Område: Administrationen Afdeling: Planlægning Journal nr.: Dato: 20.februar 2015 Udarbejdet af: Anja Reilev/ Claus Færch E-mail: Anja.Reilev@rsyd.dk/ Claus.Faerch@rsyd.dk Model for postdoc ansættelser i Psykiatrien i Region Syddanmark I nærværende model beskrives rammerne for postdoc ansættelser i Psykiatrien i Region Syddanmark finansieret af Psykiatriens Forskningspulje. Psykiatriens forskningspulje støtter frikøb af tid til den forskningsmæssige del af ansættelsen i en klinisk postdoc - stilling indenfor Psykiatrien i Region Syddanmark. Psykiatrien i Region Syddanmark ønsker med strategi for psykiatrisk forskning 2013-2016 at uddanne flere seniorforskere og sikre optimale vilkår for at fastholde de bedste ph.d.-studerende efter endt ph.d. Ønsket er at flere phd ere efterfølgende bliver lektorkvalificeret. Af den grund er der udarbejdet model for ansættelse af kvalificerede postdoc er i Psykiatrien i Region Syddanmark Ansættelse af Postdoc er skal ske i et samarbejde med Syddansk Universitet (SDU). Overordnet skal postdoc er indgå i det kliniske arbejde og samtidig sikre forskningsinitiativer. Finansieringen af postdoc - ansættelser fremgår nedenfor afsnit 8. For forskningskoordinatorer i postdoc ansættelser gælder særskilte vilkår og bevilling. 1. Formål Et forskeruddannet personale er en forudsætning for, at psykiatrisygehusets sundhedsydelser konstant udvikles, så patienterne tilbydes den bedste og mest effektive behandling, undersøgelse og forebyggelse. Psykiatriens ledelse etablerede derfor i 2009 psykiatriens forskningspulje, som med den seneste revision af forskningsstrategien bliver øget med 50 % indtil knap 23 mio. kr. Psykiatrisygehusets forskningspulje skal sikre, at en stadig større andel af psykiatrisygehusets ansatte får mulighed for at tage en forskeruddannelse som ph.d. og efterfølgende kan ansættes i en klinisk forskerstilling som postdoc. Den øgede forskningsaktivitet skal grundlæggende sikre, at den behandling, pleje og rehabilitering vi tilbyder patienterne er den bedste fordi vi har undersøgt og fundet evidens for det. 2. Bevillingen Der kan opnås bevilling til samlet frikøb i op til et år til forskning fra psykiatriens forskningspulje. Der kan maksimalt ansøges om overenskomstmæssig grundløn gældende for ansøgers stilling. Der kan søges til postdoc -forløb, hvor der endnu ikke er fundet en specifik forsker.
3. Krav til postdoc -stillingen For at komme i betragtning skal følgende være opfyldt: postdoc.-stillingen skal være en ny stilling i Psykiatrien i Region Syddanmark, hvor der samtidig kan sikres ansættelse på en klinisk afdeling postdoc en skal ansættes på Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet postdoc-stillingen forløber over min. 2 år postdoc-stillingen er frikøb til forskning i op til et år af det samlede forløb og med min. 40 % forskningstid per år i gennemsnit postdoc - stillingen skal være igangsat senest et år efter der er opnået støtte fra puljen dvs. postdoc en skal være ansat på SDU som postdoc indenfor et år. postdoc en skal gennemgå et karriereudviklingsforløb med deltagelse i relevante kurser indenfor forskningsledelse, pædagogik (pædagogikum er obligatorisk for alle faggrupper undtaget læger) eller personlig udvikling postdoc er med en sundhedsfaglig herunder psykologisk- uddannelsesbaggrund prioriteres, men alle uddannelsesbaggrunde kan komme i betragtning I øvrigt gælder følgende: forskerkarriereplan for postdoc en skal være beskrevet kommunikationsplan for, hvordan opnåede forskningsresultater kan formidles til psykiatrisygehusets kliniske afdelinger skal være beskrevet forskningsprojektet(erne), der indgår i postdoc -stillingen, skal helt eller delvist udføres på en klinisk afdeling på en eller flere institutioner under Psykiatrien i Region Syddanmark forskningsprojekterne skal have umiddelbart klinisk relevans for patienterne. 4. Krav til ansøgningen Ansøgning skal udfærdiges og afsendes gennem et internetbaseret ansøgningssystem. Vejledning til det internetbaserede ansøgningsskema findes på: http://psykiatrienisyddanmark.dk/wm460632 Alle obligatoriske punkter skal være udfyldt under hvert trin af ansøgningen, inden den kan sendes og komme i betragtning.. I forbindelse med ansøgning om midler skal der vedlægges: A. Afsnit der beskriver forskningsprojekternes relevans for klinikken B. Karriereplan for postdoc en C. Kommunikationsplan 5. Indsendelse af ansøgningen og kontakt Der kan ansøges om midler to gane om året med deadline som ligger: 1 runde: primo marts 2. runde: primo september Side 2 af 5
Præcise datoer for deadlines angives/offentliggøres i opslaget på Psykiatriens hjemmeside mindst én måned før. Ligeledes åbnes der for tilgangen til det elektroniske ansøgningssystem ca. en måned før deadline. Kontakt Netværkssekretariat for Psykiatrisk Forskning yder gerne vejledning om formelle og tekniske forhold, men ikke om faglige spørgsmål. Psykiatriens Forskningssekretariat yder gerne vejledning om formelle og tekniske forhold, men ikke om faglige spørgsmål. 6. Vurdering og prioritering af ansøgninger Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav vil gennemgå en vurderings- og prioriteringsproces af Psykiatrisygehusets forskningsudvalg. Prioriteringen forelægges forskningsstrategirådet til beslutning. Ansøgningerne bliver prioriteret i forhold til regionale og psykiatrispecifikke hensyn. En sådan prioritering vil blandt andet bero på satsningsområder i Psykiatriens Forskningsstrategi og problemstillinger i Region Syddanmarks sundhedsvæsen, Psykiatrien i Region Syddanmark, klinisk ansættelse og relevans i forhold til kliniske funktioner, fordeling på sygehusafdelinger og specialer, originalitet og den innovative værdi. Der gives svar på ansøgningerne umiddelbart efter strategirådets beslutning 7. Krav vedr. udbetaling af bevilling og afrapportering Udbetaling og anvendelse af midler fra puljen Udbetalingen af bevillingen kan først ske, når den pågældende postdoc er ansat på Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelig Fakultet i en post.doc. stilling. Hvilket skal ske senest et år efter der er opnået tilsagn om støtte fra puljen. For at midlerne kan udbetales, indsendes følgende til Psykiatriens Forskningssekretariat: o En kopi af ansættelseskontrakt fra Syddansk Universitet o CVR/SE nr. o Evt. mærke Beløbet kan frit disponeres indenfor den tid, som studiet er normeret til. Et eventuelt restbeløb efter udbetaling af løn og betaling af studieafgift kan alene anvendes til driftsudgifter i den ansøgte stilling. Dette kræver dog forinden en godkendelse af Strategirådet for Psykiatrisk Forskning. Afrapportering. Afrapportering fra forskningsprojektet/ projekterne sker ved senest 3 måneder efter afslutning, at fremsende rapport og regnskab til Netværkssekretariatet. Side 3 af 5
Af publikationer, som udgår fra postdoc -stillingen, skal det fremgå, at Psykiatrien i Region Syddanmark har støttet projektet. 8. Vejledende finansieringsmodel Hensigten med postdoc- puljen er, at der igangsættes postdoc- stillinger med en dedikeret og væsentlig tid til forskning i klinikken, og hvor der over tid skabes selvbærende forskerstillinger finansieret af midler hjemtaget fra eksterne bevillingsgivere. Postdoc.-puljen støtter således den forskningsmæssige del af ansættelsen i en klinisk postdoc -stilling med overenskomstmæssig løn dækkende frikøb til forskning i optil et år i stillinger af minimum to års varighed. Stillinger med mindre end et års samlet forskningstid kan også komme i betragtning. Forskningstiden skal dog minimum udgøre 30 % om året i gennemsnit. Nedenfor er skitseret to vejledende finansieringsmodeller gældende for Psykiatrien i Region Syddanmark. I modellerne finansieres forskningsandelen det første år alene via bevillingen fra psykiatrisygehusets forskningspulje. De to næste år finansieres forskningsandelen i stigende grad også via midler hjemtaget fra eksterne kilder, og således at der efter det 3. år er skabt forskerstillinger, hvor forskningsdelen alene er eksternt finansieret. Vejledende finansieringsmodeler I modellen er afsat 20 % tid til undervisningsaktiviteter, som er obligatorisk ved ansættelse som postdoc ved Syddansk Universitet og Psykiatrien i Region Syddanmark. SDU finansierer svarende til undervisningsaktiviteterne. Den kliniske del af ansættelsen, som i modellen udgør optil 40 % finansieres af det kliniske ansættelsessted dvs. en afdeling i Psykiatrien i Region Syddanmark. Eventuel difference i løn i forhold fra ansættelse inden postdoc og løn for undervisning på SDU kan kompenseres fra Psykiatriens Forskningspulje. SDU og Psykiatriens Forskningspulje financierer overhead for forskningsdelen forholdsvis i relation til financieringsbidrag. Overhead vedrørende klinik finansieres af klinik og overhead for undervisning finansieres af det kliniske ansættelsessted. 1. år 2. år 3. år 4. år Forskningspuljen i (10 %) (30 %) Forskning: Psykiatrien i Region Forskning: Region (40 %) Syddanmarks (40 %) Syddanmarks(30 %) Forskning: Region Syddanmark (10 %) Undervisning: SDU. Undervisning: SDU. Undervisning: SDU. Undervisning: Ekstern SDU. Side 4 af 5
Klinik: Afdeling (40 %) Klinik: Afdeling (40%) Klinik: Afdeling (40 %) Klinik: Afdeling (40 %) Modellen for samarbejdet med Institut for Regional Sundhedsforskning. 1. år 2. år 3. år 4. år Forskningspuljen i Forskning: (30 %) Psykiatrien i Region Forskning: Region (50 %) Syddanmarks (50 %) Syddanmarks(30 %) Forskning: Region Syddanmark Ekstern Klinik: Afdeling (50 %) Klinik: Afdeling (50%) Klinik: Afdeling (50 %) Klinik: Afdeling (50 %) Side 5 af 5