Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Københavns Amtskommune

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Københavns Amtskommune I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes efter drøftelse med Københavns Amtskommune: 1 Område Bestemmelserne gælder for Københavns Amtskommunes tekniske forvaltnings journalsager Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Københavns Amtskommunes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 21. november Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 1

2 BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Københavns Amtskommune 1. Søgemidler Journalplan og sagsfortegnelse bevares. 2. Journalsager Alle journalsager bevares. 3. Journalsager Alle journalsager bevares. Dog kasseres følgende sager: Arkivnummer Journalnummer Emne A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Løbende år A Parkeringsbane A Tårbæk Stenplads A Skovshoved Stenplads A Byggelinier A Transporter A Vejskilte A Snerydning m.m. RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 2

3 A Benzin, Indberetning om Snerydning, Reklame Tilbud A Formularer, Bekendtgørelse A Udbetaling af honorar A Bortkommet A Kraft-varme i Gentofte, anlæg af buslommer A 3 42 Stenplads A Naverland 2 A Amtsgården mv. A Naverland 2 A Tæppebelægningsarb, amtsv. A Tæppebelægningsarb. A Reklameskilt A Ukrudtsbekæmpelse A Traktorskader A Forsikrede personer A Afmærkning A Amtsrådet A Arbejder A Afgiftsfritagelser A Reklameskilt A 3 49 Fredning A Vejviserskilte A Fredning af areal A Betonbelægning A Opstilling A Hastighedsbegrænsning A Hastighedsbegrænsning A Hastighedsbegrænsning A 3 59 Fredning A 3 60 Passagerulykkesforsikring A Vejtavler A Afmærkning A Fredning Albertslund A Ny lov, Hovedlandeveje A Radiotelf. tilladelse A Radiotelefon A P-plads Frederiksdal A Vedligeholdelse A Vedligeholdelsesudgift motorveje A Inddæmning A Forsikringer A Gamle policer A Niveaufri stiskæring A Investeringsprogram, Tilskud A Tilskud til Dansk Brandværnskomité A Nødtelefoner, motorveje RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 3

4 A Tilskud til Landvæsensnævnsformænd A Tilskud til andre foreninger A Tilskud til faglige foreninger A Kloakværk A Drift af tunneler og broer A Toiletbygninger A EDB for TF A Forbrugsoversigter m.v. A Vedlighed.udg. Hovedlandeveje A Kurser A Bedriftværn, Naverland A EDB for TF A Anlægsstyringsregler A Kurser A Kurser A Anskaffelse af gaffeltruck A Fredning, privat område A fredning i Dragør A Ejendomsregnskaber A Naturfredningsloven A Samordning af lyssignaler A Studierejse A Amtsrådets spørgetid A Fredning privat område A Normerings lønbudgetkontrol A Fredningsnævnets administration A Vejplan for Frederiksborg amtskommune A Rutenummerering af veje A Gennemgang af vejafmærkning A Besk. arb. A Anlægsrapport A Mdr. regnskaber f. større anl. arb. A Kommunegrænseskilt A HR miljøbeskyttelsesudvalg A Seværdighed A Adm. af KA's ejendomme A Anlægsrapport A Anlægsregnskaber A Besk. arb. A Moms A Hovedstadsfonden A Støjskærme m.v. A Amtsrådsforeningens Standardjournalplan A Fredning Gentofte A Sager på bevillingsark A Regnskabsspørgsmål A Budget og bevillingsspørgsmål RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 4

5 A Anvisningsret A Plakatophængning A Drift A KAS-Herlev vedligeholdelse A Vedligeholdelsesudg. Broer A 3 76 Vejmandsplads A 3 83/57 76 Hastighedsbegrænsning A Erstatningsfastsætte, Ledningsanlæg A Fjernelse af beplantning A Vedligehold. af beplantning A Hovedstadsråd A Signalanlæg i landevejskryds A Klassificering af landsbrugsjord A Budget og regnskabsreform A Singalreg. I landevejskryds A Hovedstadsrådet A Budget og regnskabsreform A Vejvisning A Vejvisning A Medlemmer f. taksationskommissionen A Kontooprettelser A Sikkerhedsrepr. - bedriftssundhedstj. A Afm. af cykelstier over kryds A Indkøb af bytavler A Beplantning langs amtsveje A Opgavefordelingsudvalget A ØK- Rapporter og l. fra KA A Fredning Hvidovre A Regnskab, staten A ØK- Rapporter og l. fra KA A Driftsbygninger A Undersøgelse af fuge A Sikring af skoleveje, bygning af ny amtsgård A Grønne kile A Honoraraftaler A Studierejse A Fredningssager A ARF's budgetvejledning A Kvartalsredegørelser A Henv. Fra Dansk cyklistforbund A Olieudskillere A Vejdatabank A Regeringens spareprogram A Vejvisning, Valg til overfredningsnævnet A Stadsingeniørforeningen A Stadsingeniørforeningen A Teknologisk Inform. Central RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 5

6 A Fredning Vallensbæk A Fredning Gladsaxe A Arbejder for Køben. Amtskomm. Byggeadmin. A Regeringens spareprogram A Reparation broer A Kraft-varme A Kraft-varme A Motorbaner A Reparation broer A Udskiftning af belægning A Reparation broer A Reparation broer A Kraft-varme A Fredningssager A Fredning i Ballerup A Slukning af signalanlæg A Ikke-visuele gadesignaler A Edb A Øvelsespladser i Køben. Kommune A EDB-MILJØ A Digitale kort A El. udbygning A Information A Miljøkurser A Fredning i Glostrup, Entreprenørers ansvar A Ledninger i amtsveje A Leje af garage, Borupgård A Indkøb, Trafikbetjening A Kort A Stenplads A A Stenplads 213/27-170/ Snerydning A 3 A A A A Stenplads 234/48-273/ Byggesager A 3 A A Maskinparken A Rasteplads A 3 319/65-37/ Politivedtægten, Vejskilte A Resteplads på 11o Tranegilde A Kursus A 3 Vejmandspladsen Hørskætten RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 6

7 A 3 83/57 Hastighed A 3 57/54 Tankanlæg Kongevejen A 3 6/97-156/98 Vejplads A Administration, Lønforhold A Overenskomst SID A Vejmandslønninger A Vejmandslønninger A Formandsklubben A Overenskomst vedr. ingeniører A Dagpenge A Flex A Elevuddannelse A Ændring af arbejdstid RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 7 A A Tryghedsgaranti, Karensdag A Tilskyd, Ligestilling A 4 384/36 88 Administration, Lønforhold Overenskomst for landinspektører, Civil forsvarsleder A 4 330/44-229/ Pensionsordning A 4 300/54-10/ Beklædning til vejmænd A Overenskomst, Tjenestefrihed 273/84-212/ Uddannelse af vejmænd A 4 A Ansøgning om ansættelse A 5 72/44 71 Ansøgninger om ansættelse A 5 137/ Praktikanttjeneste A 5 8/ Ansøgninger om vejmandsplads A 5 72/ Ansøgninger om ansættelse A 5 72/ Ansøgninger om ansættelse A 5 20/74-53/ Færdselstællere, Erhvervspraktikanter A Cykeltur langs A Meddelelser fra Overvejinspektoratet A Meddelelser fra Vejlaboratoriet A Meddelelser fra Vejkomiteen A Autoværn A Ministeriet for offentlige arbejder A Ministeriet for offentlige arbejder A 8 11/57-115/ Indberetning, Kørebanebefæstelser på landevejene A Afgravning af Skodsborg Bakke A Ansøgning om gravetilladelse Udkast til kontrakt vedr. den nye Strandvej, Kontrakter A A Strandvejen, Byggesager og Byggeliniesager A Opgravning for kloakstik i Strandvej A Dispensation for byggelinier, Aggershvile A Benzintank

8 A Benzintankanlæg A Fredning af 2 hs Tårbæk A Overkørsel matr. Nr. 2ak, Vedbæk A Opgravning for kloak matr. Nr. 3g Aggershvile A Benzintankanlæg matr.nr. 9c, Aggershvile A Stadeplads for pølsevogn på Strandvejen A Aflyste dekl. A Vejvisning A Cykelstier A Aflysning A Kloak og Vejanlæg A Stokkerup Bakkehus Afgravning A Entreprenører A Økonomi A Tilfældige sager A Forsyningsledn. A Fredningssager A Kontrakter A Tilslutninger A Byggelinie: Virumvej - amtsgrænsen A Byggelinie: Virumvej - A Byggelinie: Virumvej - A Tilslutningsanlæg A Kloakering Holte Center A Lukning A Aflysning A Forbindelsesvej A Stadepladser A Tilslutningsanlæg A Holte Center A Kloakering Holte Center A Lyssignal A Tilslutning A 11 Aflysning af deklarationer A Trappe A Overkørsel Buddinge By A Olietank A Udstillingsbygning A Midl. plankeværk A Reklameskilt A Gravetilladelser A Fredninger A Dispensation A Flytning af stoppested, Buddinge Hovedgade A Aflysning A Tilslutning A Overkørsel RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 8

9 A Adgang A Gravetilladelse A Overkørsel A Overkørsel A Overkørsel Skovlunde A Overkørsel A Bebyggelse A Støjgener A Regulatorstation A Tilslutning A Ændring af byggelinie A Juleudsmykning A Overkørsel A Approbation A Stenplads A Overkørsel A Ombygning af servicestation Glostrup A Udstykning A Reklameskilt A Garager A Tankanlæg A Benzintank A Kloaktilslutning A Tankanlæg A Overkørsel A Overkørsel A Neonreklame A Opsætning af skilt A Byggelinier A Udstykning A Adgangsforholdene til Roskildevej A Stibro v. Roskilde kro A Beplantning A Flytning A Flagstangsbøsninger A Lukning A Trafiksanering A Kabler Roskildevej A Færdselsmæssige problemer A Cykelsti Diverse A 14 A "NYBYG"'s konkursbo Forskellige notater m.v. A 14 Før 1930 Aflysning af deklarationer A Overkørsel A Adgang RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 9

10 A Tilladelse til opgravning for tilslutning til kloak A Overkørsel A Overkørsel A Overkørsel A Overkørsel A Overkørsel A Overkørsel A Lyssignalanlæg Sandvejen - Gl. Køge-Landevej A Fodg.bro v. Stillidsvej A Kloakanlæg A Gangbro o. Gl. Køge Ldv. A Aflysning A Afvanding A Vejattest A Lyssignal A Lukning A Traktørsteder ved Hørsholmsvej A Byggelinie Helsingørmotorvejen A Belysning mm A Skelforandring A Beboelsesbygning A Omkørsel A Overkørsel A Byggelinier A Lysregulering A Stibro over Ring 3 A Cykelsti Ring 3 A Aflysning A Overkørsel A Svellebro A Overkørsel A Deklaration A Vejtilslutning til Ringvej B4 A Bebyggelse på parceller A Tunnel u./klampenb.v. A Signalanlæg A Beplantning A Cykelsti A Cykelsti A Omkørsel A Omkørsel A Tunnel A Signalanlæg på Ringvej 4 A Overkørsel A Lyssignal A K.T.A.S A 23 56/09 80 Tlf. overdragelser m.v. RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 10

11 A K.T.A.S A 23 56/ Telefongodtgørelse A K.T.A.S A K.T.A.S A 23 Telefon, Telegraf A Ombygning af viadukten i Hedehusene A Køge Bugt-banen A Lundtoftebanen A 26 81/71 76 Jernbane A 26 27/84 84 Elektrificering af Vestbanen A Viadukter A Køge Bugt-banen A spor Hellerup- Holte A spor Hellerup- Holte A 26 56/50-59/ Lyngby-Nærum jernbane A / Køge Bugt-banen A Køge Bugt-banen 173/63-212/ Hareskovbanen A 26 A 26 68/65-6/ Lyngby-Nærum jernbane A / Køge Bugt-banen A Fredning A Vægtdispensationer A Transportruter for farligt gods A Vægtdispensationer A Belysning Tårnby A Tilskud til vejbelysning A El-levering til motorveje A NESA A NESA A Reduktion i vejbelysning A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A NESA A Statens teletjeneste A Kørebanekonstruktioner A Aflønning A Tilskud RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 11

12 A Aflønning A Kommuneplanlægning A Statsbanernes rutekørsel A Statsbanernes omnibusrute A Læskure A Busruter og busholdepladser A Statsbanernes omnibusrute A Jordbundsundersøgelser A Hovedsagen A Hareskovvej A Belysning, Hareskovvej A Udstykningsplan A Byggelinie Skovvej A Overkørsel A Overkørsler A Byggesager A Økonomi A Broer og tunneler A Entreprenører A Forsyningsledninger A Tilfældige sager A Buddingevej cykelstier A Kabler i Buddingevej A Kabler i Buddingevej A Opgr. for kabel A Overslag, tilsagn om tilskud m.v. A Arbejderne A Jordbundsundersøgelser A Udstykningssager A Fredningssager A Entreprenører A Broer og gennemløb A Tilslutninger A Byggelinier A Sikringssystemer og benzintanke A Kloak og forsyningsledninger A Skæring med jernbaner A Broer og gennemløb + tilslutninger A Entreprenører A Jernbaner og fredningssager A Jordbundsundersøgelser A Kloak og forsyn.ledn. A Sikringssystemer A Tilfældige sager A Udstykningssager A Belysning, motorringveje A Garagetilbygning Islev RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 12

13 A Støj, Motorringvejen A Motorringvejen - renovering af afmærkning A Benzintankanlæg A Omkørsel Løjtegårdsvej A Overkørsel A Fodgængerovergang A Overkørsel A Tunnel for Englandsvej A Vejareal St. Magleby A Erstatningskrav A Vejtavler A Markoverkørsel A Detailkloakering A Byggelinier A Reklameskilt A Vejbelysning, Vestmotorvejen A Stitunnel u. Tårnvej A Tilslutningsanlæg A Byggelinier A Tunnel u. Ballerup Boul. A Udstykning A Vejbelysning, Ballerupvej A Vejbelysning, Ballerupvej A Byggelinier Slotsherrensvej A Ledninger, Ballerup A Broer og tunneler A Byggelinier A Byggesager A Entreprenører A Forsyningsledninger A Fredningssager A Jordbundsundersøgelser A Kloak og forsyningsledning A Sikringssystemer A Tilfældige sager A Tilslutninger A Økonomi A Byggesager A Økonomi A Kontorhus Avedøre A Byggelinier Tårnvej A Entreprenører A Byggelinier A Fredninger A Kloak og forsyningsledn. A Broer og tunneler A Tilslutninger RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 13

14 A Entreprenører A Byggesager A Jordbundsundersøgelser A Økonomi A Broer og tunneler A Byggesager A Entreprenører Indg A Indg. A Jordbundsundersøgelser A Kloak og forsyningsledn. indg A Markoverkørsel A Tilfældige sager A Økonomi A Støj A Byggelinier Øverødvej A Cykelfelt - Øverødvej/Vangebovej A Cykelsti Øverødvej A Lyssignalanlæg, Øverødvej A Gennemkørselsforbud Vasevej A Gennemkørselsforbud Vasevej A Varmeledning langs Ishøj Stationsvej A Byggelinie langs Vallensbæk Torvevej RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 14 Dispensation fra byggelinie mod Vallensbæk Torvevej A A Gravetilladelser A Cykelstier A 58 Journalkort A Kloakledning langs Hedelandsvej A Sti langs Blekinge Boulevard A Baltica A 10 I Vandafledning ud for Charlottenlund A 10 V A 10 V A 10 V A 10 V Kloakanlæg A 10 V Kloakanlæg A 10 V A 10 V Kloakanlæg i Skodsborg A 15c Entreprenører A 15d Tilslutninger A 15f Kloak og Forsyningsledn. A 16f Hørsholmsvej, kloak A 16f Hørsholmsvej, kloak A 40 a Byggesager A 40 a Byggesager A 40c Entreprenører, kontrakter. A 40c Entreprenører

15 A 40d-40g Tilslutninger A 40e Indg. A 40e Broer og tunneler A 40e,g,h Jernbaner A 40f Forsyningsledninger A 40t Tilfældige sager A 43 a1-a Jordbundsundersøgelser A 43 a Jordbundsundersøgelser A 43 c Entreprenører A 43 f Forsyningsledn. A 43 t Tilfældige sager A 46 a1-a Vestmotorvejen, udstykningssager A 49 a Byggesager B Arealer til parkeringsplads B Befordringsgodtgørelse B Lån B Lån C Tilskud til biveje D Lokalplaner i Roskilde og Frederiksborg amtskom. D Hovedkloakker D Hovedkloakker D Hovedkloakker D 5 41/41-95/ Hovedkloakker D (54-) Hovedkloakker D Hovedkloakker D (55-62) Hovedkloakker D (63-) Hovedkloakker D Hovedkloakker D Hovedkloakker D Betonrør D Vejplan/trafiksanering D Vejplan/trafiksanering D Vejplan/trafiksanering D Udstykningssager D Tårnby D Vallensbæk D Værløse D Amtsveje D Amtsveje, planer D Referater og div. D Biveje div. D Ballerup-Måløv D Brøndbyerne D Dragør D Gentofte D Gladsaxe D Glostrup RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 15

16 H 1 D Herlev D Herstederne D Hvidovre D Høje-Tåstrup D Ledøje-Smørum D Lyngby-Tårbæk D Rødovre D Sengeløse D St. Magleby D Søllerød D Torslunde-Ishøj D Adgangsbegrænsn. amtsveje F Vedligeholdelse og oprensning af vandløb F Kabler og ledninger G Grusgravning G Grusgravning H Skorstensfejning H Skorstensfejer, klager H Arbejdsgruppe H Skorstensfejer H Skorstensfejer H Skorstensfejer H Skorstensfejermesterstilling H Skorstensfejermesterstilling H Skorstensfejermesterstilling H Skorstensfejermesterstilling H 1 30/74+319/ Skorstensfejer 323/75-194/ Skorstensfejer 218/77-170/ Ansøg. om afsked, Skorstensfejermesterstilling H 1 H Skorstensfejermesterstilling H Skorstensfejermesterstilling H Skorstensfejertakster, diverse H Skorstensfejertakster, Gentofte H Klage over skorstensfejningspriser H Klage M HR's badevandsundersøgelse M Love m.v. vedr. miljø M Erstatningsboringer M Slagger for forbrændningsanlæg M Registrering af institutter M Behandling af tilladelse til oversprøjtning af træ M Status M Registrering af institutter M Revision af lov om Hovedstadsrådet M Hovedstadsrådet RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 16

17 M Roskilde Amt, Afvanding M Frederiksborg Amt, Ole og kemikalieaffald M Indkøb og udstyr M Hovedstadsrådets udvalg vedr. genanvendelse M Miljøår M Miljøå diverse M Indkøb miljøskib M Containerplads N Naturgas N Distributionsledning Albertslund kom. N Distributionsledning Ballerup N N N N N N N N N Distributionsledning, Lyngby-Tårbæk N N N N N N N N Hovedtransmissionsledning N N Fordelingsledning N N N N N N N Fordelingsledning N Naturgasledning N Naturgasledning N N P Generelt - love om kemikalieaffald P Generelt - love om kemikalieaffald R 0 80 KODA-vederlag for musik på campingpladser R Lov om sommerhuse og camping mv. R Camping - Ledøje-Smørum komm. R 19 Camping- Høje-Tåstrup komm. RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 17

18 R 19 Camping - Miljømin R Camping - Albertslund, Brøndby og Ballerup komm. R 4-6 Camping - Dragør, Gentofte og Gladsaxe komm. R 7-9 Camping - Glostrup, Hvidovre og Herlev komm. R Camping - Rødovre og Lyngby-Tårbæk komm. R Matr. Nr. 1ce, Tårnby Afskrift Afskrift Afskrift Licitationen Areal v Buddinge Center KATF 1982 og 1986 RA J. nr , Københavns Amtskommune, teknisk forvaltning, side 18