Dato: 24. marts 2015 Vålse Menighedshus kl.: 19.00

Transkript

1 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med anker mod at regnskaberne er blevet udsendt så sent og den meget omfattende dagsorden. 2. Fraværende Kaj Nielsen, Jørn Larsen, Lene Skafte, Ejnar Jensen, Niels Galsgaard Madsen, Per Larsen, Gunnar Vilhelm Huge (stedfortræder Inge Marie Bring Jørgensen), Henning Rasmussen og Peder Hansen. Orienteringer: 3. Formand Jørgen: Primære formål med aftenens møde er at få godkendt regnskaberne. Miljøministeriet: Henvendelse vedr. nedgravet olietank. Afsluttet opgørelse vedrørende salg af Nr. Vedby præstegård. QR-koder skal sættes op bl.a. af hensyn til påskeruten. Niels Galsgaard Madsen husker graverne på dette. Helle Samson har reception ved Stiftet den 25/3. Vi sender 3 flasker rødvin. Hanna vil sørge for at bringe flaskerne derud. Vindmølle-prospekt er udsendt Folkekirkens adm. fællesskab: kr. Fælles afgift på KODA: ca kr. for alle kirker Fyraftenskursus i forståelse af budget og regnskab den 22. april i Bangs Have kl. Forårsmøde den 29. april kl. i Bangs Have Sognenyt vs. Kirkeblad skal afklares Hans: Der sker en sanering af konti i Vålse-Kippinge (bl.a. legatkonto) før sammenlægning 4. Kasserer Intet Carsten: Brarup har også en legatkonto med sigte på flyvergravstedet (båndlagt til specifikt formål) 5. Sognepræsterne Eva redegjorde for mulige besparelser og redegjorde derfor for ønskede investeringer i en påskedug (-løber). Påske dugen vejer 12 kg. og er 22 meter lang og en meter bred. Udarbejdet i vinyl (voksdug). Tilbudspris: kr. Forslaget blev godkendt. Ella: Hardback-udgaven af biblen er at foretrække frem for paperback udgaven. Sognepræsterne styrer selv indkøb af bibler til 1

2 6. Kirkeværge Nr. Vedby / Gyldenbjerg konfirmanderne. I år indkøber man paperback udgaven. Intet 7. Kirkeværge Vålse / Kippinge Kaj har undersøgt, at det vil koste at købe 2 borde-bænke sæt for kr. incl. moms. Vedtaget at vi indkøber 2 borde-bænke sæt. 8. Kirkeværge Brarup Carsten: Det nye tag på kirken. De bliver færdige i maj måned. Der er kommet nyt gulv over det hele over skibet. Det nye tag koster 3,5 mio. kr. (med undertag) tkr. til ekstraarbejder. Forventer at få kr. tilbage. Kæmper med varme / fugtighed i kirken. Skal være på plads inden altertavlen kommer tilbage. Der bliver taget målinger sidst i april. Der mangler en bænk til kirkegården. 9. Kirkeværge Stadager Kaj Ove: Har ballade med varmen. Henning kører forsøg med kabler. Toiletdøren driller specielt ved vejr-skifte. Muren er begyndt at slå revner måske p.g.a. at der er fældet et stort træ i nærheden. 10. Medarbejderrepræsentant Intet. 11. Præstegårdsudvalg Referat er rundsendt. Anmodede om en indstilling vedrørende Sundby Præstegård til næste menighedsrådsmøde. Oliekedlen er slagget til. 12. Kirkegårdsudvalg Alle kirker havde provstesyn i 2014, så i 2015 er det alene almindeligt kirkegårdssyn. Inge Marie Bring Jørgensen: Der mangler beplantning på Gyldenbjerg kirkegård. 13. Aktivitets- og arrangementsudvalg Hanna: Hvem kommer og laver skidne æg skærtorsdag den 2. april i Vålse. Karin Langballe indkalder til møde i aktivitetsudvalget. 14. Kontaktperson Ella: Opsigelse på gravermedhjælper er effektueret. Udvalget vil se på en annonce og en genansættelse. Vi udarbejder en introduktionsplan. Punkter til beslutning / godkendelse 15. Regnskab 2014 Vålse / Kippinge Regnskaberne har været gennemgået af regnskabsfører. Astrid indledte med at beskrive de generelle, praktiske forhold. Godkendelsesprocessen er identisk med proceduren sidste år. 2

3 Det er nu muligt for menighedsrådet at afgive forklaringer til regnskabet efter at det er gennemgået og afleveret i portalen. Menighedsrådet har en måneds tid til at fremkomme med deres kommentarer til regnskaberne. De enkelte pastorater tager det op inden det næste, fælles menighedsrådsmøde den 23. april. Regnskabet ligger til rådighed digitalt i portalen. Revisor ser på regnskabet efter 1. april. Indregning og måling efter samme principper som sidste år. Investeringer i: Zinktagrender Pumpebrønd Indkøb af plænetraktor Parkeringsplads Indkøb af PC ere til gravere Kalkning for opsparede midler (anlæg) 16. Regnskab 2014 Stadager / Brarup Investeringer: Alterparti Tag (primært finansieret med langfristet stiftsmiddellån på ca. 2,7 mio. kr.) Julebelysning Kloakering 17. Regnskab 2014 Nr. Vedby Investeringer: Kloakering Kollektregnskaber skal gøres op efter hver gudstjeneste. Samlet har der været et overskud på ca kr. over driften i pastoratet. Eva efterspurgte en kontospecifikation for de kirkelige aktiviteter. Regnskaberne blev godkendt af: Vålse-Kippinge: 12 stemmer for Stadager-Brarup: 12 stemmer for Nr. Vedby: 12 stemmer for Hermed blev de 3 regnskaber godkendt med flertal. Astrid vil komme med et udkast til kommentarer til regnskaberne og sender dem ud til de 3 gamle menighedsråd. 3

4 IMBJ kan ikke godkende regnskaberne fra de 3 gamle menighedsråd, da regnskaberne er fremkommet alt for sent udleveret samme dag, som vi sidder til mødet. 18. Budget 2015 Astrid havde sammenlagt hovedposterne i budgettallene for 2015 for de 3 pastorater for driftsdelen. Samlet ligningsbeløb på: 4,63 mio. kr. til driften. Vigtigt, at vi får skabt et overblik over hvilke investeringer mv. vi står overfor. Ella: Der skal være plads til lønforhandlinger. 19. Budget 2016 Udsat 20. Gravmindevandring den 2. juni 2015 kl.: Start i Brarup Fyraftensvandring kun i Brarup. Aktivitetsudvalget varetager arrangementet. Hanne Christiansen fra Museet kommer og fortæller inde i kirken. Kate fra Lokalhistorisk arkiv spørges. Jytte foreslår, at tidspunktet bliver ændret til kl. 19. Eva finder ud af, hvorvidt det er muligt at flytte til kl. 19. Vi gennemgår også de fredede gravsteder. 21. Koncert i Nr. Vedby. Fangekoret den 19. april kl.. Billetsalg kl ved indgangen. Lions Helenerne står for arrangementet. Billetpris: 75 kr. 22. Præstegård: Markiser Hans Nielsen: Vi afventer indtil der har været måling på varmeanlægget. 23. Præstegård: Nyt hegn Raftehegnet ved Eva s terrasse er blæst i stykker og er under udbedring med noget mere solidt. Det overlades til udvalget at sikre arbejdet udført. Der skal laves et indelukke til skraldespandene. 24. Præstegård / Menighedshus Varme udluftning. Hvad skal ske? 25. Datoer for kommende menighedsrådsmøder Vi er i gang med at løse problemet. Arkitekten har kontaktet ingeniøren og vi afventer at han kommer og tester systemet igennem. Der er installeret lavenergiruder. Varmesystemet skal forsøges optimeret inden der investeres i nye markiser. Der tages hurtigt action på sagen så der kan blive rettet op på varmesystemet. Torsdag den 23. april kl. Onsdag den 20. maj kl. 4

5 26. Indkøb af trailer til transport af maskiner, ca kr. incl. moms Fra medarbejderrepræsentant: Indkøb af trailer til transport af maskiner (løvsuger, havetraktor og multiharve). Pris: kr. incl. moms Det er kun Dan og Henning, der har trailer-kørekort. 27. Ombygning af trailer i Brarup for kr. 28. Renovering af maskinpark. Der ønskes tildelt et beløb som graverne kan administrere selv. 29. Ombygning af gl. fyrrum i Kippinge til værkstedsrum Ole: Det har vist sig andre steder, at det er for dyrt at flytte rundt med maskiner. Pkt overlades til medarbejder-udvalget: Menighedsrådet overlader til medarbejdere og gravere at finde ud af, hvad de præcist ønsker, så menighedsrådet kan få overblik over hvad der skal investeres. Hanna redegjorde for projektet. Vi har modtaget et tilbud på kr. + moms. Det er allerede besluttet i det tidligere menighedsråd og der er afsat kr. til projektet. Arbejdet igangsættes og projektet må ikke overskride det budgetsatte beløb. 30. Evt. Eva: Der er nogle der går hen over græsplænen (med hund). Kunne vi evt. sætte skilt op med privat. Vålse den 24. marts 2015 Tak til Hanna for endnu en rigtig dejlig kage! underskrifter 5