DN Bestyrelsesmøde 23. juni 2013 kl. 10:00

Transkript

1 Referat fra DN Bestyrelsesmøde 23. juni 2013 kl. 10:00 I Haraldslund Vand- og Kulturhus, Aalborg Formalia: Til stede: Gæst: Deltog via Skype: Afbud: Ordstyrer: Referent: Jens, Bjarne, Troels og Uffe Kim Bindesbøll Andersen, DN-Nord Ingen Ian, Martin, Thomas og Peter Troels Uffe Møde med DN Nord Før bestyrelsesmødet afholdtes møde mellem DN s bestyrelse og bestyrelsen for DN Nord, repræsenteret ved Kim Bindesbøll Andersen. DN Nord kunne godt tænke sig et samarbejde med den lokale naturistcamping. Campingpladsen er den ene halvdel af en almindelig tekstilcamping. Naturistdelen drives af Naturistforeningen Nordjylland, som er medlem af Dansk Naturist Union. Pladsen annoncerer på hjemmesiden dels at alle med et campingpas er velkomne, dels at enlige kun har adgang med et INF-pas udstedt af DNU. Det sidste er ikke i overensstemmelse med hverken INF s eller DN s værdier, og er ikke egnet som udgangspunkt for et samarbejde. Landsforeningen ser gerne en samarbejdsaftale, og skal gerne tage kontakt. Men et udgangspunkt for en aftale må klart være at alle medlemmer skal have lige adgang, uanset køn, race, religion, ægteskabelig status. Kim besøgte efter mødet campingpladsen, hvor han traf først pladsens ejer, som henviste alle henvendelser vedr. naturistafsnittet til Naturistforeningen Nordjylland, og dernæst formanden for NF Nordjylland, som ikke var interesseret i samarbejde. På dette grundlag ser bestyrelsen desværre ikke nogen grund til fortsat at søge et samarbejde etableret. DN Nord mangler en kasserer. DN Nord har overvejet at købe sig til at få løst kassererens opgaver ude i byen. Vi vil lave en model hvor landsforeningens bogholder- og kassererfunktion kan løse opgaven for lokalforeninger. Ydelsen skal ikke være helt gratis, men kunne tilbydes billigt. Et forslag er kr. 100 om måneden for en forening med 100 medlemmer for løbende bogføring og udfærdigelse af årsregnskab med status. Kim tilbyder i forlængelse af hans indlæg på naturistkonferencen at luge ud i anvendelse af naturist-ordet i den samlede hjemmeside. Kim foreslår at vi måske i forbindelse med en generalforsamling skal lave en Side 1 af 5

2 aftale om fælles sprogbrug. Uffe giver Kim administratoradgang til hjemmesiden. I første omgang retter vi ikke uden aftale i de enkelte lokalforeningers hjemmesider. O. Dagsorden 1. Formalia Udpegning af dirigent (Troels) og referent (Uffe). 1.a. Fastlæggelse af endelig dagsorden Den udsendte midlertidige dagsorden blev vedtaget. 1. Formalia herunder endelig fastlæggelse af dagsorden 2. Opsamling på formandsmødet 3. Udmøntning af årsplan, herunder prioritering af midler til større opgaver 4. Sommeraktiviteter i år og til næste år 5. Evaluring af årsskriftets indhold 6. Omdannelse af Albuen campingplads til kombineret tekstil- og naturistplads 7. Status og tidsplan for nyt websystem 8. Status på godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer 9. Endelig beslutning om hvem der deltager i INF s 60 års jubilæum og bevilling hertil 10. Fastlæggelse af kommende bestyrelsesmøder 11. Eventuelt 2. Opsamling på formandsmødet Jens og Uffe har sendt deres notater fra mødet til Troels, som inden for et par dage udfærdiger et samlet notat fra mødet. Troels notat sendes til gennemsyn hos bestyrelsen og et medlem fra hver af de deltagende foreninger. Notatet udgives på bloggen og i nyhedsbrevet. Mødet blev afholdt i en meget positiv stemning, og alle var enige om at møder som disse skal afholdes med jævne mellemrum, helst et par gange årligt. Det er møder som disse der får os til at fungere som en landsdækkende forening. Vi skal se på økonomien i disse møder, så den økonomiske belastning fordeles mellem landsforeningen og de deltagende foreninger. Fællesarrangementer som årets ø-tur må ikke blive en økonomisk belastning for den lokalforening som påtager sig arbejdet med at lave den. Arrangementets økonomi skal kunne køres helt uafhængigt af lokalforeningens kasserer og økonomi. Økonomien i års- og formandsmøder skal vi kigge på. Det ville give en mere retfærdig fordeling af lokalforeningernes udgifter hvis vi lod deltagerne (eller deres lokalforeninger) betale for maden, mens landsforeningen dækker rejseomkostningerne. Vi vil arbejde frem mod to årlige stormøder. Et årsmøde med generalforsamling og et møde med repræsentanter for alle lokalforeninger. I 2014 er vi nødt til at lægge generalforsamlingen i 1. kvartal, men til den tid kan vi vælge at foreslå en vedtægtsændring, så mødet kan flyttes til 2. kvartal. Side 2 af 5

3 3. Udmøntning af årsplan heraf prioritering af midler til større opgaver En kort gennemgang af alle handlingsplanens underpunkter: 1. DN skal indtage sin plads i det internationale naturistsamarbejde Vi har vedtaget at vi skal udvide de internationale kontakter. Det kan bl.a. gøres på jubilæumsarrangementet i Montalivet i uge 38 med hovedvægt på weekend en september. Vi skal afgøre om vi skal sende en eller to personer til Montalivet for foreningens regning. Det er oplagt at vi sender Thomas F., men måske skal formanden også med derned. Dette skal afklares senest på næste bestyrelsesmøde. 2. Vi skal styrke samarbejdet med og mellem campingpladserne Det må gøres gennem aktivering/styrkelse af DN Camping, som også skal holde kontakt til Albuen og evt. andre campingpladser. Lillebælt hænger lidt i luften efter sidste års forhandlinger, som aldrig rigtig er afsluttet. 3. Vi skal forbedre koordination med og mellem lokalforeningerne Bl.a. har vi nu afholdt mødet. Troels vil gerne sætte arbejdet med nye samarbejdsaftaler i gang. I første omgang på forum et. Når vi i bestyrelsen er enige, involveres Inger-Lise og Finn som meldte sig til arbejdet under formandsmødet. Vi skal bl.a. huske at have afklaret hvem der har kompetencen til at indgå rabataftaler. 4. Stier nær større byer med plads til naturisme Esbjerg-projektet er desværre strandet. Mette Duekilde står for kontakten med Friluftsrådet om mulige fremtidige projekter. 5. Formidling af naturismen på tryk Formidling af naturismen bl.a. udmøntet i udgivelsen af Årsskriftet. 6. Vurdering af hjemmeside Kim B har lovet at gennemgå hjemmesiden og minimere brugen af ordet naturisme. 7. Hvordan får vi flere aktive i DN? En mulighed kan være opbygningen af en jobbørs, som vi tidligere har talt om. Så skal det være nemt når nogen kommer med en idé skal de møde støtte og interesse, ikke modstand og bøvl. Måske skal vi lave et kursus for aktive. 8. Sikker drift Vi har professionaliseret ved bl.a. at ansætte Peter. En ny og gennemarbejdet kontoplan kan også hjælpe. Her er vi lidt afhængige af at den nye version af Winkas bliver frigivet. 9. Udvikling af strategiplan. Punktet behandles på et senere bestyrelsesmøde. 4. Sommeraktiviteter i år og næste år Troels forslår at vi via hjemmesiden efterlyser folk som vil binde an med de forskellige aktiviteter. Evt. deltagelse i Folkemødet kræver at vi forinden får afklaret hvilket (politisk) budskab vi ønsker at møde op med. Det må være noget med større accept af nøgenhed i det offentlige rum uden for strandene måske ændring af ordensbekendtgørelsen? Ideen med skilte til alle strande (altså også dem som IKKE er på Strandguiden) kan ikke nås i år. Måske vi kan producere skilte hen over efteråret og vinteren, så de er klar til distribution på generalforsamling/årsmøde. Side 3 af 5

4 5. Evaluering af årsskriftets indhold Årsskriftet fik fin ros på formandsmødet. Indholdet dækker fint det vi gerne vil fortælle. Vi har ikke hørt nogen kritik af indholdet. Det oplag som er trykt må ikke blot ligge og samle støv. Et mål må være at lageret stort set er tømt når året er omme. 6. Omdannelse af Albuen Camping til kombineret tekstil- og naturistcamping. I forbindelse med at Albuen Camping har besluttet at åbne et afsnit for naturister er det blevet aktuelt at vi skal have afklaret hvilke samarbejdsmuligheder vi vil tilbyde (kommercielle) campingpladser. Der skal nok være mulighed for en aftale hvor der ikke er økonomi involveret, og måske en hvor vi mod et årligt kontingent eller rabat til vores medlemmer og til gengæld yder markedsføring m.m. til pladsen. Troels og Jens arbejder videre på et udkast. 7. Status og tidsplan for nyt websystem Vigtigst her og nu er at give lokalforeningerne mulighed for at sende mail ud til egne medlemmer. Bjarne taler med Thomas A. og evt. også med Winkas-folkene om mulighederne. En løsning skal helst ligge klar inden udgangen af 3. kvartal. Skift af platform på selve vores hjemmeside ligger ikke lige for, men en opfriskning af designet vil være velkommen. Samarbejdsaftaler og andre dokumenter skal være tilgængelig på hjemmesiden, men skal lige skaffes først. Troels sender hvad han har til Uffe. Problemet med at alle i princippet kender alles login og password til Min side skal løses (i Winkas). Vi skal have lavet vores bidrag til den skandinaviske naturistportal. Uffe taler med Thomas F. om hvilke aftaler der ligger, og hvordan vi kommer i gang. 8. Status på godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer Vi har vedtaget at bestyrelsesmedlemmer skal have en godtgørelse for omkostninger uden bilag (f.eks. telefon o.lign.). Beløbet er ca pr. år. Vi skal have fundet det rigtige beløb og have lavet udbetalingen til bestyrelsesmedlemmer og til Søren Kristensen for arbejdet med ansøgning om driftsstøtte og DN Camping. Suppleanter i bestyrelsen får som udgangspunkt det halve beløb. Bjarne og Peter sørger for det praktiske. 9. Endelig beslutning om hvem der deltager i INF s 60 års jubilæum og bevilling hertil I Thomas F. s fravær er den endelige beslutning udsat, men skal træffes senest på næste møde. Skal Jens med, skal det være fordi der skal være et konkret mål om etablering af samarbejde med en anden forening. Vi skal gøre en indsats for at holde etablerede kontakter i live. De etablerede kontakter til BN og NFN skal plejes. 10. Fastlæggelse af kommende bestyrelsesmøder Vi overvejer lørdag den 24. august på Albuen eller torsdag den 29. august i Odense. Beslutning træffes på forumet. Torsdag den 3. oktober i Odense Torsdag den 21. november i Odense Møder i starten af 2014 inkl. Fastlæggelse af generalforsamling tages på næste møde. Side 4 af 5

5 11. Eventuelt Vi ville gerne søge tilskud til ideer som f.eks.: KropBox, 10 strande på 10 dage som kunne hjælpes på vej ved anskaffelse eller leje af en mikrobus, Mobilsauna, som kunne være på en trailer som kan spændes efter bussen. Hvis vi til vilde ideer ikke lige har frivillige, kan vi måske lave projektbeskrivelse, og så efterlyse aktive til at udføre projekterne i praksis? Referatet fra november 2012 er vist stadig ikke på hjemmesiden. Det ER udfærdiget. Uffe finder/skaffer det og lægger det på hjemmesiden. Mødet slut ca. 13:20 Således opfattet Uffe Lund Side 5 af 5