Opfølgning pr. 28. februar 2010 på resultatkontrakt

Transkript

1 Opfølgning pr. 28. februar 2010 på resultatkontrakt Vedrørende Projektledelse for kontaktskabende aktiviteter under projekt Markedsplads for højtuddannede 1. december december 2010 Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson: Ina Drejer Ina.Drejer@ru.rm.dk Operatør: Aarhus Universitet - Handels og Ingeniørhøjskolen (AU-HIH) Birk Centerpark Herning Kontaktpersoner: Finn Porsgaard finnp@hih.au.dk Jan Laursen janl@hih.au.dk Resumè Der igangsættes en række aktiviteter, der har det fælles formål at etablere og understøtte kontakt mellem på den ene side videninstitutioner, højtuddannede og studerende ved længere videregående uddannelser, og på den anden side virksomheder, primært små og mellemstore virksomheder i Region Midtjylland. Aktiviteterne omfatter udstationeringen af kontaktmæglere ved erhvervsråd; afviklingen af op til 3 kontaktmesser, hvor studerende og virksomheder kan mødes; samt etableringen af en projektwebside med tilhørende jobbørs. Målsætningen med aktiviteterne er at øge andelen af virksomheder i regionen, der ansætter højtuddannet arbejdskraft. Der blev i 2009 udarbejdet et supplement til den oprindelige kontrakt som følge af en supplerende bevilling godkendt af Regionsrådet den 17. juni 2009 til udvikling af et koncept for etablering af delestillinger for højtuddannede, som deles mellem flere små og mellemstore virksomheder. Den supplerende bevilling kan anvendes til at købe eksterne ydelser, eksempelvis juridisk bistand, i det omfang det er nødvendigt for at kontaktmæglerne kan udvikle et implementerbart koncept, som kan indgå i k k l f lj f ilb d il i k h d å db d il d d l f Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. marts Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav I hele kalenderåret 2009 har regionen været præget af den generelle økonomiske afmatning der på makroøkonomisk plan har ramt hele landet. Virksomhederne har haft fokus på effektivisering og overlevelse, og har, desværre for projektet, ikke, i den udstrækning det var ønskeligt, haft ressourcer til at styrke virksomhedens kompetencer med højtuddannet arbejdskraft. Det ser heldigvis ud til, at der er kommet mere optimisme i virksomhederne i den sidste del af den netop afsluttede periode. Projektet følger de mål og resultatkrav der fremgår af resultatkontrakten. De små afvigelser der er konstateret fremgår af de mere skematiske beretninger nedenfor. I forbindelse med midtvejsevalueringen blev der igangsat en række nye projekter, herunder et projekt Delejob, som blev et supplement til dette projekt. Udviklingsarbejdet skulle udliciteres til en ekstern partner, og efter en del møder med potentielle parter, blev firmaet Praqtice valgt. Konsulenten fra Praqtice havde et indledende møde med kontaktmæglergruppen, hvor forventninger og proces blev diskuteret. Der blev nedsat en mindre arbejdsgruppe af kontaktmæglere, som konsulenten skulle samarbejde med. Processen er forløbet tilfredsstillende med en række opfølgende møder. Imidlertid er projektet stødt ind i problemer i starten af 2010, hvilket har bevirket en forsinkelse i forhold til den oprindelige tidsplan og resultatkontrakten. Praqtice har derefter koblet en ekstra konsulent på projektet, og processen har fået nyt momentum. Den estimerede færdiggørelsesdato 1. marts 2010 kan ikke nås, men det forventes at konceptbeskrivelsen og det dertil hørende materiale vil være færdigt medio april. Et andet nyt initiativ fra midtvejsevalueringen er et projekt der skal forøge samspillet mellem de tre delprojekter i Markedsplads for Højtuddannede. Til at sikre dette, blev Henrik Holm Hansen ansat som koordinator og Ib Christensen som deltids kontaktmægler. Begge er forankret i Ringkøbing-Skjern kommune. Ib og Henrik er derefter blevet en del af de regelmæssige kontaktmæglermøder, hvor der udveksles erfaringer m.m. Perioden har været præget af de nye tværgående aktiviteter, som har været en fast bestanddel af kontaktmæglermøderne. Idéer og forslag til aktiviteter skulle behandles på følgegruppemødet den 28. oktober. Kontaktmæglergruppen indleverede et antal forslag sammen med Karriereværkstedet og Career Campus. Følgegruppen besluttede at bevilge midler til følgende seks aktiviteter: 1. Fælles markedsføring. 2. Idéudvikling til nye arbejdsmetoder for kontaktmæglergruppen. 3. Virksomhedsture til forskningsinstitutioner. 4. Case Camp/Campus Innovation. 5. Minibog om Region Midtjylland. 6. Campus Innovation Event.

3 Der blev reserveret kr til senere disponering, hvis specielt aktivitet 2 ovenfor resulterede i nye ressourcekrævende tiltag. Da de nye aktiviteter skulle iværksættes, blev roller og ansvarsområder fordelt mellem de relevante personer. Hvor det gav mening, blev kontaktmæglere og projektleder involveret. Ultimo 2009 blev der gennemført et idégenereringsforløb, hvor hele personkredsen omkring Markedsplads for Højtuddannede fik mulighed for at deltage. Processen blev faciliteret af Innohow, og de idéer der blev resultatet af forløbet er nu fremsendt til følgegruppen. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1: Stigende andel af højtuddannede medarbejdere i virksomhederne i de testområder, der har haft kontaktmæglere udstationeret. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 (procesmål): Der er inden udgangen af 1. kvartal 2008 udpeget testområder til udstationering af kontaktmæglere. Udpegning sker på baggrund af ansøgninger fra erhvervsråd. Hvert testområde skal dække mindst to kommuner/erhvervsråd. Fremsendelse af oversigt over udpegede testområder ved første redegørelse Følgende testområder til udstationering af kontaktmæglere er udpeget: o Herning og Ikast-Brande Erhvervsråd i samarbejde med Viborgegnens Erhvervsråd o Nordvestjysk Erhvervsråd (Holstebro, Lemvig, Struer) i samarbejde med Erhvervscenter Ringkøbing-Skjern o Horsens Erhvervsråd i samarbejde med Hedensted Erhvervsråd o 7-Kommune-samarbejdet (Samsø, Odder, Skanderborg, Århus, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov) Videreført fra status marts Side 3

4 Resultatkrav 1.2: Formidling af studenterpraktik og forskellige former for tilknytning af højtuddannede til virksomheder, herunder en øget anvendelse af de nationale initiativer til fremme af ansættelse af højtuddannede i virksomhederne i de udpegede testområder (med særlig fokus på Regionale Videnpiloter, virksomhedspraktik og erhvervsphd). Der påregnes en indkøringsperiode på op til et år, men derefter forventes, at antallet af studerende og højtuddannede, der tilknyttes virksomheder i testområderne, stiger for hver halvårsredegørelse. Oversigt over formidlede studenterpraktikforløb og tilknytninger af højtuddannede til virksomheder, med specificering af formidlede videnpilotforløb, virksomhedspraktikforløb og erhvervsphd-forløb. Opgøres udelukkende i forhold til virksomheder, der har været i kontakt med lokale kontaktmæglere. Opgørelse fremsendes ved hver halvårsredegørelse. Kontaktmæglergruppen har i perioden 1. september til 28. februar besøgt 205 nye virksomheder og haft kontakt til omkring 400 andre virksomheder registreret i vort CRM-system. Det totale antal egentlige samarbejder er 231, en stigning på 75. Se vedlagte oversigter for en samlet fordeling af virksomheder og faktiske samarbejder. Mål 2: Karrieremesser fører til konkrete job-/praktikforespørgsler i de deltagende virksomheder Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 4

5 Resultatkrav 2.1: Mindst halvdelen af de virksomheder, der deltager på karrieremesser, får konkrete forespørgsler på job og/eller praktikophold. Tilfredsheds- /effektundersøgelse blandt virksomheder, der har deltaget på karrieremesser. Resultat af undersøgelsen fremsendes ved den førstkommende halvårsredegørelse efter afviklingen af en karrieremesse. Den første karrieremesse var planlagt til afvikling den 28. oktober 2009 i forbindelse med følgegruppemødet på AU-HIH. Desværre var der et skuffende antal virksomheder som tilmeldte sig, så efter konsultation med Regionen, blev messen aflyst. Anden karrieremesse blev afholdt i studenterhuset i Århus den 25. februar. Messen havde deltagelse af ca. 40 virksomheder og ca. 100 studerende eller kandidater. Se for nærmere oplysninger. Der laves i øjeblikket interviews med de deltagende virksomheder og fokusgruppeinterviews med udvalgte studerende. Evalueringsrapport fremsendes efter færdiggørelse. Mål A1 (supplerende kontrakt): Udvikling af koncept Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav A1.1: Der udvikles et koncept for delestillinger. Konceptet skal være implementerbart senest 1. marts Der foreligger senest ved statusopgørelsen pr. 1. marts 2010 en manual som udfolder konceptet for delestillinger på en sådan måde, at det er umiddelbart implementerbart Udviklingsarbejdet er blevet forsinket estimeret færdiggørelse medio april Mål A2 (supplerende kontrakt): Formidling af delestillinger Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 5

6 Resultatkrav A2.1: Der er formidlet mindst 20 delestillinger pr. 1. september Det specificeres i den halvårlige statusindberetning hvor mange af de formidlede ansættelser, der er delestillinger mellem flere virksomheder. Første opfølgning er september Opfølgning på Økonomi Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget Udgiftsbudget (i 1000 kr.) / (regnskab) Rest 2009 (1/9-31/12) 2010 Total Ansatte med særlige kvalifikationer Andre ansatte Indirekte omkostninger Annoncering og erfaringsudveksling Rejser, kost og logi Afskrivninger Materialer og forbrugsartikler Andet Køb af eksterne tjenesteydelser Køb af inventar og udstyr Revision Webside og jobbørs Karrieremesser Administration af karrieremesser*) Administration Køb af ydelser i f.m. udvikling af koncept for delestillinger**) Total *) 10% af bevillingen til karrieremesser kan anvendes til administration, mens de resterende midler anvendes som tilskud til afvikling af messer (tildeles efter ansøgning). **) Fra supplerende kontrakt Side 6

7 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget Finansieringsbudget (i 1000 kr.) Total Medfinansiering fra kommuner/erhvervsråd EU Region Midtjylland Total Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. marts 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Ingen ændringer Operatøren skal udfylde skemaet med faktisk afregnede udgifter og faktisk modtaget finansiering med oplysninger pr. 1. marts Afregnede udgifter Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 Udgiftsbudget (i 1000 kr.) Total ,60 Ansatte med særlige kvalifikationer Andre ansatte ,71 Indirekte omkostninger ,42 Annoncering og erfaringsudveksl ,98 Rejser, kost og logi ,61 Afskrivninger ,64 Materialer og forbrugsartikler ,74 Andet ,66 Køb af eksterne tjenesteydelser ,11 Køb af inventar og udstyr 878,4 Revision ,00 Webside og jobbørs ,42 Karrieremesser ,37 Administration af karrieremes ,24 Administration ,77 Køb af ydelser i f.m. udvikling af koncept for delestillinger**) ,00 Total ,67 Side 7

8 Modtaget finansiering Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2010 Finansieringsbudget (i 1000 kr.) Total Medfinansiering fra kommuner/erhvervsråd ,33 EU ,56 Region Midtjylland ,64 Total ,53 Side 8