Dagsorden. Sted: Brændpunktet, Ll. Sct. Hans Gade 7-9, 8800 Viborg. Regionsbestyrelsesmøde 24. september For referat: Dorthe G.

Transkript

1 Dagsorden Dagsorden til møde i: Dato for møde: Regionsbestyrelsesmøde 24. september 2013 For referat: Dorthe G. Thomsen Deltagere: Kent Sandholt, Sanne Jensen, Randi Skov Bundesen, Kirsten Ægidius, Maria Bjørnelund Rømer, Agnes Holst, Louise Søllingvrå Madsen, Henriette Holm, Ruben Fjord Bredholt & Lene Lysemose, Vita Kathrine Bisgaard Afbud: Stefan Kragh Nielsen, Pia Westhoff, Kirsten Hansen Sted: Brændpunktet, Ll. Sct. Hans Gade 7-9, 8800 Viborg. Kl : Punkt 1-7 Kl : Pause med frokost Kl : Punkt 7-16 Forklaring af forkortelser: (D) = Drøftelse (O) = Orientering (B) = Beslutning

2 Regionsbestyrelsesmøde 1) Kl Valg af ordstyrer (B) Der vælges en ordstyrer til dagens møde. 2) Kl DHL-stafet evaluering (D) Det evalueres hvordan DHL stafetten forløb. Det bør drøftes hvorvidt det kan betale sig at poste penge i stafetten både ift. brugt tid, ressourcer og synlighedseffekten. Hvis det vurderes at kunne betale sig, drøftes det, hvordan vi kan blive endnu mere synlige og få flere medlemmer til at deltage næste år. En mulighed er at tilmelde et gå-hold, så de der ikke har lyst til/mulighed for at løbe også kan være med aktivt. 3) Kl MSI Midtjylland (O) Medlemsundersøgelsen for Region Midtjylland 2012 er netop kommet. Formålet med den er at få medlemmernes vurdering af foreningen, vide hvor tilfredse de er med Danske Fysioterapeuter, hvilke forhold medlemmerne tillægger størst værdi, samt hvorledes disse forhold påvirker den overordnede tilfredshed og loyalitet. Ved at tilvejebringe pålidelig information om medlemmernes opfattelse af organisationen på tværs af en række strategisk centrale forhold, skabes der et vidensgrundlag for det strategiske arbejde i forhold til fastholdelse af eksisterende medlemmer samt tiltrækning af nye. Formanden fremlægger hovedresultater og sine tanker om dette til regionsbestyrelsens orientering. Bilag 1: MSI Midtjylland ) Kl Pause 2/6

3 5) Kl Kommunalvalg (D) Regionsbestyrelsen har valgt følgende 5 byer som fokus, som der har været bred enighed om: Aarhus og Holstebro (begge uddannelsesbyer og mange fysioterapeuter) Viborg (regionens hovedstad), Herning (nyt supersygehus) og Odder. Kent giver en uddybende gennemgang af forslag til udmøntningen af strategien i forbindelse med kommunalvalget. Ligeledes følges der op på relevante input om kommunal- og regionsrådsvalget fra regionskonferencen. Derudover diskuteres det hvordan bestyrelsen ønsker lokalt at arbejde med kommunal og regionalvalget. Sidstnævnte diskuteres i mindre grupper, som har fokus på en af de udvalgte kommuner. På denne måde sikres det, at vi når bredt ud til kommunerne. Det vil bl.a. drøftes om regionsbestyrelsesmedlemmerne kan deltage i politikermøder med relevante sundhedspolitisk interesserede by- og regionsrådsmedlemmer og om regionsbestyrelsesmedlemmerne kan deltage i debatter i forbindelse med valgene. Bilag 2: grundnotat kommunalvalg. 6) Pause 7) Kl Gæst: Sebastian Langgren (D) Sebastian Langgren er leder af væksthuset i Holstebro. Han er inviteret til regionsbestyrelsesmødet for at holde et oplæg på omkring 15 minutter, som omhandler hans tanker omkring Væksthuset samt ønsker og mål med det. Derudover vil han fortælle om sine ideer til innovation og vækst på det private arbejdsmarked. Dette kan regionsbestyrelsen bruge til inspiration til, hvordan man videre kan arbejde med at skabe rammerne for vækst for foreningens medlemmer. Efter Sebastian Langgrens oplæg vil bestyrelsen kunne stille opklarende spørgsmål og diskutere spørgsmål, der måtte have meldt sig med oplægsholderen Frokost 3/6

4 8) Kl Iværksætter- og innovationspris Hovedbestyrelsen i Danske Fysioterapeuter har besluttet at man vil have en iværksætter og innovationspris. Regionsbestyrelsen diskuterer i forlængelse af forudgående punkt mulige kandidater til iværksætter- og innovationsprisen. Det kan være et firma, en person eller en kommune. Bestyrelsen opfordres til at overveje ovenstående inden mødet. 9) Kl Status på Minifagfestival (O) Minifagfestival gruppen fremlægger status på Minifagfestival planlægningen. 10) Kl Overvågning (D) Danske Fysioterapeuter er interesserede i at vide, hvad, der rør sig blandt medlemmerne. For at få et billede af hvilke emner, der drøftes og hvilke beslutninger, der påvirker medlemmerne i kommunerne, foretager regionsbestyrelsen overvågning af kommunerne, som der gensidigt orienteres om på kommende regionsbestyrelsesmøder. Overvågningen har hidtil bestået i at ringe til tillidsrepræsentanter i kommunerne og spørge ind til de nævnte forhold. Det har tidligere i bestyrelsen været drøftet om dette er den rigtige form for kontakt med vores medlemmer og overvågning af hvad der sker bredt i kommunerne. Det er erfaringen, at det er svært at få taget kontakten løbende i den nuværende form. Der er derfor behov for en drøftelse af den fremtidige overvågningsform. Regionsbestyrelsen diskuterer om man efter de første måneder med ringerunden i den nye bestyrelse er tilfredse med konceptet eller om det skal revurderes. I så fald hvordan? Derudover tildeles de nyeste medlemmer kommuner, de skal kontakte. Bilag 3: Regionsbestyrelsens overvågningsområder Bilag 4: Vejledning til brug ved overvågning 11) Kl Facebook og hjemmesiden (B) Danske Fysioterapeuter overvejer at lave en ændret kommunikationsform ift. nyheder, således at nyhederne, modsat i dag, først lægges på Facebook, hvorefter de lægges på hjemmesiden. 4/6

5 Regionsbestyrelsen diskuterer om det er en god idé at anvende denne form for kommunikation regionalt. Herunder om man tror at vi vil komme ud over rampen til flere eller færre medlemmer, hvorvidt vi mon vil få flere klik på Facebook og om det vil ændre måden at bruge hjemmesiden på. Derudover også hvilke øvrige konsekvenser man kan forestille sig at kommunikationsformen vil få og hvorvidt det er god eller dårlig kommunikation at nyhederne primært foregår gennem Facebook regionalt? 12) Kl Arrangementer (D) Styreredskaber i holdtræning, se bilag 5: workshoppen anbefales af Danske Fysioterapeuter og er udviklet i kølvandet på Danske Fysioterapeuters kampagne om test og mål, som blev afviklet i vinteren Det er en praktisk workshop med fokus på effektmåling og brug af logbøger, som redskab til træningsmonitorering. Erfaringen fra Ballerup Fysioterapi er, at fokus på test og brug af logbøger øger intensiteten i træningen og motivationen hos både patienter og fysioterapeuter. Workshoppen afholdes som et aftenarrangement. Bestyrelsen drøfter om dette er et arrangement som vi vil afholde. Regionsbestyrelsen drøfter også arrangementsforslaget: Introduktion til læsning og vurdering af videnskabelige artikler. I bilag 6 er første grovskitse til et arrangement om dette vedhæftet. Herudover orienteres der om hvad status er på de arrangementer som skal holdes på skolerne i efteråret. Såfremt der er andre arrangementsforslag drøftes disse. Kent fremlægger status på budgettet for medlemsarrangementer og der drøftes om der er plads til flere arrangementer i budgettet end de allerede planlagte og fremlagte. Bilag 5 Styreredskaber i holdtræning-anbefaling om workshop i regionerne Bilag 5 introduktion til læsning og vurdering af videnskabelige artikler 13) Kl Orientering fra formanden (O) - En kort orientering om forhandling af MED aftaler i kommunerne. 5/6

6 14) Kl Orientering fra bestyrelsen (O) 15) Kl Formidling (D) Regionsbestyrelsen evaluerer hvordan det går med at være mere synlige på hjemmesiden, ift. Facebook og ift. formandens aktiviteter. Bestyrelsen er meget velkomne til at komme med flere ideer til at forbedre den eksterne og interne formidling. 16) Kl Eventuelt (O) Punkter til kommende møder 6/6