Beskrivelse af opgaven

Transkript

1 Stormgade København K Tlf lige@lige.dk Ligestillingsafdelingen Dato: 21. december 2011 J nr /ankhm Beskrivelse af opgaven December 2011

2 Side 2 1. Beskrivelse af opgaven 1.1 Arbejdet omfatter Inden for tilbudssummen skal tilbudsgiveren præsentere samtlige ydelser og leverancer, som det fremgår af nærværende beskrivelse. 1.2 Opgaven Rettighedskampagnen retter sig til kvinder og mænd med indvandrerbaggrund på landets sprogskoler. Rettighedskampagnen underviser på sprogskolerne eleverne i 3 timer om en række temaer. Temaerne skal formidles ud fra en ligestillingsvinkel om kønnenes ligeværd: Økonomi: ret til egen konto, ligeløn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi, at man selv kan indgå forpligtende aftaler mv. Ægteskab, retsvirkninger og forsørgelse: gensidig forsørgelsespligt, fælleseje, retsvirkning af morgengaver og andre aftaler, aftaler truffet i hjemlandet, regler om separation og skilsmisse mv. Forældremyndighed: fælles forældremyndighed, opdragelse, forældrenes fælles beslutninger om børns liv, skole og uddannelse mv. Tvangsægteskaber og vold: muligheder for rådgivning, støtte og hjælp, retstilstanden. Temaerne skal formidles ud fra en ligestillingsvinkel om kønnenes lige værd. Formålet med kampagnen er, at give kvinderne og mændene flere handle muligheder og forudsætninger for at ændre adfærd med henblik på at opnå en højere grad af ligestilling mellem kønnene. Undervisningen varetages af et allerede etableret undervisningsteam på undervisere, der består af lige mange kvinder og mænd. Underviserne har henholdsvis etnisk dansk og anden etnisk baggrund. Opgaven består af følgende:

3 Der skal arrangeres (herunder m. tolkebistand) og afholdes minimum 50 besøg med rettighedskampagnen på landets sprogskoler i perioden 1. marts Der skal udarbejdes midtvejsrapport i december 2012 med status på kampagnens forløb. Der skal udarbejde en afslutningsrapport i december 2013 med vurdering af kampagnens forløb og af om succeskriterierne er nået, der fungere som supplement til en evalueringsrapport. Side Succeskriterier Succeskriterier for kampagnen vil være: At deltagerne i Rettighedskampagnen har fået: Viden om kvinder og mænds/piger og drenges rettigheder i familien og på arbejdsmarkedet. Indsigt i rationalet bag ligestilling i loven Konkret erfaring med at diskutere køn og ligeværd i et forum, hvor der både er kvinder og mænd. 1.4 Hvad skal tilbuddet indeholde Tilbudsgiveren skal afgive en fast og endelig pris på arbejdet. Tilbudsgiveren skal i denne forbindelse som minimum oplyse: Den samlede pris for løsning af opgaven inkl. moms Tilbudsgivers erfaring med lignende projektleder opgaver Tilbudsgivers viden om og kendskab til målgruppen og kampagnens emner Angivelse af tilbudsgivers erfaring med ligestilling Tilbudsgivers bemanding og forventet tidsmæssige forbrug på opgaven Strategi og metode for afvikling af opgaven Angivelse af hvordan man vil nå kampagnens succeskriterier Derudover skal angives, hvilke forventninger tilbudsgiver har til ministeriets indsats i forhold til kampagnens gennemførelse På det samlede udviklede materiale skal der være plads til Ligestillingsministeriets logo. Hele leverancen af opgaven skal ske til fast tid og pris.

4 Der er tale om en total leverance. Side Bod Ministeriet vil forbeholde sig retten til at opkræve bodsbetaling, såfremt afviklingen af rettighedskampagnen ikke stemmer overens med de indgåede aftaler. Disse betingelser vil blive endeligt udformet i kontrakten mellem tilbudsgiveren og ministeriet. 2. Fælles betingelser 2.1. Adresse Udbyder: Ligestillingsministeriet Rettighedskampagnen Stormgade København K Tlf.: E-post: lige@lige.dk 2.2. Opgavens art og udbud Udbuddet omfatter planlægning og afvikling af Rettighedskampagnen, udarbejdelse af midtvejsrapport med status og afslutningsrapport. Planlægning og afvikling sker fra marts 2012 december Evalueringen sker løbende i projektperioden Arbejdet udbydes i totalentreprise. Arbejdet udbydes til fast tid og pris. Tilbuddet skal indeholde alle udgifter også eventuelt uforudsete. Ligestillingsministeriet stiller kontor og computer til rådighed, hvis det ønskes Varighed og tidsplan Tidsplanen er fra 1. marts december Tilbud leveres: 6. januar 2012 kl. 12 Kontrakt: 1. februar 2012

5 Møde om projektforløb: 6. februar 2012 Afvikling: 1. marts december 2013 Side Afgivelse af tilbud Tilbud skal afgives i lukket kuvert mærket Rettighedskampagnen og sendes til Ligestillingsministeriet, Stormgade 2-6, 1470 København K. Tilbuddet skal være ministeriet i hænde senest fredag den 6. januar 2012 kl. 12. Almindelige betingelser for arbejdet og leverancer af udbuddet fremgår af nærværende skrivelse. Såfremt der er afvigelser herfra, skal disse være anført i tilbuddet. Alle rettigheder til materiale udarbejdet i forbindelse med kampagnen f.eks. i forbindelse med midtvejs- og afsluttende rapporter, dvs., tekster, trykte materialer, design, layout, målinger, resultater mv. tilhører Ligestillingsministeriet og kan ikke være pålagt Copyright Planlægnings- og opfølgningsmøder Konsulentvirksomheden indkaldes til højst 1arbejdsgruppemøde hver 14. dag i forbindelse med afviklingen af kampagnen samt mindst to møder i forbindelse med midtvejsrapporten og mindst to møder i forbindelse med den afsluttende evalueringsrapport. Ligestillingsministeriet forestår mødeplanlægningen. Mødernes deltagere skal være de opgaveansvarlige fra konsulentvirksomheden og Rettighedskampagnens styregruppe i ministeriet Udvælgelse af konsulentvirksomhed til løsning af opgaven Ligestillingsministeriet annoncerer opgaven på ministeriets hjemmeside Ministeriet forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkomne tilbud. Udvælgelsen sker ud fra en vægtet vurdering af følgende kriterier: Erfaring med håndtering af lignende projektleder opgaver (20 %) Viden og kendskab til målgruppen samt til kampagnens emner (30 %) Indgående kendskab til ligestillingsvinklen (30 %)

6 Pris (20 %) Side 6 Ministeriet forbeholder sig ret til at annullere tilbudsrunden og foretage ny tilbudsindhentning Administration og afregning Skriftlig henvendelse stiles og sendes til Ligestillingsministeriet, Stormgade 2-6, 1470 København K, att. Rettighedskampagnen. Intet arbejde igangsættes uden skriftlig aftale med Ligestillingsministeriet. Såfremt tillægsydelser aftales skal der foreligge selvstændig skriftlig aftale, som vedlægges ved fakturering. Udgifter til eventuelt transport og hotel i forbindelse med afholdelse af Rettighedskampagnen refunderes efter bilag efter statens regler og takster. Faktura stiles til Ligestillingsministeriet, Stormgade 2-6, 1470 København K, att. Rettighedskampagnen. Underliggende original dokumentation fremsendelse. For at der kan fremsendes fakturaer på ændringsydelser, skal der foreligge skriftlig accept på denne ydelse af Ligestillingsministeriet og ydelsen skal være afsluttet og godkendt Forskrifter, normer og regulativer Arbejdet udføres i overensstemmelse med: 1) De, efter dansk lovgivning gældende bestemmelser 2) Nærværende udbudsskrivelse 3) Anvisninger fra Ligestillingsministeriet I tilfælde af uoverensstemmelser mellem nævnte bestemmelser, gælder disse i den angivne nummerorden og i henhold til skriftlige og underskrevne tillægsaftaler. Tilbudsgiveren står inde for, at evalueringen bliver gennemført som aftalt ved planlægningsmøderne og står inde for Ligestillingsministeriets fulde tilfredshed med det leverede produkt. Tilbuddet må ikke indeholde pornografisk materiale eller på anden måde virke stødende, herunder politisk, religiøst mv.

7 Alle omkostninger til gennemførelser af konsulentopgaven skal indgå i tilbuddet. Side 7 Såfremt der anvendes materiale med copyright, er det konsulentens opgave at sikre sig, at der er indhentet de nødvendige tilladelser til offentlige anvendelser for Ligestillingsministeriet. Brug af materiale med copyright må kun ske efter aftale med ministeriet.

8 Tilbudsliste for konsulentbistand ved afvikling af Rettighedskampagne. Side 8 Udbyder: Ligestillingsministeriet Konsulentydelse: Afvikling af Rettighedskampagnen Journal nr.: Alle priser er incl. moms. Undertegnede giver hermed tilbud om levering af ydelse i nøje overensstemmelse med det modtagne udbudsmateriale jævnfør opgavens annoncering om udbud af 21. december 2011, og er dermed forpligtet til at levere den fulde beskreven konsulentydelse med tilhørende materiale til Ligestillingsministeriet. Samlede pris for hele konsulentydelsen (incl. moms) for i alt kr. Skriver kroner Tilbuddet er afgivet til fast tid og fast pris, og undertegnede er informeret om, at Ligestillingsministeriet forbeholder sig retten til frit at vælge mellem de indkomne tilbud ud fra en helhedsvurdering. Tilbudsgiver oplyser samtidig på tro og loveerklæring, at tilbudsgiver har kr. i ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Underskrift: Dato: Virksomhedens underskrift Firmastempel