Afdelingsbestyrelsens beretning for 2002/2003

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsens beretning for 2002/2003 Denne beretning er lidt anderledes i år. Vi er nemlig nu færdige med facaderenoveringen! Selv om der stadigvæk er hængepartier og dette i ordets bogstaveligste forstand - så har vi rundet en milepæl i Højstensgårds historie. Når man tænker tilbage på dengang, hvor vi stadigvæk undersøgte betonelementer og forstærkede dem, mens vi ventede på, hvad der skulle ske ja, så virkede det hele fuldstændig uoverskueligt! I dag kan vi så kigge tilbage på den tid og med glæde konstatere, at det alligevel gik. Ikke smertefrit - det vil være synd at sige - men vi er dog kommet igennem det nogenlunde helskindet. Der er dog stadigvæk nogle mangler, og vi må endnu slås med byggesjusk senest da taget på nogle af vores udestuer viste sig ikke at kunne klare snelast. Som helhed betragtet kan vi imidlertid være både stolte og glade for det fantastiske kvalitetsløft, som vores afdeling har fået. Når man går en tur rundt i bebyggelsen og ser de mange kreative udfoldelser, der lægges for dagen i haverne, tyder det på, at der er stor tilfredshed med resultatet. Vores unge ven fra England var et oplivende element til festen. Vi var glade, da håndværkerne endelig afleverede byggeriet, og det fejrede vi som bekendt med en dejlig fest i et kæmpetelt oppe på fodboldbanerne. Efterfølgende kom der mange beboere og takkede for en dejlig fest med god musik. Desværre var det ikke alle, der var lige begejstrede for musikken, men det er nok svært at gøre alle tilfredse, da vi er meget spredt rent aldersmæssigt. Alt i alt må det siges, at vi havde en god fest, der satte et godt punktum for et langvarigt byggeprojekt. Lidt malurt i bægeret! V i må desværre konstatere, at vi kommer ud af sidste regnskabsår med et underskud på kr svarende til 4,5 % af budgettet for Underskuddet skyldes primært en stigning i de kommunale afgifter på kr og det faktum, at huslejeforhøjelse og låneoptagelse i forbindelse med facaderenoveringen er forskudt med kr Endelig er renteindtægterne kr mindre end budgetteret. Ejendomsskatter - ca. kr er vi ikke selv herre over. Renovation - ca. kr er en udløber af, at vi har haft mange ekstra tømninger af affald, mens renoveringen har stået på. Da affaldet yderligere er blevet smidt uden hensyn til affaldets sortering, har denne forkerte/manglende sortering kostet afdelingen kr

2 Underskuddet skal jvf. lovgivningen afvikles over 3 år, hvilket betyder en huslejestigning på ca. 1,5 %. Det hjælper desværre ikke at klage til Herlev Kommune over huslejestigningen i forbindelse med renoveringen, da huslejestigningen afspejler de faktiske renoveringsomkostninger. Råderet. På sidste afdelingsmøde vedtog beboerne en opdatering af vore råderetsregler. Inden de nye regler nåede trykken, skete der imidlertid det, at de 3 hovedbestyrelser i 3B, på et møde i november, vedtog at indføre fri råderet - under ansvar. Det er dog et krav, at arbejdet udføres håndværksmæssigt korrekt, samt at lovgivningen overholdes. Endelig skal de nye bygningsdele og installationer have mindst samme kvalitet, som det, der erstattes. Der er stor forskel på de fysiske rammer i de enkelte afdelinger under FB, og derfor er der også forskel på, hvad man kan foretage sig ad ændringer i de enkelte afdelinger. Det er stort set tilladt at ændre, hvad man vil inden døre. Visse ting kræver dog en vejledning, og denne kan hentes på ejendomskontoret. Under alle omstændigheder bør man kontakte ejendomskontoret, før man går i gang, da det kan være nødvendigt at tage højde for byggetekniske ting. Flytninger. Afdelingen har i år haft 16 fraflytninger. Blandt disse er der boliger, der har haft en mangelfuld vedligeholdelse gennem alle 44 år, og det koster mange penge fra udflytningskontoen at sætte disse boliger i stand. Herlev Kommune råder over hver 3. ledige bolig i afdelingen, så det er stadigvæk svært for personer på ventelisten at få en bolig hos os. Vi har på trods af renoveringen stadig FB s laveste husleje (pr. m 2 ), så det er attraktivt at bo i Højstensgård. General information via lokal TV. Vi har et godt fungerende lokalt TV med tekst-tv. Her - samt på Internettet - lægges alle meddelelser ud - inkl. information om de forskellige arrangementer. Derfor vil der ikke altid fremover komme sedler ud hver gang, der sker et eller andet. De ansatte har i forvejen mange arbejdsopgaver, og da vi nu har mulighed for at informere på denne måde, kan vi her spare nogle kræfter. Hvis der er beboere, der ikke har indstillet deres TV på Højstensgårds lokal TV, er vi gerne behjælpelige med at få det gjort. Der er måske også et par beboere, der slet ikke har TV, og skulle det være tilfældet, så vil vi gerne vide det, da vi så finder en anden måde at informere disse beboere på. Mange beboere får informationer direkte via . Disse beboere har oplyst os om deres mail adresser, og hvis du ønsker denne service, men endnu ikke er tilmeldt, så send en mail til Ejendomskontoret om tilmelding. 2

3 Køb af traktor Ejendomskontoret har nu udskiftet den sidste af de gamle små traktorer. Den nye traktor kan bl.a. køre med kost til snerydning, hvilket gør os mindre sårbare i tilfælde af nedbrud på maskiner. Den nye traktor koster ca. kr , og der er budgetteret med udskiftningen. Børnearbejdet Vi holder stædigt fast i vore jule og fastelavnstraditioner. Der er stadigvæk mange børn med til arrangementerne. De seneste år har de voksne også slået katten af tønden. Det er rigtig hyggeligt! I år var der 110 børn og 36 voksne tilmeldt arrangementet. Det er en stor stigning, og det er vi glade for. Vi holder også stadig fast i Klovnen Albert /Orgel Allan, selv om nogle mener, at han måske burde forny sig, men han har et vældig godt tag i børnene. I år var der rigtig mange flotte udklædninger. Det var virkelig svært at skulle vælge den bedst udklædte dreng og pige, da der var så mange flotte/kreative dragter. Man kunne se, at der var lagt meget arbejde i det. Næste år må vi finde en anden løsning, så vi måske kan præmiere flere for deres udklædning. Så må præmierne blive lidt mindre for den enkelte. Loppemarked En anden tradition, der har vundet hævd, er vores loppemarked. Det er en hyggelig dag, hvor vi mødes, snakker og får en tår kaffe og en sandwich. Det sker da også, at man får solgt nogle af de loppeeffekter, som har hobet sig op siden sidste år. Nogle får solgt mere end andre, men det hindrer ikke, at vi alligevel tropper op næste gang der er loppemarked. Varme Efter at vi i flere år har skulle betale ekstra varmeregninger, fik vi så endelig i år penge tilbage. Ikke så mange, men lidt har vel også ret. Da vi startede vores facaderenovering, mente rådgiverne, at man kunne forvente en besparelse på ca. kr. 100 om måneden, mens bestyrelsen var mere tilbageholdende. Det går dog nu i den rigtige retning, men vi må her samtidig tage i betragtning, at Vestforbrændingen til stadighed sætter priserne op. Næste års varmeforbrug må blive endnu mindre, da vi nu får et helt varmeregnskabsår efter, at alle har fået renoveret. Endelig vil det sikkert også hjælpe, når vi får sat varme/energimålere op.mange har jo nok her i starten lånt lidt billig fællesvarme ved at lade dørene stå åbne til udestuen, men omvendt så giver udestuerne jo også en isoleringseffekt. 3

4 Energimålere Vi har desværre ikke penge nok til at få de energimålere, vi gerne ville have haft. Det var målere, som kunne aflæses via edb direkte til en PC, således at man ikke skulle ind i hvert lejemål for at aflæse forbruget. Vi arbejder imidlertid videre på en løsning med energi-målere fra Siemens eller Kamstrup. Der skal være Flow-målere i rækkehusene, mens det i etagehusene skal være fordelingsmålere på radiatorerne, baseret på en fordeling fra en Flow-måler på den enkelte blok. Vi undersøger, om der er mulighed for at sætte en aflæsningsføler uden for boligen, mens selve måleren placeres i entreen. Det skal nok påregnes, at aflæsningen af målerne skal foretages af afdelingens driftspersonale. Målerne skal være fremtidssikrede til aflæsning af varmtvandsforbrug. Der har været store problemer med den nuværende varmestyring. Højstensgård var den sidste afdeling under 3B, som stadigvæk kørte med et forældet program, der ikke kunne opdateres. Vi har derfor fået udskiftet til et mere fremtidssikret system, også når det drejer sig om etableringen af varmemålere (flow-målere). Samtidig vil afdelingen ikke være afhængig af én leverandør / servicefirma, idet der p.t. er ca.20 firmaer i Danmark, som kan servicere dette system. Hærværk i afdelingen Der har været øvet en del hærværk i løbet af året. Mange har fået ødelagt bildæk og andre ting på bilen, mens den var parkeret. Det er ikke sikkert, at det er nogle her fra afdelingen, der har øvet den form for hærværk, men vi har også fået ødelagt garagetage, beplantninger og grill i løbet at året. Her mener vi, at vi har fået fat i de personer, der har gjort det, og forældrene er efterfølgende blevet kontaktet, sådan at vi kan forfølge sagen og gøre forældrene ansvarlige for de udgifter, der er forbundet med reparationerne. Det er kedeligt, når sådanne ting sker, især fordi det altid betyder ekstra udgifter for afdelingen, hvilket er lig med huslejestigninger. Personaleforhold Kenn Frederiksen stoppede midt på sommeren, da han havde fået andet arbejde. Afdelingen fik i august måned en praktikant, som vi efterfølgende valgte at ansætte som ejendomsfunktionær med en prøvetid på 3 måneder. Det viste sig desværre, at vores forventninger ikke kunne holde. Der er nu kommet en ny ejendomsfunktionær pr. 1. februar 2003 med en prøvetid på 3 måneder. Han hedder Michael Hansen og er 33 år. Funktionærerne har haft et stort ønske om at få ændret arbejdstiden, og de møder nu kl i stedet for kl Grønt regnskab Afdelingen laver grønt regnskab. El forbruget for afdelingen ligger under landsgennemsnittet, men hele udebelysningen i afdelingen kører også direkte under NESA. De eneste fællesarealer, hvor der evt. kan gøres en indsats, er i vaskeriet, i selskabslokalet, på varmecentralen og på kontoret. Vandforbruget i 2002 har stort set været det samme som i

5 Koldtvandsmålere i blokkene udviser et merforbrug på 31 m 3 ( m 3 ). Dette tal skal dog korrigeres for at vise det korrekte forbrug, da vi jo i 2002 har haft vandforsyning af byggepladsen. Den blok, der har forsynet byggepladsen, har i 2001 haft et merforbrug på ca. 400 m 3 - og i 2002 et merforbrug på ca. 200 m 3. Alt i alt ser det fornuftigt ud. Forbruget af varmt vand er faldet med 256 m 3 til m 3 - og vaskeriet har haft et fald i forbruget af blødt vand på 69 m 3 Garager Vi har rigtig mange beboere, der ønsker at få en garage. I forhold til 1958, da afdelingen blev bygget, og hvor man ikke kunne leje alle garagerne ud, så er situationen i dag den, at alt for mange står på venteliste. Derfor er det også nødvendigt, at vi ind imellem må foretage en undersøgelse af, om folk stadig har bil og dermed har brug for deres garage. Det kan måske virke lidt ubehageligt, men de beboere der venter på en garage har måske lidt svært ved at acceptere, at de få garager, afdelingen vi råder over, bruges til andet end deres rette formål. Antenneanlægget Som mange nok har opdaget, så er tv2-zulu ikke længere tilgængeligt på vores anlæg. Pr. 1/1 overgik Zulu til en betalingskanal samtidig med, at de ophørte med at være en Must Carry kanal. Zulu koster derefter kr. 11 pr lejemål pr. måned. Antenneudvalget har vedtaget, at der vises forskellige prøvekanaler fra 1/ til og med maj måned 2003, sådan at beboerne kan få noget at tage stilling til på beboermøderne. Kanalerne leveres uden beregning af Telenor. Der skal derfor på afdelingsbudgetmødet foretages afstemning om hvilken kanal, der fremover skal vises på den ledige frekvens. En del kanaler er gået over til at sende digitalt, og det har derfor været nødvendigt at udskifte til digitalt modtageudstyr, hvilket også er mere fremtidssikret. Dette gælder f. eks TV2 Norge. Udgiften er fordelt på de 3 afdelinger, og Højstensgårds udgift er ca. kr kr. DR P2 Klassisk radio er blevet flyttet til en anden satellit, som vi ikke kan modtage med det nuværende udstyr. I stedet er der kommet en norsk klassisk radio-kanal ind på P2 Klassisk frekvens. Der er etableret en ny prøvekanal på radio-siden. Det er Berlin Jazz radio. Affaldscontainere Vores affaldsstativer er nu alle steder udskiftet med en stor grøn container side om side med papir containeren. Nu skal vi bare alle lære at bruge dem. Der er desværre stadig mange, der ikke kan forstå, at affaldscontainerne i skralderummene KUN er til køkkenaffald og, at dette skal ligge i en lukket pose. 5

6 Der er udsendt et vejledende affaldshæfte til alle, og der bliver til stadighed på lokal tv anmodet om, at folk bruger vores affaldscontainere rigtigt. Det er meget dyrt for afdelingen, når containerne skal tømmes (med forkert indhold). Der er nu også opsat containere til pap. De står sammen med de øvrige containere ved kontoret. Papkasser skal bankes flade inden de lægges i containerne. Grønne områder Vi har i dag et meget flot område med rigtig flotte haver, og vores fællesarealer er efterhånden ved at være "up to date" efter renoveringen. Vores afdeling er 44 år gammel, og det er mange af de flotte træer også, så det kan ikke undgås, at nogle af dem er blevet høje. Det generer nogle beboere, der gerne vil have fældet dem - andre er glade for den skygge, de trods alt også giver. Nogle af træerne har fået så store rødder, at de ødelægger kloakrørene og derfor må fældes. Det vil imidlertid være en dødssynd at fælde alle træerne i området, da disse træer er med til at give området det grønne præg, som er en del af vores særpræg. Afdelingens grønne udvalg går på havevandring 1 til 2 gange om året, hvor vi bl.a. ser på de ønsker, der til stadighed kommer om fældning af træer i området. Men ikke alle er enige i udvalgets afgørelser og tyer desværre til selvtægt, idet man så fælder de træer, man mener står i vejen. Det er ikke tilladt, og vil medføre økonomiske konsekvenser. For hvert træ, der må lade livet, planter vi et nyt. Så har de kommende generationer også noget grønt at kigge på. Et lille suk! Bestyrelsen har valgt forsat at holde kontoret åbent hver onsdag, så beboerne kan komme og få en snak med én af os. Vi har valgt at sidde der på skift og der tages notater af henvendelserne, hvorefter den enkelte henvendelse tages op på vores månedlige bestyrelsesmøde. Vi prøver efterfølgende at samle op, så godt vi kan. Vi har i indkøringsfasen haft nogle utrolig lange svarfrister, hvilket vi bestemt ikke er stolte af. Vi vil imidlertid stræbe efter at svare folk så hurtigt, som det er muligt for os. Vi er trods alt kun en samling frivillige ulønnede personer, der i vores fritid og af interesse for boligforeningsarbejde - har ladet os vælge til posten som bestyrelsesmedlem. Vi ser gerne, at de mange aktiviteter, vi har, skal fortsætte. Det kunne ind imellem være dejligt med et par hjælpende hænder. Bestyrelsen foreslår derfor, at vi på beboermødet nedsætter et aktivitetsudvalg, der får til opgave at arrangere de aktiviteter, der måtte ønskes. Det var så slut på den 45. beretning i Højstensgårds historie. Afdelingsbestyrelsen takker for den forståelse, der trods alt har været fra beboernes side i denne renoveringsperiode. Det har ikke været lige sjovt, det indrømmer vi. Vi er jo selv beboere her - men vi synes altså, at vi har fået et rigtig flot resultat ud af det. På afdelingsbestyrelsen vegne Susanne Helmark 6

7 Dagsorden til afdelingsbudgetmødet Tirsdag den 27. maj 2003 kl i selskabslokalet, Tvedvangen Velkomst. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af stemmetællere. 4. Afdelingsbestyrelsen aflægger beretning for det forløbne år til godkendelse. 5. Afdelingens budget for 2003/2004 fremlægges til godkendelse. Regnskab for 2001/2002 fremlægges til orientering. 6. Behandling af indkomne forslag. 7. Valg af: a) 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen (for 2 år). På valg er Susanne Helmark og Palle Møller-Nielsen, der begge modtager genvalg. b) 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (for 1 år). På valg er Poul Hansen og Birgit Lund. 8. Eventuelt. 7

8 Forslag 1. Vedr. antenneanlægget. Der skal vælges 1 af nedenstående kanaler: Som meddelt i brev til beboerne den 18. november 2002 skal der på afdelingsmødet den 27. maj 2003, foretages afstemning blandt nedenstående TV-kanaler om en enkelt plads i vort antenneudbud. De 6 øverste TV-kanaler (A-F) er fra December 2002 og til ultimo maj 2003, på skift blevet udsendt i vort antenneanlæg for på den måde at give beboerne en mulighed for at vurdere, hvad et det for nogle programmer er de noget værd. Som det ses af nedenstående vil det naturligvis også være muligt at stemme TV2-Zulu ind i vort programudbud igen. Stemmeprocedure vil blive meddelt på afdelingsmødet. De opgivne priser er incl. moms og er det beløb, det koster hver enkelt husstand pr. måned. A: Fox Kids. Sender i tidsrummet: Børnekanal m/tegnefilm Hallmark. Sender i tidsrummet: Film og TV-serier m/dansk tekst Pris: Kr. 4,10 B: Animal Planet. Dyrenes verden Pris: Kr. 3,90 C. Cartoon Network. Sender i tidsrummet: Børnekanal m/tegnefilm TCM Sender i tidsrummet: Klassiske film m/dansk tekst Pris: Kr. 4,10 D: National Geografic Sender i tidsrummet: Naturkanal CNBC. Sender i tidsrummet: Pris: Kr. 3,75 E: DK-4 Ren dansk kanal Pris: Kr. 7,85 F: Discovery Travel & Adventure Udforsker spændende steder i verden Pris: Kr. 3,90 G: TV2-Zulu Ren dansk kanal Pris: Kr.10,35 Med venlig hilsen Antenneudvalget Forslag 2. Der gives tilladelse til opsætning af markiser på alle terrasser efter skriftlig tilladelse. 1) Ved afdelingsbudgetmødet i maj 2002 blev det oplyst, at boligselskabet havde godkendt konstruktionen af terrassen, så opsætning af markise kunne foretages. 2) Der er ingen restriktioner med hensyn til at opstille markedsparasol, pavillon eller lignende hverken i størrelse eller farve, hvorfor så lige for markiser? 8

9 3) Med markisen udslået vil der kunne mærkes en markant nedsættelse af temperaturen. Beboerne på Højbjergvej 74, 84, 86 og 88 v/ O. Olesen Forslag 3. Parkeringspladserne på Borgerdiget bliver lavet om til skråparkering. Det vil være lettere at komme ud, samt at undgå alle de småridser man får på bilerne. B. Pedersen Borgerdiget 76 C. Forslag 4. Etablering af skråparkering på parkeringsarealet på Borgerdiget. De containere der før var stående på arealet er blevet fjernet, og det åbner mulighed for at antallet af pladser skulle blive det samme som de nuværende 10. Torben Byfoged Borgerdiget 74 A Forslag 5 Var der mulighed for at få DK4 ind på den ledige kanal permanent? Kanalen kører døgnet rundt og der er noget for en hver smag. Arne Hansen Højbjergvej 12 Forslag 6. Forslag om at fjernsynskanal DK4 må blive en fast kanal i tiden fremover. Kurt Fisker Forslag 7. Det foreslås at der ligesom i Vestergården 2 indkøbes 1 eller 2 stk autotrailere, som kan lånes/lejes af Højstensgårds beboere. Finn Dambmann Højbjergvej 106 9

10 Forslag 8. Vi foreslår at der lægges asfalt på den del af boldbanerne der har basketkurve. De 2 udmærkede basketkurve vi har ved boldbanerne bag vaskeriet bliver stort set aldrig brugt. Det er ærgerligt, men formentlig fordi man ikke kan spille basketball på en græsplæne. Hvis der lægges asfalt i stedet, vil både børn og voksne kunne benytte sig af denne gode udfoldelsesmulighed. Thomas Bang og Anne Togo Tvedvangen 119 Forslag 9. Jeg vil gerne stille forslag om at vi selv for mulighed for at styre varmetilgangen til egen bolig. I forbindelse med at vi i år (efter planen) får varmemålere opsat i hver bolig vil jeg gerne have mulighed for selv at styre varmetilgangen til egen bolig. I dag er det således at ejendomskontoret nedsætter varmetilgangen/styrken alt efter temperaturen udenfor. Hanne Andersen Skelhøjen 49 Forslag 10. Forslag om at blokkene afgiver ønske om hvor mange sæt bord/bænke man kunne tænke sig. Der er af ejendommen opsat et vis antal bord/bænke-sæt på fællesarealerne, men ikke alle benytter disse! Vi i blok 21 bruger vores en del og kunne ofte bruge mere end ét sæt. Fordi vi bruger vores meget er det også ret nedslidt! Måske kunne vi endda spare lidt her! Hanne Andersen Skelhøjen 49 10