Evaluering af skolens samlede undervisning samt opfølgningsplan 2014/2015 Hvert år opstilles en evalueringsform og metode, hvor et særligt område på Stubbekøbing efterskole evalueres. I 14/15 evaluerede vi på, hvorvidt forældrene oplever deres børns udvikling, set ud fra deres perspektiv. Skolen har generelt en solid implementeret evalueringskultur, som er udtrykt konkret i form af faste evalueringspunkter på to ugentlige pædagogiske møder, hvor alle lærere deltager. Referatmaterialet samles digitalt og opbevares internt og tilgængeligt for skolens personale. Der arbejdes med indsamling af praksiserfaringer med udgangspunkt i lærernes planer og elevernes individuelle behov og læringsmål. Evaluering af elevernes undervisning og fritid bliver en fortløbende og dynamisk læringsproces, som behandles på forskellige tidspunkter og i forskellige organisatoriske kontekster på Stubbekøbing Efterskole. 1. Lærerens egen evaluering af undervisningen 2. Undervisningsteam evaluerer undervisningen 3. Undervisningsevaluering på ugentlige lærerrådsmøder 4. Pædagogisk udvalg evaluerer undervisningen 5. Kontinuerlig kontakt/evaluering med forældrene 1. Den enkelte lærer evaluerer løbende den konkrete undervisning efter et gennemført undervisningsforløb, for at kunne tilpasse næste forløb endnu bedre til den enkelte elev eller klasses forudsætninger. De overordnede justeringer finder oftest sted i begyndelsen af et skoleår, hvor faglige niveauer vurderes og testes, hvorefter undervisningsindholdet differentieres og tilpasses til den enkelte elevgruppe. Eleverne har i udgangspunktet medindflydelse i forhold til metoder og emner i den konkrete undervisning i det omfang den enkelte lærer kan forsvare det i forhold til ministerielle mål og krav. Lærerne bruger egne årsplaner for undervisningen til at følge op på elevernes fagligs progression samt at undervisningen står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. 2. En gang ugentligt mødes undervisningsteamet omkring en elevgruppe for at tilrettelægge og evaluere konkrete undervisningsforløb for de enkelte klasser. På disse møder gennemgås forskellige undervisningsidéer og metoder til fælles gavn og inspiration. De pædagogiske erfaringer vedr. den enkelte elev diskuteres for et bedre udgangspunkt i en undervisningssituation. 3. En gang om ugen mødes alle lærere til et fælles lærerrådsmøde, hvor også evaluering har sit eget punkt på dagsordenen. F.eks. efter en endt emneuge afsættes der tid til at evaluere den planlagte uge, for derved næste gang, at kunne tilrettelægge ugen ud fra de nyeste erfaringer. Derudover bruges tiden på at evaluere hverdagen med indhold som undervisning, fritid og praktiske gøremål. Evaluering fylder meget på disse møder og de aftalte justeringer effektueres af såvel ansatte og ledelse.
4. Pædagogisk udvalg drøfter pædagogiske forhold fra hverdagen og laver indstillinger til medarbejderrådet vedr. pædagogisk udvikling herunder forslag til kurser for medarbejdere. Udvalget planlægger de pædagogiske dage, der har som formål at inspirere medarbejderne til at planlægge og gennemføre en undervisning der giver elever mest udbytte og udvikling. Pædagogisk udvalg har ligeledes et ansvar i forhold til at evaluere undervisning, fritid og generel trivsel hos elever og lærere. Der arbejdes kontinuerligt på at lave undervisningsskemaer, fritidsskemaer og give lærere kurser, for tilsammen at kunne forbedre undervisningen på Stubbekøbing Efterskole. Pædagogisk råd mødes 3 gange årligt. I skoleåret 14/15 har pædagogisk udvalg arbejdet og evalueret skolen skemastruktur og kom frem til følgende konklusioner: De sene idrætstimer opleves som dårligt fungerende. Pædagogisk udvalg ønsker mere idræt på skemaet og samtidig planlægge undervisningen, så den tilgodeser elevernes behov. Der skal prioriteres flere lærere til idrætstimerne. I skoleåret 15/16 har vi indført en ekstra fælles idrætstime en gang om måneden, hvor alle elever og lærere deltager. Samtidig er hallen i Stubbekøbing en fast del af skemaet og fordelt, så alle klasser har mulighed for at benytte den hver anden uge sammen med deres lærere. Desuden har pædagogisk udvalg evalueret skolens Realkompetencebevis, som er det centrale dokument til at beskrive elevernes kompetencer og de pædagogiske metoder der arbejdes med i udviklingen af den enkelte elevs personlige, sociale og faglige kompetencer. PU kom frem til følgende pointer: Beviset er for svært for mange elever at forholde sig til. De nedskrevne udsagn kan være for begrænsende. Forslag om at modernisere skiven, så det f.eks. blev en søjle eller grafer i stedet. Det kan give mere overskuelighed for både elev og andre læsere. Gerne flere kategorier, så beskrivelsen kan bruges i både skole og kommunal sagsbehandlingssammenhæng. Idéer til et nyt bevis er gennemarbejdet til en faglig eftermiddag i juni 2014, hvor alle forslag er samlet til videre gennemsyn og bearbejdelse for skolens ledelse. Det videre udviklingsarbejde igangsættes i september og oktober 2015, så beviset kan benyttes i november 2015. 5. I løbet af et skoleår er der løbende kontakt til elevens forældre for at fortælle om, og evaluere på udfordringer og udvikling i undervisning og fritid. Derudover inviteres forældre til forældresamtaler to gange årligt. Første gang i november måned, som en midtvejsevaluering og anden gang som en opsamlingssamtale i maj måned. Realkompetencebeviset bruges som udgangspunkt for begge samtaler. For at indsamle erfaringer bruges referater som opsamlingsmetode for evaluering af undervisning og fritid på de forskellige arbejdsniveauer. Det drejer sig om referater fra lærerrådsmøder, teammøder og
pædagogisk udvalgs møder, logbog om den enkelte elevs udvikling og adfærd på skolen samt realkompetencebeviset. I skoleåret 14/15 har vi haft særligt på fokus på forældrenes oplevelse af samarbejdet mellem skole og hjem samt forventningerne til os som skole. Umiddelbart efter skoleafslutningen udsendte vi derfor et digitalt evalueringsskema til de 50 potentielle forældrepar, der havde elever på skolen frem til juni 2015. Ud af 50 mulige besvarelse fik vi 27 tilbagemeldinger. Altså en svarprocent på 54 %. I forhold til tidligere forældreevalueringer på ned til 10 %, er denne svarprocent fornuftig og kan antyde en oplevelse af den samlede undervisning på Stubbekøbing Efterskole i skoleåret 14/15. Vi har spurgt forældre indenfor følgende områder: Generel oplevelse af skoleåret Generel forventning til skolen Kontakt til skolen (kontaktlærerene og kontoret) Elevens personlige, sociale og faglige udvikling. Udover at kunne besvare indenfor taksonomien: meget god, god, neutral, dårlig og meget dårlig, har det ligeledes været muligt at skrive kommentarer til spørgsmålene. Pga. anonymitetsbeskyttelse er kommentarerne dog ikke medtaget i denne evaluering, men brugt internt til forbedring af skolens samlede tilbud. Meget god 17 God 7 Neutral 2 Ja meget 11 Ja næsten 12 Neutral 0 Nejl ikke helt 2 Nej slet ikke 2
Meget god 11 God 11 Neutral 1 Dårlig 2 Meget dårlig 2 Meget god 7 God 16 Neutral 3 Meget god 13 God 8 Neutral 5 Meget god 6 God 8 Neutral 7 Dårlig 4 Meget dårlig 2
Forældreevalueringen er gennemgået på et personalemøde i begyndelsen af skoleåret 15/16. På dette møde er følgende to punkter fremhævet Vi bemærker at den generelle faglige udvikling opleves mere neutral end både den personlige og sociale udvikling. I sammenligningen med forældrenes oplevelse af deres børns personlige og sociale udvikling, er de ikke på samme måde entydige i deres oplevelse af dan faglige udvikling. Som opfølgning har vi aftalt at prioritere vurderingen af den enkelte elevs faglige behov og være mere konkrete i udviklingsmål og metode. Dette nedskrives i eleven individuelle plan. Samtidig orienteres elevens familie grunddigt vedr. vores indsats og metoder for den enkelte elevs faglige udviklingsmål. Kontakt til skolen er ligeledes et område der afviger fra det gennerelle positive resultat. Det skiller sig dog kun ud ved at 59 %, altså godt halvdelen svarer i området God til meget dårlig. Som opfølgning aftales at kontaktlærerne kontakter hjemmet indenfor de første to uger, samt afstemmer forventninger med elevens forældre ift. fremadrettede kontakt. Fra skolens kontor vil det blive opprioriteret at udsende flere orienteringsbreve, så forældrene får mere information i løbet af skoleåret. Samlet set bekræfter forældreevalueringen skolens personale i, at den undervisning og fritid der planlægges overordet er tilfredsstillende. Afslutning På Stubbekøbing Efterskole anvender vi evalueringer som et redskab til skoleudvikling samtidig med at kunne opfylde skolens målsætning om at tilrettelægge undervisning og samvær med udgangspunkt i elevernes individuelle forudsætninger og behov. Evaluering af skolens samlede undervisning er et ud af fire evalueringsdokumenter der samles og offentliggøres på skolens hjemmeside. 1. Undervisningsmiljøvurdering (Udarbejdes hvert tredje år i maj) Fokus på psykiske og fysiske rammer. 2. Selvevaluering (Udarbejdes hvert år i juni) Fokus på elevernes udbytte af undervisningen 3. Evaluering af værdigrundlag (Udarbejdes hvert år i august) Fokus på skolens værdier, mål og vision. 4. Evaluering af skolens samlede undervisning (Udarbejdes hvert år i august) Fokus på erfaringer bliver til ny og forbedret praksis. Simon Leinum Viceforstander, Stubbekøbing Efterskole September 2015