Ad 2. Valg af dirigent og referent Anders Christensen vælges til dirigent og Tina Madsen vælges som referent.

Transkript

1 Dagsorden: 1. Optælling af stemmer, inkl. skriftlige 2. Valg af dirigent og referent 3. Bestyrelsens årsberegning v. Formanden 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2014 v. administrator Spar Nord bolig 5. Forelæggelse og godkendelse af budget Fejl og mangler efter renoveringen 7. Ombygning af nærliggende bygninger 8. Behandling af indkomne forslag 9. Valg af forman til bestyrelsen 10. Valg af bestyrelsesmedlem(mer) 11. Valg af suppleant til bestyrelsen 12. Valg af revisor 13. Valg af revisorsuppleant 14. Evt. Ad 1. Optælling af stemmer, inkl. skriftlige Til stede: lejlighed 2, 9, 10, 11, 13, 14, 17 Skriftlige stemmer: lejlighed 18 Antal stemmer i alt: 8 (ud af 18 mulige) Ad 2. Valg af dirigent og referent Anders Christensen vælges til dirigent og Tina Madsen vælges som referent. Ad 3. Bestyrelsens årsberegning v. Formanden Hanna Vig orienterede om året der er gået: Bestyrelsen har siden sidste års generalforsamling holdt et bestyrelsesmøde, hvor man har konstitueret sig. Derefter har møderne været afholdt i mine lokaler sammen med vores ingeniør og personalet fra Frede D. Nielsen.

2 Emnet har stort set været vores renovering. Entreprisekontrakten mellem Ejerforeningen og hovedentreprenør Frede D. Nielsen blev underskrevet d. 18. marts 2014 og renoveringsarbejdet blev igangsat kort tid efter. Arbejdet blev afsluttet d. 9. januar 2015, hvor der blev holdt afleveringsforretning. Arbejdet har taget lidt længere tid end først antaget. Dette skyldes primært at projektlederen hos Frede D. fratrådte sin stilling midt i forløbet, samt at underentreprenør Vodskov Murer og Entreprenør også skiftede ud i deres lederbemanding, og de nye medarbejdere måtte derfor sættes ind i de mange detaljer i projektet, hvilket derfor tog noget tid før de havde overblikket til at få de sidste arbejder gjort færdige. Noget af arbejdet er aftalt i marts ifbm. underskrivning af kontrakten, medens andet arbejde er tilkøbt under renoveringen. Arbejdet vi har fået lavet består i totalrenovering af alle kloakrør i jord ved hjælp af udskiftning eller strømpeforing. Samtidig er der etableret en ny, mindre faskine udmiddelbart ved siden af kældertrappen i gavlen i Kirkegårdsgade. Den skal tage det regnvand, der løber ned i stedet for at det stuver sig op og løber ind i kælderrummet. Så er der lavet opretning af belægninger i baggården. Som afslutning på kloakrenoveringen er belægningerne i baggården blevet lagt om med korrekt fald. Der er blevet renoveret kælderydervægge, - en stor del af dem havde pudsningsafskallinger og de er blevet banket rene for løs puds, samt renset for evt. skimmelsvamp og pudset med en meget åben mørtel, som giver væggen mulighed for at ånde og således slippe af med evt. fugt og uden afskallinger til følge. Så har vi fået udskiftet alle vinduer og døre med undtagelse af enkelte vinduer, som var blevet fornyet indenfor de senere år. Facaderenovering: Manglende fuger i murværket er udbedret og samtidig er sålbænkene blevet repareret, hvor der er slået stykker af. Omfanget af facaderenoveringen er blevet justeret under udførelsen, bl. a. pga. at de murede felter over vinduerne faldt ned ifbm. vindueudskiftningen. Endelig er der monteret friskluftventiler mod baggården i alle lejligheder, samt i kælderen, dette skal bidrage til et sundere indeklima og afhjælpe problemer med fugt i lejlighederne. Ved eftersyn af samlingen mellem tagfladen på Vesterbro 39 og naboejendommens gavl kunne det konstateres, at denne ikke var udført korrekt, men var utæt. Der er derfor blevet

3 lavet zinkindskud op ad gavlen, så der ikke kan trænge vand ned i mellemrummet mellem Vesterbro 39 og 41. Altanen i Kirkegårdsgade havde flere revner og kosmetiske skader. Disse er blevet udbedret og altanen er blevet pudset med lys, grå mørtel. Desuden er der opsat 200mm stålværn ovenpå det eksisterende betonværn, da højden var under den anbefalede højde af hensyn til sikkerhed. Jeg kan forstå på nogle af beboerne i Vesterbrohus at der stadig er nogle mangler i forbindelse med det sidste finish ved nogle vinduer i opgangene og ved en udluftningsventil, jeg har derfor fået en aftale om at Søren Hejlesen hos Frede D. får en liste over det manglende, hvorefter det vil blive udbedret, det er kun i deres interesse at få det ordnet. Da jeg efter Nytår var nede og feje på fortovet fandt jeg nogle skår, der kunne minde om tagsten, dem viste jeg til vores ingeniør, som bekræftede at det var tagsten, som var fløjet ned i forbindelse med en af de store storme. Der var også tagsten, der var væk inde i gården. Begge dele er nu repareret, men måske alle ville være så venlige og meddele til formanden eller en fra bestyrelsen, hvis der sker noget, som kræver hjælp, - så ville det være dejligt, og samtidig vise at vi alle tager ansvar for vores pæne hus. Hanna Vig Note: Fejl og mangler fra renoveringen skal hurtigst muligt indsendes til vicevært John Knudsen. John Knudsens mailadresse er johnek@stofanet.dk. Beregningen er taget til efterretning. Ad 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2014 v. administrator Spar Nord bolig Administrator fra Spar Nord Bank gennemgik regnskabet for Regnskabet blev godkendt. Ad 5. Forelæggelse og godkendelse af budget 2015 Budgettet for 2015 blev godkendt. Der bliver en meget lille stigning pr. md. pr. lejlighed.

4 Ad 6. Fejl og mangler efter renoveringen Som nævnt i formandens beretning, så er der enkelte fejl og mangler efter renoveringen. Fejl og mangler fra renoveringen skal hurtigst muligt indsendes til vicevært John Knudsen. John Knudsens mailadresse er johnek@stofanet.dk. Den nye bestyrelse tager kontakt til alle ejere om deadline og yderligere fremgangsmåde vedr. en opsamlende runde på eksisterende fejl. Ad 7. Ombygning af nærliggende bygninger Der blev informeret om sagen vedrørende baghuset på matrikelnr. 331a. Enkelte beboere indsendte bemærkninger til partshøringen, men der er ikke kommet svar på partshøringen endnu. Desuden er der ved at blive udarbejdet en lokalplan for området på Kirkegårdsgade mellem vores bygninger og over til Hasserisgade. Dahl- Jensen Ejendomme ønsker at bygge en karré i op til 6,5 etager på hele området. Ejerne opfordres til at holde sig orienteret om dette på kommunens hjemmeside. Der vil komme en nabohøring om lokalplanen, og der vil blive arrangeret et møde for alle interesserede. Ad 8. Behandling af indkomne forslag Der var ikke kommet nogle forslag. Ad 9. Valg af formand til bestyrelsen John Knudsen blev enstemmigt valgt til formand. Ad 10. Valg af bestyrelsesmedlem(mer) Anders Christensen er på andet år del af bestyrelsen. Tina Madsen blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. Ad 11. Valg af suppleant til bestyrelsen Kurt Dam Sørensen blev enstemmigt valgt som suppleant til bestyrelsen. Ad 12. Valg af revisor

5 Jette Aarestrup blev enstemmigt valgt som revisor. Ad 13. Valg af revisorsuppleant Hanna Vig blev enstemmigt valgt som revisorsuppleant. Ad 14. Evt. Forureningssagen: Der er blevet udsendt en skrivelse om, at matriklen er Vidensniveau 1, som resten af Aalborg. Forsikring vedrørende skader i forbindelse med renovering af lejlighed: Ejerforeningen har nu en All- Risk forsikring de næste 12 måneder. Prisen for de enkelte renoveringer må ikke koste mere end for, at man er dækket. Liste med mailadresser og telefonnumre: Det forslås, at bestyrelsen får udarbejdet en liste med ejernes mailadresser og telefonnumre. Aalborg den 8. april 2015 Hanna Vig Anders Christensen John Knudsen