Informationsmøde om ansøgningspulje til samarbejder mellem plejefamilier og døgninstitutioner og/eller opholdssteder

Transkript

1 Informationsmøde om ansøgningspulje til samarbejder mellem plejefamilier og døgninstitutioner og/eller opholdssteder

2 Dagens program 1) Baggrund og formål med projektet v., Center for Børn, Unge og Familier 2) Eksempel på hvordan samarbejdet mellem en døgninstitution og plejefamilier kan organiseres v. Bakkevej 3) Pause 4) Spørgsmål 5) Vejledning til at søge midler fra puljen v., Tilskud 6) Afslutning og en sandwich til vejen hjem

3 Baggrund og formål med projektet

4 Baggrund for initiativet Ændret anbringelsesmønster 2016: 64% anbragt i plejefamilie Fokus på støtten til plejefamilier - Undersøgelse fra marts 2017 af Inge Bryderup, Aalborg Universitet (blandt familieplejere ): - den mest anvendte anbringelsesform, og andelen af børn og unge anbragt i plejefamilie er steget hvert år siden 2010, hvor Barnets Reform satte fokus på anbringelse i plejefamilie - I 2010 var 51 % af de anbragte børn anbragt i plejefamilie, mens andelen i 2016 var steget til 64 % - mere end halvdelen svarer af de børn og unge, de adspurgte har haft anbragt i pleje, har haft omfattende vanskeligheder og særlige komplekse behov Politisk ønske om at løfte kvaliteten i plejefamilieanbringelser

5

6 Ansøgningspulje til samarbejder mellem plejefamilier og døgninstitutioner/opholdssteder Pulje på 14,5 mio. kr. Det forventes, at 4-5 kommuner kan modtage midler fra puljen. Evaluering og implementeringsstøtte fra leverandør Puljen er udmeldt med frist d. 1. oktober 2018 kl I december udvælges de projekter, der tildeles midler Videreformidling af erfaringer med samarbejdsmodeller, evt. indgå i rådgivning

7 Opdrag Formål: Ansøgningspuljens formål er, at plejefamilier, der har mere behandlingskrævende børn anbragt, får støtte og supervision af højt kvalificerede fagpersoner på døgninstitutioner og/eller opholdssteder. Målgruppe: Plejefamilier med mere behandlingskrævende børn. Plejefamilier med anbragte børn, der er mindre behandlingskrævende, kan også indgå i målgruppen. Det er dog et krav, at der skal indgå plejefamilier med mere behandlingskrævende børn i de enkelte projekter. Det er ikke et krav, at der skal være et flertal af plejefamilier med behandlingskrævende børn i projektet, men der skal være en andel.

8 Forventede resultater - kommunen og døgninstitution(er) og/eller opholdssted(er) - Udvikle, etablere og opnå viden om bæredygtige samarbejdsmodeller - Løfte kommunens tilbudsvifte ift. relevante støtteforanstaltninger til plejerfamilier og anbragte børn - Mere fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet på familieplejeområdet og højnet faglighed for plejefamilierne.

9 Forventede resultater plejefamilier - Individuel tilrettelagt støtte, rådgivning og supervision af fagprofessionelle - Adgang til let tilgængelig støtte uden for normal åbningstid - Adgang til et større fagligt miljø og bedre behandlingsmuligheder - Plejefamilier kan bedre imødekomme det anbragte barns behov og udfordringer

10 Modning af samarbejdsmodeller Udvikle og modne samarbejdsmodellerne, så der arbejdes systematisk med samarbejdsmodellerne - Modningsprojekt og Strategi for udvikling af sociale indsatser - Modning af samarbejdsmodeller Screening Modning Afprøvning Udbredelse

11 Implementeringsstøtte - Udgangspunkt i bedste viden på området og kendskab til erfaringer fra andre kommuner - Løbende justering og kvalificering af samarbejdsmodellen - Stor variation på tværs af modeller se på tværs, men også tilbyde individuel støtte

12 Evaluering Evaluering af samarbejdsmodellerne - Er implementeringen af samarbejdsmodellerne vellykket? - Viser samarbejdsmodellerne lovende resultater? - Er forholdet mellem ressourcer og forventede resultater rimeligt? Viden om den enkelte model, men også systematisk evaluering der går på tværs af modellerne og gør det muligt at sammenligne på faste og variable elementer

13 Ressourceforbrug Kommunen forventes at deltage i: - Individuelle opstartsaktiviteter hvor samarbejdsmodellen og implementeringsplanen tilrettes og kvalificeres - Individuelle møder med ekstern leverandør og i relevant omfang - Fælles aktiviteter på tværs af projekterne (ca. 3-4 workshops) - Bidrage til og deltage i evaluering af samarbejdsmodellerne og formidling af erfaringer

14 Organisering Kommune - Medvirke til videreudvikling af samarbejdsmodel - Ansvar for at implementere samarbejdsmodel - Dele viden om samarbejdsmodellerne på tværs af projektkommuner Leverandør - Understøttende implementering - Evaluering som giver viden om potentialerne for modellerne og viden videre til interesserede kommuner - Projektejer - Afdække efterspørgsel efter samarbejdsmodeller - Involvere relevante kommuner eller andre aktører

15 Tidsplan Aktivitet Opstart - Kommunen arbejder videre med konkretisering af samarbejdsmodellen og institutioner, som er omfattet af samarbejdet. Udvikling - Opstartsmøder med leverandør og. - Kvalificering af samarbejdsmodel. - Udvikling af en implementeringsplan med udgangspunkt i kommunernes og plejefamiliernes behov. Etablering - Etablering af samarbejdsmodel. - Løbende opfølgning og tilretning med relevant støtte fra leverandør og i relevant omfang. Evaluering og formidling - Kvalificering af beskrivelser af samarbejdsmodel. - Formidling af egne resultater og erfaringer til andre kommuner og øvrige aktører. Tidsperiode 1. kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal kvartal 2021

16 Spørgsmål?

17 Et eksempel på hvordan samarbejdet mellem en døgninstitution og plejefamilier kan organiseres v. Bakkevej

18 Spørgsmål?

19 Ansøgning om tilskud

20 s tilskudsportal Materialet til ansøgningspuljen ligger på ansøgningspuljens side på Tilskudsportalen: Ansøgningen sendes gennem Tilskudsportalen: - Log på tilskudsportalen - Nødvendigt med medarbejdersignatur NemID. Kan bestilles på NemID s hjemmeside (det tager ca. 1 uge). - Liste over aktuelle ansøgningspuljer vises - Tryk på den relevante ansøgningspulje - Tryk ansøg Der er hjælp at hente i manual for ansøgninger om midler på Tilskudsportalens hjemmeside.

21 Bekendtgørelse og vejledning Bekendtgørelse - Fastsætter rammerne for ansøgningspuljen. Vejledningen: - Vejleder om udarbejdelse af ansøgningen. - Udfolder og indarbejder bekendtgørelsens krav og tildelingskriterier for ansøgningspuljen. Vejledningen og bekendtgørelse er tilgængelig på: - Ansøgningspuljens side på Tilskudsportalen - Retsinformation.dk

22 Hvad skal man være opmærksom på, når man laver en ansøgning Der skal indsendes en ansøgning og et tilhørende budget. Vigtigt at læse vejledningen grundigt inden udfyldelse af ansøgningsskema. - Vejledningen indeholder blandt andet en beskrivelse af kriterierne for at opnå støtte fra puljen og en beskrivelse af, hvad der kan opnås støtte til. Vigtigt at være opmærksom på, hvilke kriterier, der skal være opfyldt, for at opnå støtte.

23 Tildelingskriterier

24 Eksempel på opbygning i ansøgningsskema og vejledning Uddrag fra ansøgningsskema: Uddrag fra vejledning:

25 Vejledende budget Ved ansøgning indsendes et vejledende budget for projektet. - Udgifterne skal ikke fordeles på måneder. Det er alene det samlede beløb for hele projektperioden, der skal angives. - Udgifterne skal fortsat specificeres ud på de konkrete aktiviteter/poster i projektet. Fremgangsmåde: Det vejledende budget udfyldes i dokumentet Budgetskema 1, som ligger på ansøgningspuljens side på Tilskudsportalen. Budgetskema 1 vedhæftes ved indsendelse af ansøgningen. Når ansøgningen skal indsendes, skal det samlede ansøgte beløb desuden angives i det elektroniske budgetskema (budgetskema 2). Der skal være overensstemmelse mellem budget og beskrevne aktiviteter. Budgettet må kun indeholde tilskudsberettigede og nødvendige udgifter, som direkte kan henføres til det konkrete projekts gennemførsel. Husk at angive antal timer og timesatser for projektets medarbejdere samt transporttaksten (1,94 kr. km.)

26 Revideret budget Kommuner, som modtager støtte fra ansøgningspuljen, skal eftersende et revideret budget, som er fordelt månedsvis, når samarbejdsmodellen er kvalificeret i samarbejde med den eksterne leverandør. Skabelonen til det reviderede budget ligger på ansøgningspuljens side på Tilskudsportalen. Det vil være muligt at flytte på poster i det reviderede budget, men det vil ikke være muligt at udvide budgettet.

27 Indsendelse af ansøgning Søg i god tid og ikke 5 minutter før fristens udløb. Gerne en uge inden ansøgningsfristen. Ved problemer med indsendelse af ansøgning: - Hvis der opleves it-tekniske problemer i forbindelse med indsendelse af ansøgning til puljen, skal Tilskudsforvaltning kontaktes via telefon eller via mail (portal@socialstyrelsen.dk) inden ansøgningsfristens udløb samt kunne fremvise dokumentation for det it-tekniske problem, for at ansøgningen kan komme i betragtning. I særlige tilfælde, hvor Tilskudsforvaltning kontaktes efter fristens udløb med it-tekniske problemer, skal ansøger indsende dokumentation for, at ansøgningen er forsøgt indsendt rettidigt inden ansøgningsfristens udløb samt dokumentation for, at ansøger har haft it-tekniske problemer (som minimum i form af et screen dump af fejlmeddelelsen med synlig dato og klokkeslæt).

28 Tidsplan for ansøgningsprocessen Ansøgningsfristen er den 1. oktober 2018 kl Projektperioden er 1. januar 2019 til 31. december Det forventes, at ansøgerne får svar i december.

29 Afrapportering og aflæggelse af regnskab Projekterklæring Afrapporteres ca. 1 gang om året i løbet af projektperioden. Omfang Regnskab Aflægges for en periode på 12 måneder. Regnskab for tilskud over kr. skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Bekendtgørelsens kapitel 9 Regnskab og revision.

30 Spørgsmål til ansøgningspuljen Hvis I har spørgsmål af socialfaglig karakter, kan I kontakte: Center for børn, unge og familier: Ida Lautrop-Rasmussen ilra@socialstyrelsen.dk Hvis I har spørgsmål af puljeteknisk karakter, kan I kontakte: Tilskudsforvaltning: Lise Emilie Berendt lber@socialstyrelsen.dk Henvendelser om tekniske spørgsmål skal ske til pr. til portal@socialstyrelsen.dk

31 Spørgsmål?