Redegørelse om arbejdsmiljø og sygefravær for Struer Kommune 2011

Transkript

1 Redegørelse om arbejdsmiljø og sygefravær for Struer Kommune 2011 Godkendt i Direktionen den 10. oktober Godkendt i HU den 13. december 2012 Godkendt Indholdsfortegnelse: i Økonomiudvalget den 20. november 2012 Udarbejdet af Daglig Arbejdsmiljøleder Britt Harpøth og Leder HR Steen Wütrz, HR-enheden, Organisations og Udvikling.

2 1 Forord Hvad sker der på arbejdsmiljøområdet Arbejdstilsynets aktiviteter i Struer Kommune Branchekampagne på døgninstitutions- og hjemmeplejeområdet Fitnessaftalen Fysioterapi m.v. for kommunens ansatte Forbrug af AKON (bedriftssundhedstjenesten) Forebyggelsesfonden Afrapportering af indsatsområder Arbejdsmiljøuddannelse MEDuddannelse for MEDorganisationen Arbejdspladsvurderinger Forebyggelse af arbejdsulykker Indsats til forebyggelse af sygefravær Delvis ekstern finansiering af autoriseret arbejdsmiljø rådgivning Indrapportering fra sektorudvalgene Sektorudvalget for Administrationen - indsatsområder Sektorudvalget for Teknik og Miljø Sektorudvalget for Ældreområdet indsatsområder Sektorudvalget for Handicap og Psykiatri Sektorudvalget for Folkeskole, SFO og Struer Skolehjem - indsatsområder Sektorudvalg for: Dagtilbud, børneområdet Områder udenfor Sektorudvalg Arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser Antallet af skader Hvilke skader ser vi?

3 1 Forord Kære læser, Du sidder nu med et eksemplar af årets arbejdsmiljøredegørelse, som er blevet til på basis af (ind)beretninger fra Struer Kommunes arbejdspladser. Her kan du bl.a. læse om årets gang i Struer Kommunes arbejdsmiljøorganisation. Læse om: de gode tiltag og de gode historier, om besøg fra arbejdstilsynet, der har holdt os beskæftiget i høj grad om HU s planer for arbejdsmiljøarbejdet de næste år Om arbejdsmiljøindsatserne på sektorudvalgsniveau og lokaludvalgsniveau Om brugen af ekstern arbejdsmiljørådgiver og Om andre gode initiativer centralt og descentral i Struer Kommune. Men først og fremmest kan du bruge redegørelsen som inspirationskatalog for det daglige arbejdsmiljøarbejde. Tak for bidrag, som i år er kommet næsten uden, vi har måttet bede om dem. Det vidner også om, at arbejdsmiljøredegørelsen er blevet en del af årets gang i Struer Kommune. Vidste du at: Ifølge Hovedaftalens 16b stk. 1. har daglig arbejdsmiljøleder til opgave at udarbejde den årlige arbejdsmiljøredegørelse med en samlet oversigt over arbejdsmiljøforhold og sygefravær, som indgår i arbejdsmiljøarbejdet i Struer Kommune. Arbejdsmiljøredegørelsens har til formål at opsummere årets arbejdsmiljøindsatser både centralt og lokalt. Sektorudvalgene og lokale arbejdsmiljøgrupper bidrager væsentligt til arbejdsmiljøredegørelsen. Tak for jeres bidrag. Steen Wurtz HR-Chef Britt Harpøth Daglig Arbejdsmiljøleder 3

4 2 Hvad sker der på arbejdsmiljøområdet Arbejdstilsynets aktiviteter i Struer Kommune 2011 Virksomhed: Emne: Tiltag: Hjerm Skoles SFO Perlen Der er igangsat et forløb med ekstern rådgiver, som er afsluttet. Arbejdsmiljøgruppen følges tæt af trivsels- og arbejdsmiljøkonsulenten. Der arbejdes nu på en fremadrettet proces med fokus på intern kommunikation m.v. Arbejdstilsynet skal have endelig tilbagemelding på processen i marts Arbejdsmiljøgruppen har udarbejdet en tids- og handleplan for indsats i forhold til psykisk arbejdsmiljø. Arbejdsmiljøgruppen støttes i processen af trivselskonsulenten. Der entreres med bistand fra AKON. Bremdal Skoles SFO oktober Anmeldt besøg på basis af en anmeldt arbejdsulykke, og Arbejdstilsynets har tidligere besøgt arbejdspladsen med fokus på, hvilke tiltag, der er iværksat for at forebygge en lignende situation. Bremdal Skoles SFOs arbejdsmiljøgruppe kunne tilfredsstillende gøre rede for, hvordan den konkrete hændelse var blevet håndteret, og Arbejdstilsynet accepterede den skitserede handleplan for det videre forløb. Arbejdstilsynets besøg havde til formål at følge op på handleplanen, og at undersøge det psykiske arbejdsmiljø. Der blev gennemført gruppesamtaler og samtaler med leder og arbejdsmiljøgruppe. Arbejdstilsynet var godt tilfreds med indsatsen, og fandt ikke anledning til yderligere tiltag. 4

5 Børne- og familiecenteret november 2011 Handicap og psykiatriadministrationen, Østergade. Oktober måned Uanmeldt besøg Screeningsbesøg Arbejdstilsynet var godt tilfreds med arbejdsmiljøet, og konstaterede ikke forhold, der gav anledning til yderligere kontrol. Dette er udtryk for, der er god orden på arbejdsmiljøarbejdet. Grøn Smiley Der er ved besøget ikke fundet anledning til yderligere bemærkninger eller kommentarer fra Arbejdstilsynets side, hvorfor afdelingen har fået tildelt en grøn smiley. Dagcenteret Lærkereden Screeningsbesøg Grøn Smiley Grøn smiley betyder, at virksomheden ikke har noget udestående med Arbejdstilsynet, og er et signal til omverdenen om, at man har orden på arbejdsmiljøet. Hvidbjerg Centralskole Sundhedsplejer /Børne- og Familiecenteret STUdie v/fjorden Tilpasset tilsyn Tilsynsbesøg med 2 påbud samt 2 vejledninger Grøn Smiley Påbud på at udarbejde handlings- og tidsplan på problemstillinger i virksomhedens arbejdspladsvurdering (APV) Påbud på at udarbejde retningslinjer for forebyggelse af psykiske eftervirkninger efter traumatiske hændelser Vejledning om indeklima Vejledning om psykiske arbejdsmiljø 5

6 Jobcenter Struer Opfølgningsbesøg Grøn Smiley Arbejdstilsynet noterede sig, at virksomheden på baggrund af såvel Arbejdstilsynets undersøgelsespåbud, AKON s redegørelse samt Jobcentrets egen psykiske arbejdsmiljøapv har iværksat flere handlingsplaner til styrkelse af det psykiske arbejdsmiljø. Lærkehuset Undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø. Der har gennem længere tid været arbejdet koncentreret med det psykiske arbejdsmiljø, bl.a. med konsulentbistand samt Handleplan for udvikling af det gode psykiske arbejdsmiljø. Arbejdstilsynet var tilfredse med arbejdspladsens indsats, og fandt ingen grund til yderligere reaktioner. 6

7 2.2 Branchekampagne på døgninstitutions- og hjemmeplejeområdet Arbejdstilsynet afviklede fra 1. februar december 2011 en særlig indsats indenfor døgninstitutioner og hjemmepleje, da disse arbejdsområder hører under de nedslidningstruede brancher. Alle medarbejdergrupper var i fokus under Arbejdstilsynets besøg, men med særlig vægt på plejepersonalets arbejdsmiljø. Indsatsen tog udgangspunkt i virksomhedens udfordringer inden for det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. Hver virksomhed som blev udtaget til indsatsen blev besøg to gange af Arbejdstilsynet med 4-6 måneders mellemrum. Det første besøg var primært dialogbaseret, hvor der vejledtes om virksomhedens videre arbejde med problemstillinger indenfor det ergonomiske og psykiske arbejdsmiljø. I de følgende 4-6 måneder har virksomheden mulighed for at arbejde videre med deres arbejdsmiljø og de emner Arbejdstilsynet har vejledt om. På andet besøg fortsatte Arbejdstilsynet dialogen omkring virksomhedens arbejdsmiljø og hvad der eventuelt er blevet arbejdet videre med siden første besøg. Dog vil Arbejdstilsynet på andet besøg efter Arbejdstilsynets normale praksis afgive afgørelser på problemer, der var i strid med lovgivningen. Der er udtaget et bredt udsnit af kommunens institutioner, da både dag- og døgn-, handicap og psykiatri har været valgt ud. Arbejdstilsynet har ikke givet direkte reaktioner med undtagelse af en enkelt mundtlig vejledning på handleplaner for forflytninger i forbindelse med personlig pleje hos borgerne. Generelt er indtrykket, at samarbejdet med arbejdstilsynet har været meget positivt, da institutionerne i den mellemliggende periode mellem de forskellige besøg har haft mulighed for at arbejde målrettet hen mod de fokusområder, Arbejdstilsynet har haft øje på. Arbejdsmiljøteamet har haft et tæt samarbejde med Arbejdstilsynet, således at det har været muligt for dialog og at arbejde meget konstruktivt med at udvikle arbejdsmiljøarbejdet, og det er arbejdsmiljøteamets overbevisning, at dette i væsentlig grad har forhindret at Struer Kommune modtog rådgiverpåbud flere steder, hvilket ville have været en stor udgift. Afrapportering fra de enkelte arbejdspladser udtaget i kampagnen: Center midtbyen: Der arbejdes nu på revidering og udarbejdelse af forflytningshandleplaner i forhold til den enkelte borger. Ledelse og arbejdsmiljøgruppe fik stor anerkendelse for den måde arbejdsmiljøarbejdet var tilrettelagt på. Fjordbo, Thyholm: Arbejdstilsynet fandt ikke anledning til reaktioner, da Fjorbo via deres strategiske tilgang til arbejdsmiljøarbejdet i højeste grad har formået at forebygge og minimere arbejdsskader og utilsigtede hændelser på arbejdspladsen. Fjordo arbejder målrettet på at forebygge arbejdsulykker og mental nedslidning - især på det psykiske arbejdsmiljø. 7

8 Arbejdstilsynet gav udtryk for, at de var positivt overraskede, da en institutionstype som Fjordbo ofte har mange problemer på det psykiske arbejdsmiljø, og det fandt man ikke var tilfældet her. Arbejdstilsynet besøgte både Dagtilbuddet "Gården" og Døgndelen. Plehjemmet Solglimt: Ved Arbejdstilseyntes første besøg blev der især sat fokus på: Hvordan arbejdspladsen har klaret at tilpasse de psykiske belastninger gennem en periode med ressourcetilpasninger Hvordan man i samme periode har håndteret samarbejdet med pårørende Og hvordan man har håndteret arbejdsfordelingen i de forskellige vagtskifte. I den mellemliggende periode mellem første og andet besøg iværksatte Funktionslederen med støtte fra Trivsels- og arbejdsmiljøkonsulenten en proces for alle medarbejdere, der havde til formål dels at se på kvalitetsstandarder og dels at se på arbejdsopgaverne på en ny og anderledes måde. Resultatet er, at personalegruppen har få en anden tilgang til arbejdsopgaverne, som er mindre psykisk belastende, samt en større forståelse for hinanden i vagtskiftene, da det har skabt større og bedre dialog på arbejdspladsen. Hjemmeplejen: Fra tidligere indsats forelå en skriftlig vejledning på knæ- og hugsiddende arbejde, og dette er efterfølgende løst, samt indarbejdet i Struer Kommunes forflytningspolitik. Der har været fokus på ergonomi og fysiske rammer i et privat hjem. Dette har medført, at der er ændret arbejdsgange i vurderingen af arbejdet i en borgers hjem generelt. Det har skabt øget fokus hos den enkelte medarbejder, også i forhold til at den enkelte medarbejder i højere grad gør opmærksom på eventuelle problemer med pladsforhold m.v. i borgerens hjem. Dertil kommer at den konstituerede områdeleder fik stor ros for sin aktive deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet. Branchekampagnen afsluttes med et opsamlingsmøde med Arbejdstilsynet i december Fitnessaftalen Fitnessaftalen har været et sundhedsfremmetilbud til medarbejderne i Struer Kommune siden Medarbejderne har mulighed for at træne to steder: Midtpunktet på Thyholm til kontingent på 125 kr. pr. måned og Struer Fitness til kontingent på 150 kr. pr. måned for 2 gange træning pr. uge. Der er mulighed for at op til 250 medarbejdere kan være medlemmer i Fitnessaftalen. Der er hele tiden både tilgang og afgang af medarbejdere. Medlemstallet er altså nogenlunde konstant. 2.4 Fysioterapi m.v. for kommunens ansatte Fysioterapi for alle ansatte i Struer Kommune er et sundhedsfremme-tilbud, der har til formål dels ved hurtig indgriben at forebygge nedslidning og arbejdsrelateret sygefravær hos de an- 8

9 satte, og dels at give mulighed for at holde sig i god form til at klare arbejdsdagens fysiske belastninger på bevægeapparatet. Alle ansatte kan årligt få 5 behandlinger med tilskud og med en delvis lille egenbetaling. Seniorer har 10 klip behandlinger om året. Der gives ofte udtryk for ønsker om, at få flere klip til den enkelte ansatte. Behandlinger i alt: Fysioterapi 1077 beh. ca. 275 forskellige personaler Behandlinger i alt: Fodterapi 294 beh. ca. 98 forskellige personaler Massage 266 beh. ca. 76 forskellige personaler Akupunktur 96 beh. Holdtræning 60 beh. Dette er en lille stigning på antal brugere på 56 personer. ca. 24 forskellige personaler ca. 25 forskellige personaler 1758 fordelt på ca. 300 forskellige personaler. Brugertilfredshed indlæg fra ejer af Sundhedsklinikken Claus Damgaard Brugerne er meget positive overfor ordningen. Der er stor tilfredshed med fleksibiliteten. Vi oplever, at flere personaler bruger de forskellige behandlingstilbud. Der er flere, der kommer med faste mellemrum og får forebyggende behandling, specielt hvis de har haft en skade/overbelastning, der har krævet mange behandlinger på kort tid. Brugerne er glade for, at de bare kan komme fra gaden. Det er ikke nødvendigt at skulle have været hos egen læge eller på anden vis rekvirere henvisning for at kunne påbegynde behandlingen. Efter vores opfattelse gør dette, at behandlingsforløbene kommer i gang meget hurtigt. Dette er med til at undgå en del sygemeldinger, og gør personalet mere tilfreds. Når vi ser personalet tidligere i et behandlingsforløb, kan vi også nemmere vejlede i forhold til om en evt. sygemelding er nødvendigt. Vi giver det enkelte personale større viden om, hvad de skal passe på med i arbejdssituationer og oplever, at personalet kan bruge dette til sammen med arbejdspladsen, at undgå en sygemelding. Gruppen af personale der kommer til holdtræning stiger også langsomt, og vi har fortsat 2 hold, der kører fast med kommunalt personale. I januar 2012 startede der en osteopat på klinikken. Osteopaten er kommet med i ordningen. Hun kan behandle de mere kroniske tilstande, og vi kan allerede nu se, at hun er blevet vel modtaget, da flere allerede har benyttet sig af hendes behandling og viden. Vi håber at det gode samarbejde kan fortsætte fremadrettet, til gavn for både ansatte ved Struer kommune og Sundhedsklinikken. 2.5 Forbrug af AKON (bedriftssundhedstjenesten) Struer Kommune samarbejder med AKON om løsning af forskellige arbejdsmiljøopgaver 1. Overordnet omhandler opgaverne temaer om ergonomi 1 Bilag 1: Det fremgår af bilag 1, hvilke opgaver, AKON har været involveret i 2011 samt timeforbruget. 9

10 APV indeklima og støj psykisk arbejdsmiljø herunder vold og voldsforebyggelse og konflikthåndteringsopgaver rådgiverpåbud Projekt ved Forebyggelsesfonden Struer Kommune indgik i 2012 aftale med psykolog Ole Kjærgaard, OK Leadership, således at alle opgaver vedr. personlige samtaler henvises dertil. Imidlertid opstår der forskellige situationer, hvor skadelidte ikke ønsker at benytte Ok Leadership. Derfor henvises de i stedet til AKON. Det drejer sig især om individuelle samtaleforløb for ledere i form af supervision og stressproblematikker Budgetteret Forbrugt Akon Budgetteret Forebyggelsesfonden Struer Kommune fik i 2010 endelig en ansøgning igennem til Forebyggelsesfonden. Der blev bevilget ca. 3,6 mio kr. til Projekt ILD, der er et kompetenceudviklingsprojekt for dagplejen. Trivsels- og arbejdsmiljøkonsulenten er Struer Kommunes interne konsulent og projektansvarlige. AKON deltager med konsulentbistand til de enkelte forløb. Der er ca timer ved AKON, der dækkes af midlerne fra Forebyggelsesfonden. Projektets målgruppe er dagplejere, afdelingsledere og institutionsledere i Struer Kommune i alt 70 personer. Struer Kommune vil sætte fokus på at forbedre dagplejernes sociale kapital of forebygge psykiske gener i hverdagen. Dette gøres ved at sætte fokus på relationerne via forskellige aktiviteter, der forbedrer den sociale kapital. Metoderne er bl.a. kollegial sparring, dialogmøder og dialogisk tænketank som dialog lærings- og samarbejdsorienterede aktiviteter. Målet er, at kollegial sparring kommer til at fungere under de særlige vilkår, som dagplejerne har i det daglige arbejde, herunder at bruge de naturlige muligheder for at mødes. Herudover udbygges en IT blog som giver dagplejerne mulighed for at få virtuel personalerum, hvor man kan tale med hinanden om de udfordringer, de møder i hverdagen som dagplejere. Projektet ligger vægt på at opbygge og fastholde de nye kompetencer i organisationen. Eet af succeskriterierne er, at ved ny EPQ-undersøgelse (metode til psykisk APV) viser en klar forbedring af det psykiske arbejdsmiljø på følgende områder: Oplevelsen af at få hjælp og støtte fra kolleger og nærmeste leder, 10

11 oplevelsen af et godt samarbejde samt kollegernes villighed til at lytte til problemerne mht. arbejdet. Styregruppen for projektet er: To konsulenter ved AKON Anne Marie Jensen, Bangsbo, Projektleder Joan Boysen, dagplejer Lone Reinholt, dagplejer May Britt Gaye, afdelingsleder, Bremdal Gitte Pagter, HR-afdelingen, intern koordinator. 11

12 Hovedudvalgets indsatsområder 2.7 Afrapportering af indsatsområder HU vedtog sidste år nye indsatsområder for arbejdsmiljøarbejdet. Indsatsområderne er udvalgt efter Folketingets ny strategi for arbejdsmiljøindsatsen frem til Strategien indeholder en række mål og prioriteringer for arbejdsmiljøindsatsen, som understøttes af 19 konkrete initiativer. Mål for de tre væsentligste arbejdsmiljøproblemer I den nye strategi er der fastsat mål for de tre væsentligste arbejdsmiljøproblemer på arbejdsmarkedet. I 2020 skal der være: 25 pct. færre alvorlige arbejdsulykker 20 pct. færre psykisk overbelastede 20 pct. færre med overbelastninger af muskel og skelet fx af ryggen. I tråd med regeringens mål for arbejdsmiljøindsatsen 2020, udpeger HU følgende arbejdsmiljøindsatser for de følgende år: : Fokus på det psykiske arbejdsmiljø: Trivsel og sundhed på arbejdspladsen. Indsats mod arbejdsbetinget stress. Indsats mod vold, trusler om vold, mobning og chikane på arbejdspladsen. Indsats til forebyggelse af sygefravær. Dialog og sundhedsfremme på arbejdspladsen: Arbejdsmiljøorganisationen indgår i arbejdet med udarbejdelsen af en Sundhedspolitik for Struer Kommune med visioner og mål for sundhedsfremmende arbejdspladser. Arbejdsmiljøpolitikken revideres og omdøbes fra sundhedspolitikken til arbejdsmiljøpolitik for Struer Kommune. Fokus på (ny)ansatte Mest fysisk arbejdsmiljø Fortsat fokus på forebyggelse af arbejdsulykker og arbejdsrelateret nedslidning fysisk og psykisk. Arbejdsteknik og forflytninger instruktion af personale. Kampagne om stikskader. 12

13 2.8 Arbejdsmiljøuddannelse Den ny arbejdsmiljøuddannelse omfatter en tredages obligatorisk grundlæggende arbejdsmiljøuddannelse og efterfølgende tilbud om supplerende uddannelse af 2 dages varighed i det første funktionsår og 1 ½ dages varighed i de efterfølgende funktionsår for alle medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen. Struer Kommune afvikler arbejdsmiljøuddannelse i samarbejde med PUF, og det er denne godkendte undervisningsplan, der benyttes. Struer Kommune har egen lokal underviser, således at undervisningen tilrettelægges i høj grad efter lokale forhold, aftaler og arbejdsmiljøindsatser. Aktivitet i 2011: Der har i 2011 været gennemført 2 forløb af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse med ledere og arbejdsmiljørepræsentanter i Struer Kommune. Der er indledt et samarbejde med Morsø og Thisted Kommuner, så der i fællesskab udbydes et uddannelsesforløb hvert kvartal, således at kommunerne kan leve op til forpligtigelsen om at nyvalgte og ny-udpegede ledere skal gennemføre uddannelsen indenfor tre måneder efter valg/udpegning. Lemvig Kommune tilbydes endvidere restpladser på Struer-holdene. Der er afviklet følgende temadage for arbejdsmiljøorganisationen i 2011: I april 2011 afvikledes temadag: Fra stress til trivsel fra viden til handling med rejseholdet fra Videnscenter for Arbejdsmiljø. Der blev sat fokus på hvorfor man skal handle på stress for at skabe trivsel. Begrebet stress bruges bredt i hverdagslivet og dækker over alt fra travlhed til sammenbrud. Men hvad er forskellen, og hvordan skelner man? Forandring er i dag blevet et vilkår, og nye udfordringer kræver nye tankemåder. Hvordan skal vi forstå og håndtere udfordringer - på en ny måde - i en foranderlig og travl hverdag? Hvad er det vi har indflydelse på i hverdagen tag afsæt her, for at få kontrol og forudsigelighed! Hvad er trivsel - Hvordan fastholdes og udvikles trivsel? Hvad betyder bevidstheden om valg af sprog ift., at italesætte udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø. Hvordan kan sproget bruges til, at se muligheder i fællesskab, selvom vi er forskellige? Trivsel og arbejdsglæde på fire niveauer. Hvordan kan man arbejde med trivsel i praksis? På temadagen arbejdes med en metode til, at fremme trivsel på arbejdspladsen. Der er fokus på handlingsmuligheder, hvem der gør hvad (Roller/ansvar/ forventninger). Der tages udgangspunktet i fire niveauer (Individ, Gruppe, Ledelse og Organisation). Herigennem kan ønskede forandringer gøres meningsfulde på flere niveauer. 13

14 Værktøjer og god arbejdsmiljøpraksis vejvisning til internettet I oktober 2011 afholdtes temamøde om Mobning med rejseholdet fra Videnscenter for Arbejdsmiljø. Temadagen havde fokus på at formidle viden om, hvordan man arbejder med forebyggelse og håndtering af mobning på arbejdspladsen. Indholdet var bl.a.: - Hvad er mobning? - Hvorfor skal vi overhovedet arbejde med mobning? - Hvornår og hvordan griber vi ind over for mobning? - Hvilke roller og opgaver har den enkelte, kollegerne, lederne og organisationen? - Handlingsplan mod mobning - Fremme dialog og udveksling af erfaringer fra arbejdspladsens egen arbejde med mobning. Der relateredes til ny-udarbejdet politik på området om vold, chikane og mobning, og der er fokus på, hvordan medarbejderne kan understøtte implementering og udarbejdelsen af handlingsplanerne lokalt. 2.9 MEDuddannelse for MEDorganisationen Der har ikke været afholdt MEDuddannelser i Arbejdspladsvurderinger Arbejdsmiljøgrupperne udfører, planlægger, gennemfører og opfølger på arbejdspladsvurdering (APV). Der skal udarbejdes en skriftlig APV af sikkerheds- og sundhedsforholdene på arbejdspladsen under hensynstagen til arbejdets art, arbejdsmetoder og arbejdsprocesser, samt arbejdsstedets størrelse og organisering. En APV skal revideres, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder og processer m.v. og disse ændringer har betydning for sikkerhed og sundhed under arbejdet, dog senest hver 3. år. Arbejdsmiljøgruppens arbejde med APV skal udmøntes i en konkret handlingsplan. HU besluttede i 2010 at der fremover gennemføres fysisk APV i de ulig år og psykisk APV med fokus på trivsel i de lige år Forebyggelse af arbejdsulykker Forebyggelse af arbejdsulykker skal ske i dagligdagen. En forudsætning herfor er, at både ledelse og medarbejdere har fokus på arbejdsmiljøforhold, der kan betyde en risiko og medføre en arbejdsulykke. Når en arbejdsskade anmeldes, får arbejdsmiljøgruppen tilsendt en blanket til efterbehandling af arbejdsulykken. Det er lovpligtigt at arbejdsmiljøgruppen kan dokumentere efterbearbejdning af skete arbejdsulykke overfor Arbejdstilsynet og dels er der læring i at drøfte hændelsen, så forholdsregler og forebyggende foranstaltninger kan iværksættes for at undgå fremtidige lignende ulykker. Dette skærper fokus på forebyggelsen i hverdagen. 14

15 Analyse af arbejdsulykker kan efterfølgende indarbejdes i APV en. Alle arbejdspladser i Struer Kommune kan anvende det elektroniske anmeldesystem EASY til indberetning af arbejdsskader. EASY (Arbejdsskadestyrelsens Elektronisk anmeldelses system.) Der er udarbejdet en manual How to do it EASY, der trin for trin guider anmelderne igennem systemet. Manualen forefindes på KOM IN. Ledere og Arbejdsmiljøgrupperne er blevet instrueret i korrekt udfyldelse af arbejdsskadeanmeldelser i EASY. Det er kun få anmeldelser, der skal efterudfyldes centralt.. Dette viser, at ledere og arbejdsmiljøgrupperne har haft fokus på emnet, og er blevet fortrolige med at anvende systemet. Desværre gælder det samme ikke for tidsfristen for anmeldelser. Mange anmeldelser anmeldes mere end et halvt år efter skadesdatoen. Arbejdsskadeloven foreskriver, at arbejdsskadeanmeldelser skal anmeldes senest ni dage efter skadesdatoen eller snarest derefter. Ligeledes er det nødvendigt for arbejdsmiljøgrupperne i højere grad at kunne informere skadelidte medarbejdere om hvordan man skal forholde sig mht. behandlingsudgifter m.v. Derfor vil daglig arbejdsmiljøleder i 2012 afvikle halve temadage med gennemgang af arbejdsskadeanmeldelse og efterfølgende sagsbehandling af en arbejdsskade for arbejdsmiljøgrupperne. Målet er, at sikre arbejdsskaderne anmeldes rettidigt Indsats til forebyggelse af sygefravær HR-afdelingen har udarbejdet et forslag om ansættelse af Trivselskonsulent til tidlig indsat forhold til sygefravær, graviditetssygefravær og generel mis-trivsel hos den enkelte medarbejder, der kan medføre sygefravær på sigt. o dels at iværksætte målrettede indsatser i forhold til sygefravær, arbejdsskader og arbejdsrelateret nedslidning, o dels hurtig indgriben før medarbejdere bliver sygemeldte, o dels igangsætte sundhedsfremmende indsatser for at højne trivsel på arbejdspladserne, o dels en omkonvertering af BSTtimer med det formål at få en effektiv udnyttelse at midlerne. Første august 2010 tiltrådte trivsels- og arbejdsmiljøkonsulent Gitte Pagter Hougaard. Trivsels- og arbejdsmiljøkonsulentens indsats indgår som et væsentligt element i HRafdelingens indsats mhp. forebyggelse af fravær, fastholdelse af medarbejdere og bidrag til den generelle trivsel i afdelingerne og optimering af den lokale arbejdsmiljøindsats på de enkelte arbejdspladser i Struer Kommune. 15

16 HR-afdelingens indsats har overordnet bidraget til en positiv reduktion af sygefraværet i Struer Kommune. Hvor der i 2008 var ca. 120 ansatte syge hver dag, var tallet i 2011 ca. 90 ansatte. Med 30 flere ansatte på arbejde hver dag til en gennemsnitlig løn på kr. - den gennemsnitlige beskæftigelse er 30 timer - giver dette ca. 7,5 mio. kr., der er sparet/effektiviseret eller anvendt til serviceforbedringer i HR-afdelingen har, sammen med afdelingerne/institutionerne, haft følgende koordinerende og udførende indsatser siden 2009: fokus på langtidssygdom og længerevarende sygefravær, sygesamtaler mv.. Krav om handleplaner fra ledernes side (2011) fraværsopfølgning, skærpelse af regler (2010) forebyggende sygefraværsindsats (2010), styrket af ansættelsen af trivsels- og arbejdsmiljøkonsulenten uddannelse af forflytningsvejledere - ergonomisk indsats støtte til trivselsindsatsen lokalt screeningsbesøg/vejledning, medvirkende til 36 AT-smileys fra 36 AT-besøg i 2011 psykisk APV og trivselsrapport (2010), styret af HR-afd. Arbejdsmiljøindsatsen i Struer Kommune blev anerkendt ved tildelingen af den skandinaviske "Risikostyringspris" på en konference i København den 30. maj Trivsels og arbejdsmiljøkonsulentens særlige indsats Trivsel- og arbejdsmiljøkonsulentens opgaver (TA-konsulenten) dækkes af én ansat, men kan opdeles som følger: Trivselskonsulenten har følgende indsatsområder: psykisk arbejdsmiljø, gruppesamtaler, individuelle samtaler, arbejdsfastholdelse og projekter. Arbejdsmiljøkonsulenten har følgende indsatsområder: forflytningsområdet, ergonomi, generelle arbejdsmiljømæssige spørgsmål, observationer og undervisning. Struer Kommune har i en årrække anvendt AKON Arbejdsmiljøkonsulenterne i Holstebro, det tidligere BST- Bedriftssundhedstjeneste, via en kontrakt. I årene var der overskridelser på AKON-budgettet på 100 %, idet der var et stort træk på psykologisk eller organisatorisk intervention på Struer Kommunes arbejdspladser. Denne overskridelse beløb sig til 1 mio. kr. i runde tal. Efter ansættelse af TA-konsulenten blev det muligt at holde opgaverne in-house, hvorfor mange opgaver i stedet er blev løst af HR-Struer. 16

17 Trivselsindsatsen Samtaler, der har til hensigt at forebygge fravær og fastholde medarbejdere og ledere, gennemføres med god effekt af TA-konsulenten. HR-afdelingen har udsendt et spørgeskema om indsatsen til 56 ansatte. En af hovedpointerne er at 41 % siger ja til spørgsmålet, Hvis du har haft sygefravær, har samtale(r) med trivselskonsulenten så betydet, at dit fravær blev mindre? Hvis man antager, at en længerevarende sygemelding varer 1 måned og der regnes med 15 medarbejdere/ledere, der via samtaler har undgået en sygemelding, svarer det til ca lønkroner, hvis gns. lønnen/ansat/måned sættes til kr. Arbejdsmiljøindsatsen Indsatsområdet omkring forebyggelse af løfte-/forflytningsskader er et andet relevant eksempel ifht at dokumentere TA-konsulentens virke. Større fokus og bedre muligheder for uddannelse og opfølgning for lokale forflytningsinstruktører har betydet et fald i antallet af arbejdsskader relateret til ergonomi og arbejdsstillinger på ældreområdet. TA-konsulenten har forestået indretning af et træningsrum på Gimsinglundvej, hvor personalet altid har mulighed for at træne eller drøfte forskellige problemstillinger, der har betydning for det fysiske og ergonomiske arbejdsmiljø. Den lovpligtige uddannelse af nye afløsere i forflytningsteknik afholdes også af trivsels-og arbejdsmiljøkonsulenten. Det har endvidere været muligt i højere grad at forberede og følge op på Arbejdstilsynets (AT) besøg i Struer Kommune. Struer Kommune har været udtaget med tilsyn på mange af vore arbejdspladser. Et såkaldt rådgiverpåbud koster fra kr og opefter. Disse spares ved TA-konsulenten og den daglige arbejdsmiljøleders indsats. Projekter eksempler TA-konsulenten har været involveret i en række projekter, eksempelvis Mere af det gode i samarbejde med LBR, Aktivitet og Plejeboligområdet og HR-afdelingen og Projekt ILD kollegial sparring, også en mulighed i Dagplejen. Projekterne er ofte delvist eksternt finansieret. Har fået en ekstern bevilling på 7 timer om ugen Delvis ekstern finansiering af autoriseret arbejdsmiljø rådgivning 50 % refusion af udgiften til brug af ekstern arbejdsmiljørådgiver: Struer Kommune fik i 2011 tilsagn om 50 % refusion af udgiften til ekstern arbejdsmiljørådgiver i forbindelse med konkrete projekter. Der er søgt til følgende projekter: 17

18 Psykisk arbejdsmiljø og supervision på Struer Ungdomsskole Samarbejdsopgave på Fjordbo Grænseoverskridende hændelser i medierne i Handicap- og psykiatri Rådgivning og udvikling af det psykiske arbejdsmiljø i Struer Kommune generelt Ergonomi og indeklima I alt er der for periode ansøgt og bevilget ca kr til brug for finansiering af eksterne arbejdsmiljørådgivere. 18

19 3 Indrapportering fra sektorudvalgene Hovedudvalget vedtog den at de enkelte sektorudvalg skal indrapportere årets arbejdsmiljøindsatser til arbejdsmiljøredegørelsen. Sektorudvalgene indhenter bidrag fra de enkelte arbejdsmiljøgrupper eller personalemøde med MEDstatus. De enkelte arbejdsmiljøgrupper har til opgave at indrapportere: Hvordan der arbejdes med hovedudvalgets udvalgte indsatsområder Formål, evaluering og tidsperiode med indsatserne Kort status af eget arbejdsmiljøarbejde Beskrivelse af den gode historie/et arbejdsmiljøtiltag på egen arbejdsplads. Enkelte Medudvalg har ikke indsendt indlæg trods flere opfordringer 3.1 Sektorudvalget for Administrationen - indsatsområder Arbejdsmiljøaktiviteter i Rådhuskantinen. Personalemøde af MEDstatus for Rådhuskantinen. Amr: Vibeke Meldgaard Sørensen Ld: Bente Rohde Medarbejder: Jette Akstrup Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Trivsel omkring forandringer/besparelser (Rådhuskantinen kommer under kostområdet, Karin Rusker pr ) Arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøforholdene ved overgang til elevator er gået i stå, og vi kan se der ikke sker noget pgr.a. manglende økonomi. Vi har fået rulleborde, som er købt til formålet, så de må komme udenfor kantinens område. Budtjenesten har lavet en hjemmelavet dørstopper på dør ud til elevator for ikke at ødelægge håndtag/dør vi slipper døren hvis der er for meget blæst, for ikke at få store ryk i kroppen. Dørpumpe til døren er overvejet, men fraprioteret lige pt. Trækgener: Der har været justering af udsugninger, og vi har alle ekstra bluser under vores arbejdskittel. Udsugning er skruet ned, og de nye døre, der er sat op i kantinen, er lukket, så trækgener mindskes. Psykisk arbejdsmiljø og trivsel i rådhuskantinen. Vi drøfter muligheder og ændringer i vores arbejdsdag, når vi kommer ind under kostområdet. Formålet er at være med og føle sig hørt i forandringerne, der måtte komme. Indtil videre er sat en dato i august 2012, for forandringer i kantinen. 19

20 Arbejdsmiljøaktiviteter i HR-afdelingen Udarbejdet af og dato: 21. marts 2012 HR-chef Steen Würtz Personalekonsulent Lone Jensen Personalemøde af MEDstatus for: HR-afdelingen Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Ifølge den udarbejde APV om det psykiske arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen, ville indsatsområdet skulle handle om stress og trivsel. Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: I februar 2011 blev der afholdt møde med arbejdsmiljøtekniker Bent Ravn vedrørende det fysiske arbejdsmiljø omkring belysning, støjdæmpning og ergonomi. Efterfølgende blev der afprøvet og indkøbt nye stole til de medarbejdere, som havde et behov. Lønafdelingen har haft lukket hver onsdag fra midt oktober 2011 og til udgangen af februar 2012 for at skabe arbejdsro. Formål med aktiviteterne: (fx forebyggelse el.l.) At forebygge stress i forbindelse med den ekstra arbejdsbyrde, der blev pålagt med indførelse af OPUS. Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: Midt oktober 2011 til udgangen af februar Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Beskriv kort hvad I har arbejdet med: Arbejdsmiljøgruppen har gennemgået APV om det psykiske arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen. De indsatsområder, der skulle tages fat på er forelagt Personalemøde med MEDstatus. Det videre forløb/arbejde med indsatsområderne er stillet i bero på grund af de kommende organisatoriske ændringer. Arbejdsmiljøaktiviteter i Borgerservice: Udarbejdet af og dato: Per Flemming Søegaard og Birgit Brændgaard Personalemøde af MEDstatus for: Borgerservice Skriv navne på medlemmerne i udvalget og angiv venligt funktion (TR/amr/ld/mv) LD: Per Flemming Søegaard AMR: Birgit Brændgaard TR: Inge Johannesen 20

21 Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Trivselsrapporten Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: (Beskriv kort metode og indhold Hvad gjorde I, og hvordan?) Løbende evaluering af trivselsrapport. Arbejdet med værdiord i handling fast punkt på dagsorden. Arbejdsmiljøarbejdet har i stor udstrækning bredt sig til problematikken om træk- og kuldegener i fællesområdet i Infocentret. Formål med aktiviteterne: (fx forebyggelse el.l.) Opfølgning på de punkter i trivselsrapporten, som folk har ønsket forbedret. Værdiord: At vi hele tiden er bevidste om værdibaseret handling; både overfor borgerne, men også overfor hinanden og opgaverne. At sikre folk ikke bliver syge af at arbejde i fællesområdet. Ansvarlige for gennemførelse: Birgit Brændgaard og Per Flemming Søegaard. Alle ansatte i Borgerservice og fællesområdet. Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: Løbende gennem 2011 og start af Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Beskriv kort hvad I har arbejdet med: Trivselsrapport. Opfølgningen har været svær at gennemføre. Primært fordi der ikke har været videregivet værktøjer for, hvordan afdelingerne har kunnet gå videre med processen. Evt. træning i Café brainstorm hvordan tager vi hånd om de punkter der kommer frem? Arbejdsmiljøaktiviteter i Sekretariatet: Udarbejdet af og dato: af Arbejdsmiljøgruppen Lokaludvalg for: Sekretariatet Skriv navne på medlemmerne i udvalget og angiv venligst funktion (TR/amr/ld/mv) Sara Bilenberg, Formand Arbejdsmiljøgruppen Pia Gadegaard, TR Anna Marie K.D. Andersen, TR Susanne Mortensen, personalerepræsentant Birgitte H. Berg, Arbejdsmiljørepræsentant Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Ombygning af sekretariatet Hele afdelingen er tilmeldt 4 førstehjælpskurser Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: Vi har forsøgt at skabe et roligere arbejdsmiljø ved at vi hver især tager hensyn til de øvrige kollegaer (taler sagte) og vi har for sekretariatets egne midler indkøbt nye billeder, skranke, 21

22 glasvægge som afskærmning og bestilt nye bordlamper og grønne planter. Ønske om ny dagslys-loftsbelysning og ny gulvbelæging er udsat indtil videre, da sekretariatet måske skal bygges om, så der bliver plads til flere medarbejdere. Formål med aktiviteterne: (fx forebyggelse el.l.) Et bedre arbejdsmiljø og roligere omgivelser. Ansvarlige for gennemførelse: Arbejdsmiljøgruppen. En undergruppe med 3 medarbejdere har taget sig af billeder og planter. Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: Ombygning - Maj 2011 januar 2012 Førstehjælpskurser Januar april 2012 Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Beskriv kort hvad I har arbejdet med: At få mere ro i storrumskontoret Beskriv et godt (eller flere gode) arbejdsmiljøtiltag i jeres sektorudvalg Den gode arbejdsmiljøhistorie. Efter flere års arbejde er det lykkedes for os at få realiseret nogle af vores ønsker. Arbejdsmiljøaktiviteter i Økonomiafdelingen: Udarbejdet af og dato: Susanne Skydsgaard, 21. marts 2012 Lokaludvalg / Personalemøde af MEDstatus for: Økonomiafdelingen Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Ingen. Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: (Beskriv kort metode og indhold Hvad gjorde I, og hvordan?) Ingen. Arbejdsmiljøaktiviteter i IT-afdelingen: AML: Helle Berg AMR: Peter Knudsen Ikke indkommet indlæg. 22

23 3.2 Sektorudvalget for Teknik og Miljø Der mangler indlæg fra: Genbrugsstationen Arbejdsmiljøaktiviteter for Park og vej Lokaludvalg for Park og vej: TR Jørgen Bøgh TR Hans Johannesen Amr Frede Sørensen Amr Søren Thybo Medarbejderrepr Svend Åge Madsen Ld Find Larsen Ld Michael Andreassen Ld Jørgen Jensen Ld Frederik Sørensen Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Førstehjælpskurser: Heldagskursus i førstehjælp med hjertemassage, med teori og praktiske øvelser. Alle ansatte ved Vej og Park deltog. Formål med aktiviteterne: Medarbejderne er bedre rustet, og kan-tør gribe ind, hvis en kollega eller borger kommer til skade. Ca. 2 mdr. efter kurset gav en medarbejder ved Park og Vej hjertemassage til en af kommunens borger. Manden døde desværre, men medarbejderen var ikke i tvivl om, hvad han skulle gøre. Arbejdsmiljøaktiviteter for Teknisk Drift Udarbejdet af og dato: Lokaludvalg / Personalemøde af MEDstatus for: Teknisk Drift Skriv navne på medlemmerne i udvalget og angiv vensligt funktion (TR/amr/ld/mv) Jørn Bech Ladekjær Thomas Killerich Hørning Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Stress og mobning Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: Mobning vil blive taget på et personale møde, når det vil passe ind i programmet, der bliver 23

24 Gitte Pagter der forstår oplæget. Da vi har lavet en ny arbejdes miljø organisation har det været sat lidt på pause. Formål med aktiviteterne: (fx forebyggelse el.l.) Stress og mobning Ansvarlige for gennemførelse: Thomas K. Hørning Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: Første halvår 2012 Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Beskriv kort hvad I har arbejdet med: Stress i arbejdet og mobning. Beskriv et godt (eller flere gode) arbejdsmiljøtiltag i jeres sektorudvalg Den gode arbejdsmiljøhistorie. Ny arbejdsmiljø organisation. 24

25 3.3 Sektorudvalget for Ældreområdet indsatsområder Sektorudvalget på Ældreområdet samlet indrapportering af Arbejdsmiljøindsatsen 2011 Fokus på anerkendende kommunikation via kurser for alle ansatte Mentorprojekt for funktionsledere på Ældreområdet med hensyn til fastholdelse af medarbejdere der er udstødningstruet p.g.a. sygdom Ledelsesmæssig fokus på fravær via opslag på de enkelte tjenestesteder - månedsvis opslag samt struktur på opfølgning, udfra retningslinierne Udarbejdet den 12. marts 2012 af Karen Birk og Kjeld Berthelsen Udarbejdet af: Arbejdsmiljøaktiviteter for Hjemmeplejen aften og nat og sygeplejen AMIR Mette Andersen Funktionsleder Theresa Wollenberg Chamilla Østergård (MV + forflytningevejleder) Lokaludvalg / Personalemøde af MEDstatus for: Hjemmesygeplejersker Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Stikskader APV i borgers hjem APV fysisk og psykisk Arb.miljø i borgers hjem efter fald Akut telefonen Læringsstile Samarbejde i hjemmepleje organisationen hjælp fra trivselskonsulent Gitte Pagter Bluetooth i hjemmepleje bilerne Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: Stikskader: AMiR lavede en konkurrence med 10 spørgsmål ifht. stikskader og hvad man skal være opmærksom på og hvordan man skal forholde sig hvis skaden er ude der blev trukket lod om 1 flaske rødvin af dem der havde svaret rigtigt (der blev udleveret en pjece på 6 siden, hvor man kunne læse sig frem til svar mulighederne dette bevirkede, at de læste omkring emnet) APV borgers hjem: Der blev instrueret, på et personale møde, omkring udarbejdelse af APV i borgers hjem elektronisk dvs. der ligger et APV skema under breve sendt til borgere, så vi har det elektronins under borgerjournalen. De enkelte spl. i grupperne blev ansvarlige for, at udarbejde disse APV er. APV fysisk: vi har på et personalemøde lavet en fælles APV over vores arbejdes kontor der 25

26 kom nogle emner på banen og disse blev der lavet handleplaner på og ansvarlige for udførelsen. De skulle både komme med det positive og det negative ifht. deres fysiske arbejdsplads. APV psykisk: vi har fokuspunkter fra den store kommunale psykiske APV som vi har handlet på. Arb.miljø i borgers eget hjem efter fald: Vi har haft en meget sen responstid fra vores samarbejdspartnere ifht. når der er en borger, som falder i eget hjem dvs. der kunne gå op til 5 timer, før en borger blev løftet op dette har bevirket, at mange har løftet på nogle borgere velvidende at det kunne gå galt med deres ryg osv. Der blev indkøbt en LØFTEPUDE som man kan forflytte borgeren over på og via strøm bliver den pustet op og de kommer op og sidde, så de selv kan rejse sig uden vi skal løfte. Den er blevet modtaget meget positivt af både borgere og personale Hjemmeplejens Døgnafsnit er også instrueret under deres personalemøde og de har også haft brug for den et par gange. Akuttelefon: Efter vores psykiske APV blev udarbejdet fremkom det, at akut telefonen i sygeplejen var en alt for stor byrde for den gruppe der fast kørte med den den er nu delt ud i alle grupper, så vi skiftes til at køre med den en uge af gangen. Det er så sådan, at hvis man kører alene spl. i gruppen og man har telefonen, så skal den gives videre til en anden gruppe hvor de kører to. Læringsstile: Vi haft fokus på hver vores måder at arbejde på og har i arb.miljø gruppen et ønske om at vi hver især tager en læringsstils test men dette er under udarbejdelse og tanker/kreativiteten florerer stadig Samarbejde i hjemmepleje organisationen: Vi har alle haft stort behov for hjælp til at takle de nye udfordringer der har været ifht. flytning af hjemmehjælp Aften/nat gruppen og omorganisering af spl. s opgaver i aften/natte vagten dette har bevirket, at Gitte Pagter har været inde i billedet og været en stor hjælp til en konstruktiv diskussion omkring problemerne Ligeledes har der været samarbejdsproblemer mellem spl. i dagvagt og hjemmehjælpsgrupperne dette har Gitte Pagter også været inde over alt dette skyldes tilbagetrækning af sygeplejeopgaver og et øget arbejdspres. Men der er ved at være styr på det og samarbejdet fungere igen Bluetooth: Vi har haft problemer med at vores samtaleanlæg i bilerne ikke har fungeret hensigtsmæssigt. Vi er nervøse for vores sikkerhed i trafikken og det er ulovligt, at tale i håndholdt telefon når vi kører. Vi har en akut telefon som skal besvares, specielt når der er nødkald. Problemet er, at vi ikke må holde ind til siden og genere trafikken dvs. vi skal finde en vigeplads for, at tage telefonen og dem er der ikke mange af i kommunen. På de mindre veje skal vi køre helt ud i rabatten og ofte holder vi stadig og genere trafikken. Der er fremkommet den løsning, at vi skal lade telefonen ringe indtil vi kan holde ind ellers må vedkommende ringe tilbage. 26

27 Nødkald må gå ind til centralen og de ringer så tilbage til os, hvis vi ikke besvarer den. Formål med aktiviteterne: At minimere stikskader At arbejdsbyrden fordeles i grupperne mht. akut telefonen At vi forbedrer vores fysiske og psykiske arbejdsmiljø At vi minimerer risiko for stress At vi undgår unødige løft af borgere At vi kører efter færdselsreglerne At samarbejdet mellem de forskellige faggrupper højnes At vi har forståelse for vores forskelligheder og forskellige måder at takle stress på Osv. Ansvarlige for gennemførelse: Arbejdsmiljø gruppen Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Er beskrevet i ovenstående. Den gode arbejdsmiljøhistorie : Sygeplejerskerne syntes godt om den lille konkurrence de følte, at de har givet dem en ballast og så var det sjovt at deltage i LØFTEPUDEN har helt sikkert været en fantastisk investering dette er både godt for spl. samt borger samt kommunen da borgeren hurtigt og problemfrit bliver løftet op og det minimerer risikoen for liggesår, som spl. efterfølgende skal komme og skifte på Arbejdsmiljøaktiviteter for Hjemmeplejen Øst: Lokaludvalgets medlemmer: FTR Anne Petersen AMIR Connie Larsen Susanne Pedersen ld. Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Nedbringe sygefraværet Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: Struktur på sygefraværssamtalerne Formål med aktiviteterne: At nedbringe sygefraværet. 27

28 Ansvarlige for gennemførelse: Funktionsleder Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: 2011 og fremadrettet Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Beskriv kort hvad I har arbejdet med: Nedbringelse af sygefraværet med delvis raskmeldinger, for derved at få medarbejderen hurtiger tilbage til jobbet. Arbejdsmiljøaktiviteter for Hjemmeplejen Vest Lokaludvalgets medlemmer: Hjemmeplejen aften/nat AMIR Henriette Andersen AMIL Bende Juel Okkerstrøm Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: 1. Anerkendende kommunikation: alle medarbejdere var på kursus og vi har efterfølgende drøftet flere gange, hvordan er det vi bibeholder den anerkendende tilgang i hverdagen. 2. Stresshåndtering / mobning. 3. Italesættelse af værdier i hverdagens konkrete oplevelser, er medvirkende til at skabe trivsel pga den øgede gennemsigtighed. 4. Uddannelse af AMIR 5. Nedsættelse af AMI gruppe på tværs i hjemmeplejen. Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: Ad 1. : Kursus for hele ældreområdet af 3 dages varighed. Ad. 2 : Temadag i Folkets hus og drøftelse i gruppen. Ad 3. : At vi løbende får sat værdier på oplevelser, og hvad der ligger i de forskellige værdier, og får dette italesat mhp øget forståelse for hinanden og organisationen mm Ad 4 : Arbejdsmiljø og MED uddannelser. Ad. 5: Kvartalsmøder. Formål med aktiviteterne: Trivsel, forebyggelse, og at skabe forståelse for hinanden og det der sker. Øget samarbejde i Hjemmeplejen som helhed i forhold til arbejdsmiljøet, samt fælles arbejdspunkter. Ansvarlige for gennemførelse: Hele hjemmplejegruppen aften / nat Henriette Andersen 28

29 Bende Juel Okkerstrøm Tidsperiode for gennemførelse af indsatsen: Hele tiden og fremadrettet. Psykisk arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen: Se ovenstående. 29

30 Arbejdsmiljøaktiviteter for Hjemmeplejens Døgnafsnit Udarbejdet af: Eva Horsebøg Personalemøde af MEDstatus for: Hj. plejens døgnafsnit. Amr. Gitte Jensen, spl. Nora Kjær, spl. Elsebeth Steffensen, spl. Tine Møller, spl. Winnie Andersen, spl. Anja Skriver, spl. Mirela Ointonato, SSA Milka Andersen, SSA Anna Marian Gretarsdottir, SSA Kaja Troelsen, SSA Udit Canute, SSA Tanja Johnsen, SSA Karina Lauersen, SSA Anni Stephansen, SSA Yasgun Ozdemir, SSH Lilly Larsen, SSH Vibeke Nielsen, SSH Mona Mortensen, Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011 Trivsel, Anerkendende kommunikation, Spl. kompetenceudvikling, Social samvær ud over arbejdstid. Hvilke fælles aktiviteter blev igangsat på arbejdsmiljøområdet i 2011: Alle har deltaget i kursus Anerkendende kommunikation Spl. har deltaget i kursus uge: Kompetanceudvikling. At have anerkendende tone i afdelingen, borgere og personalet imellem. At øge personalets kompetencer og dermed arbejdsglæde. At øge trivsel og forebygge stress og frustrationer. Arbejdsmiljøaktiviteter for Flyverkorpset: Amir Karina Jørgensen og funktionsleder Anna Marie Schødt den 17. feb Lokaludvalg / Personalemøde af MEDstatus for: Flyverkorpset / hjemmeplejen Personalemøde af MEDstatus for flyverkorpset. Medlemmer: AMR: Karina Jørgensen TR: Carina Kibsgård AMLd: Anna Marie Schødt Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Alle flyvere har været på kursus i anerkendende kommunikation Trivsel i flyverkorpset Forebygge arbejdsskader Hvordan fremmer vi samarbejdet? Tema omkring udad reagerende demente Aktiviteter arbejdsmiljøområdet i 2011: Kursus i Den anerkendende tilgang som arbejdsmetode hos alle i flyverkorpset. (bruge p-møde til at gennemgå den enkeltes projekt i forbindelse med kurset) 30

31 Deltagelse i forflytningskurser ad hoc Personalemøder omkring samarbejde, hvor Gitte Pagter deltager. 2 har deltaget i tema omkring udad reagerende demente. Holde sociale arrangementer i forlængelse af MED- møderne I 2012 : fokus på forebyggelse af stress Formål med aktiviteterne: At skabe trivsel i gruppen, blive bedre til at kommunikere og forebygge arbejdsskader og stress. Ansvarlige for gennemførelse: TR, AMR og AMl i fællesskab med det øvrige personale. Arbejdsmiljøindsatsen for Bestillerenheden: Der er ikke indsendt materiale. Arbejdsmiljøaktiviteter for Rosengården: Der er ikke indsendt materiale. Arbejdsmiljøaktiviteter for Solglimt: Udarbejdet af arbejdsmiljøgruppen på Solglimt Lokaludvalget: AMR Karin Madsen LD Lene Henriksen Områdeleder Grethe Riksted TR Berit Pedersen AMR Karin Madsen Medarbejder repræsentant Edith Andersen Medarbejderrepræsentant Henriette Nielsen Udvalgte indsatsområde for arbejdsmiljøet i 2011: Kursus i anerkendende kommunikation Udtagelse til besøg fra Arbejdstilsynet i forbindelse med særlig indsats på døgninstitutions og hjemmeplejeområdet AT anbefaling: Tilpasning af arbejdsopgaver, indflydelse og prioritering heraf samt indbyrdes forventninger til arbejdets udførelse set i relation til gennemført reduktion Fokus på APV på de enkelte stuer Aktiviteter på arbejdsmiljøområdet i 2011: I arbejdet med AT anbefaling omkring tilpasning af arbejdsopgaver, brugte vi IGLO modellen i opstarten, for at få medarbejderne til at indkredse deres oplevelse / opfattelse af problematikken. IGLO en blev udgangspunktet for det videre arbejde i mindre grupper. Der helt konkret resulterede i 4 6 handleplaner. 31