JOB-/ROLLEBESKRIVELSE. Senior Konsulent med ansvar for analyser, monitorering og tilhørende database/it-systemer. Fondenes Videnscenter

Transkript

1 JOB-/ROLLEBESKRIVELSE Senior Konsulent med ansvar for analyser, monitorering og tilhørende database/it-systemer Fondenes Videnscenter

2 Funktion: Placering: Refererer til: Senior konsulent med ansvar for analyser, monitorering og tilhørende database/it-systemer, Fondenes Videnscenter VILLUM FONDEN, Tobaksvejen 10, 2860 Søborg/København Sekretariatschefen for Fondenes Videnscenter Fondenes Videnscenter Det nye videnscenter blev etableret i første halvår 2018, og har til formål at øge kendskabet i offentligheden til de danske fonde og deres aktiviteter, samt formidle ny forskning om fondsrelevante emner. Ønsket er, at centeret kan være med til at fremme grundlaget for en større forståelse af fondenes virke i Danmark og dermed blive en vigtig informationskilde for dem, der ønsker mere information om fondene i Danmark. En lige så vigtig opgave for Videnscenteret bliver at forstærke vidensdelingen og erfaringsudvekslingen mellem fondene, som i stadig større grad samarbejder om konkrete initiativer og projekter. Centerets opgave bliver således at informere medlemmerne om lovgivningsmæssige spørgsmål, som f.eks. statistik, EU-regler, persondata, skat og almen fondslovgivning. Fondenes Videnscenters har to hovedformål: At øge informationsniveauet hos medlemmerne om aktuelle og relevante emner og at styrke vidensdeling og samarbejde mellem medlemmerne At øge kendskabet til de danske fonde og filantropiske foreninger, deres rammevilkår og aktiviteter og deres betydning for samfundet for derigennem at medvirke til at fremme grundlaget for deres virke i Danmark. Herunder kan der varetages følgende hovedopgaver: Monitorere, indhente, samle og formidle baggrundsviden, lovgivning, data og analyser om fonde og filantropiske foreninger, deres rammevilkår og aktiviteter og deres betydning for samfundet. Monitorere den faglige og politiske udvikling i Danmark og udlandet, herunder EU, med relevans for medlemmerne. Formidle viden gennem passende kanaler, f.eks. informationsplatform, nyhedsbreve, rapporter, møder og arrangementer. Levere administrativ bistand til medlemmernes direktørnetværk og andre relevante netværk for medlemmerne efter bestyrelsens beslutning. Andre aktiviteter, som efter bestyrelsens beslutning er hensigtsmæssige til fremme af det overordnede formål. 1

3 Fondenes Videnscenter er en lille organisation under opbygning, og har i dag knap 40 medlemmer, bestående af erhvervsdrivende og almennyttige fonde samt filantropiske foreninger. Ved udgangen af 2018 vil der være tre faste medarbejdere og enkelte timelønnede studenter tilknyttet sekretariatet. Det er hensigten, at sekretariatet består af faglige profiler, der favner bredt og motiveres af en omskiftelig arbejdsdag i et lille sekretariat, der rummer både fagspecifikke opgaver og generalistopgaver. Arbejdet bevæger sig fra strategisk niveau til hands-on opgaver og konkrete leverancer. Alle medarbejdere vil møde diversitet og kompleksitet i hverdagen i mødet med medlemmer, vidensinstitutioner og andre interessenter. Det er derfor vigtigt at kunne overskue de mange input, prioritere og finde fællesnævneren, der skaber værdi for omverdenen og giver retning i eget arbejde. Adressen for Fondenes Videnscenter er pt. i Søborg. Det forventes, at Fondenes Videnscenter etablerer sig på en adresse i København i første halvår Senior konsulent - rolle og ansvar Fondenes Videnscenters to formål og hovedopgaver danner den overordnede ramme for senior konsulentens succeskriterier og opgaver. Som én af tre faste medarbejdere får senior konsulenten både et væsentligt ansvar for og daglig indflydelse på resultater og opgaveløsning. Vores nye senior konsulent kommer med på rejsen helt fra start og får ansvar for at drive (juridiske, administrative og økonomiske) analyser og undersøgelser til vidensdeling og formidling samt etablere monitorerings-systemer, database og eventuelt andre IT-systemer til brug for medlemsdata og analyser. Succeskriterier for senior konsulenten: At spille en aktiv og drivende rolle i Fondenes Videnscenter, der i høj grad er med til at sikre at Fondenes Videnscenter leverer værdi inden for sine to formål, samt at analyser, undersøgelser, monitorering og anden indhentning af viden drives professionelt og ambitiøst At have en naturlig interesse for og evne til at opfange viden At senior konsulenten selvstændigt kan igangsætte og levere på initiativer til at imødekomme den overordnede målsætning At kunne arbejde strategisk og være effektiv i opgaveløsningen med en veludviklet stakeholderorientering og gode samarbejdsevner At deltage i tværfaglige opgaver og dialoger i Fondene Videnscenter på en professionel, konstruktiv og værdiskabende måde Fondenes Videncenters aktiviteter, organisation m.v. skal evalueres ved hjælp af ekstern evaluator efter ca. 2 års fuld drift (2.halvår 2020). 2

4 Senior konsulent - hovedopgaver Ansvar for at drive og gennemføre juridiske, administrative og økonomiske analyser og undersøgelser til brug for medlemsservice og ekstern formidling af fonde og filantropiske foreningers rammevilkår, aktiviteter og deres betydning for samfundet Ansvar for indkøb af større analyser og undersøgelser, det ikke er hensigtsmæssigt eller muligt at gennemføre i sekretariatet Samarbejde med kommunikationschefen om at forberede analyser, undersøgelser og indsamlet viden til formidling via Fondenes videnscenters hjemmeside og øvrige informationskanaler, herunder selv udarbejde præsentationer og skrive rapporter mv. til intern og ekstern brug Ansvar for at etablere monitorerings-systemer, køb af overvågning og indhente viden fra medlemmer, eksterne eksperter og andre relevante aktører bl.a. til deling på Fondenes Videnscenters hjemmeside Ansvar for database og eventuelt andre IT-systemer til brug for medlemsdata og analyser, herunder ansvar for at databaser/systemer spiller sammen med hjemmeside (informationsplatform) og ansvar for samarbejde med leverandører af IT support til monitorering, database, hjemmeside og generel IT-support til sekretariatet Deltage i planlægningen af faglige indslag på møder, events og lignende Deltage i tværfaglig sparring og opgaver der hører til at drive et mindre, effektivt og veldrevet sekretariat Af konkrete arbejdsopgaver det første år kan nævnes følgende: Gennemføre de første analyser og undersøgelser og samarbejde med kommunikationschefen om at forberede materialet til formidling som del af medlemsservice og ekstern formidling Etablere database og andre IT-systemer til medlemsdata samt relevante monitoreringssystemer og etablere den relevante IT-support til Fondenes Videnscenter Deltage i færdiggørelsen af strategi for Fondenes Videnscenter med henblik på at få udarbejdet og godkendt en strategi samt proces- og aktivitetsplan for Deltage i etablering af Fondenes Videnscenters sekretariat Ansøgerprofil Erfaring og kompetencer: Minimum 5 års dokumenteret erfaring med at drive juridiske/administrative/økonomiske analyser (og bagvedliggende databaser/it-systemer) og medlemsservice, rettet mod (top)ledere, faglige specialister, brugere og andre interessenter i og omkring en sektor 3

5 Gerne erfaring fra styrelse, fond, interesseorganisation, tænketank, konsulenthus, international organisation eller andre miljøer med viden og formidling som omdrejningspunkt Dokumenteret erfaring med at drive (og gerne opsætte) monitorering af temaer og sektorer i Danmark og internationalt Have haft overordnet ansvar for database og tilhørende IT-systemer, IT-support og selv være IT-bruger på superbruger niveau, herunder MS Office 365 for business Erfaring med indkøb hos / leverandører af services inden for strategi, analyse, IT, database og lignende. Erfaring med projektledelse Flydende i skrift og tale på dansk og engelsk Forventninger til formel uddannelse: Relevant faglig uddannelse på kandidatniveau, f.eks. cand.polit., cand.jur. Formel uddannelse / efteruddannelse i IT evt. fra IT Universitetet Gerne formel projektlederuddannelse/-træning Vigtige personlige egenskaber: Tager ansvar og drives af at skabe værdi og nå i mål med konkrete opgaver af høj kvalitet Arbejder selvdrevet og fungerer godt med korte og lange tidshorisonter, strategisk og operationelt Kan sætte fokus på det væsentlige i en sag og formulere sig præcist Analytisk, struktureret, ordentlig og saglig fokus på kvalitet og objektivitet Energisk og effektiv med en naturlig interesse for at opsøge og formidle ny viden Gode sociale kompetencer og veludviklet stakeholderorientering med interesse for mennesker samt præference for samarbejde og for at gøre Fondenes Videnscenter til en succes i fællesskab Interesse for samfundsudvikling og den tredje sektor 4