[Klik og indsæt billede] v VIRKSOMHEDSPLAN Aktivitetscenter Struer

Transkript

1 [Klik og indsæt billede] v VIRKSOMHEDSPLAN 2015 Aktivitetscenter Struer

2 INDHOLD 1 Introduktion til virksomhedsplanen Grundlaget for Aktivitetscenter Struer Formål og brugere Struer kommunes værdigrundlag relateret til Aktivitetscenter Struer Visionen for Aktivitetscenter Struer Plan 2015 for Aktivitetscenter Struer Dialograpport Grupper og foreninger der benytter huset Implementering af Plan Afslutning på Dialograpport Dialograpport: , resultater Appendix : Lokaleoversigt og ordensregler Lokaleoversigt Ordensregler for brug af Aktivitetscenter Struer INTRODUKTION TIL VIRKSOMHEDSPLAN Planen er opdelt i 4 hovedafsnit: - Afsnit 2 beskriver grundlaget for Aktivitetscentret. - Afsnit 3 beskriver visionen for Aktivitetscentret. - I afsnit 4 beskrives planen for 2015 og de aktiviteter, som skal gennemføres i dette år som et skridt til forsat implementering af visionen. - Afsnit 5 omhandler en dialograpport vedr Appendiks 1: Her er vist en oversigt over lokalerne i Aktivitetscentret, samt ordensreglerne for Centret. Jeg håber at dette dokument kan være med til at give et indblik i den fortsatte udvikling af Aktivitetscenter Struer. 10. januar 2015 Elin Kloster Jensen Aktivitetscenter Struer 2 GRUNDLAGET FOR AKTIVITETSCENTER STRUER 2

3 2.1 Formål og brugere Aktivitetscenter Struer har til formål at skabe et fælles mødested i fleksible rammer for borgere, foreninger, frivillige, netværksgrupper mm. Aktivitetscenter Struer er et hus for borgere i alle aldre, der i fællesskab kan være med til at udvikle huset og udfylde rammerne, og hvor frivillighedskulturen og samarbejde har mulighed for at udvikle sig på kryds og tværs. Der er i huset et samarbejde med foreninger, grupper på folkeoplysningsområdet, det frivillige sociale område og ældreområdet. Aktivitetscenter Struer har til formål at stille lokaler til rådighed for: - De frivillige sociale foreninger i Struer kommune - Ældreaktiviteter i Struer kommune - Folkeoplysende foreningsaktiviteter i Struer kommune - Naturlige interessegrupper indenfor de nævnte områder. Der er nedsat en brugerbestyrelse på 6 personer, 2 fra hvert af de tre brugerområder. 2 repræsentanter fra det frivillige sociale område - Kurt Veise. (LEV- udvikling for udviklingshæmmede) - Anne Marie Leth. (Polio, trafik- og ulykkesskadede) 2 repræsentanter fra ældreområdet. - Verner Riggelsen (Ældreområdet) - Næstformand Egon Tath Jensen (Ældreområdet) 2 repræsentanter fra folkeoplysningsområdet. - Leif J Andersen (Struer Whist klub). - Anne Lise Madsen (Aktivitetsklubben) formand for brugerbestyrelsen Der har i 2014 været afholdt 4 bestyrelsesmøder, der er valg til bestyrelsen hvert andet år, og der har været afholdt generalforsamling den 10. marts 2014 med valg til bestyrelsen. Alle bestyrelsesmedlemmer modtog genvalg. 2.2 Struer kommunes værdigrundlag relateret til Aktivitetscenter Struer Gennemsigtighed. - At brugere og personale møder hinanden igennem åben dialog og information. Nærhed. - At Aktivitetscentret lytter til behov og ønsker fra brugerne. 3

4 - At der skabes et miljø der er trygt og rart at færdes i for alle grupper af huset uanset social stand, handicaps, kulturelle, politiske og religiøse baggrunde. Fleksibilitet. - At vi respekterer og anerkender hinandens forskellighed. - At vi er åbne overfor nye ideer og tiltag. Ordentlighed. - At man er ansvarlig overfor at ordensregler overholdes og at husets stand bibeholdes. - At man er ærlig og respekterer de forskellige grupper og foreninger. - At personale og brugere er opmærksom på at skabe et godt og trygt miljø for såvel nuværende og nye brugere. 3 VISIONEN FOR AKTIVITETSCENTER STRUER Aktivitetscenter Struer skal fortsat udvikle sig så nuværende og nye brugere er involveret og engageret i at skabe rammen om et samlingssted, der på tværs af alder, interesser og etnisk baggrund m.m. kan styrke frivillighedskulturen i Struer Kommune og generere nye netværksgrupper. Dette gøres bl.a. ved at involvere brugerne i centrets mange opgaver. Målet er at brugere og frivillige gennem samarbejde, engagement, gennemsigtighed, medbestemmelse og deltagelse får styrket ejerskab, ansvar og begejstring for Aktivitetscenter Struer, og gennem dette går ud som ambassadører for stedet, og markedsfører huset som et inspirerende, spændende, kreativt og venligt sted, hvor det også for nye brugere er attraktivt at komme 4 PLAN 2015 FOR AKTIVITETSCENTER STRUER Ved opstarten af Aktivitetscenter Struer i 2011 var visionen at etablere og udvikle Vestjyllands bedste medborgerhus i Struer. I afsnit 5.3 er der i Dialograpporten beskrevet, hvor vi er nået til i dag. Aktivitetscenter Struer er udviklet til at det ugentligt er rammen for brugere og et stort antal frivillige bidrager positivt til centret fortsatte udvikling. Derfor er vi nu på et niveau, hvor der ikke skal planlægges med mange fastlagte nye aktiviteter, men vi skal løbende udvikle og facilitere de nye ideer, der kommer fra vore brugere, og dette er grundlaget for den fortsatte udvikling af centret. Ud over dette planlægges der igen et arrangement i oktober 2015, hvor vi i lighed med arrangementet i oktober 2014 vil lave en dag med forskellige tilbud som musik 4

5 underholdning, udstillinger af forskellige kunstnere, og forskellige relevante happenings, bl.a. info stand om de foreninger der bruger huset. Ideer bag dette arrangement bliver til i samarbejde med arbejdsgruppen fra sidste års arrangement, der består af stedets brugere samt undertegnede. 5 DIALOGRAPPORT Grupper og foreninger der benytter huset - ADHD Struer - Aftenskolernes samråd - Aktivitetsklubben - Ampu gruppen - Andelsboligforeningen Struer - Andelsbolig foreningen Tofterne - Beboerforeningen Bjerggade - Beboerforeningen Damtoften - Bedre psyk. - Bremdal MC - Bridgeklubben - Bette Nøk - Besøgsvennerne - Billedskolen - Buddha Struer - Børns voksen venner - Center for kommunikation - Dansk præmaturforening - Dansk folkehjælp - Dansk handicap forbund Struer - Danske lægers influenza vac. - Dansk naturfredningsforening - Det frivillige samråd - Diabetesforeningen - DSB pensionistforening - Familie og samfund - FOF - Førtidspensionisterne Struer/Thyholm - Gigtforeningen - HD Midt vest - Hjerm frimærkeklub - HK senior Struer/Lemvig 5

6 - Husmoderforeningen Struer /Thyholm - Husholdnings foreningen Humlum/ Bremdal - Høreforeningen - Idrætssamrådet - Interessegruppen af 18. august Kol netværksgruppe Struer - Kulturforeningen - Kurdisk forening - Kræftens bekæmpelse netværksgruppe - Lev Struer - Lions - Litteraturkreds - LO faglig senior - LOF Struer/Holstebro - Malepigerne - Menighedsplejerne - Musikcafeen - Natteravnene - Osteoporoseforeningen - Parkinsonforeningen - Projekt Ådalen - Radikal venstre - Røde kors - Røde kors genbrug - RC Drift - Sejler skolen - Senior Yoga - SF - Sind - Socialdemokratisk ungdom - Socialdemokratisk forening - St. Georgs Gilde Struer - Struer gymnastikforening - Struer internationalforening - Struer modelbaneklub - Struer pensionistforening - Struer Strikkeklub - Struer sportsfiskerforening - Struer tværfaglig efterløn og pensionistklub - Struer whistklub - Sundhedsguiderne, handicap og psykiatri - Sundhedscentret 6

7 - Tamilsk forening - ULF Vestjylland - Ung ung gruppen - Vestjysk Veteranklub - Venstre vælger foreningen - Vævegruppen - West coast dance - Whistklubben Y s men - Ældre hjælper Ældre - Ældresagen - 3F pensionist og efterlønsklub Desuden huser Aktivitetscentret også kontor for Frivilligcentret og Aktivitetscentret ældreområdet. - Frivilligcentret med kontor og forskellige møder og arrangementer. - Aktivitetscentret ældreområdet med ca. 40 tilbud, heraf 40 ugentlige aktiviteter. - Pensionistidræt - Høre og talepædagog, der har konsultation 1 gang i ugen. 5.2 Implementering af Plan 2014 Drift Med det stadigt stigende antal daglige brugere af Aktivitetscenter Struer vokser de daglige driftsopgaver også, og disse løses i et godt samarbejde med mange frivillige. Arrangementer D. 25. oktober blev arrangementet Lyd, billede og kunsthåndværk afholdt, hvilket blev til i samarbejde med en arbejdsgruppe af husets brugere Dagen bestod bl.a. af: - 10 forskellige musikindslag på lille og stor scene - Demonstration af lydhealing - Fernisering på udstilling af 20 billedkunstnere der tidligere har udstillet på stedet - Arbejdende stand hvor forskellige billedkunstnere hele dagen arbejdede på et maleri over temaet lyd - Stande med 20 kunsthåndværkere - Info stand hvor husets foreninger kunne reklamere for deres aktiviteter. Der var ca. 400 besøgende og i cafeen stod vores frivillige cafeværter til rådighed hele dagen med kaffe, rundstykker, kage og frokost. Kulturcafe 7

8 Ideen med en kulturcafe blev ikke implementeret, og der har i det forløbende år ikke været tid til at arbejde yderligere med projektet Arbejdsdage Der har ikke været afholdt arbejdsdag i år, idet vi har haft 2 personer i flexjob som har klaret det arbejde, som vi normalt udfører på arbejdsdagen. Frivillige Der er på nuværende tidspunkt 12 cafeværter der deler vagten i cafeen, desuden er der andre ca. 20 frivillige tilknyttet Aktivitetscenter Struer, der fordeler sig på hjemmeside, kunstforeningen og handy mænd/kvinder. 5.3 Afslutning på Dialograpport 2014 Aktivitetscenter Struer afholder i samarbejde med en frivillig instruktør løbende hjertestarterkurser, og i år har der været afholdt 5 kurser. Kunstforeningen har 55 medlemmer og der har været 7 spændende udstillinger, bl.a. kan nævnes foto udstilling af fotograf Jens Jacob Todberg, der udstillede portrætter fra Christiania. På torvet har vi fået et billardbord mere, det er med til at der i denne del af huset næsten hver formiddag er livlig aktivitet omkring billard bordene, hvilket er en aktivitet, der især tiltrækker mænd Der er nu ca. 80 foreninger og interessegrupper i huset, og der er mellem 800 og 1300 ugentlige brugere af huset. 5.4 Dialograpport: , resultater Efter en etableringsfase på 3 måneder kunne vi i august 2011 indvie Aktivitetscenter Struer, hvorefter opbygningen, af det hus vi i dag kender, startede. - Fysiske rammer: Vi har fået opgraderet vore fysiske rammer lige fra nyt inventar i mødelokaler, IT-projektorer og andre nødvendige hjælpemidler, vi har lavet forskellige ombygninger for at indrette Cafe med nyt inventar så der nu er nogle gode fysiske rammer til cafeen. - Basis funktioner: Vi har fået oprettet hjemmeside, aktivitetskalender, udsmykning af mødelokaler foretages løbende af billedskolen, udsmykning af de øvrige områder foretages løbende af en veletableret kunstforening, der har fået nogle gode kontakter til forskellige kunstnere. 8

9 - Frivillige: Vi har et hold af frivillige, der gør et stort arbejde for at huset fungerer og som stadig bidrager til husets udvikling. - Foreninger: Der er 80 foreninger og grupper der nu har huset som en fast ramme for deres aktiviteter. - Brugere: Der kommer nu brugere i Aktivitetscenter Struer hver uge, hvilket gør at huset også er blevet et sted, hvor folk mødes på tværs af interesser og aktiviteter - Aktiviteter: 80 foreninger, grupper, samt frivilligcentret og aktivitetscenter ældreområdet bevirker at det summer af aktiviteter i vores hus. Det er svært at fremhæve nogle af disse, men jeg vil her komme med eksempler på nogle af de aktiviteter som Aktivitetscenter Struer har startet. o Vi har fået en hjertestarter af Lions Club og kører nu løbende kurser i brugen af hjertestarter. o 55 personer er med i kunstforeningen, der udsmykker vore lokaler og som også laver aktiviteter for medlemmerne udenfor huset. o Cafeen har givet nyt liv i huset og giver mulighed for at de mange brugere af huset kan mødes udenfor de planlagde aktiviteter. o Aktivitetscenter ældreområdet og Aktivitetscenter Struer har i samarbejde arrangeret flere foredrag. o Vi har i 2014 haft arrangementet Lyd, billede og kunsthåndværk som har været medvirkende til at flere grupper af borgere har fået kendskab til hvad de kan bruge Aktivitetscenteret til. Konklusionen er derfor at vi på 3½ år har fået etableret et Aktivitetscenter, som hver uge sætter rammerne for aktiviteter, der bidrager til en god hverdag for mere end 1000 borgere i vores kommune. Vore brugeres engagement bridrager til den forsatte udvikling af det hus som er opstået i de forløbende 3 ½ år, og med fælles indsats vil vi også i de kommende år finde på nye aktiviteter, som vil inspirere og engagere borgere i Struer kommune. 6 APPENDIX: LOKALEOVERSIGT OG ORDENSREGLER 6.1 Lokaleoversigt - Salen: Borde og stole til 100 personer. Bingoanlæg med skærme, lydanlæg, teleslynge og projektor. - Mødelokale 1: Borde og stole til 48 personer, teleslynge, projektor, vand og udslagsvask. 9

10 - Mødelokale 2: 8 borde med 18 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 3: 6 borde med 24 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 4: Borde med 15 siddepladser, vand og udslagsvask. - Mødelokale 5: 7 borde med 28 siddepladser. - Mødelokale 6: 4 borde med 20 siddepladser. - Aktivitetslokale 1: Inventar til diverse kreative aktiviteter (uden hensyn til inventaret), vand og udslagsvask. - Aktivitetslokale 2: Frit gulvareal, intet inventar. - Torvet: Der forefindes billardborde. - Kopirum med adgang til print/ kopiering mod betaling. - Der er trådløst internet i hele huset. - Der forefindes mobil projektor og lærred. 6.2 Ordensregler for brug af Aktivitetscenter Struer Huset kan ikke lejes ud til private fester. Lokalerne afleveres opryddet. Man er selv ansvarlig for at der foretages oprydning og aftørring af borde efter brug og gulvene fejes om nødvendigt. Opvask, afrydning og aftørring af køkken er også brugers ansvar. Alt service afskylles før vask, efter vask sættes servicen på plads i depotet, og bruger er ansvarlig for at servicen er ren inden det kommer på de rigtige hylder i depotet. Køkkenet afleveres aftørret på borde og opvaskemaskine. Vaskene rengøres efter brug. Alt affald inkl. tomme flasker fjernes fra lokalerne og leveres til affaldscontainere i træskuret ved parkeringspladsen, større mængder af pap, flasker eller affald fra aktiviteter skal fjernes helt fra centrets område. Ved brug af værkstederne henledes opmærksomheden på at brugerne ikke er forsikret mod tilskadekomst. For at forebygge ulykker må der ikke nydes øl eller spiritus i centrets værksteder. Huset er røgfrit, der må ikke ryges på matriklen. Det er brugerne af lokalerne, der har ansvaret for at ovennævnte regler overholdes. 10

11 Misligholdelse af ordensregler medfører betaling for servicemedarbejdere eller rengøringspersonalets tidsforbrug til opfyldelse af reglerne. Det er derfor vigtigt at brugerne overholder ordensreglerne. Misligholdelse af ordensregler kan medfører bortvisning efter beslutning i centrets bestyrelse. 11