Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET,

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T MØDEREFERAT 14. APRIL 2010 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Møde afholdt: Torsdag 25. marts 2010, kl EKSAMENSKONTORET Sted: Referent: Lokale , Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, J.B. Winsløws Vej 25, 5000 Odense C. (OBS ved siden af Odense Universitets Hospital) Martin Stampe Noer BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N TLF DIR Til stede: Medlemmer af formandskabet: Hans Vejby-Christensen, Thomas Ledet, Jan Fahrenkrug og Hans Mickley. Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Pia Krogh Andersen (SDU), og Martin Stampe Noer (KU) Afbud: Axel Brock, Jan Gerstoft og Torben Moos (AAU) FAX MASN@sund.ku.dk REF: MASN Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 3. november Meddelelser: a) Status vedr. ny Censorbekendtgørelse b) Andet 3. Orientering om nyt censorkorps for perioden 1. april marts 2014 samt konstituering af Censorformandskab

2 4. Drøftelse i forbindelse med henvendelse vedr. karaktergivningen ved eksamen i Pædiatri ved AU, SDU og KU 5. Høring om studieordningen for Kandidatuddannelsen i Molekylær Medicin. 6. Drøftelse af samarbejdsaftale vedr. Kandidatuddannelsen for biomedicinsk teknik og Civilingeniøruddannelsen i biomedicinsk teknologi på Aarhus Universitet 7. Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2009/10 8. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker fra de fire universiteter 9. Henvendelse af 12. januar 2010 fra censor Thure Krarup vedr. OSCE på SDU 10. Drøftelse af OSCE Embedseksamen ved SDU. Steen Walter/Anne Lindebo Holm Øvrebo er inviteret til kl Fastsættelse af næste møde. 12. Eventuelt. SIDE 2 AF 9 Ad 1) Godkendelse af referat fra mødet 3. november 2009 Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Pia Krogh Andersen havde følgende bemærkning: Ifølge referatet er det hævdet, at man hæver den enkelte karakter med 20% for at opnå et bestemt karakterniveau ved OSCE-embedseksamen ved SDU. Dette er ikke tilfældet. Karaktergivningen foregår som følger: For de studerende, der består eksamen, opdeles de point, de opnår i lige store intervaller fra den mindste pointsum, der skal til for at bestå og op til den pointsum, der var den maximalt mulige - minus 15%. Ad 2) Meddelelser: a) Status vedr. ny Censorbekendtgørelse Martin Stampe Noer orienterede om status vedr. ny Censorbekendtgørelsen. Der var fortsat ikke udsendt et udkast til ny bekendtgørelsen, men han havde ved møde i ministeriet fået oplyst, at den formentlig ville blive sendt i høring i løbet af foråret Der vil angiveligt blive lagt op til at tilføre mere kompetence til Censorformandskaberne, hvilket mødedeltagerne hilste med tilfredshed. b) Ankesag behandlet i ministeriet

3 Jan Fahrenkrug omtalte en konkret ankesag, der var blevet indbragt af klageren til Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Ministeriet havde ikke taget klagen til følge, men havde dog udtalt, at bedømmerne burde afholde sig fra formuleringer i klagesvaret, der kunne virke nedsættende over for den studerende. Censorformandskabet tog ministeriets bemærkning til efterretning. SIDE 3 AF 9 Ad 3) Orientering om nyt censorkorps for perioden 1. april marts 2014 samt konstituering af Censorformandskab Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer orienterede om arbejdet med beskikkelse af et nyt censorkorps for perioden 1. april marts Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling havde fuldt Censorformandskabets indstilling og beskikket i alt 527 censorer i Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Censorerne har fået tilsendt ansættelsesbrev medio marts. Inden for nedenstående fagområder, var der desværre ikke modtaget et tilstrækkeligt antal kvalificerede ansøgere: Dermatologi-Venerologi Gynækologi og Obstetrik Kirurgi Miljø- og Arbejdsmedicin Neurologi Neurokirurgi Oftalmologi Onkologi Oto-Rhino-Laryngologi Psykiatri (Voksen- og Børnepsykiatri) Pædiatri Radiologi Socialmedicin Inden for disse fagområder modtager Censorformandskabet fortsat gerne nye ansøgninger. Ansøgningerne behandles af Censorformanden løbende, hvorefter de sendes til beskikkelse i ministeriet. Opslag og ansøgningsblanket kan ses på Censorformandskabets hjemmeside på mandsskab/beskikkelse_af_censorer/

4 Ad hoc beskikkelse: Som tidligere besluttet vil der efter 1. april 2010 kun kunne ske ad hoc beskikkelse af censorer i meget sjældne tilfælde - f.eks. hvor det kort før eksamen på grund af sygdom konstateres, at der mangler en censor til en allerede planlagt eksamen. Ad hoc beskikkelse til skriftlige opgaver (f.eks. bachelorprojektet eller specialer) vil kun kunne ske i sjældne tilfælde, hvor alle muligheder for at bruge en af de over 500 beskikkede censorer er udtømte. Der er nu udarbejdet et skema til ad hoc beskikkelse i de få tilfælde, hvor det alligevel er nødvendigt. SIDE 4 AF 9 Konstituering Censorformandskabet havde i forbindelse med udsendelse af ansættelsesbrev til censorerne opfordret evt. interesserede til at stille op til Censorformandskabet. Alle i det siddende Censorformandskab havde samtidig tilkendegivet, at de ønskede at fortsætte i formandskabet. Ved fristens udløb havde følgende tilkendegivet, at de ønskede at indtræde i Censorformandskabet: Professor Berit Eika, Aarhus Universitet Professor MSO Helle Prætorius, Aarhus Universitet Seniorforsker Jens D. Mikkelsen, Rigshospitalet Censorformandskabet drøftede om der skulle udskrives valg eller om formandskabet kunne udvides til i alt 9 medlemmer. Censorformandskabet fandt efter en drøftelse af sagen, at det kunne være rigtigt at udvide antallet af medlemmer til 9, da der de sidste år er lagt flere uddannelser ind under censorkorpset og for at forberede det generationsskifte, der forventes at ske om 4 år. Samtidig tilkendegav formandskabet at det halvårlige timetal for næstformænd kunne nedsættes til 20 timer pr. næstformand, mens timetallet til formanden blev fastholdt på 60 timer halvårligt. Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer kontakter Berit Eika, Helle Præstorius og Jens D. Mikkelsen herom. Indtil næste møde i Censorformandskabet, hvor en konstituering kan drøftes, blev følgende arbejdsfordeling aftalt: København Syddansk Aarhus Aalborg Jan Fahrenkrug: Thomas Ledet Axel Brock Thomas Ledet Helle Prætorius: Hans Vejby Jan Gerstoft Axel Brock

5 Christensen (Kandidat) (kandidat) SIDE 5 AF 9 Hans Mickley: (Kandidat) Berit Eika (begge) Jens D. Mikkelsen (begge) Jan Fahrenkrug blev samtidig konstitueret som formand. Ad 4) Drøftelse i forbindelse med henvendelse vedr. karaktergivningen ved eksamen i Pædiatri ved AU, SDU og KU Censorformandskabet drøftede på sit sidste møde en henvendelse fra en censor vedr. karakterniveauet i Pædiatri på de tre universiteter. Der var efter den pågældende censors opfattelse alt for stor forskel på niveauet. Repræsentanter for faget Pædiatri på universiteterne havde kommenteret henvendelsen. Formandskabet havde nu modtaget karakterstatistik fra de tre universiteter. Der var i Censorformandskabet enighed om, at det var vanskeligt at sammenligne karakterniveauet, idet der er tale om forskellige studieordninger, forskellige undervisningsformer og forskellige eksamensformer. Censorformandskabet besluttede, at indhente målbeskrivelser fra de 3 universiteter i Pædiatri. På den baggrund vurderer Jan Fahrenkrug om sagen skal tages op på næste møde i formandskabet. Ad 5) Høring om studieordningen for Kandidatuddannelsen i Molekylær Medicin Censorformandskabet godkendte på sit sidste møde en anmodning fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet om tilknytning af en ny Kandidatuddannelse i Molekylær medicin til Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Aarhus Universitet havde nu fremsendt udkast til studieordning til udtalelse i Censorformandskabet. Censorformandskabet fandt, at der var tale om en spændende studieordning som formandskabet ikke havde andre bemærkninger til end at man ønskede en afklaring af hvordan universitetet ønskede reeksamen gennemført.

6 Ad 6) Drøftelse af samarbejdsaftale vedr. Kandidatuddannelsen for biomedicinsk teknik og Civilingeniøruddannelsen i biomedicinsk teknologi på Aarhus Universitet Censorformandskabet havde modtaget en henvendelse fra Aarhus Universitet om en samarbejdsaftale vedr. Kandidatuddannelsen for biomedicinsk teknik og Civilingeniøruddannelsen i biomedicinsk teknologi, således at man på disse uddannelser kunne anvende censorer fra Censorkorpset for lægeuddannelsen. SIDE 6 AF 9 Efter en gennemgang af det fremsendte materiale besluttede Censorformandskabet, at Aarhus Universitet godt kunne bruge relevante censorer fra Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark, såfremt de pågældende censorer var indforstået med det. Censorformandskabet undrede sig over, at der i fremskrivelsen var nævnt fagområdet Patologi, idet dette fagområde ellers ikke fremgik af de fremsendte studieordninger. (Aarhus Universitetet har efter mødet tilkendegivet at der var tale om en fejl og at fagområdet Patologi ikke indgår i de to uddannelser). Ad 7) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra vintereksamen 2009/10 Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra de tre fakulteter. Der foreslå desværre ikke oversigt fra AAU, hvilket Censorformandskabet beklagede. Der var generelt en høj tilfredshedsprocent vedr. såvel eksamensadministrationen som selve eksamen. Censorformandskabet besluttede igen denne gang at fremsende en kort evaluering til universiteterne. Evalueringen udarbejdes af medlemmerne af Censorformandskabet i henhold til den arbejdsfordeling, der tidligere er blevet besluttet. Evalueringen sendes direkte til universiteterne med kopi til censorsekretariatet v/ Martin Stampe Noer. En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen: Ad 8) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker fra de fire universiteter

7 Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 3 gamle Fakulteter. AAU havde ikke fremsendt opgørelse, hvilket Censorformandskabet beklagede. SIDE 7 AF 9 Antallet af klager ved Vintereksamen 2009/10 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 3 Århus ud af 0 Odense ud af 1 Censorformandskabet bemærkende, at der fortsat var ganske mange eksamensklager på Københavns Universitet, men at antallet af anker dog var faldet. Det afspejler sandsynligvis at de oprindelige bedømmere efterhånden var begyndt at udarbejde mere præcise og fyldestgørende svar på eksamensklagerne. Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på Ad 9) Henvendelse af 12. januar 2010 fra censor Thure Krarup vedr. OSCE på SDU Censor Thure Krarup havde den 12. januar 2010 henvendt sig til Censorformandskabet vedr. embedseksamen i Odense (OSCE). Thure Krarup skulle være censor ved embedseksamen i Odense den 14. januar 2010 og havde i december fået nogle af opgaverne (stationerne) til udtalelse. Han havde den 9. december 2009 meddelt SDU, at han ikke var enig i forslaget til besvarelse af opgaven. Primo januar 2010 havde Thure Krarup fået meddelte om, at eksaminator ikke ønskede at ændre opgaven, hvorefter Thure Krarup meddelte, at han ikke kunne være censor ved den pågældende eksamen. Herefter blev Thure Krarup kontakte af Niels Illum, der er ansvarlig for den faglige del af eksamen. Han meddelte, at eksamensopgaverne var trykt og de derfor ikke stod til at ændre. Samtidig beklagede Niels Illum den manglende dialog. Thure Krarup ønskede med sin henvendelse til Censorformandskabet, formandskabets kommentarer til forløbet.

8 Censorformandskabet slog fast, at der i denne sag var sket en procedurefejl i forhold til de retningslinier formandskabet tidligere har udmeldt vedr. OSCE og eksamensregler generelt. Det fremgår heraf, at censorerne skal have opgaverne til udtalelse og at der på denne måde skal ske en dialog mellem eksaminator og censor inden eksamen. Denne dialog har åbenbart ikke fundet sted i denne situation, hvilket Censorformandskabet fandt beklageligt. Jan Fahrenkrug og Martin Stampe Noer udarbejder et svar til Thure Krarup, der sendes i kopi til SDU. SIDE 8 AF 9 Ad 10) Drøftelse af OSCE Embedseksamen ved SDU. Steen Walter/Anne Lindebo Holm Øvrebo er inviteret til kl Censorformandskabet har ved tidligere møder drøftet OSCE - Embedseksamen på lægeuddannelsen på SDU. Den 21. december forespurgte Censorformandskabet SDU om denne eksamen ikke mindst til Odenserabatten, hvor der fra det maksimalt opnåelige pointantal fratrækkes 15% for at op nå den højeste karakter. De efterfølgende beståede karakterer skubbes tilsvarende. Anne Lindebo Holm Øvrebo forklarede om de gode erfaringer man havde med OSCE på SDU og medgav, at det kunne være vanskeligt at forklare Odenserabatten og den måde der blev givet karakterer på. Rabatten var indført for at give de studerende ved OSCE mulighed for at få højeste karakter hvilket ellers ville være så godt som umuligt at opnå. Hans Vejby-Christensen foreslog, at man i stedet skulle give karakter på hver station og så beregne den endelig karakter som et gennemsnit af de enkelte stations-karakterer. Anne Lindebo Holm Øvrebo forklarede, at de havde forsøgt dette system sidste gang, men det havde resulteret i, at karaktererne klumpede sig sammen på midten af karakterskalaen. Hun tilkendegav videre, at SDU gerne ville indføre et enklere system, men at de ikke havde fundet på noget bedre, der gav den samme sikkerhed. Jan Fahrenkrug fremhævede, at karaktergivningen bør være gennemskuelig og i overensstemmelse med Karakterbekendtgørelsen. Anne Lindebo Holm Øvrebo tilkendegav, at SDU ville arbejde videre med problemstillingen og at SDU gerne ville inddrage Censorformandskabet i de fremtidige overvejelser.

9 Ad 11) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til 8. november 2010, kl på Aarhus Universitet. SIDE 9 AF 9 Ad 12) Eventuelt a) Martin Stampe Noer fremførte, at man havde vanskeligt ved at skaffe et tilstrækkeligt antal censorer til eksamen i Akut patient i juni Censorformandskabet var opmærksomt på problemet og foreslog, at man forsøgte at forespørge censorer, der var beskikket i Anæstesiologi om de også kunne være censorer i Akut patient. b) Martin Stampe Noer havde en konkret forespørgsel vedr. fortolkning af 12 stk. 4 i Censorbekendtgørelsen, idet en censor, der underviste på lægeuddannelsen gerne ville bruges på Kandidatuddannelsen i Humanbiologi, der jo også er omfattet af censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. Censorformandskabet tilkendegav, at da den pågældende ikke underviser på Kandidatuddannelsen i Humanbiologi, kan han godt anvendes som censor der. c) Martin Stampe Noer redegjorde kort for den sag der har været omtalt i medierne vedr. afprøvning af udenlandske læger i Medicinsk Fagprøve. Sundhedsstyrelsen arbejder på en ændring af Medicinsk Fagprøve og på autorisationsprocedurerne for udenlandske læger i øvrigt. Censorformandskabet understregede i forlængelse af orienteringen om sagen om Medicinsk Fagprøve, at alle censorer har pligt til at orientere formandskabet gennem udfyldelse af de obligatoriske tilbagemeldingsskemaer. Mødet afsluttes kl