Økonomiudvalget Budgetopfølgning pr. 30. april 1. Resume Drift Oprindeligt Korrigeret Forventet resultat Afvigelse I 1.000 kr. Drift i alt Politisk organisation 6.944 6.944 6.944 0 Administration 188.312 188.099 188.099 0 Erhverv og Turisme 5.630 5.617 5.617 0 Fælles funktioner 42.740 42.896 42.896 0 Forsørgelse 194.687 194.687 194.687 0 Anlæg Oprindeligt Korrigeret Forventet resultat Afvigelse I 1.000 kr. Anlæg i alt Administration -6.500-6.500-6.500 0 Erhverv og Turisme 500 500 500 0 2. Konklusion Under Økonomiudvalget forventes den overordnede ramme at holde. Dette gælder for såvel drift som anlæg. 3. Opsamlinger opfølgninger Der er ikke ved første opfølgning givet tillægsbevillinger, hvorfor der ikke er bemærkninger til dette punkt. 4. Beskrivelse til de enkelte temaer 1010 Politisk organisation Budgettet forventes overholdt. Der er bl.a. afsat kr. 540.000 til valg. Valget forventes at kunne afholdes indenfor dette.
1015 Centralforvaltningen Boliger Der arbejdes p.t. med salg af 2 ejendomme (Søndergade 82, Gelsted og Lillegade 5, Husby). Det betyder, at der ikke er lejeindtægter, men der er stadig udgifter til el, og varme. Desuden er der p.t. problemer med råd og svamp i ejendommen Adlerhus, hvor der også er ekstra udgifter til genhusning. Der er store reparationsudgifter vedrørende Søndergade 95, Gelsted. Rådhusene Ekstra udgifter til varme må dog påregnes. Kantinerne Nye priser er indført, ligesom der er opsat kaffeautomater på rådhusene. Budgettet forventes at holde. Udgifter til telefon, porto/fragt, kontorhold og revision Samlet set forventes tet at holde. Dog er der indkøbt nyt netblanket-system, hvilket gør at forbruget ligger temmelig højt pr. 30.4.. Det forventes dog, at forbruget udlignes i løbet af året. Budgettet til porto er lige til kanten, men som det ser ud nu, forventes det at holde. Udgifter til IT-systemer Ultimo 2010 skiftede vi fra KMD til Fujitsu og Silkeborg Data, hvad angår, økonomisystem, lønsystem, debitorsystem, indkøbssystem og vagtplan.. Der har derfor i 2010 været afholdt udgifter til implementering af de nye systemer. Der er imidlertid først afsat til implementering i. Det betyder, at området går ud med et større underskud i 2010, men at dette indhentes i, hvor der er afsat til udgiften. Driftsudgifterne til IT-systemer, består nu af: Udgifter til fagsystemer KMD ca. 14,8 mio. kr. Udgifter til økonomisystem, debitor og indkøbssystem Fujitsu ca. 5,1 mio. kr. Udgifter til etablering af løn- og økonomisystem rest i ca. 1,7 mio. kr. Samlet forventes et mindre overskud på udgifter til IT-systemer som dog modsvares af et tilsvarende underskud fra 2010, hvor etableringen af de nye systemer startede. Tjenestemandspensioner Om tet til tjenestemandspensioner holder afhænger af, om flere tjenestemænd vil gå på pension i. Som det er ud lige p.t. kan tet holde, men yderligere pensioneringer af tjenestemænd kan betyde merudgifter. Området følges løbende. Løn- og øvrige driftsudgifter for forvaltningerne: Staben tet forventes overholdt. Centralforvaltningen tet forventes overholdt. Børn- Unge og Fritidsforvaltningen tet forventes overholdt. Socialforvaltningen tet forventes overholdt.
Teknk og Miljø tet forventes overholdt dog er der svigtende indtægter vedrørende byggesagsgebyr. Der er teret med en indtægt på 2 mio. kr. og pr. 30.4. har indtægten været 0,4 mio. kr. Jobcentret tet forventes overholdt. 1020 Erhverv og Turisme 1030 Fælles funktioner Forsikringer Samlet forventes der udgifter for 18,8 mio. kr. Disse fordeler sig således: (i 1.000 kr.) Bygnings- og løsøre 0 Risikostyring ( 95 Engangsudgifter herunder 240 forsikringsmægleren Selvejende institutioner, arb.skade, ansvar 200 Selvforsikrede fra amt (adm.ordning) 64 Selvforsikrede overtaget fra amtet (primært 150 ekstraregning) Arbejdsskade aktiverede 700 Ansvar og rejse 630 På tværs 420 Arbejdsskade 10.551 Skøn for AES (4 * 170) 680 Bygnings- og løsøre 3.230 Varslet stigning på bygn- & løsøre 889 Regulering af arbejdsskade og ansvar m.v. 600 skøn Risikostyring resten af året 350 I alt 18.799 Rengøring Det er svært at sige, om tet holdes. Umiddelfart forventes en overskridelse af tet. Der er udregnet en ny timeløn for området. Desuden er der indført ny praksis for afløsning ved sygdom. Det er endnu svært at sige, hvorvidt den har den ønskede effekt og om det er nok til at tet holdes. Flere institutioner lukkes og sammenlægges.
Der er desuden en teknisk fejl i rengøringstet på kr. 359.000 (opstået ved fremskrivningen af terne). Der ses samlet på hele området inden næste opfølgning. 1060 Forsørgelse Der er p.t brugt 32% af tet, hvor normalen pr. ultimo april er ca. 33%. Efter gennemgang af tet er der kun et par områder der skal have en kommentar: Personlige tillæg: Der mangler typisk 1 måneds forbrug. Området ser p.t. ud til at holde. Førtidspension: Der er en del usikkerhed med hensyn til mellemkommunale betalinger, hvor der forventes en merudgift på 1,0 mio. kr. Der har ikke endnu været den terede tilgang af nye sager, hvorfor der på området totalt forventes et mindreforbrug på netto 1,5 mio. kr. Boligydelser: Området ser ud til at holde. På kontoen for mellemkommunale betalinger er der herfra sendt regninger for et helt år, men vi mangler at modtage en del fra andre kommuner. Sociale udgifter/engangsydelser: Området ser ud til at holde. Der mangler typisk 1 måneds forbrug. Konklusion: Der søges ikke på nuværende tidspunkt om bevillingsændring, idet der usikkerhedsmomenter, på de mellemkommunale betalinger på flere områder. 5. Indstillinger Der er ingen indstillinger til denne opfølgning. 5.2 Anlægsbevilling Der er ingen indstillinger til denne opfølgning.
Finansiering Der søges negativ tillægsbevilling på 57,936 mio. kr. til konto Beskæftigelsestilskud. Beløbet er en foreløbig kompensation til kommunen som følge af finansieringsændringer på beskæftigelsesområdet. Kompensationen udbetales i månedlige rater, dog således at raterne for de første 3 måneder udbetales som engangsbeløb den 1. april. Efter normal fremgangsmåde ville kompensationerne blive opgjort medio med udbetaling af midler i årets 3 sidste måneder, mens kommuner vil mærke virkningen af lavere refusioner m.v. allerede i starten af året. Den foreløbige kompensation vedrører beskæftigelsestilskuddet, garantien og DUT. Der henvises til brev med bilag af 16. marts fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Der er ved Byrådets møde d. 4. april givet tillægsbevilling til driften på ramme 15.10. Beskæftigelsesindsats via kassen, mod forventet finansiering via Beskæftigelsestilskud m.v.