Vejledning til selvevaluering. Skoleevalueringer 2006/07

Vejledning til selvevaluering Skoleevalueringer 2006/07

Vejledning til selvevaluering Skoleevalueringer 2006/07

Vejledning til selvevaluering Danmarks Evalueringsinstitut Citat med kildeangivelse er tilladt Bemærk: Danmarks Evalueringsinstitut sætter komma efter Dansk Sprognævns anbefalinger Publikationen er kun udgivet i elektronisk form på: www.eva.dk

Indhold 1 Indledning 5 1.1 Selvevalueringens formål 5 1.2 Organisering 5 1.3 Selvevalueringsrapporten 5 1.4 Skolebesøg 6 1.5 Tidsfrist og afrapportering 6 1.6 Kontakt til EVA 6 2 Mål, principper og retningslinjer 7 2.1 Mål for skolelederens kvalitetssikring af undervisningen 7 2.2 Principper for undervisningens organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse 7 3 Indsamling af viden 8 3.1 Krav om skriftlig dokumentation 8 3.2 Samtaler 8 3.3 Undervisningsobservation 8 3.4 Anden videnindsamling og rollefordeling i ledelsen 9 4 Vurdering af lærernes arbejde 10 4.1 Kendskab til lærernes arbejde 10 4.2 Vurdering af lærernes arbejde 10 4.3 Rollefordeling i ledelsen 11 5 Dialog og opfølgning 12 6 Samlet vurdering af egen kvalitetssikring 13 7 Selvevalueringsprocessen 14

1 Indledning Denne vejledning skal danne grundlag for den selvevaluering du som skolens leder er ansvarlig for at gennemføre i de kommende måneder. Selvevalueringen er led i EVA s skoleevalueringer 2006/07 der fokuserer på hvordan skolelederen kvalitetssikrer skolens og lærernes arbejde med organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen. Du kan læse mere om evalueringen på EVA s hjemmeside www.eva.dk under Skoleevalueringer. I dette kapitel giver vi en introduktion til selvevalueringsforløbet og den selvevalueringsrapport du er ansvarlig for at udarbejde. Kapitel 2-6 indeholder selvevalueringens temaer og spørgsmål. Kapitel 7 indeholder spørgsmål til selvevalueringsprocessen. 1.1 Selvevalueringens formål Der er to formål med selvevalueringen. For det første er selvevalueringsrapporten en helt central del af evalueringens dokumentationsgrundlag og udgangspunkt for evalueringsgruppens besøg på skolen. Derfor skal selvevalueringsrapporten indeholde dine samlede beskrivelser og vurderinger af lærernes praksis og af din og den øvrige ledelses egen praksis. For det andet håber vi at selvevalueringen vil give skolen et godt afsæt for at arbejde videre med kvalitetssikringen af undervisningens organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse. Vægten i denne vejledning ligger på at få beskrivelser af nuværende praksis og i mindre grad på at få beskrivelser af fremtidige planer. Spørgsmålene i kapitel 6 retter sig dog mere mod vurderinger af behov for tiltag i forlængelse af selvevalueringen. 1.2 Organisering Som første led i selvevalueringen skal du overveje i hvilket omfang andre medlemmer af skoleledelsen skal inddrages i selvevalueringen. Mange af selvevalueringens spørgsmål handler om hvordan du som skoleleder indsamler viden om lærernes praksis og forholder dig til den. Hvis du har uddelegeret nogle af disse pædagogiske ledelsesopgaver, vil det være relevant at inddrage de personer der varetager disse opgaver i dele af selvevalueringsarbejdet, fx ved at holde møder om de pågældende selvevalueringstemaer. I kan eventuelt også aftale at det er en anden repræsentant for skoleledelsen som skriver et første udkast til nogle af afsnittene i selvevalueringsrapporten. Det er dog dig der som skoleleder er ansvarlig for alle rapportens beskrivelser og vurderinger. 1.3 Selvevalueringsrapporten Selvevalueringen skal munde ud i en selvevalueringsrapport. Den bør ikke overstige 20 A4-sider ekskl. bilag. Selvevalueringsrapporten skal følge denne vejlednings opbygning. Derfor vil vi bede dig skrive dine svar ind i den elektroniske udgave af vejledningen til selvevaluering som vi sender pr. mail. I nogle af spørgsmålene beder vi dig om at vedlægge skriftlig dokumentation i form af bilag. Her er det vigtigt at det klart fremgår hvilket spørgsmål det enkelte bilag eller dele af et bilag skal belyse. I din besvarelse skal du angive bilagets navn, sidetal og eventuelt afsnit (eksempelvis Virksomhedsplan s. 3, afsnit 2). Vejledning til selvevaluering 5

Nogle af de spørgsmål du skal besvare, lægger op til en beskrivelse af din og skolens praksis, mens andre lægger op til analyse, refleksion og vurdering. Når du analyserer og vurderer praksis, er det vigtigt at du sætter fokus på både stærke og svage sider. Flere af de kriterier skolen vil blive vurderet ud fra, handler specifikt om undervisningen i grundskolen, dvs. 1.-9. klasse. Hvis der på din skole også er børnehaveklasse og/eller 10. klasse, skal du derfor ikke beskrive de særlige forhold der gør sig gældende for undervisningen på disse klassetrin. Under de enkelte temaer i kapitel 2-6 skal du bl.a. forholde dig til de svar lærerne på din skole har givet i spørgeskemaundersøgelsen som gennemføres i august 2006. Svarene fra denne undersøgelse kan du forvente at modtage i midten af september 2006. Hverken selvevalueringsrapporten eller resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen blandt lærerne indgår som en selvstændig del eller bilag i EVA s endelige rapport til skolen. Under evalueringsforløbet har disse status som interne arbejdspapirer og behandles derfor fortroligt af EVA. Efter offentliggørelsen af EVA s rapport er selvevalueringsrapporten og spørgeskemaresultaterne underlagt reglerne om aktindsigt. Skolen beslutter selv hvorvidt og hvornår den vil offentliggøre selvevalueringsrapporten og resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen blandt lærerne. 1.4 Skolebesøg Din selvevalueringsrapport vil sammen med spørgeskemaundersøgelsen blandt lærerne på skolen danne udgangspunkt for evalueringsgruppens besøg på skolen. På besøget vil indgå et interview med dig og repræsentanter for skoleledelsen som har pædagogiske ledelsesopgaver i forhold til normalundervisningen, et interview med repræsentanter for skolebestyrelsen og et interview med ca. otte lærere. Selvevalueringsrapporten, spørgeskemaundersøgelsen og besøget vil til sammen udgøre den dokumentation der ligger til grund for den endelige evalueringsrapport om skolen. 1.5 Tidsfrist og afrapportering Selvevalueringen strækker sig fra midten af august hvor du modtager denne vejledning, til tirsdag 24. oktober 2006 kl. 12.00, der er fristen for aflevering af selvevalueringsrapporten. Du bedes sende rapporten, inkl. bilag, i Word-format på diskette eller som e-mail til en af nedenstående mail-adresser. Bilag der ikke findes i elektronisk form, sendes med posten. EVA sørger for at kopiere rapport og bilag og distribuere dem til evalueringsgruppen. 1.6 Kontakt til EVA Du er naturligvis velkommen til at kontakte EVA s projektgruppe for råd og vejledning hvis der opstår tvivlsspørgsmål i forbindelse med selvevalueringen. Vi vil under alle omstændigheder kontakte dig ca. midtvejs i forløbet. EVA s projektgruppe: Evalueringskonsulent Anne Kjær Olsen: 35 25 46 96, e-mail ako@eva.dk Evalueringskonsulent Rikke Sørup: 35 25 46 48, e-mail rs@eva.dk Evalueringskonsulent Mia Lange: 35 25 46 26, e-mail ml@eva.dk Evalueringsmedarbejder Rikke Steensig: 35 25 46 33, e-mail rst@eva.dk Evalueringsmedarbejder Katrine Strange: 35 25 46 63, e-mail kst@eva.dk. Vejledning til selvevaluering 6

2 Mål, principper og retningslinjer 2.1 Mål for skolelederens kvalitetssikring af undervisningen 2.1.1 Findes der ud over bestemmelserne i folkeskoleloven kommunale eller lokale mål om skolelederens eller skoleledelsens kvalitetssikring af undervisningen? Vedlæg i givet fald målene. 2.2 Principper for undervisningens organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse I dette afsnit skal du kort beskrive hvordan I på din skole forholder jer til forskellige mulige måder at organisere og tilrettelægge undervisningen på. I beskrivelsen skal du komme ind på din og den øvrige skoleledelses rolle. Det er vigtigt at du uddyber dit svar og ikke nøjes med at svare ja eller nej. Som minimum skal du besvare følgende spørgsmål: 2.2.1 Har skolen skriftlige principper for organisering af undervisningen? Hvis ja, beskriv kort hovedpunkterne i principperne, og vedlæg principperne som bilag til selvevalueringsrapporten. 2.2.2 Har skolebestyrelsen, skolens ledelse og skolens lærere været involveret i at fastlægge principper for organiseringen af undervisningen? Hvis ja, beskriv kort hvordan. 2.2.3 Har skolen skriftlige principper for tilrettelæggelsen af undervisningen? Hvis ja, beskriv kort hovedpunkterne i principperne, og vedlæg principperne som bilag til selvevalueringsrapporten. 2.2.4 Har skolens ledelse og skolens lærere samarbejdet om at fastsætte principper for tilrettelæggelsen af undervisningen? Hvis ja, beskriv kort hvordan. 2.2.5 Har skolen skriftlige principper for hvor ofte og hvordan forældre og elever skal underrettes om skolens syn på elevernes udbytte af undervisningen? Hvis ja, beskriv kort hovedpunkterne i principperne, og vedlæg principperne som bilag til selvevalueringsrapporten. 2.2.6 Har skolen skriftlige principper eller retningslinjer for: hvordan lærerne skal arbejde med indsamling af viden om elevernes behov, forudsætninger og potentialer? hvordan lærerne skal tilrettelægge en differentieret undervisning? hvordan lærerne skal samarbejde om at tilrettelægge en differentieret undervisning i klasse-, fag- eller årgangsteam? Hvis ja, beskriv kort hovedpunkterne i principperne eller retningslinjerne, og vedlæg disse som bilag til selvevalueringsrapporten. 2.2.7 Hvad er din reaktion på lærernes besvarelser af spørgsmålene om udarbejdelse af og kendskab til principper og retningslinjer? Var der fx noget i deres besvarelser der overraskede dig? Vejledning til selvevaluering 7

3 Indsamling af viden I dette afsnit skal du beskrive hvordan du opnår viden om lærernes måde at tilrettelægge og gennemføre undervisningen på. I beskrivelsen skal du komme ind på din og den øvrige skoleledelses rolle i den forbindelse. Hvis skolens ledelse bevidst fravælger en eller flere af de nævnte kilder til indsamling af viden om lærernes praksis, bør du her forklare hvorfor. Det er vigtigt at du uddyber dit svar og ikke nøjes med at svare ja eller nej. Du skal som minimum besvare følgende spørgsmål: 3.1 Krav om skriftlig dokumentation 3.1.1 Stiller skolens ledelse krav om at lærerne udarbejder skriftligt materiale, fx årsplaner, der belyser lærernes konkrete tilrettelæggelse af undervisningen? (Vedlæg gerne evt. bilag der uddyber kravene til hvad det skriftlige materiale skal indeholde). 3.1.2 Stiller skolens ledelse krav om at det fremgår af årsplaner, elevplaner eller andre skriftlige dokumenter hvordan læreren inddrager den enkelte elev i fastsættelse af mål og tilrettelægger elevens arbejde i overensstemmelse med målene? (Vedlæg gerne evt. bilag der uddyber kravene til hvad det skriftlige materiale skal indeholde). 3.1.3 Stiller du eller andre medlemmer af skolens ledelse krav om at se konkrete eksempler på lærernes anvendelse af redskaber til løbende evaluering, fx elevportfolio eller konkrete test? 3.2 Samtaler 3.2.1 Hvilke formelle og uformelle samtaler gennemfører du eller andre medlemmer af skolens ledelse med lærerne om deres undervisning? Beskriv hyppighed og varighed, og om der er tale om individuelle samtaler, teamsamtaler eller andet. 3.2.2 Hvordan og i hvilket omfang anvender du eller I samtalerne til at indsamle information om: lærernes tilrettelæggelse af undervisningens indhold og arbejdsformer, herunder tilrettelæggelse af den løbende evaluering af elevernes udbytte, lærernes samarbejde med eleverne om fastsættelse af individuelle elevmål og deres tilrettelæggelse af undervisningen i overensstemmelse hermed (undervisningsdifferentiering), lærernes samarbejde med hele elevgruppen om fastlæggelse af arbejdsformer, metoder og stofvalg? 3.3 Undervisningsobservation 3.3.1 Hvor ofte observerer du eller andre medlemmer af skolens ledelse systematisk undervisningen i de enkelte klasser og fag? Beskriv hvordan. 3.3.2 Hvordan og i hvilket omfang fokuserer du eller andre medlemmer af skolens ledelse på følgende temaer når I observerer undervisningen: hvordan lærernes faglige og tværfaglige tilrettelæggelse af indhold og arbejdsformer udmøntes i den konkrete undervisning, hvordan lærerne differentierer undervisningen, hvordan de gennemfører løbende evaluering? 3.3.3 Er der andre end ledelsen der gennemfører fokuserede observationer med systematisk feedback til lærerne? Hvis ja, beskriv hvordan og hvilken viden om undervisningen der da eventuelt kommer videre til dig eller andre medlemmer af ledelsen? Vejledning til selvevaluering 8

3.4 Anden videnindsamling og rollefordeling i ledelsen 3.4.1 Indsamler du viden om lærernes praksis på andre måder end ovenstående, fx gennem møder eller ved at kigge på klasseværelsernes eller faglokalernes indretning? Hvis ja, beskriv, og vedlæg eventuelle relevante bilag. 3.4.2 Hvis du har uddelegeret opgaven med at indsamle viden om lærernes praksis til andre, hvordan får du da kendskab til resultaterne af videnindsamlingen? Har I faste aftaler om eller praksis for arbejdsdeling og samarbejde omkring dette? 3.4.3 Hvad er din reaktion på lærernes besvarelser af spørgsmålene om skoleledelsens indsamling af viden om lærernes praksis? Var der fx noget i deres besvarelser der overraskede dig? Vejledning til selvevaluering 9

4 Vurdering af lærernes arbejde I dette afsnit skal du beskrive omfanget af din aktuelle viden om hvordan lærerne arbejder med den konkrete organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen. Du skal også vurdere lærernes indsats i forhold til de nationale, kommunale og lokale mål, principper og retningslinjer. Som minimum skal du svare på følgende spørgsmål: 4.1 Kendskab til lærernes arbejde 4.1.1 Hvordan vil du betegne graden af dit kendskab til følgende opgaver, processer, redskaber og resultater? Angiv dit kendskab i nedenstående skema (sæt ét kryds i hver vandrette række). Et meget begrænset kendskab Et overordnet kendskab Et konkret og detaljeret kendskab Den overordnede tilrettelæggelse af undervisningen på fx afdelings-, årgangs- eller fagniveau? Den konkrete tilrettelæggelse på fx klasseteamniveau, herunder kendskab til undervisningsforløb? De redskaber lærerne bruger til målfastsættelse for den enkelte elev og til løbende evaluering? Elevernes individuelle elevmål? De måder hvorpå lærerne samarbejder med eleverne om at fastlægge arbejdsformer, metoder og stofvalg? 4.1.2 Uddyb og vurder på baggrund af dine svar i spørgsmål 4.1.1 dit kendskab til lærernes arbejde med de pågældende opgaver? 4.1.3 Hvad er din reaktion på lærernes besvarelser af spørgsmålene om hvordan de arbejder med tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen og den løbende evaluering? Var der fx noget i deres besvarelser der overraskede dig? 4.2 Vurdering af lærernes arbejde 4.2.1 Hvordan vurderer du samlet set lærernes tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen, herunder gennemførelse af løbende evaluering, samarbejde om målfastsættelse med den enkelte elev og tilrettelæggelse af en differentieret undervisning set i forhold til de gældende nationale, kommunale og lokale mål? 4.2.2 Er der nogle af ovenstående opgaver lærerne på din skole løser bedre end andre opgaver? Hvis ja, hvilke? 4.2.3 Er der nogle (grupper af) lærere der løser (nogle af) opgaverne bedre end andre lærere? Hvis ja, har du et bud på hvorfor? Vejledning til selvevaluering 10

4.3 Rollefordeling i ledelsen 4.3.1 Hvilken rolle spiller den øvrige skoleledelse i forhold til at vurdere arbejdet med undervisningens organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse? Har I faste aftaler om eller praksis for arbejdsdeling og samarbejde? Vejledning til selvevaluering 11

5 Dialog og opfølgning I dette afsnit skal du beskrive hvordan du som skoleleder handler i forhold til den viden du indsamler om lærernes arbejde, og den måde du vurderer deres arbejde på. Det handler bl.a. om hvordan du som skoleleder indgår i dialog med lærerne om hvad der er god kvalitet i opgaveløsningen, og hvordan du søger at fremme god kvalitet. Som minimum skal du besvare følgende spørgsmål: 5.1 Hvordan og i hvilket omfang giver du eller andre medlemmer af skolens ledelse lærerne feedback på og går i dialog om de eventuelle skriftlige materialer lærerne udarbejder om tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen, herunder årsplaner, resultater af løbende evaluering og individuelle elevmål? Beskriv gerne sidste gang du eller I gav denne type feedback. 5.2 Hvordan og i hvilket omfang anvender du eller andre medlemmer af skolens ledelse de eventuelle samtaler I gennemfører med lærerne enkeltvis eller i team til at give konkret feedback på lærernes arbejde med at tilrettelægge og gennemføre undervisningen og gå i dialog om temaet? Beskriv gerne som eksempel sidste gang du eller I gav denne type feedback. 5.3 Hvordan og i hvilket omfang giver du eller andre medlemmer af skolens ledelse lærerne feedback på jeres eventuelle observationer af undervisningen? Beskriv gerne sidste gang du eller I gav denne type feedback. 5.4 Hvordan sikrer du eller andre medlemmer af skolens ledelse at erfaringer med god undervisningspraksis blandt enkelte lærere eller enkelte team som I får kendskab til, formidles til de øvrige lærere? 5.5 Hvordan og hvor ofte følger du eller andre medlemmer af skolens ledelse op i forhold til den enkelte lærer eller lærerteam hvis du eller I vurderer at undervisningens tilrettelæggelse og gennemførelse ikke er i overensstemmelse med nationale, kommunale og lokale mål, rammer og principper? Beskriv gerne sidste gang du fulgte op på en utilfredsstillende vurdering. 5.6 Går du eller andre medlemmer af ledelsen i dialog med lærerne om deres konkrete tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen på andre måder end de ovenfor nævnte? Hvis ja, beskriv hvordan. 5.7 Hvad er din reaktion på lærernes besvarelser af spørgsmålene om hvordan de oplever dialogen med ledelsen om tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen, og spørgsmålene om hvordan de oplever at ledelsen følger op? Var der fx noget i deres besvarelser der overraskede dig? Vejledning til selvevaluering 12

6 Samlet vurdering af egen kvalitetssikring I dette afsluttende afsnit skal du på baggrund af din besvarelse selv give en samlet vurdering af din praksis i forhold til at kvalitetssikre lærernes arbejde med at tilrettelægge og gennemføre undervisningen. Hvis du har uddelegeret (en del af) de pædagogiske ledelsesopgaver, skal du give en vurdering af i hvilket omfang du får sikkerhed for at lærernes arbejde kvalitetssikres tilfredsstillende. I din besvarelse kan du komme ind på nedenstående spørgsmål: Er du tilstrækkeligt opmærksom på at synliggøre de nationale, kommunale og lokale mål for organisering, tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen for lærerne? Indhenter du tilstrækkelig viden om og dokumentation for lærernes arbejde til at kunne vurdere det? Vurderer du systematisk lærernes arbejde på baggrund af dokumentation? Giver du konkret feedback til lærerne? Og i givet fald hvordan? Går du i dialog med lærerne om arbejdet med tilrettelæggelse og gennemførelse af undervisningen? Hvordan foregår dialogen? Følger du hurtigt og konkret op i forhold til den enkelte lærer eller det enkelte lærerteam hvis du vurderer at undervisningens tilrettelæggelse og gennemførelse ikke er i overensstemmelse med nationale, kommunale og lokale mål, rammer og principper? Vejledning til selvevaluering 13

7 Selvevalueringsprocessen Som afslutning på arbejdet med selvevalueringsrapporten vil vi bede dig udfærdige en kort procesbeskrivelse hvor du som minimum kommer ind på følgende spørgsmål: 7.1 Hvilke personer ud over dig selv har deltaget i selvevalueringen og/eller bidraget til selvevalueringsrapporten? Hvilken rolle har de i givet fald spillet? 7.2 Har selvevalueringsprocessen og/eller lærernes besvarelse af EVA s spørgeskema resulteret i diskussioner, reaktioner eller overvejelser om tiltag blandt ledelse og/eller medarbejdere på skolen? Hvad har diskussionerne og reaktionerne i givet fald drejet sig om? 7.3 Hvordan har du oplevet den samlede selvevalueringsproces: Hvad har været godt, og hvad har været mindre godt? Vejledning til selvevaluering 14