Referat Boligselskabet AKB, Frederiksberg Møde den 24. maj 2012 Udsendt den 12. juni 2012 #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg#

Transkript

1 #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. maj 2012, kl Beboerhuset "Bryggeriet", Nordre Fasanvej 122A, Frederiksberg Bestyrelsen Klaus Linder, Anette Fogh, Annie Dalgaard, Esben Haulund Christensen, Ole Frederiksen Administration Forretningsfører Kim Geertsen og ejendomsleder John Jensen Revision Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab Indholdsfortegnelse Selskabet Forretningsorden for bestyrelsen Protokollat fra møde den 20. september Revisionsprotokol... 4 Sager til beslutning/behandling Regnskab for 2011 for boligorganisation og afdelinger med tilhørende årsberetning og revisionsprotokol Budget 2013 for boligorganisationen Indstilling til repræsentantskabet om valg af revisor Sammenlægning af afdeling Stjernen og Fasanhaven Fasanhaven; Tilgængelighedsprojekt (elevator og ændring af badeværelser) Byggeskadeforsikring i renoveringssager Elever til uddannelsen som Ejendomsservicetekniker Fælles udbud af EMO (EnergimærkningsOrdning-B) Modul til elektroniske låse letter adgang Sager til orientering Ny anvisningsaftale mellem Frederiksberg Kommune og selskabet Status på brug af sociale medier til udvikling af beboerdemokratiet Nyansættelser på ejendomskontoret Status på køkkenmodernisering i afdeling Stjernen Status på beboer-tv Områdefornyelse for den nordlige del af Frederiksberg Flintholm Allé 8-10; Status på nybyggeri af 10 familieboliger og 40 ungdomsboliger /17

2 21. Kommunal #JobInfo godkendelse Criteria=AKB_Frederiksberg# af årsregnskab for Kommunal godkendelse af selskabets nye vedtægter Næste møde /17

3 1: #JobInfo Forretningsorden Criteria=AKB_Frederiksberg# for bestyrelsen : Revisionsprotokollen : Årsregnskab 2011 for Boligorganisationen A: Årsregnskab 2011 for Stjernen B: Årsregnskab 2011 for Fasanhaven : Budget 2013 for boligorganisationen : Lønudgifter elever : Notat om udlejningsaftale for AKB, Frederiksberg : Betinget indtræden vedrørende færdiggørelse (Kromann Reumert) A: Brev til Frederiksberg Kommune, dateret 19. december 2011, 10 familieboliger B: Støttet Boligbyggeri Ansøgningsskema familieboliger C: Støttet Boligbyggeri, Ansøgningsskema - ungdomsboliger D:Brev til AKB Frederiksberg, dateret 2. marts 2012, 10 familieboliger E: Brev til AKB Frederiksberg, dateret 2. mart 2012, 40 ungdomsboliger : Brev fra By- og miljøudvalget : Brev fra Frederiksberg Kommune, dateret 3. maj /17

4 Selskabet #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# 1. Forretningsorden for bestyrelsen 1: Forretningsorden for bestyrelsen Forretningsordenen blev taget til efterretning. 2. Protokollat fra møde den 20. september 2011 Referat af møde den 20. september 2011, der tidligere er fremsendt til organisationsbestyrelsen til eventuelle kommentarer fremlægges på mødet til underskrift. at organisationsbestyrelsen godkender referat fra mødet den 20. september Organisationsbestyrelsen godkendte referatet fra den 20.september Revisionsprotokol Selskabets revisionsprotokol fremlægges til påtegning som bilag 3. Heraf kopi af Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab indførelser i protokollen siden seneste organisationsbestyrelsesmøde. 2: Revisionsprotokollen at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Revisionsprotokollen blev taget til efterretning. Sager til beslutning/behandling 4. Regnskab for 2011 for boligorganisation og afdelinger med tilhørende årsberetning og revisionsprotokol Boligorganisationen Årsregnskabet for 2011 er forud for mødet tilsendt bestyrelsens medlemmer. Boligorganisationens regnskab udviser et overskud på kr., som er overført til konto 805 arbejdskapital. Overskuddet fremkommer primært ved opnået nettorenteindtægt forrentning af organisationens egenkapital. 4/17

5 Arbejdskapitalen #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# Efter overførsel af årets overskud udgør arbejdskapitalen kr. Dispositionsfonden Dispositionsfonden udgør kr. Den disponible del udgør heraf kr. Den bundne del af dispositionsfonden udgør kr., svarende til indskuddet i forretningsførerselskabet samt udlån til afdeling 5501 Stjernen. Afdelingerne Afdeling 5501, Stjernen Årsregnskabet for afdelingen udviser et overskud på kr. Overskuddet afvikles budgetmæssigt over de kommende 3 år. Henlæggelse til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i året kr. svarende til 148,18 kr. pr. m2. De samlede henlagte midler pr. 31. december 2011 udgjorde kr. Henlæggelser til tab ved lejeledighed og fraflytning udgjorde i året kr. De samlede henlagte midler pr. 31. december 2011 udgjorde kr. Afdelingens tilgodehavender hos fraflyttede lejere udgjorde i alt kr.. Sager overgivet til inkasso udgør kr. Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 755,40 kr. pr. m². Der har været gennemført lejeændringer pr. 1.januar 2011 på 1,82% svarende til 13,61 kr. pr. m 2. Afdelingsmødets godkendelse Regnskabet er behandlet og godkendt på afdelingsmødet den 8. maj Afdeling 5502, Fasanhaven Årsregnskabet for afdelingen udviser et overskud på kr. Overskuddet afvikles budgetmæssigt over de kommende 3 år. 5/17

6 Henlæggelse #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser udgjorde i året kr. svarende til 88,52 kr. pr. m 2. De samlede henlagte midler pr. 31. december 2011 udgjorde kr. Henlæggelser til tab ved lejeledighed og fraflytning udgjorde kr. pr. 31. december De samlede henlagte midler pr. 31. december 2011 udgjorde kr. Huslejeændringer i regnskabsåret Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 831,57 kr.pr. m². Der har været gennemført lejeændringer pr. 1. januar 2011 på 2,08% svarende til 16,97 kr. pr. m 2. Afdelingsmødets godkendelse Regnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 25. april 2012 og vil blive fremlagt på et kommende afdelingsmøde. 3: Årsregnskab 2011 for Boligorganisationen 3A: Årsregnskab 2011 for Stjernen B: Årsregnskab 2011 for Fasanhaven at bestyrelsen godkender årsregnskaberne for 2011 for boligorganisationen og afdelingerne (under forudsætning af afdeling Fasanhavens godkendelse af regnskabet på et kommende afdelingsmøde) samt overskuddet for afdelingerne 5501 Stjernen og 5502 Fasanhaven og overskudsanvendelsen, samt tager revisionsprotokollatet til efterretning. Organisationsbestyrelsen godkendte årsregnskaberne for 2011 for boligorganisationen og afdelingerne (under forudsætning af afdeling Fasanhavens godkendelse af regnskabet på et kommende afdelingsmøde) samt overskuddet for afdelingerne 5501 Stjernen og 5502 Fasanhaven og overskudsanvendelsen og tog revisionsprotokollatet til efterretning. 5. Budget 2013 for boligorganisationen Budgettet balancerer med kr. I budgettet indgår et budgetteret overskud/budgetreserve på kr., som er forudsat henlagt til arbejdskapitalen. Beløbet fremkommer ved en budgetteret nettorenteindtægt svarende til forrentningen af organisationens dispositionsfond og arbejdskapital. 6/17

7 Budgettets #JobInfo hovedposter: Criteria=AKB_Frederiksberg# Forretningsførelse i alt Organisationens øvrige driftsudgifter: (vederlag, møde- og kontorholdsudgifter m.v. samt revision) Bruttoadministrationsudgifter kr kr kr. 4: Budget 2013 for boligorganisationen at bestyrelsen godkender budget 2013 for boligorganisationen. Organisationsbestyrelsen godkendte budget Indstilling til repræsentantskabet om valg af revisor På det efterfølgende repræsentantskabsmøde skal der tages stilling til valg af revisor. at bestyrelsen drøfter valg af revisor. Organisationsbestyrelsen besluttede, at indstille Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab til genvalg. 7. Sammenlægning af afdeling Stjernen og Fasanhaven På organisationsbestyrelsesmødet den 26. maj 2011 blev det besluttet, at søge en sammenlægning af afdelingerne Stjernen og Fasanhaven gennemført såfremt der i de respektive afdelinger måtte være opbakning til tanken. Organisationsbestyrelsen bevilligede sammenhængende hermed op til kr. til dækning af afholdte udgifter forbundet hermed. Sammenlægningen som søges gennemført med virkning fra 1. januar 2013 er foreløbig godkendt på et afdelingsmøde den 8. maj 2011 i afdelingen Stjernen og forventes behandlet på et afdelingsmøde i afdeling Fasanhaven indenfor den nærmeste fremtid. I tilfælde af at det tilsvarende her vedtages at søge en sammenlægning, vil der blive indledt forhandling med panthaverne/kreditorerne således, at belåningen i de to afdelinger vil skulle flettes sammen. Da det fremgår af driftsbekendtgørelsen 25, at også boligorganisationens øverste myndighed, repræsentantskabet, skal involveres i beslutningen, vil forsalget om en sammenlægning af de to afdelinger blive fremsat på det efterfølgende repræsentantskabsmøde. 7/17

8 Det #JobInfo indstilles, Criteria=AKB_Frederiksberg# at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om, at indstille til det efterfølgende repræsentantskabsmøde, at afdelinger Stjernen og Fasanhaven søges sammenlagt med virkning pr. 1. januar Organisationsbestyrelsen træffer beslutning om at indstille til det efterfølgende repræsentantskabsmøde, at afdelingerne Stjernen og Fasanhaven søges sammenlagt med virkning pr. 1. januar Fasanhaven; Tilgængelighedsprojekt (elevator og ændring af badeværelser) Organisationsbestyrelsen har over to omgange bevilliget midler (i alt ca kr.) til udarbejdelse af et projektforslag for etablering af elevator og ændring af 5 badeværelser i afdelingen samt tilkendegivet at ville støtte projektet med 1 mio.. kr. fra selskabets dispositionsfond. På baggrund af den igangværende proces med henblik på en potentiel sammenlægning af afdelingerne Stjernen og Fasanhaven genovervejes sagen imidlertid pt. Der er således under overvejelse, at udskyde tilgængelighedsprojektet til efter en eventuel sammenlægning og søge projektet gennemført for egne midler uden afledte huslejekonsekvenser for den nu sammenlagte afdeling. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 9. Byggeskadeforsikring i renoveringssager Siden 1986 har Byggeskadefonden haft en byggeskadeforsikring, hvor samtlige nybyggerier har været omfattet. Pr. 1. juli 2011 trådte en lignende forsikringsordning i kraft for renoveringssager. Det betyder, at der i renoveringssager opnås en forsikringsordning for et bidrag på 1 % af renoveringssummen i op til 20 år efter byggeriets aflevering mod fejl og mangler, som kan henføres til byggeriets renovering er en ordning, der træder i kraft der, hvor de ansvarlige parter ikke længere kan løfte deres ansvar grundet udløb af deres 5-årige ansvarsperiode - eller af andre årsager Obligatoriske sager, der skal være omfattet af ordningen, er renoveringssager, der opnår støtte via Landsbyggefonden - herunder også sager, som alene opnår støtte via egen trækningsret. Frivillige sager, der kan omfattes af ordningen, er andre renoveringssager, som finansieres uden støtte, altså primært via egne henlæggelsesmidler eller ustøttet lånefinansiering. 8/17

9 #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# For alle sager er bagatelgrænsen på 1 mio. kr. eller kr. pr. bolig. Det udførte arbejde skal i al væsentlighed have karakter af forbedring eller opretning og ikke af vedligehold. Håndteringen i KAB Byggeskadeforsikring af renoveringsprojekter betyder, at mange renoveringssager kan omfattes af den attraktive forsikringsordning fra Byggeskadefonden. KAB anbefaler derfor, at alle renoveringssager, der kan omfattes af forsikringsordningen, faktisk bliver omfattet. Det betyder, at de ustøttede renoveringssager også bliver omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring med mindre den enkelte boligorganisationen beslutter sig for noget andet. at boligorganisationen tager til efterretning at støttede renoveringssager, som er iværksat efter 1. juli 2011, er omfattet af Byggeskadefondens byggeskadeforsikring for renoveringssager. Det indstilles desuden, at boligorganisationen beslutter at ustøttede renoveringssager, der frivilligt kan omfattes af byggeskadeforsikringen for renoveringssager, bliver omfattet af ordningen. Organisationsbestyrelsen tiltrådte indstillingen. 10. Elever til uddannelsen som Ejendomsservicetekniker KAB-administrerede boligorganisationer har en god tradition for at give unge mennesker praktikpladser til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Det burde der være gode muligheder for i KAB-fællesskabet, der består af 35 boligorganisationer og 285 boligafdelinger med ca. 600 ansatte i driften. Nogle boligorganisationer har også elever i dag. Boligorganisationen skal være godkendt til at have elever. De boligorganisationer, der ikke er godkendt, men ønsker at have elever, kan blive godkendt ved henvendelse til personalekonsulent Søren Silving: sos@kab-bolig.dk. Søren Silving sørger for de nødvendige tilladelser. Regeringen har sammen med Venstre, Dansk Folkeparti, Enhedslisten og Det konservative Folkeparti indgået Aftale om en forstærket indsats for flere praktikpladser i Aftalen betyder, at arbejdsgivere i dette tilfælde boligorganisationer - der indgår en uddannelsesaftale i 2012 med en elev, får en præmie på kr det første år. Tilskuddet er indregnet i bilaget til denne manchet, Lønudgifter elever. Med tanke på den stigende ungdomsarbejdsløshed er der nu god grund til at tiltrække flere til den 3 år og 3 måneder lange svendeuddannelse. I løbet af få år vil mange virksomheder 9/17

10 mangle #JobInfo kvalificeret Criteria=AKB_Frederiksberg# arbejdskraft, så det ikke kun for den unges skyld, men også til jeres egen fordel. Uddannelsesaftalerne kan være meget fleksible, og I kan få en aftale, der passer til jeres afdelinger. F.eks. er det muligt at deles med en anden afdeling om en elev eller at indgå en uddannelsesaftale for kun et år ad gangen. Bonuspræmien på de kr. betyder, at den samlede lønudgift til en elev under 25 år pr. d.d. er ca kr. fordelt på de 3 år og 3 måneders læretid. Det svarer til en gennemsnitlig lønudgift på ca kr. pr. år. 5: Lønudgifter elever at bestyrelsen beslutter, om boligorganisationen ønsker at ansætte elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Organisationsbestyrelsen delegerede til ejendomslederen, i samarbejde med afdeling Stjernens afdelingsbestyrelse, at træffe beslutning om eventuel ansættelse af elev(er). 11. Fælles udbud af EMO (EnergimærkningsOrdning-B) En ny energimærkningsordning EMO trådte endeligt i kraft i efteråret Ordningen er lovpligtig, og kan kun udføres af certificerede firmaer. Det betyder, at ordningen skal sættes i værk for de KAB administrerede boligorganisationer. Hvor den hidtidige energimærkningsordning var baseret på beregnet forbrug, kan energimærkningen i den nye ordning nu også foregå efter målt forbrug. Energistyrelsen har dermed rettet sig efter den kritik, som bl.a. BL har rejst af den hidtidige ordning. Ved at udbyde ydelsen samlet for alle boligorganisationer forventer vi, at KAB-fællesskabet kan opnå meget fordelagtige priser. Det viser erfaringer fra andre lignende udbud Det forventes, at udbuddet deles op i flere enkeltstående rammeaftaler, sådan at der knyttes et bestemt rådgivningsfirma til hver bygningsgruppe - opdelt efter type, størrelse eller opførselssår. Benyttelse af aftalen Når kontrakterne er indgået, kan aftalen benyttes direkte af hver boligafdeling. Driftschef/ejendoms-leder eller andre driftsansvarlige kan tage direkte kontakt til rådgiveren for den pågældende bygningsgruppe, og indgå aftale om EMO. Tidsplan På grund af opgavens omfang skal der afholdes et EU-udbud. KAB forventer, at udbuddet kan gennemføres på 5-6 måneder. Det betyder, at der vil være brugbare aftaler fra oktober 10/17

11 2012. #JobInfo Udbuddet Criteria=AKB_Frederiksberg# forudsætter, at alle boligorganisationer har behandlet denne manchet og givet tilbagemelding til forretningsføreren senest 1. juli KAB s Byggeri- og teknikområde sørger efterfølgende for, at den relevante information om det enkelte energimærke formidles via Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet for at opnå de bedste betingelser og priser. Gennemførelse af et EU-udbud kræver en del administrative ressourcer. Boligorganisationen opkræves derfor et gebyr for at deltage i aftalen og dermed kunne benytte rammeaftalerne. Omkostningerne til gebyret forventes at blive dækket af besparelserne ved at deltage i udbuddet. Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre følgende: En engangsudgift på kr. inkl. moms for hver boligorganisation. For at vi kan få alle interesserede boligorganisationer med i udbuddet, skal det vedtages i den enkelte boligorganisation inden 1. juli at boligorganisationen tager til efterretning at alle bygninger skal forsynes med lovpligtigt energimærke. Det indstilles desuden, at boligorganisationen senest 1. juli beslutter, at deltage i det fælles udbud af EMO og dermed betale et engangsbeløb på kr. inkl. moms. Organisationsbestyrelsen tiltrådte indstillingen. 12. Modul til elektroniske låse letter adgang Det giver anledning til en del adgangsproblemer, når f.eks. hjemmeplejen, postvæsen og andre skal ind i aflåste opgange i forbindelse med deres lovlige ærinde. I boligafdelinger med elektroniske dørlåse kan disse adgangsproblemer nu løses med installation af et modul i tilslutning til den elektroniske dørlås. Installation af modulet betyder, at den elektroniske dørlås kan låses op med en elektronisk nøgle, som virker via en mobiltelefon. Installation af modulet og selve brugen er gratis for boligafdelingen, da systemet bliver betalt af brugere, f.eks. hjemmeplejen, reklamedistributører, postvæsen m.fl. 11/17

12 De #JobInfo elektroniske Criteria=AKB_Frederiksberg# nøgler kan tildeles personer, som har et ærinde i opgangen, men indenfor et begrænset tidsrum, hvor det forventes, at personen er på adressen. Den elektroniske nøgle tildeles nemt centralt fra leverandøren af de elektroniske nøgler eller via boligafdelingen ved fremsendelse af en SMS til mobiltelefonen. Låsen kan kun udløses af den givne elektroniske nøgle. Driften får mulighed for selv at tildele nøgler til for eksempel håndværkere eller varmeaflæsere. Også afdelingens egne medarbejdere kan få tildelt de elektroniske nøgler. Herudover er det muligt fra nøgleleverandørens centrale server at trække en log, der viser, hvem der går ind i opgangen ved brug af den elektroniske nøgle. Denne registrering skal ske i overensstemmelse med reglerne i persondataloven og det er boligorganisationsbestyrelsen, der er dataansvarlig og dermed har ansvaret for, at reglerne overholdes. Tildelte nøgler kan uden videre fratages igen - uden personlig kontakt med mobiltelefonen. Beboerne slipper for den kedelige ringen på alle knapper, ejendomskontoret slipper for administration af fysiske nøgler til håndværkere, reklame distributører m.fl., der er ikke tabte nøgler i omløb og omlægning af låsesystemer kan minimeres. Installationen er prøvekørt i nogle boligafdelinger i Kgs. Enghave. Der er foretaget få ændringer og nu virker systemet upåklageligt. at organisationsbestyrelsen godkender opsætningen af skjulte elektroniske moduler i tilslutning til eksisterende elektroniske låse på opgangsdørene. Organisationsbestyrelsen delegerede til ejendomslederen, i samarbejde med afdeling Stjernes afdelingsbestyrelse, at træffe beslutning om eventuel opsætning af skjulte elektroniske moduler i tilslutning til eksisterende elektroniske låse på opgangsdørene. Sager til orientering 13. Ny anvisningsaftale mellem Frederiksberg Kommune og selskabet Kommunalbestyrelsen har ultimo 2011 behandlet oplægget til anvisningsaftale (se bilag 6) som fremsendt til kommune af KAB den 10. maj Kommunen har tilsluttet sig/godkendt at der fremover kan anvises efter de fleksible regler og har, for så vidt anvisningsprocenten til familieboligerne, tilkendegivet at denne kan nedsættes fra de nuværende 50 % til 33 % (og altså ikke til de 25% som var ønsket). Organisationsbestyrelsen har på et tidligere møde delegeret til formandskabet at godkende den endelig aftale som forventes underskrevet indenfor den nærmeste fremtid. 12/17

13 #JobInfo 6: Notat Criteria=AKB_Frederiksberg# om udlejningsaftale for AKB, Frederiksberg. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Status på brug af sociale medier til udvikling af beboerdemokratiet Vores sms-service har nu været i brug i godt en måned. Der er pt. 199 tilmeldte lejemål med samlet 239 telefonnumre. Der er indtil nu blevet sendt 17 sms er ud til alt lige fra én enkelt modtager og op til alle tilmeldte numre (239 stk.). Beskederne kan groft inddeles i 4 grupper: Særlig beskeder til enkelte beboer Boligsociale tilbud Teknisk/administrative informationer Mødeindkaldelser Eksempelvis har vi sendt sms besked til vinderen af vores sms-konkurrence. Senere vil denne individuelle sms-service bl.a. omfatte besked til den enkelte beboer om aftalt håndværkerbesøg for at sikre at beboeren er hjemme, og ligeledes sms til den pågældende håndværker der bekræfter aftalen. Her har vi blandt andet informeret om fælles beboermøde, Zumba arrangement i beboerhuset og petanque-klub opstartsmøde m.fl. Blandt andet har der været behov for at sms e om at vi kortvarigt måtte lukke for vandet i forbindelse med arbejde i varmecentralen et andet eksempel var at Dørtelefonanlægget i opgang 98 var ude af drift og det vil blive udbedret hurtigst muligt (kun sendt til de tilmeldte i denne opgang). Ejendomskontoret har lukket 1. maj (blev sendt til alle). Indkaldelser til afdelingsbestyrelses- og klubudvalgsmøder har været udsendt. Senere tænker vi at organisationsbestyrelsen og andre organer også skal indgå i sms-servicen her. Der er kommet flere positive mundtlige tilbagemeldinger fra vores beboere som finder servicen god, informativ og tryg. Kunsten er nu at få langt flere tilmeldt. Dette vil først og fremmest ske ved at vi stemmer dørklokker, og senere evt. med flere plakatopslag, info i beboerbladet, på hjemmesiden og evt. nyt personligt tilmeldingsbrev. Der er ind til nu anvendt kr. til udvikling af information og markedsføring og driftsabonnement på kr. månedlig med start 1. februar Som besluttet på organisationsbestyrelsesmødet den 20. september 2011 kan afdelingen få dækket op til kr. af selskabets dispositionsfond. 13/17

14 Det #JobInfo indstilles, Criteria=AKB_Frederiksberg# at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender at der i regnskabet for 2012 anvendes kr. af selskabets dispositionsfond til etableringsomkostninger. 15. Nyansættelser på ejendomskontoret Pr. 1. juli 2012 er Helle Vibeke Løhr blevet ansat som sekretær i stedet for Elin, som efter eget ønske har fået nyt job i en af KAB s afdelinger i Greve. Helle Vibeke Løhr har siden 15. december 2011 været ansat på en tidsbegrænset aftale på Stjernen, udløber 30. juni I forbindelse med indførelse af de nye sociale medier, den forestående køkkenmodernisering samt kommende administration af de nye boliger i Flintholm, 40 ungdomsboliger og 10 familieboliger har afdelingen været nødsaget til at ansætte en ny medarbejder. Pr. 1. februar 2012 ansatte vi Henrik C. Nielsen, i første omgang til at opstarte det nye sociale medieprojekt og senere køkkenprojektet m.v. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Ny pavillon I forbindelse med lektie-caféens succes og den øgede brug til boligsociale formål herunder udlån til børnefødselsdage, markedsdage, Sct. Hans arrangement og meget andet, har afdelingen været nødsaget til at investere i en nyere, pænere og lidt større pavillon. Pavillonen stod alligevel for at skulle udskiftes, idet den var i en meget dårlig stand. Der foreligger et godkendt budget på kr. til formålet. Det har desværre vist sig at udskiftningen formentligt vil komme op på kr., altså en overskridelse af budgettet på ca kr. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Status på køkkenmodernisering i afdeling Stjernen På afdelingsmødet den 8. maj 2012 godkendte beboerne, at afdelingen skulle gå i gang med individuel modernisering af Stjernens køkkener. I perioden 2012 og 2013 forventes det at der skal udskiftes ca. 200 køkkener inklusive fraflytter lejligheder. 14/17

15 Af vedlagte #JobInfo beregning Criteria=AKB_Frederiksberg# fra KAB byggeafdeling fremgår det, at et nyt køkken i en type 5 lejlighed på 93,9 m 2. vil stige i husleje med ca. 374 kr. om måneden. Det er forudsat, at der optages et 20 årigt annuitetslån med en årlig ydelse på 7,94%. Endvidere er det forudsat, at afdelingen yder et tilskud på ca kr. (henlagt til formålet), og at der yderligere forventes LBF egen trækningsret på yderligere kr. pr. køkken. Der er i langtidsplanen afsat kr. i 2012 og kr. i 2013 til modernisering af køkkener svarende til henholdsvis 73 køkkener i 2012 og 188 nye køkkener i at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender anvendelse af midler fra selskabets dispositionsfond svarende til kr. pr. lejemål. 18. Status på beboer-tv På afdelingsmødet blev det besluttet at anvende ca kr. i indeværende budgetår til opgradering og modernisering af afdelingens beboer -TV. Udgiften forventes modsvaret af tilsvarende besparelse på hårde hvidevare. Teknikken bag beboer -TV er meget gammelt og vi er p.t. kun i stand til at sende analoge billeder i et format, der ikke passer til moderne fladskærms-tv, og som giver et forvrænget billede af disse. Med den foreslåede opgradering vil vi være i stand til at sende beboer TV både analogt og digitalt og i både gammelt og nyt format, så alle beboere vil kunne modtage signaler der passer til deres fjernsyn uanset alder. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender anvendelsen af kr. i indeværende budgetår til modernisering af afdelingens lokal TV. 19. Områdefornyelse for den nordlige del af Frederiksberg Frederiksberg Kommune har søgt- og nu fået bevilliget midler (13,5 mio. kr.) til et områdefornyelsesprojekt i den nordlige del af Frederiksberg. Inden for den nærmeste fremtid forventes derfor en proces indledt om det nærmere indhold i en sådan områdefornyelse. Der bør, umiddelbart vurderet, være basis for et samarbejde mellem områdefornyelsen og AKB-Frederiksberg på en række områder. 15/17

16 #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20. Flintholm Allé 8-10; Status på nybyggeri af 10 familieboliger og 40 ungdomsboliger./. Det lykkedes ikke at rekonstruere entreprenørfirmaet Brødrene Andersen. Efter en del forhandlinger blev der indgået en aftale imellem boets kurator og entreprenørfirmaet MT- Højgaard om, at boet viderefører og indtræder i totalentrepriseaftalen, og at MT-Højgaard indtræder som underentreprenør for boet i entrepriseaftalen. Dette, at totalentreprisen, og derved byggeriet, kan videreføres med boet/mt-højgaard, og med Arkitektfirmaet Domus, Ingeniørfirmaet Grontmij og Landskabsarkitekter Kragh + Berglund som rådgivere. Indtrædelsesaftalen, der vedlægges som bilag 7, blev indgået den 12. december Umiddelbart herefter den 19. december 2011 indsendtes Skema B-ansøgningen, der inklusiv følgebrev men eksklusiv øvrige bilag vedlægges som bilag7a og 7B. Ved brev dateret 2. marts 2012, der vedlægges som bilag 7C og 7D, meddeler Frederiksberg kommune, at kommunalbestyrelsen i sit møde den 27. februar 2012 har godkendt Skema B- ansøgningerne som ansøgt. Følgegruppen har i tidsrummet løbende holdt en række møder, senest 11. april 2012, hvor sagens detaljer og videreførelse har været drøftet og nødvendige beslutninger for sagens fremme truffet. Næste møde er aftalt til den 13. juni På baggrund af købsaftalen var det forventet, at byggeriet kunne påbegyndes den 1. april 2012, men miljøoprensningen, der varetages af kommunen, er desværre blevet forsinket, således at byggeriet først kan påbegyndes i løbet af maj 2012, og skæringsdatoen for grundovertagelsen er derfor udsat fra 1. april 2012 til 15. maj 2012, hvor grundkøbesummerne ind sættet på deponeringskonto, og først frigives nå anmærkningsfrie skøder er tinglyst. Byggeriet forventes ibrugtaget i sensommeren Den 8. maj 2012 gennemførtes i strålende sol byggeriets 1. spadestik med taler af borgmester Jørgen Glenthøj, formand Klaus Linder og regionsdirektør Esper Christophersen, MT- Højgaard. 7: Betinget indtræden vedrørende færdiggørelse (Kromann Reumert) 7A: Brev til Frederiksberg Kommune, dateret 19. december 2011, 10 familieboliger 7B: Støttet Boligbyggeri Ansøgningsskema familieboliger 7C: Støttet Boligbyggeri, Ansøgningsskema - ungdomsboliger 7D:Brev til AKB Frederiksberg, dateret 2. marts 2012, 10 familieboliger 7E: Brev til AKB Frederiksberg, dateret 2. mart 2012, 40 ungdomsboliger 16/17

17 #JobInfo Criteria=AKB_Frederiksberg# at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 21. Kommunal godkendelse af årsregnskab for 2010 By- og Miljøudvalget har i skrivelse af 20. oktober 2011 oplyst, at man har taget regnskab 2010 til efterretning (se bilag 8) med en opfordring til bestyrelsen om at påse, at revisors anbefalinger og opfordringer følges. Opfordringen knytter sig til at følge KAB s anvisninger for møde- og selskabslokaleudlejning samt at sikre og anbefaling til at forvaltningsrevision fremover optages som selvstændigt punkt på dagsordenen. 8: Brev fra By- og miljøudvalget at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 22. Kommunal godkendelse af selskabets nye vedtægter Det er i mail af 26. april 2012 meddelt (se bilag 9), at Frederiksberg Kommunalbestyrelse på sit møde den 23. april besluttede at godkende vedtægtsændringen for AKB. 9: Brev fra Frederiksberg Kommune, dateret 3. maj 2012 at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 23. Næste møde Næste organisationsbestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 25. september 2012 kl i beboerhuset Bryggeriet Nordre Fasanvej 122 A, 2000 Frederiksberg. at bestyrelsen fastsætter dato for næste møde. 17/17