Dagtilbud Hornsherred Syd Udviklingsplan

Transkript

1 Dagtilbud Hornsherred Syd Udviklingsplan Indledning Udviklingsplanen for Dagtilbud Hornsherred Syd beskriver aktiviteter og udviklingstiltag i og imellem områdets 6 børnehuse for perioden Planen er udarbejdet med afsæt i den fælles kommunale udviklingsplan for Dagtilbud og forholder sig i lighed med denne til de af Direktionen udmeldte temaer: Ledelse, Kommunikation, Økonomistyring samt Digitalisering. De enkelte udviklingsmål er endvidere fagligt begrundet i Frederikssund Kommunes 5 faglige pejlemærker for fremtidens dagtilbud: God pædagogisk praksis, forældreinddragelse, inklusion, læring og læringsmiljøer, god ledelse. De 5 faglige pejlemærker udspringer af Task Force om Fremtidens Dagtilbud, som i maj 2012 fremlagde en evidensbaseret rapport, der anviser en række faktorer med afgørende betydning for effekten af arbejdet med børns læring og udvikling samt mindskelse af negativ social arv. Mål og indsatser på dagtilbudsområdet må først og fremmest rette sig mod at højne kvaliteten i det tilbud, vi giver børn og forældre i børnehusene. Med de faglige pejlemærker i sigtelinien fastholder udviklingsplanen et strategisk fokus på denne opgave.

2 Ledelse Ledelse i dagtilbud handler primært om at sikre en god pædagogisk praksis i tæt samarbejde med medarbejderne. Krav og opgaver skal formidles, så de giver mening for medarbejderne. Der skal sættes mål og skabes rammer for udvikling af fagligheden. Ideer og tiltag skal følges tæt, så processen ikke stopper ved de gode hensigter, men kommer til udtryk som resultater og effekter i den hverdag, vi tilbyder børn og forældre. I Hornsherred Syd er lederteamet et omdrejningspunkt for dette arbejde. I lederteamet sætter vi fokus på pædagogiske indsatser, dygtighed på metoder, kompetenceudvikling, vidensdeling og sparring. Vi følger op på ideer og ønsker fra medarbejdere og forældrebestyrelse, og drøfter løbende, hvordan nye opgaver og fælles tiltag bedst iværksættes og implementeres i vores område. Vi har i det forløbne år afholdt 2 fælles personalemøder for områdets ca. 50 medarbejdere og ledere. I 2012 har lederteamet bla. arbejdet med disse emner: Områdestruktur i et medarbejderperspektiv Årets første fælles personalemøde lå i maj med temaet det nye fællesskab. Målet var at øge kendskab til hinandens huse og medarbejdere samt skabe grobund for fælles initiativer i området. Mødet blev faciliteret af Tine Meinertz fra HR-afdelingen og resulterede i kortlægning af en lang række ideer og udfordringer, som lederteam og MED-udvalg efterfølgende har arbejdet videre med. Implementering af LP-modellen Temaet for det fælles personalemøde i efteråret var LP-modellen. Småbørnskonsulent Anja Sørensen stod her for en brush-up af LP som metode og efterfølgende blev der i de enkelte huse lagt planer for, hvordan arbejdet med LP kunne organiseres og styrkes. Temaet blev valgt, fordi LP-arbejdet pga. andre presserende opgaver var blevet nedprioriteret og til dels gået i stå i flere af områdets børnehuse, og der var brug for en hjælpende hånd til at komme i gang igen. Som et resultat af temamødet, har alle huse nu fået lagt LPmøder i faste rammer og kvaliteten af LP-arbejdet er generelt blevet højnet. Skoleprojekt Et fælles projekt for de kommende skolebørn, hvor alle huse besøger hinanden på skift og laver fælles aktiviteter. I alt deltager 70 børn i projektet, som løber over 10 uger i vinteren Projektet imødekommer et ønske fra det fælles personalemøde om pædagogiske projekter på tværs af husene. Udover lederteamet har en pædagog fra hvert hus deltaget i planlægningen af projektet. Læreplaner Ved det fælles personalemøde i maj udtrykte medarbejderne ønske om tværgående erfaringsudveksling og udvikling af arbejdet med læreplaner. Lederteamet har planlagt at følge op på dette ønske i Job-praktik Et frivilligt tilbud til alle medarbejdere i området. 1 dag om måneden kan en medarbejder fra hvert børnehus prøve at arbejde et andet sted. Formålet er, at medarbejderne får kendskab til hinandens hverdag og praksis, og der i gennem styrker samarbejdet på tværs af husene og bidrager til vidensdeling, erfaringsudveksling og pædagogisk udvikling i eget hus og i området som helhed. Efter praktikken formidler medarbejderen en kort praktik-præsentation for egne kolleger ved et personalemøde. Projektet starter januar 2013 og udspringer af et ønske fra det fælles personalemøde, hvor mange medarbejdere efterspurgte muligheden for job-swab. MED-udvalget har fastsat rammerne for praktikken, herunder formål, organisering og evaluering. Lederteamet står for koordinering og effektuering i husene. Øget kvalitet og refleksion i det pædagogiske arbejde Erfarings- og vidensdeling på tværs af huse vedr. den pædagogiske praksis. God ledelse: At prioritere at ledelse og personale kan planlægge, reflektere over og drøfte den pædagogiske praksis God pædagogisk praksis: Udvikle en evalueringskultur, hvor systematisk refleksion og feedback indgår som et naturligt og vigtigt led i det daglige arbejde Tilbud til alle medarbejdere om 1-dags jobpraktik i et andet børnehus i området. Praktikken indbefatter evaluering samt efterfølgende erfaringsformidling til kolleger i eget hus. 2/6

3 Udvikling af lærings- og børnemiljø herunder de fysiske, psykiske og æstetiske rammer, aktiviteter og forhold, vi tilbyder børnene. Styrkelse af det pædagogiske arbejde vedr: Læreplan, herunder dokumentation og evaluering Sundhedsfremmende indsatser vedr. kost og bevægelse Børns skabende virksomhed - kunst og kultur. God pædagogisk praksis: Hverdagen skal tilrettelægges, så børn kan være nysgerrige, undersøgende og aktive i fællesskaberne (og) så børn kan inddrages og have medansvar for egen udvikling og læring. Læring og læringsmiljøer: Alle børn lærer forskelligt, på alle tidspunkter, i alle situationer og oftest via leg og bevægelse. Udarbejdelse af fælles generel læreplan med afsæt i hverdagens pædagogik. Medarbejdere inddrages via fælles temadag 5.juni. Pædagogisk markedsplads 16. sept., hvor hvert hus formidler dokumentation vedr. specifik læreplan. Udarbejdelse af kost- og bevægelsespolitik i området. Udmøntes i lokale tiltag i området og i husene og understøttes via efteruddannelse af personale. (Fælles kommunalt projekt for dagtilbud er undervejs) Pædagogisk inspirationsdag: Willumsen i Børnehøjde for den samlede personalegruppe 5. juni v. museets undervisere. I forlængelse heraf børnekunstprojekt i området foråret (Fælles kommunalt projekt for dagtilbud er undervejs) Dygtighed på faglige metoder og værktøjer vedr. analyse, screening, observation og vurdering af børn og det pædagogiske miljø. Fortsat implementering og udvikling af arbejdet med: LP-modellen, BTI, sprogvurdering, TRAS, TRASMO, mv. Inklusion: Det enkelte barn skal så vidt muligt tilbydes et miljø, som svarer til dets behov, og det skal i stigende grad være et inkluderende pædagogisk miljø, som bevidst modvirker eksklusion og segregering. Der skal arbejdes på tværs af faggrupper og kommunale sektorer, så alle fagpersoner samarbejder for barnets bedste Kontinuerlige LP-møder i alle huse med systematisk brug af modellen, supervision v. LPkonsulent 2 gange årligt. Nye ledere tilbydes introkursus. Forsøg med LP-møder på tværs af huse. Øvrige metoder og værktøjer anvendes jf. aftaler med fagpersoner Kommunikation Kommunikation er en forudsætning for samarbejde. Som medarbejder og leder i dagtilbud indgår vi i en mangfoldighed af samarbejdsrelationer, og derfor er vores tilgang og evne til kommunikation af største vigtighed for en god opgaveløsning. God kommunikation er båret af anerkendelse og lydhørhed for andres følelser, holdninger og forståelser, men der skal også være mod til at italesætte problematikker og konflikter, når det er nødvendigt. Samtidig må vi gøre os overvejelser om variation og tydelighed i kommunikationen, så det rette budskab når frem til den rette målgruppe. Ved efterårets forældremøder valgte områdebestyrelsen et fælles tema: Det daglige samarbejde mellem forældre og personale. I alle huse drøftede personale og forældre gensidige forventninger til hinanden. Der var stort sammenfald i tilbagemeldingerne fra de lokale møder. Især var der fokus på den daglige kontakt, herunder information til og fra hjemmet vedr. hændelser og oplevelser omkring barnet; ligesom der var ønske om kvalitet og kontinuitet i forældresamtalerne, gerne med dagsorden og med fagligt indhold og vurdering af børnenes udvikling, trivsel og læring. Forældrene betonede desuden vigtigheden af, at nye tiltag og ændringer i husene blev synliggjort og begrundet af personalet. 3/6

4 Dialogen ved de lokale møder har bidraget positivt til hverdagens samarbejde i de enkelte huse, og bestyrelsen har i forlængelse heraf besluttet, at forældresamarbejde fortsat skal være et indsatsområde i Hornsherred Syd. Med indførelsen af områdestruktur ligger en del beslutninger ikke længere i de enkelte huse og hos kendte aktører, men er løftet op i lederteam, områdebestyrelse og MED-udvalg. Udfordringen er, hvordan vi imødegår forældre og medarbejderes oplevelse af lange arbejdsgange og uigennemskuelige beslutningsprocesser. I Hornsherred Syd har vi i 2012 løbende haft dialoger om, hvordan vi kan sikre gode, informative kommunikationsveje mellem ledelse, tillidsfolk, forældre og medarbejdere, og vi har bla. taget disse initiativer: Forældrebestyrelsen har i efteråret 12 besluttet, at dagsorden og referat vedr. husrådsmøder skal tilsendes det lokale bestyrelsesmedlem, og at bestyrelsesmedlemmet efter eget ønske altid kan deltage i husrådsmøder, også selvom man ikke er valgt til husrådet. Bestyrelsen har med denne beslutning ønsket at styrke kommunikationen med forældrene og følingen med, hvad der rører sig i husene. Lederteam, tillidsrepræsentanter og arbejdmiljørepræsentant fik under den fælles diplomuddannelse i foråret 2012 lagt grunden til et frugtbart samarbejde. For at fastholde og udvikle dette og samtidig sikre inddragelse af medarbejderperspektivet i tiltag og beslutninger har vi dannet et områdeteam, som mødes 4 gange årligt. Områdeteamet består af MED-udvalget og lederteamet. Styrkelse af kommunikationsveje mellem hjem og børnehus/område Information, synliggørelse og begrundelse vedr. nye tiltag og aktiviteter i husene/området Forældreinddragelse: Ledelse og personale bør sammen med forældrene forholde sig til, hvordan og hvornår forældrene individuelt og kollektivt inddrages, og hvad formålet er med forældresamarbejdet. Fornyelse og opdatering af husenes hjemmesider med øget fokus på nyhedsformidling og aktivitetsbeskrivelse Styrkelse af samarbejde mellem hjem og børnehus vedr. barnets trivsel, læring og udvikling. Kvalitet og kontinuitet i forældresamtaler Forældreinddragelse: Der skal skabes muligheder for samspil og anerkendende relationer i samarbejde med forældrene gennem daglig dialog, formaliserede forældresamtaler og møder. Inklusion: Personalet skal støtte og vejlede familien for at sikre, at barnet får et sammenhængende, trygt og udviklende børneliv på tværs af dagtilbud og hjem. Fastsættelse af fælles standard vedr. planlagte forældresamtaler med afsæt i best practice fra de enkelte huse. Økonomistyring Vi er i Hornsherred Syd opmærksomme på vigtigheden af at anvende ressourcerne bedst muligt i forhold til løsning af opgaverne, ikke blot i det enkelte børnehus men også i fællesskabet i området. Derfor søger vi til stadighed nye og bedre måder at arbejde på og afprøver gerne nye former for organisering og samarbejde. Forældrebestyrelse og lederteam har besluttet hvert år at lægge 10% af de enkelte huses børnebestemte normtal i en pulje til fælles indkøb mv. Vi prioriterer med puljen at give alle børn i området lige muligheder uanset børnehusets størrelse og lokale beliggenhed. I 2012 har vi indkøbt refleksveste til samtlige børn i områdets børnehuse. Vestene er købt med henblik på at øge sikkerheden ved færdsel med børn i lokalområderne, da Hornsherred Syd generelt er dårligt forsynet med fortove, cykelstier og vejbelysning. 10% puljen kan desuden benyttes til transport-hjælp til de af vore huse, som ikke har mulighed for at benytte offentlig bus. 4/6

5 Lederteamet har i 2012 udarbejdet et katalog over læringsmaterialer, teknisk udstyr og øvrige faciliteter i husene, så vi kan låne af hinanden i stedet for at alle investerer i nyt. en oversigt over de forskellige alternative transportmuligheder, vi har kendskab til i vores område, herunder lån af busser hos de lokale klubber, telebus, bus fra udflytterbørnehave mv. Kataloget er blevet til på baggrund af, at flere børnehuse oplever utilstrækkelig offentlig busdækning i lokalområderne, hvilket begrænser turaktiviteter med børnene. Vi hjælper om muligt hinanden med vikar og rokering mellem husene, når en personalegruppe er ramt af fravær, ligesom vi er opmærksomme på, at et hus i en periode kan stå i en situation, som kræver ekstra personaleressourcer, hvilket andre huse må bidrage til. Sygefravær blandt personalet udgør altid en belastning, både for den sygdomsramte og for arbejdspladsen, som påvirkes driftsmæssigt og økonomisk. Vi har generelt et lavt fravær i vores område, men med store lokale forskelle. MED-udvalget har i den forbindelse besluttet, at alle områdets børnehuse i foråret 2013 skal drøfte sygefravær på personalemøderne med henblik på at nedbringe fraværet og fastholde det på lavt niveau. I efteråret 2012 gennemførte vi områdets første elektroniske APV vedr. det fysiske arbejdsmiljø. APV en afslørede et stort behov for vejledning omkring arbejdsstillinger og tunge løft. I forebyggende øjemed har MED-udvalget derfor planlagt 2 kursusaftener for alle medarbejdere i januar-februar 2013 med professionel vejledning omkring ergonomi i dagtilbud. På et fælles personalemøde udtrykte personalet, at de ofte oplevede at stå med krav og opgaver, som de ikke havde tid til at løse på en tilfredsstillende måde. Det blev efterfølgende besluttet at gøre emnet til et indsatsområde, hvor fokus rettes mod at effektivisere og organisere hverdagen, så der bliver en bedre balance mellem opgaver og ressourcer. Ved et temamøde i området har ledere og tillidsfolk delt erfaringer, refleksioner og ideer om emnet. Næste skridt i indsatsen er lokale drøftelser på personalemøder i husene. Børnehuset Kragebakken har sideløbende med dette i efteråret 2012 med støtte fra BUPL gennemført et udviklingsprojekt vedr. brug af personalets kompetencer. Projektet har affødt inspiration og erfaring omkring organisering og aktivitetsplanlægning, som vi i området kan inddrage i det videre arbejde. Vi har i området en god tradition for samarbejde med lokalsamfundet, hvilket tilfører værdi i vores børnehuse og giver børn og personale nye oplevelser og muligheder. Alle huse har aftaler med lokale skoler og klubber om anvendelse af gymnastiksal, idrætsanlæg mv. I Dalby stiller Idrætsforeningen lokaler til rådighed for Kragebakken, en ordning som både huset og hele området har haft glæde af ved fælles personalemøder og kurser. De børnehuse, som ligger tæt på Skibby Bibliotek har kunnet bruge lokaler til udstilling af dokumentation og til ferniseringer for forældre. Børnehusene i Dalby og Skuldelev har funktion som lokalbibliotek, dvs. husene har børnebøger stående, som kan udlånes til børn og forældre. Frederikssund Bibliotek udskifter bøgerne hver 2. måned og udlånsfunktionen er en pædagogisk gevinst for husene, som dels har glæde af bøgerne i dagligdagen, dels oplever at det understøtter forældresamarbejdet vedr. udvikling af børns sprog. Frigivelse af personaleressourcer til kvalitetsforbedring i den pædagogiske praksis. Optimering af mødevirksomhed samt prioritering og organisering af pædagogisk, administrativt og praktisk arbejde God ledelse: At tilrettelægge, organisere og prioritere, så kommunale og dagtilbudsbestemte strategier og mål kan gennemføres og følges. At håndtere og handle på forhold, der hæmmer udviklingen af den pædagogiske praksis. Drøftelse i lederteam samt på p-møder og udarbejdelse af fælles og lokale handleplaner. Event. inddragelse af LEANkonsulent. 5/6

6 Digitalisering I Hornsherred Syd er vi åbne overfor de muligheder som digitale medier kan tilføre vores hverdag i børnehusene. Administrativt vil ny teknologi kunne understøtte kommunikationsveje og organisering i området og i de enkelte huse, fx i forbindelse med møde- og arbejdstidsplanlægning. I forældresamarbejdet vil oprettelsen af et Børne-intra kunne bidrage med nye dialogformer mellem hjem og børnehus, ligesom arbejdsgange vil kunne lettes fx i forbindelse med sygemeldinger og tilmelding til møder/fester mv. I et børneperspektiv kan brug af digitale medier medvirke til en pædagogisk praksis, der møder børnene med en aktiv og innovativ tilgang til læring. Generelt har børnehusene i Hornsherred Syd haft brug for en teknologisk opdatering. Forældrebestyrelse og områdeteam besluttede derfor i 2012 at afsætte midler til installation af trådløst netværk i alle børnehuse, for således at bedre personalets muligheder for benyttelse af bærbare pc er i børneaktiviteter og til pædagogisk dokumentation. Brug af digitale medier indgår i dag stort set ikke i det pædagogiske arbejde. En medvirkende årsag til dette er, at en stor del af medarbejdergruppen ikke har tilstrækkelig kunnen og viden omkring emnet. En målrettet indsats omkring medarbejdernes færdigheder vil derfor være en forudsætning for at anvende ny teknologi i pædagogisk øjemed samt til personaleadministrative funktioner. To af områdets børnehuse, Solstrålen og Nordstjernen, indgår i første halvdel af 2013 i et kommunalt pilotprojekt omkring læring og IT. Tanken med projektet er at undersøge, hvordan forskellige digitale medier kan understøtte, udvikle og udfordre det pædagogiske arbejde, der allerede foregår i husene. Der arbejdes eksperimenterende med afsæt i laboratorieformen. Begge personalegrupper har ved projektets start deltaget i en temaaften med inspirationsoplæg fra dagtilbud i Roskilde kommune og har efterfølgende modtaget en taske med forskellige elektroniske værktøjer. Det forventes, at projektet på baggrund af indkomne erfaringer kan udrulles til kommunens øvrige dagtilbud i efteråret Inddragelse af digitale medier i det pædagogiske læringsmiljø Eksperimenterende undersøgelse af, hvordan digitale medier kan understøtte, udvikle og udfordre det pædagogiske læringsmiljø. Læring og læringsmiljøer: Sikre at alle børn har mulighed for aktiv deltagelse i fleksible, mangfoldige og udviklingsorienterede miljøer og fællesskaber Øget anvendelse af pc til effektivisering af pædagogisk/administrative opgaver, kommunikation og organisering af samarbejde i hverdagen. Kompetenceudvikling vedr. personalets færdigheder på pc God ledelse: At tilrettelægge, organisere og prioritere, så kommunale og dagtilbudsbestemte strategier og mål kan gennemføres og følges Læringsprojekter i Børnehusene Solstrålen og Nordstjernen i foråret Forventes videreført til øvrige huse herefter. Alle medarbejdere oprettes som brugere af det kommunale intranet, outlook og kalender-system. Medarbejdere med ønske og behov tilbydes efter aftale med leder introkursus til det administrative netværk og/eller grundkursus i Word via kommunens kursuskatalog. 6/6