Folkeoplysningsudvalget

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Folkeoplysningsudvalget"

Daniel Bertelsen
8 år siden
Visninger:

1 Page 1 of 9 Referat Folkeoplysningsudvalget Ordinært møde Dato Tid Sted 26. januar :30 Mødelokale 2 NB. Fraværende Til stede Hans Krarup Olesen og Ingrid Hejslet med afbud. Indholdsfortegnelse 1. Udvalgsmøder i 2004 Åben sag 2. Dybvad Ungdomsklubs lejemål på Askovgården Åben sag 3. Ansøgning til start- og udviklingspuljen Sæby Familie- og Firmabowling Åben sag file://p:\sæby\saeby-folkeoplysningsudvalg htm

Indholdsfortegnelse 1. Udvalgsmøder i 2004 Åben sag 2.

2 Page 2 of 9 4. Ansøgning fra Sæby Museum Åben sag 5. Tilskud til højskoleophold Åben sag 6. Tilskud til vedligeholdelse Åben sag 7. Revision 2002 Åben sag 8. Omlægning af lån Åben sag 9. Nordjyllands Sports College Åben sag 10. Lukket sag Lukket sag

3 Page 3 of 9 1. Udvalgsmøder i 2004 Åben sag Folkeoplysningsudvalgets møder januar 23. februar 29. marts 26. april 24. maj 28. juni 30. august 27. september 25. oktober 29. november Marts måned rettes til den 22. marts, august måned rettes til den 23. august og november måned rettes til den 22. november. 2. Dybvad Ungdomsklubs lejemål på Askovgården Åben sag Jonna Lydbæk, Dybvad Ungdomsklub fremsender en skrivelse fra Askovgaarden. Klubben aftalte med Ny Skolestart at de kunne benytte et lokale, hvor de bl.a. spiller bordtennis. Administrationschefen fra Askovgaarden, har været på besøg i Dybvad, og har fremsendt en skrivelse, hvoraf det fremgår, at de vil opkræve kr pr. måned hvis klubben fortsat vil benytte lokalet. Klubben vil meget gerne fortsat benytte lokalet, og Jonna søger om at få budgettet hævet med kr pr. mdr. Den samlede husleje til Askovgaarden vil med denne stigning være i alt kr forbrug kr. 925 pr. mdr. 1. Skrivelse fra Dybvad Ungdomsklub FOU 2. Skrivelse fra Askovgaarden FOU Ansøgningen imødekommes foreløbig til den 30. april 2004.

Klubben aftalte med Ny Skolestart at de kunne benytte et lokale, hvor de bl.a. spiller bordtennis.

4 Page 4 of 9 Klubberne og samarbejdet med bestyrelserne tages op senere. Samtidig skal klubbernes lokaleforhold sættes på dagsorden. 3. Ansøgning til start- og udviklingspuljen Sæby Familieog Firmabowling Sæby Familie- og Firmabowling ved Hasse Christensen, fremsender ansøgning på kr til opstart af sjov mandag. Åben sag Foreningen vil pr. 2. februar og derefter hver 4 mandage, lave et nyt alternativ til unge mennesker mellem 12 og 18 år - sjov mandag med midnatsbowling i tidsrummet Meningen er at de unge via de lokale medier og husstandsomdelt materiale, skal fatte interesse for bowling sporten og deltage i sjov mandag. Endvidere vil foreningen, for at skærpe interessen, tilbyde alle deltagere at bowle gratis hver mandag mellem med en tilknyttet instruktør. Sæby Familie- og Firmabowling modtager kr i tilskud i 2004, og har 629 medlemmer hvoraf 120 er under 25 år. Der er afsat kr til start og udviklingspuljen. 1. Ansøgning fra Sæby Familie og Firmabowling FOU Der bevilges kr til Sæby Familie og Firmabowling. 4. Ansøgning fra Sæby Museum Åben sag Sæby Museum ansøger om et tilskud på kr til deltagelse i den skandinaviske oplevelseskongres. Tilskuddet skal delvis dække rejse, deltagelse og ophold for 2 personer. Deltagelsen skal give det bedst mulige udgangspunkt for nyudvikling af den af kommunens vigtige kulturinstitutioner. Kongressen er en udløber af den regionale kulturaftale, hvor også Sæby

Åben sag Foreningen vil pr. 2. februar og derefter hver 4 mandage, lave et nyt alternativ til unge mennesker mellem 12 og 18 år - sjov mandag med midnatsbowling i tidsrummet 20.00

5 Page 5 of 9 deltager, med henblik på at udvikle et nærmere samarbejde mellem kultur og erhvervsliv. 1 Ansøgning fra Sæby Museum FOU Folkeoplysningsudvalget bevilger kun midler til godkendte foreninger i Sæby Kommune. Der meddeles derfor afslag til Sæby Museum. 5. Tilskud til højskoleophold Åben sag Sæby Gymnastikforening fremsender en anbefaling af, at udvalget yder et tilskud til et 22 ugers højskoleophold, for en af deres gymnastiktrænere. Træneren har været en god og stabil hjælper og træner siden han var 11 år, og Sæby Gymnastikforening får en meget veluddannet gymnastiklærer tilbage efter endt uddannelse. Det samlede højskoleophold koster kr Sæby Gymnastikforening yder ikke tilskud til opholdet. 1 Anbefaling fra Sæby Gymnastikforening vedlagt ansøgning om tilskud FOU Der meddeles afslag på ansøgningen. 6. Tilskud til vedligeholdelse Åben sag Under behandlingen af ansøgningerne om tilskud til 2004, er der opstået en del tvivlsspørgsmål om hvor grænsen er mellem vedligeholdelse og forbedringer. Ligeledes er der spørgsmål om udendørsarealer. Der ønskes en drøftelse i udvalget. 1 Spørgsmål til drøftelse vedlagt ansøgninger FOU

Tilskud til højskoleophold Åben sag Sæby Gymnastikforening fremsender en anbefaling af, at udvalget yder et tilskud til et 22 ugers højskoleophold, for en af deres gymnastiktrænere.

6 Page 6 of 9 Folkeoplysningsudvalget den 24. november 2003 Fraværende: Hans Krarup Olesen med afbud Der nedsættes en arbejdsgruppe til at udarbejde retningslinier for vedligeholdelse og forbedringer. Arbejdsgruppen er Einar Frederiksen, Per Hjortnæs Pedersen, Karl Henrik Hansen og Helle Kristensen. Springteam Nordjylland: Tilskud tildeles kun efter gældende regler. KFUM Spejderne Thorshøj: Meddeles afslag. Udendørs og indendørs anlæg stilles lige. Sæby Frederikshavn Motorsport får tilskud til baneleje. Sæby Handicapgruppe tildeles kr i særlige indsatser. Understed Idrætsforening, Sæby Scenen og Vendelboerne MC Vendsyssel behandles når arbejdsgruppens retningslinier forelægger. Arbejdsgruppen holdt møde den 18. december. Karl Henrik Hansen deltog ikke. Det blev besluttet at anbefale til udvalget Vedrørende ansøgninger til 2005: Almindelig løbende vedligeholdelse medtages i ansøgning som tidligere. Ved større enkeltstående reparationsudgifter over kr , skal der laves en særskilt opgørelse, som vedlægges ansøgningen. Det skal dels sikre en mere retfærdig fordeling af midlerne til foreningerne, og dels hjælpe foreningerne til at opnå det maximale tilskud, uden at ramme loftet. Der udfærdiges et ansøgningsskema til særlige indsatser, som kan rekvireres i forvaltningen og vedlægges ansøgningen. Derved har udvalget et mere sammenligneligt materiale at behandle ansøgningerne ud fra. De foreninger der 3 år i træk har overbudgettet skal gøres opmærksom på, at ansøgningen skal være realistisk. Herved kan de store indbetalinger efter opgørelse af tilskudsregnskabet forhåbentlig imødegås, så midlerne kan fordeles mere hensigtsmæssig til foreningerne, fra årets start. Vedrørende de 3 foreninger som ikke er færdigbehandlet: Understed Idrætsforening undersøger om de tinglyste hæftelser i det gl. klubhus kan overføres til forsamlingshuset så det gamle klubhus evt. kan nedrives. Der er ikke ydet tilskud til det ekstra ansøgte. Sæby Scenen er kontaktet vedrørende tilskud til reparation af tag. De kontakter Fritidsafdeling når de har drøftet i bestyrelsen hvorledes taget skal finansieres. Der er ikke ydet tilskud til det ekstra ansøgte. MC Vendelboernes udgift til container medtages under vedligeholdelse. Arbejdsgruppens indstilling godkendt.

KFUM Spejderne Thorshøj: Meddeles afslag. Udendørs og indendørs anlæg stilles lige. Sæby Frederikshavn Motorsport får tilskud til baneleje. Sæby Handicapgruppe tildeles kr. 20.000 i særlige indsatser.

7 Page 7 of 9 7. Revision 2002 Åben sag Alle regnskaber for 2002 er gennemgået. Orientering til udvalget. Samtidig ønskes en drøftelse vedrørende revision af regnskaber for Taget til efterretning. Revisionskema for 2002 udbygges med 2003 samt en finansiel status. 8. Omlægning af lån Åben sag Folkeoplysningsudvalget er fra et lokalt pengeinstitut, blevet opfordret til at gøre foreningerne opmærksomme på, at der kan være mange penge at spare ved låneomlægning nu, da renten er meget lav. En forening som har fået foretaget en beregning på låneomlægning, kunne spare kr om året. Vel at mærke med den samme løbetid og uændret restgæld. Besparelsen gælder ikke kun foreningen, men også Sæby Kommune. Der kunne eventuelt udsendes et nyhedsbrev fra udvalget, med en opfordring til foreningerne, om at få gennemgået deres lån. I samme nyhedsbrev kunne informeres om, at udendørs anlæg stilles lige med indendørs anlæg fra 1. januar Den beslutning er truffet efter ansøgningerne for 2004 er indsendt. Foreningerne skal gøres opmærksom på dette. På samme måde skal foreningerne gøres opmærksom på hvis der træffes en beslutning om ændringer i forbindelse med vedligeholdelse. Der udsendes et nyhedsbrev til alle foreninger. 9. Nordjyllands Sports College Åben sag På Byrådets møde den 18. november 2003 under det dagsordenpunkt,

Omlægning af lån Åben sag Folkeoplysningsudvalget er fra et lokalt pengeinstitut, blevet opfordret til at gøre foreningerne opmærksomme på, at der kan være mange penge at spare ved låneomlægning nu,

8 Page 8 of 9 som omhandlede udpegning af en repræsentant fra idrætten i Sæby Kommune til repræsentantskabet for Nordjyllands Sports College i Frederikshavn blev der fra det konservative byrådsmedlem Flemming Sten stillet spørgsmålet: Hvad skal vi med Sports College? Af de undersøgelser og informationer som efter byrådsmødet er lavet fremgår at der i skoleåret 2003 /04 er optaget 5 elever fra Sæby Kommune på Sports College. Elever som samtidig med, at de følger undervisninger på enten gymnasiet, teknisk skole eller handelsskolen dygtiggør sig inden for den sportsgren, som de har talent for. at Sæby Tennis- & Badmintonklub for øjeblikket har 7 badmintonspillere som 1 gang ugentligt træner med elever fra Sorts Colleges badmintonlinie. Formanden for STB Lars Stoffersen er meget glad for samarbejdet, som udvikler spillerne. den daglige leder på Sports College bor i Sæby Kommune. Sæby Kommunes bidrag består udelukkende i, at levere 2 repræsentanter til Nordjyllands Sports College repræsentantskab. Fremsendes til Byrådet til orientering. Taget til efterretning. 10. Lukket sag Lukket sag

Af de undersøgelser og informationer som efter byrådsmødet er lavet fremgår at der i skoleåret 2003 /04 er optaget 5 elever fra Sæby Kommune på Sports College.

9 Page 9 of 9 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Underskrifter:

Relaterede dokumenter

Folkeoplysningsudvalget

Page 1 of 10 Referat Folkeoplysningsudvalget Ordinært Møde Dato Tid Sted 25. oktober 2004 17:30 Mødelokale 2 NB. Fraværende Til stede Hans Krarup Olesen uden afbud Indholdsfortegnelse 1. Samlet budget