SIDST RETTET Retningslinje til intern audit Grunduddannelsernes kvalitetsarbejde

Transkript

1 SIDST RETTET Retningslinje til intern audit Grunduddannelsernes kvalitetsarbejde

2 Indhold Introduktion... 3 Formål 3 Opfølgning... 3 Processen og tidsplan... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Skema til dokumentation af uddannelsernes kvalitetsarbejdefejl! Bogmærke er ikke definer Kvalitetskriterium 1: rekruttering og optag... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kvalitetskriterium 2: planlægning og gennemførelse af uddannelse.. Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kvalitetskriterium 3: studiemiljø... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kvalitetskriterium 4: videngrundlag... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kvalitetskriterium 5: kvalitet i studieaktiviteter... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Kvalitetskriterium 6: professionskompetence og professionsudøvelse... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Øvrige... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Bilag 1 Intern audit af ud og indgående mobilitet (2.2)Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

3 Introduktion UCL foretager årligt et internt kontrol af uddannelsernes implementering af kvalitetsarbejdet. Dette sker i en intern audit. I vejledningen vises, hvilke dokumentationskrav der er til uddannelsernes implementering af kvalitetsarbejdet jf. de enkelte kvalitetskriterier i kvalitetssystemet. Udover kvalitetskriterierne dokumenteres det, at uddannelsesberetningen har været behandlet i uddannelsesudvalget ligesom der ad hoc kan være medtaget dokumentation af tværgående centralt kvalitetsindsatser. I 2018 foregår dokumentation og opfølgning i samme skema. Der sker for at samle dokumentationen af hele forløbet. Del 2 er skemaet, som uddannelsen skal anvende til sin dokumentation. Del 1 bruges til den efterfølgende opfølgning. Formål Intern audit har til formål at kontrollere implementeringen af kvalitetssystemet i UCL s uddannelser. Fokus er alene på de dele af kvalitetsarbejdet, som ikke allerede er sikret via vicedirektørfunktionen eller via afrapportering i uddannelsesberetningen. Opfølgning Kvalitet og Evaluering gennemgår dokumentationen og udarbejder en tilbagemelding om evt. mangler. Uddannelseschefen modtager tilbagemelding på egne uddannelser og vicedirektøren modtager tilbagemelding på alle uddannelser i området. Processen og tidsplan Intern audit følger nedenstående tidsplan. Dato Indhold Ansvar Marts Vejledningen ligger klar i Teamshare. Skema til intern audit for den enkelte uddannelse er klar i Teamshare. Kvalitet og Evaluering Uge 50 Deadline for dokumentation i intern audit skema. Uddannelseschef Uge 2 Uge 6 Tilbagemelding til uddannelserne: - evt. mangler i kvalitetsarbejde - krav til opfølgning og kontrol af evt. mangler Uddannelseschef modtager tilbagemelding om egne uddannelser. Vicedirektør modtager tilbagemelding om områdets uddannelser. Opfølgning for eventuelle mangler udarbejdet. Opfølgning godkendt. Efterfølgende følges implementering af handletiltag. Kvalitet og evaluering Uddannelseschef Vicedirektør 3

4 Del 1: opfølgning Vicedirektørens godkendelse Vicedirektørens godkendelse af status på handleplan for 2017 og ny handleplan for Status og handleplan er godkendt Dato: Navn: Opfølgning for intern audit for 2018 Udfyldes i uge 2 6. Senest uge 6 sender uddannelseschefen handleplan til Kvalitet og Evaluering. Kriterium Handletiltag Identificerede mangler ved intern audit 2018 Kvalitet og Evaluering sender i uge 2 oversigt over eventuelle mangler til uddannelseschef og vicedirektør. Kriterium Status på opfølgning for intern audit 2017 Status udfyldes uge 50 sammen med del 2. Kriterium Handletiltag Status/dato 4

5 Del 2 dokumentation Kvalitetskriterium 1: rekruttering og optag 1.3 Gennemsigtighed og åbenhed Findes uddannelsens mål, fagudbud, semester- /modulbeskrivelse på ucl.dk? Findes beskrivelse af uddannelsens pædagogiske praksis på ucl.dk? Link til placering på ucl.dk Links til relevante del-beskrivelser på ucl.dk. Kvalitetskriterium 2: planlægning og gennemførelse af uddannelse 2.3 Frafald og gennemførelse 2.4 Uddannelsens klageprocedurer Er der oversigt over 3 5 fastholdelsesindsatser med tilhørende argumentation for, hvordan tiltagene forventes at fungere? Hvor mange særlige klagesager har der været i det sidste år ( )? Link til oversigt: Angiv hvor mange særlige klagesager, der har været: Hvis der har været særlige klagesager, er vicedirektøren blevet orienteret om sagerne? Dokumentér at vicedirektøren er orienteret (fx mailkorrespondance): 2.5 Uddannelsens censorrapporter 2.6 Dialogmøde om uddannelseskvalitet Er der en handeplan for opfølgning på censorrapporter for årets eksaminer? Er mødet med de studerende om årets resultater for målepunkter om den studenteroplevede kvalitet dokumenteret? Link til handleplanerne: Link til dokumentation: 5

6 Kvalitetskriterium 3: studiemiljø 3.2 Undervisningsmiljøvurdering Har uddannelsen en handleplan for undervisningsmiljø fra 2018? Link til handleplan: Kvalitetskriterium 4: videngrundlag 4.1 Sikring af vidensgrundlag Har uddannelsen udfyldt skema 1 (status) og skema 2 (prioriteringer)? Næste gang forår Rekruttering af medarbejdere Har hver af uddannelsens fastansatte undervisere (se oversigten) et kvalifikationsniveau, der er højere end afgangsniveauet for uddannelsen? Ved kvalifikationsniveau forstås ud over pædagogisk kompetence teoretisk, faglig samt erhvervs- eller professionsmæssig kompetence. Ja/nej? Hvis nej,så forklar hvorfor. Se oversigt over medarbejdere her: Kvalitetskriterium 5: kvalitet i studieaktiviteter 5.1 De studerendes vurdering af kvalitet i teoretiske studieaktiviteter Er alle gennemførte moduler/semestre evalueret og resultater formidlet til de studerende?: Kvalitet & Evaluering kontrollererom der er resultater og handleplaner for alle hold på Its Learning. Hvis planerne ikke ligger i holdrummene, så angiv hvor: 5.2 De studerendes vurdering af kvalitet i praksisbaserede studieaktiviteter Har uddannelsen beskrevet uddannelsesopgaverne for sine praktik-/ kliniske uddannelsessteder? Link til beskrivelser: Har uddannelsen en procedure for drøftelse af og opfølgning på evalueringer af praktik/ klinisk Link til procedurer (henvis eventuelt til 6

7 undervisning? afsnit i evalueringspraksis): Vis et eksempel fra 2017 på, at uddannelsen har fulgt op på evaluering af praktik/ klinisk undervisning? Link: Kvalitetskriterium 6: professionskompetence og professionsudøvelse Aftager- og dimittendundersøgelser Har uddannelsen gennemført møde med aftagerpanel? Link til referat/konklusioner. Øvrige Uddannelsesberetningens behandling i uddannelsesudvalget Er beretningen for 2017 blevet behandlet i uddannelsesudvalget? Angiv dato for det konkrete møde: Kvalitet & Evaluering kontrollerer ud fra dagsordener på ucl.dk. 7