Herfølge sogn Beslutningsprotokol: Menighedsrådsmøde Sognegården Tirsdag den 9. juni 2015 kl

Transkript

1 Herfølge sogn Beslutningsprotokol: Menighedsrådsmøde Sognegården Tirsdag den 9. juni 2015 kl Indkaldte: Ole Christophersen, Hans Peder Wiberg, Carsten Immerkær, Jette Melgaard, Uffe Lundgaard, Lissie Kirk, Ole S. Knudsen, Inge Lis Hansen, Margoth Rasmussen, Bo Michael Hansen, Kirsten M. Pedersen, Michael Andersen, Lis Kullberg, sp. Heidi Kasper Hansen, sp. Helge Baden Nielsen, kst. sp. Lisbeth Larsen, medarbejderrepræsentant Anne Lise Jørgensen. Sekretær: Anne Lise Jørgensen Afbud: Michael Andersen, Ole Knudsen, Carsten Immerkær. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser fra: Formanden - Biskoppen har givet tilsagn om at medvirke ved indvielsen af skovkirkegården den 13. september 2015, samt prædike ved gudstjenesten kl Dobbeltreservering i kirken søndag den 7. juni om eftermiddagen. Præsterne - I forbindelse med kirkefremvisning er Heidi Kasper Hansen blevet opmærksom på at folderen om kirken trænger til opdatering. Det gøres når skovkirkegården er færdig. - Overvejelser om Reformationsjubilæum Personale - Intet. Andre - Kirkens tidslås. Drøftes i kirke- og kirkegårdsudvalget. 2. Fastlæggelse af mødedatoer for resten af 2015 Det besluttes af holde menighedsrådsmøder på følgende datoer i resten af 2015: 11. august 8. september 13. oktober 10. november 8. december 4. Økonomi a. Godkendelse af ændringer i budget Det blev besluttet at ansøge om lån på 2,4 millioner til skovkirkegården. Der er spørgsmål til lønbudgettet for kirkegårdens personale, hvor der mangler kr. Det undersøges nærmere. Uffe Lundgaard orienterede om, at det går godt med overgangen til ny regnskabsfører. Side 1 af 5

2 5. Børne- og ungeudvalg - Arrangement med Billesborgskolen med Karen Troldborg fredag den 12. juni. - Børnesogneudflugt den 13. juni har meget stor tilslutning. - Der annonceres yderligere for Babysnak. - Kirkekulturmedarbejderne afholder Aktive Sommerdage den 29. juni til 2. juli. 6. Aktivitetsudvalg FISK Intet nyt. Kirkeblad/medieudvalg Afleveringsfrist 1. august!! Kirkeweb Kursus torsdag den 11. juni kl Referat af seneste møde i udvalget samt aktivitetsplan august-december vedlagt som bilag til indkaldelsen. Højskolemaraton skydes i gang 1/ af Peter Ålbæk. 7. IT-udvalg Mulighederne for at flytte Mogens Funder Larsen og Heidi Kasper Hansens fastnettelefoner undersøges. 8. Kontaktperson Der er stor ros til kirketjenernes arbejde. 9. Kirke- og kirkegårdsudvalg a. Program for indvielse af skovkirkegården 13/ Gudstjeneste Indvielse af kirkegården Tale ved menighedsrådsformanden og formanden for kirke- og kirkegårdsudvalget. Pigekoret synger. Spisning på gårdspladsen hvis vejret tillader det. Udvalget mødes tirsdag den 16. juni for at planlægge de sidste detaljer. Ole Christophersen og Jette Melgaard sørger for kontakt til pressen. b. Vedtagelse af ny vedtægt for kirkegården 25 stk. 1 ændres til: En urnegravplads er mindst 0,5 x 0,5 m, i skovkirkegården er den 0,4 x 0,4 m. Et urnegravsted tilstræbes at være mindst 1,0 x 1,0 m. med plads til 4 urner. Gravstedsvedtægt for de forskellige afdelinger på Herfølge Kirkegård. Servitutter: 2 punkt Andet slettes. Nederst under hver afdeling tilføjes: Tiltag eller indretninger udover de ovenfor beskrevne kræver en særlig tilladelse af menighedsrådet. 3 punktet Mindesten tilføjes: Der må kun være en mindesten pr. plænegravsted. 3 punktet Renholdelse ændres til: For gravsteder der er erhvervet før 31. december 2011 er indehaveren af brugsretten forpligtiget til at ren- og vedligeholde gravstedet. Denne forpligtigelse kan overdrages til kirkegården. For gravsteder der er erhvervet efter Side 2 af 5

3 d. 31. december 2011 er ren- og vedligeholdelse obligatorisk og der skal indbetales legat gældende for hele brugsperioden hvortil brugsretten er erhvervet. 4 Servitutter for afdeling T og V ændres punktet gravstedet til: Gravstedet: Kiste eller urnegravsted udlagt i plæne til en eller flere kister/urner. Der må nedsættes op til 4 urner i hvert gravsted. Afd. T rk. 3 er udlagt til kister, resten af Afd. T samt V er urnegravsteder. Eksisterende kistegravsteder i disse afdelinger føres videre indtil udløb af fredningstiden. 4 Servitutter for afdeling T og V ændres punktet beplantning til: Beplantning: Der må ikke ske nogen former for beplantning i plænen. Der nedsættes op til 4 rør til anbringelse af blomster. Der må ikke anbringes potter og planeskåle på plænen. På gravstederne må der kun sættes blomster der kan bortskaffes ved kompostering. Det er tilladt at grandække gravstedet rundt om mindesmærket i en tynd stribe i juletiden. 4 Servitutter for afdeling T og V ændres punktet renholdelse til: Renholdelse: Der skal oprettes obligatorisk ren- og vedligeholdelsesaftale ved erhvervelse af brugsret og betales for mindst én fredningsperiode. 5 Servitutter for gravsteder i afdeling ENGEN og U ændres sidste linje under punktet Beplantning til: Det er tilladt at grandække 1/3 del af gravstedet i juletiden. 5 Servitutter for gravsteder i afdeling ENGEN og U tilføjes i sidste linje under punktet Mindesten : Der må kun være en mindesten pr. plænegravsted. 5 Servitutter for gravsteder i afdeling ENGEN og U tilføjes ordet obligatorisk i første linje. 6 Servitutter for gravsteder i afdeling LUNDEN: Under punkterne Gravstedet og Beplantning samt Mindesten fjernes alle steder hvor der står staudebed. 7 Servitutter for gravsteder i afdeling X Urnedalen : Under punktet Gravstedet fjernes ordet eller således at første linje lyder: Urnegravsted udlagt i plæne. Punktet Beplantning ændres til: Der må ikke ske nogen former for beplantning i plænen. Der nedsættes op til 4 rør til anbringelse af blomster. Der må ikke anbringes potter og planteskåle mm på plænen. På gravstederne må der kun sættes blomster der kan bortskaffes ved kompostering. Det er tilladt at grandække på 1/3 del af gravstedet i juletiden. Under punktet Mindesten tilføjes: Der må kun være en mindesten på. Plænegravsted. Under punktet Mindesten tilføjes ordet obligatorisk. Side 3 af 5

4 9 ændres punktet Gravstedet til: Urnegravsted, 50 x 50 cm. udlagt i plæne. Der må nedsættes 1 urne i hvert gravsted. Der er mulighed for at reservere plads til efterlevende ægtefælle. 9 ændres punktet Beplantning til: Det er ikke tilladt at sætte blomster på plænen. Blomster skal anbringes på blomsterpladsen. Der må kun sættes blomster der kan bortskaffes ved kompostering. Det er ikke tilladt at grandække gravstedet i juletiden. 9 under punktet Renholdelse tilføjes ordet obligatorisk. 10 servitutter for afdeling VÆLDET (kistegravsteder): Under punktet Mindesten tilføjes: Der må kun være en mindesten pr. plænegravsted. 11 Servitutter for afdeling BRYNET: Punktet Gravstedet ændres til: Urnegravsted udlagt i plæne. Der må nedsættes 4 urner i hvert gravsted. Punktet beplantning ændres til: Der må ikke ske nogen former for beplantning i plænen. Der nedsættes op til 4 rør til anbringelse af blomster. Der må ikke anbringes potter og planteskåle mm på plænen. På gravstederne må der kun sættes blomster der kan borgskaffes ved kompostering. Det er ikke tilladt at grandække gravstedet i juletiden. Under punktet Mindesten tilføjes: Der må kun være en mindesten pr. plænegravsted. 12. Servitutter for afdeling SKOVKIRKEGÅRD besluttes at have ordlyden: Skovkirkegården fremstår som lysåben blandingsskov med hjemmehørende træarter samt et engareal. Igennem skovkirkegården løber en gangsti, som er udlagt i slotsgrus. Gravstedet: Afdelingen indeholder kun urnegravsteder, hvor urnerne nedsættes i skovbunden, men uden nogen synlig markering, i afmærkede afdelinger. Disse placeres i henhold til kirkegårdens kortsystem. Gravstedet er 40 x 40 cm med plads til 1 urne, og der kan reserveres plads til efterlevende ægtefælle. Det er ikke muligt at reservere til et familiegravsted. Det er muligt at deltage i urnenedsættelsen, eller få udpeget stedet, hvor urnen er nedsat. Beplantning: Skovbunden er tilplantet med stauder og løg og skal fremstå som sådan. Skovbunden må ikke ændres af pårørende. Der må ikke sættes planter, buketter, kranse puder eller andre effekter i skovbunden, men disse kan lægges på blomsterpladserne, som forefindes 4 forskellige steder ved afdelingerne i skovkirkegården. Kirkegårdspersonalet gennemgår afdelingerne og blomsterpladserne jævnligt for at fjerne visne buketter m.v. Kirkegårdspersonalet retter skovbunden op, såfremt der forekommer jordsætning. Pårørende må ikke fjerne eller beskære beplantningen. Mindesten: Der må ikke anbringes mindesten, monumenter eller andet for at markere gravstedet. Side 4 af 5

5 Obligatorisk ren-vedligeholdelse: Ved erhvervelse af gravstedet betales der for obligatorisk renholdelse i hele fredningsperioden efter en takst, som er godkendt af provstiet. Urnetype: Det er kun tilladt at nedsætte let nedbrydelige urner, som bark-, pap- eller letbrændte lerurner. Urner af andre typer er ikke tilladt. Ved tvivlsspørgsmål, kontakt da Kirkegårdskontoret. Andet: Det er ikke tilladt at opsætte nogen form for lamper og andet udsmykning af gravstedet. Fredningstid: Fredningstiden er 10 år. Efter fredningstidens udløb kan brugsperioden forlænges mod erlæggelse af et beløb svarende til den gældende takst. Tiltag eller indretning ud over de ovenfor beskrevne kræver særlig tilladelse fra menighedsrådet. - Våbenhusudvalget har bedt om møde med provsten og den byggesagkyndige. - Der skal kalkes indvendig i kirken februar Præcis tidspunkt oplyses snarest muligt. 10. Præste- og sognegårdsudvalg Istandsættelsesarbejder afventer at håndværkerne kan. 11. Eventuelt - Kirkebladets udsendelse. - Præstekontorer flyttes snarest. 12. Næste ordinære møde: 11. august Sangvælger: Inge Lis Hansen Underskrevet: Mødet sluttede kl Ole Christophersen Jette Melgaard Lissie Kirk Inge Lis Hansen Bo Michael Hansen Lis Kullberg Helge Baden Nielsen Hans Peder Wiberg Uffe Lundgaard Lisbeth Larsen Margoth Rasmussen Kirsten M. Pedersen Heidi Kasper Hansen Side 5 af 5