Regionsrådet. Indstilling til Regionsrådet om bevilling af midler til implementering af EPJ på Regionshospital Randers og Grenaa.
|
|
- Holger Eskildsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Regionsrådet Regionshospitalet Randers Afdeling Skovlyvej 1 DK-8900 Randers Tel Indstilling til Regionsrådet om bevilling af midler til implementering af EPJ på Regionshospital Randers og Grenaa. Resume Regionsrådet besluttede den at fortsætte med Århus EPJ og indlede udrulning af den samlede EPJ på ét hospital. Dato Tel Randers.administration@rm.dk Hospitalsledelsen Randers Regionshospitalet Randers/Grenaa har tilbudt at være det første hospital, der udruller den samlede EPJ. Der er entydig opbakning til dette i Århus-EPJ-organisationen. Hospitalets størrelse og funktioner er af en karakter, der gør erfaringerne brugbare for de øvrige hospitaler i regionen. Side 1 Der bliver tale om et stort og anderledes Implementeringsprojekt, da de to moduler, der mangler at blive implementereret på Regionshospitalet Randers/Grenaa, er af en særlig karakter og kræver meget forberedelse, specielt for det første hospital, der skal rulle ud. De to moduler, der mangler, er den patientadministative del, PASmodulet, som skal erstatte Grønt System, og Klinisk Proces-modulet, som skal erstatte den gamle papirjournal. Strategien for implementeringsprojektet bliver et forholdsvis langt forberedelsesforløb og en kort implementeringsperiode. Et kort implementeringsforløb er nødvendigt, fordi det er problematisk at have to samtidige PAS-systemer på et hospital. Der bliver tale om at Regionshospitalet Randers / Grenaa går i rigtig drift uden dobbelt-registrering. Dobbeltregistrering giver ikke mening, fordi det f.eks. vil betyde at afregning og indberetning til centrale registre ville ske dobbelt. Det giver heller ikke mening at skrive journalnotater i to systemer. Hvis man endelig ønsker at have journalnotaterne på papir, kan de udskrives fra EPJ og lægges i den gamle papirjournal. Derimod er det afgørende, at driftssikkerheden er i orden, og at der er etableret et ekstra driftsmiljø, som tager over fra det primære i tilfælde af nedbrud og i forbindelse med opgraderinger.
2 Regionshospitalet Randers/Grenaa har udarbejdet en projektplan for forberedelses- og implementeringsprojektet. Der bliver tale om et meget stort ressourcetræk i organisationen, hvorfor det er nødvendigt i en periode, at afskærme hospitalet så meget som muligt fra andre projekter, og fritage hospitalet for produktivitetskrav. Personaleforbruget til implementeringsprojektet er opgjort til 10,1 mio. Det er primært udarbejdelse af Sundhedsfagligt Indhold, til hver enkelt afdeling og speciale, som kommer til at kræve mange ressourcer, men også oplæring af nøglepersoner, og dækning af døgnsupport er en væsentlig post. Forberedelserne vil foregå fra februar og frem til november måned. Udrulningen vil ske i 3 bølger, dvs. afdelingerne på Regionshospitalet Randers/Grenaa deles i 3 grupper, hvor planen er, at de afdelinger der arbejder tæt sammen implementerer samtidigt. 1.bølge implementerer den 15.11, 2.bølge den og sidste bølge den Derefter skal der foretages en evaluering, før de næste hospitaler indleder udrulning. Der vil også løbende i Implementeringsprojektet være milepæle, hvor der følges op på, hvordan projektet skrider frem, og om det er på rette spor. En del af forberedelserne handler endvidere om at få gennemgået og opgraderet ITinstallationen på Regionshospital Randers/Grenaa. Det er estimeret, at der skal ske anskaffelser og forbedringer for 5,2 mio. kr., som foreslås finansieret ved en leasingpakke. Inden den egentlige udrulning kan indledes, skal der ske justeringer i selve EPJ-systemet. Det handler primært om forbedringer til Klinisk Proces, som blev efterspurgt efter pilotdriften i efteråret. Det er en forudsætning, at de efterspurgte dele er i drift 2 måneder inden udrulningen begynder. Det indstilles: - at Regionshospital Randers/Grenaa vælges til at være det første hospital, der udruller en samlet EPJ. - at Regionshospital Randers/Grenaa fritages for produktivitetskrav frem til 1.april at Regionen leverer sikker og stabil IT-drift, herunder et spejlet driftsmiljø. - at der bevilges 10,2 mio. kr. til personaleudgifter, kontor og forberedelse. - at it-udgifterne på 5,2 mio. kr. finansieres ved en leasingpakke. I forbindelse med budgetlægningen for 2010 tages finansieringen af leasingydelserne op med henblik på at Regionshospitalet Randers/Grenaa, hvis der genindføres takststyring, kan indtjene beløb hertil ved øget produktivitet. - at der undersøges muligheden for at evalueringen af implementeringen kan finansieres af eksisterende midler til forskning og lignende i Region Midtjyllands budget. 1. Baggrund Side 2
3 Regionsrådet besluttede den at fortsætte med Århus EPJ og indlede udrulning af den samlede EPJ på det første hospital. Hvis det går godt på det første hospital, indledes udrulningen derefter parallelt på de øvrige hospitaler i det tidligere Århus Amt. Der er peget på modellen med at indlede udrulningen på ét enkelt hospital først. For det første kan kræfterne i projektet samles ét sted i denne nye helt anderledes Implementeringsopgave, og for det andet, kan der høstes nyttige erfaringer, som den videre implementeringsproces i Region Midt kan drage nytte af. Regionshospital Randers/Grenaa har tilbudt at være det hospital, der implementerer først. Der peges på Regionshospitalet Randers/Grenaa af flere grunde: Regionshospitalet Randers/Grenaa har været med i pilotdriften af Klinisk Proces i efteråret og er derfor sporet ind på opgaven. Regionshospitalet Randers/Grenaa er fuldt Implementeret med alle øvrige dele af Århus EPJ, dvs. Medicinmodulet, Rekvisition og svar samt Booking inkl. operationsbooking (NEPO). Regionshospitalet Randers/Grenaa har en velfungerende og erfaren Implementeringsorganisation, og der er stor tiltro til, at de kan løfte opgaven. IT-installationen på Regionshospitalet Randers/Grenaa er velbestykket, har markant færre performanceproblemer, som skyldes lokale forhold, end de øvrige hospitaler. Der er stor opbakning i organisationen og på ledelsesniveau, hvilket er en afgørende faktor for succes. Regionshospitalet Randers/Grenaa er et akut hospital, og det er af en størrelse og har så tilpas forskelligartede specialer, at de øvrige hospitaler vil kunne drage nytte af de erfaringer, der gøres i Randers og Grenaa. Side 3
4 2. Økonomiske konsekvenser af Implementeringsprojektet Regionshospitalet Randers/Grenaa er, (som det f.eks. fremgår af finansministeriets landsdækkende produktivitetsanalyser), et af landets mest produktive hospitaler, men den implementeringsproces, som er beskrevet nedenfor, kan ikke undgå at påvirke produktiviteten i implementeringsperioden. Det skyldes, at en vellykket implementering i høj grad forudsætter, at det kliniske personale involveres. For at undgå, at implementeringen skal medføre økonomiske problemer for hospitalet, er der behov for at hospitalet fritages for produktivitetskravet i implementeringsperioden. Ligeledes er der behov for at hospitalet fritages for tilbagebetalingskravet, hvis aktiviteten falder under foregående års niveau. Udover fritagelse for produktivitetskravet, er det nødvendigt at afholde en række udgifter i forbindelse med Implementeringsprojektet. Denne økonomi er opsummeret under pkt. 6 og beskrives i øvrigt i dette notat inkl. Bilag Opgaven: Implementering af den samlede EPJ Implementering af den samlede EPJ betyder for Regionshospitalet Randers/Grenaa, at der skal indføres de to resterende moduler: Klinisk Proces og PAS (Patient Administrative System) Fakta om EPJ: Et samlet klinisk system med en ensartet brugergrænseflade, der binder centrale kliniske funktionaliteter sammen. EPJ er i drift pt. på hospitalerne i det tidligere Århus Amt inkl. Psykiatrien: Medicinmodulet anvendes til at dokumentere medicin ordineret til patienten og den faktisk udleverede medicin. Bookingmodulet er et fleksibelt planlægningsværktøj, der kan anvendes til alle former for patientplanlægning i sengeafdelinger, ambulatorier og operationsafsnit. Rekvisition/svar modulet sender elektroniske rekvisitioner på analyser af blodprøver til laboratoriesystemet LABKA og præsenterer svarene enkeltvis og sammenstillet med tidligere prøvesvar. De nye moduler Klinisk Proces og PAS binder EPJ sammen til et samlet system: Klinisk proces er det centrale kliniske værktøj, der skal erstatte den mere end 100 år gamle papirjournal og som skal sikre en effektiv patientbehandling. Klinisk Proces er det modul, der skal understøtte hele den kliniske arbejdsgang, og sikre, at medarbejdere i klinikken, kan komme af med data om patienten og genfinde dem. PAS er den patientadministrative del af EPJ, den del som skal erstatte Grønt System. Dette modul håndterer de basale patientdata som indlæggelse og udskrivning, ambulante besøg etc. og danner dermed grundlaget for indberetninger til centrale registre og for opstillingen af hospitalernes produktionsstatistik. Side 4
5 Der ligger en stor organisatorisk udfordring i at håndtere overgangen fra gammelt til nyt patientadministrativt system. Bl.a. skal der laves aftaler om, hvordan man håndterer at flytte en patient fra en afdeling eller et sygehus, der bruger Grønt System, til en afdeling, der bruger PAS. Også mht. afregning og indberetning til centrale registre, eksempelvis Landspatientregisteret (LPR) er der en overgangssituation, som skal håndteres. Det kræver et større planlægningsarbejde. Før Klinisk Proces kan tages i brug, skal der ske et større konfigureringsarbejde for hvert enkelt speciale eller på hver enkelt afdeling for at sikre, at journalen rummer alle de felter, der er behov for, så man i klinikken kan komme af med netop de data, der er relevante på den enkelte afdeling. Det indebærer 1. en analyseopgave, hvor man på hver enkelt afdeling skal gennemgå arbejdsgange og afdække dokumentationsbehovet. 2. Derefter skal der på DVH, ske en teknisk udformning af de nødvendige skærmbilleder. Der bliver en iterativ proces, indtil klinikerne er tilfredse med den tilpassede journal. Hele denne proces går under navnet: Definering og Modellering af Sundheds Fagligt Indhold, sidstnævnte forkortet: SFI. De to moduler, Klinisk Proces og PAS hænger tæt sammen. Mange af de data der skal indberettes og afregnes via PAS bliver født i Klinisk Proces, f.eks. diagnoser. Der er endvidere en tæt kobling til bookingmodulet, således, at man fra Klinisk Proces kan få et samlet overblik over det, patienten er booket til. Med tiden vil klinikerne ikke tænke på at EPJ er sammensat af moduler, men opfatte det som en samlet EPJ. 4. Implementeringsstrategi langt forberedelsesforløb og hurtig implementering Der planlægges med et langt forberedelsesforløb og en relativ kort implementeringsperiode. Årsagen til dette skyldes primært to forhold. Dels kommer det til at tage tid at få defineret og modelleret sundhedsfagligt indhold, og dels ønskes en så kort periode som muligt, hvor man på hospitalet har to forskellige PAS-systemer kørende. Endvidere er det den klare opfattelse og erfaring på Regionshospitalet Randers/Grenaa, at jo bedre Implementeringen er planlagt og forberedt, jo større er chancen for succes. Erfaringerne bygger på den vellykkede implementering af elektronisk dødsattest, operationsbookingsystemet og øvrige dele af EPJ. Regionshospitalet Randers/Grenaa planlægger at implementere i 3 rul med en måneds mellemrum. Pga. Juleferien går der to måneder fra de første afdelinger går i drift den indtil næste bølge kommer den Afdelinger, der arbejder tæt sammen, implementerer i samme rul. Med denne plan vil man på 3 måneder have udrullet den samlede EPJ på hele hospitalet. Det har været overvejet at igangsætte på alle afdelinger samtidigt, men denne metode er ikke fundet mulig, bl.a. fordi det ikke vil være praktisk muligt, at gennemføre undervisning og support så komprimeret. Efter sidste afdeling er gået i drift, vil der ske en efterimplementering på minimum 6 måneder. Den er vigtig fordi arbejdsgange og opsætning af EPJ skal justeres efter de første erfaringer fra Side 5
6 fuld drift. Der vil være behov for tæt support i en periode efter afdelingen er gået i gang. Der vil være brugere, der skal hjælpes meget, og der vil vise sig behov for justeringer i modelleringen osv. Dvs. implementeringsorganisationens arbejde slutter ikke den dag afdelingen går over på EPJ. En fokuseret efterimplementering er en helt afgørende succesparameter. Der vil blive fastsat nogle milepæle undervejs i forberedelsesarbejdet, hvor man vurderer om grundlaget er til stede for at gå videre. 5. Forberedelser på Regionshospitalet Randers/Grenaa Følgende er en beskrivelse af de implementeringsforberedelser, der skal gøres, inden den egentlige udrulningen kan indledes. De samlede omkostninger, der er forbundet med implementeringen, står under punkt 6. Projektplanlægning: På Regionshospitalet Randers/Grenaa er der i dag to fuldtidsansatte projektledere der er kvalitetskonsulenter, som sammen med afdelingsledelser og EPJ-ansvarlige på afdelingerne har stået for den hidtidige implementering af EPJ. De to kvalitetskonsulenter skal sammen med en styregruppe lede og styre Implementeringen. Styregruppen består af Hospitalsledelsen, kvalitets- og forskningschefen, administrationschefen, IT-områdelederen, EPJ-udviklingschefen fra DVH samt de 2 kvalitetskonsulenter. Projektledelsen skal i gang med et større planlægningsarbejde for at få hele organisationen bragt på plads og klædt på til at kunne løfte opgaven. Udarbejdelsen af SFI skal planlægges afdeling for afdeling, det samme gælder for undervisning, support osv. Der vil være behov for stram styring af planerne, og der skal koordineres med mange interne og eksterne parter. Der foreslås afsat 0,2 mio. kr. til forberedelse bl.a. i form af studietur til hospitaler, som har gennemført en fuld skala implementering af EPJ. Kontorfaciliteter: Der bliver en lang række personer fra hospitalet, DVH og leverandørerne som i forbindelse med implementeringsprojektet skal arbejde i Randers. Det foreslås at placere disse personer samlet i ét stort mødelokale, som er nyrenoveret. Her vil der være plads til arbejdspladser. Der vil dog skulle opstilles skillevægge og indkøbes skriveborde, AV-udstyr, PC er samt bestykning af 3 ekstra mødelokaler mv. Der foreslås afsat 0,6 mio. kr. hertil. Definition og modellering af Sundhedsfagligt Indhold (SFI) herunder analyse af arbejdsgange: Der er lavet et estimat over det forventede ressourcetræk til udarbejdelse af SFI på alle afdelinger i Randers og Grenaa. Estimatet er udarbejdet på baggrund af erfaringer med udarbejdelse af SFI til Gynækologiskobstetrisk afdeling i forbindelse med pilotdriften i efteråret 2008 af Klinisk Proces. Estimatet lyder på at der samlet skal bruges timer på SFI-opgaven svarende til årsværk eller 5,7 mio. kr. (se bilag 1) Side 6
7 Det er vigtigt at understrege, at det SFI, der udvikles til Regionshospitalet Randers/Grenaa, for en meget stor del kan genbruges, til den videre implementering i Region Midt. Målet på regionsplan er så meget genbrug som overhovedet muligt. Det er i tråd med regionens kvalitetsstrategi om udvikling af regionale retningslinier. I SFI-arbejdet skal der også tages højde for, at indberetning til de kliniske databaser skal kunne ske automatisk. Eftersom det forudsættes, at produktivitetskravet suspenderes i implementeringsperioden, vil den kliniske deltagelse i arbejdet i vist omfang kunne ske ved nedsættelse af aktiviteten på det planlagte område, f.eks. i ambulatorier. Her er der efter aftale med administrationen, taget udgangspunkt i, at den ikke akutte andel af aktiviteterne udgør ca. 30 % og dermed, at 30 % af de 5,7 mio. kr. kan finansieres ved nedsættelse af aktivitetsniveauet svarende til 1,7 mio. kr. Styrkelse og opnormering af EPJ-ansvarlige og superbrugere inddragelse fra de øvrige hospitaler Det er vurderet nødvendigt, at de EPJ-ansvarlige er fuldtidsansat i implementeringsperioden, og at der for alle afdelingsområder er minimum 1 EPJ-ansvarlig. Dette medfører et ekstra forbrug på 4,0 stillinger i implementeringsperioden, hvilket svarer til 1,8 mio. kr. Regionshospitalet Randers/Grenaa foreslår de ekstra stillinger besat af erfarne EPJ-ansvarlige fra de øvrige hospitaler i implementeringsperioden. Den viden disse personer får i perioden, kan herefter tages med hjem og komme til gavn på deres eget hospital, når de efterfølgende skal i gang med deres Implementering. Undervisning af nøglepersoner: Noget af det allerførste der skal ske er, at nøglepersoner i implementeringen, skal klædes på til at kunne varetage deres opgaver, hvad enten det handler om at være med til at lave Sundhedsfagligt Indhold, styre overgangen til nyt PAS-system, stå for undervisningen af superbrugere og slutbrugere, eller indgå i supportteamet. Regionshospitalet Randers/Grenaa vil her få brug for at trække på medarbejdere fra DVH, Systematic og Capgemini i den overdragelse af viden, der skal ske. Undervisning af slutbrugere og support: Erfaringerne fra pilotdriften på Regionshospitalet Randers/Grenaa og fra mange andre implementeringsprojekter er, at personalet i begyndelsen har brug for hurtig og kvalificeret support for at undgå at gå i stå i deres arbejde. Kaiser Permanente (USA) og Allina hospitalerne (Minnesota, USA) har begge anvendt denne tilgang til implementering med meget stor tilstedeværelse af support-personale ude blandt klinikerne i starten. Allina modtog i 2007 US Davies Award for deres organisering af EPJ implementering. Implementeringen vil ske ved en relativt kort undervisning, men til gengæld en høj grad af tilstedeværelses-støtte i det øjeblik udrulningen går i gang, også kaldet: Go live support. Fordelen ved en kortere undervisning er, at det bliver muligt at undervise personalet tæt på opstarten, så undervisningen er i frisk erindring ved opstarten. Side 7
8 I den første uge efter en afdeling er gået live planlægges der med 2 supportere i dagtid, 1 i aftenvagt og 1 i nat pr. afsnit. I den næste uge skæres ned til 1 supporter i dagtid, 1 i aftenvagt og 1 i nat. Efter uge 2 bortfalder den tætte support. Herefter er der den almindelige anvendelsessupport som varetages af hospitalets EPJ-organisation. Ressourceindsatsen til support for alle afsnit i Randers og Grenaa svarer til i alt 6,1 årsværk (se bilag 2). Regionshospitalet Randers/Grenaa påtager sig i en 4-måneders periode at varetage 24-7 anvendelses-supporten. Derefter forudsættes det, at denne opgave overtages af Regionen. Undervisningen af alle ansatte indgår ikke i den økonomiske opgørelse, da det dækkes af fritagelsen for produktivitetskravet. Minutiøs planlægning af overgang til nyt PAS-system: Der etableres en PAS styregruppe der skal overvåge overgangen til det nye PAS system og sikre aftaler og procedurer for overgangen er på plads. Der vil være en overgangsperiode, hvor det ikke er alle afdelinger der er overgået til EPJ-PAS og hospitalet har derfor to PAS-systemer i drift på samme tid. Styregruppen skal planlægge overgangen så patientforløbene kan fungere så ingen data går tabt. Der er således skrevet anbefalinger til, hvordan overgangen skal håndteres, og der er arbejde i gang for at udarbejde en egentlig køreplan for selve den dag, hvor en afdeling slukker for det gamle system og tager det nye i brug. Med overgangen til nyt PAS-system, skal lister og statistikker og øvrige rapporter, som hidtil er trukket fra Grønt System fremover kunne trækkes fra EPJ. Data overføres fra EPJ til Info-RM, og derfra kan hospitalerne trække de rapporter de skal bruge. Der bliver et stykke testarbejde for at sikre, at alle de uddata, der er behov for på Regionshospitalet Randers / Grenaa, kan trækkes fra EPJ og præsenteres i en rapport. Ingen dobbeltregistrering: Ibrugtagningen af den fulde EPJ vil foregå uden dobbelt-registrering. Dobbeltregistrering giver ikke mening, fordi det f.eks. vil betyde at afregning og indberetning til centrale registre ville ske dobbelt. Det giver heller ikke mening at skrive journalnotater i to systemer, idet journalnotaterne kan udskrives på papir fra EPJ. Erfaringer med dobbeltregistrering på to patientforløb fra pilotdriften i gynækologisk var en stor tidsmæssig belastning for sekretærerne og jordemødrene. Dobbeltregistering i forbindelse med en fuld udrulning af EPJ i alle afdelinger vil resulterer i træge og langsomme arbejdsgange med konsekvens for det kliniske arbejde. Derimod er det afgørende, at driftssikkerheden er i orden, og at der er etableret et ekstra driftsmiljø, som tager over fra det primære i tilfælde af nedbrud og i forbindelse med opgraderinger. Gennemgang og optimering af IT-infrastrukturen: Teknisk infrastruktur skal gennemgås og optimeres. Dette skal ske for at sikre, at eventuelle problemer ikke skyldes lokale tekniske forhold. Ønsket er at afprøve EPJ og ikke den tekniske Side 8
9 installation i Randers og Grenaa. Da et af brugernes vigtigste krav er god performance, er dette også en væsentlig forudsætning for brugeraccept af systemet. Der bliver allerede i dag løbende foretaget performancemålinger af det kørende EPJ-setup på Regionshospitalet Randers/Grenaa. Resultaterne fra disse målinger bliver vurderet, og på den baggrund bliver der iværksat opdateringer af såvel det fysiske som det trådløse netværk. Det trådløse netværk skal udbygges med flere stationer for at sikre optimal performance i alle afdelinger. Da det eksisterende trådløse netværk er af ældre dato, er det vurderet, at det vil være bedst at udskifte hele netværket til nyeste standard, frem for at udbygge det eksisterende. Der er foretaget en vurdering af behovet for opgradering af IT i Randers og Grenaa, hovedposterne vedrører: Udskiftning af omkring 300 ældre pc ere på afdelingerne Udskiftning af 50 % af de nuværende bærbare EPJ-pc ere. Opgradering og udbygning af det fysiske netværk på baggrund af performance målinger Opgradering/udskiftning af lokal servere Udskiftning af trådløst udstyr Derudover er der foretaget kliniske vurderinger, der indebærer, at der med indførelsen af EPJ kræves flere pc ere på afdelingerne (125 stationære og 75 bærbare). Den samlede udgift til IT er opgjort til mio. kr. (se bilag 3) Evaluering: EPJ-projektet på Regionshospitalet Randers/Grenaa skal evalueres med henblik på at kunne planlægge det videre forløb for EPJ i Region Midt. For at undgå at individuelle forskelle på afdelingerne eller enkelte personalegruppers opfattelse af EPJ skal få afgørende indflydelse på den endelige vurdering, er det vigtigt, at evaluere bredt med involvering af alle berørte afdelinger og personalegrupper. Evalueringskriterier skal fastlægges før opstart og bør fastlægges i samarbejde med relevante interessenter, herunder klinikere i og udenfor Regionshospitalet Randers/Grenaa. Evalueringen skal foregå løbende og baseres på data eksempelvis hentet via spørgeskemaer, interviews (individuelle og fokusgruppe), konkrete performancemålinger, målinger på driftens oppetid, og specifikke arbejdsgangsanalyser. Der skal opstilles milepæle i den løbende evaluering så det sikres, at forberedelserne og Implementeringen er på planen. En foreløbig evaluering vil foreligge én måned efter implementering af sidste afdeling. En endelig evaluering kan dog først foretages efter mindst 6 måneders fuld drift af EPJ. Først her vil det være muligt at give en kvalificeret vurdering af EPJ som fremtidigt arbejdsredskab til gavn for patientbehandlingen. Side 9
10 Der skal etableres en evalueringsgruppe i minimum 1,5 år. Dette indbefatter som minimum en fuldtids projektleder og bør desuden involvere én eller flere EPJ-ansvarlige, EPJ-konsulenter, dokumentationsansvarlige på de kliniske afdelinger samt sekretærbistand. Det er desuden vigtigt at der er regional repræsentation i evalueringsarbejdet, med henblik at sikre en for regionen tilfredsstillende evalueringsproces. Endelig vil der løbende være behov for eksterne eksperter eksempelvis statistisk konsulent bistand. Det vurderes, at evalueringen vil koste, hvad der svarer til 1,5 årsværk (universitetslektor), samt dækning af udgifter til bl.a. konsulentbistand, kontorartikler mv. Det foreslås at undersøge, om evalueringen kan finansieres af regionale forskningsfonde. Side 10
11 6. Økonomi - opsummering Det skal understreges, at det øgede personaleforbrug vedrører implementeringsperioden. Hvis implementeringen tager længere tid end forventet, vil det øge udgiften til dele af den ekstraordinære personaleindsats. Oversigt over det samlede personaleforbrug: mio. kr. Udvikling af sundhedsfagligt indhold alle afdelinger 5,7 Heraf 30% forudsat dækket ved intet produktivitetskrav -1,7 Dækning m. superbrugere v. implementering 2,4 EPJ-ansvarlige styrkes i implementeringsperioden 1,8 1 Sekretær 1 år til projektorganisationen 0,4 1 it-supporter 1 år til it-afdelingen 0,4 Andet frikøb mv. 0,3 Anvendelsessupport 24/7 i 4 måneder 0,1 Ekstra personaleforbrug i alt 9,4 Samlet økonomi vedr. aktiviteterne som Regionshospitalet Randers/Grenaa står for: It-udgifter 5,2 mio. kr. Personale 9,4 mio. kr. Kontor 0,6 mio. kr. Forberedelse 0,2 mio. kr. I alt 15,4 mio. kr. 7. Forudsætninger Driftsikkerhed - Ekstra server Med en fuldt implementeret EPJ er det nødvendigt med en meget høj sikkerhed for, at EPJ altid er tilgængelig. Risikoen for at klinikerne ikke kan tilgå patienternes journal skal minimeres så meget som muligt. I dag afvikles EPJ på en server, der står på Skejby. Hvis der opstår problemer på den server, er EPJ ikke tilgængelig, før teknikerne har løst problemerne. Når al dokumentation om patienterne samles i EPJ, er det derfor nødvendigt at få opsat en ekstra server, der kan tage over, hvis der opstår problemer på den primære server i Skejby. Den ekstra server, tænkes som en spejlet server, som konstant er opdateret med alle data. Denne server skal kunne tage over i løbet af ganske få minutter ved nedbrud, indtil teknikerne har løst problemerne med den primære server. Det skal undersøges, om overgangen fra den ene server til den anden, kan foregå automatisk for at minimere tidsrummet uden kontakt til data. For at minimere risikoen for manglende adgang til server og netværksproblemer foreslår Regionshospitalet Randers/Grenaa, at den ekstra server placeres i Randers under afprøvningen af Århus-EPJ. Dette skal dog aftales med IT-afdelingen i Regionen. På længere sigt, når performance og sikkerhed er optimeret, vil den lokalt placerede server kunne flyttes til et af regionens driftscentre. Side 11
12 Performance: Det er en forudsætning for at indlede udrulning af den samlede EPJ, at der sker performanceforbedring på to områder. Der skal ske performanceforbedring på login, og problemet med langsomme svartider i spidsbelastningsperioden midt på dagen skal løses. Prioritering af andre projekter Forberedelserne til klinisk proces og PAS, med nye arbejdsgange på hospitalet som resultat, vil under forberedelsen, implementeringen og den efterfølgende justering forudsætte stor deltagelse af mange klinikere på hospitalet. Hospitalet kan derfor blive nødt til at udskyde eller nedtone andre projekter, der ikke er direkte relateret til undersøgelse og behandling af patienter, i en periode. Kliniske databaser Personalet på hospitalerne anvender i dag lang tid på at indsamle og indrapportere data til forskellige kliniske databaser. Ofte er det et betydeligt ekstra arbejde at genindtaste data, der allerede er registreret i patientens journal. Pilotdriften i efteråret viste, at der kan spares mange lægeressourcer ved integration til de kliniske databaser ved at genanvende de data, der allerede findes i EPJ. I udarbejdelsen af det sundhedsfaglige indhold vil Randers og Grenaa stile mod at sikre at alle relevante data til de kliniske databaser findes i en form, der kan anvendes til indrapportering. Regionen skal indgå i en dialog med systemejerne af de kliniske databaser, så overførslen fra EPJ til de kliniske databaser bliver mulig. Regionshospital Randers/Grenaa ser det som en vigtig forudsætning, at der er etableret integration til kliniske databaser, men er klar over, at det ikke kan løses i EPJ-projektet alene, det kræver at de kliniske databaser bliver gjort klar på deres side til at kunne integrere med EPJ. Det vil give et kvalitetsløft i relation til indrapportering til de kliniske databaser med hensyn til komplethed og indhold. Funktionalitet Evalueringen af pilotdriften i efteråret 2008 har peget på dele af EPJ, som skal forbedres før et helt hospital kan tage EPJ i brug. Der er listet en række forbedringsønsker, som skal laves, før Regionshospitalet Randers/Grenaa starter implementeringen på de første afdelinger. Udredningsarbejdet er i gang sammen med DVH og Systematic og forbedringerne forventes leveret og sat i drift i 3 omgange til april, juni og september. Tidsplanen for udrulningen på Regionshospitalet Randers/Grenaa er afhængig af, at den sidste leverance fra Systematic er i drift senest 2 måneder før den første afdeling går i drift. Support fra DVH og leverandørerne Både i forberedelsesfasen og under implementeringen, er det afgørende, at Regionshospital Randers/Grenaa kan få den støtte og support som er nødvendig, dels fra DVH og dels fra leverandørerne, primært Systematic. Side 12
13 8. Tidsplan Der er skitseret en tidsplan for forberedelser og udrulning. Figur 1: Overblik over parallelle implementeringsaktiviteter Tidsplanen i grove træk: Forberedelser: Januar-februar: Planlægning og projektorganisation på plads, studiebesøg Februar Uddannelse af nøglepersoner Marts Oktober: SFI-udvikling, PAS-klargøring, teknisk klargøring Oktober November: Uddannelse af slutbrugere, supportorganisation på plads, endelig klargøring til Go-live support. I starten af september sættes leverance i drift, som indeholder de Klinisk Proces ændringsønsker, der er en forudsætning for at regionshospitalet Randers / Grenaa½ kan gå i drift. Side 13
14 Udrulning: 15.november 2009: 1.bølge af udrulning 15. januar 2010: 2.bølge 15. februar 2010: 3.bølge alle afdelinger er på EPJ 1.april 2010: Foreløbig evaluering foreligger 1.september 2010: Endelig evaluering foreligger Side 14
15 Bilag 1: Personaleudgifter til udarbejdelse af Sundhedsfagligt Indhold (SFI) Side 15
16 Bilag 2: Udgifter til Support I den første uge efter en afdeling er gået live planlægges der med 2 supportere i dagtid, 1 i aftenvagt og 1 i nat pr. afsnit. I den næste uge skæres ned til 1 supporter i dagtid, 1 i aftenvagt og 1 i nat. Efter uge 2 bortfalder den tætte support, herefter er der den almindelige anvendelsessupport som varetages af hospitalets EPJ-organisation. Side 16
17 Bilag 3: Udgifter til IT Side 17
EPJ på Regionshospitalet Randers og Grenaa. Thomas Stadil Pinstrup Sundheds-IT chef
EPJ på Regionshospitalet Randers og Grenaa Thomas Stadil Pinstrup Sundheds-IT chef Regionsrådet Region Midt 21.1.2009 Besluttede at fortsætte med Århus EPJ og indlede udrulning af den samlede EPJ på det
Læs merelty Projektledelse Notat Afprøvning af elektronisk medicinmodul [EMM]
Fyns Amt 17. marts 2003 Sygehus Fyn IT-afdelingen lty Projektledelse Notat Afprøvning af elektronisk medicinmodul [EMM] Indledning Kvalitetsudvalget har behandlet projektforslag fra medicineringsgruppen
Læs mereEvaluering af ibrugtagning af Århus EPJ på Regionshospitalet Randers og Grenaa. - En case fra Medicinsk Afdeling og Akutmodtageafdelingen
Evaluering af ibrugtagning af Århus EPJ på Regionshospitalet Randers og Grenaa - En case fra Medicinsk Afdeling og Akutmodtageafdelingen 1 Evaluering af ibrugtagning af Århus EPJ på Regionshospitalet Randers
Læs mereDecember 2011. Aarhus Universitetshospital. Velkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev for Aarhus. Universitetshospital.
Aarhus Universitetshospital December 2011 Året der gik Årsafslutning KAS EPJ-manual Rekvisitionshotel Datatab Velkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev for Aarhus Universitetshospital. Året
Læs mereVelkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev for Aarhus Universitetshospital.
Aarhus Universitetshospital Januar 2012 MidtEPJ Rul 4 WANTED Årsafslutning Uddata og forskning Ledelsesinfo Sygehussystemet og PDOK Ny funktionalitet: RM8 Velkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev
Læs mereFormålet med det Fælles Medicinkort (FMK) Formålet med FMK er at. reducere medicineringsfejl. få bedre overblik over aktuel medicinering
KIT-nyt Særudgave om det Fælles Medicinkort På tærsklen til det Fælles Medicinkort Resten af 2011 kommer til at stå i det Fælles Medicinkorts tegn i Hospitalsenheden Vest: I løbet af november og december
Læs mereRegion Hovedstaden Center for It, Medico og Telefoni. Bilag 1. Redegørelse for CIMT s økonomiske udvikling ITA 14.
Center for It, Medico og Telefoni Bilag 1. Redegørelse for CIMT s økonomiske udvikling 2013-2017 ITA 14. august 2017 1 Indledning Regionsrådet udbad sig på mødet den 13. juni 2017 en mere detaljeret gennemgang
Læs mereCosmic IT-strategisk råd - OUH. 26. juni 2015
Cosmic IT-strategisk råd - OUH 26. juni 2015 Status Roadmap 2015 Status på COSMIC efter R3.1 R3.1 (LPR3) driftsstart den 14. juni Det er overordnet set gået rigtig godt. Få fejl Mange tuningsaktiviter
Læs mereIt-provenu 2017 og 2018: Plan for prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet
Notat Vedrørende: Plan for prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet Sagsnavn: Anvendelse af IT-provenu/midler til IT-udvikling Sagsnummer: 17.00.00-G01-84-16 Skrevet af: Lone Thomsen, Bent
Læs mereRedegørelse om Sundhedsplatformens økonomi
Redegørelse om Sundhedsplatformens økonomi v. Budgetchef Jette Sylow Rasmussen FU 12. juni 2018 1 Indledning It- og afbureaukratiseringsudvalget, FU og RR i august 2017: Redegørelse for økonomien vedr.
Læs mereIndhold. Gert Sørensen Hospitalsdirektør
Indhold Status på Afdeling S Hvad er egentlig SFI? Al begyndelse er svær - også MidtEPJ Cytostatika og Afd. D Trykknapsintegration til e-journal Århus Sygehus kan noget helt særligt når det kommer til
Læs mereImplementeringsgruppen
EPJ-Styregruppen Implementeringsgruppen Formål: EPJ-Styregruppen skal varetage den overordnede styring af videreudviklingen af EPJ og af udrulningen af EPJ på alle hospitalerne i Region Midtjylland. EPJ-Styregruppenskal
Læs mereEt sammenhængende e-sundhedsvæsen i hele Grønland
Et sammenhængende e-sundhedsvæsen i hele Grønland en vej til et mindre komplekst sundhedsvæsen Maria Hammer Olsen, MI EPJ-Chef, Departementet for sundhed og infrastruktur, Grønland Henrik Lindholm, MI
Læs mereOktober 2011. Aarhus Universitetshospital. Velkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev for Aarhus. Universitetshospital.
Aarhus Universitetshospital Oktober 2011 Nye lokationsnumre Justeret udrulningsplan Booking implementeret i Skejby Indhold i RM8- opdateringen EPJ-stormødet for læger Adgang til e-journal Velkommen til
Læs mereStandardarbejdsgange og opbygning af en sundhedsmodel
i Fyns Amt EPJ-observatoriets årskonference 2006 Standardarbejdsgange og opbygning af en sundhedsmodel Henrik Lindholm EPJ-konsulent, MI henl@epj.fyns-amt.dk Disposition Baggrund Hvad er EPJ-rammen Standardarbejdsgange
Læs mereImplementering af Bookplan i Region Nordjylland
Implementering af Bookplan i Region Nordjylland Susanne Skeem Projektleder RN Lena H. Malmberg Implementeringsansvarlig projektleder RN Capgemini Sogeti - Århus 21.maj 2015 Agenda Nyt bookingsystem i Region
Læs mereEvaluering af flytning af hospitalsrekvirerede blodprøverne til hospitalerne
Regionshuset Viborg Økonomi, Aktivitet og Effekt Koncernøkonomi Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 www.regionmidtjylland.dk Evaluering af flytning af hospitalsrekvirerede blodprøverne til
Læs mereRegion Midtjylland. Udmøntning af differentierede produktivitetskrav til budget Bilag. til Regionsrådets møde den 16. januar Punkt nr.
Region Midtjylland Udmøntning af differentierede produktivitetskrav til budget 2008 Bilag til Regionsrådets møde den 16. januar 2008 Punkt nr. 9 NOTAT Regionshuset Viborg Sundhedsstaben Sundhedsøkonomi
Læs mereForventninger til rul 2. Afdelinger i rul 2 Børneafdelingen Neurologisk Afdeling Urinvejskirurgisk Afdeling Øjenafdelingen
Nr. 17 14. april 2011 Åbningstider i påsken på EPJ-kontoret: Kontoret holder åbent som sædvanligt mandag, tirsdag og onsdag op til helligdagene. Afdelinger i rul 2 Børneafdelingen Neurologisk Afdeling
Læs mereHandleplan. Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag. Sundhed og Omsorg
Handleplan Implementering af velfærdsteknologi og digitale tiltag Sundhed og Omsorg Ringkøbing Skjern Kommune December 2017 Indledning Som led i Analyse af velfærdsteknologi og digitalisering er der udarbejdet
Læs mereVision for projektet
Vision for projektet Forbedring af klinikernes arbejdsredskab så der skabes større arbejdsglæde og mindre ressourceforbrug Respekt for hinandens dokumentation 10-05-2013 www.olp.rm.dk 1 Problem der skal
Læs mereLægeforeningen 2008 Trondhjemsgade 9, 2100 København Ø Tlf.: 3544 8500 www.laeger.dk
1 Lægeforeningen 2008 Trondhjemsgade 9, 2100 København Ø Tlf.: 3544 8500 www.laeger.dk Fremtidens sundheds-it Lægeforeningens forslag Lægeforeningen 3 Det danske sundhedsvæsen har brug for it-systemer,
Læs mereCenter for Folkesundhed, MTV og Sundhedstjenesteforskning
Evaluering af den kliniske anvendelighed af den elektroniske patientjournal Columna umiddelbart efter ibrugtagning af den samlede version på Regionshospitalet Randers og Grenaa i Region Midtjylland -Flemming
Læs mereHelligdage betyder ekstra travlhed
Nr. 21 08. juni 2011 Helligdage betyder ekstra travlhed Kr. Himmelfartsdag betød lukkedag mange steder og dermed ekstra EPJ-travlhed, da arbejdsugen startede igen 6. juni. Alle supportere er derfor stadigvæk
Læs mereOrganisatorisk forankring af forløbsprogrammer
NOTAT Organisatorisk forankring af forløbsprogrammer Dette notat beskriver en model for den fremtidige organisatoriske forankring af forløbsprogrammerne i regionen. Der er i dag ikke en ensartet organisering
Læs mereKlinisk IT -organisation i Medicinsk Afdeling
Klinisk IT -organisation i Medicinsk Afdeling Opgavevaretagelse af Klinisk IT-kontor Medicinsk Afdeling tilknyttes Klinisk IT konsulent, sygeplejerske Dorthe Pilgaard fra det centrale KIT-kontor, som skal
Læs mereStrategi for Telepsykiatrisk Center ( )
Område: Psykiatrien i Region Syddanmark Afdeling: Telepsykiatrisk center Dato: 30. september 2014 Strategi for Telepsykiatrisk Center (2014-2015) 1. Etablering af Telepsykiatrisk Center Telepsykiatri og
Læs mereHospitalsenheden VEST
Hospitalsenheden VEST Sådan bliver EPJ klinikernes kæreste eje EPJ-Messedag 07.11.13 Region Midtjylland www.regionmidtjylland.dk Hvorfor nu lige Klinikernes kæreste eje? Hospitalsenheden VEST 2 www.vest.rm.dk
Læs mereOverordnet plan for implementering af LPR3 i de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser Notat til RKKP-bestyrelsesmøde 20/6-2019, version 7/6-2019
Bilag 3.1 Overordnet plan for implementering af LPR3 i de landsdækkende kliniske kvalitetsdatabaser Notat til RKKP-bestyrelsesmøde 20/6-2019, version 7/6-2019 07.06.2019 1-16-4-236-18 Jesper Kjær Hansen
Læs mereProjektevaluering. Caretech Innovation. Projekt Mobiladgang til logistik data (C-72)
1 Projektevaluering Caretech Innovation Projekt Mobiladgang til logistik data (C-72) Deltagere/partnere: Systematic A/S Capgemini Regionshospitalet Randers Caretech Innovation Dato: 3. oktober 2012 Version:
Læs mereRegion Midtjylland. Orientering om review af EPJ-aktiviteter i Danmark. Bilag. til Regionsrådets møde den 20. juni Punkt nr.
Region Midtjylland Orientering om review af EPJ-aktiviteter i Danmark Bilag til Regionsrådets møde den 20. juni 2007 Punkt nr. 20 Regionshuset Viborg Kvalitet og Sundhedsdata Skottenborg 26 Postboks 21
Læs mereSmartFraming Et vindue til nationale sundhedssystemer. Version 3.0
SmartFraming Et vindue til nationale sundhedssystemer Version 3.0 Infrastruktur i dagens sundheds IT Det sundhedsfaglige personale benytter sig i dag af en række forskellige systemer i forbindelse med
Læs mereEtablering og drift af akademi for efteruddannelse af koloskopører
Etablering og drift af akademi for efteruddannelse af koloskopører Baggrund Med vedtagelse af Region Midtjyllands budget for 2014 blev det af Regionsrådet besluttet, at regionens koloskopører skal tilbydes
Læs mereKOMMUNERNES RESSOURCEFORBRUG VED AFVIKLING AF PRØVE- OG SKYGGEVALG SAMT UDGIFTER TIL INDKØB AF IT-UDSTYR
NOTAT KOMMUNERNES RESSOURCEFORBRUG VED AFVIKLING AF PRØVE- OG SKYGGEVALG SAMT UDGIFTER TIL INDKØB AF IT-UDSTYR 1. Revisionshistorik og baggrund Rev # Ændringer Ansvarlig Dato 1 Ressourcekrav til prøve-
Læs mereNationalt rammepapir om den behandlingsansvarlige læge
25. marts 2015 Nationalt rammepapir om den behandlingsansvarlige læge Danske Regioner, Kræftens Bekæmpelse, Danske Patienter, Overlægeforeningen og Yngre Læger vil sammen i dette oplæg og via efterfølgende
Læs mereSundhedsplatformen og Landspatientregisteret opgraderes den 2. februar 2019
FAKTA-ARK EKSTERN 13.12.18 Sundhedsplatformen og Landspatientregisteret opgraderes den 2. februar 2019 Hvorfor opgraderes Sundhedsplatformen og Landspatientregisteret? I februar-marts 2019 indfører sygehusene
Læs mereDokumentation på sundhedsområdet
KØBENHAVNS KOMMUNE Socialforvaltningen Mål- og Rammekontoret for Voksne NOTAT 06-05-2013 Sagsnr. 2013-51280 Dokumentation på sundhedsområdet Sagen om dokumentation på sundhedsområdet blev af Socialudvalget
Læs mereRegion Midtjylland. Godkendelse af etableringen af budgettet for Indkøb og Logistik. Bilag. til Regionsrådets møde den 22. august Punkt nr.
Region Midtjylland Godkendelse af etableringen af budgettet for Indkøb og Logistik Bilag til Regionsrådets møde den 22. august 2007 Punkt nr. 31 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks
Læs mereNotat om status for udvidelse af Center for Spiseforstyrrelser i henhold til psykiatriplanen for Region Midtjylland
Regionshuset Viborg Psykiatri og Social Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Notat om status for udvidelse af Spiseforstyrrelser i henhold til psykiatriplanen
Læs mereSundhedsplatformen Patientforløb, byggeri og teknisk drift
Sundhedsplatformen Patientforløb, byggeri og teknisk drift FSTAs årskonference 14. oktober 2016 26. oktober 2016 1 Sundhedsplatformen kort fortalt Alle hospitaler øst for Storebælt indfører Sundhedsplatformen
Læs mereSpørgsmål og svar til Fælles Sprog III og Cura (Q&A) Sidst opdateret: oktober 2016
Spørgsmål og svar til Fælles Sprog III og Cura (Q&A) Sidst opdateret: oktober 2016 Vi har her samlet en række spørgsmål og svar til den forandring, vi står over for med implementeringen af Fælles Sprog
Læs mereVelkommen til Kick-off for EPJ-projektet i Fyns Amt
i Fyns Amt Velkommen til Kick-off for EPJ-projektet i Fyns Amt v. Niels Mortensen, direktør Onsdag den 8. oktober 2003 Kl. 09:30 12:00 Program 09.30 Velkomst og formål med dagen. v. direktør Niels Mortensen
Læs mere1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /
F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger
Læs mereMøde i Effektvurderingsgruppen
Møde i Effektvurderingsgruppen Tirsdag d. 27. marts 2007 kl. 10-13 Handelshøjskolen, Aarhus Universitet Fuglsangs Alle 4, 8210 Århus V Mødelokale M323 Program Kl. 10.00-12.30 Møde i Regions-effektvurderingsgruppen
Læs mereBILAG 2. Notat. Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet. Skoleafdelingen og it-afdelingen.
BILAG 2 Notat Vedrørende: Forslag til prioritering af it-investeringer på folkeskoleområdet Skrevet af: Skoleafdelingen og it-afdelingen Dato: 12-01-2016 Forslag til prioritering af it-investeringer på
Læs mereLaboratorie forsøg med Forløbsplan arkitekturen version 2 Hosted implementering. ver
Laboratorie forsøg med Forløbsplan arkitekturen version 2 Hosted implementering ver. 21-08-2017 Indhold Formål... 3 Laboratorietesten omfatter... 3 Resultat af laboratorietest... 3 Installation og opdatering
Læs mereRegionernes svar er indsamlet i perioden 7. til 29. marts 2011.
N O T A T 09-05-2011 Status på implementering af pakkeforløb på hjerteområdet marts 2011 Danske Regioner har på baggrund af regionernes indberetninger udarbejdet en ny statusopgørelse for implementering
Læs mereØkonomiske udfordringer på AUH de kommende år
Aarhus Universitetshospital Administrationen Økonomi og Regnskab Økonomienheden Nørrebrogade 44 DK-8000 Århus C Tel. +45 7845 0000 www.auh.dk Økonomiske udfordringer på AUH de kommende år Baggrund Samlingen
Læs mereRUL Marts Aarhus Universitetshospital. Velkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev for Aarhus Universitetshospital.
Aarhus Universitetshospital Marts 2012 MidtEPJ Rul 6 Login til MidtEPJ Specialevalg Tiltag for at sikre stabil drift MidtLink Et kig i krystalkuglen Velkommen til Apropos MidtEPJ det fælles EPJ-nyhedsbrev
Læs merejuni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud
juni 2019 Allokering af ressourcer i kommune, på skolerne og i dagtilbud Baggrund I tilrettelæggelse og planlægning af implementeringen af Aula deltager en række nøglepersoner i din kommune. Disse bidrager
Læs mereAfdelingen for Kommunesamarbejde
Projekt Implementering af den gode og Formål Formålet med projektet er via udarbejdelse af er, at: Sikre målrettede, sammenhængende og effektive sforløb for patienter, der har behov for efter udskrivning
Læs mereRegion Hovedstadens redegørelse vedrørende indberettet aktivitet, aktivitetsbestemte tilskud mv. 2010
Til: Region Hovedstadens redegørelse vedrørende indberettet aktivitet, aktivitetsbestemte tilskud mv. 2010 Koncern Økonomi Dataenheden Kongens Vænge 2 DK - 3400 Hillerød Opgang Blok A Telefon 48 20 50
Læs mereOpfølgning analyserapport, dec. 2017
Opfølgning analyserapport, dec. 2017 Behov og muligheder for beskedbaseret kommunikation ved akut ambulante og planlagt ambulante patientforløb mellem kommuner og sygehuse Resultater og konklusion på opfølgende
Læs mereHospitalsenheden VEST
Tværfaglig basisdokumentation i en elektronisk patientjournal E-sundhedsobservatoriet 2. - 3. december 2013 www.regionmidtjylland.dk Hvorfor er EPJ ikke Klinikernes kæreste eje? 2 www.vest.rm.dk Hvordan
Læs mereForslag til ny FMK status ved brug af lokale systemer
Dato: 10.06.2013 Projektnavn: Fælles Medicinkort Ansvarlig: Helle Balle og Thomas Sonne Olesen Forslag til ny FMK status ved brug af lokale systemer Baggrund Under implementeringen af FMK i regionerne,
Læs mereUdskrivningskonferencer via video er en genvej til samarbejde og styrker netværket omkring patienten
Udskrivningskonferencer via video er en genvej til samarbejde og styrker netværket omkring patienten MedCom: http://www.medcom.dk/wm111505 Telepsykiatri via video v/lone Høiberg lho@medcom.dk Gruppens
Læs mereCura og FSIII support, uddannelse og ledelse
Cura og FSIII support, uddannelse og ledelse For at få gevinster ud af CURA og FSIII for borgere og medarbejdere, skal supporten og uddannelsen af slutbrugerne fungerer effektivt. Det kræver ledernes involvering.
Læs mereMed klinikerne i førersædet nye perspektiver på e-sundhedsudvikling i Region Hovedstaden
Med klinikerne i førersædet nye perspektiver på e-sundhedsudvikling i E-sundhedsobservatoriet 9. oktober 2019 Steen Werner Hansen, vicedirektør og fungerende direktør på Herlev og Gentofte Hospital Pia
Læs mereRegion Hovedstaden Center for It, Medico og Telefoni. SP-brugerundersøgelse
SP-brugerundersøgelse 1 Hovedbudskaber Resultaterne af brugerundersøgelsen har givet værdifulde oplysninger og et solidt datagrundlag, der skal gøre SP Drifts-og udviklingsorganisationen klogere på, hvordan
Læs mereE-sundhedsobservatorium, status på sundheds-it pejlemærker Dato: 12-10-2010 Per Guldbæk Larsen
E-sundhedsobservatorium, status på sundheds-it pejlemærker Dato: 12-10-2010 Per Guldbæk Larsen 12-10-2010 2 Fælles pejlemærker Konsolideret EPJ/PAS landskab IT-understøttelse af præhospital indsats Den
Læs merePå den baggrund er der igangsat et projekt med disse succeskriterier: Der er gennemført fire forsøg med forskellige former for organisering.
på projekt vedr. styrket ledelse på forløbsprogrammer Regionsrådet har besluttet at igangsætte forsøg med fælles ledelse af forløbsprogrammer. Dette er benævnt Forløbsledelse og finansieret af Puljen for
Læs mereSUNDHEDS PLATFORMEN FAKTA: SUNDHEDSPLATFORMEN
FAKTA: SUNDHEDS Et sammenhængende system Sundhedsplatformen samler alle de funktioner, personalet bruger mest fx ved medicinering, dokumentation, stuegang, operationsbooking og bestilling af laboratorieprøver.
Læs mereBilag 16. Den Iterative Model. Til Kontrakt. Den Nationale Henvisningsformidling
Bilag 16 Den terative Model Til Kontrakt OM Den Nationale Henvisningsformidling Bilag 16 Den terative Model Side 1/9 NSTRUKTON TL TLBUDSGVER: Teksten i dette afsnit er ikke en del af Kontrakten og vil
Læs merePlan for implementering af Elektronisk Patient Journal i Hospitalsenheden Vest
Hospitalsenheden Vest ledelsessekretariatet Gl. Landevej 61 DK-7400 Herning Tel. +45 9927 2727 hec@ringamt.dk www.rm.dk Plan for implementering af Elektronisk Patient Journal i Hospitalsenheden Vest Dato:
Læs mereDemonstration og udbredelse af telepsykiatri. 1. afrapportering
Demonstration og udbredelse af telepsykiatri 1. afrapportering januar 2013 Indhold Forandringsteori... 3 Resultat målinger... 3 Program til resultatmåling... 6 Effekter for udbredelse projektet... 6 Effekter
Læs mereRating af organisatoriske udfordringer i forbindelse med implementering af it-systemer
Rating af organisatoriske udfordringer i forbindelse med implementering af it-systemer delmængde af implementeringskonceptet fra Region Hovedstaden/ v Therese Lundsgaard Formålet med at rate og beskrive
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om kvalitetsindsatser på sygehusene. August 2012
Notat til Statsrevisorerne om beretning om kvalitetsindsatser på sygehusene August 2012 RIGSREVISORS NOTAT TIL STATSREVISORERNE I HENHOLD TIL RIGSREVISORLOVENS 18, STK. 4 1 Vedrører: Statsrevisorernes
Læs mereNotat om status for pilotprojekt om udvikling af et fælles medicinkort
LÆGEMIDDELSTYRELSEN Lægemiddeløkonomi J.nr. 5100-131 Den 5. februar 2008 LL Notat om status for pilotprojekt om udvikling af et fælles medicinkort Pilotprojektets formål Det overordnede formål er at give
Læs mereNotat vedr. kapaciteten på hjerteområdet
Notat vedr. kapaciteten på hjerteområdet Der henvises flere og flere patienter til regionernes hjerteafdelinger på grund af demografien med flere ældre samt det øgede fokus på hjerteområdet. Presset på
Læs mereMøde: Kickoff 1 og 2. Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem. Kunde: KOMBIT
Møde: Kickoff 1 og 2 Projekt: KY Kommunernes Ydelsessystem Kunde: KOMBIT Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Møde: Kickoff 1... 4 2.1 Ydelsesbeskrivelse for kickoff 1: Opstart af organisatorisk implementering...
Læs mereRigsrevisionens notat om beretning om elektroniske patientjournaler på sygehusene
Rigsrevisionens notat om beretning om elektroniske patientjournaler på sygehusene Februar 2017 FORTSAT NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om elektroniske patientjournaler på sygehusene (beretning
Læs mereBilag. Region Midtjylland. Orientering om udmøntning af 5 mio. kr. i budget 2008 til uddannelse af flere anæstesisygeplejersker i Region Midtjylland
Region Midtjylland Orientering om udmøntning af 5 mio. kr. i budget 2008 til uddannelse af flere anæstesisygeplejersker i Region Midtjylland Bilag til Forretningsudvalgets møde 8. januar 2008 Punkt nr.
Læs mereOpdateret og revideret uddybende information til regionsrådets medlemmer om RIS/PACS
Opdateret og revideret uddybende information til regionsrådets medlemmer om RIS/PACS Det følgende er administrationens foreløbige oplysninger om situationen på særligt Herlev og Gentofte Hospital i forbindelse
Læs mereSamrådsspørgsmål. Akt 186
Samrådsspørgsmål Akt 186 Der ønskes en uddybende redegørelse for og en drøftelse af årsagerne til og konsekvenserne af den forventede meget betydelige fordyrelse og forsinkelse af projektet. Svar: Indledning
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om it-understøttelsen af sygehusenes opgaver. November 2011
Notat til Statsrevisorerne om beretning om it-understøttelsen af sygehusenes opgaver November 2011 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om it-understøttelsen af sygehusenes
Læs mereEPJ og anden IT understøttelse af fremtidens patientforløb erfaringer og planer i Vestdanmark
EPJ og anden IT understøttelse af fremtidens patientforløb erfaringer og planer i Vestdanmark ERFARINGER PLANER HVAD VIL VI HAVE ERFARINGER HAR VI MASSER AF DE ER BÅDE GODE OG DÅRLIGE Hvad har vi erfaringer
Læs merePatientens team i Psykiatrien i Region Nordjylland
Patientens team i Psykiatrien i Region Nordjylland Rammebeskrivelse: Strategi. Organisering. Implementering. Inklusiv regionalt gældende principper for Patientens team i Region Nordjylland. Revideret version
Læs mereSpørgsmål og svar om Sundhedsplatformen
20.12.2016 Spørgsmål og svar om Sundhedsplatformen 1. OM SUNDHEDSPLATFORMEN... 2 2. SUNDHEDSPLATFORMEN FOR PATIENTER... 4 3. SUNDHEDSPLATFORMEN FOR PERSONALET... 5 1. OM SUNDHEDSPLATFORMEN Hvem kan bruge
Læs mereUdskrivningskonferencer via video er en genvej til samarbejde og styrker netværket omkring patienten
Udskrivningskonferencer via video er en genvej til samarbejde og styrker netværket omkring patienten MedCom: http://www.medcom.dk/wm111505 Telepsykiatri via video v/lone Høiberg lho@medcom.dk Dagsorden
Læs mereTillæg til vagtaftalen mellem Region Midtjylland og praksisudvalget i Region Midtjylland om et udvidet samarbejde på akutområdet
Regionshuset Viborg Sundhedsplanlægning Hospitalsplanlægning Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 5000 www.regionmidtjylland.dk Tillæg til vagtaftalen mellem Region Midtjylland og praksisudvalget
Læs mereSkoleforvaltningen fremsender it redegørelse til Skoleudvalgets orientering. Jan Nymark Thaysen (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende.
Punkt 6. IT redegørelse. 2011-30002. Skoleforvaltningen fremsender it redegørelse til Skoleudvalgets orientering. Jan Nymark Thaysen (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende. Sagsbeskrivelse Denne redegørelse
Læs mereProcedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling
LEVERANCE 2.3 Procedurer for styring af softwarearkitektur og koordinering af udvikling Procedurerne vil omfatte: Planlægning af udfasning af gamle versioner af OpenTele Planlægning af modning af kode
Læs mereStatus DAP projekter. 20. december 2018
Status DAP projekter 20. december 2018 2 Status Hurtigt patientoverblik og Bedre forberedelse Aktiviteter nu og i næste periode A-data har sat nyansat projektleder (dog med titel som kundechef) på begge
Læs mereGennemførelse af informationsprojekter. Michael Hyldgaard, projektleder
Gennemførelse af informationsprojekter den, 26. maj 2009. Michael Hyldgaard, projektleder Region Midtjylland InfoRM understøtter Region Midtjyllands ledelses- og styringsgrundlag, og sikrer dialogen mellem
Læs mereRedegørelse for forløb vedr. driftsforstyrrelser på Region Hovedstadens røntgensystem RIS/PACS
Redegørelse for forløb vedr. driftsforstyrrelser på Region Hovedstadens røntgensystem RIS/PACS Regionsrådet blev fredag den 29. april 2016 orienteret om driftsforstyrrelser på Region Hovedstadens system
Læs mereProjektgrundlag fælles Microsoft aftale version 1.0
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Fælles Microsoft aftale 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Fælles Microsoft aftale Mads Konge Nielsen, VIA Effektivisering,
Læs mereKoncept for Døgnpsykiatri
Område: Administrationen Afdeling: HR udvikling Journal nr.: 12/14396 Dato: 18. april 2013 Udarbejdet af: Rita Holm E mail: Rita.Holm@psyk.regionsyddanmark.dk Telefon: 51466905 Notat Koncept for Døgnpsykiatri
Læs mereHospitalsenheden VEST
EPJ Klinikernes kæreste eje Arbejdsmiljøkonference 10.10.13 Region Midtjylland www.regionmidtjylland.dk Introduktion til projektet Baggrund Fokusgruppeinterviews Resultater / anbefalinger KIT-styregruppen
Læs mereBilag 1 Revision af implementering af fælles EPJ og PAS i Region Syddanmark
Område: IT Afdeling: It udvikling Journal nr.: 12/23337 Dato: 7. november 2012 Udarbejdet af: Britt Lehrmann Bille E mail: Britt.Lehrmann.Bille@Regionsyddanmark.dk Telefon: 2920 1188 Bilag 1 Revision af
Læs mereProgrambeskrivelse. 5.5 Kommunal implementering af grunddata. 1. Formål og baggrund. Juni 2016
Weidekampsgade 10 Postboks 3370 2300 København S Programbeskrivelse 5.5 Kommunal implementering af grunddata www.kl.dk Side 1 af 7 1. Formål og baggrund Det fælleskommunale program har til formål, at understøtte
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereGenerelt. Status på MidtEPJ gradueres på følgende måde
MidtEPJ Nødprocedurer Hospitalsenheden Vest Herning Klinisk IT Kontoret Overgade 24 DK-7400 Herning Tel. +45 7843 8730 He.Epj-Kontoret@rm.dk www.vest.rm.dk Generelt Dette dokument er en specialplan til
Læs mereUdrulning af EPJ i Region Midtjylland
Regionshuset Viborg Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Udrulning af EPJ i Region Midtjylland Dato 28. maj 2010 Dette notat beskriver kommende tiltag i
Læs mereDAGSORDEN. HMU-møde. Mandag 21. marts 2011 kl. 12.00 16.00. Regionshospitalet Holstebro, mødesal 2, 1. sal, indgang U. til
Hospitalsenheden Vest HR Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 9912 5000 Fax. +45 9912 6090 post@vest.rm.dk www.vest.rm.dk DAGSORDEN til HMU-møde Dato 18-03-2011 Bent Nørgaard Tanderup Tel. 45 9912 6053
Læs mereEPJ implementeringsdrejebog fra Business Case til praktisk implementering. Region Nordjylland
EPJ implementeringsdrejebog fra Business Case til praktisk implementering Region Nordjylland Agenda Metode til at udarbejde implementeringsdrejebogen Forankring af EPJ projektet i klinikken Kan det lade
Læs mere1. Integrationer til de store eksterne systemer herunder FMK, Med.com and Labka
Sundhedsplatformen Lyngbyvej 20 2100 København Ø NOTAT Til: Forretningsudvalget i Region Sjælland Bøllingsvej 30 4100 Ringsted www.sundhedsplatform.dk Dato: 5. august 2016 Status på Sundhedsplatformen
Læs mereOrganisering af patientsikkerhedsarbejdet på Aarhus Universitetshospital 2011-2012
Organisering af patientsikkerhedsarbejdet på Aarhus Universitetshospital 2011-2012 Version 1, August 2011 Aarhus Universitetshospital Organisation af patientsikkerhedsarbejdet Patientsikkerhedsarbejdet
Læs mereUdviklingsprojekter i Center of Excellence. Regionshospitalet Silkeborg Medicinsk Afdeling Center of Excellence
Udviklingsprojekter i Center of Excellence Regionshospitalet Silkeborg Medicinsk Afdeling Center of Excellence Nye projekter i Center of Excellence I Center of Excellence fokuserer vi på metodeudvikling
Læs mereEvalueringsaspektet erfaring med brug af erfaring
i Fyns Amt Evalueringsaspektet erfaring med brug af erfaring EPJ-konsulent Niels R. Larsen Fyns Amt Disposition: EPJ i Fyns Amt Før, nu og nærmeste fremtid Erfaringer med evaluering i Fyns Amt EPJ-strategien
Læs mereVelkommen til 3. kursusdag i kurset
Velkommen til 3. kursusdag i kurset Udvikling af IT-baserede kliniske informationssystemer Program for tredie kursusdag eftermiddag 13.00-13.45 Datamodeller 13.45-14.45 Opgave om modellering 14.45-15.30
Læs mere