MAGENTO Manual. Installation Produktoprettelse Betaling Forsendelse m.m.

Transkript

1 MAGENTO Manual Installation Produktoprettelse Betaling Forsendelse m.m.

2 Indhold Indledende bemærkninger... 5 Magento er open source... 5 Hvordan installere man Magento?... 5 Installation af Magento... 7 Login Kategorier og egenskaber Oprettelse af kategorier Kategoriens udseende i frontend Oprettelse af Egenskaber (attributter) Oprettelse af Egenskabssæt Skatteregler Forskellige produkttyper Oprettelse af et enkelt produkt Gennemgang af faneblade under oprettelse af et simpelt produkt Produktbilleder Konfigurerbar produkt Kort beskrivelse af konfigurerbar produkt Step-by-step-guide til oprettelse af Konfigurerbare produkter Oprettelse af Egenskaber (attributter) Tilføj den nyoprettede egenskab til et egenskabs-sæt Opret konfigurerbart produkt ) Opret moderprodukt ) Opret produktvarianter Betaling Forsendelse Opsætning af fragtrater via. import af table-rates Handelsvilkår Skabeloner til s En ordres livscyklus Faktura Afsendelse af varer

3 CMS sider Menupunkt til CMS side Statisk blok Introduktion til widgets Opret ny widget, der viser seneste viste varer Widgets i CMS sider Oprettelse af brugere Udvidelser til Magneto Dansk sprogpakke Danske skatteregler Installation af nye themes Tags Anmeldelser og karakterer Afstemninger Oprettelse af prisregler Rabatkupon Nyhedsbrev Skabelon til nyhedsbrev Opret og udsend et nyhedsbrev Egne variabler Indsæt variabel i CMS side Ændring af tekst på knapper og menupunkter Udskiftning af bokse i højre og venstre kolonne Søgemaskineoptimeret kategori Ændre URL Ændre Page Title Søgemaskineoptimeret produkt Ændre URL Ændre Page Title CMS sider Søgemaskineoptimerede URL er

4 4

5 Indledende bemærkninger Denne manual er skrevet til en dansksproget Magento og tager udgangspunkt i Magento Sidst i manualen kan du finde en vejledning til, hvordan du installerer det danske sprog. Der er to vigtige begreber, som vil blive brugt i manualen: Backend Frontend Der, hvor vedligeholdelse og opdatering finder sted. Er kun tilgængelig for administratorer af websitet. Hvad den besøgende ser, altså den offentligt tilgængelige del af websitet. Magento kan opdateres og vedligeholdes igennem enhver internetbrowser fra enhver computer med adgang til internettet. Magento er open source Magento er en open source webshop. At det er open source betyder, at der findes en kerne af udviklere verden over, der udvikler Magento, det gør de ganske frivilligt og ganske gratis. Magento kan frit downloades af enhver via de officielle hjemmesider f.eks. Selv om Magento er gratis, er kvaliteten ikke ringere end en kommerciel webshop snarere tværtimod. Hvordan installere man Magento? HTML og PHP Når man taler om programmeringssprog i Magento, taler man om to forskellige sprog HTML og PHP (ja, faktisk tre, hvis vi tæller Javascript med). Rigtig mange mennesker har i forvejen prøvet at programmere mindre hjemmesider i HTML, som, uanset dets begrænsninger, er det sprog, som hele internettet afhænger af. HTML-koden kan man se direkte i sin internetbrowser (vis kildekode osv.) Det kan man ikke med PHPkoden, der ikke er synlig i internetbrowseren, fordi den kører direkte på serveren. PHP er til forskel fra HTML et langt mere rigtigt programmeringssprog. Det kan lave udregninger, håndtere variabler mv. Det kan HTML ikke på samme måde. HTML og PHP spiller sammen, og i Magento findes det i en skøn blanding. MySQL-database Ud over at ens server skal køre PHP, hvis man ønsker at installere Magento, kræves der også en MySQLdatabase. Databasen bruges til at lagre tekster og øvrige variable informationer, som programmet skal bruge. For at kunne installere Magento på dit webhotel kræves et FTP-program, der kan kommunikere med serveren. Et godt og gratis program er FileZilla, der kan hentes her: 5

6 Til en computer med Microsoft Windows vælges FileZilla_ _win32.exe (versionerne ændrer sig med tiden). Installer programmet ved at klikke på den downloadede fil og følg instruktionerne på skærmen. Når programmet åbner, kan det se således ud: Nedenstående er en vejledning til at sætte FileZilla op, så du kan logge på dit webhotel. Nummerrækkefølgen stemmer overens med numrene på ovenstående billede. 1. Ftp-host (findes som regel i kodebrev fra webhotellet). 6

7 2. Ftp-brugernavn (findes som regel i kodebrev fra webhotellet) 3. Ftp-kodeord (findes som regel i kodebrev fra webhotellet) 4. Den mappe på din egen computer, der er åbnet 5. Den mappe på serveren/webhotellet, der er åbnet 6. De filer på din egen computer, der skal uploades til serveren. Mærk dem op og højreklik, Klik på upload 7. Den åbnede mappe på serveren For at tilslutte til serveren, klik på Lyntilslut, når du har indtastet ftp-host, ftp-brugernavn og ftpkodeord. For at uploade filer til serveren: Mærk filerne op (se filer ovenfor med blåt), højreklik og klik på upload. Inden du kan uploade Magento, skal du dog have downloadet sidste nye version til din computer. Installation af Magento Magento kan downloades fra under Download I Download Magento, som du finder i menuen jf. nedenstående billede. Vælg herefter linket på nedenstående billede for at undgå at skulle gennem en brugerregistrering. Derefter vælges der den seneste version ( , i skrivende stund). Zip-versionen kan anbefales. Download zip-filen og udpak den på din computer. 7

8 Herefter kan du uploade Magento til dit webhotel. Når Magento er uploadet til serveren, skal programmet installeres. Det gør du ved at gå ind på din hjemmesides web-adresse, hvorefter følgende billede kommer frem: 8

9 Vælg her Dansk (Danmark) / dansk (Danmark) under Locale, og E. Europe Standard Time (Europe/Minsk) under Time Zone. Under Default Currency vælges der Dansk krone. Klik herefter på Continue. Sæt flueben ved I agree... og klik på Continue. Møder du nu følgende billede, skal du følge nedenstående vejledning. Fejlbeskederne skyldes, at nogle 9

10 webhoteller kræver, at alle mapper har nogle bestemte skrive- og læserettigheder for, at Magento kan køre optimalt. Gå ind i dit FTP-program (FileZilla) og log på dit webhotel. Hér markerer du samtlige filer i roden af din Magento-install (se evt. nedenstående), højreklikker og vælger Filtilladelser.... I denne dialogboks skriver du 777, som er den mapperettighed, vi ønsker for alle mapper i vores Magentoinstallation. Herefter sættes der flueben ved Rekursivt i undermapper, og efterfølgende hak i den nederste mulighed (Skal kun gælde mapper). Vi ønsker kun at åbne alle mapper, og ikke både mapper og filer. Klik herefter på OK og vent til FileZilla er færdig med at åbne alle mapper. (Du vil se statusbeskeden Directory listing successful i toppen, når den er færdig). Gå nu tilbage til din hjemmeside hvor du før fik fejlbeskeden og klik endnu engang på Continue. Du skulle nu gerne se nedenstående billede. 10

11 Nedenstående en vejledning til at udfylde felterne i ovenstående billede. 1. Indtast database-hostnavn (findes som regel i kodebrev fra webhotellet). 2. Indtast databasenavn (findes som regel i kodebrev fra webhotellet). 3. Indtast databasebruger (findes som regel i kodebrev fra webhotellet). 4. Indtast databasepassword (findes som regel i kodebrev fra webhotellet). 5. Indtast evt. et unikt database-prefix, såfremt du har andre cms-systemer eller lignende installeret på dit webhotel. Så undgår du at overskrive/slette dine allerede-eksisterende installationer. Undlad at pille ved resten af indstillingerne og fortsæt ved at klikke på Continue. Du skulle nu se følgende billede. 11

12 Du skal nu oprette en bruger, som du kan logge ind i Magento med. 1. Indtast dit fornavn 2. Indtast dit efternavn 3. Indtast din -adresse 4. Indtast ønsket brugernavn 5. Indtast ønsket kodeord 6. Gentag ønsket kodeord 7. Krypteringsnøgle til kodeord i Magento. Undlad at udfylde dette felt, og lad Magento generere et for dig. Klik til sidst på Continue. Du skulle nu se følgende billede og være færdig med din installation af Magento. Kopier evt. den genererede krypteringsnøgle og gem den i en fil. 12

13 Du er nu færdig med at installere Magento! 1. Klik på Go to Frontend for at se din Magento webshop. 2) Klik på Go to Backend for at logge ind, hvor du møder følgende billede. Her logger du ind med det brugernavn og kodeord, som du oprettede før. Det var det, - god fornøjelse med din Magento installation. 13

14 Login For at logge ind i administrationsdelen af din webshop skal du skrive: i din browser. Herefter vil du se følgende billede: Du logger ind med dit brugernavn og password. Efter login vil du se følgende: Dette kaldes Dashboard/oversigt, og her har du en oversigt over de nyeste ordrer mv. Øverst har du menulinjen, som bruges til at navigere rundt i systemet med. Den ser således ud: Inden du kan gå i gang med at oprette produkter i din webshop, er der et par ting, der skal indstilles og oprettes: 1. Du skal oprette minimum en kategori 2. Du skal oprette minimum et sæt af egenskaber 14

15 Kategorier og egenskaber Et produkt er en vare, du sælger i din webshop. I Magento inddeles varer i kategorier og den tildeles en række produktegenskaber, der beskriver produkternes egenskaber (så som farve, størrelse og producent). Egenskaber beskriver produktets specifikke træk. Et produkt kan tilhøre flere kategorier, således at den kan vises under flere menupunkter/kategorier. Forholdet mellem produkter, kategorier og egenskaber ser således ud: Kategori 1 Produkt 1 Produkt 2 Egenskab 1 Egenskab 2 Egenskab 2 Egenskab 3 Kategori 2 Produkt 3 Egenskab 1 Egenskab 3 Egenskaber kan tildeles forskellige produktertyper og er ikke fastkoblet til et enkelt produkt. Damesko Sandale fra xxx Kinasko fra xxx Farve Størrelse Størrelse Producent Herresko Golfsko fra xxx Farve Producent Inden du går i gang med at oprette produkter i Magento skal du oprette kategorier og lave egenskaber til dine produkter. 15

16 Oprettelse af kategorier Kategorier er opdelt i hovedkategorier og underkategorier. Eksempelvis kan man have en hovedkategori, møbler, og underkategorier til denne med sofaer, spiseborde og senge. For at oprette en kategori skal du: Naviger til Katalog I Kategorier for at oprette og redigere kategorier. Har du installeret Magento uden Sampel Data/ Demo data, vil du kun have en kategori med navnet Default/root category. (Man kan installere Magento med indhold, dvs. at der er oprettet kategorier, egenskaber og produkter. Det kan kun anbefales, at du installerer Magento med prøvedata, hvis vil bruge installationen til at lære, hvordan du bruger Magento.) For at lave en ny kategori skal du klikke på kategorien med navnet Default (Root Catogory). Klik herefter på knappen I højre side vises: 16

17 OBS: Felter markeret med * skal udfyldes. Du skal være opmærksom på feltet Is Active. Ved at vælge Ja vil du gøre kategorien synlig i Frontend. Feltet URL Key giver dig mulighed for at indtaste en søgemaskine-venlig adresse til kategorien. Udfylder du ikke feltet, vil Magento bruge navnet på kategorien. Overskrift er den tekst, der bliver vist øverst i browseren: Felterne Meta-nøgleord og Meta-beskrivelse giver dig mulighed for at indtaste metainformation om kategorien til søgemaskiner (eksempelvis Google). I Meta-nøgleord skrives ord der beskriver kategorien (kommasepareret) og i Meta-beskrivelse skrives hele sætninger. Læs mere om dette i manualen om Magento SEO. Kategoriens udseende i frontend Navnet på kategorien vil blive vist øverst på siden, herefter vises billedet, som man har mulighed for at sætte ind. Magento skalerer billedet til en størrelse, der hedder 475 px i bredden, og det kan derfor anbefales at lave et billede, der passer i den størrelse. Under billedet vises teksten, der indtastes i Description. Det vil se således ud på hjemmesiden: 17

18 Den næste fane, du skal udfylde, når du opretter en kategori, er Display Settings. Her kan du styre, hvordan din kategori tager sig ud. I Display Mode har du mulighed for at vælge tre forskellige visningsformer: 1. Statisk blok og produkter (viser først en statisk blok og derefter produkterne) 2. Kun produkter (viser kun produkterne i kategorien) 3. Kun statisk blok (viser kun en statisk blok og ikke produkterne i kategorien) En Statisk blok er et område på siden, hvori du via html kode (vha. en editor) kan indsætte det, du ønsker. Du opretter en Statisk blok under CMS I Statiske blokke. Vælger du en af de muligheder, der involverer en Statisk blok, skal du i det næste felt specificere hvilken Statisk blok, der skal bruges. Feltet Is Anchor, giver mulighed for at vise en navigationsmenu hvor underkategorierne vises i en boks i venstre side. Dermed er det ikke nødvendigt at tilgå menuen, når man skal kigge efter produkter. Det kræver dog, at der ikke er en hovedkategori uden produkter (sat til ikke at være Anchor) og minimum en underkategori med produkter (sat til at være Anchor). Når du har udfyldt de nævnte felter, er du klar til at klikke på 18

19 Eksempel på, hvordan man kan strukturere produkter ved hjælp af kategorier: Eksempel på struktur af kategorier: Root Katalog svarer til Default kategorien. Herunder er der oprettet en række andre kategorier. De indeholder varer men også underkategorier. 19

20 Oprettelse af Egenskaber (attributter) Som nævnt tidligere er egenskaber kendetegn, som bruges til at beskrive produkterne. Eksempelvis kan et produkt have egenskaben størrelse. Når du opretter et produkt, der er tildelt denne egenskab, skal du definere størrelsen på produktet. Egenskaberne er organiseret i sæt, som består af en række egenskaber. Dermed kan du oprette forskellige sæt, der passer til de forskellige produktgrupper, du vil sælge. Der følger en række egenskaber med Magento, - kaldet system-egenskaber. Det er egenskaber, som er faste og altid skal defineres, når du opretter produkter. Eksempler på system-egenskaber er navn, pris, og SKU. Du har derudover mulighed for selv at oprette egenskaber eksempelvis størrelse, farve og producent. Det gør du under Katalog I Produktegenskaber I Egenskaber. Dette screenshot viser en liste af egenskaber. Bemærk, at nogle af disse egenskaber ikke er synlige for dine kunder. Du kan oprette dine egne egenskaber ved at klikke på hjørne., som du finder i øverste højre 20

21 Bemærk, at der er to faneblade: Egenskaber og Rediger labels. Egenskaber fanebladet er opdelt i to dele: 1. Indstillinger for egenskaber (vedrører egenskaber i backend) 2. Egenskaber (frontend), (hvordan atributten vises i frontend) 1. Indstillinger for egenskaber indeholder følgende felter til udfyldelse: Indstillinger for egenskaber: I dette felt skriver du egenskabens navn. Du kan kun bruge små bogstaver, numre og tegnene _. Navnet skal begynde med et bogstav. (Dette felt vises kun i backend.) Anvendelsesområde: Bestemmer hvor egenskaben skal gælde. Som standart er den sat til Store View. De andre muligheder er aktuelle, hvis du har flere butikker (eksempelvis en dansk og en engelsk version). Inputtype for administrator: Her skal du vælge type på egenskaben. Eksempelvis om det er et tekstfelt, en dropdown eller blot et ja/nej. Unik værdi: Hvis du vælger at sætte egenskaben til at have en unik værdi, betyder det, at det ikke vil være muligt for flere produkter at have den samme værdi på den pågældende egenskab. Værdier kræves: Sættes den til ja vil det ikke være muligt at oprette et produkt med denne egenskab uden at angive egenskab (feltet bliver påkrævet). Inputvalidering for administrator: Her kan du definere hvilket indput, der er tale om og dermed lave et tjek på, om det, der angives, er korrekt. Brug til: Feltet definerer hvilke produkttyper, egenskaben kan tildeles. (Læs mere om de forskellige produkttyper i Magento under Forskellige produkttyper ). 2. Egenskaber (frontend ) indeholder følgende felter til udfyldelse: Anvend i kviksøgning: Som standard har Magento et søgefelt. Ved at vælge ja her åbner du op for, at egenskaben kan findes i søgefeltet. Anvend i avanceret søgning: Attributten er søgbar i Magentos avanceret søgefunktion. Kan sammenlignes: Vælger du ja her vil egenskaben være synlig ved sammenligning af produkter. 21

22 På sceenshot et er to produkter sammenlignet: Egenskaberne: Model, SKU, Manufacturer, Short Description og Description er gjort sammenlignelige. Der kan nemt være flere egenskaber på produkterne, men disse er ikke sat til at kunne sammenlignes i frontend. Anvend i lagdelt navigation: Magento er opbygget således, at det er muligt for brugere at navigere rundt i produkter ved hjælp af disses egenskaber. Dette er et eksempel på, hvordan funktionen lagdelt navigation ser ud i frontend. De tre egenskaber: pris, farve og forhandler er sat til at kunne bruges i lagdelt navigation. Funktionen kan kun bruges med følgende typer egenskaber: Dropdown, Multiple Select og Pris. Du har tre valgmuligheder i forhold til visning i lagdelt navigation: 1. Nej. Egenskaben vil ikke blive brugt i lagdelt navigation 2. Kan filtreres (med søgeresultat). Vil vise egenskaben, men kun med de værdier, hvor der er et produkt af vise. 22

23 3. Kan filtreres (uden søgeresultat). Vil vise alle værdier for egenskaben uafhængigt af om der er et produkt i alle værdigrupper. Bruges som betingelse i prisregler: Hvis du vælger ja vil det være muligt at bruge egenskaben til at definere prisregler i Magento. Position: Hvis du har valgt, at din egenskab skal vises i lagdelt navigation, kan du definere hvilken position, den skal have. 1 vil sætte egenskaben øverst på listen. Synlig på produktsider i frontend: Vælges ja her vil egenskaben blive vist i frontend. Bruges i produktliste: Her definerer du (ja/nej) om egenskaben skal vises i listevisningen af produkter i en kategori. Det vil dog i de fleste tilfælde også været styret af det designtema der bruges. Bruges til sortering i produktliste: Vælger du ja her, vil dine brugere kunne sortere produkter efter denne attribut i listevisningen af en kategori: I dette eksempel er egenskaberne; position, name, price og color sat til at kunne bruges i frontend til at sortere produkterne efter. Bemærk at Bruges i produktliste og Bruges til sortering i produktliste er afhængige af om skabelonen understøtter denne funktion. I fanebladet Rediger labels er der et enkelt felt til udfyldelse: Administrer titler: Her styrer du egenskabens navn i frontend og backend. Når du er færdig med at udfylde felter, klikker du på 23

24 Oprettelse af Egenskabssæt Naviger til Katalog I Produktegenskaber I Egenskabssæt Listen viser de sæt af egenskaber, der allerede er i systemet. En nyinstalleret Magneto vil kun have sættet Default. For at lave et nyt sæt klik på i øverste højre hjørne. Giv dit sæt af egenskaber et navn (det vil kun være synligt i backend). Det er en fordel at give det et navn, som giver mening i forhold til de produkter, sættet skal bruges til. Herefter klikker du på og følgende vindue vises: 24

25 I venstre side vises sættets navn. Den midterste sektion viser de egenskaber, der allerede er tildelt sættet, og yderst til højre vises de egenskaber, der ikke er tilføjet sættet. Bemærk at egenskaberne er organiseret i grupper. Hver gruppe udgør et faneblad, når du opretter et produkt. De egenskaber, der har dette ikon:, er egenskaber, som skal være til stede i alle sæt (system-egenskaber). De kan derfor ikke fjernes fra sættet. Du kan tilføje egenskaber ved at trække dem over fra sektionen i højre side og ind i sektionen i midten. På samme måde fjerne du egenskaber. Nye grupper oprettes ved at klikke på knappen Tilføj ny: Rækkefølgen af grupper ændres vha. drag and drop -metoden. Når du er færdig med at redigere, hvilke egenskaber der skal være i dit sæt, klikker du på Gem Sæt. OBS: Når du har tildelt et sæt af egenskaber til et produkt, kan du ikke fjerne det igen! Derfor er det vigtigt at tænke sig godt om og få lavet et sæt, der dække alle behov. Det er dog muligt at tilføje egenskaber til et egenskabssæt der allerede bruges til oprettede varer i shoppen. 25

26 Skatteregler Manuel opsætning af skatteregler (se under Danske skatteregler for en automatisk opsætning af moms på 25%) I Magento er der taget højde for mange forskellige muligheder for beskatning af varer. Eksempelvis kan der være forskellige skatteregler for bestemte landeområder, forskellige beskatninger på varegrupper og beskatning efter typer af køb (privatperson eller virksomhed). Dette giver stor fleksibilitet, men det gør det også en smule kompliceret at opsætte skattereglerne. Du bør oprette skatteregler, inden du giver dig til at oprette produkter i din shop, da du skal definere skatteregel på produktet, når du opretter det. En skatteregel består af en skattesats, afsenderadresse, produktklasse, kundeklasse og ordrens samlede pris. Processen med at oprette en skatteregel er derfor: 1. Lav en kunde-skatte-klasse 2. Lav en produkt-beskatnings-klasse 3. Opret beskatningsprocenter og kobl dem med de områder, de tilhører 4. Opret skattereglen, og giv den et navn Momsgruppe (kunder): Inden du kan lave en skatteregel, skal du som minimum have én kunde-skatteregel-klasse (Momsgrupper (kunder)). Der er i Magento oprettet en default klasse kaldet Retail Customer. Du opretter og redigerer kunde-skatteregel-klasser under: Salg I Moms I Momsgrupper (kunder) I dette eksempel er der oprettet to klasser: Magentos default klasse (Retail Customer) og en klasse med navnet Dansk forbruger. Det er meget let og hurtigt at oprette en ny klasse. Du skal blot klikke på hjørne og herefter give klassen et navn og klikke på Gem gruppe. i øverste højre 26

27 Momsgrupper (produkter): Denne klasse definer hvilken type af produkter, der bliver købt. Når du opretter et produkt, skal du definere hvilken produkt-skatte-klasse, det tilhører. Som default er der i Magento oprettet tre klasser: Taxable Goods, Shipping og default. Du tilføjer og redigerer denne klasse under: Salg I Moms I Momsgrupper (produkter) Det er meget let og hurtigt at oprette en ny klasse. Du skal blot klikke på hjørne og herefter give klassen et navn og klikke på Gem gruppe. i øverste højre Momszoner og satser: Beskatningen af en vare er en kombination af geografisk placering og procentsats. I Danmark er det let, da vi kun har en skattesats momsen. Du kan oprette en zone, der hedder Danmark, med en procentsats på 25 % på følgende måde: Naviger til Salg I Moms I Momszoner og satser Klik på for at oprette den skatteregel, som passer til dit behov. 27

28 Moms-ID er det navn, du giver skattetaksten. (Det kan være en god idé at give den et navn, der er fortællende i forhold til, hvor raten skal gælde. Eksempelvis at det drejer sig om skatteraten i Danmark.) Herefter vælger du land, stat og postnummer. Stat og postnummer relatere sig til det land, du har valgt. Rate: Her angiver du raten i procent. I dette tilfælde skrives der Når du er færdig, klikker du på Momsregler Nu er du klar til sidste trin, hvor du sammensætter alle de oplysninger om beskatning, du har lavet indtil nu, til én skatteregel. Naviger til Salg I Moms I Momsregler Du kan på listen se, hvordan en skatteregel består af Momsgruppe (kunder), Momsgruppe (produkter) og Moms sats Klik på for at oprette din egen skatteregel. 28

29 Navn: Giv din skatteregel et navn. Momsgruppe (kunder): Vælg den kunde-skatte-klasse der passer til den regel, du vil oprette. Momsgruppe (produkter): Vælg den produktskatteklasse der passer til den regel, du vil oprette. Momssats: Vælg en eller flere skatterater der skal passe til skattereglen. Til sidst klikker du på OBS: Har du lavet en hel ny skatteregel skal du være opmærksom på, at du under Kunder I Kundegrupper skal redigere i de enkelte kundegrupper, således at de bruger den nye skatteregel. Ellers vil din momsregel ikke slå igennem på køb i webshoppen. 29

30 Forskellige produkttyper Når du skal oprette produkter i Magento, skal du være opmærksom på, at der findes flere forskellige produkttyper: 1. Enkelt produkt (kunden kan ikke specificere noget på produktet, så som farve og størrelse) 2. Konfigurerbar produkt (kunden har mulighed for at vælge eksempelvis størrelse eller farve) 3. Grupperet produkt (gruppe af produkter dvs. flere enkelte produkter sat sammen i en pakke) 4. Virtuelt produkt (kunden skal ikke tilsendes et fysisk produkt. Et eksempel kunne være et kroophold) 5. Sammensat produkt (kunden kan vælge flere varer ud til én samlet vare der kan lægges i kurven) 6. Produkt til download (efter købet kan kunden logge ind på shoppen og downloade varen) Oprettelse af et enkelt produkt Når der er oprettet kategorier og egenskaber til dine varer, er du klar til at oprette et enkelt produkt. Gå til Katalog I Produkter Her kan du se en oversigt over de produkter, der er oprettet. Bemærk at du på oversigten kan se: Type (produkttype), Sæt af egenskaber (egenskabs-sæt), pris og antal på varer. For at oprette en ny vare skal du klikke på i øverste højre hjørne. 30

31 Her skal du vælge hvilket sæt af egenskaber, produktet skal bruge, samt typen af produktet. I dette tilfælde vælges Simpelt produkt. Klik derefter på Fortsæt. Husk, at når du først har tildelt et sæt af egenskaber (attribut-sæt) og en produkttype til et produkt, kan det ikke ændres. Bemærk, at de første fanebladene i venstre side, der skal udfyldes, stemmer overens med mapperne i egenskabs-sættet. Udfyldelse af faner: Som minimum skal du udfylde alle de steder, der er markeret med *. (Generelt, Prices, og Lager.) Gemmer du uden at have udfyldt de påkrævede felter, vil produktet ikke blive tilføjet din shop. OBS: Ikke alle felter til udfyldelse ved oprettelse af et produkt er dækket her, da det vil være for omfattende. I stedet vil de mest centrale felter blive omtalt. 31

32 Gennemgang af faneblade under oprettelse af et simpelt produkt Generelt Navn: Produktets navn Description/Short description: Her skriver du både en dybdegående og en kort beskrivelse af produktet. Bemærk at begge felter er påkrævet. Varenummer: Unikt nummer for produktet, som du selv definerer. (Den engelske betegnelse er SKU: Stock Keeping Unit.) Status: Vælg mellem Aktiv eller Inaktiv. Aktiverer du produktet, vil det være synligt i frontend. URL key: Her kan du skrive, hvad du gerne vil have til at stå i URL en på produktet. Du må ikke lave mellemrum eller specialtegn i dette felt. Skriver du ikke noget, vil Magento automatisk bruge produktets navn. Eksempelvis Visibility: Her kan du definere, hvor dit produkt skal være synligt. Du kan vælge mellem: Ikke individuelt synlige (produktet vises ingen steder), Katalog (er kun synlig i kataloget), Søg (er kun synlig ved søgning) og Katalog, Søg (synlig i både katalog og ved søgning). Bemærk, at der skal vælges enten katalog eller søgning for at varen er synlig i frontend. Når du har udfyldt felterne i fanebladet Generel, kan du klikke på Gem dermed gemmes den information, du har indtastet, og du føres til næste faneblad. Klikker du på Gem og fortsæt redigering, forbliver du på fanebladet og der gemmes. Prices 32

33 Pris: Prisen på produktet inkl. skat (moms) Price: Den kostpris der er på produktet for dig (ikke synlig i frontend) Special Price: Hvis du indtaster en pris her, vil prisen vises overstreget med rødt, og en specialpris vil blive vist. I de næste to felter kan du definere en periode, hvor der skal være specialpris på produktet. Momsgruppe: Vælg den skatteklasse der passer til dit produkt. Meta Information På dette faneblad indtaster du metainformationerne på produktet. OBS: Dette er vigtigt i forhold til søgemaskineoptimering. Så vil du gerne have, at Google finder dine produkter, så brug tid på at udfylde dette faneblad. Læs mere om dette i manualen Søgemaskineoptimering af Magento. Billeder For at tilføje et billede til produktet skal du klikke på Browse Files og derefter vælge det billede, du vil uploade. Herefter klikker du på Upload Files. Når billedet er uploadet, ser det således ud: 33

34 Ved at bruge radio-knapperne kan du definere, hvor billedet skal bruges. Etiket: Fungerer som alt-tekst på billedet Produktbilleder Magento viser dit produktbillede i tre forskellige billedstørrelser: Thumbnail: 50 x 50 px Lille billede: 125 x 125 px Stort billede: 265 x 265 px (er dit billede større end 265 px vil zoom-funktionen på visningen træde i kraft) Størrelserne, der er defineret, er de størrelser, som Magento i de fleste tilfælde bruger. Da det er defineret i det enkelte tema, vil du kunne risikere at størrelserne er anderledes i dit tema. Magento skalere billederne, når du uploader dem, således at de passer i de tre størrelser. Derfor bør du, uploade et billede på minimum 265 x 265 px og meget gerne i en størrelse omkring px. Lager På dette faneblad styrer du indstillingerne for antallet af det enkelte produkt. Som standard er de fleste felter sat til at bruge de indstillinger, der er sat globalt for hele webshoppen. Som udgangspunkt er det kun Antal og Lagerstatus, du skal udfylde. Antal: Den mængde af varen du har på lager. Lagerstatus: Her indstiller du om varen er på lager eller ej. Kategorier På dette faneblad definerer du, hvilken/hvilke kategorier varen skal vises i. Klik på de enkelte kategorier, så der fremkommer en tjekboks, hvormed produktet tilføjes kategorien. Et produkt kan vises i flere kategorier. 34

35 De resterende faneblade kan udfyldes efter behov. Når du er færdig med at udfylde faneblade, klikker du på Nu er dit produkt oprettet og tilføjet en kategori. 35

36 Konfigurerbar produkt Kort beskrivelse af konfigurerbar produkt Konfigurerbare produkter betyder, at man opretter ét produkt med flere valgmuligheder fx størrelse eller farve. Det konfigurerbare produkt fungerer i praksis som et over-produkt også kaldet moderprodukt, hvorunder de produkter I har, som findes i flere varianter (fx én type løbesko, men i forskellige størrelser), samles i ét produkt i webshoppen: Moderprodukt Produktvarianter "Løbesko " blå str S "Løbesko " rød str S Konfigurerbar produkt "Løbesko" "Løbesko " blå str M "Løbesko " rød str M "Løbesko " blå str L "Løbesko " rød str L Fordelen ved at benytte denne opsætning er at styringen af ens lagerbeholdning bliver nemmere, da den røde variant eksempelvis godt kan være udsolgt, mens den blå variant stadig er på lager. Step-by-step-guide til oprettelse af Konfigurerbare produkter For at oprette et konfigurerbar produkt (moderprodukt) og produktvarianter skal man først oprette både egenskaber og egenskabs-sæt. Dette er tidligere beskrevet, men ved konfigurerbare produkter er der visse særlige indstillinger, som vi her vil gennemgå. Oprettelse af Egenskaber (attributter) Du opretter egenskaber eksempelvis størrelse, farve og producent under Katalog I Produktegenskaber I Egenskaber. Ved at klikke på i øverste højre hjørne får du adgang til Ny produktegenskab 36

37 Bemærk at der er to faneblade: Egenskaber og Rediger labels. Egenskaber fanebladet er opdelt i to dele: - Indstillinger for egenskaber (vedrører egenskaber i backend) - Egenskaber (frontend) (hvordan egenskaben vises i frontend) Rediger labels fanebladet er opdelt i to dele: - Administrer titler (størrelse, farve mv.) (vedrører egenskabens navn) - Administrer muligheder (vedrører egenskabens valgmuligheder) Udfyld fanebladet Egenskaber således: Indstillinger for egenskaber indeholder følgende felter til udfyldelse: Indstillinger for egenskaber: I dette felt skriver du egenskabens navn. Du kan kun bruge små bogstaver, numre og tegnet _. Navnet skal begynde med et bogstav. Anvendelsesområde: Vælg: Global. Kataloginput for ejer af forretning: Vælg: Dropdown. Unik værdi: Vælg: Nej. Skal udfyldes: Vælg: ja. Inputvalidering for butiksejer: Vælg: Ingen. Føj til: Vælg: Alle produkttyper (eller konfigurerbart produkt.) Anvend til 'Opret konfigurerbart produkt': Vælg: ja. Egenskaber (frontend) indeholder følgende felter til udfyldelse: Indstillingerne for frondend har ikke betydning for oprettelsen af et konfigurerbart produkt. Følg blot vejledningen i grundmanualen. 37

38 Fanebladet Rediger labels ser således ud: Administrer titler (størrelse, farve mv.) Giv den nye egenskab en titel både den titel, som du ser i backend (Admin), og en titel, som kunden ser på de relevante sprog (dk og us). Administrer muligheder Tilføj valgmulighederne for den nye egenskab ved at klikke på. Har du fx sko i str. S, M og L, skal du klikke tre gange. Udfyld felterne med de enkelte valgmuligheder (fx S, M og L), som du vil se dem i backend (Admin), og som kunden skal se dem på de relevante sprog (dk og us). Position angiver den rækkefølge, valgmulighederne skal stå i: Klik i øverste højre hjørne. Tilføj den nyoprettede egenskab til et egenskabs-sæt Naviger til Katalog I Produktegenskaber I Egenskaber-sæt 38

39 Listen viser de sæt af egenskaber, der allerede er i systemet. En nyinstalleret Magneto vil kun have sætte Default. For at lave et nyt sæt klik på i øverste højre hjørne. Giv dit sæt af egenskaber et navn (det vil kun være synligt i backend). Det er en fordel at give det et navn, som giver mening i forhold til de produkter, sættet skal bruges til. Basér evt. sættet på Default. Herefter klikker du på og følgende vindue vises: 39

40 I venstre side angives navnet. Den midterste sektion viser de egenskaber, der allerede er tildelt sættet, og yderst til højre vises de egenskaber, der ikke er tilføjet sættet. Bemærk at egenskaberne er organiseret i grupper. Hver gruppe udgør et faneblad, når du opretter et produkt. De egenskaber, der har dette ikon:, er egenskaber, som skal være til stede i alle sæt. De kan derfor ikke fjernes fra sættet. Du kan tilføje egenskaber ved at trække dem over (drag-and-drop) fra sektionen i højre side og ind i sektionen i midten. På samme måde fjerne du egenskaber. Vælg Opret konfigurerbart produkt Du er nu klar til at oprette dit konfigurerbare produkt. Dette sker i to faser: 1) Opret moderprodukt 2) Opret de produktvarianter, der udgør moderproduktet. 1) Opret moderprodukt Gå til Katalog I Produkter Ved at klikke på i øverste højre hjørne får du følgende side: 40

41 Indstillinger indeholder følgende felter til udfyldelse: Sæt af egenskaber: Vælg dit nyoprettede sæts navn. Produkttype: Vælg Konfigurerbart produkt. Vælg. Sæt i den egenskab, du vil benytte til produktet: Og klik 41

42 I venstre side er en række faneblade. Vær opmærksom på som minimum at udfylde alle de steder i faneblandende, der er markeret med *. (Generelt, Prices, og Description.) Gemmer du uden at have udfyldt de påkrævede felter, vil produktet ikke blive tilføjet din shop. For udførlig gennemgang af udfyldning Produktinformation se grundmanualen til Magento s. 21. Bemærk, at ved oprettelse af konfigurerbart produkt, er følgende indstillinger nødvendige: Generelt Status: Vælg: Aktiv Generelt Synlig i: Vælg: Katalog, søgning Lager Lager status: Vælg: På lager Klik på, når alle relevante felter er udfyldt. 2) Opret produktvarianter Hermed er det tid til at oprette produktvarianterne. På samme side vælges den nederste fane Underprodukter. Herved ser du følgende side: 42

43 Hurtig simpel produktoprettelse er informationerne om de enkelte produktvarianter. Udfyld felterne en gang for hver variant - som minimum skal alle de steder i faneblandende, der er markeret med *, udfyldes. Bemærk, at ved oprettelse af konfigurerbart produktvarianter er følgende indstillinger nødvendige: Status: Vælg: Aktiv Visibility: Vælg: Ikke individuelt synlige Når du klikker på vil varianten blive tilføjet nedenfor. Det ser således ud: Gentag Hurtig simpel produktoprettelse for hver variant. Når alle produktvarianterne er oprettet, klik da på konfigurerbart produkt. i højre øverste hjørne. Du har nu oprettet et 43

44 Betaling Inden du begynder at opsætte betaling, skal du sikre dig, at skattereglerne i konfigurationen er opsat rigtigt. Det gør du under System I Konfiguration I Moms For at betaling med kreditkort kan virke i din Magento webshop skal følgende ting være i orden og arbejde sammen: 1. Indkøbskurven (du skal ikke gøre noget den virker som standard i Magento) 2. Betalingsmetode (Gateway) 3. Sælgerkonto (Merchant Account) 4. Bankkonto 1. Du skal ikke gøre noget for at opsætte indkøbskurven. 2. Betalingsgateway en er både et stykke software og en service. Du skal selv sørge for at lave en serviceaftale med en af de betalingsgateways, Magento understøtter. 3/4. Sælgerkonto (Merchant Account). Når en betaling er godkendt, skal pengene overføres fra kreditkortet til din konto. Det gøres ved at lave en kontrakt med de kreditkort, du har en aftaler med. En sælgerkonto består af en bankkonto, en aftale og en vurdering af kreditværdighed. Det kan være dyrt at oprette aftaler med kreditkort, og det kræver et tjek af din kreditværdighed. Du skal være opmærksom på, at der er et månedligt gebyr. Det er PBS der står for dette i Danmark. For at få din webshop op at køre skal du derfor sørge for en betalingsgateway og en sælgerkonto (Merchant Account). PayPal, Authorize.net og Payflow er eksempler på services, der kan bruges til betalingsgateways. I Danmark kan Epay og flere andre bruges. For at konfigurere din betalingsgateway skal du gå til System I Konfiguration I Betalingsformer. Selve konfigurationen af din betalingsgateway er uden for denne manuals område. Sørg også for at konfigurerer indstillingerne under System I Konfiguration I Salg. Forsendelse Magento tilbyder forskellige metoder til at afsende varer. Ud over forsendelse med de større amerikanske fragtvirksomheder har du også andre muligheder: Du kan indstille din forsendelse til at være Fast takst, hvilket betyder, at du opkræver det samme beløb hver gang, der skal afsendes noget uden hensynstagen til varens vægt og størrelse. Derudover kan du bruge Tabelsats, hvor prisen beregnes ud fra en tabel, du selv laver (styret af destination og vægt). Forsendelsesmetoden konfigureres under System I Konfiguration I Salg I Leveringsindstillinger og System I Konfiguration I Salg I Leveringsformer Opsætning af fragtrater via. import af table-rates For at anvende fragtpriser som funktion af pakkens vægt, skal du først aktivere table-rate som leveringsform. Det gøres ved: Backend I System I Konfiguration I Leveringsformer. 44

45 Sæt tabel-sats til aktiv = ja For at importere Post Danmarks priser skal du under Konfiguration vælge Hovedwebsite i dropdownmenuen i øverste venstre hjørne. Herefter vælger du Leveringsformer I Table rates I Eksporter CSV. Åbn CSV-filen og indtast dine fragtpriser med følgende struktur: " DNK,"*,"*,"0.0,"55" DNK,"*,"*,"0.99,"67.5" DNK,"*,"*,"4.99,"93.75" DNK,"*,"*,"9.99,"118.75" DNK,"*,"*,"14.99,"143.75" DNK,"*,"*,"24.99,"175" DNK,"*,"*,"34.99,"193.75" DNK,"*,"*,"49.99,"256.25" DNK,"*,"*,"299.99,"718.75" DNK,"*,"*,"500,"968.75" " OBS: Det er væsentligt at du åbner og gemmer filen med UTF-8 tegnsættet. Herefter gemmes filen og importeres under Leveringsformer I Table rates I Importer CSV. Herefter beregner Magento fragtprisen udfra de tabelsatser der ligger i CVS-filen. Handelsvilkår Ved ordre bestilling skal kunden acceptere dine handelsvilkår ved at afkrydse i checkboxen når de godkender deres ordre. De indsættes på denne måde: Gå ind i Salg -> Handelsvilkår og klik på Udfyld felterne. 45

46 Klik på Derefter går du ind i System I Konfiguration I Bestilling (under Salg) Under Bestillingsmuligheder sætter du Aktiver vilkår til Ja Bestillingssiden ser herefter således ud: 46

47 Skabeloner til s Du har to muligheder for at ændre på teksten i de s, du sender ud: 1. Har du installeret den danske sprogpakke, vil sproget på dine s også automatisk blive på dansk. Hvis du ikke er tilfreds med teksten i de s, der bliver udsendt, kan du ændre dem således: Åben din FTP klient og tilslut til dit webhotel. Naviger til: App/locale/da_DK/templaste/ og App/locale/da_DK/templaste/ /sales Her finder du de HTML-filer, der indeholder teksten, der udsendes i s. Download filerne og brug et passende program til at redigere dem. Når du er færdig, gemmer du og uploader og overskriver dermed de eksisterende filer. NB. Bruger du et andet sprog end dansk, er proceduren den samme. 2. Fra backend i Magento er det muligt selv at oprette skabeloner til s. Naviger til System I s. Klik på Skabelon: Her kan du vælge én af de allerede eksisterende skabeloner, som du kan tage udgangspunkt i. Under Sprog kan du definere, hvilken sprogpakke skabelonen skal hentes fra. Klik på Herefter giver du skabelonen et navn og tilretter skabelonen til at indeholde det, du ønsker. Klik til sidst på Herefter skal du navigere til System I Konfiguration for at definere, at systemet skal bruge den skabelon, du netop har oprettet, når der sendes s. Dette er defineret flere forskellige steder i konfigurationen. 47

48 Har du eksempelvis ændret Velkomst- en, skal du under Kundekonfiguration finde fanebladet Indstillinger for kontooprettelse og definere, at det er din nye skabelon, der skal bruges. Herefter klik på Gem konfiguration. 48

49 En ordres livscyklus Under Salg I Ordrer kan du se status på de ordrer, du har fået. En ordre har status af I gang, hvis kunden har betalt med check, eller hvis pengene ikke er modtaget endnu. Hvis kreditkortbetalingen er godkendt, er status på ordren Arbejder. Faktura En faktura laver under Salg I Ordrer. Fra listen vælger og åbner du den ordre, du vil lave en faktura på. Øverst til højre vælges knappen Faktura. Nederst på siden har du mulighed for flere ting: 1. Du kan afkrydse en tjekboks, hvormed du sender en kopi af fakturaen til kunden 2. Du kan tilføje en kommentar til fakturaen 3. Du kan ændre på antallet af varer. Dette er en fordel, hvis du eksempelvis ikke har alle varer på lager. Når fakturaen er opsat efter dine ønsker klikker du på Bemærk at Magento giver fakturaen statuen Betalt, mens selve ordren har status af Arbejder. Afsendelse af varer Ordrer med status Arbejder er betalte og varen kan sendes af sted. Under Salg I Ordrer kan du i ordreroversigten afkrydse de ordrer, du er klar til at pakke og sende. Under actions kan du vælge Udskriv pakkesedler, når du skal pakke varen. 49

50 Når varen er pakket og klar til afsendelse, skal du gå ind på den vare, der er klar til afsendelse, og klikke på i øverste højre hjørne. 50

51 CMS sider CMS sider bruges til at lave indhold på din webshop, som ikke består af varer men af tekst og billeder. Det vil typisk være dine handelsbetingelser, information om butikken og en FAQ. Sælger du tøj eller lignende, kunne det også være en side med vejledning til størrelser. For at oprette en CMS side eller redigere i en eksisterende skal du gå til CMS I Sider. Her vises du en liste over de CMS sider, der allerede er oprettet, og øverst til højre kan du klikke på for at oprette en ny CMS side. Du kan også på oversigten klikke på de enkelte elementer på listen for at redigere i de eksisterende sider. Når du opretter en ny CMS side skal du udfylde følgende: Klik derefter på fanebladet Indhold til venstre for at lave indhold på siden: Brug ikonerne i editoren til at bearbejde din tekst og til at indsætte tekst og billeder. Når du er færdig, klik på Gem side. 51

52 Menupunkt til CMS side I Magento er det ikke som standard gjort muligt at oprette nye menuer og menupunkter til CMS sider. Menupunkter til CMS-sider er typisk indbygget i det tema/design, der bruges på shoppen. I en nyinstalleret Magento med standard-designet vil der dog være en footermenu, hvor du har mulighed for at lave menupunkter til. Footermenuen er placeret nederst på siden: De to punkter About Us og Customer Service er footermenuen. Her har du mulighed for at indsætte og ændre menupunkter. Det gøres på følgende måde: Start med at gå til CMS I Side, og noter dig, hvad URL-nøglen for den pågældende CMS side er. Herefter går du til CMS I Statiske blokke og klikker på Footerlinks Klik på for at se html-koden. Den vil se således ud: 1 <ul> 2 <li><a href="{{store direct_url="about-magento-demo-store"}}">about Us</a></li> 3 <li class="last"><a href="{{store direct_url="customer-service"}}">customer Service</a></li> 4 </ul> Hvis du ønsker at indsætte et menupunkt, som skal placeres før, eksempelvis About Us, kan du gøre følgende: Kopier 2. linje kode og indsæt et mellemrum mellem linje 1 og 2. Indsæt den kopierede kode. Det ser således ud: 1 <ul> 2 <li><a href="{{store direct_url="about-magento-demo-store"}}">about Us</a></li> 3 <li><a href="{{store direct_url="about-magento-demo-store"}}">about Us</a></li> 52

53 4 <li class="last"><a href="{{store direct_url="customer-service"}}">customer Service</a></li> 5 </ul> Ersat nu teksten about-magento-demo-store med identifikatoren for din egen CMS side. Herfter erstatter du teksten Aobut Us med det du ønsker der skal stå i menupunktet. FX 2 <li><a href="{{store direct_url="faq"}}">faq</a></li> Når det er gjort, kan du gemme blokken og gå til frontend for at set resultatet: Statisk blok En statisk blok kan bruges til at vise tekst og billeder i dine kategorier. (Det er også muligt at få vist dine statiske blokke via widgets. Læs mere om dette under afsnittet om Widgtes.) I en webshop har man ofte nogle hovedkategorier af varer. Det kunne være, at man solgte forskellig slags elektronik og gerne vil have en opbygning som følgende: En kategori i menuen der hedder Elektronik og underkategorierne Mobiltelefoner, Kameraer og Computere. Hvad skal der så vises, når man klikker på menupunktet elektronik? En mulighed er selvfølgelig at vise alle produkterne eller udvalgte produkter fra underkategorierne. En anden mulighed er at lave en statisk blok, der giver en introduktion til de tre forskellige produktgrupper. Dette kan gøres med en statisk blog. Billedet til højre viser et eksempel på en statisk blog, som vises, når man klikker på kategorien Elektronik. Gå til CMS I Statiske blokke og klik på Tilføj ny blok. Giv blokken et navn, identifikator (bruges til url en) og tilføj det indhold, som du ønsker. 53

54 Når du er tilfreds med indholdet, gemmer du blokken. En statisk blok kan vises i en kategori på følgende måde. Naviger til Katalog I Kategorier og vælg den kategori du gerne vil have vist en statisk blog i. Vælg fanebladet Dispaly Settings for at indsætte en statisk blok. Under Visning kan du vælge, hvordan kategorien skal vises. Der er følgende muligheder: 1. Kun produkter (kun produkter, der hører til kategorien, vises) 2. Statisk blok (kun den valgte statiske blok vises) 3. Statisk blok og produkter (først vises den statiske blog og nedenunder vises produkterne i kategorien) I feltet CMS blok vælger du hvilken blog, der skal vises. Husk at klikke på Gem kategori når du er færdig. Introduktion til widgets 54

55 Wigets giver mulighed for at oprette forskellige elementer, som placerer sig forskellige steder i designet, så du eksempelvis på specifikke kategorier kan få vist information om den pågældende varegruppe. Der findes som standard syv forskellige wigets, du kan oprette: 1. CMS statisk blog (viser brugerdefineret HTML) 2. CMS-sidelink (linker til en CMS side) 3. Kategorilink (linker til en kategori) 4. Produktlink (linker til et specifikt produkt) 5. Produktliste nye produkter 6. Seneste sammenlignede varer 7. Seneste viste varer Widgets kan placeres i følgende placeringer (det er dog afhængig af om dit tema understøtter disse placeringer): 1. Advarsels-URL s 2. Bundblok options wrapper 3. Footer 4. Header 5. Hovedindhold 6. Højre kolonne 7. Infokolonne, blok med valgmuligheder 8. Venstre kolonne Opret ny widget, der viser seneste viste varer For at oprette en widget skal du navigere til: CMS I Widgets. Klik på ny widget. for at oprette en Vælg hvilken type Wiget, du vil lave, og det designtema du bruger. Vælg her: 55

56 Designpakke/tema afhænger af det tema, du bruger til dit design. Klik derefter på Fortsæt. Herefter vises følgende: Udfyld Widgetsinstans titel og vælg herefter fanebladet Windgetinstillinger, hvor du vælger hvor mange seneste vise produkter, der skal vises. Vend tilbage til fanebladet Frontendinstillinger og klik på Gem og forsæt redigering. Klik nederst til højre på for at bestemme, hvor din widget skal vises i frontend. 56

57 Her skal du vælge hvilke sider, denne widget skal vises på. I dette eksempel vælges Alle sider, hvilket resulterer i, at denne widget vil blive vist på alle sider af webshoppen. Herefter skal du vælge placeringen af din widget. De overstående indstillinger giver mulighed for at placere din widget i højre eller venstre side eller i midten. Klik til sidst på Gem for at gemme din widget. Før din widget dukker op i frontend er det nødvendigt, at du navigerer til System I Cache-styring for at tømme Cachen. Herefter vil du kunne se din widget i frontend. Widgets i CMS sider Widgets kan også bruge som indhold på CMS sider. Eksempelvis kunne det være relevant at få vist nye produkter på forsiden eller de seneste viste varer i shoppen. Dette kan gøres ved at indsætte widgets i din CMS forside. Gå til CMS I Sider og vælg den side, hvor du gerne vil indsætte en widget, fx Home Page. I editoren skal du vælge Insert widget og vælg en af mulighederne fra listen. Det kunne eksempelvis være en statisk blok. -> Klik på navnet på den blok, du lige har oprettet, og gem siden. På forsiden i frontend, kan du nu se indholdet af blokken. 57

58 Oprettelse af brugere Naviger til: System I Rettigheder I Brugere Klik på Herefter udfylder du oplysninger på din nye bruger (brugernavn, navn, og password). Klik herefter på Gem. Nu er din nye bruger oprettet. Herefter skal du specificere, hvor meget brugeren skal have adgang til. Magento giver mulighed for at specificere, hvad den enkelte bruger skal have adgang til ved hjælp af roller. Du navigerer til System I Rettigheder I Roller: Klik på I den første tab giver du rollen et navn, og herefter kan du under Rettigheder angive hvilke dele af Magento der skal være adgang til, hvis brugeren er tildelt pågældende rolle. Du afkrydser de dele af systemet, brugergruppen skal have adgang til. Herefter kan du tildele den bruger, du har oprettet, en rolle. Gå tilbage til System I Rettigheder I Brugere og klik på en bruger. I tab nummer to kan du markere hvilken rolle, brugeren skal have. Klik derefter på Gem bruger. 58

59 Udvidelser til Magneto Du kan finde udvidelser til Magento på under menupunktet Magento Connect. Udvidelserne er opdelt i tre kategorier: Core (kerneudvidelser), Community (gratis udvidelser lavet af andre) og Commercial (kommercielle udvidelser/betaling). Der findes mange forskellige udvidelser til Magento, og det er muligt at finde en udvidelse til langt de fleste behov. For at kunne hente udvidelser fra Magento Connect skal du være oprettet som bruger. Følge instruktionerne på magentocommerce.com for at oprette dig som bruger inden du går i gang med at finde udvidelser. Dansk sprogpakke En de udvidelser du kan finde, er den danske sprogpakke. (Direkte link: For at installere sprogpakken skal du klikke på lisensaftalen. Herefter får du følgende boks: og afkrydse, at du accepterer 59

60 Denne tekststreng markerer du og kopier det er din Extension Key. Herefter gå du ind i din backend/administration-delen af din Magento og navigerer til: System I Magento Connect I Magento Connect Manager, hvor du skal angive dit brugernavn og password. Connect Manageren ser således ud efter, du har angivet brugernavn og password: Tekststrengen, du kopierede tidligere, indsættes og herefter klikker du på Når installationen er færdig, kan du vende tilbage til backend og sproget vil være dansk også i frontend. Skifter dit sprog ikke så naviger til System I Configuration I General I Lacal Options og vælg Danish under Locale. Klik herefter på Save Config. Du kan skifte mellem de installerede sprog i backend nederst til venstre på alle sider: 60

61 Danske skatteregler På magentoconnect er det muligt at finde en rigtig fin lille udvidelse til Magento der opsætter danske momsregler for din Magento shop. Den findes her: Følg installations-instruktionen: 1. Installer igennem Magento Connect manageren. Tjek at stabilitet er sat til beta i Settings fanen. 2. Modulet inkluderer template filer til adresse formularen. Hvis dit theme kører med the default package, vil formularen automatisk være aktiveret. Hvis ikke skal du kopier formen fra app/design/frontend/default/default/template/danishaddress til dit eget theme. 3. Hvis du vil have prisen vist med DKK I stedet for kr. skal det aktiveres under System I configuration I Valutaopsætning I Valutaindstillinger. Herefter er din shop sat op med danske momsregler og møntfoden vises efter de regler som PBS stiller. Installation af nye themes På er det muligt at finde en række forskellige themes til Magento. De findes flest kommercielle themes, der koster penge, men det er også muligt at finde gratis themes til Magento. Når du har fundet det theme du gerne vil bruge installeres den på samme måde som sprogpakken. Vær opmærksom på at du skal tjekke hvilken stability themet findes i. Dette kan indstilles i Magento Connect manageren under Settings. Når themet er installeret skal du aktivere brugen af den. Det gør du under System I Configuration I Design. Afhængigt af themet udfyldes felterne i fanebladet Temaer. Gå derefter til frontend og se det nye design. Til de fleste themes findes der guides til opsætningen af dem, de bør altid læses og følges. 61

62 Tags Det er muligt at indstille Magento til at give kunder mulighed for at tilføje tags til dine varer. Før et tag bliver publiceret, skal de godkendes i backend. Gå til Katalog I Tags I Manglende godkendelse. Listen vil indeholde de tages, der endnu ikke er taget stilling til. Klik på det tag du gerne vil godkende og sæt derefter status til Godkendt. Klik på Gem tag. Anmeldelser og karakterer Magento giver mulighed for, at man kan lade kunderne i webshoppen komme med anmeldelser af og karakterer på de enkelte produkter. En funktion, som findes mange forskellige steder, oftest på prissamlingssider så som edbpriser.dk. Er funktionen slået til, giver det på oversigten over produktet kunden mulighed for at bedømme produktet og angive hvor mange ud af fem stjerner som produktet fortjener. I backend skal administrator godkende anmeldelserne, inden de kan vises i frontend. Hermed kan man som shopejer forhindre, at der kommer alt for dårlige anmeldelser af en vare i shoppen. For at godkende en anmeldelse gøres således: Naviger til Katalog I Bedømmelser og karakterer I Kunders bedømmelser I Vis anmeldelser 62

63 Vælg Redigér i dropdownmenu og vælg Godkend og klik på Gemmenfør. Under Katalog I Bedømmelser og karakterer I Administrer karakter er det muligt at angive kategorier, kunden skal kunne give stjerner på. Så som pris og kvalitet. Her kan du tilføje og fjerne kategorier, der kan gives stjerner på. Afstemninger CMS I Afstemninger og klik på Opret ny afstemning Instast dit spørgsmål til afstemningen i feltet spørgsmål. I fanebladet Svarmuligheder klikker du øverst til højre på for at tilføje en svarmulighed. Gentag dette til du har det antal af svarmulighede du ønsker. Til sidst klik på Gem afstemning. Har du flere afstemninger aktiveret vil Magento selv skifte imellem at vise de forskellige afstemninger. En afstemning kan fjernes fra frontend ved at Lukke den. Oprettelse af prisregler I Magento findes to typer prisregler. Prisregler for katalog gør sig gældende på produkter inden de er tilføjet til indkøbskurven, og prisregler for indkøbskurv, som først effektueres, når produktet ligger i indkøbskurven. Dette kan fx være fri fragt - eller rabat ved køb over et bestemt beløb. Prisregler til indkøbskurven bruges også til oprettelse af rabatkuponer. Oprettelse af prisregel for katalog : Gå til PrisreglerI Prisregler for katalog og klik på Tilføj ny regel. 63

64 Udfyld felterne, og sæt datoerne hvis tilbuddet kun skal gælde i en bestemt periode: Klik på Betingelser og sæt de betingelser, som skal være opfyldt for at sætte rabatten i kraft. Det kunne eksempelvis være, at varen skal koste over 600 kr. før rabatten træder i kraft: 64

65 Klik på Handlinger og vælg opsætning af din rabat: I det overstående eksempel gives der 10% rabat på produkter, der opfylder betingelserne for reglen. Klik til sidst på for at gemme og aktivere reglen. Rabatkupon Oprettelse af en rabatkupon gøres fra Prisregler I Prisregler for indkøbskurv. Tryk på Tilføj ny regel for at oprette en kupon. Udfyld de fire faneblade således: 65

66 Kundegrupper angiver hvilke kundegrupper der kan bruge denne kupon. Det kan være en god ide at angive en periode, kuponen kan bruges, så du forbeholde prisreglen for en bestemt periode. Fanebladet Betingelser udfyldes som vist for at lave en regel, der betinger at der købes for 750 kr. før rabatten på 100 kr. udløses: OBS: Bemærk at alle felter markeret med fed kan ændres ved at man klikker på dem. Handlinger udfyldes således: 66

67 Til sidst udfyldes fanebladet Labels, som styrer, hvad der vises i kurven, når kuponen anvendes i indkøbskurven. Når dette er gjort, kan du trykke på Gem regel. Nyhedsbrev Husk, at du altid kan starte med at opsamle abonnenter på nyhedsbrev, og vente med at udsende et nyhedsbrev til når du er klar til det. Magentos nyhedsbrevsfunktion er også opsat, så du har mulighed for at udtrække en CSV-fil med abonnenterne, som du kan bruge i et andet program til udsendelse af nyhedsbreve. Dette gøres under Nyhedsbrev I Tilmeldte. Cron-job Før du kan udsende nyhedsbreve med Magento, skal der opsættes noget, der kaldes et cron-job, på dit webhotel. Dette kan du ofte få hjælp til af dit webhotel. Årsagen til at der skal opsættes et såkaldt cron-job er at stryringen af udsendelsen af nyhedsbrevet er tidsstyrret. Dvs. at du som administrator ikke skal logge ind i backend på et specifikt tidspunkt for at udsende nyhedsbrevet. I stedet for er det tidsstyret, så du kan angive, at du gerne vil have dit nyhedsbrev udsendt fredag eftermiddag kl Hermed har du mulighed for at udsende tilbud til dine kunder lige på det tidspunkt, hvor du formoder, at de er mest modtagelige. I konfigurationen af Magento findes en række indstillinger for nyhedsbrevet: Gå til System I Konfiguration I Kunder I Nyhedsbrev og udfyld felterne i forhold til hvilke skabeloner, der skal bruges til udsendelse af de automatiserede mails ved eksempelvis tilmelding og afmelding af nyhedsbrevet. 67

68 Skabelon til nyhedsbrev Det første du skal gøre, før du kan sende et nyhedsbrev, er at lave en skabelon til dine nyhedsbreve. Dette kan gøres under Nyhedsbrev I Skabeloner og tryk på Tilføj ny skabelon. Udfyld felterne og Gem Skabelonen. Opret og udsend et nyhedsbrev Under Nyhedsbrev I Skabeloner vælger du den skabelon, du gerne vil bruge til dit næste nyhedsbrev og vælger herefter Sæt nyhedsbrev i kø Herefter åbnes skabelonen op, og du har mulighed for at sætte dato og tid for, hvornår nyhedsbrevet skal udsendes. Nederst i editoren vises skabelonen, og du kan nu udfylde med tekst og billeder i nyhedsbrevet. Når du er tilfreds, trykker du på Gem Nyhedsbrev. Egne variabler Magento indeholder en god funktion, hvor du har mulighed for at oprette egne variabler. Magento kommer også med en række standard variabler, så som forretningsnavn, adresse og telefonnummer. Variablerne kan bruges til en lang række af forskellige ting. Eksempelvis kan du lave en variabel, der indeholder 68

69 virksomhedens åbningstider, som du kan bruge på alle dine CMS-sider, statiske blokke og skabeloner. Skifter åbningstiden, kan du nøjes med at rette i den oprettede, hvorefter det vil træde i kraft alle de steder, hvor du bruger variablen. For at oprette en variabel der indeholder, eksempelvis dine åbningstider, gør du således: Naviger til System I Egne variabler Tryk på Udfyld variabelkode (navn til systemet, du må kun bruge små bogstaver, ingen mellemrum eller specialtegn) og variabelnavn. I feltet HTML-værdi for variabel kan du skrive din tekst og lave HTML, hvis du ønsker det. Når du er færdig trykker du på Herefter kan du indsætte variablen, der hvor du ønsker. 69

70 Indsæt variabel i CMS side Naviger til den CMS side du ønsker at indsætte variablen på. Sæt musemarkøren, der hvor du ønsker at indsætte variablen. Tryk på i editoren for at indsætte en variabel. Herefter kan du i dette vindue vælge, hvilken variabel du gerne vil indsætte: Herefter indsættes variablen på siden og vises således i dit indhold i editoren: Mens den i frontend vises således: 70

71 Ændring af tekst på knapper og menupunkter Du har mulighed for at oversætte eller blot ændre teksten på de fleste knapper og lignende både i frontend og backend. Gå til System I Konfiguration I Udvikler (den sidste fane i listen til venstre). Her skal du vælge Inline-oversættelse. Du aktiverer og deaktiverer en funktion, som gør det muligt at rette i tekst på knapper. Aktiver enten frontend eller backend og tryk på Gem Konfiguration. Gå herefter til frontend (hvis det er her, du har aktiveret funktionen). Alle de steder det er muligt at ændre på teksten er omrammet med en rød kasse. Når du kører musen hen over dem dukker der et lille ikon op (bog). Trykker du på det, får du en dialogboks, hvori du kan ændre teksten. 71

72 OBS: Vær opmærksom på at din ændring ikke er synlig, før du har opdateret siden (tryk F5). I visse webhoteller kan det være nødvendigt at tømme Cachen. Dette gøres under System I Cache-styring. 72

73 Udskiftning af bokse i højre og venstre kolonne I Magento Standard er der callout-bokse i hhv. venstre og højre side, som kan bruges til fx grafiske elementer og/eller tekst. Disse er normalt begravet dybt nede i nogle kodefiler, og er som standard forholdsvis besværlige at administrere. I dette afsnit gennemgås hvordan man tilføjer noget kode, som gør, at callout-bokse kan administreres fra Magento backend, hvilket er mere brugervenligt. Forbind til dit webhotel via FTP og navigér til følgende mappe: app/design/frontend/base/default/template/callouts/ NB: Ovenstående sti er kun gældende, såfremt du kører med Magentos Standard Theme i Magento version 1.4.x.x. Har du installeret et andet theme, og kører med det, vil stien være: app/design/frontend/default/navn-på-dit-theme/template/callouts/ I mappen callouts finder du de to følgende.phtml-filer: left_col.phtml right_col.phtml Det er de to filer, som genererer hhv. venstre og højre callout-boks i Magento. Der skal dels slettes nogle linjer kode i filerne, og endeligt tilføjes en ny linje. Hent de to filer ned og åbn dem med dit foretrukne kode-editor-program (fx Notepad++). Indholdet af de to filer skulle gerne være lig nedenstående screenshot: NB: Eksemplet tager udgangspunkt i Magento Standard 1.4.x.x. Indholdet vil sandsynligvis variere, såfremt du kører med et andet installeret theme. 73

74 Første trin er at slette så meget kode, at du står tilbage med følgende: 74

75 Kopiér følgende kode ind, og se resultatet på næste screenshot. <?php echo $this->getlayout()->createblock('cms/block')->setblockid('left_call_out')->tohtml() ;?> 75

76 Find left_call_out i koden og angiv dit eget ID til blokken (dette skal bruges senere). Det kunne fx være: min_block (slet ikke de to i ID-navnet) Kopiér al indholdet af din første callout-fil og erstat al indholdet i din anden callout-fil med det kopierede. Husk at ændre ID et i din callout-fil nummer to, fx: min_block_to Gem begge filer og upload dem via FTP igen (vælg overskriv). Gå nu til Magento backend. Navigér til: CMS Istatiske blokke Klik på Tilføj ny blok oppe i højre hjørne. I feltet Navn angiver du blot et passende navn - det vigtige er feltet identifikator, hvori du angiver dit ID for din første block (fx min_block). Indsæt et billede og/eller tekst i indholdsfeltet og klik herefter på gem. Herefter gentager du oprettelse af endnu en statisk blok, som du giver ID et for din anden block (fx min_block_to) 76

77 Du har nu tilføjet to callout-bokse til Magento, som du kan administrere fra Magento backend. Dine callout-bokse vil være synlige alt afhængig af hvilke layouts, som din Magento kører med. Fx er begge callout-bokse synlige, når dine sider kører i layoutet 3 kolonner. 77

78 SØGEMASKINEOPTIMERING AF MAGENTO! - Bliv fundet af Google Kategori CMS-sider 303-Redirect 404-side m.m. 78

79 Søgemaskineoptimeret kategori Gå i Katalog > Kategori Når du opretter en ny kategori vil navnet, som du giver den, automatisk blive navnet på menupunktet, URL en samt Page Title Backend: Frontend: Page Title URL Menupunkt Overskrift 79

80 Ved at udfylde felterne i backend kan du ændre både Page Title og URL og dermed gøre det lettere for Google at læse dit site. Ændre URL URL en kan ændres til noget mere sigende Backend: Du kan godt lave mellemrum (Magento indsætter selv bindestreger), men du kan ikke bruge æ, ø eller å Frontend: Ændre Page Title Under Titel kan du ændre din Page Title Backend: Frontend: 80

81 Søgemaskineoptimeret produkt Gå i Katalog > Produkt Når du opretter et nyt produkt vil navnet, som du giver den, automatisk blive navnet på URL en samt Page Title. Ændre URL Udfyld URL-nøgle feltet med den tekst, du ønsker skal vises i url en (det, der læses af bl.a. Google) Backend: Frontend: Ændre Page Title Hvis du ikke udfylder metatitel, så vil din Page Title få navn efter Produkt (under)kategori kategori 81

82 I venstre side klikker du dig ind under Meta Information Den titel du skriver i feltet Metatitel, bliver din Page Title Metanøgleord Her kan du indsætte nøgleord for det pågældende produkt. Der er tvivl om hvorvidt Google og andre søgemaskiner overhovedet læser metanøgleord længere, men når du har udfyldt Metabeskrivelsen, så er det hurtigt at sætte nogle nøgleord ind i feltet og det skader i hvert fald ikke. Metabeskrivelse Google bruger din metabeskrivelse som snipplet i sine søgeresultater Snipplet Hvis du har billeder, skal du også vælge Billede ude i venstre side under dit produkt. 82

83 Den tekst du skriver i feltet Etiket, fungerer som din Alt tekst (den tekst der dukker op, når man holder musen ind over billedet i frontend). Når kunden i frontend kører musen hen over billedet vil denne tekst komme frem. Google kan ikke vide, hvad der er på et billede. For at hjælpe søgemaskinerne skal du give alle dine billeder sigende navne (både Alt tekst og filnavn). 83

84 CMS sider Søgemaskineoptimerede URL er Gå i CMS > sider Du vil automatisk blive bedt om at skrive en søgemaskineoptimeret URL (SEF URL sti), når du opretter en ny CMS side. 84

85 85