Birkerød Privatskole Bestyrelsens beretning 2007

Transkript

1 Birkerød Privatskole Bestyrelsens beretning 2007 Udsendt i forbindelse med skolens generalforsamling den 24. april 2008 Bestyrelsens sammensætning Efter den ordinære generalforsamling den 19. april 2007 bestod skolens bestyrelse af følgende medlemmer: (alle klassetrin er for året ) Svend Laulund (Nina 8. vest) Erik Morsing (Christian 9. vest) Malene Rafn Permin (Sarah 3. øst) Hans Vinther (Cornelia 2.vest, Sophia 4. vest og Zelia 6. vest) Jan Skovsby (Sofie 3. øst og Martin 6. vest) Bestyrelsens suppleanter blev: Henrik Fürstenberg (Magnus 1. vest og Caroline 6. vest) Ulla Marstrand (Jonathan 8. vest, Andreas 6. vest og Selma 2. vest) Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Svend Laulund som formand og med Malene Rafn Permin som næstformand. Ved generalforsamlingen 2008 er Malene Rafn Permin på valg. Ligeledes er de to suppleanter Henrik Fürstenberg og Ulla Marstrand på valg, da disse kun bliver valgt for et år. Alle tre er villige til genvalg. Erik Morsing udtræder af bestyrelsen, da hans søn Christian afslutter 9. klasse. Der skal således vælges to ordinære medlemmer samt to suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen har tilsagn fra 3 kandidater til de to ordinære medlemmer, nemlig Malene Rafn Permin, Birgitte Rommerdahl (Anne-Marie 2. vest og Anne-Sophie 4. øst) samt Peter Schmidt-Andersen (Noa 3. vest, og Jonas 6. øst), og de to suppleanter Ulla Marstrand og Henrik Fürstenberg stiller begge op til genvalg. Bestyrelsen opfordrer evt. andre interesserede kandidater til at melde deres kandidatur til undertegnede senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse, jf. skolens vedtægter 4, stk. 4. Vi har siden sidste generalforsamling afholdt ordinære bestyrelsesmøder ca. én gang om måneden med undtagelse af i sommerferien og i december måned. Skoleledelsen, skolens sekretærer, fællestillidsmanden og lærerrådsformanden er indbudt til at deltage i bestyrelsesmøderne. Opgaverne har været fordelt imellem bestyrelsens medlemmer og de tre udvalg: bygningsudvalget ved Hans Vinther, skole-hjem-udvalget ved Malene Rafn Permin og PRudvalget ved Erik Morsing. Samarbejdet i bestyrelsen har fungeret godt, og det daglige samarbejde med skolens daglige leder og administration er forløbet tilfredsstillende. Som følge af den nye ledelsesstruktur med Kenn Jeppesen som souschef er der sket en delegering af en række ansvarsområder til andre medarbejdere på skolen. Dette, samt det faktum at tre medarbejdere forlod skolen, en gik på deltid og mængden af overarbejde blev skåret ned, gjorde, at der til skolestart 2007 kunne ansættes fem nye lærere til at styrke undervisningsmiljøet på skolen. 1

2 Bestyrelsen og skoleledelsen besluttede sidste år, at klassestrukturen fremover skulle ændres således, at Birkerød Privatskole på lidt længere sigt bliver én-sporet fra børnehaveklasse til og med 5. klasse og 2-sporet fra 6. til 9. klasse. Det giver systematik i optaget af nye elever, og det gør det nemmere at kommunikere om elevoptag med kommende brugere. Strukturen vil samtidig mindske presset i indskolingen, og i skole-fritids-ordningen vil det give bedre fysiske rammer. En 10. klasse vil fortsat blive oprettet efter behov. På trods af beslutningen om den nye struktur har det for det kommende skoleår 2008/09 vist sig, at det ikke er muligt kun at oprette én børnehaveklasse og én 6. klasse. Vi kan ikke løbe fra den pladsgaranti, skolen tidligere har givet til de elever, der er på ventelisten. For at sikre at der vil være tilstrækkeligt med elever til at fylde begge de to kommende børnehaveklasser helt op, er der taget en række initiativer. Øget markedsføring af skolen i de lokale medier, afholdelse af optagelsessamtaler med potentielt nye elever og forældre (både de som er på ventelisten, og de som kontakter skolen) og annoncering for samt indbydelse til flere særlige besøgsdage på skolen. Indsatsen har båret frugt. Det nu sikkert, at de to kommende børnehaveklasser vil være fyldt næsten op ved skolestart Den forhøjede indsats har ligeledes øget den gennemsnitlige klassekvotient i skolens øvrige klasser, og vi er nu i den situation, at næsten alle skolens klasser er ved at være fyldt op. Ved - i det kommende skoleår - at oprette to børnehaveklasser og én ny 6. klasse kan det beregnes, at den nye skolestruktur først er fuldt gennemført i Det passer med det tidspunkt, hvor Høsterkøb skole kun skal have elever til 4. klasse. Vi kan derfor overveje, om vi fra det tidspunkt skal have dobbeltspor allerede fra 5. klasse, når en del af fødekæden flytter sig. Vi har for andet år i trak besluttet, at der ikke oprettes en 10. klasse det kommende skoleår. Skolens forventninger til, at der fremover vil blive oprettet en 10. klasse, er ikke store, sådan som den nuværende skolepolitik udvikler sig. Børnene i SFO en har i år haft fornøjelse af, at der i budgettet på dette område var afsat dobbelt så mange midler til materialer, ud-af-huset aktiviteter, mad og drikke sammenlignet med forbruget i det forgangne år. Også årets store investering i en helt ny, tidssvarende - og sikker - legeplads, har skabt øget aktivitet og glæde for de mindre elever både i og efter skoletid. Afslutningen på en modernisering af alle skolens pjecer og designlinie samt skolens logo førte til en erkendelse af, at skolens hjemmeside også i høj grad trængte til en fornyelse. Hjemmesiden fungere som skolens ansigt udadtil i mange sammenhænge, så som rekruttering af både nye elever og personale, og som informationskilde til de nuværende. Den forrige hjemmeside var udover at være designmæssigt gammel også it-mæssigt forældet. Kort tid før sommerferien tog vi en ny hjemmeside i drift. Den har gjort det muligt at udføre hurtige og jævnlige opdateringer, uden at de lærere, der har får til opgave at vedligeholde den, skal have væsentlige it-tekniske forudsætninger. Bestyrelsen er overbevist om, at hjemmesiden med en enkel og overskuelig navigation giver et professionelt indtryk af Birkerød Privatskole. For at øge informationsniveauet har bestyrelsen siden sommerferien 2007 skrevet Nyt fra bestyrelsen på hjemmesiden med oplysninger om arbejdet og beslutningerne i bestyrelsen. Sidste år besluttede den forrige bestyrelse at etablere et intranet, der fremover skulle blive omdrejningspunktet i en effektiv kommunikation mellem skole og hjem og bl.a. erstatte de mange sedler fra skole til hjem, ligesom forældre i de enkelte klasser også ville kunne benytte nettet til at kommunikere med hinanden. Man valgte at tage imod et tilbud fra et islandsk firma om at være med i en gratis prøveordning. Intranettet startede som pilotprojekt for et par klasser, men efter en længere periode, hvor vores krav ikke blev opfyldt, måtte bestyrelsen erkende, at oprettelsen af et intranet kom til at koste penge! Samarbejdet blev afsluttet, og UNI-C blev valgt som den nye leverandør. I vinter- og forårsmåneder er der arbejdet intensivt 2

3 med at lægge elev- og forældredata ind på systemet. Da vi er en privatskole, kan man ikke, som tilfældet er med folkeskoler, blot foretage en downloading af data med disse oplysninger fra det kommunale system. Vi håber, at det valgte intranet vil være fuldt udviklet og tilgængeligt for alle klasser omkring sommerferien. Bestyrelsen tilsluttede sig i august en ny rygepolitik. Den går i al sin enkelthed ud på, at der på intet tidspunkt af døgnet må ryges på skolens matrikel. Det lykkedes også bestyrelsen i årets løb, at få undervisningsministeriets godkendelse af skolens nye og opdaterede vedtægter. Det var en ændring i loven, der var grundlaget for denne nødvendige opdatering. Som afslutning på dialogen om skolens udvikling og værdigrundlag, der er pågået siden 2006 og bl.a. har omfattet en debataften med repræsentanter fra forældrerådene, interviews af udvalgte ansatte og forældre om forventninger til værdier, visioner mm., har bestyrelsen tiltrådt en målsætning for skolen, som pædagogisk udvalg ud fra ovenstående havde udarbejdet. Rygepolitik, vedtægter og målsætning findes alle offentliggjort på skolens hjemmeside. Foruden de ovenfor nævnte indsatsområder har bestyrelsen afholdt et møde med forældrerådene, hvor vi blandt andet bad om ønsker fra forældrene til punkter på handlingsplanen, som i det forløbne år har været under opdatering. Efter arbejde i grupper fremkom der mange ønsker. Bestyrelsen noterede sig disse, og en hård prioritering set i forhold til økonomi, ambitioner og forventning ligger nu til grund for den handlingsplan , som bestyrelsen er ved at lægge allersidste hånd på. I marts havde vi forhøjelsen at indbyde alle forældre og lærere til en foredragsaften med børnepsykolog Bent Hougaard. Aftenens emne Curling-forældre og service-børn, findes de også i Birkerød blev - måske med bøjet hoved - bekræftet med et rungende ja. Vi må håbe, at vores børn på trods af den afsagte dom alligevel bliver i stand til at klare sig på egen hånd, når isen bliver ujævnt, og vi slipper kosten! To bestyrelsesmedlemmer har igen i år forsøgt at skaffe ekstra midler til skolen ved at søge en lang række fonde. Som det desværre altid er oplevet tidligere, blev det også i denne omgang resultatløst, men vi vil fortsat søge ufortrødent. Bygningsudvalget har også i det forløbne år haft mange tilføjelser til deres liste med opgaver, og bestyrelsen glæder sig over resultatet af indsatsen ved de 2 forældrearbejdsweekender (FAW). Udover almindelig vedligeholdelse som maling af døre, vinduer, vægge og sokler, udskiftning af tagrender og nedløbsrør og det evigt tilbagevendende kørsel til genbrugspladsen, har de meget synlige opgaver været færdiggørelse af skuret til mooncars samt afslutningen på beklædning af hele indskolingsbygningen med lærketræ. I børnehavehuset, som vi stadigvæk kalder det gamle hvide hus ud mod Johan Mantzius Vej, blev vi færdige med den destruktive fase med at rive gulve op og gamle bløde masonitplader ned af loft og vægge. I det meste af bygningen er nu isat nye vinduer og en ny dør. Kælderen i sidebygningen blev fyldt op med sten, og medlemmer af byggeudvalget afholdt i november en ekstra FAW og gjorde klar til støbning med isolering, armeringsjern og udlægning af slanger til gulvvarme. Støbningen og lægning af klinker blev for stor en opgave til gør det selv, og i februar blevet dette foretaget af professionelle håndværkere. Herefter startede en tømrer med at isolere vægge og loft og beklæde disse med gips. Målet var at vi (forældrene!) ved forældrearbejdsweekenden (FAW) den 26. og 27. april skulle spartle og male. Det ser ud til, at tømreren ikke når dette, så bestyrelsen håber meget, at der er nogle friske forældre, der i juni/juli kan lave en eller flere små spartle- og malerseancer, så huset kan fremstå som et indbydende lokale, der kan indgå i undervisningsbrugen på lige fod med andre lokaler fra august For at skabe bedre naturligt lys er der i årets løb isat tagvinduer i to klasseværelser i den røde bygning, som blev star- 3

4 tet på FAW og afsluttet af håndværkere. Bestyrelsen takker mange gange for det store stykke arbejde, der er blevet udført. Det har stor økonomisk betydning for skolen. Undervisningsministeriet krav om, at alle skoler skal gennemføre en undervisningsmiljøvurdering, har i gennem en periode være svært for skolen at honorere. De kurser, som Undervisningsministeriet har udbudt for undervisningsmiljø, og som vi har haft tilmeldinger til, er blevet aflyst. Vi besluttede derfor sidste forår selv at gå i gang sammen med to elever fra elevrådet. Sammen med skolelederen er undersøgelsen nu blevet foretaget og afsluttet med godt resultat. Den 5. september 2007 var der i alt 309 elever på skolen. Det er 14 mere end budgetteret og 24 mere end ved skolestart i af eleverne var tilmeldt Skole-fritids- (SFO) og 35 elever var i Klub-45 ordningen. Forudsætningen for budgettet er et forventet elevtal på 328 pr. august 2008, idet der også i skoleåret 2007/08 optages to børnehaveklasser og én ekstra 6. klasse. Der etableres ikke en 10. klasse i det kommende skoleår. Resultatet af skolens ordinære drift i 2007 udgjorde et underskud på knap kr. Resultatet er dermed kr. mindre end budgetteret. Da reglerne for regnskabsmodel er ændret fra 2007, og budgettet er lagt efter 2006 modellen, kan budgettet ikke direkte sammenlignes med det aflagte regnskab. Udsvingene i bruttobevægelserne er påvirket af, at man tidligere indtægtsførte refusioner, hvor de nu udlignes på udgiftssiden. Set i forhold til budgettet er både indtægter og udgifter højere end budgetteret. De højere indtægter skyldes primært et højere elevtal og dermed større elevbetaling og statstilskud. På udgiftssiden tilskrives afvigelsen væsentligt højere undervisningsudgifter samt en højere end forventet hensættelse til afspadserings- og feriefridageforpligtelser, men modsvares i mindre grad af besparelser på udgifter ved ejendomsdriften og administration, der var noget lavere end budgetteret. Også musikskolen har i år bidraget med et underskud grundet store stigninger i lærerlønninger. Skolens likviditet var pr godt kr., hvilket er et fald på kr. På skæringsdatoen havde skolen et usædvanligt højt tilgodehavende på ca kr. fra manglende barsel-, vikar- og fleksjobrefusioner. Disse refusioner var forsinket på grund af en fejl hos myndighederne og er derfor først tilgået skolen efter skæringsdatoen. Faldet i likviditeten skyldes udbetaling af feriepenge til det personale, der har forladt skolen, og i væsentligt omfang indkøb af møbler til den nye 6. klasse, den store investering i en komplet ny legeplads, indkøb af tagvinduer til den røde bygning samt start på en omfattende renovering af det såkaldte børnehavehus, der ved skolestart 2008 vil fremstå som et attraktivt gruppe- og undervisningslokale. En stigning i statstilskud pga. det stigende elevtal sker altid med forsinkelse, hvorimod de investeringer, der skal til for at være forberedt på dette, falder inden. Set over en 5-årig periode har de samlede årsresultater været positive, og skolens aktuelle økonomiske situation betragtes som tilfredsstillende. Aktuelt er der tilmeldt 22 elever i den nuværende 6. klasse og der er i skrivende stund i alt tilmeldt 14 nye elever i den nye 6. klasse til start i august. Samlet repræsenterer det budgetterede elevtal et reelt skøn for det aktuelt forventede antal elever i det nye skoleår. I budgettet er der desuden budgetteret med de 118 tilskudsberettigede SFO-elever. Der er budgetteret med 46 elever (uden tilskud) i Klub-45 efter ferien. Ved beregning af statstilskuddets størrelse er anvendt de af undervisningsministeriet udmeldte satser, svarende til en gennemsnitlig vækst på 2,5 procent, men det er meddelt, at der tilbageholdes kr., som kun eventuelt kommer til udbetaling senere. Som annonceret har bestyrelsen besluttet, at skolepengene samt prisen for at benytte SFO og Klub-45 forøges med 75 kr., og de udgør dermed 4

5 henholdsvis 1050 og 915 kr. pr. måned det kommende skoleår. Forøgelsen er en naturlig følge af den generelle prisudvikling, samt at der på udgiftssiden er budgettet med en gennemsnitlig lønstigning på knap 5 procent grundet de resultater, der er set ved årets overenskomster. I budgettet er der taget højde for den generelle pris- og lønudvikling. Renteudgiften til skolens realkreditlån er uændret opgjort til i alt ca kr. Det budgetterede resultat af den ordinære drift i 2008 udgør dermed et overskud på kr. Skolens revisor er fortsat Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Deloitte ved Peter W. Ø. Larsen og Kim Larsen. Revisionen i år er blevet gennemført til bestyrelsens tilfredshed. Det er fortsat bestyrelsens vurdering, at arbejdsklimaet er positivt og godt, samt at skolen fremstår lys, venlig og velrenoveret. I forbindelse med sociale klausuler lever skolen i høj grad op til de lovmæssige krav. Ved udgangen af 2007 havde skolen følgende personale: 1 skoleleder, 23 lærere, 2 børnehaveklasseledere, 2 børnehaveklassemedhjælpere, 2 støttepædagoger, 8 medarbejdere i SFO, 3 skolesekretærer, 2 skolepedeller, 5 rengøringsassistenter (totalt set er 5 ud af samtlige ansatte i fleksjob). På bestyrelsens vegne Svend Laulund Birkerød, den 31. marts