Stevns ½ Jernmand d Side 1/16

Transkript

1 Stevns ½ Jernmand d Side 1/16

2 Deltagerguide Det er med stor glæde at Køge Tri Team 2000, byder dig velkommen til Stevns ½ Jernmand I denne deltagerguide, vil du kunne finde svar på de fleste spørgsmål, uanset om det er første gang du deltager i et Tri-stævne, eller om du har flere på CV et. Læs deltagerguiden grundigt, da den indeholder vigtig information i forbindelse med din deltagelse i stævnet og for at sikre, at du får en god oplevelse af Stevns ½ Jernmand. Såfremt denne guide giver anledning til spørgsmål, er du meget velkommen til at stille disse på vores facebook gruppe, hvor vi vil besvare dine spørgsmål hurtigst muligt. Uagtet om dette er dit første Tri-stævne, eller om du har flere års erfaring, håber vi du får en god oplevelse og husk at uanset om du kører efter en podie placering, eller du blot er med for at gennemføre, så er du en vinder. Med venlig hilsen Køge Tri Team 2000 Stevns ½ Jernmand d Side 2/16

3 Tidsplan 09:00 10:30 Check-in 09:00 Expo zonen åbner 10:40 Skiftezonen lukker, alle skal gå til svømmestart 10:45 Race Briefing 11:00 Fælles svømmestart 12:30 Cut-off på svømmeruten (alle deltagerne skal have afsluttet svømningen) 17:30 Cuff-off for cykelruten (alle deltagerne skal have afsluttet cyklingen) 19:00 Cuf-off for gennemførelse af den komplette distance Bemærk at der ikke er adgang til havneområdet / skiftezone før kl. 09:00. Omklædningsrum og toiletter vil ligeledes først åbne kl. 09:00 Præmieoverrækkelse sker løbende. Stevns ½ Jernmand d Side 3/16

4 Praktisk Information Resultatservice Events4U står for tidstagningen og du vil i umiddelbar forlængelse af løbet kunne se dit resultat Facebook Du finder Stevns ½ Jernmand på hvor alle nyheder, spørgsmål/svar og anden relevant information vil blive slået op. Diplom Efter gennemført stævne kan der printes et diplom fra resultatsiden Medalje & præmier Der vil være medaljer til alle der gennemfører den fulde distance. Medaljen vil blive overrakt når du passerer målstregen. Takket være gode sponsorer, er der stor mulighed for at vinde en præmie. Der vil være præmier til de tre bedste mænd og kvinder i den samlede stilling, samt være præmier til den første mand og dame i følgende aldersgrupper: 0-39 år år år år Præmieoverrækkelsen vil blive udført løbende på dagen, og cirka en time en afgørelse (De samlede vindere for hele stævnet er fundet og når en Age-group er afgjort). Udover ovenstående præmier, vil der være flotte lodtrækningspræmier. Stevns ½ Jernmand d Side 4/16

5 Parkering På stævnedagen er oprettet et parkeringsområde på Kirsebærvænge. Dette er et lokalt initiativ og koster 40 kr. per bil (kontant betaling). Ved alternativ parkering anmoder vi om at færdselsloven overholdes, så I undgår bøde og så vi ikke er til gene for byens beboere. Bemærk venligst at det ikke er tilladt parkere ved Havnen, Kroen og Super Brugsen. På nedenstående billede kan ses de mest centrale parkeringsmuligheder. Endvidere beder vi at der ikke parkeres på løbe- eller cykel ruten. Mulige parkeringsområder På stævnedagen er det ligeledes muligt at benyttes sig af Lokalbane 210 fra Køge st. kl. 07:57 eller kl. 08:57. Rejsetiden er 33 minutter. Rødvig Station ligger 5 minutters gang fra stævnepladsen. Expo område / Nærområde På havneområdet er der to restauranter, hvor der kan købes mad og drikke. Der kan ligeledes handles i Super Brugsen, som ligger 500 meter fra havnen. Herudover vil en række firmaer være repræsenteret i expoen, hvor der vil være mulighed for at få en god snak om Triathlon-sporten og tilhørende udstyr. Fotoservice Der vil være amatør-fotografer rundt på ruterne. Billederne vil efterfølgende være tilgængelige via Stævnets facebook side. Stevns ½ Jernmand d Side 5/16

6 Off. toilet + brusefaciliteter Skiftezone T1 T2 Registrering + afhentning af startnummer Omklædning og toiletter (bag restaurant) Der er omklædningsrum ved roklubben og i skiftezonen, som kan benyttes mellem kl. 09:00 og kl. 20:00. Toiletter findes ved omklædningsrummene, ved skiftezonen og på havnen ved Expoen. Toiletterne ved skiftezonen er dedikeret til deltagerne. Bemærk at der ikke er toiletter tter på cykelruten. Svømme start + race briefing Deltager toiletter Off. toilet Off. toilet (ved turist info) Expo område Overordnet billede af stævnepladsen Check-in Check-in finder sted umiddelbart ved indgangen til skiftezonen på havnen. Her du får udleveret din registrerings-kuvert mv. Check-in og skiftezonen åbner kl Til check-in skal du fremvise en kvittering (print, eller på mobil tlf) samt gyldigt billede ID. Vi anbefaler at du kommer i god tid, således at du har tid, til at finde din plads i skiftezonen, og for at du undgår at stress og forvirring umiddelbart før svømmestart. Der vil være hjælpere i skiftezonen, som du kan spørge til råds, hvis der skulle opstå spørgsmål i forbindelse med skiftezonen eller andre generelle spørgsmål omkring stævnet. Det anbefales endvidere, at du inden start orienterer dig om skifteozonen, samt om de to skift se i øvrigt kort over skiftezonerne. Stevns ½ Jernmand d Side 6/16

7 Mekanikerservice findes hos Sportskompagniet stand i Expoen, hvor du også vil have mulighed for at købe en ekstra slange og lign. Check-in skal dog være gennemført seneste 30 min før svømmestart, Ved Check-in modtager du din registreringskuvert, hvori der er følgende Skiftezonepose Deltagerarmbånd Chip og chipholder (velcro) Badehætte Løbsnummer Sikkerhedsnåle (4 stk.) Nummerklistermærker til din cykelhjelm Nummerklistermærker til din cykel Nummerklistermærker til skiftezone pose Deltagerarmbånd (skal bæres for at komme ind i skiftezonen) Reklamemateriale fra Stevnsfortet inkl. en adgangsbillet Inden du får tilladelse til komme ind i skiftezonen, skal du påsætte alle klistermærkerne på din cykel, skiftezonepose og cykelhjelm. Du skal herefter vise dit deltagerarmbånd og efterfølgende kan du stille din cykel på plads. Cykelhjelm er obligatorisk under cykeldelen. Hjelmen skal være CE-mærket. Der må ikke være revner mv. i hjelmen, da den i så fald ikke beskytter effektivt. Officials kan afvise enhver hjelm, der ikke lever op til kravene, og en ny hjelm skal således fremskaffes, inden adgang til skiftezonen kan gives. Det er ligeledes dit eget ansvar at sikre, at din cykel er i god stand og herunder sikre, at den lever op til de gældende krav for bremser, reflekser mv., således at cyklen er forsvarlig at køre på. Skiftezonen Efter check-in og godkendelse af cykelhjelm, skal du stille din cykel i de dertilhørende stativer i skiftezonen. Du skal placere cyklen, der hvor dit nummer er. Har du et ulige nummer, skal dit forhjul have retning mod vandet. Skiftezoneposen udleveres ved check-in og skal placeres ved din cykel. Den skal mærkes synligt med et nummermærke og skal indeholde alt det udstyr, du skal bruge i forbindelse gennemførelse af stævnet. Stevns ½ Jernmand d Side 7/16

8 Det er kun tilladt at have hjelm, solbriller og løbsnummer liggende på cyklen, resten skal i skiftezoneposen. Cykelsko skal være sat fast i eventuelle klik-pedaler eller ligge i skiftezoneposen. Intet udstyr ud over skiftezoneposen må stå på jorden ved cyklen. Efterstævnepose bliver ligeledes udleveret ved registrering. I denne kan du lægge alt dit tøj til brug efter stævnet. Posen skal markeres med et startnummer og skal under stævnet placeres i skiftezonenposen ved din cykel. Har du mulighed for, at venner eller familie kan holde din efterstævnepose under stævnet, er du velkommen til det. Skiftezonen vil være et afspærret område, der overvåges af officials. Når du skal have din cykel ud af skiftezonen efter endt stævne, skal du forevise det startnummer, som du har båret på tøjet under løbet samt dit stævnearmbånd. Tag derfor hverken nummeret af tøjet eller cyklen før du er ude af skiftezonen. Af sikkerhedsmæssige årsager og for at minimere risikoen for tyveri af dine ejendele er det kun deltagere og officials, der har adgang til skiftezonen. Familie og venner kan stå langs afspærringen til skiftezonen, men må ikke komme ind på selve området. Der er kun adgang til skiftezonen for personer der bærer et stævnearmbånd. Det er ikke tilladt at markere cyklen med balloner eller lignende. Omklædning Omklædning før svømmestart kan foregå enten i roklubbens omklædningsrum eller i skiftezoneteltet. Omklædning i forbindelse med skiftene kan kun foregå i skiftezoneteltet, som vil være opdelt i en herre og dame side. Du er naturligvis også velkommen til at skifte tøj ved din cykel, hertil skal det dog bemærkes, at det ikke er tilladt at være nøgen i skiftezonen. Skiftezoneteltet er placeret først for i skiftezonen. Hvis dette ønskes benyttet, skal du hente dit skiftetøj ved din cykel og tage det med tilbage til teltet. Når du herefter har klædt om, bedes du tage dit tøj med tilbage til cyklen og ligge det i skiftezoneposen. Det skal bemærkes, at intet tøj må ligge i skiftezoneteltet, men skal placeres i din skiftezonepose. Stevns ½ Jernmand d Side 8/16

9 Tidstagningschip og løbsnummer Tidstagerchippen skal monteres i den dertil udleverede chipholder (velcrobånd), som skal sættes fast om anklen. Det er vigtigt i forhold til tidstagningen, at chippen placeres på anklen og ikke andre steder på kroppen. Tidstagningschippen skal monteres inden svømmestart, og den skal bæres under hele stævnet. Chippen udleveres ved check-in, og skal afleveres igen umiddelbart efter du passere målstregen. Løbsnummeret til cykelhjelmen skal placeres synligt på både højre og venstre side samt på fronten af hjelmen, som vist på billedet nedenfor: Løbsnummeret til cyklen skal placeres på saddelpinden eller bremsekabelet, som vist på billedet nedenfor: Løbsnummeret skal under løbedelen været placeret synligt foran på kroppen. Det er tilladt men ikke et krav, at løbsnummeret også bæres under cyklendelen. Løbsnummeret må dog ikke bæres under svømningen. Nummeret skal ligge i skiftezoneposen eller hænge på cyklen, således at det er klar til montering ved enten cykelstart eller løbestart. Du kan med fordel medbringe et nummerbælte, hvorpå nummeret på forhånd kan monteres. Dermed skal du ikke bruge tid på at sætte nummeret fast på tøjet under skiftet. Bemærk at nummeret skal være påført inden du forlader skiftezonen. Stevns ½ Jernmand d Side 9/16

10 Gennemførelse af stævnet Svømmeruten De 1,9 km svømning vil foregå ved stranden syd for havnepladsen. Alle triatleterne skal være ude af T1 kl. 10:40 og være klar til Race briefing på stranden (se nedenstående billede) kl. 10:45. Efterfølgende bliver alle triatleterne sendt ud i vandet, og skal gøre sig klar til svømmestart, når løbet skydes i gang kl Race briefing Start linie Svømmeruten er præcis 950 meter lang og er tydeligt markeret med store gule bøjer, som alle skal passeres venstre om (ruten svømmes mod uret rundt ). Ruten skal svømmes to gange, hvorefter der svømmes ind til land. Svømmestart vil foregå ved den gule linie. Vi opfordrer de mindre rutinerede svømmere til at starte bagerst i feltet, og herved undgå den tætte kamp om pladserne. Den første lige strækning er 350 meter lang og feltet vil allerede ved første bøje være spredt. Stevns ½ Jernmand d Side 10/16

11 Under svømning vil der være tre motorbåde og flere kajakker i vandet, der vil sørge for jeres sikkerhed. Hvis du får problemer under svømning, så gør tydeligt tegn, og du vil straks få hjælp. Cut-off tiden for svømning er sat til kl. 12:30, og triatleter som ikke er kommet op ad vandet til dette tidspunkt, vil blive diskvalificeret. Vandet forventes at være under 24 grader og derfor skal der bruges våddragt. Den udleverede badehætte skal også benyttes, dog er det tilladt at have en ekstra badehætte under den udleverede. Svømmefødder, snorkel eller andre hjælpemidler er ikke tilladt. Opvarmning er tilladt indtil kl. 10:35. Under opvarmningen må der gerne svømmes på ruten. Kraftige bølger eller strømforholdene kan betyde at svømmeruten ændres. Hvis dette sker, vil triatleterne få besked ved check-in. Vi henviser til sikkerheden for åbenvandssvømning: Lav en grundig opvarmning på land Foretag opvarmning i vandet før start Hav fokus på din kropstemperatur Sørg for at have korrekt puls og få nok energi før svømmestart Undgå at stresse under svømmestarten Din svømmetid slutter når du passere tidtagningsmåtten ved indgangen til skiftezonen. Skiftezone 1, T1 (fra svømning til cykling) Når du er færdig med svømningen, skal du følge den afmærkede rute fra stranden mod skiftezonen. Der vil være officials, der sikrer, at du kommer den rigtige vej til skiftezonen. Hvis du har svømmet i badetøj under våddragten, og derfor ønsker at skifte til cykel/tri-tøj, skal dette foregå i skiftezoneteltet, da det ikke er tilladt at være nøgen uden for skiftezoneteltet. Har du under svømningen derimod tøj på, som du også skal have på under cykling og/eller løb, er det valgfrit om omklædningen foregår i skiftezoneteltet eller ved din cykel. Din våddragt og eventuelt svømmetøj, som du ikke ønsker at benytte på cykeldelen, placeres i skiftezoneposen. Det anbefales at du har en ekstra pose med til våddragten mv., således at dit øvrige tøj og udstyr ikke bliver vådt. Stevns ½ Jernmand d Side 11/16

12 Cyklen skal trækkes ud af skiftezonen, og du må først stige op på den, når du er ude af skiftezonen og har passeret planken som er angivet med en gul streg på ovenstående billede. Bemærk: Cykelhjelmen skal være spændt fast på hovedet inden cyklen tages ud af stativet I skiftezonen vil der være 5 cykelpumper, som frit kan benyttes, hvis du er så uheldig at din cykel er punkteret. Officials eller dine med-triatleter der er i skiftezonen må ikke hjælpe dig. Cykelruten Cykelruten er 90 km lang, og foregår på en smuk flad rundstrækning 2 km fra skiftezonen (se nedenstående billede). Rundstrækning skal køre tre gange, hvorefter triatleten skal køre retur til skiftezonen. Bemærk at det er triatletens eget ansvar at rundstrækningen køres 3 gange. Cykelruten Stevns ½ Jernmand d Side 12/16

13 Cyklingen foregår på offentlige veje, og færdselsloven skal derfor overholdes. På ruten, vil rutinerede hjælpere guide dig ved særlige udsatte steder, men husk selv at være særlig opmærksom ved: Vejkryds / T-kryds Venstre og højresving Ved udkørsel fra private ejendomme Store køretøjer / landsbrugsmaskiner Depoter Ruten vil tydeligt afmærket med nedenstående skilte: Skilte Vær opmærksom på ovenstående skilte og disses anvisninger. Triatleterne skal gennemføre cyklingen uden hjælp fra andre triatleter og det er strengt forbudt at drafte / ligge på hjul. Triatleterne skal holde sig i højre side af vejen og afstanden mellem triatleterne må ikke være mindre en 10 meter. Kun ved overhalinger må du trække til venstre og hurtigt passere en forankørende deltager. Herefter skal den overhalede triatlet lade sig falde tilbage med 10 meter, før triatleten må prøve at generobre sin føring. Der må kun overhales venstre om, og alt passage højre om vil medfører straf. Derfor er det også vigtigt at du holder til højre, når du cykler, så andre deltagere har mulighed overholde reglerne. Det er ikke tilladt at anvende Mp3-afspiller, telefoner eller anden form for musikafspiller på cykelruten - du skal for egen sikkerhed, og andre deltageres skyld kunne høre trafikken mv. Stevns ½ Jernmand d Side 13/16

14 På cykelruten, vil der være officials og Race Marshalls, som sikrer at stævnereglerne bliver overholdt. Race Marshalls vil køre på motorcykel på cykelruten, og deres anvisninger skal følges. Race Marshalls kan give advarsler og stop and go -straf (triatleten skal stoppe op og hæve cyklen op i brysthøjde), hvis reglerne ikke overholdes. Der vil være depoter på cykelruten efter cirka 30 km og 60 km, hvorfor det er vigtigt at du selv medbringer hvad du skal bruge af vand, energidrik til de første 30 km af cykelruten. På depoterne vil der være Maxim energidrik, vand og frugt. Depoterne vil være opbygget således at du i starten af depoter smider dine tomme drikkedunke og efterfølgende får udleveret nye dunke med Maxi energidrik eller vand. Frugt vil blive udleveret sidst i depotet. Bemærk du skal selv medbringe gels og energibarer til løbet (Maxim produkter vil kunne købes ved check-in). Det er kun tilladt at smide affald ved depoterne. Tænk venligst på miljøet, under hele stævnet. Stop and go -staf vil blive uddelt til triatleter, der bevist smider affald uden for depotområderne. Cut-off på cykelruten er kl. 17:30. Triatleter der kommer senere retur til skiftezonen, får ikke lov til at forsætte. Skiftezone, T2 (cykling til løb) Når de 90 km cykling er overstået, ankommer du til skiftezone (T2). Det er vigtigt, at du står af cyklen inden indgangen til T2. Du skal beholde cykelhjelmen på, indtil cyklen er sat på plads i stativet. Du skal benytte samme plads som cyklen blev taget fra og hvor din skiftezonepose er placeret. Inden løbedelen påbegyndes, skal du montere dit løbsnummer såfremt dette ikke blev båret under cykeldelen. Løbsnummeret skal bæres synligt foran på kroppen, enten på T-shirt, eller i et nummerbælte. Det er anbefales at have et nummerbælte, da dette er let at montere under skiftet, men det er ikke et krav. Ønsker du at skifte tøj, skal du benytte skiftezoneteltet, som du finder i skiftezonen. Det bemærkes hertil, at det ikke er tilladt at være nøgen uden for skiftezoneteltet. Stevns ½ Jernmand d Side 14/16

15 Løberuten Løberuten er 7,03 km lang, og skal løbes 3 gange for at opnå den samlede distance på 21,1 km. Løberuten går fra havnen via asfaltveje til Stevnsfortet og retur via en grusstier og Trappestien til Rødvig havn. Det er en utrolig smuk løberute. Løberute Du skal på alle tidspunkter løbe i venstre side af vejen, altså mod bilernes køreretning. Korsnæbsvej er en relativ trafikkeret vej, som skal krydses to gange ved hhv. Klintevej og Stevnsfortet. Politi Hjemmeværnet vil regulere trafikken, du opfordres til at være særlig opmærksom når der løbes på Korsnæbsvej. Når der løbes på stykker med løbere i begge retninger (på Stevnsfortet og ved havnen) skal du holde til venstre for at undgå sammenstød. På løberuten vil der være depoter med Maxim energidrik, vand og frugt. Depoterne er placeret ved vendepunktet i Rødvig Havn (ved cirka 0 km, 7 km og 14 km) og ved Stevns ½ Jernmand d Side 15/16

16 Stevns Fortet (ca. ved 3,5 km, 10,5 km og 17,5 km). Der må kun smides affald ved depoterne. Ruten vil tydeligt afmærket med nedenstående skilte: Skilte Vær opmærksom på ovenstående skilte og disses anvisninger. På løberuten er der god mulighed for opbakning fra familie og venner langs ruten, og især på opløbsstrækningen, lige inden mål, vil der være gode muligheder for at lade sig hylde af publikum, efter et vel gennemført stævne. Cut-off for løberuten er kl Aflevering af tidstagningschippen Når du har gennemført stævnet, beder vi dig aflevere tidstagningschippen i den dertil opstillede kasse. Stævneansvarlig/Disclaimer Køge Tri Team 2000 står som officiel arrangør af Stevns ½ Jernmand. Deltagelse i stævnet sker på eget ansvar, og Køge Tri Team kan på ingen måde stilles til ansvar for de skader eller tab deltagerne måtte forvolde sig selv eller hinanden. Skade på, eller tyveri af deltagernes udstyr, cykler, ejendom mm, kan Køge Tri Team ikke gøres ansvarlig for. Køge Tri Team 2000 har tegnet en arrangøransvarsforsikring, der dækker det ansvar som Køge Tri Team 2000 kan ifalde som arrangør af Stevns ½ Jernmand. Stevns ½ Jernmand d Side 16/16