Referat. Bestyrelsesmøde nr trekkies.dk. 14. oktober Dato for BS møde: 14. oktober 2007 Tid:

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Bestyrelsesmøde nr. 111 - trekkies.dk. 14. oktober 2007. Dato for BS møde: 14. oktober 2007 Tid: 11.00 19.00"

Dorte Steffensen
8 år siden
Visninger:

1 Referat Dato for BS møde: Tid: Indkaldte: Afbud på forhånd: Allan Høiberg Christa Islin Robert Voxen Keld R. Hansen Sophie Schröder Per Bührmann Joachim Knudsen Bertil Dorch Arielle Hansen 1. Formaliteter a. Referent: Christa Islin b. Dirigent: Allan Høiberg c. Næste BS-møde: 24/11 b. Referatet fra sidste BS-møde blev godkendt Side 1 af 5

Hansen Sophie Schröder Per Bührmann Joachim Knudsen Bertil Dorch Arielle Hansen 1.

2 2. Konstituering og opgavefordeling Arielle Hansen er af helbredsmæssige årsager nødt til at trække sig fra bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen omkonstituerer sig derfor som følger: a. Formand: Allan Høiberg b. Næstformand: Robert Voxen c. Kasserer: Joachim Knudsen d. Sekretær: Christa Islin e. MAU-koordinator: Per Bührmann f. Redaktør: Bertil Dorch g. Menigt medlem: Keld R. Hansen og Sophie Schröder Forskellige faste opgaver gennemgås ved samme lejlighed og ser nu således ud: h. Pressekontakt: Indkommende mail modtages af Keld og Allan. Den, der kommer først, svarer med den anden som BCC. Udgående kontakt: Allan. i. Produktansvarlig (indkøb): Per j. Produktudsendelse: Stefan har overtaget lageret fra Merete Hansen k. Hjemmesideansvarlig: Allan l. Sponsorkontakt: Allan kontakter Paramount, Sophie står for opfølgende/vedligeholdende kontakt til de øvrige. m. Arkivar: Joachim Side 2 af 5

Hansen og Sophie Schröder Forskellige faste opgaver gennemgås ved samme lejlighed og ser nu således ud: h. Pressekontakt: Indkommende mail modtages af Keld og Allan.

3 3. Orientering a. Formanden Er blevet orienteret af Arielle der er ingen umiddelbare opgaver der kræver meget tid, bortset fra Subspace-klummen. Forventer at kunne uddelegere i videst mulig omfang. Vi har registreret et CVR-nummer: Vi er registreret som frivillig forening af typen Andre oplysende og kulturelle foreninger og institutioner Registreringen giver os ikke momspligt. Vi har indsendt en ansøgning om portostøtte til Bladpuljen hos Biblioteksstyrelsen og afventer resultatet. b. Næstformanden (den tidligere) Intet nyt. c. Kassereren 526 medlemmer er registreret efter opstart af novemberfornyelsen. d. MAU-Koordinatoren Intet nyt. e. Redaktøren af Subspace Kunstneren bag sidste nummers forside kontaktes om forslag til flere sider. Han var positivt overrasket over kvaliteten af det aktuelle nummer. Vi har fået billedet gratis mod at kunstneren får et eksemplar af bladet tilsendt. Artikler og artikelforslag ønskes! f. Øvrige BS-medlemmer (emner der ikke er sat på dagsordenen) Bertil og Robert undersøger muligheden for at få tilskud fra f.eks. formidlingsfonde. Side 3 af 5

Registreringen giver os ikke momspligt. Vi har indsendt en ansøgning om portostøtte til Bladpuljen hos Biblioteksstyrelsen og afventer resultatet. b. Næstformanden (den tidligere) Intet nyt. c.

4 4. Telefon-bestyrelsesmøde Vi vil forsøge at holde et mindre bestyrelsesmøde via telefon. 5. GF2008 a. Tid og sted: 23/2 på KVL b. Annoncering: Subspace i december med udgangspunkt i annonceringen fra sidste år c. Dagsorden: Ifølge vedtægterne d. BS-medlemmer på valg (foreløbig tilkendegivelse): Alle undtagen Arielle genopstiller e. Hvordan får vi flere til at stille op? Subspace og hjemmesiden skal inddrages. f. Ordstyrer: Vi satser på at Susanne har tid igen g. Kaffe og kage: Ja 6. DM2007 / Eurocon evaluering og konklusion Selve DM et var rigtig fint; underholdende og sjovt Hyggemuligheder manglede Grundig forberedelse gjorde at vi ikke havde uoverkommelige problemer undervejs Poll en gav arrangementet 4 af 10 point. Ikke super, men ikke værst tænkeligt Bivirkning: Vi fik detaljerne om portoansøgning hos Bladpuljen i tide til deres ansøgningsfrist fordi vi var med til Eurocon Generelt en rigtig beslutning mange nye potentielle medlemmer og stor synlighed 7. DM2008 a. Tid og sted og form: Som tidligere år på KVL sidste weekend i oktober. b. Udgangspunkt 4 arbejdsgrupper: Prøve+Finale, foreningsbod, kaffe/snackbod, underholdning. c. Hvilke opgaver skal der frivillige til at løse? Vi starter med at opsamle alle kendte opgaver og annoncerer efter ideer. Allan laver oplæg til opgaverne ud fra tidligere år d. Odense-folkene har for længe siden meldt at de kun vil kun skrive spørgsmål i Hvordan får vi nye frivillige? -news og Subspace-indlæg når vi har overblik over specifikke opgaver Side 4 af 5

BS-medlemmer på valg (foreløbig tilkendegivelse): Alle undtagen Arielle genopstiller e. Hvordan får vi flere til at stille op? Subspace og hjemmesiden skal inddrages. f. Ordstyrer: Vi satser på at Susanne har tid igen g.

5 8. Produkter a. Års-T-shirts 2008: Per er i gang oplæg forventes inden 1. november Bestillingsfrister som sidste år i store træk Side i Subspace fremfor løsark. Det skal fremhæves at VIP-medlemmer stadig selv skal bestille farve og størrelse inden bestillingsfristen ellers får de ikke noget. Vi dropper de store tank-tops, men beholder de mindre soltoppe, der blev fundet som erstatning efter at tank-tops viste sig at være for store. Allan konstruerer et eksempelskærmbillede af bestillingssiden b. Status på de nye produkter fra Eurocon (lagerbeholdning og popularitet) Stefan er kommet fra ferie og starter med optælling og fotografering c. Sidste krus fra Eurocon Bliver sat til salg via hjemmesiden og til juleafslutningen d. Fornyelsesgaver? En polet første gang man fornyer e. Reklamegaver? Poletter og kuglepenne kan bruges til uddeling f. Andet Rygsække er på vej mod et tilbud men ser ud til at blive (for) dyre 9. Porto og alternativer Sverige bliver i sidste ende dyrere end det nuværende Per er i gang med at beregne antal, der kan sendes med CityMail PostDanmark har varslet prisstigninger Allan undersøger konsekvenserne. Vi forventer at vores manglende kontingentsænkning sidste år kan bære det i værste fald, så der i hvert fald ikke skal en hævning af kontingentet til. 11. Møderne i København status og fremtid Allan undersøger om vi kan lave en dansk udgave af Menagerie-biografeventet Vi fortsætter indtil videre Side 5 af 5

Vi dropper de store tank-tops, men beholder de mindre soltoppe, der blev fundet som erstatning efter at tank-tops viste sig at være for store.

Relaterede dokumenter

Referat. Bestyrelsesmøde nr. 106 - trekkies.dk. 28. januar 2007. Dato for BS-møde: 28. januar 2007

Referat. Bestyrelsesmøde nr. 106 - trekkies.dk. 28. januar 2007. Dato for BS-møde: 28. januar 2007 Referat Dato for BS-møde: Tid: kl.13:00 Fremmødte: Afbud på forhånd: Fraværende: Arielle Hansen Allan Høiberg Keld R. Hansen Sophie F. Schröder Joachim Knudsen Bertil Dorch Per Bührmann Dennis Eno Nielsen