eventuelle bemærkninger samt indberetning til Byggeskadefonden om afhjælpningsomfang. Mange mangler afhjælpes i forbindelse med den igangværende 1-års gennemgang. Herunder bl.a. at der fjernes sten fra render ved sokkelaffugter, og at der skal sikres korrekt afledning af vand ved ovenlysvinduer. Enkelte påtalte punkter skal meldes tilbage med hensyn til misforståelser, og påtale om død ledning på faldstamme ændres ikke, da det er udført i henhold til byggeprogrammet og det på EUDPblokken udførte. Status på Byggeskadefondens 1-års eftersyn på 2. etape Rapport afventes. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 Opfølgning på påtale om byggeaffald på tagene Oles bemærkning fra sidste følgegruppemøde er viderebragt til MTH, der tjekker i forbindelse med arbejder på tagene/ved ovenlysvinduer. Opfølgning på påtale om, at udvendigt træværk mangler grundingsolie Det er i udbudsmaterialet angivet, at alt udvendigt træværk skal behandles med grundingsolie. MTH er bedt om at dokumentere, at dette er sket. Status på MTH s dispensationsansøgning vedrørende niveaufri adgange til alle blokke Det har ved enkelte blokke ikke været muligt at sikre niveaufri adgang, hvor rampe/stier udføres i henhold til gældende retningslinjer for fald. Løsninger i disse områder er drøftet med Driften, men det har været nødvendigt at søge Kommunen om dispensation. Kommunen har bedt om redegørelse for de udførte løsninger samt årsag til niveauforskelle ved nogle blokkes indgangssider. MTH har indsendt supplerende materiale, og svar afventes. Status for gennemførelse af 3. etape og forventet slutaflevering Sidste boliger er tilbageflyttet ultimo juli Aflevering af 3. og sidste etape forventes afholdt den 10. september Status på tegningsmateriale med dræn og stophaners placering i forhaver til brug for Driften samt oplysning til beboerne om friholdelse af faste belægninger over stophaner Oversigtstegning med angivelse af placering af dræn i forhaver er sendt til Driften. Tegning med placering af stophaner afventer landinspektøropmåling. Når tegning foreligger, skal Driften følge op i forhold til de boliger, der har lagt belægninger over dæksler/haner. Herudover skal beboerne gøres opmærksom på, at dæksler/haner ikke må tildækkes. Status på opsætning af manglende skilte ved blokkene Berit har bestilt resterende skilte til blokke og boliger. Når skilte leveres, sørger Michael for opsætningen. John har haft kontakt til Kommunen om manglende p-skilte. John/Kommunen koordinerer opsætning. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6

7 Opfølgning vedrørende vandafledningsproblemer på nogle p-pladser Indgår i gennemgangen af udearealerne. Flemming mindede om behov for afhjælpning grundet sø ved Hvidbrovej. Berit oplyste, at punktet er drøftet ved møde med Kommunen og indgår i aftaler om afhjælpning. Ad 6. Orientering Dialog med Landsbyggefonden om håndtering af opsatte MgO-vindplader på 3. etape Jesper orienterede om, at LBF er forespurgt til deres eventuelle støtte til udskiftning af MgO-plader på de første blokke af 3. etape. MTH har oplyst, at ud over MgO-plader bag skiferplader, er pladerne også anvendt i konstruktionen ved ovenlysvinduerne. Tilbud på udskiftning af MgO-pladerne afventes fra MTH - når det modtages, sendes dette til LBF. Da 1. og 2. etape er afleveret skal Byggeskadefonden involveres i eventuelle udskiftninger, men da 3. etape endnu ikke er afleveret, skal LBF tage stilling til udskiftninger i denne etape. Rækkehusene indgår i Byggeskadefondens tjek og målinger, der afrapporteres i efteråret Ole oplyste, at en beboer har meldt om fugtskader på loft. I Fisken 2/referenceblokken har tre boliger meldt om fugt på loft i stuen. Michael tjekker og melder om eventuelle mangler til MTH/Wissenberg. Andre boligorganisationer kører p.t. retssager om bl.a. placering af ansvar. Planlægning af festlig markering af byggesagens afslutning Johanne arbejder på planer for afleveringsfest, der afholdes torsdag den 8. oktober 2015, kl Der serveres pindemadder, snacks og bobler. De to afdelingsbestyrelser, organisationsbestyrelsen, nøglepersoner fra BO-VEST og de involverede samarbejdspartnere inviteres til festen. Henvendelse fra Albertslund Forsyning om samarbejde om smart-grid projekt med DTU Ok til, at der arbejdes videre om dette samarbejde. I smart-grid registreres data for døgn, uger og måneder. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 7

8 Ad 7. - Status på drøftelser med MTH vedrørende ekstra krav for udlægning af bærelag, tidsplan/tidligere færdiggørelse m.m. Voldgiftssagen kører, hvor advokaten på vegne af BO-VEST og Forsyningen aktuelt skriver på duplik til MTH s advokat. Forlig er ikke udelukket, men parterne står meget langt fra hinanden Forsyningen er dog tættere på et forlig. Ad. 8. Indkomne forslag - Ad. 9. Eventuelt AB s drift bør fortsat deltage i følgegruppemøder. HKA påtalte problemer med stoppede kloakker også problemer med stoppet kloak ved legegaden ved Vædderen. Michael er opmærksom og renser. Jens Arne melder om lugtgener fra afløb under trappen. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt - møder afholdes i Beboerhuset, Hjortens Kvarter 10: Onsdag den 28. oktober kl G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 8