Vejledning om generelle indstillinger

Transkript

1 Betjeningsvejledning Vejledning om generelle indstillinger Sådan kommer du i gang Ændring og kombinering af funktioner Brugerfunktioner (systemindstillinger) Problemløsning Andre funktioner Sikkerhed Specifikationer Llegiu aquest manual amb atenció abans d'utilitzar aquesta màquina. Husk først at læse "Sikkerhedsoplysninger" i vejledningen "Kopireference" for sikker og korrekt brug af maskinen.

2 Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om sikker brug af maskinen. Sørg for at læse den grundigt, inden du anvender maskinen, og opbevar den et lettilgængeligt sted. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå ved maskinfejl, tab af registrerede data eller brugen af dette produkt og medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da der er risiko for, at dokumenter eller data kan gå tabt som følge af betjeningsfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brugen af denne maskine, eller for fejlfunktioner, der måtte opstå som resultat af handlinger i forbindelse med datakørsler på maskinen. Bemærkninger Illustrationerne i denne vejledning kan afvige en anelse i forhold til selve maskinen. Visse typer ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængelige i alle lande. Kontakt din lokale forhandler for yderligere oplysninger. Lasersikkerhed: Denne maskine overholder kravene i IEC :2007 (EN :2007) for klasse 1-laserprodukter. Denne maskine indeholder en AlGalnP-laserdiode på 9 milliwatt med en bølgelængde på nanometer. Strålens afbøjning er (min.) 28 og (maks.) 35 grader lodret og (min.) 7 og (maks.) 10 grader vandret, og laserstrålerne genereres kontinuerligt (Continuous Wave mode). Følgende mærkat sidder bag på maskinen: Forsigtig: Udførsel af reguleringer eller justeringer samt benyttelse af fremgangsmåder, der ikke er angivet i denne vejledning, kan resultere i sundhedsskadelig bestråling. Bemærkninger: Modelnavne på maskinerne er ikke angivet på de følgende sider. Kontrollér maskintypen, inden du læser denne vejledning. (Se mere om dette under side 4 Maskintyper ). Type 1: 20 sider/minut (A4 K, 8½ 11 K) Type 2: 25 sider/minut (A4 K, 8½ 11 K) Visse maskintyper er ikke tilgængelige i alle lande. Kontakt din lokale forhandler for yderligere oplysninger. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. For denne maskine henvises til den metriske version. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefales det at anvende original toner fra leverandøren. Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. Strømkilde V, 50/60Hz, 8A Sørg for at tilslutte strømkablet til en strømkilde som ovennævnte. Yderligere oplysninger om strømkilder findes under "Tilslutning af strømmen" i Kopivejledning.

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...3 Maskintyper... 4 Varemærker... 5 Sådan læses denne vejledning...6 Symboler...6 Navne på vigtigt ekstraudstyr... 6 ENERGY STAR-programmet...8 Energisparefunktioner Sådan kommer du i gang Oversigt over komponenterne Ekstraudstyr...14 Eksternt ekstraudstyr...14 Betjeningspanel Display...17 Aflæsning af displayet og brug af tasterne Ændring og kombinering af funktioner Ændring af tilstande...19 Systemnulstilling Multiadgang...21 Funktionskompatibilitet Brugerfunktioner (systemindstillinger) Menuen Brugerfunktioner (systemindstillinger)...23 Adgang til Brugerfunktioner (systemindstillinger) Ændring af standardindstillinger Afslutning af Brugerfunktioner...26 Indstillinger der kan ændres med Brugerfunktioner...27 Generelle funktioner Kassetteindstillinger...28 Timerindstillinger Administratorværktøjer Brugerkode Registrering af en ny brugerkode Ændring af en brugerkode

4 Sletning af en brugerkode...36 Visning af tællerstanden for hver brugerkode Udskrivning af tællerstanden for hver brugerkode Sletning af tælleren Problemløsning Hvis din maskine ikke virker som ønsket...39 Fjernelse af fastklemt papir...41 Ændring af papirformat...44 Forholdsregler ved ændring af papirformat...44 Ændring af papirformat i kassetterne Andre funktioner Andre funktioner...47 Visning af tæller-total...47 Ændring af sprog Sikkerhed Sikkerhed Primære sikkerhedsfunktioner Driftsmiljø og bemærkninger Driftsmiljø Til administrator...50 Til brugeren Specifikationer Hovedenhed...51 Ekstraudstyr...55 Glaspladelåg Automatisk dokumentføder (ADF) Kassettemodul (1 kassette)...55 Kassettemodul (2 kassetter) Kopipapir...57 Anbefalede papirformater og -typer...57 Uegnet papir Opbevaring af papir INDEKS

5 Vejledninger til denne maskine De følgende vejledninger beskriver, hvordan denne maskine betjenes. Oplysninger om bestemte funktioner findes under de relevante afsnit. De medfølgende vejledninger er udformet til de enkelte maskintyper. Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader skal installeres for at se vejledningerne i PDF-format. Der medfølger to cd-rom'er: Cd-rom 1 "Betjeningsvejledning" Cd-rom 2 "Printer- og scannerdrivere" Vejledning om generelle indstillinger (denne vejledning) Denne vejledninger indeholder en beskrivelse af maskinen, systemindstillinger (papirkassetter, brugerværktøjer m.m.) samt hvordan man løser eventuelle problemer. Netværksvejledning Denne vejledning beskriver, hvordan maskinen og computerne konfigureres i et netværksmiljø. Kopivejledning Denne vejledning indeholder oplysninger om maskinens kopifunktion, herunder betjening og problemløsning. Printer-/scannervejledning Denne vejledning indeholder oplysninger om maskinens printer- og scannerfunktion, herunder systemindstillinger, betjening og problemløsning. 3

6 Maskintyper Denne maskine fås i to modeller, der har forskellige kopihastigheder. Type 1 Type 2 Kopihastighed: 20 sider i minuttet (A4, 8 1 / 2 " 11 ) 25 sider i minuttet (A4, 8 1 / 2 " 11 ) 4

7 Varemærker Microsoft, Windows og Windows Server er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Adobe, Acrobat og Acrobat Reader er enten registrerede varemærker eller varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande. Navnene på Windows-operativsystemerne er som følger: Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Produktnavnene for Windows Server 2003 R2 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Andre produktnavne, der anvendes heri, benyttes kun som identifikation og kan være varemærker tilhørende deres respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse mærker. Skærmbillederne af Microsoft-produkter er gengivet med tilladelse fra Microsoft Corporation. 5

8 Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Dette symbol angiver en potentielt farlig situation, der kan resultere i dødsfald eller alvorlig personskade, hvis maskinen bruges forkert uden at følge instruktionerne under dette symbol. Sørg for at læse instruktionerne under afsnittet Sikkerhedsoplysninger. Dette symbol angiver en potentielt farlig situation, der kan resultere i mindre eller moderat personskade eller tingskade, hvis maskinen bruges forkert uden at følge instruktionerne under dette symbol. Sørg for at læse instruktionerne under afsnittet Sikkerhedsoplysninger. * Ovenstående bemærkninger er angivet af hensyn til din sikkerhed. Hvis ikke disse vigtige instruktioner følges, kan der opstå papirstop, originaler kan blive beskadiget, eller data kan gå tabt. Sørg for at læse dette. Dette symbol angiver oplysninger eller forberedelser, der er nødvendige forud for betjening. Dette symbol angiver sikkerhedsforanstaltninger ved anvendelse eller handlinger, der skal foretages efter unormal drift. Dette symbol angiver numeriske begrænsninger, funktioner, der ikke kan anvendes sammen, eller forhold, under hvilke bestemte funktioner ikke kan anvendes. Dette symbol angiver en reference. [ ] Angiver navnene på tasterne på maskinens display eller betjeningspanel. Navne på vigtigt ekstraudstyr I denne vejledning henvises der til maskinens vigtige ekstraudstyr som følger: 6

9 Automatisk dokumentføder ADF 7

10 ENERGY STAR-programmet ENERGY STAR -bestemmelser for billedbehandlingsudstyr ENERGY STAR -bestemmelserne for billedbehandlingsudstyr fremmer energibesparelser ved at anbefale brugen af energibesparende computere og andet kontorudstyr. Programmet støtter udvikling og udbredelse af produkter, der indeholder energibesparende funktioner. Energy Star er et åbent program, som producenterne deltager frivilligt i. Omfattede produkter er computere, printere, faxer, kopimaskinger, scannere og multifunktionsenheder. Energy Star-standarder og -logoer er ensartede over hele verden. Yderligere oplysninger om "standardforsinkelsestid" findes under "Energisparefunktioner". S.9 "Energisparefunktioner" 8

11 Energisparefunktioner Denne maskine har følgende funktioner til besparelse af strømforbruget: Dvaletilstand Hvis maskinen står ubrugt hen i en bestemt periode, går den automatisk i dvaletilstand for at reducere strømforbruget. Standardventetiden for maskinen, inden den går i dvaletilstand, er 16 minut. Denne standardindstilling kan ændres. Maskinen kan udskrive job fra computere, mens den er i dvaletilstand. Specifikationer Reduceret strømforbrug i dvaletilstand *1 Tid for skift til dvaletilstand Tid for skift fra dvaletilstand *1 2,3 W 1 minut 9,8 sekunder *1 Skiftetiden samt elforbruget kan variere afhængigt af maskinens tilstand og omgivelser. Yderligere oplysninger om, hvordan standardintervallet ændres, findes under "Timerindstillinger". Hvis du vil betjene produktet, mens en af disse tilstande er aktiveret, skal du gøre et af følgende: Slå strømafbryderen til. Læg originalerne i ADF'en. Løft glaspladelåget eller ADF'en. Specifikationerne kan variere afhængigt af det installerede ekstraudstyr. Maskinen går direkte i dvaletilstand i følgende situationer: Timer for energisparetilstand og dvaletilstand er indstillet til samme tidspunkt. Timer for dvaletilstand er indstillet til et kortere tidsrum end timer for energisparetilstand. S.29 "Timerindstillinger" 9

12 10

13 1. Sådan kommer du i gang Oversigt over komponenterne CUA Glaspladelåg (ekstraudstyr) eller ADF (ekstraudstyr) Se S.14 "Eksternt ekstraudstyr" (Illustrationen viser glaspladelåget). 2. Glasplade Anbring originalerne her med forsiden nedad. 3. Intern bakke Kopier eller udskrifter leveres her. 4. Ventilationshuller Forhindrer overophedning. Blokér ikke ventilationshullerne ved at stille ting op ad eller i nærheden af dem. Hvis maskinen bliver for varm, kan der opstå fejl. 5. Hovedafbryder Hvis maskinen ikke starter, når du trykker på strømafbryderen på betjeningspanelet, skal du kontrollere, om der er tændt for hovedafbryderen. Hvis den er slukket, skal du tænde for den. 11

14 1. Sådan kommer du i gang 6. Indikator for hovedafbryder Lyser, når hovedafbryderen er tændt, og slukker, når afbryderen er slukket. 7. Tændt-indikator Strømindikatoren lyser, når maskinen er aktiveret ved et tryk på funktionstasten. 8. Strømafbryder Tryk her for at aktivere funktionerne. Strømindikatoren lyser. Tryk på tasten igen for at slukke. 9. Betjeningspanel Se S.15 "Betjeningspanel". 10. Frontlåge Åbn denne for at få adgang til maskinens indvendige dele. 11. Papirkassette Ilæg papir her. Type 1: en kassette Type 2: to kassetter 12. Kassettemodul (ekstraudstyr) Se S.14 "Eksternt ekstraudstyr". Type 1 Type DA CUA Bypassbakke Anvendes til at kopiere på transparenter, selvklæbende labelark, gennemsigtigt papir, kuverter og brugerdefineret papir. 2. Højre låge Åbn denne låge for at fjerne fastklemt papir, der er indført fra papirkassetten. 3. Nederste højre låge (kun type 2) Åbn denne låge for at fjerne fastklemt papir, der er indført fra kassettemodulet. 4. Nederste højre låge Åbn denne låge for at fjerne fastklemt papir fra det valgfrie kassettemodul. 12

15 Oversigt over komponenterne Denne bakke anvendes til at vende papir ved brug af duplexfunktionen. Træk ikke papiret ud herfra. CUA024 13

16 1. Sådan kommer du i gang Ekstraudstyr Eksternt ekstraudstyr CUA Glaspladelåg Sænk glaspladelåget over originalerne. 2. ADF Anbring en stak originaler her. De bliver indført automatisk. Dokumentføderen kan anvendes til to-sidede originaler. 3. Kassettemodul (1 kassette) Kan indeholde 500 ark. 4. Kassettemodul (2 kassetter) Kan indeholde op til ark. Hver kassette kan indeholde 500 ark. 14

17 Betjeningspanel Betjeningspanel Denne illustration viser maskinens betjeningspanel med fuldt installeret ekstraudstyr CUA Tasten [Printer] Tryk på denne for at aktivere printerfunktionen 2. Tasten [Scanner] Tryk på denne for at aktivere scannerfunktionen. 3. Tasten [Kopi] Tryk for at aktivere kopifunktionen. 4. Kopifunktionstaster Kopivejledning 5. Indikatorer Vis fejl og maskinstatus. : Fejlindikator. Se Netværksvejledningen, og se S.41 "Fjernelse af fastklemt papir". : Ilæg papir-indikator. Se Kopivejledning. : Påfyld toner-indikator Se Kopivejledning. 6. Display Viser driftstatus og meddelelser. 7. Piletaster Tryk på en af disse for at vælge et emne. [ ]: Rul opad [ ]: Rul nedad [ ]: Rul til højre [ ]: Rul til venstre 8. Tasten [Nulstil] Tryk her for at slette nuværende indstillinger. 15

18 1. Sådan kommer du i gang 9. Tasten [Brugerfunk./Tæller] Brugerfunktioner: Tryk her for at ændre standard- eller funktionsparametre efter behov. Se S.25 "Adgang til Brugerfunktioner (systemindstillinger)". Tæller: Tryk her for at kontrollere eller udskrive tællerstanden. Se S.47 "Andre funktioner". 10. Tændt-indikator Strømindikatoren lyser, når maskinen er aktiveret ved et tryk på funktionstasten. 11. Indikator for hovedafbryder Lyser, når der er tændt for maskinen på hovedafbryderen. Der må ikke slukkes på hovedafbryderen, mens strømindikatoren lyser eller blinker. Det kan beskadige hukommelsen. 12. Funktionstast Tryk her for at aktivere funktionerne. Strømindikatoren lyser. Tryk på tasten igen for at slukke. 13. Tasten [Online] Printer-/scannervejledning 14. Tasterne [Lysere] og [Mørkere] Tryk for at ændre indstillingen af billedbelysningen. Vælg billedbelysningen i fem trin fra lysere til mørkere. 15. Originaltypetast Tryk for at vælge originaltypen, der er registreret i [Originaltype 1 (Tekst)] eller [Originaltype 2 (Foto)]. Når originaltypen vælges, lyser den tilsvarende indikator. 16. Valgtaster Svarer til emnerne på displayet. Tryk her for at vælge det ønskede emne. 17. Tasten [Escape] Tryk her for at annullere en handling eller vende tilbage til det forrige display. 18. Tasten [OK] Tryk for at indstille et valgt emne eller en indtastet numerisk værdi. 19. Taltaster Tryk her for at indtaste en numerisk værdi. 20. Tasten [ ] Tryk for at indstille et valgt emne eller en indtastet numerisk værdi. 21. Tasten [Start] Tryk her for at starte kopiering, udskrivning eller scanning. 22. Tasten [Slet/stop] Slet: 16

19 Betjeningspanel Sletter en indtastet numerisk værdi. Stop: Standser et igangværende job såsom scanning eller udskrivning. Display Displaypanelet viser printerstatus, fejlmeddelelser og funktionsmenuer. Et tryk eller en påvirkning på mere end 30 N (ca. 3 kgf) vil beskadige displayet. Kopidisplayet vises som standard, når maskinen tændes. Når du vælger eller angiver et emne på displayet, fremhæves det som. Aflæsning af displayet og brug af tasterne Afsnittet forklarer, hvordan displayet læses, og hvordan valgtasterne bruges DA CUA Valgtaster Svarer til emner på displayets nederste linje. Eksempel: Kopidisplayet Når instruktionen "tryk på [100%]" vises i vejledningen, skal du trykke på venstre valgtast. Når instruktionen "tryk på [Rd/Frst]" vises i vejledningen, skal du trykke på den midterste valgtast. Når instruktionen "tryk på [Au rd/fr]" vises i vejledningen, skal du trykke på højre valgtast. 2. Tasten [Escape] Tryk her for at annullere en handling eller vende tilbage til det forrige display. 17

20 1. Sådan kommer du i gang 3. Tasten [OK] Tryk for at indstille et valgt emne eller en indtastet numerisk værdi. 4. Piletaster Tryk på en af disse for at bevæge markøren i en bestemt retning et trin ad gangen. Når tasterne [ ], [ ], [ ] eller [ ] optræder i denne vejledning, trykkes på rulletasterne i tilsvarende retning. Almindelig betjening af tasterne De følgende taster er fælles for alle skærmbilleder: Liste over taster [Annullér] [Afslut] [Stop] [Ja] [Stop] Sletter en valgt funktion eller indtastede værdier, hvorefter det forrige display vises. Det forrige display vises igen. Stopper et igangværende job. Bekræfter en valgt funktion eller en indtastet værdi. Annullerer en valgt funktion eller indtastede værdier, hvorefter det forrige display vises. 18

21 2. Ændring og kombinering af funktioner Ændring af tilstande Der kan ikke skiftes funktionstilstand i følgende tilfælde: Under omgående transmission Ved etablering af adgang til "Brugerfunkt." Mens en original scannes Kopiskærmbilledet vises som standard, når der tændes for maskinen. Denne indstilling kan ændres. Se Funk.prioritet i S.27 "Generelle funktioner". Kopimaskine Scanner Printer DA CUA006 Systemnulstilling Maskinen vender automatisk tilbage til den oprindelige tilstand, når jobbet er udført efter et vist stykke tid. Denne funktion kaldes Systemnulstilling. 19

22 2. Ændring og kombinering af funktioner Systemnulstillingstiden kan ændres. For yderligere oplysninger om "Timer f. auto. syst.nulst.", se S.29 "Timerindstillinger" 20

23 Multiadgang Multiadgang Du kan udføre et job i en anden funktion, mens det aktuelle job behandles. Udførsel af flere funktioner samtidig kaldes "Multiadgang". Dette gør det muligt at håndtere job effektivt, uanset hvordan maskinen anvendes. For eksempel: Der kan tages kopier, mens printerdata modtages. Under udskrivning kan der foretages handlinger for kopiering. Yderligere oplysninger om indstilling af funktionsprioriteter findes under Udskriftsprioritet i S.27 "Generelle funktioner". [Visningstilstand] er indstillet som førsteprioritet som standard. Funktionskompatibilitet Følgende diagram viser funktionskompatibiliteten. Tilstand efter valg Kopimask. Printer Scanner Tilstand før valg Via betjeningspanelet Kopiering Datamodtagelse Udskrivning Via betjeningspanelet Scanning Kopimask. Via betjeningspanelet Kopiering Printer Datamodtagelse Udskrivning Scanner Via betjeningspanelet Scanning DA CUA019 : Flere handlinger kan udføres samtidig. : Handlingen udføres, når der trykkes på den relevante funktionsknap, og der er skiftet til fjernstyring. : En handling udføres automatisk, når den foregående handling er afsluttet. : Handlingen skal påbegyndes, når den foregående handling er afsluttet. (Der kan ikke foretages flere handlinger samtidig). 21

24 2. Ændring og kombinering af funktioner *1 Det er muligt at foretage handlinger i flere funktioner samtidig, hvis de foregående scanningsjob er afsluttede, og flere sider kopieres i øjeblikket. *2 Udskrivning ved brug af kopi- eller printerfunktionen afhænger af de prioriterede printindstillinger. Kopifunktionen kan ikke anvendes, når printerskærmbilledet på betjeningspanelet bruges (du kan ikke ændre funktion). *3 Printerskærmbilledet kan ikke vises. *4 Scannerfunktionen kan ikke anvendes, når printerskærmbilledet på betjeningspanelet bruges (du kan ikke ændre funktion). *5 Udskrivning ved brug af printerfunktionen prioriteres, medmindre der er angivet [Vis] for indstillingsprioriteten. *6 Samtidige handlinger er ikke mulige, medmindre der er angivet [Vis] for indstillingsprioriteten. 22

25 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) Menuen Brugerfunktioner (systemindstillinger) Se Printer-/scannervejledning for yderligere oplysninger om parallelinterface. Generelle funktioner (se S.27 "Generelle funktioner".) Standard Tastelyd Kopitællerdisplay Funk.prioritet Udskriftsprioritet Kontrastvisning Tastgentagelse Måleenhed Til Op Kopimaskine Visningstilstand I midten Til Metrisk version: mm Tomme-version: tommer Papirkassetteindstillinger (se S.28 "Kassetteindstillinger".) Standard Papirformat: Kassette 1 Papirformat: Kassette 2 Papirformat: Kassette 3 Papirformat: Kassette 4 (kun type 2) Papirtype: Bypassbakke Aut. registrering Aut. registrering Aut. registrering Aut. registrering Kraftigt papir Papirkass.prior.:Kopimask. Kassette 1 Papirkass.prior.:Printer Kassette 1 23

26 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) Timerindstillinger (se S.29 "Timerindstillinger".) Standard Dvaletilstand Energisparer Timer f. auto. syst.nulst. Timer f. au. nul. af kopi. 1 min. 1 min. Til, 60 sek. Til, 60 sek. Administratorværktøjer (se S.30 "Administratorværktøjer".) Standard Brg.kodestyr.:Kopimaskine Nøgletællerstyring Administratorkode Kopimaskine Printer Fra Fra Fra Fra Vis/udskriv tæller Vis Tæller pr. brugerkode Udskriv Slet Programmér Prog./skift brugerkode Skift Slet Aut. sluk (altid Til) Til 24

27 Adgang til Brugerfunktioner (systemindstillinger) Adgang til Brugerfunktioner (systemindstillinger) Dette afsnit er rettet mod maskinens administratorer. Med Brugerfunktioner kan du ændre eller foretage standardindstillingerne. Handlingerne under systemindstillingerne er anderledes end de almindelige handlinger. Afslut altid Brugerfunktioner, når du er færdig. Se S.26 "Afslutning af Brugerfunktioner". De ændringer, der foretages i Brugerfunk., forbliver gældende, også når der slukkes på hovedafbryderen eller strømafbryderen, eller hvis der trykkes på tasten [Slet funktioner]. Ændring af standardindstillinger Hvis en administratorkode er oprettet, vises displayet til indtastning af administratorkode. Indtast administratorkoden, og tryk dernæst på tasten [OK]. Se S.30 "Administratorværktøjer". 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. CUA007 25

28 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) 3. Vælg menu ved at anvende tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. S.23 "Menuen Brugerfunktioner (systemindstillinger)" 4. Vælg emnet ved brug af tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Skift indstillingerne ved at følge instruktionerne på displayet, og tryk på [OK]. Hvis du vil annullere indstillingsændringerne og vende tilbage til startdisplayet, skal du trykke på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Afslutning af Brugerfunktioner 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. CUA007 26

29 Indstillinger der kan ændres med Brugerfunktioner Indstillinger der kan ændres med Brugerfunktioner For adgang til Brugerfunktioner se S.25 "Adgang til Brugerfunktioner (systemindstillinger)". Generelle funktioner Tastelyde Biptonen (tastetonen) lyder, når der trykkes på en tast. Standard: Til Kopitællerdisplay Kopitælleren kan indstilles til at vise antallet af udførte kopier (der tælles op), eller det antal, der mangler at blive udført (der tælles ned). Standard: Op (der tælles op) Funktionsprioritet Du kan angive, hvilken funktion der skal vises, når der tændes på strømafbryderen, eller når systemnulstilling aktiveres. Standard: Kopimaskine Udskriftsprioritet Indstil udskriftsprioritet for hver funktion. S.21 "Multiadgang" Standard: Visningstilstand Når [Interleave] er valgt, afbrydes det aktuelle udskriftsjob efter maks. 5 ark. Kontrastvisning Du kan justere lysstyrken på displayet. Tastgentagelse Du kan vælge, om tastgentagelse skal bruges. 27

30 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) Måleenhed Standard: Til Du kan skifte mellem "mm" and "tommer". Standard: Metrisk version: mm Tomme-version: tommer Kassetteindstillinger Papirformat: Kassette 1 4 Vælg format for det papir, der skal lægges i kassetten. Type 1 Type 2 Følgende papirformater kan angives for kassette 1: A3, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A4, B5 JIS, A5, 11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 14", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8K, 16K, brugerdefineret format Følgende papirformater kan indstilles for kassette 2 og 3: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 14", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8K, 16K, brugerdefineret format Følgende papirformater kan indstilles for kassette 1 og 2: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5,11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 14", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8K, 16K, brugerdefineret format Følgende formater kan angives for kassette 3 og 4: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 14", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ", 5 1 / 2 " 8 1 / 2 ", 8K, 16K, brugerdefineret format Hvis det angivne papirformat er forskelligt fra formatet på papiret i kassetten, kan der opstå papirstop, fordi det korrekte papirformat ikke kan registreres. 28

31 Indstillinger der kan ændres med Brugerfunktioner Standard: Auto registrering S.44 "Ændring af papirformat" Papirtype: Bypassbakke Indstil displayet, så du kan se, hvilken papirtype der findes i bypassbakken. Følgende papirtyper kan angives for bypassbakken: genbrugspapir, specielt papir, farvet papir, brevhoved, hullet papir, labelark, kontraktpapir, kraftigt papir, transparenter, karton Standard: Kraftigt papir De eneste papirtyper, som understøttes af bypassbakken på maskiner med kopifunktion, er almindeligt papir, kraftigt papir og transparenter. Papirkassetteprioritet: Kopimaskine Du kan angive den kassette, som skal levere papir til udskrivning. Standard: Kassette 1 Papirkassetteprioritet: Printer Du kan angive den kassette, som skal levere papir til udskrivning. Standard: Kassette 1 Timerindstillinger Dvaletilstand Maskinen slukkes automatisk for at spare på strømmen, når der er gået et bestemt stykke tid efter jobudførelse. Denne funktion kaldes "automatisk slukning". Maskinens status efter automatisk slukning kaldes "Dvaletilstand". Angiv, hvor lang tid der skal gå, før der slukkes automatisk. Standard: 1 min. Der kan angives et tidsrum på mellem 1 og 240 minutter med de numeriske taster. Maskinen er klar til brug inden for 10 sekunder, når den er i dvaletilstand. Automatisk slukning fungerer muligvis ikke ved fejlmeddelelser. 29

32 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) Energisparer Angiv, hvor lang tid maskinen skal vente, før den slukker for panelet, efter et job er udført. Standard: 1 min. Der kan angives et tidsrum på mellem 1 og 240 minutter med de numeriske taster. Energisparefunktionen virker muligvis ikke, hvis en fejlmeddelelse vises. Maskinen udskriver automatisk printdata, der modtages, mens panelet er slukket. Timer for automatisk systemnulstilling Indstillingen for nulstilling af system skifter automatisk til skærmbilledet for funktionen, der er indstillet i Funktionsprioritet, når ingen handlinger er i gang, eller når et afbrudt job slettes. Denne indstilling bestemmer tidspunktet for nulstillingen af systemet. For yderligere oplysninger om funktionsprioritet se S.27 "Generelle funktioner". Standard: Til, 60 sek. Der kan angives et tidsrum mellem 10 og 999 sekunder i intervaller af 1 sekund med de numeriske taster. Når den indstillede tid er udløbet, vil betjeningspanelet vende tilbage til den menu, der blev vist, før der blev trykket på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Timer for automatisk nulstilling af kopimaskine Angiv, hvor lang tid der skal gå, før kopifunktionerne nulstilles. Hvis [Fra] vælges, skifter maskinen ikke automatisk til skærmbilledet for indtastning af brugerkode. Standard: Til, 60 sek. Der kan angives et tidsrum på mellem 10 og 999 sekunder med de numeriske taster. Administratorværktøjer Administratoren skal indstille følgende. Kontakt administratoren for indstillinger eller yderligere oplysninger. Det anbefales, at administratoren programmerer en administratorkode, når indstillingerne foretages. Brugerkodestyring: Kopimaskine Ved at oprette brugerkoder kan du bestemme, hvem der kan bruge maskinen. Brugerkoderne skal registreres, så styring er mulig. 30

33 Indstillinger der kan ændres med Brugerfunktioner Standard: Fra Ved brug af [Aut. programmering] på printeren kan du føre en liste over hver brugerkode, der indtastes fra driveren. Nøgletællerstyring Brug nøgletælleren til angivelse af brugerbegrænsninger. Standard: Fra [Nøgletællerstyring] vises kun, når nøgletælleren er aktiveret. Administratorkode Angiv, om der skal indtastes et password (maks. 8 cifre) til at kontrollere indstillingerne for Administratorværktøjer for administratorkoden. Standard: Fra Hvis du vælger [Til], skal administratorkoden (højst 8 tegn) indtastes med de numeriske taster, og derefter vælges [Til:Delvis] eller [Til:Alle] for at indstille adgangsbegrænsningerne. Hvis du valgte [Til:Delvis] En administratorkode er kun påkrævet for timerindstillinger og administratorværktøjer i Systemindstillinger. [Menubeskyttelse] kan indstilles for [Vedligeholdelse] i Printerfunktioner. Ved indstilling af [Menubeskyttelse] kan administratorkoden indstilles for nogle printerfunktioner. Se Printer-/scannervejledning. Hvis du valgte [Til:Alle] Der kræves en administratorkode for at få adgang til alle emner i Systemindstillinger, Kopifunktioner og Printerfunktioner. Hvis [Til:Delvis] eller [Til:Alle] vælges, skal der indtastes en administratorkode for at få adgang til displayet for Administratorkode. Vis/udskr. tæller Gør det muligt at få vist og udskrive antallet af udskrifter. Vis/udskriv tæller Viser antallet af udskrifter for hver enkelt funktion (i alt, kopimaskine, printer, A3/DLT og duplex). Udskriv tællerliste Udskriver en liste over antallet af udskrifter for hver funktion. Udskrivning af tællerlisten 31

34 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. CUA Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Vis/udskr. tæller] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Tryk på [Udskriv]. 32

35 Indstillinger der kan ændres med Brugerfunktioner 6. Tryk på [Start]-tasten. 7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Tæller pr. brugerkode Gør det muligt at se og udskrive det antal udskrifter, der er opnået adgang til med brugerkoder, samt at indstille værdier til 0. Tryk på tasterne [ ] eller [ ] for at se det samlede antal udskrifter. Antallet af udskrifter kan være forskelligt fra tællerstanden i Vis/udskr. tæller. Du kan udskrive eller slette tællerstanden. Udskriv tælleren for alle brugerkoder Udskriver antallet af udskrifter for alle brugerkoder. Sletter tælleren for alle brugerkoder Nulstiller antallet af udskrifter for alle brugerkoder. For yderligere oplysninger om udskrivning af tællerstanden se S.37 "Udskrivning af tællerstanden for hver brugerkode". Programmering/ændring af brugerkode Du kan registrere, ændre og slette brugerkoder. For yderligere oplysninger om disse handlinger se S.34 "Brugerkode". Du kan registrere op til 50 brugerkoder. Automatisk sluk (altid til) Angiv, om du vil bruge funktionen Auto sluk. Standard: Til 33

36 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) Brugerkode Registrér brugerkoder, så kopifunktionerne begrænses til specifikke brugere, og kontrollér deres brug af funktionerne: Registrering af en ny brugerkode 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. CUA Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Prog./skift brugerkode] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 34

37 Brugerkode 5. Vælg [Programmér] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 6. Indtast brugerkoden med de numeriske taster, og tryk derefter på [OK] eller [ ]. Meddelelsen "Programmeret" vises, hvorefter displayet for "Brugerkode" vises igen. 7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Ændring af en brugerkode Selv om du ændrer en brugerkode, nulstilles tællerværdien ikke. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. 3. Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Prog./skift brugerkode] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Vælg [Skift] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 6. Indtast den registrerede brugerkode, du vil ændre, med de numeriske taster, og tryk derefter på [OK] eller [ ]. Tryk på [Liste], når brugerkoden vælges fra listen over brugerkoder. Vælg den brugerkode, du vil ændre, med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK] to gange. 35

38 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) 7. Indtast den nye brugerkode med de numeriske taster, og tryk derefter på [OK] eller [ ]. Meddelelsen "Programmeret" vises, hvorefter displayet for "Brugerkode" vises igen. 8. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Sletning af en brugerkode Denne handling sletter også de brugerkoder, der er registrerede til flere forskellige funktioner. Brugerkontrol er ikke længere muligt med den slettede brugerkode. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. 3. Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Prog./skift brugerkode] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Vælg [Slet] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 6. Vælg [Pr. brugerkode] eller [Alle brugerkoder] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. Når [Alle brugerkoder] vælges, vises en bekræftelsesmeddelelse. Tryk på [Ja], og gå videre til trin Indtast den registrerede brugerkode, du vil slette, med de numeriske taster, og tryk derefter på [OK] eller [ ]. 36

39 Brugerkode Tryk på [Liste], når brugerkoden vælges fra listen over brugerkoder. Vælg de brugerkoder, du vil slette, med tasten [ ], og tryk derefter på [OK]. En bekræftelsesmeddelelse vises. 8. Tryk på [Ja]. Meddelelsen "Slettet. " vises, hvorefter displayet "Brugerkode" vises igen. 9. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Visning af tællerstanden for hver brugerkode Du kan kontrollere tællerstanden for hver brugerkode. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. 3. Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Tæller pr. brugerkode] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Vælg [Vis] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. Tælleren for hver brugerkode vises. 6. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Udskrivning af tællerstanden for hver brugerkode Du kan udskrive tælleren for hver brugerkode. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. 3. Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Tæller pr. brugerkode] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Vælg [Udskriv] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 6. Tryk på [Start]-tasten. Tællerlisten udskrives. 37

40 3. Brugerfunktioner (systemindstillinger) 7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. Sletning af tælleren 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 2. Vælg [Systemindstillinger] ved brug af tasten [ ] eller [ ], og tryk på [OK]. 3. Vælg [Administratorværktøjer] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 4. Vælg [Tæller pr. brugerkode] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 5. Vælg [Slet] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. En bekræftelsesmeddelelse vises. 6. Tryk på [Ja]. Meddelelsen "Tælleren er slettet. " vises, og displayet "Koder:Tællere" vises igen. 7. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 38

41 4. Problemløsning Hvis din maskine ikke virker som ønsket Den følgende tabel forklarer generelle problemer og meddelelser. Hvis andre meddelelser vises, skal du følge de viste instruktioner. For yderligere "Problemløsning" henvises til maskinens andre vejledninger. Se S.3 "Vejledninger til denne maskine". Problem Årsag Løsning "Vent venligst." vises. Denne meddelelse vises, når du tænder for maskinen eller skifter toner. Vent på, at maskinen bliver klar. Displayet er slukket. Energisparetilstand er aktiveret. Slå strømafbryderen til. Der er slukket på strømafbryderen. Der sker ikke noget, når der tændes på strømafbryderen. Displayet for indtastning af brugerkoden vises. Indikatoren for hovedafbryderen fortsætter med at blinke og slukkes ikke, når der trykkes på den. Originalbilleder udskrives på den forkerte side af papiret. Der er slukket på hovedafbryderen. Brugere begrænses af brugerstyring. Dette sker, når: Maskinen kommunikerer med eksternt udstyr. Du kan have sat papiret forkert i. Tænd på hovedafbryderen. Indtast en brugerkode (op til 8 tegn), og tryk derefter på [OK] eller [ ]. Kontrollér, om maskinen kommunikerer med en computer. Ilæg papiret korrekt. Læg papir i kassette 1 4 med udskriftssiden opad og i bypassbakken med udskriftssiden nedad. 39

42 4. Problemløsning Problem Årsag Løsning Der opstår jævnligt papirstop. En fejlmeddelelse bliver stående, selvom det fastklemte papir er fjernet. Der kan ikke udskrives i duplextilstanden. Kassettens sidestyr er muligvis ikke låst. Kassettens endestyr er muligvis ikke indstillet korrekt. Der er lagt papir i maskinen i et format, der ikke kan registreres. Meddelelser om papirstop forsvinder ikke før, du har åbnet og lukket lågen som påkrævet. Du kan ikke bruge papir fra bypassbakken til duplexudskrivning. Vælg [Fra] for [Duplex] i printerfunktioner. Kontrollér, at sidestyrene er låst. S.44 "Ændring af papirformat". Kontrollér, at endestyret er indstillet korrekt. S.44 "Ændring af papirformat". Ved brug af papirformater, der ikke kan registreres automatisk, skal kassetteindstillingerne bruges til at indstille formatet. Se S.28 "Kassetteindstillinger" og S.57 "Kopipapir". Fjern det fastklemte papir, åbn forlågen, og luk den igen. Se S.41 "Fjernelse af fastklemt papir". Vælg kassette 1 4 i kopitilstand eller med printerdriveren for duplexudskrivning. Vælg [Til] for [Duplex] i printerfunktioner. Se Printer-/ scannervejledning. Du glemte administratorkoden. Kontakt en servicetekniker. 40

43 Fjernelse af fastklemt papir Fjernelse af fastklemt papir CUA020 Visse af maskinens indvendige komponenter bliver meget varme. Pas på, når du fjerner fastklemt papir. I modsat fald kan det give forbrændinger. Når du fjerner fastklemt papir, skal du passe på, at fingrene ikke kommer i klemme. Maskinens indvendige dele kan blive meget varme. Undgå at berøre dele, der har et mærkat med teksten "Varm overflade". Det kan resultere i personskader. Sluk ikke på hovedafbryderen, når du fjerner fastklemt papir. Dine kopiindstillinger vil derved blive slettet. For at undgå papirstop må der ikke efterlades afrevne papirstumper inde i maskinen. Hvis der opstår papirstop regelmæssigt, skal du kontakte din servicerepræsentant. Der kan sidde papir fast flere steder. Hvis dette er tilfældet, skal alle relevante områder kontrolleres. Se de følgende diagrammer: A, B, P, Y, Z. Der sidder et mærke, som forklarer, hvordan man fjerner fastklemt papir, på indersiden af højre låge. Når maskinen fortæller dig, at du skal ilægge originalerne igen, skal de indføres på ny. Du kan se antallet af originaler, der skal genindføres, på displayet. 41

44 4. Problemløsning Når A vises (type 1) Når A vises (type 2). Åbn lågen på højre side af maskinen.. Løft dækslet til overførselsrullen.. Fjern det fastklemte papir.. Åbn lågen på højre side af maskinen.. Løft dækslet til overførselsrullen.. Fjern det fastklemte papir.. Åbn låge C, og fjern det fastklemte papir.. Hvis det fastklemte papir ikke kan fjernes, skal du fjerne det fra den interne bakke.. Luk højre låge.. Hvis det fastklemte papir ikke kan fjernes, skal du åbne nederste højre låge og låge A1 for at fjerne det.. Luk låge A1 og nederste højre låge.. Åbn låge C, og fjern det fastklemte papir. Når Y vises. Åbn nederste låge på højre side af det ekstra kassettemodul, og fjern det fastklemte papir.. Luk højre låge.. Hvis det fastklemte papir ikke kan fjernes, skal du fjerne det fra den interne bakke.. Luk højre låge. DA CUA021 42

45 Fjernelse af fastklemt papir Når P vises. Åbn ADF-lågen.. Fjern de fastklemte originaler.. Fjern de fastklemte originaler.. Hvis de fastklemte originaler ikke kan fjernes, skal du hæve ADF'en udvendige låge for at fjerne dem.. Luk ADF-lågen.. Åbn ADF'en.. Træk i grebet i øverste venstre hjørne, og fjern de fastklemte originaler.. Luk ADF'en. Når B vises Når Z vises. Åbn lågen på højre side af maskinen.. Fjern det fastklemte papir.. Hæv og sænk greb B fem til otte gange, og fjern det fastklemte papir.. Luk højre låge.. Åbn højre låge og panel Z, og fjern det fastklemte papir.. Luk panel Z og højre låge. DA CUA022 43

46 4. Problemløsning Ændring af papirformat Forholdsregler ved ændring af papirformat Når du ilægger papir, skal du passe på ikke at få fingrene i klemme. Kontrollér, at papirstakken ikke overstiger grænsemarkeringen. Når du har ændret papirformatet, skal du sørge for at angive det korrekte papirformat i menuen Brugerfunkt. I modsat fald kan der opstå papirstop. Se S.28 "Kassetteindstillinger". Ved at vifte originalerne, inden de lægges i, kan du undgå, at der indføres flere ark ad gangen. Udglat buet papir, før det lægges i. Oplysninger om papirformater og -typer findes under S.57 "Anbefalede papirformater og - typer". Ændring af papirformat i kassetterne Papirformatet ændres på samme måde for alle kassetterne. I følgende eksempel ændres indstillingen af papirformatet for kassette 1. Kontrollér, at kanten på papirstakken er justeret til højre side. Flyt sidestyrene, så de er på linje med papirets sider, og lås dem igen. Hvis der er mellemrum mellem sidestyrene og papiret, kan billedet blive placeret forkert. Hvis en kassette skubbes for hårdt på plads, kan kassettens sidestyr forskubbe sig. Hvis du kun ilægger et mindre antal ark, må sidestyrene ikke klemmes for tæt sammen. Hvis sidestyrene trykkes for hårdt mod papiret, kan kanterne blive foldet, eller papiret kan blive indført forkert. 44

47 Ændring af papirformat 1. Kontrollér, at papiret i kassetten ikke bliver brugt, og træk kassetten forsigtigt ud, indtil den stopper. 2. Fjern eventuelt papir fra kassetten. 3. Frigør låsen på sidestyret. CUA008 CUA Tryk på udløserhåndtaget på sidestyret, og skyd sidestyrene udad. CUA010 45

48 4. Problemløsning 5. Tryk udløserhåndtaget sammen, og skyd endestyret udad. CUA Justér papiret, og læg det i med udskriftssiden opad. Kontrollér, at papirstakken ikke overstiger grænsemarkeringen. CUA Justér det bagerste styr og sidestyrene til det ilagte papir. 8. Lås sidestyrene igen. 9. Skub forsigtigt kassetten helt ind. 10. Kontrollér formatet på displayet. CUA013 46

49 5. Andre funktioner Andre funktioner Visning af tæller-total Du kan få vist den samlede tællerstand for alle funktioner. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. CUA Vælg [Tæller] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 3. Udskriv en tællerliste ved at trykke på [Udskriv]. Udskriv tællerlisten ved at indstille papirformatet til A4 eller 8 1 / 2 " 11" eller større. 4. Tryk på [Start]-tasten. Der udskrives en tællerliste. 5. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 47

50 5. Andre funktioner Ændring af sprog Du kan ændre sproget, der vises i displayet. Engelsk er indstillet som standard. 1. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. CUA Vælg [Sprog] med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. 3. Vælg sproget med tasterne [ ] eller [ ], og tryk derefter på [OK]. Meddelelsen "Programmeret" vises, hvorefter displayet "Brugerfunkt." vises igen. 4. Tryk på tasten [Brugerfunktioner/Tæller]. 48

51 6. Sikkerhed Sikkerhed Der er altid en risiko for, at fortrolige oplysninger kopieres uden tilladelse, eller at der opnås uautoriseret adgang til dem via netværket. Dokumenter kan beskyttes ved hjælp af adgangskoder, men funktionen Udvidet sikkerhed kan også anvendes for at styrke sikkerheden. Vi anbefaler funktionen Udvidet sikkerhed til de personer, der kræver yderligere dokumentbeskyttelse. Primære sikkerhedsfunktioner Beskyttelse af billeddata i hukommelsen Beskytter de billeddata, der findes i hukommelsen. Når kopiering eller udskrivning er fuldført, eller et job er annulleret, er data sikret. Godkendelse af administrator Beskytter vigtige funktioner til styring af dokumentsikkerhed ved hjælp af en adgangskode. Se S.30 "Administratorværktøjer". 49

52 6. Sikkerhed Driftsmiljø og bemærkninger Sikkerheden for denne maskine ved anvendelsen inden for dette område er garanteret, hvis de følgende forhold overholdes: Driftsmiljø Maskinens tilstand er normal. (Den er f.eks. ikke beskadiget, modificeret eller mangler komponenter.) Når maskinen er tilsluttet et netværk, er den beskyttet mod uautoriseret adgang heriblandt uautoriseret packet sniffing. Maskinen styres af en administrator, der har stort kendskab til den og kan sørge for, at den står et sted, hvor det er sikkert at anvende den. Til administrator Denne maskine beskytter ikke mod ulovlige netværkshandlinger. Der kræves yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte netværket mod trusler. Denne maskines sikkerhed kan ikke garanteres, hvis en hardwarekomponent fjernes eller udskiftes med uhensigtsmæssige komponenter. Hvis der er mulighed for, at det sker, skal der foretages yderligere sikkerhedsforanstaltninger. Undgå at anvende et enkelt tal eller en række på hinanden efterfølgende tal til en administratorkode, som for eksempel: " " eller " ". Disse tal er nemme at gætte sig til, så det vil ikke være sikkert at bruge dem. Fjernstyring af dokumenter via SmartDeviceMonitor for Admin er ikke tilgængelig, hvis funktionen Udvidet sikkerhed er aktiveret. Brugerkoden er en funktion til styring af maskinens brug. Det er ikke beregnet til at beskytte fortrolige dokumenter for andre. Til brugeren Sørg for, at alle andre job er afsluttede, før originalerne scannes ved hjælp scannerfunktionen. 50

53 7. Specifikationer Hovedenhed Konfiguration: Desktop Fotofølsomhedstype: OPC-tromle Original-scanning: Endimensionelt scanningssystem via CIS Kopieringsproces: Laserstrålescanning og et tørt elektrostatisk overførselssystem Fremkaldelse: Fremkaldersystem med tør tokomponent-magnetbørste Opvarmning: Tryksystem med varmevalse Opløsning: Scanning af originaler: 300 dpi Kopiering: 600 dpi Glasplade Stationær original-eksponering Referenceposition for original: Inderste venstre hjørne Opvarmningstid: 9,3 sekunder (23 C, nominel spænding) Originaler: Ark, bøger, tredimensionelle objekter Maks. originalformat: A3, 11" 17" Papirformater til kopiering: Kassetter: A3 A5, 11" 17" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " Bypassbakke: A3 A6, 11" 17" 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " Bypassbakke (brugerdefineret format): 51

54 7. Specifikationer Lodret: mm, 3,55" 11,69" Vandret: mm, 5,83" 23,62" Papirvægt ved kopiering: Duplex Kassetter (standardformat): g/m 2, lb. Bypassbakke: g/m 2, lb. Papirformat: A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 11" 17", 8 1 / 2 " 14", 8 1 / 2 " 13", 8 1 / 4 " 13", 8" 13", 8 1 / 2 " 11", 7 1 / 4 " 10 1 / 2 ",8K, 16K Papirvægt: g/m 2 (20-24 lb.) Manglende billedområde: Forkant: 3 ± 2 mm (0,12" ± 0,08") Bagkant: 3 ± 2 mm (0,12" ± 0,08") (4,2 ± 2 mm (0,17" ± 0,08") for lige sider ved brug af duplexfunktionen.) Venstre kant: 2 ± 1,5 mm (0,08" ± 0,06") Højre kant: 2 + 2,5/-1,5 mm (0,08" + 0,1"/-0,06") Det manglende billedområde for kuverter er 10 mm (0,40"), og for kraftigt papir er det 5 mm (0,20"). Tid for første kopi: 5,9 sekunder (A4, 8 1 / 2 " 11", 100%, indført fra kassette 1) Kopihastighed: Type 1: 20 s/min. (A4, 8 1 / 2 " 11" ) Type 2: 25 s/min. (A4, 8 1 / 2 " 11" ) Zoomprocent: Forudindstillet zoomprocent: Metrisk version Tommeversion Forstørrelse 200 % 155 % 141 % 129 % 122 % 121 % Fuldformat 100 % 100 % 52

55 Hovedenhed Metrisk version Tommeversion Reduktion 93 % 93 % 82 % 78 % 71 % 65 % 50 % 50 % Zoom: Fra 50 % til 200 % i trin a 1 %. Optælling ved kopiering: 1 99 kopier Papirkapacitet: Type 1: Kassette 1: 250 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Bypassbakke: 100 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Type 2: Kassette 1, 2: 250 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Bypassbakke: 100 ark (80 g/m 2, 20 lb.) Strømforbrug: Kun hovedenhed Type 1 Type 2 Standby 105 W 106 W Under udskrivning 442 W 442 W Maksimum W W Komplet system Type 1 Type 2 Maksimum W W Det komplette system består af hovedenheden, ADF, kassettemodul (2 kassetter) og den valgfrie DDST-enhed. Mål (B D H op til glaspladen): Type 1: mm (23,2" 22,4" 17,0") Type 2: mm (23,2" 22,4" 20,9") 53

56 7. Specifikationer Støjemission: Lydeffekt: Kun hovedenhed Type 1 Type 2 Standby 40 db (A) 40 db (A) Kopiering 63,0 db (A) 64,8 db (A) Komplet system Type 1 Type 2 Standby 40 db (A) 40 db (A) Kopiering 67,0 db (A) 68,8 db (A) Lydtryksniveau Kun hovedenhed Type 1 Type 2 Standby 34 db (A) 34 db (A) Kopiering 57,0 db (A) 58,8 db (A) Komplet system Type 1 Type 2 Standby 34 db (A) 34 db (A) Kopiering 61,0 db (A) 62,8 db (A) Lydeffekten og lydtryksniveauet er aktuelle værdier målt i overensstemmelse med ISO Lydtryksniveauet måles fra en brugers position ved maskinen. Det komplette system består af hovedenheden, ADF og kassettemodul (2 kassetter). Vægt: Type 1: 37 kg (82 lb.) eller mindre Type 2: 49 kg (109 lb.) eller mindre Specifikationerne kan ændres uden varsel. 54