Bilag til Referat fra DcH Vejles Generalforsamling d

Transkript

1 Bilag 1: Formandens beretning - side 2-4 Bilag 2: 5.1 Ændringer af vedtægter - side 5-8 Bilag 3: 5.2 Forslag fra Svend Aage Bølkov med bemærkninger Side 9-11 Bilag 4: 5.3 Forslag fra Annes B hold med bemærkninger Side Side 1 af 14

2 Bilag 1: Formandens beretning 2010 Medlemmer Vi startede året med 219 medlemmer og sluttede 2010 med lidt færre medlemmer, nemlig 216. Vi har fået et nyt æresmedlem. Kirsten Christoffersen har været medlem hos os i hele 25 år og dette fejrede Kirsten herude i klubben der var mange der var mødt op for at fejre Kirsten vi ønsker tillykke endnu en gang. Klubaktiviteter Generalforsamlingen i januar blev afholdt med helt vildt mange deltagere, det var lige før der stod medlemmer på terrassen. Aftenen blev traditionen tro brugt på bowling for bestyrelse, trænere og udvalgsmedlemmer. I maj måned fik Vagns Plads en større overhaling, den blev rettet og jævnet og blev igen en brugbar bane, som resten af året er blevet brugt flittigt. Næsten samtidig gik Ole i gang med opretningen af agilitybanen, Vi vil gerne sige rigtig mange tak for den indsats du har ydet, der er ingen tvivl om at vi ikke havde fået det gjort uden din hjælp! Der er også blevet afholdt arbejdsdag der blev lavet rigtig mange ting nyt tag på terrassen, der blev ryddet op i skuret, det gamle klubhus blev malet det er flot når man tænker på at der kun var mødt ganske få medlemmer op så et skulderklap til jer der var med godt gået. Vi søgte DGI om tilskud til at købe letvægts feltforhindringer til agilitybanen og vi fik 5000,- til dette. Disse forhindringer gør det lettere for os, når vi flytter banen og tager den med ud til konkurrencer. Så det er vi meget glade for. Som flere sikkert har bemærket har vi købt en container som blandt andet skal bruges til at opbevare agilityredskaber i og vi skal gerne have vores egen havetraktor, så vi kan slå græsset lidt oftere og dermed vedligeholde arealerne. Vi har brug for at vore baner er velplejede, så hundene, ikke helt forsvinder i græs og muldvarpeskud. Klubfesten blev afholdt sidste weekend i oktober, denne aften blev holdt ude på Sannes Hundecenter aftenen var helt klart en succes fantastisk mad og fremragende vin. Juleafslutningen blev traditionen tro afholdt på vores træningsplads. Efter konkurrencerne var der gløgg og æbleskiver og slikposer til børnene, det er sjovt at møde hinanden på tværs af holdene. Side 2 af 14

3 Konkurrencer Landsdækkende Agilitykonkurrence i februar blev afholdt på Sannes Hundecenter, et vellykket arrangement hvor vi fik megen ros. Prøve 1 skulle afvikles, men pga. vejret måtte vi aflyse og flytte konkurrencerne, til der blev bedre vejr. Vi har helt henne i april og maj inden vejret var med os og vi kunne få afviklet den første lokalkonkurrence. Eliteturneringen havde vi også fået lov til at afholde i april måned, og den blev en succes. Vi har en venskabskonkurrence med Brædstrup og Skanderborg og vi holder på skift en årlig konkurrence. I år var det Brædstrups tur vi havde 5 C hundeførere med. Janni med Sassi vandt konkurrencen Janni & Sassi kommer her fra Vejle á. Tillykke til jer. Det var ikke mange deltagere og hermed vil vi gerne opfordre til at deltage i venskabskonkurrencerne. Før sommerferien prøvede vi noget nyt med afvikling af en C- hundekonkurrence efter drive-in princippet. Det gik så godt, at vi helt sikkert vil prøve det princip igen, da det giver minimal ventetid for hundeførerne. Næsten inden sommerferien var overstået havde vi sammen med DcH Kolding en landsdækkende agilitykonkurrence, som blev afholdt på DcH Kolding arealer. Konkurrencen gik godt, vi vil dog næste år selv afholde vore konkurrencer. Det kan vi nemlig sagtens. Landsdækkende konkurrence i DcH programmet afholdt vi på Skibet Skole i august måned. Konkurrencen var meget tæt på at blive aflyst, der var mange sommerfugle der skulle holdes i ave, igen var det vejret der drillede, nu var det bare regn og ikke sne. Men alt klappede til sidst. Vi må dog indrømme at det var en stor mundfuld. Vi skal ikke klage over for få hunde. Vi havde 90, der stillede op. Problemerne var rigtig mange hunde i de store programmer som kræver rigtig mange hjælpere og store arealer. Arealer håber vi fremover ikke bliver det store problem, vi har lavet en ny aftale med en lodsejer om lån af hans arealer i forbindelse med vore konkurrencer han råder over 1000 hektar, dette burde kunne række. DM i DcH programmet: Vi havde 3 hundeførere med. Nemlig Mette Als Kristensen med Soffie i A klassen og Svend Aage Bølkov med Balder og Lise Ræder Knudsen med Dina begge i C klassen. Agility havde mange hunde med, i små hunde var det Lillian Rose med Mille & Timon, Elsebeth Nielsen med Zoe og Anne Mette Hemdrup med Tyson. Hos de store hunde var det Merete Karlsen med Casey, Louise Stenmann med Breezy og Sanne Ammitzbøll med Barney og Pepsi. Lillian Rose & Timon blev nr. 3 for små hunde i agility, hjertelig tillykke til dig. Det at blive udtaget til DM er vildt flot tillykke til jer alle. Side 3 af 14

4 Vores lokale Prøve 2 og klubmesterskaber blev afviklet uden at vi var nødt til at aflyse pga. vejret. Resultater fra alle vore konkurrencer er på vores hjemmeside. Anne & John har sædvanen tro, er jeg næsten fristet til at sige, igen arrangeret Lille Nordisk med 35 deltagere, konkurrencen blev afholdt i Vandel og det blev igen en rigtig succes. Jeg håber at vi også i 2011 skal afholde Lille Nordisk igen det er altid godt med aktivitet i klubben. I 2011 afholder vi en landsdækkende agilitykonkurrence i januar, landsdækkende konkurrence i DcH programmet i marts, i maj holder vi landsdækkende agilitykonkurrence og den ene dag har vi også Rally O på programmet, C hundedag bliver som Drive-in i august hvor vi også samme dag har Rally O og Jysk Mesterskab i agility. Trænere/hjælpere Vi har flere nye trænere på vej, i DcH programmet Maibritt Druskeit og Dorthe Nielsen er næsten færdige. Jens Damgård og Vibeke Stengård starter nu. Anja Gamst-Jensen er kommet til os som færdiguddannet træner. Svend Aage Bølkov er hjælpetræner på et hold og vi håber at han ønsker at komme med på uddannelsen næste gang. I skal vide vi er glade for jeres indsats. Det kræver en del hjælpere at afvikle vores mange arrangementer, men heldigvis har vi rigtig mange medlemmer som melder sig som hjælpere. Mange tak for det Julekurve. Vores lodsejere får hvert år lidt godt til julen. Eva & jeg har i flere år haft denne tjans og jeg ønsker at vi kan fortsætte med dette. Til sidst vil jeg benytte lejligheden til at sige tak for 2010 til alle trænere, hjælpere og udvalgsmedlemmer. Jeg vil takke bestyrelsen for et godt samarbejde i Eva & Flemming har valgt at takke af for denne gang. Det samme gør jeg. Eva og jeg er dog blevet enige om at fortsætte i konkurrenceudvalget. Jeg har været rigtig glad for at være en del af DcH Vejles bestyrelse og det er lidt vemodigt at jeg takker af. Linda Petersen Formand Side 4 af 14

5 Bilag 2: 5.1 Ændringer til vedtægter generalforsamling januar Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Vedtægterne skal som information indsendes til den strategiske formand for Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening, senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget. Ny tekst 6 Til vedtægternes vedtagelse, ophævelse eller forandring kræves 2/3 af de mødte stemmeberettigede medlemmers stemmer. Vedtægterne skal som information indsendes til den strategiske formand for Landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening, senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor de er vedtaget. Kredsformanden videresender efter kontrol en kopi til DcH's sekretariat. Bemærkning: Ændring i vedtægt 6 godkendt 8 Generalforsamlingen skal afholdes senest den 31. januar. Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel, skriftligt til alle medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen samt ordlyden af evt. indkomne forslag. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom og samtidig til formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. Generalforsamlingen afholdes inden 3 uger efter begæring herom er modtaget. Ny tekst 8 Generalforsamlingen skal afholdes senest den 31. januar. Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 14 dages varsel ved opslag på foreningens hjemmeside, opslag i klubhus og Side 5 af 14

6 ved udsendelse med nyhedsmail. Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen samt ordlyden af evt. indkomne forslag. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom og samtidig til formanden indsender en skriftlig redegørelse over de sager, der ønskes behandlet. Generalforsamlingen afholdes inden 3 uger efter begæring herom er modtaget. Forslag: Opslag op i klubhus Varslet før f.eks. i nov. Sættes på kalenderen Bemærkning: Ændring i vedtægt 8 godkendt 11 Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuere ved konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmer skal dog rette sig efter ledelsens anmodninger. Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Valg af dommere, indkøb af præmier og uddeling af disse foretages af konkurrenceudvalget. Tilmelding til konkurrencer skal ske gennem konkurrenceudvalget, der om nødvendigt kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig hører hjemme. Ny tekst 11 Samtlige medlemmer har gratis adgang som tilskuere ved konkurrencer og opvisninger mod forevisning af sidste medlemskvittering. Medlemmer skal dog rette sig efter ledelsens anmodninger. Konkurrencer og opvisninger afholdes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Side 6 af 14

7 Valg af dommere, indkøb af præmier og uddeling af disse foretages af konkurrenceudvalget. Tilmelding til konkurrencer kan foretages af hundefører selv på DcH's online tilmeldingssystem, men tilmelding skal altid godkendes af bestyrelsen, der om nødvendig kan fastsætte kvalifikationskrav. Bestyrelsen har ansvaret for, at hundene deltager i de klasser, hvor de rettelig hører hjemme. Begrundelse: Konsekvens af anvendelse af DcH Online tilmeldingssystem til konkurrencer. Bemærkning: Ændring i vedtægt 11 godkendt 13 Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmarks civile Hundeførerforening, så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening leveres tilbage til denne. Foreningens ejendele og kapital i øvrigt tilfalder Landsforeningen med henblik på evt. opstart af nye lokalforeninger. Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum. Til sikring af optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal kredsformanden inviteres med til den 1. generalforsamling med taleret. Referat af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden for 14 dage. Vedtager 1. generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsformanden har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamlingen er et medlem af ordensudvalget, dog ikke kredsens OU-medlem, selvskreven med taleret. I tilfælde af udmeldelse eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH s logo(er). Side 7 af 14

8 Ny tekst 13 Foreningen kan hverken opløses eller udmeldes af Danmarks civile Hundeførerforening, så længe mindst 5 medlemmer gør fordring på dens beståen. Skulle der ske udelukkelse af DcH, opløsning eller udmeldelse, skal ejendele, udlånt eller stillet til disposition for foreningen af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening leveres tilbage til denne. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens ejendele og kapital Landsforeningen med henblik på evt. opstart af nye lokalforeninger. Opløsning af foreningen eller udmeldelse af landsforeningen Danmarks civile Hundeførerforening kan kun ske efter vedtagelse på 2 generalforsamlinger, afholdt med minimum 4 ugers mellemrum. Til sikring af optimalt informationsniveau til medlemmerne, skal kredsformanden inviteres med til den 1. generalforsamling med taleret. Referat af denne generalforsamling skal tilsendes kredsformanden inden for 14 dage. Vedtager 1. generalforsamling ophør/udmeldelse, oprettes et forretningsudvalg, hvori kredsformanden har sæde, til varetagelse af daglige opgaver, herunder udfærdigelse af indbydelse til generalforsamling nr. 2 samt evt. bilag. Som medlem af forretningsudvalget er kredsformanden selvskreven deltager i denne 2. generalforsamling med taleret. Som deltager i 2. generalforsamlingen er et medlem af ordensudvalget, dog ikke kredsens OU-medlem, selvskreven med taleret. I tilfælde af udmeldelse eller eventuel udelukkelse må foreningen ikke fremover anvende hele eller dele af navnet Danmarks civile Hundeførerforening eller DcH s logo(er). Bemærkning: Ændring i vedtægt 13 godkendt Side 8 af 14

9 Bilag 3: 5.2 Forslag til DcH. Vejle Generalforsamling 2011 Medlemsundersøgelse: Det ville være en god ide at få lavet en undersøgelse af medlemmernes forventninger vedrørende deres behov for træning, konkurrencer, hjælpe ved arrangementer samt vedligeholdelse af klubbens ejendele, og ikke mindst socialt samvær. Trænere/hjælpere: Hvert hold har mulighed for at have 1 eller 2 hjælpere altså 1 træner som har ansvaret for det enkelte holds træningsprogram og så have hjælpere til rådighed. Fordel: Vi hundeførere får god kontakt på tværs af hele foreningsskaren. Vi kan lære en masse af at medvirke til træning af evt. hvalpe eller sikker lydighed B-hundeførere kan bidrage med erfaringer til C-hundeførere osv. Kan der være flere hundeførere på de enkelte træningshold med én hjælper til rådighed?? Hundeførerkort: Ved indførelsen af DcH Vejle hundeførerkort for hunde og førere kan der måske opnås en goodwill ved Vejle kommune. Spørgsmål: Hvordan går det med vores aftale med kommunen??? Og hvad er argumentet for ikke at kunne give en længere lejetid på denne fredede jord??? Udsmykning i klubhus: Det kunne medvirke til et godt miljø i vores klubhus, hvis der blev taget et billede af hvert træningshold som placeres i en ramme og hænges op i klubhuset og billeder af bestyrelse og trænere samt udvalg i klubhuset med en beskrivelse af, hvem der tager sig af hvad. Mere begejstring i klubben: Side 9 af 14

10 Klubben bør blive bedre til at fejre små og store begivenheder. Pressen: Lokalaviserne bør informeres jævnligt for at få sat fokus på klubben i offentligheden. Information til nye medlemmer: Temaaftener for nye hundeførere på Sikker Lydighedshold: Formål: At give hundeførerne en god indsigt i, hvad DcH står for, og hvilke muligheder der er, når der skal vælges videre deltagelse på træningshold i vores klub. Gennemgang af DcH-programmet Hvad er agility Hvad er rally O Hvad er alternativt hold Et udvalg af trænere skal være til stede til at besvare evt. spørgsmål og i praksis vise eksempler på, hvad de enkelte kategorier kan tilbyde af øvelser. Der skal udarbejdes en Info-DVD til fastholdelse af aftenens indhold, således at der opnås en ensartethed i informationen. Aftenen startes i klubhuset, hvorefter hundeførerne tager deres hunde med til praktik, og afslutningen foregår i klubhuset med evt. spørgsmål, kaffe og kage. Forslag til vedligeholdelsesafd.: Mangelliste ophænges i klubhuset, så alle løbende kan notere evt. mangler/defekter, som herefter udfyldes med den ansvarlige for opgavens udførelse samt termin. Hjælpekartotek: Der bør laves et hjælperkartotek, hvor man kan blive noteret for de opgaver, der passer til det enkelte medlem. Indsendt af: Svend Aage Bølkov Medlemsnr Bemærkninger: John: Mange gode forslag men det vil være svært at stemme om på en generalforsamling, det må være op til de forskellige udvalg at arbejde med John Tilbagetrækkelse af forslaget som sættes under evt. Bente: Tilbagemelding på om det er noget man vil arbejde videre med Flemming. Svend Åge kan også selv arbejde videre med de mange gode forslag Svend Åge: Kunne virkelig godt tænke sig at få en medlemsundersøgelse lavet om hvad man vil Lars: God ide at arbejde videre med det Side 10 af 14

11 Lillian: Man kan altid komme til bestyrelsen med disse ting Anne: Så skal der være medlemsmøder John/dirigent: Svend Åge trækker forslaget og det bliver sat under evt. Side 11 af 14

12 Bilag 4: 5.3 Sendt: 8. januar :27 Emne: Forslag til generalforsamling Forslag til generalforsamling: I forlængelse af mail om bedre Klubliv (8. december 2010), vil vi gerne stille et forslag til forskønnelse af Klubhuset. Vi synes, at Klubhuset vil komme til at fungere bedre, hvis det bliver mere hyggeligt og indbydende. Det indebærer, at der jævnligt bliver ryddet op i køkken mm, så de ikke flyder med kaffegrums osv., klistrede borde og gamle madvarer i køleskabene. Det er en stor opgave, og den skal ikke lægges over på én person, men deles af alle, der bruger klubhuset. Da trænerne allerede tager deres tørn med at forberede træning og forny deres viden, skal opgaven pålægges de "menige" medlemmer. Det skal ikke være noget stort arbejde, bare lidt almindelig oprydning og rengøring: fjernelse af gamle madvarer, gå ud med skraldeposer, tørre borde af, feje gulvet, smide gamle blade eller andet "skrammel ud" (der kan laves en "hittekasse" til glemte apportpinde etc., så folk lige får en chance for at få dem tilbage). Der kan laves en huskeliste, så det hold der har opgaven kan tjekke, om de har husket alle punkter. I øjeblikket er der (i følge oversigten på hjemmesiden) 9-10 fortsætter hold, så det vil blive en rengørings-dag 4-5 gange om året/hold. De fleste hold er store nok til, at det burde være en overkommelig opgave at have oprydningstjansen. Det er ikke meningen, at det hold der har rengørings-tjansen skal rydde op efter de andre hold! Man skal stadig selv rydde op og gøre rent/vaske op efter sig. Rengøringsholdet skal kun gøre det "ekstra", som vil få Klubhuset til at virke mere indbydende. En afledt effekt vil forhåbentlig være, at der vil blive mere klubliv, hvis Klubhuset bliver mere rart at være i, og der måske samtidig bliver etableret en Café/Køkkenbod. Med venlig hilsen Annes B-hold: Aino Hvam, Bettina Nielsen, Christina Pedersen, Jane Kalhøj, Lise Ræder Knudsen, Maibritt Madsen, Majbritt Druskeit, Janni Geil Jensen og Svend Aage Bølkov. Side 12 af 14

13 Bemærkninger: Majbritt: Synes det er en god ide at alle hold en gang i ugen vil gøre rent. Ellers skal der bare være alm. Oprydning Flemming: Dem der yder meget skal så yde mere. Så skal vi sige det ved indmeldelse i klubben Majbritt: Er det ikke i ens egen interesse Lars: Vi har egentlig prøvet at holdene på skift skulle gøre rent. Der er forskel på om folk synes det er noget de vil bruge tid på. Trænerne kunne også synes at tiden går fra træningstiden. Kirsten. Godt forslag. Men det skal håndhæves Rolf: En diskussion der har været flere gange. Det kan bare ikke lade sig gøre. Det bliver frustrerende. Anne: Kan ikke se det er et problem. Skal vi have et klubhus hvis vi ikke vil holde det. Mine medlemmer gør det uden problemer. Det har aldrig været oppe til afstemning på en generalforsamling Konsekvens må der være: Majbritt: Flemming: Selvfølgelig skal vi rydde op. Det skal så i vores vedtægter Det kan være at enkeltpersoner bliver utilfredse men så må det være det. Der skal være en liste der køres efter. Kan vedtages for et år og så må vi se. Kevin: Der er forskel på hvor mange hold der bruger klubhuset. Majbritt kom med et forslag om at man en gang i mdr. hvor hun kunne komme ud og lave mad og så kunne man rydde op m.m. En fra pladsudvalget skal så være her. Lillian: Tror det ville være et godt forslag. Og det er ikke realistisk at man skal stå og vaske gulv kl John: Enten bliver det trukket eller der skal stemmes om det. Mener ikke det behøver at stå i vedtægterne. Rolf: Et kompromis: Velkomstfolderen med markant afsnit om hvor der bliver beskrevet at man hjælper til. En forud fast dag i mdr. kunne lade sig gøre Svend Åge: Hvis i gamle ikke rokker jer så kan det ikke lade sig gøre. Hvad vil vi egentligt? Gamle medlemmer skal gå forrest ellers kan det ikke lade sig gøre. John: Skal den sættes til afstemning. Side 13 af 14

14 Svar: ja Skriftlig Afstemning om: Vi forslår derfor, at der etableres en turnus-ordning, så renholdelse af Klubhuset går på omgang mellem foreningens hold. Vi forslår, at hvalpe og sikker-lydigheds holdene bliver undtaget fra ordningen, da hundeførerne ikke har trænet ret længe, og nogle stopper når kurset er slut. Alle andre hold får tildelt en uge, hvor de skal ordne klubhuset, det kan fx ske før/efter holdets almindelige træning. De fleste hold benytter jævnligt klubhuset til teori eller kaffebrygning, så det vil være rimeligt, at alle hold hjælper til. Stemmetællere. Kirsten og Mogens 32 stemmeberettigede Ja stemmer: 13 Nej stemmer: 17 Blanke: 2 Bemærkning: Forslaget falder dermed. Side 14 af 14