Dansk Faldskærms Union

Transkript

1 Dansk Faldskærms Union DANISH PARACHUTE ASSOCIATION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Tlf Fax Brøndby 3. juli 2006 Referat fra bestyrelsesmøde, mandag den 26 juni 2006 Idrættens Hus, Brøndby kl Tilstede: Afbud: Referent: Niels-Chrstian Levin Hansen (NCL) Finn Larsen (FL) Claus Andresen (CA) Ina Nielsen Sus Overgaard Christiansen Thomas Nonbo Pernille Herold Jan Nielsen, Generalsekretær Johnny Nielsen Jan Nielsen 1. Datoer for nye møder. Mandag d. 26/ Bestyrelsesmøde Idrættens Hus kl Mandag d. 11/ Bestyrelsesmøde Idrættens Hus kl Lørdag d. 7/ Bestyrelsesmøde i Kolding? kl Søndag d. 8/ Udvidet bestyrelsesmøde i Kolding? kl Fredag d. 10/ Bestyrelsesmøde i Jylland (Århus?) kl Søndag d. 12/ Formandsmøde i Jylland (Århus?) kl Mandag d. 5/ Bestyrelsesmøde i Idrættens Hus kl Fredag d. 9/ Bestyrelsesmøde i Jylland kl Lørdag d. 10/ Repræsentantskabsmøde i Jylland kl Det blev besluttet at fastlægge udviklingsseminaret til weekenden den november. Bestyrelsesmøde, formandsmøde og seminar planlægges til sammen weekend. Arrangørstedet bliver i Jylland. Kontoret finder et passende sted. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt med den bemærkning at referater skal underskrives af bestyrelsen. 3. Orientering fra Formanden (NCL) Niels-Christian gav en kort orientering om DIFs årsmøde herunder valgene.

2 Det kunne konstateres at både Allan Hansen (DBU) og Niels Christian begge blev valgt. Arbejdsopgaverne i DIFs bestyrelse er fordelt. Niels-Christian er repræsenteret i: - Idrættens Medieudvalg - Opgave udvalget - Formands valg (profiludvalg) KDA bestyrelsesmøde Niels-Christian gav en kort orientering fra bestyrelsesmødet. Niels-Christian vil følge op på de beslutninger der er taget i DFU omkring KDAs arbejdsopgaver. 4. Orientering fra Administrationen (JN) Jan underbyggede den fremsendte orientering omkring kontorets arbejdsopgaver, at der vil blive synliggjort en timefordeling på opgaverne for både Lis og Jan. Dette vil give bestyrelsen et klart billede af hvad der løses og hvordan der i fremtiden kan disponeres. Springeren Seneste nummer blev forsinket da det var nødvendigt at fjerne en artikel. Artiklen der med sin kritik af en klub stod alene og var ikke retningsvisende og blev med sin form meget ensidig. Kritik vil ikke være udelukket af bladet, men det er vigtigt at det er forståeligt for omgivelserne og har en principiel betydning for faldskærmssporten. Uddannelsestilbud fra DIF Onsdag den 13. september kl holder DIF dialogmøde om emnet Flere kvinder i ledelsen af forbund. Emnet sætter fokus på muligheden for at gøre det mere attraktivt også for kvinder at deltage i ledelsen af idrætsorganisationer. Dialogmødet skal ses i forlængelse af både kulturministerens og ligestillingsministerens ønske om, at bestyrelser og udvalg afspejler kønsfordelingen i samfundet. Det gør den ikke i dag. Dialogmødet kommer med anbefalinger til at rekruttere flere kvinder til vores ledende organer. Pernille Herold deltager i mødet.. Lørdag den 23. september hele dagen fra kl til er I inviteret til Uddannelseskonference. Formålet er at sætte fokus på aktuelle temaer i DIFs og specialforbundenes uddannelsesvirksomhed og på samspillet mellem DIF og specialforbundene. Jan Nielsen deltager 5. Orientering økonomi (SN) Der er fremkommet et par regninger som ikke er blevet lavet hensættelser til. Det vil give budget overskridelser på de enkelte konti, men er pt. ikke et problem i forhold til den samlede økonomi. For at medvirke til en sikring af disse manglende afregninger indføres der en procedure for hensættelser. Alle udvalg tilskrives den 1. december med det formål at de gennemgår deres konti. Ikke afregnede aktiviteter oplyses og der afsættes hensættelser i regnskabet. Udvalgene får løbende tilsendt kontoudtog hver måned eller efter ønsker. Kontoudtogene går frem til den første i en måned og vil blive fremsendt omkring den 15. i måneden.

3 Ved en gennemgang af kontoudtoget for bestyrelsen var der fundet et par fejlkonteringer. Jan sikre at det bliver rettet. Budgettet er nu lagt ind i regnskabsopfølgningen på hvert budget område. Den økonomi ansvarlige har fortsat et stort ønske om at få udgifter og indtægter periodiseret pr. måned. Jan følger op på dette. 6. Caravan (NCL) DFU har returneret bemærkningerne til stævningsudkastet. 7. Idé og visions oplæg vedr. Swoop til debat og refleksion. Fra bestyrelsen var der stor ros til Thomas 112 Nielsen for et godt oplæg. Bestyrelsen ønsker at der i oplægget fremkommer overvejelser om disciplinens strukturering. Hvordan og hvornår vil disciplinen gå fra at være en del af breddeudvalget til at blive et egentligt udvalg med udvalgsmedlemmer. Endvidere ønsker bestyrelsen at der også er overvejelser omkring hvordan disciplinen får et stærk fundament og ikke kun består af en enkelt person. Thomas Nonbo tilkendegav at han gerne vil deltage i udviklingen af swoop disciplinen. 8. VM i Gera Tyskland (CA) Claus Andresen deltager i VM som Head of delegation. I tilfælde af frafald besluttede bestyrelsen at der skulle findes en stedfortræder ud fra hvem der havde mulighed herfor. 9. Bredde og miljøkonsulent (NCL) Med udgangspunk i det udarbejdede arbejdsnotat om ansættelse af breddekonsulent/miljø konsulent diskuterede bestyrelsen nødvendigheden af en ansættelse. Nogle af de opgaver en konsulent kan komme til at løse er: Etablering af og støtte til klubudviklingsprojekter. Breddekonsulentbesøg i klubberne. Udvikling af et bredt uddannelsestilbud. Fastholdelse af klubantal, evt. på sigt udvidelse af antal klubber. Gennemgang af klubbernes miljøgodkendelser. Støtte til fornyelse af miljøgodkendelser. Arbejde med ændring af miljøbekendtgørelsen f.s.v.a. faldskærmsspring. DFU skal for at komme i betragtning udarbejde en konkret og gennemarbejdet mål og handlingsplan med udgangspunkt i unionens breddepolitik og som efterfølgende kan effektmåles. DFU skal inden første juli fremsende en anmodning om ansættelse af konsulent. Anmodningen er ikke bindende men en tilkendegivelse. DIF benytter dette til at danne sig et billede af den fremtidige budgettering på området. DFU skal afsættes de fornødne midler. DIF giver kr , i løn og transport tilskud. Hertil må det forventes at der også kommer tilskud fra 44, undervisningsministeriet ca. kr ,-. En konsulent vil kunne skabe et øget tilskud fra DIF med udgangspunkt i gennemførsel af aktiviteter som beskrevet i den nye fordelingsnøgle.

4 Finn oplyste at der i fremtiden ikke skal kunne forventes hjælp fra DIF til miljøarbejdet såfremt sagen ikke er af principiel betydning for unionen. Bestyrelsen besluttede at fremsende en anmodning til DIF om at komme i betragtning til en konsulentansættelse. Den endelige beslutning tages i efteråret. 10. Rammer, erfaringer og roller ved klubbesøg.(ncl) Claus gav en orientering fra klubbesøg i Sønderborg, som opfølgning på Jans tidligere besøg. Erfaringerne fra besøget synliggjorde at det er påkrævet med en tæt koordinering såfremt man som bestyrelse laver opfølgning face to face og ikke pr. tlf. Som bestyrelsesmedlem er rollen at man er politisk i sine udtalelser. Agerer man som konsulent sker det i et tæt samarbejde med kontoret. Claus og Jan følger op på de aftaler der er indgået med Sønderborg og Tønder med et fælles klubbesøg. 11. Arrangementer DFU Open Arrangementet forløb ok, men en række forhold kan forbedres. Der har været en diskussion af forskellige forhold hvor der ikke var enighed om hvad der var aftalt. Der skal være en arrangementsbeskrivelse samt en gensidig underskrevet samarbejdsaftale. De tidligere brugte arrangementsbeskrivelser gennemarbejdes og benyttes fremover sammen med en samarbejdsaftale. Claus og Jan er ansvarlig. DM S/P, Odense Et godt arrangement, men klubben kunne godt have brugt en vejledning til planlægning af arrangementet. Det sker fremover jf. ovenstående fra DFU Open. Vejret drillede så programmet blev lidt klemt. Sus overrakte medaljer idet misforståelser var årsag til manglende formel DFU repræsentant. Som minimum skal der være en repræsentant fra DFU ved alle officielle arrangementer ved åbning og afslutning. TKU sikre dette fremover. 12. Organisationsarbejdet DIF og KDA Punktet blev overvejende behandlet under pkt. 3. Det blev besluttet at der fremover er en lille orientering fra de indre politiske tiltag i DIF. 13. Orienteringer fra udvalg. Nyt fra SIKU Finn Larsen gav en orientering om SLVs procedure for godkendelse af DFUs driftshåndbog. DFU har en midlertidig godkendelse frem til den 1. november. Sagsbehandleren er bortrejst i en længere periode hvilket ikke er tilfredsstillende med den tidsfrist der er givet. Bestyrelsen gav den bemærkning at DFUs FB ikke må blive anerkendt som driftshåndbog da det vil betyde at alle ændringer i FB fremover skal godkendes af SLV.

5 Det vil ikke være acceptabelt. Ultimo september bliver der et møde med SLV om driftshåndbogen. Finn, Katrine og Jan deltager i mødet. Havari gruppen Der har været holdt kursus i gruppen hvilket blev godt modtaget. Havarigruppen har ønsket et nyt legitimationskort. Det er iværksat. Ansvarsforsikring Nordisk Flyforsikring Forsikringen er blevet ændret i sin form. Ændringerne har ingen betydning for forsikringsforholdet. Den dækker fortsat tredjemands ansvar. DFU betaler årligt kr. 35,- pr. medlem til dækning. Miljø møde Finn og Jan har haft møde med Asbjørn Nordam, DIF om miljøvejledningen fra Mødet med Asbjørn havde til formål at få vurderet mulighederne for at få ændret vejledningen herunder specifikt at få fjernet decibel straf for lift over 2000 m. Med de erfaringer Asbjørn havde med motorsportens ændringer er deres miljøvejledning var Asbjørn af den opfattelse at det ville være muligt, men ville tage lang tid og være arbejdsmæssigt krævende. Det kræver god forberedelse og planlægning inden et møde med ministeren. Et sådant møde skal have deltagelse af DIF politiske miljøansvarlig (Niels Nygaard) samt DFUs Formand. Det blev besluttet at nedsætte en nowhow gruppe til løsning af opgaven. Finn er ansvarlig herfor. 14. Ansøgninger Birdman dragter Bestyrelsen bevillige op til kr ,- til indkøb af birdmann dragter. Jan orientere Bo. Int. Dommeruddannelse Bestyrelsen besluttede at støtte ansøgning til uddannelse af Pernille Herold til Int. Canopy Piloting Dommer, såfremt dette kunne finansieres inden for breddeudvalgets budget. Thomas 112 Nielsen havde givet sin støtte hertil idet Pernille efterfølgende kan bidrage til udviklingen af dommere m.m. herhjemme. Uddannelsen vil finde sted i forbindelse med VM i Østrig. Eventuelt. Jan orienterede om at der er iværksat en opfølgning på ansættelseskontrakter og herunder fremtidig procedure for lønforhandlinger. Ina orienterede om markedsføring af faldskærmsporten med Go Card. Ina følger dette op sammen med Jan. Mødet slut Referent Jan Nielsen