Referat af medlemsmøde i Golfafdelingen den 14. marts 2006

Transkript

1 Referat af medlemsmøde i Golfafdelingen den 14. marts 2006 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmeudvalg 3. Formandens beretning 4. Kassererens beretning fastsættelse af særkontingent 5. Indkomne forslag 6. Valg - Formanden Dan Berthelin villig til genvalg - Sekretæren Jesper Bangsgaard villig til genvalg - Bestyrelsesmedlem Steen Hansen villig til genvalg - Bestyrelsesmedlem Carsten Sandager afgår uden for tur - Suppleanter til bestyrelsen. 7. Eventuelt Formanden bød velkommen med ordene: Igen i år er det meget glædeligt at kunne byde så mange af Golfafdelingens medlemmer velkommen til vores medlemsmøde. Det er stort siger formand Jesper Larsen i en leder i PI-Nyt fra November 2005 og det store kommer fra programindlægget for DM i Golf 2005 hvor Politimesteren i Tønder i forordet skriver nogle ord, som Jesper Larsen under overskriften Tyvstjålet leder nødvendigvis måtte have ud til flere, end de som deltog i mesterskaberne hin august dag i Det er også stort at vi golfere endnu en gang har sat vores præg på politiidrætten og givet basis for formandens forundring og som det øvrige golfsamfund endnu en gang kan konstatere en ikke uvæsentlig medlemsfremgang.. Det gør det bl.a. derfor endnu mere tilfredsstillende at være med som en del af de beslutningstagere, som gerne skal få det til at være mere interessant for dig at være medlem af Golfafdelingen. Politimesteren skriver spørgende i sit indlæg og retorisk svarer han, at golfsporten velsagtens indeholder hovedparten af følgende udsagn: 1) fysisk såvel som åndelig spændstighed, 2) strategisk og taktisk tænkning, 3) udholdenhed, 4) koncentration og 5) selvdisciplin. Det må vi som golfspillere give ham ret i og videre konkluderer han, at Politiets Idrætsforeninger er med til at skabe en virksomhedskultur, hvor vi fra alle dele af landet, alle faggrupper, aldre, 1

2 ancienniteter og niveauer mødes, skaber netværk og deler erfaringer fra oplevelser på arbejdet og i idrætten. Se, så er det lige pludseligt sjovt at være med og vi håber derfor, at Golfafdelinen stadig har noget at byde på. Så derfor håber jeg, at vi må få nogle hyggelige timer sammen. Der er skabt respekt omkring den måde, hvorpå afdelingens medlemmer repræsenterer Københavns PI, ligesom bestyrelsen har en opfattelse af, at afdelingens medlemmer får/kan få stort udbytte af de tilbud, som der gives indenfor politigolfen, og her ikke mindst Stationsturneringen. Ad pkt. 1: Formanden foreslog Kurt Gullits Rasmussen, som blev valgt med akklamation og uden modkandidater. Kurt Gullits Rasmussen konstaterede, at medlemsmødet var lovligt indvarslet ved opslag på tjenestestederne, notits i PI-Nyt og udsendelse af dagsorden til medlemmerne. Ad pkt. 2: Medlemsmødet besluttede at udsætte dette punkt til det blev aktuelt. Ad pkt. 3: Formanden fik herefter ordet for at aflægge sin beretning. Ordlyden var som følger: Jeg vil først bemærke, at afdelingens skriftlige beretning 2005 er udsendt via Outlooktil de af jer som er tilsluttet postsystemet, ligesom den er medtaget i Årsberetningen 2005 for PI-København (Den lille grønne). Ud over denne beretning har jeg flg. kommentarer. De forudsætninger som i sin tid var opstillet for afdelingens oprettelse, mener jeg at vi igen i det forløbne år på ny har levet op til, og det er rart med de mange positive tilkendegivelser som vi til stadighed modtager fra medlemmerne. Det tillægger vi stor betydning og I skal vide: Det varmer meget. Vi har endnu ikke udsendt Nyhedsbrevet Forår Meget information er dog allerede udsendt. Nyhedsbrevet modtager i når de sidste informationer er på plads. Jeg kan dog tilføje, at der igen vil blive nok af tilbud. Ud over de faste åbne turneringer, kan jeg bl.a. nævne, at vi er ved at lægge hånd på reduceret green-fee aftaler med 2 klubber på Sjælland. Ordningen bliver sådan, at I indskriver jer i green-fee bogen og under bemærkninger anfører Politiets Idrætsforening København og ved banekontrol skal i ud over DGU kortet forevise medlemskort med billede fra PI-København. Medlemskort med billede kan rekvireres fra Centralkontoret. For at ordningen skal kunne genforhandles, vil jeg på det kraftigste anmode om, at de aftalte priser nøje overholdes, idet priserne ikke er til diskussion for det enkelte medlem. Afdelingens økonomi ser igen eget god ud, men jeg vil overlade det til kassereren at kommentere regnskabet. Jeg vil i den anledning benytte lejligheden til at takke FU for deres altid store engagement i afdelingesn ve og vel, og ligeledes en tak til de medlemmer som deltog i Stationsturneringen og efterlevede kassererens anmodning fra maj måned da det så lidt sort ud med økonomien. 2

3 Med hensyn til Stationsturneringens gennemførelse skal Kim Bo Munthesen have en sor tak, for det det også her så lidt sort ud med en ankermand, tiltrådte Kim Bo meget villigt med kort varsel. Tak for det. Der skal også lyde en tak til revisorerne for altid at have kassereren i kort snor og se ham grundigt over skulderen. Niels-Erik skal også have en tak for hans arbejde som ad hoc medlem til bestyrelsen, hvilket han desværre af arbejdsmæssige årsager i løbet af året måtte frasig sig. Jeg vil igen i år benytte lejligheden til at omtale ordningen med Super Golf. 1) Køb varer 2) kopier kvitteringen 3) aflever kopien til Lars Borg og vi får 10 % af varekøbet i støtte, hvormed firmaet støtter vores Afdelingsmesterskab. På det sportslige område fik afdelingen selv om han er tjenestegørende i Tårnby- en dansk politimester i Torben Ehlers og igen var Steen Hansen med helt fremme idet han besatte 3. pladsen. Så stort til lykke til Torben og Steen. Til lykke også til henholdsvis Ruth Langlouis samt Lars Ole Karlsen, som blev vores klubmestre i Endeligt til lykke til afd. N/C som vandt vores stationsturnering. Året 2005 blev året, hvor Transportministeren og Kahytsjomfruen personificeret i Flemming Lehnert og Dorte Bo Jensen i flere henseender beviste deres værd i forbindelse med transport og indkvartering ved de åbne turneringer. Så derfor skal Flemming og Dorte Bo have en stor tak de har i øvrig lovet at videreføre opgaven i Til slut må jeg med beklagelse meddele, at Carsten Sandager har meddelt, at han uden for tur ser sig nødsaget til at udtræde af bestyrelsen. Årsagen er, at han efter sin hjemkomst fra Kosovo til maj bliver tjenestegørende i Hjørring. Så stor tak til Carsten for hans engagerede arbejde i bestyrelsen og held og lykke som Vendelbo. Med disse bemærkninger vil jeg overlade beretningen til diskussion samt svare på uddybende spørgsmål. Dirigenten satte hvert enkelt punkt i formandens både mundtlige og skriftlige beretning til debat. Der var ingen spørgsmål til beretningen, som blev godkendt. Ad pkt. 4: Kassereren takkede for velviljen til i stationsturneringen at vælge billige baner samt baner hvor flere medlemmer spillede gratis. Kassereren takkede herefter PI-Københavns forretningsudvalg for den store velvilje i forbindelse med tildeling af budget. Kassereren gennemgik herefter minutiøst regnskabet for 2005 og budgettet for Alf Dannerfjord spurgte til en udgiftspostering på kroner som ikke var budgetteret. Kassereren oplyste, at der var tale om et medlem, som ved en fejl i 2004 var kommet til at indbetale beløbet på vores konto, og at returbetalingen først kunne finde sted i starten af Gert Sejbak spurgte til et regnskab for sponsoraftalen med Super Golf, idet man på sidste medlemsmøde besluttede at føre et sådant regnskab. 3

4 Kassereren måtte erkende, at denne beslutning desværre var gået i glemmebogen. Regnskab ville blive ført for Regnskab og budget godkendt. Kassereren foreslog uændret særkontingent på 20,- Forslaget godkendt uden kommentarer Ad pkt. 5: Ad pkt. 6: Der var ikke indkommet forslag til behandling. Formanden Dan Berthelin genvalgt uden modkandidater Sekretæren Jesper Bangsgaard genvalgt uden modkandidater Bestyrelsesmedlem Sten Hansen genvalgt uden modkandidater Bestyrelsen foreslog Kim Bo Munthesen som bestyrelsesmedlem i stedet for Carsten Sandager. Der var ingen modkandidater fra salen, hvorfor Kim Bo blev valgt. Suppleanterne Anette Nielsen og Niels Erik Nielsen blev genvalgt. Ad pkt. 7: Formanden startede med at takke for valget. Formanden orienterede herefter om afdelingens seneste tiltag med en Hovedstadsmatch mod Oslo. Matchen skal afvikles den 29. og 30. maj 2006 på Helsinge golfklubs baner. Deltagerne vil fra vores side blive vinderne af stationsturneringen samt de bedst placerede fra klubmesterskaberne. Når man har valgt netop disse til at repræsentere København skyldes det et ønske om at præmiere vinderne. Det er desuden planen, at det også fremover vil blive vinderne af Gert Sejbak ønskede at rose formanden for det gode initiativ. Ruth Langlouis spurgte om Hovedstadsmatchen kun var for mænd. Formanden svarede, at dette var tilfældet for øjeblikket. Alf Dannerfjord ønskede oplyst, om kontorfolk kunne komme i betragtning. Formanden svarede, at hvis de var med på det vindende hold, eller blev nr. 1 eller 2 til klubmesterskaberne ville de blive udtaget. Dorte Bo Jensen gjorde reklame for DPM i firmagolf arrangeret af DFIF. Det blev oplyst, at der kunne indhentes et mindre tilskud til startgebyret hos DPIF. Dorte oplyste til de fremmødte, at de kunne kontakte Anne Seierø såfremt de ønskede at deltage. Kassereren gennemgik matchproportionerne for stationsturneringen, samt ændringerne i forhold til sidste år. Ændringerne er flg.: - Handicapreduktionen ændres fra 7/8 til 5/8 for ikke i for høj grad at tilgodese højhandicappere. - Der spilles Hi-Low i doublen i stedet for Bestball. Ændringen er foretaget af sportslige hensyn, idet begge bolde i doublen nu er tællende. 4

5 - Afviklingen af de enkelte runder i stationsturneringen er rykket til en lidt senere på året i forhold til sidste år. - Startrettighederne blev gennemgået. Alle stationer og afdelinger kan stille med 2 hold. Der gives endvidere mulighed for at dispensere fra startrettighederne så der f.eks. kan stilles et rent damehold. Gert Sejbak ønskede svar fra FU s repræsentant på om de seneste tiltag for at styrke trivslen på arbejdspladsen med f.eks. trivselsmedarbejdere også medfører at PI- København styrker stationsarbejdet med eksempelvis større stationstilskud. Jesper Larsen oplyste, at der i forbindelse med reformarbejdet også blev tænkt idræt. Han indgik selv i en arbejdsgruppe som kiggede på forholdene. Konkret var der dog ikke planer om at øge stationstilskuddet. Formanden uddelte præmier til vinderne af Stationsturneringen AFDELING N/C Til lykke. Formanden afsluttede herefter medlemsmødet og takkede dirigenten for mødeledelsen. Jesper Lauenborg Bangsgaard Sekretær. 5