Vedtægt for styrelsen af Vordingborg Kommunes skolevæsen

Transkript

1 Vedtægt for styrelsen af Vordingborg Kommunes skolevæsen Gældende fra Stk. 1. På alle skoler bortset fra 10. klasse-centret består skolebestyrelsen af 7 forældrerepræsentanter, 2 elevrepræsentanter og 2 medarbejder-repræsentanter, der alle har stemmeret. På 10. klasse-centret består skolebestyrelsen af 5 forældrerepræsentanter, 2 elevrepræsentanter og 2 medarbejder-repræsentanter, der alle har stemmeret. Stk. 2 På Ørslev Skole skal mindst en af de 7 forældrerepræsentanter være forældrerepræsentation for specialklasserækken for børn med autisme. Stk. 3. Byrådet udpeger ikke repræsentanter til skolebestyrelserne. (Jfr. Folkeskolelovens 42 stk. 3. Stk. 4. Skolens leder og dennes stedfortræder varetager skolebestyrelsens sekretærfunktioner og deltager i møderne uden stemmeret. Stk. 5. Stk. 2. Elevrepræsentanterne må ikke deltage i afstemning af eller overvære den del af forhandlingerne, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. 2 Stk. 1. På alle skoler bortset fra 10. klasse-centret vælges Forældrerepræsentanterne og deres stedfortrædere for 4 år efter reglerne i Undervisningsministeriets bekendtgørelse herom. På 10. klasse-centret vælges forældrene for et skoleår. Stk. 2. På Stege Skole, Hjertebjergskolen, Fanefjordskolen, Klosternakkeskolen, Abildhøjskolen Iselingeskolen, Kastrup Skole, Marienberg skole, Vintersbølle Skole og på Ørslev Skole sker valget dog således, at 4 forældrerepræsentanter vælges for 4 år umiddelbart efter valg til kommunalbestyrelsen, mens 3 forældrerepræsentanter vælges for 4 år midt i den kommunale valgperiode. Stk. 3. Medarbejderne vælges på følgende måde: Skolelederen indkalder med mindst 14 dages varsel samtlige medarbejdere til en fælles valghandling hvert år i marts måned. Valget gælder for det kommende skoleår. Kandidatforslag afleveres til skolelederen senest 8 dage før valgets afholdelse. Skolelederen udarbejder stemmeseddel. Ved valghandlingen, der afholdes som skriftlig afstemning, tildeles hver medarbejder én stemme. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. De to medarbejdere, der har opnået flest og næstflest stemmer, er valgt. I tilfælde af stemmelighed foretages bunden afstemning mellem disse kandidater. Er der også stemmelighed ved denne afstemning, foretages lodtrækning. De to medarbejdere, der har opnået hhv. 3. og 4. flest stemmer er suppleanter i nævnte rækkefølge. Stk. 4. Valgbare og stemmeberettigede er de medarbejdere, der er omfattet af skolelederens ledelseskompetence, og som har et ansættelsesforhold på mindst et år og et ansættelsesomfang på mindst 1/3 af fuld tid. Tvivlstilfælde afgøres af børne- og kulturdirektøren

2 Stk. 5. Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere til skolebestyrelsen vælges af elevrådet/elevforsamlingen. Skolens leder forestår valget. Stk. 6. Valg af elevrepræsentanter finder sted i august måned og gælder for det igangværende skoleår. 3 På skolebestyrelsens første møde vælger skolebestyrelsen en af forældrerepræsentanterne som formand ved bundet flertalsvalg 1. 4 Stk. 1. Skolebestyrelsens møder holdes for lukkede døre. Stk. 2. Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når særlige forhold taler derfor 5 Stk. 1. Er et medlem forhindret i at deltage i møderne i skolebestyrelsen i en samlet periode på mindst 4 uger, indkaldes stedfortræderen fra den pågældende valgliste. 6 Stk. 1. Skolebestyrelsen holder møde, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen. Stk. 2. Formanden fastsætter tid og sted for møderne 7 Stk. 1. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. Stk. 2. Formanden udarbejder en dagsorden for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet til medlemmerne en dagsorden med eventuelle bilag. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes. Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 8 Stk. 1. Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede. 9 1 Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages en ny afstemning. Ved 2. afstemning er en kandidat valgt, hvis den pågældende opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har fået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, hvilke to der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes på. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning.

3 Stk. 1. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede under disse. 10 Stk. 1. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 11 Stk. 1. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer der har deltaget i mødet. Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger. Stk. 3. Skolens leder eller dennes stedfortræder fører under møderne bestyrelsens protokol. Stk. 4. Dagsordenen og beslutningsprotokollen er med de begrænsninger, der følger af lovgivningens regler om tavshedspligt, tilgængelig for kommunens borgere, og offentliggøres på skolens hjemmeside senest 8 dage efter mødet. 12 Stk. 1. Skolebestyrelsen kan i øvrigt selv fastsætte sin forretningsorden. 13 Stk. 1. Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen, og som fremgår af Visioner, mål og rammer for Vordingborg Kommunale Skolevæsen. Stk. 2. Ud over de opgaver, der er tillagt skolebestyrelsen i henhold til folkeskolelovens 44, delegerer byrådet sine beføjelser til skolebestyrelserne på følgende områder: 1. Indenfor skolens samlede budgetramme og indenfor de fælles kommunale retningslinier træffer skolebestyrelsen beslutning om rammerne for klassedannelsen. 2. Skolebestyrelsen kan kræve, at den enkelte elevs forældre sørger for elevens forplejning under ekskursioner, og at forældrene skal betale for elevernes forplejning under lejrskoler og skolerejser, og skolebestyrelsen træffer beslutning om dækning af øvrige udgifter til ekskursioner, lejrskoler og skolerejser. 3. Indenfor skolens samlede budgetramme og indenfor de fælles kommunale retningslinier træffer skolebestyrelsen beslutning om skolebiblioteksordningen 4. Skolebestyrelserne træffer beslutning om, hvilke tilbud, der gives til elever, der ikke vælger tysk på 7. klassetrin 5. Skolebestyrelserne fastlægger en procedure ved fra- og omvalg i forbindelse med tilbuds- og valgfag. 6. Skolebestyrelsen fastlægger rammer for elevernes møde- og sluttider samt principper for elevernes pauser. Der skal ske en tilpasning til den kommunale kørselsordning. 7. Skolebestyrelsen fastlægger skolens udbud af valgfag under hensyn til gældende bestemmelser, herunder at der er udarbejdet en af byrådet godkendt læseplan.

4 Stk. 3. Skolebestyrelsen afgiver hvert år en beretning til forældrene. Stk. 4. Skolebestyrelsen indkalder en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På mødet behandles årsberetningen, jf. stk Stk. 1. Det pædagogiske råd består af alle medarbejdere der varetager undervisningsopgaver og andre pædagogiske opgaver på skolen. Skolens leder er medlem af rådet. Alle medlemmer har pligt til at deltage i rådets møder. Stk. 2. Rådet er rådgivende for skolens leder. Det skal udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Rådet kan af egen drift udtale sig om pædagogiske forhold af betydning for skolen. Stk. 3. Rådets udtalelser fremsendes gennem skolens leder. 15 Stk. 1 Pædagogisk råd ledes af skolelederen. Stk. 2. Skolederen kan udpege en mødeleder eller beslutte, at rådet selv vælger mødeleder. Til at varetage mødelederens funktioner under dennes forfald skal der vælges en stedfortræder. 16 Stk. 1. Det pædagogiske råd holder møde, når det ønskes af skolelederen. Stk. 2 Skolens leder eller den valgte mødeleder fastsætter tid og sted for møderne, indkalder medlemmerne samt fastsætter dagsorden i samarbejde med skolelederen. Rådets møder afholdes på tidspunkter, hvor medlemmerne ikke er bundet af andre arbejdsopgaver. 17 Stk. 1 Mødelederen, eventuelt en valgt sekretær, fører under møderne rådets protokol. Mindretal kan forlange deres opfattelser tilføjet protokollen i kort form og medsendt rådets udtalelser. Stk. 2 Rådets protokol oplæses ved mødets afslutning og underskrives af mødelederen. 18 stk. 1 Skolens elever danner et elevråd. 19 Stk. 1. For at styrke dialogen mellem skolerne og udvalget for Børn, Unge og Familie, etableres et forum for dialog. Stk. 2. Der holdes minimum 2 møder om året. Stk. 3. I møderne deltager følgende: Formændene for skolebestyrelserne Skolelederne En lærer- og en pædagog -repræsentant valgt blandt alle medarbejderrepræsentanterne i skolebestyrelserne. Udvalget for Børn, Unge og Familier. Skolechefen og børne- og kulturdirektøren.

5 20 Stk. 1 Denne vedtægt træder i kraft den 1. januar Stk. 2. I forbindelse med ændringer i styrelsesvedtægten indhentes udtalelse fra skolebestyrelserne

6