Referat fra 4. møde i bestyrelsen for Social- og Sundhedsskolen Fyn onsdag den 26. september 2007 kl på skolens afdeling i Svendborg

Transkript

1 1 Referat fra 4. møde i bestyrelsen for Social- og onsdag den 26. september 2007 kl på skolens afdeling i Svendborg Til stede: Direktør Erik Knudsen, CVU Lillebælt udpeget af CVU Lillebælt Socialudvalgsformand Ulla Larsen udpeget af Borgmesterforum Fyn Regionsrådsmedlem Jytte Lauridsen udpeget af Region Syddanmark Næstformand i social- og sundhedssektoren FOA Odense Hanne Knudsen udpeget af FOA, Fyn Underviser Ulla Jeppesen udpeget af medarbejderne Skolechef Mogens Kragh Andersen Økonomi- og administrationschef Carlo Vajhøj Afbud fra: Oversygeplejerske Anette Pedersen, OUH udpeget af bestyrelsen Underviser Hanne Berg udpeget af medarbejderne Elev Anette Arboe Larsen udpeget af eleverne Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og evt. tilføjelser Beslutning: Godkendt. Samtidig blev aftalt, at årshjulet fremover hæftes på mødeindkaldelsen, således at man til stadighed kan se, hvor langt man er i forhold til de løbende bestyrelsesopgaver. 2. Godkendelse af referatet fra sidste møde. I henhold til forretningsordenen 1, stk. 4 er referatet godkendt, hvis der ikke er gjort indsigelser mod dette. Beslutning: Referatet godkendt 3. Opfølgning fra sidste møde: Bestyrelsen besluttede at drøfte kompetenceudvikling hos medarbejderne på et senere møde. Se beslutningsprotokollens punkt 3. Den første drøftelse finder sted under punkt 4 i denne dagsorden. Den besluttede personalepolitik fra Samarbejdsudvalget er vedlagt som bilag 4.1. Skolechefen orienterer om hvordan politikken bliver udført på afdelingerne i dag. Punktet indeholder desuden et spørgsmål til bestyrelsen Har bestyrelsen forslag eller kommentarer til samarbejdsudvalget i forhold til den besluttede politik og udmøntningen af denne. Bestyrelsen anmodede om at der blev udfærdiget et udkast til indholdsfortegnelse for en årsrapport til næste møde. Se beslutningsprotokollens punkt 5.

2 2 Udkastet til indholdsfortegnelse bliver præsenteret under punkt 5 på mødet. Udkastet er vedlagt som bilag 5.1. Bestyrelsen ønskede et oplæg om lokaleudnyttelsen på skolen i forhold til en evt. kapacitetsudvidelse på grundlag af tre-partsaftalen og regeringens målsætning om at 95% af alle unge gennemfører en ungdomsuddannelse i Se beslutningsprotokollens punkt 4. Oplægget bliver lagt frem til drøftelse under punkt 6 på mødet. Der vedlægges bilag 6.1, 6.2, 6.3, 6.4. Skolechefen blev bemyndiget til at tilrette 1 og 3 i de udsendte oplæg til forretningsorden for henholdsvis PGU Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg og SOSU Uddannelses- og efteruddannelsesudvalg. Desuden retter skolechefen henvendelse til retter skolechefen henvendelse til Region Syddanmark, Kommunekontaktrådet for Fyn, FOA på Fyn, PMF og lærerne og eleverne på Social- og sundhedsskolen Fyn for at få udpeget medlemmer til udvalgene. Se beslutningsprotokollens punkt 8. Skolechefen har efterfølgende fået oplyst at Kommunekontaktrådet ikke kan påtage sig opgaven med at udpege medlemmer. Skolen skal i stedet rette henvendelse til kommunerne i skolens lokalområde. Skolechefen har taget kontakt til Svendborg og Odense Kommune for at få dem til at udpege medlemmer fra kommunerne. Desuden er der rettet henvendelse til de øvrige udpegningsberettigede. Beslutning: Skolechefen oplyste, at han endnu ikke har taget kontakt til de organisationer og kommuner, der skal udpege medlemmer til uddannelses- og efteruddannelsesudvalgene, men at han havde tænkt sig at gribe det an på den måde, som er nævnt i dagsordensteksten. Det bakkede bestyrelsen op. Jytte Lauridsen orienterede under dette punkt om, at hun ønsker snarest muligt at udtræde af bestyrelsen, idet hun p.g.a. den store afstand i praksis har vanskeligt ved tidsmæssigt at deltage i tilstrækkeligt omfang i bestyrelsens møder og samtidig derfor finder det mest praktisk, at regionen udpeger en fynsk repræsentant til bestyrelsen. Hun vil i forlængelse heraf tage skridt til, at regionen udpeger et andet medlem i stedet for hende. 4. Kompetenceudvikling for medarbejderne. Med udgangspunkt i den vedtagne personalepolitik for kompetenceudvikling på Social- og og den orientering skolechefen gav om udmøntning af politikken på afdelingerne stiller skolen følgende spørgsmål til bestyrelsen: Har bestyrelsen forslag eller kommentarer til samarbejdsudvalget i forhold til den besluttede politik og udmøntningen af denne? - bilag 4.1 personalepolitik for kompetenceudvikling. Beslutning: Det blev indledningsvis præciseret, at godkendelse af personalepolitikken er del af bestyrelsens kompetence, og det blev derfor aftalt, at personalepolitikken behandles på næste bestyrelsesmøde. Skolechefen orienterede herefter om, hvordan skolen pt. arbejder med kompetenceudvikling. Han henviste i den forbindelse til det udsendte bilag om personalepolitik for kompetenceudvikling, som netop har været behandlet i SU, hvor det har fuld opbakning. Derefter orienterede han om den nuværende praksis for fordeling af de afsatte midler til efter- og videreuddannelse. Det foregår lidt forskelligt på de tre afdelinger. Det er et

3 3 fællestræk, at behovet for kompetenceudvikling er et gennemgående tema i MUSsamtalerne, men den formelle beslutningsgang har en noget forskellig udformning på de tre afdelinger. Dog sidder der på alle tre afdelinger udvalg med såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter, der behandler ansøgninger til længerevarende kurser og efteruddannelse. Skolechefen orienterede endvidere om, at skolen netop har modtaget et brev fra Undervisningsministeriet, hvori der beskrives en række spændende muligheder for betydelige tilskud til en øget indsats på dette område. Brevet er dog så nyt, at man på skolen endnu ikke har et helt præcist overblik over, hvilke nye muligheder der åbner sig. Det blev aftalt at udsende kopi af Undervisningsministeriets brev til bestyrelsens medlemmer sammen med referatet. Der var enighed om, at der stadig er et stykke vej til, at man i praksis fuldt ud lever op til den formulerede intention om, at kompetenceudviklingen skal foregå systematisk og være strategisk forankret. Bestyrelsen konkluderede, at den ønsker, at den enkeltes kompetenceudvikling samtidig bliver organisatorisk viden knyttet til de strategiske målsætninger, og at det i den forbindelse bør tydeliggøres, hvad der skal satses på. Derudover udtrykte bestyrelsen ønske om, at der foretages en evaluering af, hvordan det i praksis går med at føre dette ud i livet. Bestyrelsen anbefalede derudover, at der udarbejdes egentlige kompetenceprofiler, idet disse bl.a. kan være et nyttigt redskab i forbindelse med MUS-samtaler. 5. Forslag til disposition for årsrapport. Bilag 5.1 Skabelon til årsrapport. Beslutning: Bestyrelsen kunne tilslutte sig det udsendte oplæg. I den forbindelse pegede bestyrelsen på muligheden for, at man i årsrapporten tager et enkelt tema op, hvor man går lidt mere i dybden. Derudover tilkendegav bestyrelsen, at det specielt i den første årsrapport kunne være relevant at i særlig grad overveje, hvilke nøgletal man fremover vil fokusere på. Skolechefen påpegede i den forbindelse, at skolen har købt sig ind i ESB Benchmarking, som er et netværk af institutioner, som arbejder systematisk med evaluering, samarbejde og benchmarking. Dette netværk skulle gerne på sigt give gode resultater i forhold til sammenligning af nøgletal. Skolen arbejder videre med spørgsmålet og kommer med et endeligt oplæg til nøgletal, før årsrapporten udarbejdes. 6. Redegørelse vedrørende skolens lokalesituation. På bestyrelsesmødet den 14. august 2007 blev skolens dimensionering drøftet set i lyset af bl.a. treparts-forliget. Det førte til følgende beslutning:

4 4 Bestyrelsen konstaterede, at skolen i udgangssituationen er meget tæt på at nå op på det antal praktikpladser, der er forudsat i dimensioneringen, at søgningen hidtil har været tilstrækkelig til at leve op til dimensioneringen, men at bestyrelsen nærer en vis bekymring for, om der er ansøgere nok til at klare den forøgede dimensionering, som er forudsat i forbindelse med treparts-aftalen. Bestyrelsen finder derfor, at der er et forstærket behov for at samarbejde med kommuner og vejledere om at fange de grupper, som man ikke nu får fat i. Derudover ønsker bestyrelsen til næste møde at få forelagt et oplæg vedr. lokaleudnyttelsen herunder hvordan lokaleudnyttelsen er i udgangssituationen, samt hvordan lokalebehovet tegner sig i fremtiden med henblik på at vurdere, om en kapacitetsudvidelse kan rummes inden for de nuværende bygningsmæssige rammer. På den baggrund har skolen udarbejdet vedlagte redegørelse vedr. skolens lokalesituation. Der vedlægges følgende bilag: Bilag 6-1: Redegørelse vedr. Social- og s lokalesituation til brug for bestyrelsesmøde den 26. september Bilag 6-2: Beskrivelse af lokalesituationen på skolens afdeling i Odense. Bilag 6-3: Beskrivelse af den nuværende lokalesituation på afdelingen i Svendborg Bilag 6-4: Redegørelse for den nuværende lokalesituation på afdelingen i Middelfart Indstilling: Skolen vil foreslå at vi undersøger muligheden for at samarbejde med andre erhvervsuddannelser omkring lokaleudnyttelse undersøger muligheden for en tilbygning på afdelingen i Odense idet der allerede p.t. er en overbelægning på afdelingen undersøger kursisternes mobilitet i forhold til fysisk placering af flere af kurserne på afdelingen i Middelfart. Her kunne tagetagen indrettes til kursuslokaler Beslutning: Bestyrelsen tog den udsendte redegørelse til efterretning. Bestyrelsen anmodede i den forbindelse om, at muligheden for at samarbejde med andre erhvervsuddannelser omkring lokaleudnyttelsen undersøges især med henblik på løsning af Odense-afdelingens pladsproblemer. Derudover anmodede bestyrelsen om, at der udarbejdes en mere konkret beskrivelse af økonomisiden af en evt. udbygning af Odenseafdelingen. Derudover pegede bestyrelsen på, at flytning af elever bør ske under hensyntagen til mulighederne for at fastholde eleverne samt sikring af størst mulig gennemførelsesprocent. Endelig drøftede bestyrelsen Svendborg-afdelingens fysiske placering og så gerne, at der i et langsigtet perspektiv arbejdes videre hermed. 7. Budgetforudsætninger for budget Økonomi- og administrationschef Carlo Vajhøj redegjorde for de økonomiske forudsætninger for budget 2008 herunder forslag til finanslov på skolens område, forventet elevoptag og forventet omsætning på kursusområdet. Bilag 7.1 budgetforudsætninger for budget Sendes ud fredag den

5 Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt. Skolechefen udarbejder et budgetforslag til næste bestyrelsesmøde den 13.december 2007, som tager højde for udgifter til implementering af de strategiske målsætninger og implementering af ny lov, bekendtgørelser og uddannelsesplaner Udbud af uddannelser. Bestyrelsen skal beslutte hvilke indgange skolen skal søge udbudsret til. Da skolen p.t. alene er bekendt med hvilken indgang skolens normale uddannelser vil blive placeret under omsorg, sundhed og pædagogik men ikke hvilke andre uddannelser der vil blive placeret under denne indgang eller andre indgange og som kan være relevante for skolen at søge udbudsgodkendelse til, rejser der sig mange spørgsmål. Hvilke andre uddannelser kommer under den nævnte indgang? Skal skolen alene søge om udbudsgodkendelse til nævnte indgang som rummer grundforløb, social- og sundhedshjælperuddannelsen, social- og sundhedsassistent uddannelsen og den pædagogiske grunduddannelse? Skal skolen søge om udbudsgodkendelse til andre indgange? Skal skolen søge at indgå samarbejdsaftaler med andre erhvervsuddannelsesinstitutioner om udbudsansøgninger? Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med beslutning om, at det alene er den indgang hvor de traditionelle uddannelser på skolen er placeret man vil søge udbudsgodkendelse til. I øvrigt ønsker bestyrelsen, hvis det er muligt, at skolen indgår i samarbejde med de andre erhvervsuddannelsesinstitutioner om grundforløbspakken i indgangen omsorg, sundhed og pædagogik. Bestyrelsen bemyndigede bestyrelsesformanden til at underskrive skolens ansøgning om udbud. 9. Forslag om titel ændring for skolens øverste leder fra skolechef til direktør. Da Social- og er kommet under erhvervsskolelovgivningen finder skolens ledelse, at det ville være fornuftigt og god signalgivning at ligestille stillingsbetegnelsen for øverste leder på social- og sundhedsskolen med stillingsbetegnelsen for øverste leder på andre erhvervsskoler. Her er øverste leders stillingsbetegnelse direktør. Det vil også være i overensstemmelse med det svar som Bestyrelsesforeningen for Socialog Sundhedsskoler har givet Undervisningsministeriet på følgende forespørgsel: Kan institutionslederens titel på social- og sundhedsskoler være direktør? Det finder Bestyrelsesforeningen relevant, da den finder at praksis på social- og sundhedsskoler børe være som på andre erhvervsskoler. Det skal nævnes at en ændret stillingsbetegnelse ikke har økonomiske konsekvenser for skolen. Beslutning: På baggrund af indstilling blev de tiltrådt, at skolechefens stillingsbetegnelse med øjeblikkelig virkning ændres til direktør.

6 6 10. Orientering ved skolens chef. Skolen har skrevet til samtlige kommuner med opfordring til at oprette flere PGU-pladser samt med orientering om, hvilke økonomiske konsekvenser noget sådant har for kommunen. Endnu har kommunerne ikke meldt tilbage til skolen. Orientering om den igangværende evaluering af organiseringen af skolens kursus- og udviklingsaktiviteter. Indtil nu er gennemført en spørgeskemaundersøgelse samt nogle fokusgruppeinterviews. Konsulent Peter Wright i gang med en sammenskrivning heraf, som forventes at munde ud i en række anbefalinger til den fremtidige organisering af aktiviteten på dette område. Skolen er sammen med de øvrige erhvervsskoler mv. i gang med at søge om tilskud til netværk på tværs med henblik på, at der skal være én indgang til vejledning om efteruddannelse for små virksomheder og enkeltpersoner. Mogens Kragh Andersen er udpeget til en skrivegruppe vedrørede en fremtidig pædagogisk assistent-uddannelse, der er tænkt som afløser for PGU-uddannelsen. Skrivegruppen skal udarbejde et oplæg til det faglige udvalg på social- og sundhedsuddannelsesområdet. 11. Orientering ved formanden og andre bestyrelsesmedlemmer. Ulla Jeppesen orienterede om, at hun sammen med Hanne Berg havde været til et meget inspirerende kursus for bestyrelsesmedlemmer, hvor der bl.a. var ideer til hvordan en bestyrelse løbende kunne evaluere sit eget arbejde. Bestyrelsesformanden opfordrede til at gode ideer blev fældet ned på papir og på den måde bragt til de øvrige bestyrelsesmedlemmers kendskab. 12. Evt. Næste bestyrelsesmøde afholdes den 13. december 2007 et sted i Odense. Underskrifter: